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  • Ex Libris Knowledge Center

    L'interface utilisateur d'Alma

    Translatable

    Les sections suivantes montrent les éléments qui apparaissent ou restent permanents dans l'interface utilisateur pour tous les utilisateurs dans l'interface d'Alma.

    Un administrateur peut configurer l'aspect d'Alma, y compris les couleurs, le logo, et la langue par défaut. Voir Paramètres de l'interface utilisateur.

    Page d'accueil Alma

    La page d'accueil est la page initiale qui apparaît lorsque vous vous connectez à Alma. Vous revenez à la page d'accueil Alma lorsque vous cliquez sur le logo dans le menu permanent ou lorsque vous annulez certaines actions dans Alma.
    home_page_with_callouts_ux_NL.png
    Éléments de la Page d'accueil Alma
    Les éléments de la page d'accueil Alma et ceux disponibles dans les menus dépendent de votre rôle d'utilisateur et des informations disponibles auprès de votre institution. Toutefois, la page d'accueil présente dans tous les cas :
    • Menu permanent – Pour plus d'informations, voir Menu permanent.
    • Barre de navigation -  Pour plus d'informations, voir La barre de navigation.
    • Votre nom d'utilisateur et la date actuelle.
    • Widget Pages récentes – Affiche les pages que vous avez visité le plus récemment. Cliquez ici pour vous rendre directement sur l'une des pages.
    • Widgets / Bouton Gestion des Widgets - Les Widgets sont des petites fenêtres d'informations ou d'actions qui correspondent à votre rôle d'utilisateur et au statut actuel d'Alma. Certains de ces widgets contiennent des liens sur lesquels vous pouvez cliquer pour afficher plus d'informations. Voir Gérer des widgets.
    • Message de maintenance (s'il en existe un) – Un message à propos d'une maintenance à venir peut apparaître dans le menu permanent. Sélectionnez X pour ignorer le message.
      home_page_with_maintenance_announcement_highlighted.png

    Gérer des widgets

    Les Widgets sont de petites fenêtres d'informations ou d'actions qui correspondent à votre rôle d'utilisateur et au statut actuel d'Alma. Les widgets sont par exemple une liste de tâche, un calendrier de bibliothèque, le statut de traitement planifié, et des prêts étudiants non rendus. Vous pouvez choisir d'afficher ou supprimer des widgets (à l'exception du widget Pages récentes) depuis la page d'accueil Alma.
    Un administrateur peut configurer la disponibilité et le contenu des widgets. Pour plus d'informations, voir Configurer des widgets.
    Pour afficher ou cacher un widget sur la page d'accueil Alma :
    1. Cliquer sur le bouton Gérer des Widgets sur la page d'accueil Alma (voir la figure Éléments de la page d'accueil Alma). Le panneau Gérer des Widgets apparaît. Par exemple :
      Manage_Widgets.png
      Ajouter un widget
    2. Cliquez sur la case à cocher vide à gauche du widget que vous souhaitez afficher. Cliquez sur case à cocher sélectionnée bleue à gauche du widget que vous souhaitez cacher.
    3. Cliquez sur X quand vous avez terminé.
    Vous pouvez également cacher un Widget en sélectionnant Supprimer dans le menu déroulant dans le coin supérieur droit du widget.
    close_widget.png
    Widget de tâches - Supprimer

    Liste des widgets

    Les widgets suivants sont disponibles dans Alma, selon vos rôles utilisateur. Les exemplaires en police de caractères simple sont des catégories de widgets, plutôt que le nom d'un widget pré-défini.
    Widgets disponlibes
    Widget Capture d'écran Rôles Description
    Analytique analytics_widget_cataloger_activity_report_ux.png Comme défini par le widget
    Il peut y avoir plusieurs widgets d'objets d'Analytique avec des noms, descriptions et informations différentes. Vous devez avoir au moins un des rôles définis pour le widget afin de le consulter.
    Pour plus d'informations sur les widgets analytiques, voir Exécuter des rapports analytiques et les afficher dans Alma.
    Tâches widget_tasks_ux.png Tout

    Affiche les tâches dans la liste des tâches (voir Tâches dans la liste des tâches), incluant un total du nombre de tâches. Les tâches sont groupées par en-tête extensible. Cliquez sur une ligne pour ouvrir la page Alma qui vous permet de gérer la tâche.

    Pour les tâches Ressources électrroniques, le compteur affiche la somme des totaux de chaque catégorie listée (par ex. Non attribué et Past Due-Date-Unassigned). Puisqu'une même tâche peut correspondre à plusieurs catégories, le compteur de tâches Ressources électroniques peut afficher un nombre plus élevé que le nombre de tâches.

    Notifications widget_notifications_ux.png Tout Notifications de tous les utilisateurs depuis vos administrateurs. Pour plus d'informations sur la configuration de ces notifications, voir Configurer le widget des notifications de la page d'accueil.
    Organisation Calendrier widget_calendar_ux.png Tout Informations sur les horaires de la bibliothèque et de l'institution et sur les évènements spéciaux. Quelques jours sont affichés dans le widget ; cliquez sur Consulter le calendrier en entier pour ouvrir un panneau avec le calendrier dans son ensemble. Pour plus d'informations sur la configuration des horaires et évènements, voir Gérer les horaires d'ouverture de l'institution/bibliothèque.
    Statut traitement planifié widget_jobs_ux.png Tout Le statut des traitements planifiés qui se sont exécutés dans votre institution, organisés par type au cours des cinq derniers jours. Si un des traitements échoue, un ! rouge apparaît pour ce type à cette date. Cliquez sur le lien Plus d'informations pour consulter la page Suivi des traitements avec ces traitements présélectionnés pour qu'ils apparaîssent. Voir Consulter les traitements terminés. Pour plus d'informations sur ce widget, voir Consulter le statut résumé du traitement planifié.
    Découverte Recherche PVE_DiscoverySearchWidget.png Tout Pour les environnements Primo VE seulement, ce widget permet aux utilisateurs du personnel de rechercher des exemplaires en utilisant l'interface de recherche Primo VE, qui utilise la vue par défaut définie sur la Page Configuration de la vue. Pour configurer ce widget, voir Configurer le widget Recherche Découverte.
    Tableau de bord Primo widget_primo_ux.png Tout Pour les environnements Alma-Primo uniquement, ce widget affiche les statuts du dernier traitement de publication vers Primo. Cliquez sur la Liste des traitements de publication pour consulter la page Suivi des traitements avec ce traitement présélectionné pour qu'il apparaisse. Voir Consulter les traitements terminés.
    Liens de membre Consortia widget_consortia_ux.png Tout Ce widget est disponible pour toutes les institutions, mais il est seulement pertinent pour les institutions qui sont membres d'un réseau de collaboration qui met en place un Zone Réseau (voir Gérer plusieurs institutions à l'aide d'une Zone réseau). Sélectionnez une institution membre pour ouvrir un nouvel onglet, vous permettant de vous identifier auprès de cette institution.
    Créé par un administrateur widget_weather_ux.png Comme défini par le widget Les administrateurs peuvent créer des widgets liés aux informations de n'importe quel site internet. Pour plus d'informations, voir Configurer des widgets.
     

    La barre de navigation

    Le menu principal permettant de naviguer dans Alma. Dans ce document, toute référence à ce menu utilise le chemin d'accès aux éléments du menu et du sous-menu de la manière suivante : section principale> sous-section > option spécifique, par exemple Service aux usagers > Prêts/retours > Gestion des services aux lecteurs. Si la page de résultats est également un menu d'options, ces options peuvent être affichées dans la documentation comme éléments supplémentaires du chemin d'accès.

    La barre de navigation peut être réduite pour laisser plus de plage sur la page, tout en restant visible. Vous pouvez l'agrandir à nouveau à tout moment.

    Panneau agrandi Panneau réduit Comment faire
    expanded nav panel.jpg collapsed nav panel.jpg
    Pour réduire le panneau de navigation du menu principal :
    1. Cliquez sur quick links icon.jpg sur le panneau de navigation du menu principal (étape 4 ci-dessus) pour ouvrir le panneau Liens rapides. 
    2. Cliquez sur l'option Réduire le menu de gauche
    3. Pour revenir à la vue agrandie, sélectionnez Agrandir le menu de gauche.

     

    Dans la barre de navigation, vous pouvez facilement chercher cette option de menu spécifique et définir les options de menu que vous utilisez fréquemment comme Liens rapides, pour que l'interface Alma soit personnalisée selon votre workflow et que vous n'ayez pas à naviguer dans tous les sous-menus à chaque fois.

    main_menu_navigation_bar_NL.png  
    Barre de navigation
    Les options du menu principal Alma dépendent de plusieurs paramètres, en particulier la bibliothèque/l'emplacement depuis lequel vous êtes connecté (voir la table ci-dessous) et votre rôle utilisateur (voir Gérer des rôles utilisateur). Pour connaître les rôles qui sont nécessaires pour afficher chaque option, voir Rôles utilisateur – Description et composants accessibles.
    Sélectionnez une option pour accéder à la page désirée et fermer le menu. Les zones principales sont décrites dans les zones suivantes de la documentation :
    • Acquisitions - Achats de matériel physique ou électronique, ainsi que gestion des factures, des vendeurs et des licences.
    • Ressources - Cataloguer et gérer l'inventaire, ainsi qu'importer et publier des Informations d'inventaire.
    • Service aux usagers - Gérer les services aux lecteurs, ainsi que les cours et listes de lecture, partager des ressources avec d'autres bibliothèques, et autres demandes des lecteurs.
    • Admin - Activités d'administration, dont gestion des utilisateurs et des tâches. Voir également le Menu de configuration dans Configurer Alma.
    • Analytique - Créer, faire fonctionner, et visualiser des rapports sur l'utilisation d'Alma. Quelques rapports pré-établis sont disponibles dans ce menu.
    Pour trouver une option spécifique :
    1. Sélectionnez l'icône quick links icon.jpg sur le menu de navigation ou appuyez sur Alt-Ctrl-F. En bas de toute zone de menu, vous pouvez aussi cliquer sur le lien de recherche.
      main_menu_search_specific_option.png
      Panneau de recherche
    2. Saisissez le terme de votre recherche. Les options correspondantes dans la barre de navigation, ainsi que dans le Menu de configuration s'affichent. Sélectionnez l'option correspondante.
      search_for_any_menu_link_results_NL.png
      Options de recherche correspondantes
    Pour créer des liens rapides :

    Vous pouvez utiliser deux méthodes pour créer des liens rapides, en fonction de l'endroit où vous vous trouvez dans le menu Alma :

    À partir du panneau de navigation

    À partir du sous-menu

    1. Sélectionnez l'icône quick links icon.jpg sur le panneau de navigation. Le panneau des liens rapides s'ouvre. 

    2. Dans la barre de recherche supérieure, commencez à taper le nom de l'option que vous souhaitez définir en tant que lien rapide. Toutes les options pertinentes s'affichent dans la liste ci-dessous. 

    3. Faites passer le curseur de la souris sur l'option souhaitée, puis cliquez sur l'étoile grise située à gauche de l'option ; lorsque l'étoile passe au bleu, cela signifie que le lien rapide est configuré.

