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    查看已计划作业

    可译的

    查看所有已计划作业

    监控作业页面的已计划选项卡(管理 > 管理作业和结果集 > 监控作业)列出已计划作业。
    监控作业页面 – 已计划选项卡
    可以通过作业类别过滤列表。 列表中的每个作业包括以下信息:
    监控作业 – 已计划选项卡
    列名 描述
    有效 作业是否有效。 作业只可由Ex Libris员工启用/停用(尽管一些作业可以由图书馆工作人员计划)。
    名称 作业名称。
    作业类别 作业类别。
    创建者 计划作业的用户。 Alma计划的作业用连字符 (-) 指示。
    计划 计划工作运行的频率和时间(例如,每天在X时间)。
    下一次运行 该作业下一次运行的日期和时间。
    时间根据最接近您所在机构的Alma数据中心的时区设定。
    计划的作业尽可能按照计划时间运行。 有些作业可以并行运行,但是部分或全部作业可能需要等到服务器有可用资源时。
    对于每项作业,您可以:
    立即运行选项仅在沙盒环境下可用。
    下表描述了此选项卡中常见的作业。用户列指示是否可以(部分或全部)控制作业的计划;见描述列中到计划作业部分的链接。
    计划的作业
    名称 用户 类别 描述
    订单行 - 打包 采访 订单行正在等待自动打包为订单以发送给供应商。 有关采购订单行打包的详情,见将采购订单行打包成采购订单
    该作业仅与自动订单行打包有关。 Ex Libris必须启用该作业使订单行能自动打包为订单。
    有关更多信息和计划选项,见配置采访作业
    订单行 - 续订 采访 续订电子和纸本资料,如杂志、期刊或定期出版物。 更多有关续订工作流的信息,见续订工作流程
    Ex Libris必须启用该作业才被部分续订采购订单行。
    系统每天都会检查状态为等待续订且续订日期为当前日期的所有采购订单行。 续订日期计算为续订日期(根据采购订单行)减去续订通知期限。
    续订的处理如下:
    • 如果订单行标记为自动,无论续订日期为何时,订单行续订作业都会自动更改续订日期为此前的续订日期加上续订周期的时间。 订单行状态保持为等待续订
    • 如果订单行标记为手动且且续订日期(减去续期通知时段)来临时,该作业会将订单行的状态从等待续订更改为等待手动续订。 订单行会显示在续订任务列表中(处理续订)。 操作员需要编辑订单行更改续订日期为未来的日期。
    • 在任一情况下, 如果po_line_send_notification_to_vendor_on_renew参数设置为true,续订通知将发送给供应商。
    订单行 - 催缺 采访 生成与尚未接收或激活的资源相关的采购订单行的催缺。 更多信息见处理催缺
    Ex Libris必须启用该作业以生成催缺。
    • 对于单册订单行,如果auto_claim客户参数设置为Y,自动发送催缺。
    • 对于连续订单行,如果auto_claim_co客户参数设置为Y,自动发送催缺。 无论通过EDI或电子邮件发送催缺都为真。 如果auto_claim_co参数设置为N,生成任务,但必须手动发送催缺。
    EDI – 加载文件 <供应商名称> 采访 为供应商定义时,从供应商处加载EDI文件。 更多信息见电子数据交换(EDI)
    您可以在单个EDI发票文件上手动运行;见从文件创建发票
    试用 - 开始并通知参与者 采访 开始试用并通知参与者试用已经开始。 详情见评估工作流程。 发送给参与者的通知为使用信件(信件代码:TrialLetter)。 欲知信件的更多信息,见配置Alma信件
    Ex Libris必须启用该作业让试用参与者接收通知。
    采购订单行 - 延期 采访 向延期的订单行添加提醒。 提醒基于延期订单行时设置的延期提示日期显示。 见延期采购订单行
    重新计算交易汇率 采访 当该作业运行时,根据在交易时使用的汇率更新过去30天内创建的交易。
