Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • Ex Libris Knowledge Center

    管理导入配置文件

    可译的
    要创建、编辑、复制或删除导入配置文件,您必须具有以下角色之一:
    • 编目管理员
    • 采访管理员
    要查看或共享导入配置文件,您必须具有以下角色之一:
    • 采访管理员
    • 采购操作员
    • 采购经理
    • 仓储管理员
    • 编目管理员
    • 通用系统管理员
    要删除导入配置文件,您必须具有以下角色之一:
    • 仓储管理员
    • 编目管理员
    • 采访管理员
    • 通用系统管理员
    要创建/编辑数字导入配置文件,您必须具有以下角色:
    • 数字馆藏操作员
    如果要运行导入配置文件,见使用导入配置文件导入记录
    以下部分介绍如何创建和管理导入配置文件。 有关导入配置文件类型的更多信息,见记录导入导入配置文件类型
    在导入配置文件页面(资源 > 导入 > 管理导入配置文件采访 > 导入 > 管理导入配置文件)管理导入配置文件。
    导入配置文件页面
    导入配置文件页面有以下选项卡:
    • 机构区 - 您机构的导入配置文件
    • 共享区 - 其他机构提供的导入配置文件。 您可以将其复制到您的机构。
    • 网络区(实施网络区时) - 导入由网络区管理的配置文件模板;见在网络区中创建导入配置文件模板
    您可以在该页面进行以下操作:
    • 创建导入配置文件: 见创建导入配置文件:配置文件类型
    • 编辑导入配置文件 - 选择编辑。 见下文各选项卡的备注。另见编辑导入配置文件
    • 查看导入配置文件 - 选择查看
    • 复制导入配置文件 - 选择复制
      当复制共享区提供的导入配置文件时,它将成为您所在机构的本地导入配置文件。
    • 查看导入配置文件的作业历史记录 - 选择作业历史记录。 见监控和查看作业
    • 运行导入配置文件 - 选择运行导入。 详情见使用导入配置文件导入记录
    • 提交导入配置文件到共享区 - 见在共享区共享导入配置文件
    • 删除导入配置文件 - 选择删除
      • 只能删除不活动的导入配置文件。
      • 使用导入配置文件后,由于其作业历史记录保留(并且无法删除),因此无法将其删除。

    创建/编辑导入配置文件:概述

    创建导入配置文件时,按顺序继续执行几个配置页面(步骤)。 编辑导入配置文件时,可以通过选择配置文件的相关选项卡以任何顺序访问任何或所有相同的配置页面。
    可用的配置步骤/选项卡根据配置文件类型,为特定选项选择的初始值以及是创建还是编辑配置文件而有所不同。 下表介绍了不同配置文件类型和某些情况下的可用步骤或选项卡。
    此外,如果您为该页面或选项卡上或上一页或选项上的其他选项选择某些值,则某些字段或部分仅显示在页面上;这在相关文件中注明。
    导入配置文件创建/编辑步骤
    配置文件类型 方案 步骤 / 选项卡
    新订单 创建
    1. 配置文件类型
    2. 通用配置文件信息
    3. 规范化和验证
    4. 匹配配置文件
    5. 结果集管理标签
    6. 馆藏信息
    7. 采购订单行信息
    编辑
    更新馆藏 创建
    1. 配置文件类型
    2. 通用配置文件信息
    3. 规范化和验证
    4. 匹配配置文件
    5. 馆藏信息
    6. 采购订单行信息(半页)
    编辑
    仓储 创建
    1. 配置文件类型
    2. 通用配置文件信息
    3. 规范化和验证
    4. 匹配配置文件
    5. 结果集管理标签
    6. 馆藏信息
    编辑
    规范 创建
    1. 配置文件类型
    2. 通用配置文件信息
    3. 规范化和验证
    4. 匹配配置文件
    编辑
    初始规范 创建
    1. 配置文件类型
    2. 通用配置文件信息
    编辑
    数字 创建
    非都柏林核心元数据格式
    1. 配置文件类型
    2. 通用配置文件信息
    3. 规范化和验证(预填页)
    4. 匹配配置文件
    5. 结果集管理标签
    6. 馆藏信息
    创建
    都柏林核心元数据格式
    1. 配置文件类型
    2. 通用配置文件信息
    3. 规范化和验证
    4. 匹配配置文件(半页)
    5. 结果集管理标签
    6. 馆藏信息
    编辑
    非都柏林核心元数据格式
    编辑
    都柏林核心元数据格式
    资源库 创建
    1. 通用配置文件信息
    2. 结果集管理标签
    3. 馆藏信息
    编辑
    发现 创建/编辑
    • 配置文件类型
    • 通用配置文件信息
    • 规范化
    • 链接
    研究资料