    4. Dans la section inférieure du panneau, sélectionnez Épingler le menu des liens rapides pour afficher le menu, puis appuyez sur le X pour fermer le panneau. 

    New method to create quick link.jpg

    1. Sélectionnez le module d'Alma où se trouve l'option que vous souhaitez définir en tant que lien rapide. 

    2. Faites passer le curseur de la souris sur l'option souhaitée, puis cliquez sur l'étoile grise située à gauche de l'outil ; lorsque l'étoile passe au bleu, cela signifie que le lien rapide est configuré.

    3. Sélectionnez l'icône quick links icon.jpg sur le panneau de navigation. Dans la section inférieure du panneau, sélectionnez Épingler le menu des liens rapides pour afficher le menu, puis appuyez sur le X pour fermer le panneau.

    Previous method to create quick link.jpg

    Une fois le lien rapide créé, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

    • Pour voir vos liens rapides, cliquez sur quick links icon.jpg pour ouvrir le panneau des liens rapides, puis sélectionnez votre lien.
    • Utilisez le raccourci automatiquement assigné à chaque lien pour ouvrir les outils plus rapidement.
    • Sélectionnez Épingler le menu des liens rapides pour épingler tous les liens rapides sur votre page, sous forme de menu supplémentaire affiché sous la case de recherche permanente. Ce menu sera disponible sur toutes les pages. Pour supprimer ce menu, cliquez sur Détacher le menu des liens rapides.

    Quick Link improvements_.jpg

    Pour personnaliser la barre de navigation :

    Suivez cette procédure si votre écran est petit et que certains des liens de la barre de navigation sont situés sous le bouton « … ». 

    1. Dans la barre de navigation, sélectionnez l'option du haut « Alma QA ». 
    2. Dans le panneau qui s'ouvre, sélectionnez l'option « Personnaliser les liens du menu principal ». 
      customize main menu links.png
    3. Dans le panneau Afficher menu qui s'ouvre, glissez et déposez les options dont vous n'avez pas besoin dans la section Masquer menu. Cela libérera de l'espace sur la barre de navigation pour les options que vous utilisez vraiment. Vous pouvez revenir en arrière à tout moment ou réafficher certaines des options que vous avez masquées. 

    Le menu permanent

    Chaque page dans Alma a le même entête, appelé menu permanent.
    persistent_menu_with_callouts_NL.png
    Menu permanent
    Le menu permanent contient les éléments suivants :
    1. Logo – Le logo de votre consortium ou institution. Cliquez sur le logo sur n'importe quelle page pour revenir à la page d'accueil Alma.
    2. Barre de recherche permanente – Pour plus d'informations, voir Effectuer une recherche dans Alma.
    3. Icônes du Menu principal – Les Icônes incluent (de gauche à droite) :
      Icône Description
      new_ui_library_selector.png Sélecteur de bibliothèque/bureau (Je suis physiquement à :) Alma vous affiche les caractéristiques et les options dépendant de votre rôle utilisateur et du bureau ou département depuis lequel vous êtes connecté. Vous pouvez changer d'emplacement en utilisant ce menu : sélectionnez la nouvelle localisation dans le menu déroulant.

      Si votre établissement travaille avec une Zone réseau et que vous êtes autorisé à passer d'une institution membre à une autre (vous disposez d'un compte utilisateur dans plusieurs institutions), vous pouvez également changer d'institution. Pour plus d'informations, voir Passer d'une institution à une autre.

      L'emplacement actuel n'apparaît pas dans le menu permanent par défaut. Pour afficher l'emplacement actuel dans le menu permanent, sélectionner Toujours montrer l'emplacement actuel dans le menu de sélection de la bibliolthèque/emplacement.
      Library_Location_Selector.png
      Menu de Sélection Bibliothèque / Comptoir
      main_library_at_the_top_c.png
      Emplacement actuel dans le Menu permanent.
      Activer l'impression rapide – Sélectionnez cette option pour déterminer que toutes les impressions créées dans le cadre d'un workflow par l'intermédiaire de l'interface utilisateur et destinées à une imprimante spécifique doivent être imprimées automatiquement, en ignorant la boîte de dialogue Imprimer. Lorsque vous utilisez l'impression rapide, la fenêtre d'impression s'affiche immédiatement lorsque la lettre est générée.
      new_ui_institution_list_icon.png (non affiché) Sélection de l'institution (apparaît seulement quand activé et pour un utilisateur qui a des autorisations dans plusieurs institutions membres mettant en place la même Zone de Réseau). Pour plus d'informations, voir Passer d'une institution à une autre.
      new_ui_rfid_link.png (non affiché) Icône de connexion RFID (apparaît seulement lorsqu'un profil d'intégration RFID est défini). Pour plus d'informations, voir Support RFID.
      new_ui_user_menu.png Menu utilisateur – Votre nom d'utilisateur et votre photo apparaissent (lorsque disponible) en tant que lien. Cliquez sur le lien pour ouvrir le menu utilisateur. Les options de ce menu sont les suivantes :
      • Dans certains établissements, le premier exemplaire du menu permet de sélectionner la langue, ce qui vous permet de modifier la langue utilisée dans l'interface utilisateur. Pour modifier la langue, sélectionner une nouvelle langue dans la liste déroulante. L'interface utilisateur affiche la langue sélectionnée. Les devises et numéros de l'interface utilisateur et des fichiers Excel exportés changent pour correspondre à la norme définie par la langue (avec virgules, points et espaces aux endroits appropriés). Voir Configurer des langues de l'institution.
      • Changer le mot de passe – Permet de changer votre mot de passe. Cette option n'apparaît que pour les utilisateurs gérés à l'interne (voir Type de compte). Pour changer votre mot de passe, entrer votre mot de passe actuel et votre nouveau mot de passe deux fois et cliquer sur Enregistrer. Votre nouveau mot de passe est enregistré.
        change_password_ux.png
        Boîte de dialogue Changer son mot de passe
        Selon la configuration de votre institution, vous pouvez être amené à utiliser des mots de passe d'une certaine longueur, d'inclure certains caractères dans votre mot de passe ou de changer votre mot de passe à certains moments.
      • Détails utilisateur – Affiche les détails sur votre utilisateur sur la page Détails utilisateur. Pour plus d'informations, voir Modifier des utilisateurs.
      • Délier du compte de réseau social – Si votre compte utilisateur est associé à un compte de réseau social et que vous voulez dissocier les deux, cliquez sur cette option. Celle-ci apparaît uniquement si le compte utilisateur est associé à un compte de réseau social.
      • Préférences de l'interface utilisateur (sur toutes les pages autres que la page d'accueil) – Ce sous-menu vous permet de sélectionner la taille de la police de l'interface utilisateur et de définir si les pages sont affichées sur toute la largeur ou non. Sélectionnez la taille de la police (Afficher la densité) selon vos préférences. Vos sélections sont enregistrées entre les sessions. Cliquez sur le lien Shortcut Customizations pour voir les raccourcis clavier généraux d'Alma et en désactiver certains, si nécessaire. Voir Raccourcis généraux Alma.
      • Feature Rollout Configuration – Ouvrez la page Feature Rollout Configuration, sur laquelle vous pouvez choisir les nouvelles fonctionnalités facultatives que vous souhaitez activer. Voir Activer ou désactiver une nouvelle fonctionnalité.
      • Se déconnecter – Permet de quitter la session. Voir Se connecter et se déconnecter de l'interface d'utilisateur.
      new_ui_tasks_list.png Liste des tâches – Une liste des types de tâches qui peuvent nécessiter votre attention. Chaque ligne indique le type de tâche et le nombre de tâches de ce type. Sélectionnez une ligne pour ouvrir la page qui vous permet de gérer ces types de tâches. Pour plus d'informations, voir Tâches dans la liste des tâches et les onglets Attribué à moi, Non attribué, Attribué à d'autres.
      ChatWithSupportIcon.png(non affiché) Lien de discussion avec l'assistance. Ouvre la page d'assistance Ex Libris, qui permet aux utilisateurs du personnel ayant des droits de discussion d'ouvrir une session de discussion avec notre équipe d'assistance concernant les types de problèmes suivants :
      • Questions de type « Comment faire » et configurations simples

      • Questions de comportement et générales

      • Problèmes connus

      Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Seuls les membres du personnel disposant du rôle Discuter avec l'assistance pourront ouvrir une session de discussion avec notre équipe d'assistance. Pour plus d'informations sur la configuration, voir Gérer des rôles utilisateur.

      Pour plus de détails, voir Online Chat Support et Chat Support Availability.

      La discussion est disponible pour Alma, Leganto, Primo VE et Rialto.

      new_ui_help_link.png Lien Aide – Un menu pour les options d'aide. Sélectionnez parmi :
      • Parcourir l'aide en ligne – Ouvre l'aide en ligne.
      • Aide pour cette page – Ouvre la page d'aide en ligne concernant la page actuelle de l'interface.
      • Alma Problèmes connus – Ouvre la page Alma Problèmes connus pour voir les problèmes dont la correction est prévue au cours des prochains mois. Vous devez disposer du rôle Opérateur problèmes connus pour utiliser cette fonctionnalité. Pour plus d'informations concernant cette fonctionnalité, voir Problèmes connus d'Alma : Questions-réponses.
        Alma_Release_Schedule.png
        Page Alma Problèmes connus

        Vous pouvez filtrer et trier la page. Chaque problème comporte un numéro de problème, un résumé, une description, un/des numéro(s) de dossier SF, un composant Alma, un statut et une version cible. Les statuts sont :

        • Fixé et paru – Corrigé dans cette version ou dans une version précédente.
        • Pending Release – Corrigé dans une version à venir.
        • Planifié – Pas encore corrigé.
      • Vidéos Quoi de neuf – Ouvre une page avec des liens vers les tutoriels vidéos les plus récents.
      • Calendrier de parution Alma – Affiche une fenêtre popup avec les dates de parution Alma passées et à venir du bac à sable et de production d'Alma, et les dates de mises à jour de parution.
        Alma_Release_Schedule.png
        Fenêtre popup Dates de parution

        La version de parution actuelle et son numéro apparaissent au bas du menu Aide. Pour les clients bac à sable premium travaillant dans l'environnement bac à sable, les informations intégrées indiquent la date à laquelle cette version à été clonée à partir de la production. Un astérisque dans la colonne Parution de mise à jour indique la date de la prochaine actualisation prévue.