    当为交易设置显式比率时,使用的汇率在开发票时确定;这些交易不包括在此作业中。
    默认情况下,此作业将更新交易日期在过去30天内的采购订单行的汇率和交易金额。 如果汇率日期大于交易日期,该作业将更新所有有效交易(包括预支款和支出)的汇率和交易金额。
    此作业只更新汇率不正确的交易,与根据当前汇率重新计算采购订单行预支款的作业无关。
    PDA- 提示PDA到达阈值 采访 当用户驱动采访经费完全消耗时发送通知;客户可以屏蔽发布读者驱动采访,直到项目经费得到补充。 发送通知的信件为PDA阈值信件(信件代码:PdaThresholdLetter)。 欲知通知信件的更多信息,见配置Alma信件
    更多有关暂停用户驱动采访项目的信息,见暂停PDA项目
    根据当前汇率重新计算采购订单行预支款 采访
    根据当前汇率更新预支款和经费余额。 这仅适用于开放预支款(尚未完全与相等或更大的解除预支款匹配),以及预支款的货币与经费的货币不同的情况。 见管理经费和总账
    此作业与重新计算交易汇率规则作业无关;如果此作业成功运行,则不会有问题交易需要重新计算交易汇款规则作业更正。
    通知电子激活到期任务 采访 当电子激活任务的到期日期已过时,向分配的操作员发送通知,通知电子激活到期信件(信件代码:EactivationtaskOverdueLetter)。 更多有关到期日期的信息,见管理电子资源激活
    要设置通知,见配置Alma信件
    通过配置文件<整合配置文件>导出ERP 采访 定义为配置文件时,发送发票到企业资源规划 (ERP) 系统。 有关更多信息,包括计划,见财会系统
    通过配置文件<整合配置文件>导出ERP 采访 定义为配置文件时,接收来自企业资源规划 (ERP) 系统的付款确认。 有关更多信息,包括计划,见财会系统
    更新经费事务作业 采访 加载企业资源规划 (ERP) 系统的经费分配。 有关更多信息,包括计划,见财会系统
    Sushi收割作业 采访 从所有激活的SUSHI账户收割所有COUNTER数据。 见管理SUSHI收割
    导入订单批准 采访 在ERP系统添加ERP编号后加载订单。 有关更多信息,包括计划,见财会系统
    分发网络采访更改到成员 采访 分发从acq_distribute_changes_last_run参数中的日期开始的新供应商信息和/或添加到网络区的集中管理的使用许可到成员机构。 有关更多信息,见配置其它设置共享供应商信息添加谈判使用许可或集中谈判使用许可
    PO Line - 删除感兴趣的用户 采访 每周运行以删除链接到关闭或取消的订单行的感兴趣的用户。 见手动创建采购订单行
    配置 - 在系统中运行健康检查测试 管理 允许Alma管理员识别配置是否存在问题。 更多信息见健康检查工具
    • 分析报告和仪表盘计划 - 每日
    • 分析报告和仪表盘计划 - 每周
    • 分析报告和仪表盘计划 - 每月
    分析 处理所有计划的报告与仪表盘,并将它们分发给订阅用户。 见运行分析报告并在Alma中显示它们
    每日、每周和每月各有两项作业需处理。 这使得员工用户能够计划仪表盘和报告,以便在完成ETL流程的同时运行。
    分析使用追踪 分析 收集机构中Alma分析报告的使用情况。 这反映在分析报告使用追踪主题区域。 有关更多信息,见分析报告使用追踪
    根据分析报告生成推荐 分析 根据Alma分析报告生成DARA推荐。 有关更多信息,见DARA - 数据分析推荐助理
    导出上下文对象到BX作业 数据服务
    该作业与bX社区共享Alma链接解析器的数据统计信息,以丰富bX的推荐服务。
    从共享区同步更改 数据服务 复制共享区的规范和资源更改到本地机构。 Alma一次处理50,000个更改。 如果要在共享区进行多于50,000个更改,Alma将发起另一个作业处理其余的更改。
    • 标记为链接备选的书目题名的数量标识规范 - 链接书目主题作业处理了多少书目题名。
    • 链接到不同书目记录的资源库列表数量标识由于从共享区同步更改作业而链接到不同的书目记录的机构区的资源库列表数量。