    自动捕获(供日后使用)

    (仅Esploro)

    如果正在实施Esploro,您可以通过上传文件,连接到外部服务器,或运行自动捕获导入研究资料。 见批量添加研究资料

    创建导入配置文件:配置文件类型

    考虑复制同一类型的现有配置文件并对其进行修改,而不是创建导入配置文件。 在配置文件旁边选择复制,然后编辑所有选项卡中的值,如以下部分所述。
    创建导入配置文件的第一步是选择配置文件类型。 离开此页面后不能更改类型(点击下一步或保存配置文件的草稿后)。
    要选择导入配置文件类型:
    1. 在导入配置文件页面,点击添加新配置文件
      导入配置文件详情向导出现。
      导入配置文件详情向导 - 选择配置文件类型
    2. 选择配置文件类型。
      向导将从此页面开始,如页面顶部的圆圈数字(1)所示。 该过程中的其余步骤取决于配置文件类型。 例如,初始规范(如果可用的话)有两个步骤。 新订单有七个步骤。
    3. 选择下一步

    创建/编辑导入配置文件:通用配置文件信息

    本节介绍如何在导入配置文件详情 - 配置文件详情页面输入通用配置文件信息。 此信息包括如何检索或上传记录和计划信息。
    导入配置文件详情 - 配置文件详情
    在创建导入配置文件时通过向导访问该页面,或在编辑导入配置文件时点击配置文件详情选项卡访问该页面。
    要输入通用配置文件信息:
    1. 在导入配置文件详情 - 配置文件详情页面输入以下信息。 不受某些配置文件类型影响的字段如下所示。
      导入配置文件详情 - 配置文件
      字段 描述
      配置文件详情

      使用网络区

      (仅网络区)

      导入到网络区的记录根据网络区而不是机构区进行匹配。 获取更多信息,见合作网络中的网络管理记录

      远程

      (仅数字配置文件)

      选择创建远程数字导入配置文件。 留空以创建Alma(非远程)数字化导入配置文件。 有关详情,见导入配置文件类型。 保存配置文件后,无法更改此选项。

      配置文件名称

      (必备)

      配置文件的名称。 此名称显示在导入配置文件列表中,并显示在页面顶部。

      配置文件描述

      配置文件的自由文本描述。

      初始系统

      (必备;与数字导入配置文件无关)

      记录来源的系统类型,如国会图书馆或OCLC。
      可以配置该选项;见为导入配置文件配置起始系统

      远程数字仓储实例

      (仅数字配置文件)

      此配置文件使用的远程数字仓储实例的名称。
      可以配置该选项;见管理远程数字仓储

      导入协议

      (与Alma(非远程)数字化导入配置文件无关)

      用于检索包含记录的文件的协议。 选项有:

      • FTP - 通过FTP检索。 必须填充导入处理和FTP信息下的字段(见下文)。
      • 上传文件 - 从本地或网络驱动器上传文件。
      • OAI(仅限仓储和规范配置文件) - 通过OAI检索。 您必须定义与OAI服务器关联的附加字段(见下文)。

      请注意,如果更改现有导入配置文件的导入协议,配置文件的计划选项移除但不会在监控作业页面的计划选项卡中移除。 使用以下方式:

      • 编辑导入配置文件并恢复计划选项
      • 设置计划器状态为无效并保存
      • 更改导入配置文件为上传

      使用结果集说明完善

      (仅远程数字配置文件)

      选择使用结果集说明中的资源库外部ID完善导入的书目记录。

      纸本来源格式

      (与远程数字或资源库导入配置文件无关)

      导入文件的文件格式。 可用选项有:

      • 二进制
      • 分隔文本文件
        选择该选项时,您需要指明文件中的文本/数据如何进行分隔。 出现以下选项:
        • 逗号 - 该选项针对包含逗号分隔符的CSV文件。
        • 制表符 - 该选项针对含有制表符分隔的TSV文件。
        当选择以下导入配置文件类型且选择FTP上传文件为导入协议时,分隔符文本文件选项可用(见导入协议)。
        • 新订单
        • 更新馆藏
        • 仓储
        • 数字化(仅Alma(非远程)数字化配置文件)
          有关详情,见CSV映射
      • Excel
        当选择以下导入配置文件类型且选择FTP上传文件为导入协议时,该选项可用(见导入协议)。
        • 新订单
        • 更新馆藏
        • 仓储
        • 数字(非远程)
      • XML
      • RVK XML(仅限规范和初始规范配置文件;有关更多信息,见使用Regensburger Verbundklassification(RVK)规范记录分类
      • OAI XML(仅限OAI导入协议)
        选择OAI导入协议时,自动设置为OAI XML且不能更改。

      对于分隔符文本文件和Excel选项,可以使用现有的交叉审核功能将这些文件的内容从一种元数据标准转换到另一种(例如CNMARC到MARC 21)(见交叉审核)。

      对于CSV(非数字)和Excel文件导入的更多信息,见使用CSV或Excel文件导入记录

      编码格式(仅限二进制纸本格式)

      选择二进制为纸本来源格式时,需要制定导入的数据的编码。 选择以下编码选项:

      • ISO8859-1
      • UTF-8
      • BIG5
      • GBK
      源格式
      文件中记录的格式(对您的机构可用时):
      • MARC21 书目
      • CNMARC 书目
      • DANMARC 书目(建设中)
      • KORMARC书目
      • OAI MARC21 书目
      • UNIMARC 书目
      • MARC21规范(仅限规范和初始规范配置文件)
      • OAI MARC21规范(仅限规范和初始规范配置文件)
      • UNIMARC规范,当您的机构可用时(仅限规范和初始规范配置文件)
      • OAI UNIMARC规范(仅限规范和初始规范配置文件)
      • RVK分类(仅限规范和初始规范配置文件;有关更多信息,见使用Regensburger Verbundklassification(RVK)规范记录分类
      • 都柏林核心(仅数字) - dc-xml格式的记录。 支持所有前缀并规范化为Alma dc/dcterms前缀。
      • OAI-DC(仅限数字) - oai-dc格式的都柏林核心记录
      • CSV - 逗号分隔(如果为纸本源格式选择CSV)
      • EAD(仅限资源库配置文件) - EAD XML格式的记录
      • OAI-PMH ListSets(仅限资源库配置文件) - OAI-PMH ListSets格式的记录 请注意,ListSets文件必须可用,且如果包含层次,必须明确完整的层次(即使高级别结果集不包含记录)。
      • 九月新增! ETD-MS
      目标格式 在Alma中保存记录的格式。 可用的选项取决于所选的源格式和您所在机构可用的其他格式。
      状态 默认值为活动。 如果您不希望对导入配置文件可用,选择未激活

      元数据文件名

      (仅Alma(非远程)数字化配置文件)

      元数据文件的路径,包括文件名。 如果该信息不正确,批次无法运行。

      • 当纸本源格式为CSV时,CSV模板可用。
      • 支持通配符。

      专业用语代码

      (仅规范和初始规范类型)

      词汇代码,例如LCNAMES、LCSH和MeSH。 对于其他MARC格式,如UNIMARC,选择相关的规范。 见配置编目中的相关部分。

      出现的选项在管理本地元数据配置设置中配置(见配置编目控制元数据编辑器中全局规范的显示和访问页面)。
      如果您选择创建MARC21 XML文件(为您的来源),使用标准MARC21 XML格式,如下所示。
      <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
      <record xmlns="http://www.loc.gov/MARC21/slim">
      <leader>00096nam a2200049 i 4500</leader>
      <controlfield tag="003">EXL</controlfield>
      <datafield tag="245" ind1="0" ind2="0">
      <subfield code="a">bibliographic record sample</subfield>
      </datafield>
      <datafield tag="949" ind1="0" ind2="0">
      <subfield code="a">1234</subfield>
      </datafield>
      </record>
      <record xmlns="http://www.loc.gov/MARC21/slim">
      <leader>00096nam a2200049 i 4500</leader>
      <controlfield tag="003">EXL</controlfield>
      <datafield tag="245" ind1="0" ind2="0">
      <subfield code="a">bibliographic record sample2</subfield>
      </datafield>
      <datafield tag="949" ind1="0" ind2="0">
      <subfield code="a">12345</subfield>
      </datafield>
      </record>
      </collection>
      文件名称模式 用于过滤不符合您指定的模式的某些记录的文件名模式(例如* .xml)。 FTP目录包含不应导入的其他文件时使用。
      该字段支持经过轻微修改的正则表达式:
      • 句点.仅与句点匹配(如此前输入\\.)。
      • 星号*与任意的零个或多个字符匹配(如此前输入.*)。
      否则,使用正则表达式。
      确保您使用的正则表达式仅与您要导入的文件完全匹配。 例如:
      以下检索所有以".xml"(不带引号)结尾的文件:.xml$
      以下检索包含字符串“yLk”(不带引号)的所有文件:yLk
      以下检索以“YLK”(不带引号)开头的所有文件:^YLK
      以下检索以“YLK”(不带引号)开头且后面跟一个空格的所有文件:^YLK\s
      以下检索含有以下至少一个词的文件(不带引号): “harry” or “potter” or “rowling”: \b(harry|potter|rowling)\b
      以下检索含有以下所有词的文件(不带引号): “harry” and “potter” and “rowling”: (?=*?\bharry\b)(?=*?\bpotter\b)(?=*?\browling\b)