      • Suggérer une idée – Permet de proposer une idée à Ex Libris. Cliquez sur cette option pour ouvrir la page Échange d'idées Ex Libris dans une nouvelle fenêtre.
        Suggest_Idea.png
        Échange d'idées Ex Libris
        Votre administrateur peut avoir supprimé ce lien. Voir Configurer d'autres paramètres.
      • Générer un identifiant de suivi – Permet de générer un identifiant de suivi pour votre Salesforce afin d'aider Ex Libris à résoudre un problème. Utilisez cette option lorsqu'une erreur survient, mais que le message d'erreur ne contient pas d'identifiant de suivi. Générez l'identifiant le plus tôt possible après que l'erreur survient.
        generate_tracking_id.png
        Générer un identifiant de suivi
        L'identifiant de suivi seul ne suffit pas à résoudre votre problème. Vous devez toujours fournir autant de détails que possible sur le problème, comme les étapes du flux de travail qui ont conduit à l'erreur, les entités qui ont été impliquées (identifiant de l'utilisateur, code-barres de l'exemplaire, etc.), et toute autre information qui pourrait être pertinente.
      • Générer un fichier de suivi des performances – Permet de générer un fichier de suivi des performances si Alma soufffre de problèmes de performances, comme par exemple si les recherches prennent trop de temps. Ouvrez un ticket d'assistance et joignez le fichier au ticket. Les informations du fichier pourront aider l'équipe d'assistance à résoudre le problème. Pour les questions fréquentes concernant les fichiers de suivi de performance, voir ici.
        Générez le fichier de suivi immédiatement après avoir remarqué le problème de performance, avant de réaliser toute autre action.
        Le fichier de suivi des performances seul ne suffit pas à résoudre votre problème. Vous devez toujours fournir autant de détails que possible sur le problème, comme les étapes du workflow qui ont conduit à l'erreur, les entités qui ont été impliquées (identifiant de l'utilisateur, code-barres de l'exemplaire, etc.), et toute autre information qui pourrait être pertinente, telle qu'une capture vidéo de l'écran, etc.
      • Nom de l'instance - Affiche le nom de l'environnement en cours d'utilisation.
      • Localisation de l’instance - Affiche la localisation du centre de données de cette instance.
      • Bac à sable Premium - Connectez-vous à votre bac à sable premium si vous en avez un. Pour des informations détaillées sur les environnements bac à sable, voir Environnements bac à sable Alma. Si l'institution dispose au moins d'un profil SAML/CAS, survolez le lien pour ouvrir un sous-menu avec des liens vers le bac à sable Premium en utilisant différents profils. Si l'institution ne dispose d'aucun profil SAML/CAS, un lien unique est disponible pour se connecter au bac à sable Premium. 
      • Bac à sable standard - Connectez-vous à votre bac à sable standard Alma si vous en avez un. Pour des informations détaillées sur les environnements bac à sable, voir Environnements bac à sable Alma.
      • Statut de la dernière indexation - Statut de la dernière indexationLa date de la dernière indexation s'affiche. Il peut s'agir du statut de la dernière indexation semi-annuelle ou du statut de n'importe quel processus d'indexation initié par le système ou l'assistance client. La réindexation semi-annuelle est une réindexation complète du répertoire Alma, effectuée deux fois par an (généralement en juin et décembre ; pour obtenir des informations plus détaillées, consultez cette page). Pendant l'exécution de l'indexation semi-annuelle, elle s'affiche sur l'onglet (Admin > Suivi des traitements). Si vous voulez effectuer une ré-indexation complète à d'autres moments, contactez l'assistance Ex Libris. Si vous êtes un Administrateur des dépôts, un Administrateur général du système ou un Administrateur du répertoire, la date qui s'affiche ici est un lien. Sélectionnez le lien pour consulter le rapport du traitement d'indexation. 
      • Un lien vers les notes relatives à la version Alma la plus récente.
      • Dans votre environnement bac à sable, la date du dernier clone de votre production.
      • Dernière mise à jour à partir de la Zone de communauté - Cela correspond à la dernière mise à jour dont la Zone de communauté dispose, concernant une des notices liées de l'institution.
        Quand une mise à jour dans la Zone de communauté liée à l'inventaire de l'institution a lieu à cette date, elle sera synchronisée avec l'institution le plus vite possible avec le traitement "Synchroniser les changements à partir de CZ" suivant, sous 24 heures généralement.
      Exemple de Dernière mise à jour à partir de la Zone de communauté :
      • L'institution dispose de dix notices dans son Alma.
      • Cinq d'entre elles sont liées à la Zone de communauté.
      • Alma détermine qu'aujourd'hui, par exemple, le 9 septembre 2022, une mise à jour a été apportée aux cinq notices qui sont liées à la Zone de communauté.
        • La mise à jour a été effectuée sur la notice de la Zone de communauté et n'a pas encore été appliquée à celle de l'institution de l'utilisateur.
      • Alma présente la date du 9 septembre 2022 pour que l'utilisateur comprenne que son institution comporte certaines notices de Zone de communauté qui seront mises à jour lors de la prochaine mise à jour de la Zone de communauté.
        • Cette date se limite à indiquer qu'il y a eu une mise à jour du côté de la Zone de communauté (pour l'une des notices liées à la Zone de communauté depuis votre institution).
        • Pour voir si ces notices ont été mises à jour dans la Zone Institution, l'utilisateur peut suivre les traitements et vérifier si le traitement Synchroniser les changements à partir de CZ a été exécuté.

      DARA_Icon.png

      Lien DARA (Assistant de recommandation d'analyse de données) – Affiche le nombre de recommandations DARA disponibles et offre un raccourci vers la page Gérer des recommandations (Admin > Recommandations > Gérer des recommandations). Ce lien ne s'affiche que lorsqu'il existe des recommandations disponibles.

      Pour plus d'informations, voir DARA – Data Analysis Recommendation Assistant (assistant de recommandation d'analyse de données).

      Panneau My Activity Center - Vous permet de consulter et d'accéder à votre activité récente, y compris à la liste Entités récentes qui liste toutes les entités que vous avez ajoutées, mises à jour et supprimées au cours des 7 derniers jours. Vous pouvez faire défiler la liste et sélectionner une entité pour reprendre votre travail, ou bien consulter l'entité en mode d'affichage uniquement. La liste Entités récentes est utile pour trouver les notices que vous avez récemment ouvertes, même si vous ne vous souvenez pas de leurs noms. Elle vous permet également de voir facilement les changements récents apportés à vos notices. Vous pouvez ouvrir et fermer la liste Entités récentes à tout moment, puis reprendre votre travail en cours sans interrompre son contexte.  

      Pour plus de détails, voir Liste des entités récentes.

      Announcements icon.png

      Panneau Alma Announcements - Il permet à Ex Libris de communiquer aux utilisateurs les problèmes importants, les évènements inhabituels ou le déploiement de fonctionnalités importantes, et de fournir des mises à jour et annonces ad hoc. 

      Pour plus de détails, voir Alma Announcements List.

    En-tête de page et panneau de résumé

    Un en-tête de page apparaît sous la case de recherche permanente.
    po_line_with_header_and_summary_panel.png
    Page de détails de Ligne de commande
    L'en-tête de page contient :
    • Une icône de retour back_icon_ux.png, si cette page a été ouverte depuis une liste ou dans une procédure plus importante.
    • Le titre de la page.
    • Toute action pertinente (sous forme de bouton) pour réaliser des actions sur la page au niveau de la page.
      • L'action par défaut (typiquement Enregistrer) est surlignée en bleu.
      • S'il y a trop d'actions à afficher, des actions supplémentaires sont disponibles dans le menu ...à droite des actions affichées.
    Sur de nombreuses pages, un panneau de résumé s'affiche sur la droite de la page (si l'écran est petit, il est possible qu'il s'affiche sous l'en-tête de page). Le panneau de résumé fournit des informations concernant les contenus de la page (par exemple, des informations concernant un exemplaire d'inventaire, une ligne de commande, ou un utilisateur). L'en-tête de résumé contient habituellement le Numéro d'identification de l'entité, son statut et une icône Informations. Cliquez sur l'icône Info sur la partie inférieure du panneau pour voir qui a créé l'entité, quand et quand elle a été mise à jour pour la dernière fois. 