    创建数据库类别文件

    发现

    对于Primo和Primo VE,该作业创建数据库类别树,其中含有最多三个类别级别并显示在数据库检索页面。 该作业处理与数据库类别且有URL的电子资源库连接的MARC记录。 有关配置数据库类别的更多信息,见您的环境的相关页面:

    保存的检索提示 发现 Primo VE读者可创建检索包含新结果时的查询和请求的每周电子邮件提醒。 该进程检查这些查询并发送结果,使用电子邮件记录信件(信件代码:EmailRecordsLetter)。
    这些提示包含含有直接加载至Primo VE的全部记录。
    更新非首选词 发现
    对于Primo VE,当书目记录连接到规范记录且规范记录在共享区中更新是,该作业更新Primo VE索引并更改非首选词规范。
    该作业取决于从共享区同步更改作业,该作业会更改非首选词规范。 只要从共享区同步更改作业在运行,该作业就不能完成。
    请求 - 处理过期步骤 读者服务 在请求取书配置中定义后续操作,例如请求过期,标记为丢失或将请求转换为资源共享借阅请求。 有关配置规则的更多信息,见配置请求取书规则。 如果未配置规则,请求单册标记为丢失。
    关于配置这项作业的信息,见配置读者服务作业.
    外借 - 日历更改后的到期日期校正 读者服务 更改由于日历变更导致的到期日期在闭馆时间(当政策表明不应如此)内的单册的外借到期日期。 当添加闭馆时间作为日历例外时这很有必要。 根据相关使用条款的政策将原始到期日现在为闭馆日的外借进行更新。 当到期日期政策包含小时/分钟参数时,作业保留到期日期并忽略闭馆到期日期管理政策。
    关于配置这项作业的信息,见配置读者服务作业.
    通知 - 发送温馨通知并处理外借续借 读者服务 管理到期日期减去auto_renew_loan_days参数的值后小于或等于当前日期的外借。
    根据自动外借续借规则、使用条款和现有催还,此工作执行以下操作:
    • 如果满足自动外借续借规则的条件 - 外借自动续借。
    • 如果不符合自动外借续借规则的条件(并且外借因此不续借) - 向读者发送该单册到期的温馨通知。 向每个读者发送一条提醒,基于switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job 客户参数的设置。 有关配置自动续借规则的详情,见配置自动外借续借规则
      如果读者或单册有限制,则发送温馨通知(信件代码:FulUserLoansCourtesyLetter),阻止单册续借(见配置限制首选项)。
    短期外借也由作业管理。 如果设置了short_loan_courtesy_reminder参数,根据到期日期减去参数值的值触发温馨提醒。 如果设置了short_loan_courtesy_reminder参数,根据到期日期加上参数值的值触发过期提醒。 对于这两种提醒,如果单册未归还,不为丢失声明归还状态,且在触发提醒时当前到期日期时间与单册的到期日期时间相同,则发送信件。 外借到期日期时间可以根据续借、催还或手动修改而更改。
    发送了过期提醒时,如果short_loan_overdue_block参数设置为Yes,会对读者设置过期限制。
    首次运行该作业,或在一段禁用时间后再次运行时,send_courtesy_notices_and_handle_loan_renewals_last_run的值需要手动更新为预期运行日期之前的时间,以防止发送此前到期的外借的温馨提醒。
    关于配置这项作业的信息,见配置读者服务作业。 关于配置通知的信息,见配置Alma信件。 更多关于此参数的信息,见配置其它设置
    读者服务 - 处理历史存档 读者服务 仅当已计划时显示。 归档完成的外借、罚款和费用、预约请求和资源共享请求。
    有效罚款仍然保留单册和外借信息的链接。
    关于配置这项作业的信息,见匿名作业条目,此条目位于配置读者服务作业
    通知 - 发送定期读者服务活动报告 读者服务 向读者发送周期性的包括外借和费用的读者服务活动报告。 报告包括外借和费用的信息。 报告包含最多100个有效外借。 关于配置这项作业的信息,见配置读者服务作业。 关于配置通知的信息,外借活动信件(信件代码:FulUserBorrowingActivityLetter),见配置Alma信件
    如果该作业已完成但有错误,这可能是由于用户未收到发送的电子邮件,尽管作业成功运行。
    通知 - 发送应还日期提醒 读者服务 向读者发送每日提醒,过期通知信件(信件代码:FulUserOverdueNoticeLetter),表明外借在当前日期到期。 请注意,此信件不包括短期外借: 外借的含有按小时定义的外借期限的单册在信件发送的当天到期。 有关这些外借类型和配置提醒的详情,见配置Alma信件中的短期外借信件条目。 
    温馨信件(信件代码:FulUserLoansCourtesyLetter)在该通知之前发送。 关于配置这项作业的信息,见配置读者服务作业中的过期提醒作业。
    请求 - 恢复暂时在架单册 读者服务 创建所有临时上架单册的恢复单册请求,这些单册的到期日期是当天或更早。 这会通知在这些位置的流通台操作员将单册恢复到它们的永久位置。 有关此作业的详情,见查看恢复请求作业。 有关配置这项作业的信息,见配置读者服务作业
    这些单册可能包含:
    • 已结束的课程阅读列表单册
    • 临时删除的单册,例如在课程正在进行时删除而现在到期的资源。
    请求 - 在馆藏更新之后重新计算 读者服务