      交叉审核

      当源书目格式和目标书目格式不同,以及源规范格式和目标规范格式不同(如UNIMARC规范到MARC 21规范格式)时,此字段将被启用。
      共享详情(仅限另一机构共享的配置文件)
      提交者 提交配置文件的机构名称。
      联系人 联系关于该提交配置文件的更多信息。
      计划
      对任意Alma(非远程)数字化配置文件显示或如果选择FTP作为导入协议。 见下问的OAI计划。 配置文件计划时,元数据导入作业将显示在Alma中的已计划作业列表中。 有关该作业的更多信息,见查看计划的作业查看正在运行的作业
      要导入的文件 对在FTP位置找到的所有文件选择所有。 对尚未导入的文件选择
      计划状态 计划是活动还是非活动。

      计划

      从下拉列表中选择计划选项。 时间取决于您所使用的时区和服务器。

      请注意,实施计划逻辑以保证在同一时间内相同配置文件的计划作业只运行一个。

      如果计划的作业已开始且该作业的前一个实例仍在运行,因为此前的作业实例仍在运行,该作业实例跳过消息显示在作业报告中。

      如果手动运行导入作业且前一个作业实例仍在运行,显示作业未运行 - 相关作业已在处理中消息。 如果通过API运行导入作业且前一个作业实例仍在运行,显示相同的错误消息。

      电子邮件通知 发布配置文件完成后,哪些用户和电子邮件地址接收电子邮件通知。 打开已计划作业的电子邮件通知页面。 您可以选择是否为成功作业和/或包含错误的作业发送通知。
      FTP信息
      仅当您选择FTP作为导入协议时才会出现。
      描述 该部分中定义的FTP提交格式的描述。
      服务器/端口 发送或接收文件的FTP服务器的IP地址和端口。
      用户名/密码 用于登陆发送或接收文件的服务器的用户名和密码。
      输入目录 提交格式的输入目录路径。
      最大文件数 不使用。 接受默认值。
      最大文件大小/大小类型 不使用。 接受默认值。
      安全的FTP服务器 是否使用安全的FTP传输(SFTP)
      FTP被动模式 是否使用FTP被动模式。 这取决于FTP服务器中的设置。
      测试连接 选择运行FTP连接的测试
      计划(OAI;见上面的FTP计划)
      仅当您选择OAI作为导入协议时才会出现。 配置文件已计划时,元数据导入作业将显示在Alma中的计划作业列表中。 有关此作业的更多信息,见查看已计划作业查看正在运行的作业
      要导入的文件 对FTP位置中找到的所有文件选择全部。 对尚未导入的文件选择

      计划

      计划此导入作业。 时间取决于您所使用的时区和服务器。

      请注意,实施计划逻辑以保证在同一时间内相同配置文件的计划作业只运行一个。

      如果计划的作业已开始且该作业的前一个实例仍在运行,因为此前的作业实例仍在运行,该作业实例跳过消息显示在作业报告中。

      如果手动运行导入作业且前一个作业实例仍在运行,显示作业未运行 - 相关作业已在处理中消息。 如果通过API运行导入作业且前一个作业实例仍在运行,显示相同的错误消息。