    Tâches dans la liste des tâches

    Plusieurs pages dans Alma contiennent des tâches qui peuvent être assignées à vous ou à d'autres. Ces tâches peuvent également apparaître dans la liste des tâches accessible depuis le menu permanent. Les tâches suivantes peuvent apparaître dans la liste des tâches : La liste de tâche est également disponible comme widget de la page d'accueil (voir Gérer des widgets). Pour plus d'informations, voir Onglets Attribué à moi, Non attribué et Attribué à d'autres.
    • Approuver des dépôts - Attribué à moi
    • Approuver des dépôts - Non attribué
    • Approuver les dépôts - Attribué à d'autres
      Pour plus d'informations sur l'approbation des dépôts, voir Approuver des dépôts.
    • Nouvelles demandes sortantes sans partenaire - attribuées à vous
    • Nouvelles demandes sortantes sans partenaire - non attribuées
    • Demandes sortantes en retard - attribuées à vous
    • Demandes sortantes en retard - non attribuées
    • Demandes sortantes annulées par le partenaire - attribuées à vous
    • Demandes sortantes annulées par le partenaire - non attribuées
    • Demandes sortantes rappelées - attribuées à vous
    • Demandes sortantes rappelées - non attribuées
    • Demandes sortantes - conditionnel - attribuées à vous
    • Demandes sortantes - conditionnel - non attribuées
    • Demandes sortantes retournées par le lecteur - attribuées à vous
    • Demandes sortantes retournées par le lecteur - non attribuées
    • Demandes sortantes avec des messages généraux actifs - attribuées à vous
    • Demandes sortantes avec des messages généraux actifs - non attribuées
    • Demandes sortantes complétées avec un message général actif - attribuées à vous
    • Demandes sortantes complétées avec un message général actif - non attribuées
    • Demandes sortantes avec des notes actives - attribuées à vous
    • Demandes sortantes avec des notes actives - non attribuées
      Pour plus d'informations sur la gestion des demandes PEB sortantes, voir Gérer les demandes PEB sortantes.
    • Ressources électroniques - activation - attribué à vous
    • Ressources électroniques - activation - date limite dépassée - attribué à vous
    • Ressources électroniques - activation - date limite dépassée - non attribué
    • Ressources électroniques - activation - non attribué
      Pour plus d'informations sur l'activation des ressources électroniques, voir Gérer l'activation des ressources électroniques.
    • Fascicules de correspondance d'import EOD
    • Fascicules de validation d'import EOD
    • Fascicules de correspondance d'import
    • Problèmes de validation d'import
      Pour plus d'informations sur la résolution des problèmes d'import, voir Résoudre les problèmes d'import.
    • Factures - autorisation - attribué à vous
    • Factures - autorisation - sans attribution
    • Factures - révision - attribué à vous
    • Factures - révision - sans attribution
      Pour plus d'informations sur la révision et l'approbation des factures, voir Factures en révision et Factures en cours d'approbation.
    • Exemplaires - dépôt
    • Exemplaires - numérisation
    • Exemplaires - livraison du document
    • Demandes de numérisation - autorisation
      Ces tâches n'apparaissent que lorsque vous vous trouvez dans un département de numérisation. Pour plus d'informations sur la gestion des demandes de numérisation, voir Traitement de numérisation.
    • Exemplaires - dans le département
    • Exemplaires - dans le département - demandés par un lecteur
    • Demandes - prendre en rayon
      Pour plus d'informations sur la gestion des exemplaires, voir Gérer les demandes et les traitements internes et Prendre en rayon.
    • Nouvelles demandes entrantes - attribué à vous
    • Nouvelles demandes entrantes - non attribué
    • Demandes entrantes en retard - attribué à vous
    • Demandes entrantes en retard - non attribué
    • Demandes entrantes rappelées - attribué à vous
    • Demandes entrantes rappelées - non attribué
    • Demandes entrantes - Conditionnel - attribuées à vous
    • Demandes entrantes - Conditionnel - non attribué
    • Échec de la localisation des demandes entrantes - attribué à vous
    • Échec de la localisation des demandes entrantes - non attribué
    • Demandes entrantes avec des messages généraux actifs - attribué à vous
    • Demandes entrantes avec des messages généraux actifs - non attribué
    • Demandes entrantes - complétées avec un message général actif - attribuées à vous
    • Demandes entrantes - complétées avec un message général actif - non attribuées
    • Demandes entrantes avec des notes actives - attribué à vous
    • Avec des notes actives - non attribué
      Pour plus d'informations sur la gestion des demandes entrantes, voir Gérer les demandes PEB de prêt.
    • Lignes de commande - reporté - attribué à vous
    • Lignes de commande - paquetage
    • Lignes de commande - révision - attribué à vous
    • Lignes de commande - révision - non attribué
    • Lignes de commande - en attente de renouvellement
    • Lignes de commande avec réclamations
    • Commandes - autorisation
    • Commandes - révision
      Pour plus d'informations sur la gestion des lignes de commande, des commandes, des renouvellements, des reports et des évaluations, voir Réviser des lignes de commande, Réviser des commandes, Traiter les renouvellements, Réviser des lignes de commande reportées et Gérer les tests d'une ressource.
    • Demandes d'achat - En révision - attribué à vous
    • Demandes d'achat - non attribuées
      Pour plus d'informations sur la gestion des demandes d'achat, voir Gérer les demandes d'achat d'un lecteur.
    • Listes de lecture - Non attribué
    • Listes de lecture - non attribué - complète
    • Listes de lecture - non attribué - en cours
    • Liste de lecture - Non attribué - lecture pour traitement
    • Listes de lecture - attribué à moi - prête pour le traitement
    • Liste de lecture - Attribué à moi - Référence avec une nouvelle note
    • Liste de lecture - Non attribué - Liste avec une nouvelle note
      Pour plus d'informations sur la gestion des listes de lecture, voir Gérer des listes de lecture et Supprimer les alertes des références.
    • Tests en cours d'évaluation - analyse
    • Tests en cours d'évaluation - brouillon
    • Tests en cours d'évaluation - demandés
    • Citation has a New File
    • Références - En cours de préparation
    • Références - Copyright en attente d'autorisation
    • Références - En cours
    • (Clients Leganto uniquement) Références - Marqué comme brisé
    • Références - Prêt pour le traitement
    • (Clients Leganto uniquement) Références - Attribué à moi - a de nouvelles notes
    • (Clients Leganto uniquement) Références - Non attribué - a de nouvelles notes
      Pour plus d'informations sur la gestion des références, voir Gérer des références.
    • (Clients Esploro uniquement) Dépôts de recherche - Attribués à moi - Brouillons
    • (Clients Esploro uniquement) Dépôts de recherche - Attribués à moi - Soumis à nouveau
    • (Clients Esploro uniquement) Dépôts de recherche - Attribués à moi - Soumis
    • (Clients Esploro uniquement) Dépôts de recherche - Attribués à moi - En révision
    • (Clients Esploro uniquement) Dépôts de recherche - Attribués à moi - Retournés
    • (Clients Esploro uniquement) Dépôts de recherche - Attribués à moi - Tous
    • (Clients Esploro uniquement) Dépôts de recherche - Non attribués - Brouillons
    • (Clients Esploro uniquement) Dépôts de recherche - Non attribués - Soumis à nouveau
    • (Clients Esploro uniquement) Dépôts de recherche - Non attribués - Soumis
    • (Clients Esploro uniquement) Dépôts de recherche - Non attribués - Retournés
    • (Clients d'Esploro uniquement) Research Deposits - Unassigned - All Pour plus d'informations sur la gestion des dépôts de recherche, voir
      Gérer les dépôts de recherche.
    • DARA Recommendations - Recommendations - Active
      Pour plus d'informations, voir DARA - Assistant Recommandation Analyses de données.

    Configurer Alma

    Certaines options de configuration sont accessibles aux non-administrateurs, et celles-ci sont décrites dans la documentation, lorsqu'elles sont applicables. La majorité des options de configuration d'Alma sont disponibles sur des pages de configuration dédiées, et ne sont pertinentes que pour les administrateurs. Ces pages se situent dans le menu de configuration d'Alma, qui est accessible en cliquant sur le lien Page de configuration dans la barre de navigation. 
    Pour ouvrir la page Configurations Alma :
    1. Sélectionnez l'icône new_ui_config_link.png. Les modifications suivantes ont lieu :
      • Le menu principal Alma se transforme en menu de configuration Alma. Pour le distinguer du menu Alma, la couleur de la barre passe à la couleur primaire par défaut de l'interface utilisateur. Ses icônes sont également assorties d'un engrenage, pour vous permettre de faire la différence avec les icônes Alma habituelles. 
      • La barre de recherche persistante disparaît et le menu déroulant des unités à configurer s'affiche à la place. 
      • Au lieu de la fenêtre Alma principale, un écran dédié s'ouvre.
    2. Dans le menu déroulant du haut, sélectionnez l'unité à configurer. 
    3. Sélectionnez le domaine fonctionnel à configurer, par exemple Acquisitions, et cherchez l'outil de configuration spécifique dont vous avez besoin. 
    4. Pour fermer la configuration Alma et revenir à la tâche que vous aviez laissée dans Alma, sélectionnez l'icône back to Alma icon.jpg
    Cliquez sur l'icône de configuration pour revenir au menu principal d'Alma
    Menu de configuration Alma
    Dans ce document, toute référence au menu de configuration utilise un chemin d'accès aux éléments du menu et du sous-menu comme suit : Menu de configuration > Section principale > Sous-section > Option spécifique, par exemple Menu de configuration > Services aux usagers > Emplacement > Stockage distant. Si la page de résultats est également un menu d'options, ces options peuvent être affichées dans la documentation comme éléments supplémentaires du chemin d'accès.
    Cliquez sur Retour pour revenir à Alma. Pour plus d'informations au sujet de la configuration, voir les sections ci-dessous.
    La page de configuration d'Alma inclut une liste déroulante Vous configurez pour sélectionner l'emplacement à configurer : l'institution ou une bibliothèque spécifique. Lorsque vous entrez du texte dans la boîte de recherche, la liste des options de configuration est filtrée afin de n'inclure que les options qui correspondent au texte entré, avec le texte surligné dans les options correspondantes.

    Raccourcis généraux Alma

    De nombreux raccourcis clavier généraux (touches de raccourcis) sont disponibles dans Alma. Vous pouvez consulter la liste complète sur la page Shortcut Customization (Menu utilisateur > Shortcut Customization).
    Pour n'importe qu'elle action qui commence en appuyant sur la touche Alt, la lettre ou le numéro de l'action apparaît sur la page lorsque vous appuyez sur la touche Alt. Sur une page comportant des onglets, saisissez le numéro de l'onglet (même s'il comprend plusieurs chiffres) tout en appuyant sur la touche Alt pour ouvrir cet onglet. Lorsque vous relâchez la touche Alt, Alma ouvre l'onglet correspondant au numéro saisi.
    tab_hot_keys_highlighted_NL.png
    Détails utilisateur avec les touches importantes surlignées.
    Vous pouvez désactiver certains des raccourcis clavier généraux d'Alma. Ceci peut être utile si votre langue nécessite l'utilisation des mêmes touches de clavier pour taper des accents ou des signes diacritiques. Pour cela, cliquez sur le curseur situé à côté du raccourci pour le désactiver. Veuillez noter que vous pouvez uniquement désactiver un raccourci Alma, mais pas définir un raccourci différent pour la même action. 
    Des raccourcis supplémentaires sont disponibles pour les services aux lecteurs (voir Gérer les services aux lecteurs) et sur la page Gérer les retours d'exemplaires (voir Retourner des exemplaires).
    Pour plus d'informations sur les raccourcis clavier disponibles dans l'Éditeur de métadonnées, voir Options du menu et de la barre d'outils dans l'Éditeur de métadonnées.
    La clé slash « / » met uniquement la barre de recherche permanente en avant quand le nouvel Éditeur de métadonnées est utilisé. Cette fonctionnalité est prise en charge uniquement quand l'utilisateur utilise l'ancien Éditeur de métadonnées.

    Option de copie lors de la sélection d'un texte

    Lorsque vous sélectionnez du texte dans Alma, un petit menu déroulant s'affiche et propose l'option de copie du texte. Sélectionnez cette option pour copier le texte. Une coche de confirmation apparaît brièvement.
    expanded_icon.png
    Option de copie
    expanded_icon.png
    Confirmation de la copie

    Icône

    Cette section présente les icônes qui apparaissent dans différents lieux d'Alma. Voir également Icônes des résultats de recherche.

    Icône Informations

    Vous pouvez voir des informations supplémentaires sur certains exemplaires en cliquant sur l'icône Info info_icon_ux.png sur certaines pages d'Alma, par exemple la Page de détails de Ligne de commande. Lorsque vous cliquez sur l'icône Informations, une fenêtre popup s'ouvre et affiche les informations suivantes sur l'exemplaire de la page : créé par, dernière mise à jour par l'utilisateur/le traitement et (le cas échéant) modifié par information.
    info_icon_expanded_ux.png
    Icône Informations Fenêtre popup

    Icône Informations utilisateur

    Vous pouvez afficher les informations de l'utilisateur en cliquant sur l'icône Informations utilisateur user_information_ux.png à côté d'un nom d'utilisateur sur différentes pages et fenêtres popup, comme sur la page Détails utilisateur.
    manage_sets_with_user_information_icon_highlighted.png
    Icône Informations créateur
    Cliquez sur l'icône pour afficher les informations utilisateur :
    user_information_icon_expanded_ux.png
    Informations utilisateur
    Un administrateur peut définir quels champs d'informations utilisateur sont affichés dans cette fenêtre popup. Voir Configurer des popup d'informations aux utilisateurs.

    Icône Traduire les informations

    Si votre institution prend en charge plusieurs langues, Alma traduit des éléments d'interface utilisateur définis par le système, tels que les messages et les titres des champs dans la langue choisie par l'utilisateur. Vous pouvez également permettre à l'utilisateur de visualiser certaines informations saisies dans la langue qu'il a sélectionnée. Voir Configurer des langues de l'institution.
    Cela est possible uniquement pour un nombre limité de champs qui prennent en charge cette fonction dans Alma. Lorsque plusieurs langues sont activées, ces champs apparaissent avec une icône Traduire les informations translate_information_icon_ux.png. Par exemple :
    address_list_with_translation_icon_highlighted_NL.png
    Liste d'adresses
    Cliquez sur l'icône pour ouvrir une boîte de dialogue qui vous permet de saisir les informations de ce champ dans les autres langues activées.
    Boîte de dialogue Traduire
    Boîte de dialogue Traduire

    Messages

    Alma renvoie des messages sur de nombreuses pages selon vos actions ou les informations manquantes ou demandées. Les messages apparaissent dans une barre de notification sur le côté de la page. La barre de notification affiche les types de message Information, Erreur et Réussite, chacun avec des icônes et des couleurs différentes. Dans les boîtes de dialogue de confirmation et d'autres fenêtres plus petites, les messages apparaissent sur la page (pas de manière flottante). Si vous ignorez un message mais continuez à travailler sur la page, le message est réduit à son icône et reste sur la page.