    更改馆藏后重新计算请求。 作为结果,请求可能被取消,转换为资源共享请求,或关联不同的单册。

    例如,如果单册的政策更改或由于单册已添加到仓储或删除、标记为遗失或移至不同的所属图书馆/位置导致单册的请求无法满足,以及没有其他单册可以满足该请求,作业取消请求。 如果根据相关政策第二个单册可用,请求链接到第二个单册。

    如果单册确定为丢失,且外借丢失政策是不可请求,则此作业将这项请求从单册中分离,并且可能会取消这项请求(如果没有其它单册可以满足这项请求)。
    如果其他单册在请求创建后可用,忽略在架请求政策且请求不会取消。
    仅运行尚未启动的请求(例如状态为从架上取书等待远程存储)。
    系统允许删除馆藏 - 因此任何相关请求取消或转移到另一单册 - 直到请求到达预约书架。 此时,无法取消/删除该请求及其关联的馆藏。
    该作业可以在读者服务作业配置页面激活和计划。 见配置读者服务作业
    外借 - 过期和丢失的单册 读者服务 根据丢失外借配置文件配置,通知读者关于过期和/或更改外借的状态。 可能配置为向读者发送过期或丢失单册通知,列出读者所有过期或丢失的外借。 这样配置后,对于每个通知类型,读者都会收到一个通知。
    有关配置丢失外借配置文件的信息,见配置过期和丢失外借配置文件。 有关丢失外借管理的信息,见外借丢失管理。 有关配置这项作业的信息,见配置读者服务作业
    要配置通知Ful Overdue and Lost Loan Letter(信件代码:FulOverdueAndLostLoanNotificationLetter)和Ful Overdue and Lost Loan Notification letter(信件代码:FulOverdueAndLostLoanLetter),见配置Alma信件
    罚款/费用通知 读者服务 向有过多罚款和费用的读者生成电子邮件和/或短信通知。 关于罚款/费用通知的信息,见向读者发送罚款和费用通知。 电子邮件信件基于Ful Fines\Fees Notification Letter(信件代码:FulFinesFeesNotificationLetter)。 短信信件使用SMS Ful Fines\Fees Notification(信件代码:SmsFileFinesFeesNotificationLetter)。 有关这些信件的信息,见配置Alma信件。 有关配置这项作业的信息,见配置读者服务作业
    发送过期消息到资源共享借阅合作者 读者服务 当与ISO或电子邮件合作者合作且请求到期日期已到时,将借出请求标记为过期
    当借出请求标记为过期时,该作业自动向借阅图书馆发送通知。 当与ISO合作者合作时,该作业将请求的借阅机构更新为过期
    如果无法找到有效的外借请求,则仅发送一次过期消息,而不是每次运行作业时都发送。
    发送给借阅机构的信件为借阅人过期电子邮件信件(信件代码:BorrowerOverdueEmailLetter)。
    关于配置这项作业的信息,见配置读者服务作业
    启用/停用课程 读者服务