      电子邮件通知 发布配置文件完成后,哪些用户和电子邮件地址接收电子邮件通知。 打开已计划作业页面的电子邮件通知。 您可以选择是否为成功作业和/或包含错误的作业发送通知。
      OAI详情
      仅当您选择OAI作为导入协议时才会出现。
      OAI基址URL OAI提供商的URL,OAI收割器可以用它来加载元数据。 输入有效的URL后,点击连接并编辑显示关联的字段。 如果您配置了默认的OAI基址URL,它将显示在此处。
      认证 OAI服务器是否要求您输入用户名和密码。
      用户名 访问需要验证的服务器的用户名。
      密码 访问需要验证的服务器的密码。
      连接和编辑 输入服务器的基址URL和必要的身份验证信息后,点击刷新具有相关OAI字段的页面。
      点击连接和编辑后,将显示以下字段。
      连接和编辑后的OAI详情部分
      仓储名称 来自Alma的OAI提供商。
      最早的日期戳 存在于由Alma填充的OAI提供商记录中的数据的最早时间。
      管理员的电子邮件 OAI提供商管理员的电子邮件,由Alma填充。
      元数据前缀 来自OAI提供商的可用元数据前缀,由Alma填充。 如果您配置了默认元数据前缀,则会显示在此处。
      结果集 OAI仓储可用的结果集,由Alma填充。

      标识符前缀

      标识符前缀是在标识符收割实际唯一记录标识符之前的共享前缀。时
      收割起始日期 在提交新的导入作业并且作业成功完成后,收割起始日期会随作业的结束时间自动更新。
      编码日期 仓储是否支持编码日期。
      打开测试页面 选择测试OAI连接和流程。 见测试OAI导入协议流程

    测试OAI导入协议流程

    如果您使用OAI作为导入协议,则可以从导入配置文件的OAI详情部分运行测试检查。
    要测试OAI导入过程:
    1. 在OAI详情部分中,输入OAI服务器的基址URL和认证信息(如有必要)后,点击连接并编辑
    2. 在OAI详情部分中指定要测试的任何其他字段,然后点击打开测试页面
    出现OAI测试对话框。
    OAI测试对话框
    • 选择以下选项指定要使用的测试记录:
      • 按ID测试 - 输入完整的记录标识符并收割该记录。
      • 测试第一个记录 - 收割结果集中的第一个记录。
      • 测试随机记录 - 收割结果集中的随机记录。
    • 选择测试
      结果包含以下字段:
      • 记录标识符
      • 状态 - 流程是否成功通过。 如果流程失败,则会在状态字段中显示错误。
      • 来源记录 - 收割的原始记录
      • Marc记录 - 转换为MARC21格式后收到的书目记录
      对于数字远程仓储,结果还包括以下字段:
      • 根据为此配置文件设置的远程数字仓储的对象模板中定义的设置,链接到远程文件。
      • 根据为该配置文件设置的缩略图模板中定义的设置,链接到缩略图对象。
      • 馆藏结构 - 生成的数字远程表现的XML结构
      使用OAI协议的仓储测试示例

    创建/编辑导入配置文件:规范化和验证

    该部分介绍如何在导入配置文件详情 - 规范化和验证页面上输入导入配置文件规范化和验证信息。 此页面与初始规范导入配置文件无关。
    对于数字导入配置文件: 该页面仅在配置文件具有都柏林核心目标格式(而不是其他格式,如MARC 21))时才相关。 如果您正在创建没有都柏林核心目标格式的数字导入配置文件,点击下一步继续创建/编辑导入配置文件: 匹配配置文件来配置匹配配置文件页面。
    导入配置文件详情 - 规范化和验证
    在创建导入配置文件时通过向导访问该页面,或在编辑导入配置文件时点击规范化和验证选项卡访问该页面。
    要输入导入配置文件规范化和验证信息:
    1. 在导入配置文件详情 - 规范化和验证页面上,输入以下信息。
      导入配置文件详情 - 规范化和验证字段
      字段 描述
      过滤
      过滤数据使用 为导入配置文件选择指示规则。 导入的记录中匹配指示规则逻辑的记录不在导入流程中导入。 有关指示规则的更多信息,包括如何添加新规则,见使用指示规则过滤结果集
      规范化
      更正数据使用
      选择规范化规则更正数据。 有关创建规范化规则的信息,见使用规范化规则。 有关将规范化规则添加到进程以将其添加到导入配置文件的信息,见使用规范化进程
      使用元数据导入时,除了为此参数选择规范化选项之外,还将Marc21书目初始规范化任务应用于加载的数据以更正导入的记录。 您可以在资源 > 编目 > 元数据配置查看MARC21 书目初始规范化进程的详情;点击MARC21书目;选择规范化进程选项卡;点击MARC21书目初始规范化。 但是,这不适用于规范和初始规范导入配置文件类型。
      导入记录时,在保存所有已配置的匹配和合并操作已被处理之后发生的记录时,将对书目记录数据应用规范化规则。
      更正数据使用下拉列表选择添加书目至资源库配置Alma根据MARC记录中的787字段的值自动分配导入的数字题名至资源库。 有关更多信息,见准备XML元数据文件
      如果您的导入配置文件中的纸本来源格式选择CSV或Excel时固定位置字段(例如MARC 21 LDR/008和CNMARC LDR/100)缺失,从更正数据使用选定的规范化规则创建这些固定位置字段。 如果未选定规范化规则且固定位置字段缺失,当enable_import_computer_generated客户参数设置为true时,使用默认模板。 (获取更多信息,见enable_import_computer_generated)。
      验证异常配置文件
      处理无效数据 选择在导入时处理无效数据的方式。 详情见处理验证异常配置文件
      Ex Libris建议使用MarcXML书目导入验证异常配置文件。
      • 如果您正在编辑任何类型的导入配置文件,完成后点击保存
      • 否则,点击下一步继续创建/编辑导入配置文件:匹配配置文件
      • 点击保存草稿将配置文件保存为非活动状态。 您可以稍后通过编辑导入配置文件来继续创建导入配置文件。