    • Succès - Une action que vous avez entrepris a réussi. Dans le cas d'une action qui initie un traitement, la réussite signifie simplement que le traitement a été soumis avec succès, mais pas que le traitement a été terminé avec succès. Après avoir soumis un traitement, vous pouvez sélectionner le numéro de traitement dans le message pour ouvrir la page Gérer les traitements (voir Consulter les traitements en cours).

      Sélectionnez X pour supprimer le message ou > pour réduire le message. Quand cette fonction est activée par Ex Libris, vous pouvez sélectionner Masquer par défaut pour que tous les messages de réussite sur cette page apparaissent masqués au départ.

      success_message_with_close_highlighted_NL.png

      Message de réussite
    • Erreur - Votre action n'a pas pu être effectuée, ou elle a échoué. Le message indique la raison de l'échec, si disponible (voir également Générer un identifiant de suivi dans Le menu permanent). Sélectionnez > pour réduire le message.

      error_message_NL.png

      Message d'erreur
    • Information - Une indication d'un événement normal dont vous devriez prendre note. Sélectionnez X pour supprimer le message.

      info_message_NL.png

      Message d'information

    Onglets

    De nombreuses pages contiennent trop d'informations pour tenir sur une seule page, ou ces informations sont mieux regroupées sur des sous-pages. Des onglets sont dès lors visibles au-dessus des informations en question. Sur certaines pages, le nom de la page et certaines informations en haut de celle-ci (au-dessus des onglets) sont conservés lorsque vous naviguez entre les onglets. Sur d'autres pages, la navigation vers un nouvel onglet peut modifier le nom de la page et supprimer ou remplacer les informations qui se trouvent en haut de cette page.
    En outre, de nombreuses pages contiennent des onglets avec des fonctionnalités similaires. Pour plus d'informations, voir Onglets communs Alma.

    Indication "a du contenu"

    Lorsqu'une page contient plusieurs onglets, une icône bleue has_contents_indicator_icon.png indique que l'onglet a une table ou une liste avec du contenu généré par le système ou configuré par l'utilisateur.
    Par exemple :
    tabs_with_content_indicators_highlighted._NLpng.png
    Exemple d'indication "A un indicateur"
    Bien qu'un onglet puisse contenir des informations dans les sections formulaires, l'indication "a du contenu" n'apparaît que lorsqu'une table ou une liste de l'onglet possède du contenu.

    Onglets communs Alma

    De nombreuses pages dans Alma contiennent des onglets avec des fonctionnalités similaires.

    Onglets Attribué à moi, Non attribué et Attribué à d'autres

    Plusieurs pages dans Alma contiennent des tâches qui peuvent être assignées à vous ou à d'autres. Les tâches sont des exemplaires ou des requêtes en attente d'une prise en charge par un opérateur. Les pages avec des tâches sont divisées en trois onglets, comme suit :
    • Attribué à moi - Ces exemplaires vous sont assignés. Cet onglet offre le plus d'options, notamment la possibilité d'annuler l'attribution de l'exemplaire ou de l'affecter à un autre opérateur.
    • Non attribué - Ces exemplaires ne sont assignés à aucun opérateur. Vous aurez peut-être accès à la plupart des actions sur cette page, mais pas autant que sur l'onglet Attribué à moi. Si vous disposez des autorisations adéquates, cet onglet vous permet également d'annuler l'attribution de l'exemplaire ou de l'affecter à vous-même ou à un autre opérateur.
    • Attribué à d'autres - Ces exemplaires sont assignés à un autre opérateur. Cet onglet propose le moins d'actions à effectuer. Si vous disposez des autorisations adéquates, cet onglet vous permet d'annuler l'attribution de l'exemplaire ou de l'affecter à vous-même ou à un autre opérateur.
    Lorsque vous cliquez pour modifier l'affectation, une boîte de dialogue s'ouvre. Vous pouvez entrer l'opérateur cible et une note facultative, et s'il faut envoyer à l'opérateur un e mail à propos de l'attribution.
    assign_to_pane_ux.png
    Boite de dialogue Attribuer à

    Onglet Notes

    L'onglet Notes vous permet d'afficher, d'ajouter ou de supprimer les notes qui sont pertinentes sur la page. Il apparaît sur de nombreuses pages Alma, telles que :
    • La page Résumé de la ligne de commande lorsque vous modifiez une ligne de commande
    • La page Éditeur d'exemplaire physique lors de la modification des notices d'exemplaire
    • La page Détails de terme de licence lors de la modification des détails de la licence
    • La page Détails fournisseur lors de la modification des informations sur le fournisseur
    Ajoutez une note en cliquant Ajouter une note. Pour modifier une note, sélectionnez Modifier dans la liste des actions sur la ligne.
    po_line_notes_tab_ux_NL.png
    Onglet Notes
    edit_note_ux.png
    Modifier la note
    L'indication "A du contenu" s'affiche dans cet onglet seulement après l'ajout manuelle d'une note par un bibliothécaire.
    Pour supprimer une note, sélectionnez Supprimer dans la liste des actions puis cliquez sur Confirmer dans la boîte de dialogue.

    Onglet Pièces jointes

    L'onglet Pièces jointes vous permet de visualiser, attacher et supprimer des pièces jointes pertinentes sur la page. Il apparaît sur de nombreuses pages Alma, telles que :
    • L'onglet Détails du test lors de la modification des informations sur le test
    • La page Détails de la facture lors de la modification des factures
    • La page Demande sortante PEB lors de la modification d'une demande sortante
    po_line_attachments_tab_ux_NL.png
    Onglet Pièces jointes
    • Pour ajouter une pièce jointe, sélectionnez Ajouter une pièce jointe. Parcourez un fichier, ajoutez une URL et/ou une note, si besoin, puis cliquez sur Ajouter une pièce jointe.
    • Pour modifier une pièce jointe, sélectionnez Modifier dans la liste des actions sur la ligne.
    • Pour supprimer une pièce jointe, sélectionnez Supprimer dans la liste des actions sur la ligne puis cliquez sur Confirmer dans la boîte de dialogue.
    • Pour télécharger un fichier, sélectionnez Télécharger dans la liste des actions, parcourez le dossier de téléchargement et cliquez sur OK.

    La taille maximale de la pièce jointe est de 25 MB. Les emails envoyés à un utilisateur ou concernant une page de ligne de commande apparaissent dans cet onglet.

    Onglet Historique

    L'onglet Historique affiche l'historique des modifications apportées aux champs de la page.
    Une nouvelle valeur ou une valeur supprimée dans un champ est considérée comme une modification. La première valeur affectée à un champ n'est pas considérée comme une modification.
    L’onglet apparaît sur de nombreuses pages Alma, comme :
    • La page Résumé de la ligne de commande lorsque vous modifiez une ligne de commande.
    • La page Éditeur d'exemplaire physique lors de la modification des notices d'exemplaire
    • La page Détails de terme de licence lors de la modification des détails de la licence
    po_line_history_tab_ux_NL.png
    Onglet Historique
    Dans certains cas, l'onglet Historique contient des boutons radio qui vous permettent de changer les types de modifications qui apparaissent dans la liste. Par exemple :
    license_history_tab_with_report_type_radio_buttons_highlighted_ux_NL.png
    Onglet Historique avec des boutons radio

    Listes déroulantes et à choix rapide.

    Dans les diverses listes déroulantes, vous pouvez saisir une partie du nom de domaine puis le sélectionner dans la liste des termes correspondants qui s'affiche.
    new_ui_partially_matched_field_names.png
    Texte saisi termes correspondants
    Pour certaines listes déroulantes, les termes sont regroupés dans des sous-menus à dérouler/à replier.
    advanced_search_field_filters.png
    Termes dans des listes déroulantes à plusieurs niveaux
    Les termes récents que vous avez sélectionnés apparaissent en haut de la liste.

    Les conditions récentes ne sont pas limitées en temps. Les 5 dernières entités utilisées sont toujours affichées.

    new_ui_recent_field_searches.png
    Termes récemment recherchés en haut de la liste
    Les listes à choix rapide vous permettent également de sélectionner un exemplaire d'une liste, mais fournissent plus d'informations et de contexte pour la sélection. Une liste à choix rapide peut être identifiée par l'icône selection_icon_ux.png dans le domaine.
    new_ui_selection_icon_on_page_NL.png
    Domaine à choix rapide
    Lorsque vous sélectionnez un exemplaire d'une liste à choix rapide (vendeurs, fonds, usagers, etc), la liste apparaît dans une fenêtre superposée plutôt que sur une nouvelle page. Sélectionnez un exemplaire en cliquant sur la ligne de l'exemplaire. Si vous avez précédemment sélectionné des exemplaires de ce type, cliquez sur l'icône Récent new_ui_recent_item_icon.png dans le champ de sélection pour sélectionner n'importe quel exemplaire récemment sélectionné.
    new_ui_selection_recent.png
    Sélection récente dans la liste à choix rapide
    Les exemplaires sélectionnés récemment peuvent être désactivés sur certaines pages en raison de la protection de la vie privée.

    Listes et tableaux dans Alma

    Cette section présente des informations pour vous aider à travailler avec les listes et les tables qui s'affichent à divers endroits dans Alma.

    Types de liste/table courants

    Les sections ci-dessous présentent des types courants de listes et de tableaux dans Alma.