    更改开始与结束日期一致的课程状态。 当启用课程时,该作业会重新发布所有书目数据和课程数据。 当停用课程时,该作业会重新发布所有书目数据,不重新发布课程数据。

    三月新增! 对课程自动生成阅读列表状态,不管其为启用或是未启用

    更多有关课程的详情,见管理课程
    关于配置这项作业的信息,见配置读者服务作业
    用户 - 删除限制 读者服务 从用户记录删除限制。
    此作业决定暂停的用户是否已满足暂停期限,以及暂停时没有超出过失阈值。 如果是这种情况,用户限制解除。 更多信息见配置过失。 关于配置这项作业的信息,见配置读者服务作业
    过期的资源共享请求 读者服务 检查过期的资源共享请求。 过期日期自动与借阅请求中的借阅者关联。 请求在借出者方到期,借阅者将被自动通知到期日期。 作为响应,借阅者激活列表中的下一个合作者。
    此作业在过去有过期日期、并且包含以下状态之一的请求上运行:
    • 已创建借出请求
    • 正在处理
    • 查找失败
    如果有不希望过期的借出请求,向其分配非过期状态。
    当作业运行并检测到过期请求时:
    • 已过期ISO消息发送至合作者
    • 资源请求取消
    • 请求状态更改为已过期
    当借阅者收到已过期ISO消息时,它将激活列表中的下一个合作者。 如果列表中没有其他合作者,则请求过期。
    关于配置这项作业的信息,见配置读者服务作业
    分发中央资源共享配置 读者服务 在网络区的所有机构中分发以下内容:
    • 资源共享合作者
    • 列表模板
    • 列表任务规则
    • 查找配置文件
    • 工作流程配置文件
    • 发送借阅请求规则。
    计划的作业选项为12小时。 默认情况下,一项作业有效,另一项无效。 要激活第二项作业,联系Ex Libris支持。
    分发网络读者服务更改到成员 读者服务 分发网络组配置的政策、使用条款和读者服务部门到所有网络成员机构。
    网络区定义的政策和使用条款可以在成员机构查看。 这些政策显示在政策管理页面,政策所有者的值为网络(见配置单册政策)。
    网络区定义的政策和使用条款可以在成员机构查看。 显示在读者服务部门列表中。 见配置读者服务部门
    发送Leganto通知邮件给用户 读者服务 只有当Leganto为所在的机构启用时才会出现。 当有通知等待时,向教师发送指向Leganto链接的电子邮件。 电子邮件信件为Leganto通知信(信件代码:LegantoNotificationsLetter)。 有关配置这些信件的信息,见配置Alma信件
    要配置这项作业,见配置读者服务作业
    请求 - 发送报告 读者服务 每个读者生成一封信件,详细说明所有请求的状态:无效、正在处理和预约在架。 该信件为Ful Requests Report Letter(信件代码:FulRequestsReportLetter)。 关于配置这项作业的信息,见配置读者服务作业。 有关这些信件的信息,见配置Alma信件
    更新BLDSS请求 读者服务