    创建/编辑导入配置文件:匹配配置文件

    该部分介绍如何在导入配置文件详情 - 匹配配置文件页面输入导入配置文件匹配处理信息。 此页面与初始规范导入配置文件无关。 此页面上的某些字段/值仅与特定配置文件相关;在下文注明。
    导入配置文件详情 - 匹配配置文件
    对于数字导入配置文件,只有创建/编辑具有都柏林核心目标格式的数字导入配置文件时,才会显示部分页面。 见下表中的以下字段: 匹配方法处理方法当匹配时允许书目记录删除当不匹配时并忽略其余。
    导入配置文件详情 - 数字配置文件类型
    在创建导入配置文件时通过向导访问该页面,或在编辑导入配置文件时点击匹配配置文件选项卡访问该页面。
    要输入导入配置文件匹配处理信息:
    1. 在导入配置文件详情 - 匹配配置文件页面,根据导入要求输入下表中所述的参数选项。
      导入配置文件详情 - 匹配配置文件字段
      字段 描述
      匹配配置文件
      匹配方法(仅更新馆藏、规范和数字(见上文)) 用于匹配数据的方法。 有关这些方法的详细备注和示例,见匹配方法 - 说明和示例
      对于更新馆藏配置文件,这将自动设置为按订单行,无法更改。
      对于配置有都柏林核心格式的数字导入配置文件,将自动设置为dc:identifier,无法更改。 Alma根据以下逻辑匹配记录:
      1. 基于MMS_ID,引用如下: <dc:identifier>alma:{INST_CODE}/bibs/{MMS_ID}</dc:identifier>.
        引用MMS_ID的dc:identifier字段仅用于匹配目的,不会与导入的记录一起保存。
      2. 基于任何其他dc:identifier值将完整的dc:identifier值与具有相同dc:identifier值的另一条记录进行匹配。
      连续出版物/非连续出版物匹配(仅限新订单、仓储和数字(见上文))
      选择在匹配现有记录时考虑资源类型(连续出版物/非连续出版物)。 连续出版物匹配连续出版物,非连续出版物匹配非连续出版物。 对连续和非连续记录分开选择匹配方法。 选择该选项时,显示连续出版物匹配方法和非连续出版物匹配方法。
      选择在匹配现有记录时忽略资源类型。 对连续和非连续记录同时选择单一方法。 选择该选项时显示匹配方法字段。
      有关这些方法的详细描述和示例,见匹配方法 - 说明和示例
      匹配方法(仅限新订单、仓储和数字(见上文))
      选择匹配方法同时匹配连续和非连续记录。 只有可以同时应用于连续和非连续记录的匹配方法可用。 有关这些方法的详细描述和示例,见匹配方法 - 说明和示例
      连续出版物匹配方法(仅限新订单、仓储和数字(见上文)) 用于匹配连续出版物数据的方法。 有关这些方法的详细描述和示例,见匹配方法 - 说明和示例
      非连续出版物匹配方法(仅限新订单、仓储和数字(见上文)) 用于匹配非连续出版物数据的方法。 有关这些方法的详细描述和示例,见匹配方法 - 说明和示例
      匹配操作
      处理方法 处理匹配的方法。 您可以选择:
      • 自动(默认) - Alma根据所选的匹配行为来解析匹配。 如果选择此选项,则此页面上的自动多重匹配处理部分将显示其他选项。
      • 手动 - 如果导入的书目记录在Alma中匹配,导入过程将设置为需要手动处理,用户必须选择是否导入记录。 见解决导入问题
      超过150个匹配的记录不导入。 作业报告中列出匹配过多的记录数。
      当匹配时 有匹配时执行的动作。 您可以选择:
      • 导入新记录(仅限新订单和仓储类型) - 记录已导入,但可能存在冗余数据。
      • 不导入(默认;仅新订单和仓储类型) - 新记录被丢弃。
      • 合并(除未配置都柏林核心的数字配置文件之外的所有配置文件) - 根据配置文件配置中选择的选项合并记录。 保留为此记录执行的所有链接的历史记录(例如,附加的订单行)。
      • 覆盖(所有配置文件) - 丢弃旧记录中的所有书目数据,并替换新记录中的数据。 像合并一样,保留对该记录执行的所有链接的历史记录。