    Listes des notices

    Les pages présentant des listes de notices affichent une ou plusieurs notices Alma de haut en bas sur la page, comme les résultats de recherche (voir Effectuer une recherche dans Alma), les demandes sortantes (voir Gérer les demandes PEB sortantes), les références de liste de lecture, les fournisseurs, etc.
    Electronic_Titles_Search_Results_in_the_Community_Tab_02.png
    Résultats de recherche de titres électroniques dans l'onglet Communauté (avec un exemple montrant des icônes d'activation/de disponibilité pour les collections/portfolios électroniques)
    Electronic_Portfolios_Search_Results_in_the_Community_Tab_Part1_12.png
    Résultats de recherche de portfolios électroniques dans l'onglet Communauté (avec des exemples montrant des icônes d'activation/de disponibilité pour les collections/portfolios électroniques)
    Portfolios_List_with_Activation_Availability_Icons_02.png
    Liste de portfolios (avec des exemples montrant des icônes d'activation/de disponibilité)
    Les listes apparaissent avec les éléments suivants :
    Chaque exemplaire de la liste apparaît avec les éléments suivants :
    • Son numéro dans la liste
    • Une case à cocher, s'il y a une action au niveau de la page qui peut être réalisée sur plusieurs exemplaires de la liste
    • Le nom de l'exemplaire, généralement lié à une page où vous pouvez voir plus d'informations sur l'exemplaire
    • Divers autres champs d'information au sujet de l'exemplaire
    • Une liste des actions sur la ligne qui vous permet de réaliser des actions sur l'exemplaire. Voir Listes, tableaux et actions sur une ligne.
    • Si vous revenez à cette page après avoir consulté ou modifié un exemplaire dans la liste, cet exemplaire est mis en évidence (voir Indicateur du dernier exemplaire modifié).
    • Sur certaines pages, des informations supplémentaires apparaissent dans les onglets en bas de chaque élément de liste. Par exemple :
      • L'inventaire dans les résultats de la recherche (voir Consulter l'inventaire/Autres détails) et les détails des références dans les listes de lecture (voir Gérer les références). Cliquez sur l'un des onglets pour développer ou réduire ces informations. Si une action du tableau Développer est présente, vous pouvez l'utiliser pour que tous les onglets ou tous les onglets d'un certain type soient développés par défaut.
      • Les détails de la collection et du portfolio électronique peuvent être développés pour un titre particulier dans l'onglet Communauté avec des icônes indiquant l'activation et/ou la disponibilité. Voir les bulles d'informations de l'icône pour plus d'informations.
    Champs de liste de notices avec des valeurs multiples
    Certains champs dans les résultats de la recherche dans le répertoire peuvent comporter plusieurs valeurs. Par exemple, dans les résultats de recherche dans le répertoire Tous les titres, Titres physiques, Titres électroniques et Titres numériques, plusieurs valeurs peuvent apparaître pour le champ Numéro de notice quand plusieurs entrées 035 $a se trouvent dans la notice de catalogage. Quand un champ comporte plusieurs valeurs, les résultats de recherche apparaissent avec l'icône de valeurs multiples ( Downward_Pointing_Double_Arrows_02.png ). Sélectionnez l'icône de valeurs multiples pour afficher toutes les valeurs du champ. Dans le cas du champ Numéro de notice, les valeurs 035 $a multiples apparaissent listées dans le même ordre que dans l'Éditeur de métadonnées.
    Record_Number_with_Multiple_035_Subfield_a_Entries_02.png
    Numéro de notice avec plusieurs entrées 035 $a
    Les valeurs qui apparaissent peuvent être copiées pour des actions de copier/coller, puis exportées à l'aide de l'icône Exporter la liste. Quand des valeurs multiples sont exportées vers Excel, elles sont concaténées et délimitées par un point virgule.
    Record_Number_with_Multiple_035_Subfield_a_Entries_Exported_to_Excel_02.png
    Numéro de notice avec plusieurs entrées 035 $a exportées vers Excel
    Liste de notices issue d'une recherche de notice unique
    Lorsque vous consultez une liste de notices après avoir recherché une seule notice à sélectionner (par exemple, lorsque vous sélectionnez Modifier la notice bibliographique pour une ligne de commande), vous pouvez sélectionner cette notice en cliquant n'importe où sur la ligne de celle-ci.
    Configurer l'apparence de la liste de notices
    Vous pouvez configurer les champs, colonnes et actions qui apparaissent dans les listes de notices. Cliquez sur l'icône Gérer l'affichage des colonnes configure_repostory_list_icon_ux.png dans la liste des actions sur la table pour ouvrir un panneau de configuration.
    search_results_01_with_configure_icon_highlighted_NL.png
    Listes de notices
    Ce panneau peut ne pas apparaître dans son intégralité. Cliquer sur Montrer tout pour afficher le panneau dans son intégralité.
    new_ui_configure_repository_list_pane_expanded.png
    Recherche dans le répertoire - Panneau de configuration intégral
    Personnaliser la vue
    Vous pouvez configurer les champs qui apparaissent pour chaque exemplaire dans la liste de notices. Cliquez sur une mise en forme de colonne pour changer le nombre de colonnes. Faites glisser et relâcher les champs entre les colonnes. Enlevez un champ en désélectionnant la case à cocher du champ.
    Action Commande
    Vous pouvez faire glisser et relâcher des actions pour configurer celles qui apparaissent comme les deux boutons d'actions. Vous pouvez également désélectionner une action afin qu'elle n'apparaisse pas lorsque vous réalisez un clique droit sur l'exemplaire du répertoire (l'action continuera à apparaître quand vous sélectionnerez le menu ...).
    • Pour une entrée de la liste, si l'entrée ne contient pas de valeur pour un champ, le champ n'apparaît pas.
    • Actuellement, lorsque vous configurez les actions sur la ligne disponibles sur la page, la liste des actions sur la ligne affiche toutes les actions pouvant être effectuées sur les types d'entrées qui remplissent la liste, même si ces actions n'apparaissent pas sur la page (cela est le plus frappant sur les pages où les entrées sont des lignes de Commande). Sans tenir compte des actions sur la ligne que vous choisissez de faire apparaître lors de la configuration, si l'action ne correspond pas à la page ou à l'entrée, elle n'apparaîtra pas dans les actions sur la ligne.
    Une fois les colonnes de cette page personnalisées, l'icône Gérer l'affichage des colonnes affiche une petit point vert dans le coin inférieur gauche configure_repostory_list_icon_customized_ux.png. Lorsque vous cliquez à nouveau sur l'icône, l'option Restaurer les listes par défaut apparaît. Cliquez pour restaurer les champs et les actions à leur valeur initiale.

    Tables de liste

    Les tables de liste affichent un ou plusieurs exemplaires verticalement en bas de la page dans un format de tableau, par exemple, la Liste de tâches Listes de lecture. Elles sont souvent utilisées pour présenter des tâches à l'utilisateur : la liste des ressources, de tâches, de commandes, ou d'utilisateurs qui nécessitent l'attention de l'opération (voir Tâches dans la liste des tâches et les onglets Attribué à moi, Non-attribué, Attribué à d'autres).
    reading_lists_tasks_list.png
    Page Liste de tâches Listes de lecture
    Les tables de liste apparaissent avec les éléments suivants :
    • Lors de la présentation d'une liste de tâches, la table contient habituellement les onglets Attribué à vous, Non attribué ou Attribué à d'autres. Voir Onglets Attribué à vous, Non attribué et Attribué à d'autres.
    • Une liste des actions sur la table, s'il en existe une. Voir Listes, tableaux et actions sur une ligne.
      • L'avant-avant dernier lien export_menu_ux.pngest une option pour exporter les éléments affichés dans le tableau vers Excel (voir Exporter vers Excel).
      • Le dernier lien configure_repostory_list_icon_ux.png vous permet de personnaliser les colonnes qui apparaissent. Sélectionnez ou désélectionnez les colonnes qui apparaissent dans le tableau, puis Cliquez sur Valider. Pour plus d'informations, voir Travailler avec des colonnes de tableaux.
    • Dans certains cas, vous pouvez avoir des options pour trier la liste. Vous pouvez déplacer un élément vers le bas ou le haut de la liste en cliquant sur les flèches vers le haut ou vers le bas dans les colonnes Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas. Ou vous pouvez faire glisser et déposer les éléments en cliquant sur et en déplaçant l'icône glisser-déplacer Drag and Drop icon.png. La ligne sélectionnée est surlignée, et, alors que vous faites glisser la ligne vers le haut ou le bas du tableau, une barre vierge apparaît en dessous ou au dessus d'autres lignes, indiquant où l'élément sélectionné sera déposé.
    • Options de pagination, si nécessaire (voir Pagination)
    • Les facettes pour filtrer les exemplaires sur la liste (voir Facettes, filtres et recherche secondaire).
    Chaque exemplaire de la table de liste apparaît avec les éléments suivants :

    Tables de code

    Les tables de code sont généralement disponibles uniquement aux administrateurs. Ils affichent une liste d'options qui peuvent être disponibles en tant que liste déroulante dans un autre domaine d'Alma.
    vat_codes_ux_NL.png
    Table de Code Méthode d'expédition
    Les tables de code apparaissent avec les éléments suivants :
    Chaque exemplaire de la liste apparaît avec les éléments suivants :
    • Son numéro dans la liste
    • L'option d'activer/de désactiver un élément en appuyant sur un curseur ; un curseur bleu enabled_ux.png indique que l'élément est activé ; un curseur gris disabled_ux.png indique que l'élément est désactivé. Ces curseurs ne sont pas fonctionnels pour toutes les tables de code. Si les couleurs du curseur sont atténuées (enabled_ux_muted.png / disabled_ux_muted.png ), vous devez tout d'abord activer la ligne à l'aide de l'action Personnaliser avant de pouvoir modifier les valeurs.
    • Les options pour déplacer un exemplaire vers le bas ou vers le haut de la liste en cliquant sur les flèches vers le haut ou vers le bas dans les colonnes Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas.
    • Le code et la description de l'exemplaire. Ces valeurs peuvent souvent être modifiées, soit directement, soit après avoir cliqué sur Personnaliser dans la liste d'actions de ligne de l'exemplaire. Cliquez sur Enregistrer après avoir apporté des modifications à la table.
    • L'option pour sélectionner l'un des exemplaires comme la valeur par défaut. Une seule valeur peut être sélectionnée. Pour certaines tables, cette valeur peut être désactivée ou peut n'avoir aucune pertinence.
    • Le dernier utilisateur qui a modifié l'exemplaire et la date de la dernière modification.
    • Une liste des actions sur la ligne, qui contient généralement au moins une option Personnaliser si vous n'avez pas encore personnalisé votre liste, ou Restaurer si vous l'avez fait. Cliquez sur Restaurer pour réinitialiser la ligne à sa Valeur Originale. Après avoir sélectionné une action sur la ligne, cliquez sur Enregistrer en haut de la page pour enregistrer vos modifications. Si disponible, cliquez sur Annuler pour enlever une ligne.

    Tables de conversion

    Les tables de conversion sont généralement disponibles uniquement aux administrateurs. Ils affichent des éléments configurables qui contrôlent d'autres domaines d'Alma.
    vat_codes_ux_NL.png
    Codes TVA Table de conversion
    Les tables de conversion apparaissent avec les éléments suivants :
    • Le titre de la page Table de conversion.
    • Un en-tête résumé avec des informations basiques sur la table.
    • Une liste des actions sur la table, s'il en existe une. Voir Listes, tableaux et actions sur une ligne.
    • La possibilité d'Annuler vos modifications ou d'Enregistrer vos modifications.
    Chaque exemplaire de la liste apparaît avec les éléments suivants :
    • Son numéro dans la liste
    • L'option d'activer/de désactiver un élément en appuyant sur un curseur ; un curseur bleu enabled_ux.png indique que l'élément est activé ; un curseur gris disabled_ux.png indique que l'élément est désactivé. Ces curseurs ne sont pas fonctionnels pour toutes les tables de conversion. Si les couleurs du curseur sont atténuées (enabled_ux_muted.png / disabled_ux_muted.png ), vous devez tout d'abord activer la ligne à l'aide de l'action Personnaliser avant de pouvoir modifier les valeurs.
    • La clé (code) et d'autres informations pour l'exemplaire. Ces valeurs, autres que la clé, peuvent souvent être modifiées, soit directement, soit après avoir cliqué sur Personnaliser dans la liste des actions sur la ligne de l'exemplaire. Cliquez sur Enregistrer après avoir apporté des modifications à la table.
    • Le dernier utilisateur qui a modifié l'exemplaire et la date de la dernière modification.
    • Une liste des actions sur la ligne, qui contient généralement au moins une option Personnaliser si vous n'avez pas encore personnalisé votre liste, ou Restaurer si vous l'avez fait. Cliquez sur Restaurer pour réinitialiser la ligne à sa Valeur Originale. Après avoir sélectionné une action sur la ligne, cliquez sur Enregistrer en haut de la page pour enregistrer vos modifications. Si disponible, cliquez sur Annuler pour enlever une ligne.