    激活以接收来自大英图书馆的状态更新。 作业检索大英图书馆在他们的服务器上发布的更新。 作业在计划器重显示两次。 如果两者都激活,状态检索每天进行两次。 更多信息见大英图书馆文献供应服务(BLDSS)

    有关激活/停用或手动运行该作业的信息,见配置读者服务作业
    文献传递文件清除 读者服务 删除由读者访问后数字传递的文件,这由最大查看数参数决定。 见添加数字化和版权规则
    CCC 同步(仅Leganto) 读者服务 只有当Leganto为所在的机构启用时才会出现。 与CCC同步数据。 见通过版权许可中心(CCC)获得版权许可
    UPDATE_READING_LIST_SCORE(仅Leganto) 读者服务 只有当Leganto为所在的机构启用时才会出现。 更新阅读列表顾问的分数。 见管理阅读列表顾问

    处理过期预订请求

    读者服务 考虑所有不为失败拒绝完成状态的过期预订请求。 作业默认每日运行。 每个满足条件的请求会根据机构的请求匿名化配置取消并匿名化。 如果配置了清除请求费用,作业运用费用。 
    关于配置这项作业的信息,见配置读者服务作业
    DCS同步 读者服务 更新引文的DCS请求的状态 见关联引文到CLA数字化内容商店
    要配置这项作业,见配置读者服务作业
    元数据导入 w/<导入配置文件> 导入

    导入使用FTP导入配置文件的书目记录。 更多信息见配置新导入配置文件

    当OAI导入配置文件由于socket超时异常失败时,系统向Alma加载直到异常之前位置的记录。 如果重新连接尝试失败,系统保存恢复信息并在作业的下一会话中尝试使用恢复信息恢复导入。

    • 发布到Primo
    • 网络发布作业
    • 网络实施发布作业
    • 发布到Primo Central
    发布 向Primo或Primo Central发布机构或网络区记录。 有关更多信息,见发布到Primo使用网络区时发布书目记录到Primo
    发布RSS feed <配置文件名称> 发布 发布RSS feed。 有关更多信息,包括计划,见RSS发布
    发布平台作业<配置文件名称> 发布 根据通用配置文件发布记录。 更多信息,包括计划,见发布和馆藏完善
    发布到Google Scholar 发布 发布记录到Google Scholar。 更多信息,包括计划,见发布电子馆藏到Google Scholar
    • 发布到OCLC - 书目记录
    • 发布到OCLC - 馆藏记录
    发布 发布书目/馆藏记录和嵌入馆藏到OCLC。 更多信息见发布至OCLC
    发布记录到PubMed 发布 发布书目记录到PubMed。 更多信息见发布到PubMed
    上传电子馆藏 - SPRINGER 发布 下载您的Springer馆藏文件。

    这可以计划自动运行使得保持您的资源库列表中的Springer目标为最新。

    有关作业报告的信息,见上传电子馆藏 - Springer

    有关设置运行该作业中使用的集成配置文件的信息,见上传来自Springer的电子馆藏

    上传馆藏到澳大利亚图书馆 发布 发布标记为发布到澳大利亚图书馆的记录(所有,或更新)(通过作业将MMS与国家目录同步
    关于配置和计划信息,见澳大利亚图书馆发布配置文件