      单个匹配 - 仅匹配具有相同馆藏类型的记录(电子/纸本)

      选择该选项使系统使用馆藏类型决定在导入记录时是否存在匹配。 选定该选项,当找到单个匹配时,不考虑具有不同馆藏类型(如电子和纸本)的记录为匹配。 例如当您想要分别维持同一题名下的电子和纸本馆藏类型的不同书目记录时,使用该选项。

      默认情况下,该项未被选择。 通过这个选项,找到单个匹配时,不会检查馆藏类型。 因此,具有不同馆藏类型的记录会被考虑为匹配。

      请注意,导入作业报告在选择单个匹配 - 仅匹配相同馆藏类型的记录时提供额外信息。 在书目记录匹配部分中有一个额外行标记为匹配跳过 - 不同的馆藏类型。 该行显示由于不同的馆藏类型跳过的匹配计数。 有关更多信息,见监控和查看导入作业

      匹配操作 - 合并/覆盖
      合并方法(仅适用于当匹配时设置为合并时) 用于合并数据的方法。 可用的预定义选项包括:
      • 条件主题标题
      • 覆盖除了本地的所有字段
      • 如果存在,替换245和035 OCoLC
      使用合并规则了解合并规则的详情。
      允许书目记录删除 选择让Alma在以下条件下删除匹配的记录:
      • 导入记录的LDR第5位包含d
      • 没有订单行或馆藏资源与书目记录相关联。
      • 对于PDA资源库列表,与书目记录相关联的资源库列表具有与PDA配置文件相同的PDA ID,并且PDA不活动。
      • 在合作网络中,本地机构记录不能与网络区记录相关联。
      • 当对选定允许书目记录删除参数的导入配置文件运行导入作业且找到单个匹配时,删除操作优先于导入配置文件中也可能选择的合并覆盖匹配操作。 (找到的多个匹配项需要手动处理,并在作业报告中标识。)
      • 选择不要导入阻止删除。
      必须选择此选项才能在导入配置文件 - 馆藏信息页面选择删除/停用资源库列表
      允许在导入配置文件中的记录删除视频(5:58分钟)了解如何在导入配置文件中允许记录删除。
      请勿将记录与其更低简明版本进行覆盖/合并 当导入的记录覆盖或与现有记录合并时,此参数可帮助您防止将低质量记录覆盖至良好质量记录。 这个选项假定您并不想用一个简要的或更不完整的描述记录来覆盖/合并一个完整的或更多描述的记录。 选中后,Alma比较现有和导入的记录的简明等级(01-10)。 具有较低级别号码的记录不会合并或覆盖具有较高级别号码的记录。
      有关更多信息,见使用简明记录级别
      从共享区取消书目记录链接(当匹配时仅选择合并覆盖;此外,该字段仅在ignore_cz_records设置为false时出现(见配置其它设置))。 记录是否作为单独的本地记录处理。
      有关在网络区中覆盖共享区记录的更多信息,见在网络区中覆盖共享区记录视频(9:51分钟)。
      不要与旧版本覆盖/合并记录(仓储类型,仅适用于当匹配时选择合并覆盖 防止较旧的书目记录与新记录覆盖或合并。 这可以通过阻止使用较旧版本的同一记录更新现有记录,以正确的顺序上传记录。 此功能由元数据记录字段初始系统版本启用,该字段由第一次导入记录时从记录的005控制字段创建。 有关规范化的初始系统版本字段的信息,见更新初始系统信息进程和为管理初始系统和初始系统版本信息配置规范化的步骤。
      选择以下选项:
      • 考虑初始系统 - 当找到匹配的记录时,如果现有记录中的初始系统值和导入的记录相同,并且现有记录中的初始系统版本日期比导入记录的005字段的日期更新,则Alma不会将旧记录与新记录覆盖或合并。 当您想比较源自同一来源的匹配记录的日期时,选择此选项。