    Tables de règles

    Les tables de règles sont généralement disponibles pour les administrateurs uniquement. Elles contiennent des séries de vérifications qu'Alma effectue automatiquement durant certains processus. Par exemple, il y a des règles qui déterminent si une facture est envoyée en révision ou approuvée automatiquement, et des règles qui déterminent si une demande d'achat est automatiquement générée pour une référence ajoutée à une liste de lecture.
    purchasing_review_rules_ux.png
    Règles de révision des commandes
    • Chaque règle a au moins un ou plusieurs critères qu'Alma vérifie pour voir si la règle s'applique à l'objet en train d'être évalué.
    • Lorsque le processus pertinent se produit dans Alma, par exemple une demande de réservation d'un lecteur, Alma vérifie chaque règle activée dans la table de règles pertinente, dans l'ordre dans lequel elles apparaissent sur la liste et en commençant par la première règle de la liste. Si Alma trouve une règle qui correspond aux critères de l'objet en train d'être évalué, Alma effectue l'action spécifiée par la règle. Une fois qu'Alma trouve une correspondance, Alma ne vérifie pas les autres règles de la liste.
    • Si aucune des règles actives ne correspond à l'objet en cours d'évaluation, la règle par défaut est vérifiée, s'il en existe une.
    • Si aucune des règles actives ne correspond à l'objet en train d'être évalué, et que la règle par défaut ne s'applique pas non plus (ou s'il n'y a pas de règle par défaut), Alma effectue l'action par défaut. Généralement, il s'agit de "ne rien faire", mais une règle par défaut différente peut être appliquée pour un processus en particulier. Dans certains cas, l'action par défaut peut être spécifiée en utilisant un paramètre client.
    • Voir les pages de documentation appropriées pour plus de détails ou les exceptions à ce qui précède.
    Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur les tables de règles :
    • Ajouter une règle : Cliquez sur Ajouter une règle dans la liste des actions de la table. La nouvelle règle est ajoutée à la fin de la liste. Par défaut, chaque nouvelle règle est activée.
    • Modifier une règle de compte lié (sélectionnez Modifier dans la liste des actions possibles sur la ligne)
    • Dupliquer une règle : Cliquez sur Dupliquer dans la liste des actions sur la ligne. Modifiez la règle si nécessaire. La nouvelle règle est ajoutée à la fin de la liste. Par défaut, chaque nouvelle règle est activée.
    • Effacer une règle (sélectionnez Effacer dans la liste d'actions de ligne.
    • Activer/désactiver la règle : Faites basculer le curseur. Un curseur bleu enabled_ux.png indique que la règle est activée ; un curseur gris disabled_ux.png indique que la règle est désactivée.
    • Changer l'ordre de la règle : Cliquez sur les flèches vers le haut ou vers le bas dans les colonnes Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas pour la règle que vous souhaitez déplacer vers le haut ou vers le bas dans la liste.
    Lorsque vous ajoutez ou modifiez une règle, une page similaire à ce qui suit apparaît :
    shipping_cost_lender_rules_ux.png
    Coût d'expédition - Règles pour le PEB entrant
    • Chaque règle nécessite un nom. Vous pouvez également saisir une description facultative.
    • Dans la zone Paramètres d'entrée, vous pouvez saisir de multiples critères pour la règle. Sur la plupart des pages, cliquez sur Ajouter le paramètre pour ajouter les critères (dans les pages Acquisitions, tous les aspects sont déjà présents sur la page dans leur propre ligne). Vous pouvez supprimer ou ajouter des critères.
    • Chaque critère comprend trois éléments :
      • Nom - L'aspect que vous souhaitez évaluer (tel que le groupe utilisateur de l'utilisateur qui a scanné un livre ou la date à laquelle une demande a été faite).
      • Opérateur - Un opérateur d'évaluation, tel que =, <, >, Inégaux, dans Liste, Pas dans la liste, est vide, n'est pas vide, ou contient.
      • Valeur - La ou les valeurs correspondantes (pour Dans liste et Pas dans la liste, sélectionnez toutes celles qui s'appliquent).
    • Chaque paramètre d'entrée (Nom) ne peut être sélectionné qu'une seule fois pour chaque règle.
    • Dans la zone Paramètres de sortie, (sur certaines pages cette zone est appelée Configuration du flux de travail), saisissez ou sélectionnez l'action à effectuer, telle que décrite sur la page de documentation appropriée. La valeur peut simplement être Vrai ou Faux, indiquant si Alma doit exécuter un certain processus ou non. Ou bien il peut y avoir plusieurs valeurs à saisir ou sélectionner.
    • Après avoir saisi les changements, cliquez sur Enregistrer.
    Dans l'exemple ci-dessus, si cette règle est déclenchée, une charge de 10 USD est ajoutée aux frais de ports lors du prêt d'un exemplaire au partenaire de partage de ressource East FN. Notez que si une règle ayant un numéro plus bas est déclenchée, l'action spécifiée par cette règle (ajouter une charge de 10 USD aux frais de ports) n'est pas appliquée, même si les critères correspondent à la demande de prêt.

    Listes, tableaux et actions sur une ligne

    Une page contenant une table ou une liste peut afficher des actions qui s'appliquent à l'intégralité de la table ou de la liste, ou à tous les exemplaires sélectionnés dans la table ou la liste. La liste est appelée la Liste des actions sur la table et s'affiche en haut de la table. S'il y a trop d'actions à afficher, des actions supplémentaires sont disponibles dans le menu Actions à droite des actions affichées. Si une des actions peut s'appliquer seulement aux exemplaires sélectionnés, ou si une action au niveau de la page (telle que Sélectionner) ne peut s'appliquer qu'aux exemplaires sélectionnés, chaque exemplaire de la table ou liste apparaît avec une case à valider.
    table_actions_list_NL.png
    Liste des actions sur la table
    Toutes les listes des actions sur une table contiennent l'icône Menu Exporter export_menu_ux.png, avec des options pour exporter tout ou partie de la liste vers un fichier Microsoft Excel. Voir Exporter vers Excel. Une autre action commune au-dessus d'une table consiste à Ajouter une ligne ; voir Ajouter des lignes aux tables. Les tables de code vous permettent d'ajouter des lignes par groupe; voir Importer des informations de table de code.
    Les lignes d'une table ou d'une liste contiennent la liste des actions sur la ligne, qui sont des actions qui s'appliquent sur un exemplaire spécifique dans la ligne. Vous pouvez accéder à la liste des actions sur la ligne depuis le menu ... à droite de la liste, ou faisant un clic droit sur l'exemplaire, n'importe où dans la ligne, du moment que vous ne faites pas un clic droit directement sur un lien. Pour certaines listes, une ou deux actions peuvent être visibles directement dans la ligne.
    right_click_menu.png
    Liste des actions sur la ligne

    Ajouter des lignes aux tables

    Pour la plupart des tables, vous pouvez ajouter un nouvel exemplaire en cliquant sur Ajouter une ligne ou Ajouter <X> au-dessus de la table. Un encart pour saisir l'information sur la nouvelle ligne apparaît.
    user_details_identifiers_with_add_identifier_highlighted_NL.png
    Ajouter une action de ligne de table
    Renseignez toute information obligatoire ou facultative ou sélectionnez les valeurs dans les listes déroulantes, puis cliquez sur Ajouter ou Ajouter <X> (pour ajouter l'exemplaire sans fermer le panneau) ou cliquez sur Ajouter et fermer dans le panneau. Tous les champs (non-évidents) sont décrits dans la documentation correspondante dans ce guide.
    Des zones dans les pages dans lesquelles vous pouvez ajouter plusieurs lignes (comme les emplacements des exemplaires commandés) utilisent également Ajouter <X> en haut de la zone.
    new_ui_add_x_dropdowns.png
    Ajouter une ligne à la table

    Importer des informations de table de code et de conversion

    Dans de nombreuses tables de code et de conversion, vous pouvez cliquer sur Importer dans la liste des actions sur la table pour importer des lots de données dans la table. L'importation d'informations écrase toutes les entrées existantes de la table.
    shipping_method_ux_with_import_highlighted_NL.png
    Bouton Importer sur une table de code
    Les fichiers Excel peuvent être importés aux formats *.xlsx ou *.xsl.
    Pour les tables de code : 
    • La feuille Excel doit être nommée CodeTable
    • Les colonnes doivent être nommées Code et Description (sensible à la casse) pour correspondre à la cible. Après avoir exporté une table de code, renommez donc les colonnes pour utiliser ces valeurs.
    Pour les tables de conversion :
    • La feuille Excel doit avoir une structure spécifique. Nous vous recommandons d'exporter la table existante pour voir les valeurs existantes et la structure (si besoin est), d'effectuer vos modifications, puis d'importer les modifications dans Alma, comme décrit ci-dessous.
    Pour importer les informations de table de code :
    1. Exportez le fichier en utilisant Exporter > Excel (voir Exporter vers Excel).
    2. Ouvrez le fichier Excel et renommez la feuille Excel CodeTable.
    3. Faites vos modifications et enregistrez le fichier. Notez que le fichier Excel ne doit pas comporter des lignes dupliquées.
    4. Cliquez sur Importer sur la page concernée. La page Importer des tables apparaît.
    5. Cliquez sur Naviguer pour localiser votre fichier.
    6. Cliquez sur Importer pour télécharger le fichier. Le contenu du fichier apparaît sur la page.
    7. Vérifiez vos modifications et cliquez sur Importer pour importer les changements dans Alma.
    Pour exporter des informations de table de conversion :
    •  Utilisez le processus tel que conçu pour les tables de code, mais sans changer ou renommer le fichier.  

      La structure du fichier Excel comprend les codes réels qui sont réimportés dans Alma, en plus des colonnes de descriptions qui vous aident à comprendre les données, mais ne sont pas importées. Les valeurs de description peuvent être dupliquées. En outre, le fichier Excel comprend des feuilles supplémentaires, qui ne sont pas non plus réimportées dans Alma. Elles vous fournissent les listes complètes des codes et des valeurs qui peuvent être insérés dans les menus déroulants Alma. Vous pouvez utiliser ces feuilles lorsque vous ajoutez de nouvelles lignes au fichier Excel, au lieu de consulter Alma pour connaître ces combinaisons de code/valeur.  