    正在发布到Summon

    发布

    发布书目记录到Summon。 该作业与发布书目记录到Summon发布配置文件一起计划。 有关更多信息,见发布记录到Summon

    馆藏 - 电子资源库激活/停用

    馆藏

    根据激活开始日期和激活结束日期设置电子馆藏可用性。 有关更多信息,包括配置,见激活选项卡选项

    MMS - 创建记录关系 仓储 创建MMS(书目)记录之间的关系。 有关更多信息,见使用相关记录的MARC链接字段

    规范 - 处理本地规范记录更新

    仓储

    在元数据编辑器中导入本地规范记录或更新本地规范记录时使用此作业。
    此作业也用于处理配置为基于ID的权限控制并在其元数据配置中实施直接ID前缀的机构的自动ID更改。 更多信息见在书目记录中自动更新规范记录ID部分。
    以防该作业运行时系统找到超过10,000条链接到一个规范记录的书目主题,一个称为规范 - 处理本地规范记录的非首选索引<相关“规范 - 处理本地规范记录更新”作业的作业ID>的新索引作业自动触发以处理非首选词索引。 这帮助提高完成的作业的表现。
    Authorities_Handle_Local_Authority_Record_Updates_Job_Non_Preferred_Terms_04.png
    规范 - 链接书目主题 仓储 将书目主题链接到匹配的规范主题(首选和非首选),如果启用,本地规范优先。 与非首选规范主题链接的书目主题被标记为首选条目更正。
    通过如下方式处理:
    • 作业检索所有规范记录字段,包括细分字段,以完成书目记录中列出的条目(如果启用,本地规范优先)。
    • 若找到精确匹配,书目记录链接到相应的规范记录。
    • 如果找到不止一条规范主题记录匹配(多匹配), 则书目主题记录需要手动处理。
    • 如果没有找到精确匹配,忽略细分字段,再次执行所有规范记录检索,并将书目记录链接到在第二次检索时找到的匹配规范记录。
    更多信息见处理规范记录

    规范 - 首选词更正

    仓储 更新被规范 - 链接书目主题作业标记为首选条目更正的书目数据字段。 见该表中的规范 - 链接书目主题

    当规范 - 规范词更正作业运行时,在书目主题匹配非规范词更正时更正子字段的顺序。

    当规范 - 规范词更正作业运行时,如果没有数据字段更正子字段的顺序保持不变。

    请注意,有一个可配置的客户参数控制在由主题信息更新书目记录时如何处理标点(见add_punctuation_for_heading)。

    更多信息见处理规范记录

    创建排序结构

    仓储

    建立Did You Mean (DYM)索引,使Primo VE可以向用户提供检索建议。 有关更多信息,见Did You Mean

    馆藏远程存储更新 - <集成配置文件> 仓储 当Alma中的远程存储馆藏的更改时,更新远程存储,例如单册元数据的更改或从ASRS数据库移除。
    删除草稿缴存 仓储 删除草稿中的全部缴存。 有关更多信息,见配置删除草稿缴存作业
    缴存活动报告
    仓储 向缴存者发送电子邮件表明他们的有效缴存的状态。
    有关更多信息,见配置缴存活动报告作业
    外部捕获 研究 仅Esploro客户,供日后使用。
    更新DOI注册机构 - 研究资料 研究 仅Esploro客户。 更新资料有所更改的DOI代理。 有关更多信息,见Esploro文档中的配置DOI代理

    分发网络用户管理更改到成员

    用户 分发网络用户管理 - 分发网络用户管理作业分发网络区机构的角色配置文件和角色分配规则至成员机构。

    有关更多信息,见分发网络用户管理更改到成员

    用户 <外部操作> 使用配置文件 <整合配置文件> 用户 进行外部操作。 例如,从类似于学生信息系统 (SIS) 的外部来源导入或同步用户信息。 更多信息,包括配置,见学生信息系统
    如果有至少一个用户类型集成配置文件则显示。
    导出到会计使用配置文件<集成配置文件> 用户 将读者罚款和费用导出到会计系统 更多信息,包括计划和配置,见会计系统
    如果有至少一个有效会计类型集成配置文件则显示。
    使用配置文件<集成配置文件>从会计导入罚款和费用 用户 执行下列操作:
    • 检索匹配的含有会计事务ID的罚款/费用记录。 如果没有找到匹配,使用hibernate ID。
    • 创建付款导入类型的新事务。
    • 更新相关罚款/费用。 如果付款为完全付款,关闭费用。 否则,更新有效金额。 如果付款为超额付款,创建信用点。
    如果有至少一个有效会计类型集成配置文件则显示。
    有所保留的信件清除 用户 删除在留存日期之前创建的信件留存配置列表中列出的信件的所有附件。 每周运行。 更多信息见设置信件留存期限
    有所保留的用户审核清除 用户 删除比留存期限客户参数中指定的值更早的用户历史记录。 关于设置客户参数的信息,见配置其它设置(用户管理)。 更多关于留存用户历史记录的信息,见用户审核历史记录
    资源共享完成请求清除 读者服务

    允许您根据请求状态和请求达到最终状态的天数从资源共享任务列表移除请求。

    借阅请求的最终状态有:

    • 由合作者取消
    • 由读者取消
    • 由工作人员取消
    • 图书馆已接收数字化版本
    • 已过期
    • 请求已完成 - 这是移除前的最后状态,可以手动设置。

    借出请求的最终状态有:

    • 数字方式发货
    • 请求已完成 - 这是移除前的最后状态,可以手动设置。

    有以上任一状态且在请求时限范围(基于请求修改日期)内的请求的状态更改为已删除。 已删除的请求不会显示在活动和完成任务列表。 请求删除后,仅能在分析中查看。

    关于配置这项作业的信息,见配置读者服务作业
    发布研究资料到Google 研究 (仅限实施了Esploro的机构)

    Esploro发布到外部系统

    发布研究资料到Google 研究 (仅限实施了Esploro的机构)

    Esploro发布到外部系统

    配置已计划作业的电子邮件通知

    要配置已计划作业的电子邮件通知,您必须具有以下角色:
    • 通用系统管理员
    可以配置在计划的作业运行后发送的电子邮件通知。 可以将通知配置为发送至Alma用户和/或手动输入的电子邮件地址。
    要配置计划的作业的电子邮件通知:
    1. 在监控作业页面(管理 > 管理作业 > 监控作业),在已计划选项卡对要配置电子邮件通知的作业选择电子邮件通知。 显示已计划作业页面的电子邮件通知。
      电子邮件通知
    2. 点击添加用户配置发给用户的电子邮件通知。 显示以下面板。
      添加用户
    3. 用户文本框中,输入或选择要发送电子邮件通知的Alma用户。
    4. 选择发送成功在该作业已成功完成时发送电子邮件通知,并选择发送错误在该作业未成功完成时发送电子邮件通知。
      成功完成的作业并不意味着这项作业没有产生错误。 相反,这意味着作业完成状态为已成功完成(如监控作业页面的历史记录选项卡所示)。
    5. 点击添加并关闭
    6. 点击添加电子邮件地址配置电子邮件通知要发送到的电子邮件地址(按照上述步骤)。
    7. 完成配置电子邮件通知收件人后,点击保存
    作业完成后,所有订阅者将收到该作业的电子邮件通知。 发送的信件为系统作业信件(信件代码:SystemJobLetter);见信件类型

    查看已计划作业概要状态

    要查看最近几天计划的作业的状态概要,启用系统作业状态仪表盘小工具。 有关添加小工具的信息,见管理小工具
    已计划作业状态小工具
    所有角色都可以将小工具添加到主页。 但是,他们只会看到有关与角色相关的计划的作业的信息。 列表包括元数据导入作业和发布作业,例如发布到Primo或Google Scholar的作业。 请注意,对于导入,在概要中不会考虑手动运行导入作业(小工具中的其他行的情况也是如此)。
    点击作业类别打开预先选择的类别的监控作业页面。 类别与监控作业页面上可以用作过滤器的类别相同。 更多信息见查看运行中的作业
    点击错误图标打开带有失败作业名称的弹出窗口。 点击更多信息打开这些预先选择的作业的监控作业页面。
    含有失败作业弹出窗口的计划作业状态小工具
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