      Les lignes en double ne sont pas autorisées dans les codes qui sont réimportés dans Alma. 

      import mapping tables excel file example 1.png

    Exporter vers Excel

    Sur les pages qui contiennent des listes ou des tables, vous pouvez exporter la liste vers Excel en cliquant sur l'icône du Menu d'export export_menu_ux.png et en sélectionnant Excel. Lors de l'export d'une table avec des colonnes masquées, vous pouvez choisir d'exporter uniquement les colonnes visibles ou toutes les colonnes, y compris celles qui sont masquées.
    export_options_ux.png
    Options d'export.
    Jusqu'à 100 000 lignes peuvent être exportées en une seule fois vers Excel. Si la quantité d'informations à exporter dépasse cette limite, la limite apparaît dans la bulle d'informations lorsque vous passez la souris sur l'option Excel. Filtrez la liste pour être en-dessous de la limite. Sinon, veuillez noter que seules les 100 000 premières lignes seront exportées.
    Durant l'export, Alma affiche une barre de progression. Les téléchargements s'effectuent au premier plan. Durant le téléchargement, vous pouvez cliquer sur Annuler pour annuler le téléchargement en cours.
    Si vous ne voulez pas attendre lors d'un téléchargement, vous pouvez à la place créer un ensemble et exécuter un traitement pour exporter l'ensemble. Pour plus d'informations, voir Effectuer des traitements manuels sur des jeu de résultats définis.
    Les tables qui ont une colonne Activé sont exportées avec les valeurs Oui pour celles activées ou Non pour celles désactivées.

    Mode Personnalisation au niveau des tables et des lignes

    Pour certaines tables de code et de conversion, chaque ligne de la table fonctionne comme une unité indépendante et est personnalisée de façon indépendante, tandis que d'autres tables fonctionnent comme une seule unité de sorte que toutes les lignes sont personnalisées ensemble. Le champ Mode de personnalisation indique si la table est configurée au niveau de la table (La table entière doit être personnalisée) ou au niveau de la ligne (Des lignes spécifiques peuvent être personnalisées). Si vous avez personnalisé une table dont le mode de personnalisation est La table entière doit être personnalisée, de nouvelles lignes ajoutées par Ex Libris à cette table dans les prochaines versions ne seront pas ajoutées à votre table. Si vous avez personnalisé une table dont le mode de personnalisation est Des lignes spécifiques peuvent être personnalisées, de nouvelles lignes ajoutées par Ex Libris à cette table ultérieurement seront également ajoutées à votre table.
    customization_mode_entire_ux_NL.png
    Personnalisation au niveau des tables et des lignes
    customization_mode_specific_ux_NL.png
    Personnalisation au niveau des lignes

    Traduction des étiquettes de table de code

    Les institutions multilingues peuvent configurer les traductions de certaines étiquettes de table de code. Voir Configurer des langues de l'institution. Le flux de travail est différent si la table de configuration est définie au niveau de la table ou au niveau de la ligne (voir Mode Personnalisation au niveau des tables et des lignes).
    Pour personnaliser les traductions de tables personnalisées au niveau de la table :
    1. Changez le filtre de langue pour une langue autre que l'Anglais.
    2. Modifiez le texte de l'étiquette dans la colonne Traduction.
      Vous devez mettre à jour l'en-tête de colonne de la colonne Traduction pour qu'il corresponde au nom de la langue.
    3. Cliquez sur Enregistrer.
      shipping_method_ux_with_translation_highlighted_NL.png
      Personnalisation au niveau des tables
    Pour restaurer les changements de traduction dans la table, cliquez sur Restaurer la traduction par défaut dans la liste des actions.
    Pour personnaliser les traductions de tables personnalisées au niveau des lignes :
    1. Changez le filtre de langue pour une langue autre que l'Anglais.
    2. Cliquez sur Personnaliser dans la liste des actions sur la ligne pour personnaliser une ligne ou cliquez sur Tout personnaliser pour que toutes les lignes de cette table puissent être personnalisées.
    3. Modifiez le texte de l'étiquette dans la colonne Traduction.
      Vous devez mettre à jour l'en-tête de colonne de la colonne Traduction pour qu'il corresponde au nom de la langue.
    4. Cliquez sur Enregistrer.
      discovery_interface_labels_with_translations_ux_NL.png
      Personnalisation au niveau des lignes
    Pour restaurer les changements de traduction dans la table, sélectionnez Restaurer les traductions dans la liste des actions pour la ligne que vous souhaitez restaurer ou cliquez sur Restaurer les traductions par défaut pour restaurer les traductions pour toutes les lignes de la table.

    Facettes, filtres et recherche secondaire

    Vous pouvez filtrer les exemplaires d'une liste ou d'une table de liste en utilisant l'option Facettes, filtres et recherche secondaire. Certains parmi eux ou tous apparaissent sur une page contenant une liste.

    Filtres et Facette

    Les facettes sur la gauche d'une liste correspondent à un ou plusieurs champs ou colonnes sur la page. En-dessous de chacune de ces facette se trouve l'une des valeurs disponibles pour ce champ, suivie par (entre parenthèses) le nombre d'éléments non filtrés actuels qui correspondent à cette valeur. Sélectionnez l'une des valeurs pour filtrer les éléments dans la liste uniquement à ceux qui correspondent à la valeur sélectionnée. La valeur sélectionnée apparaît au-dessus de la liste avec un X. Sélectionnez le X pour supprimer cette valeur du filtre.
    facets_ux.png
    Page Recherche dans le répertoire
    Certains filtres sont permanents et apparaissent au-dessus de la liste lorsque la page charge pour la première fois. La valeur initiale du filtre peut être pré-sélectionnée à la valeur la plus courante, telle que (dans la figure précédente pour les demandes sortantes) Activer les demandes seulement.
    Les facettes et les filtres sont tous à sélection unique : vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs valeurs pour une facette ou un filtre en particulier.

    La barre du panneau des facettes peut être réduite pour laisser plus de plage sur la page, tout en restant visible. Vous pouvez l'agrandir à nouveau à tout moment.

    Panneau réduit Voir les facettes lorsqu'elles sont réduites Pour restaurer

    Minimisez la panneau Facettes en cliquant sur << à côté du mot Facettes. Le panneau se réduit pour former une petite bande sur la gauche de l'écran.

    facets_minimized.png

    Vous pouvez voir les facettes en passant votre souris sur la bande Facettes.

    facets_expanded_while_hovering.png

    Cliquez sur >> pour restaurer le panneau Facettes.

    Recherche secondaire

    Vous pouvez également voir sur la figure ci-dessus la case de recherche secondaire. Lorsqu'elle s'affiche au dessus d'une table, la recherche secondaire agit comme un filtre pour cette table. Sélectionnez Une des options de la liste déroulante des champs, saisissez le texte, et cliquez sur l'icône de recherche search_icon_ux.png pour filtrer la liste. Notez que cette recherche est une recherche du type "contient" (excepté pour une recherche de Demandes PEB - Liste des partenaires, qui correspond à une recherche de type "commence avec").
    Vous pouvez déplacer la cible du clavier vers la case de recherche secondaire sur une page en appuyant sur slash / sur votre clavier.
    secondary_search_ux.png
    Recherche secondaire
    Sur d'autres pages dans Alma, vous pouvez utiliser une recherche secondaire pour rechercher ou sélectionner une notice, d'un utilisateur ou d'un fournisseur par exemple, sur laquelle réaliser une certaine action. Ces recherches secondaires correspondent soit à des champs avec texte libre soit à des menus à choix rapide (voir Listes déroulantes et à choix rapide).

    Pagination

    Certaines listes et tables de liste qui contiennent une grande quantité d'éléments sont paginées. Par exemple :
    pagination_ux.png
    Pagination
    La pagination contient la page actuelle et le nombre total de pages. Typiquement, chaque page affiche 10 notices ou 20 notices par défaut. Pour naviguer vers d'autres pages :
    • Cliquez sur l'une des flèches < ou > (ou appuyez sur Alt-, ou Alt-.) pour afficher la page précédente ou suivante.
    • Cliquez sur un numéro de page pour afficher cette page.
    • Inscrivez un numéro de page dans la petite case et cliquez sur OK pour afficher cette page.
    • Vous pouvez sélectionner le nombre de lignes par page. Sur quelques pages, l'intervalle est compris entre 10 et 50. Sur d'autres pages il est compris entre 20 et 100.
      results_per_page.png
      Outil Résultats par page
    • Alma ne conserve pas les sélections faites lorsque vous naviguez de page en page (exception : Alma se rappelle de votre sélection pour les résultats par page). Toutes les actions sur la page s'appliquent uniquement aux sélections visibles que vous faites sur cette page.
    • Si la pagination de bas de page n'est pas visible, une petite version flottante de l’élément de pagination apparaît au bas de la page. Pour naviguer vers une page spécifique lorsque la pagination flottante est visible, cliquez sur le numéro de page, entrez un nouveau numéro de page, puis appuyez sur Entrée.

    Indicateur du dernier exemplaire modifié

    Après avoir modifié (ou visionné) un exemplaire dans une liste ou table et être retourné à la liste ou table, la page défile jusqu'à cet exemplaire sur lequel vous travaillez et une barre s'affiche à côté de celui-ci. Par exemple :
    list_last_item_edited_ux.png
    Indicateur du dernier exemplaire modifié

    Travailler avec des colonnes de table

    Vous pouvez personnaliser les colonnes des tables et de listes dans Alma de la manière suivante :
    • Pour les colonnes qui ont des triangles haut / bas, vous pouvez trier les lignes de la table par cette colonne en cliquant sur l'en-tête de colonne. Cliquez sur l'en-tête de colonne à nouveau pour basculer entre l'ordre croissant et décroissant.
      Classer une table modifie l'ordre des lignes dans la table, et le classement sélectionné est conservé quand vous quittez et revenez sur la page. Cependant, le classement n'a pas d'effet sur l'affichage des exemplaires de la table dans d'autres zones d'Alma. Par exemple, si vous classez les utilisateurs dans l'ordre alphabétique descendant (Z vers A) sur la page Rechercher et gérer des utilisateurs, la liste des utilisateurs correspondante apparaît dans l'ordre alphabétique ascendant (A vers Z) lorsqu'on assigne une tâche à un utilisateur.
    • Cliquez entre deux têtes de colonne pour modifier la largeur des colonnes de la table.
    • Cliquez et faites glisser une tête de colonne à gauche ou à droite pour changer l'ordre des colonnes de la table.
    • Masquez et affichez des colonnes en cliquant sur configure_repostory_list_icon_ux.png dans la Liste des actions sur la table. Pour configurer les colonnes des listes de notices, voir Listes de notices.
      configure_columns_ux.png
      Panneau Masquer/Afficher des colonnes
      • Effacez la case à cocher d'une colonne et cliquez sur Effectué pour cacher la colonne.
      • Cochez la case d'une colonne cachée et cliquez sur Effectué pour la faire apparaître.
      • Cliquez sur Restaurer les listes par défaut pour restaurer toutes les colonnes à leur configuration initiale.
      Si vous aviez au préalable personnalisé les colonnes sur cette page, l'icône affiche un petit point vert dans le coin en bas à droite configure_repostory_list_icon_customized_ux.png. Lorsque vous cliquez sur l'icône, l'option permettant de Restaurer la configuration de la liste par défaut apparaît. Cliquez pour restaurer les colonnes à leur valeur initiale.
    • Sélectionnez la liste d'actions de ligne Voir Masqués pour afficher une fenêtre popup des champs cachés pour cette ligne. Par exemple :
    hidden_columns_list_ux.png
    Liste des colonnes masquées
    Les personnalisations sont enregistrées pour chaque liste dans le cas d'un changement de page, d'une déconnexion, etc.
    Pour une vidéo décrivant cette fonctionnalité, voir Afficher les colonnes cachées.
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