      • 忽略初始系统 - 当找到匹配的记录时,如果现有记录中的发起系统版本日期比导入记录的005字段中的日期更新,则Alma不会将旧记录与新记录覆盖或合并。 确定是否覆盖或合并较旧的记录时,初始系统元数据字段的值将被忽略。 当您想比较与记录来源无关的匹配记录的日期时,请选择此选项。
        例如,当YBP分发具有OCLC控制编号的记录且该记录是YBP正在使用附加信息重新分发的OCLC记录时,您可能会想要使用该选项。 在YLC记录较新时,来源于OCLC的记录不应阻止YBP记录覆盖OCLC记录。
      • 禁用(默认) - 当找到匹配的记录时,Alma将忽略现有记录的初始系统版本日期,并根据配置文件的定义将外部记录与Alma仓储记录合并。
      有关使用这些选项运行的作业的报告结果的其他信息,见在作业报告中查看由于版本阻止而未导入的记录
      自动多重匹配处理:
      当您为处理方法选择自动时显示。
      忽视共享区链接记录的匹配,该字段仅在ignore_cz_records参数设置为false时出现(见配置其它设置)。 忽略共享区链接记录的匹配(即,与共享区链接的机构区中的书目记录),并仅处理本地记录的匹配。 Alma自动解决同时有与导入记录匹配的本地和共享区记录的多重匹配情况。 只有本地记录才会被视为匹配。
      此字段仅适用于多重匹配。
      忽视无效/已取消的系统控制号码标识符 过滤掉(忽略)035 $z中取消/无效的标识符。 有关详情,见035中取消/无效标识符导入期间多重匹配的自动处理
      具有相同馆藏类型的首选记录(电子/纸本) 优先选择包含与要导入的记录相同的馆藏类型的匹配书目记录。
      如果在配置文件中配置,则在实施网络区并进行实时订购(见实时订购)时也支持此选项。
      当赋予馆藏类型首选项时,在导入期间最佳匹配确定如下:
      1. Alma使用馆藏操作字段确定源记录的馆藏类型(见创建/编辑导入配置文件:馆藏信息):
        • - 根据馆藏无首选项。
        • 纸本 - 首选项基于实际馆藏。
        • 电子 - 首选项基于电子馆藏。
        • 混合 - 根据资源类型字段的映射,为每个书目记录确定馆藏类型(电子或纸本)。
      2. Alma确定每个匹配记录的馆藏类型如下:
        • 如果匹配记录包括纸本和电子馆藏,馆藏被认为是混合的。
        • 如果匹配记录仅包括纸本或电子馆藏,则匹配记录的馆藏被认为是该类型的馆藏。
      3. 如果只有一个匹配记录包含与源(电子或纸本记录)相同的馆藏类型,则将被视为匹配。 如果有多个匹配记录包含与源相同的馆藏类型,则不会根据馆藏类型选择首选项。
      4. 如果只有一个匹配记录包含混合馆藏,并且没有仅包含电子或纸本记录的匹配记录,混合记录将被视为匹配。 否则,不会根据馆藏类型选择首选项。
      自动多重匹配处理 - 未解决的记录:
      忽略且不导入 选择不导入多重匹配。 将多重匹配添加到报告(下载由于多重匹配自动处理而跳过的记录),而不是将其发送到解决导入问题页面的匹配部分(见解决导入问题)。
      合并记录与合并多重匹配的馆藏(仅限新订单、更新馆藏、仓储和数字类型):
      在解决导入问题页面(解决导入问题)中处理失败的导入记录时,将使用该部分的设置。 参数和选项用于处理(通过合并)导致导入文件中的新匹配失败的Alma数据库中存在的多重匹配重复记录。 无法导入的记录显示在解决导入问题页面,除非您在导入配置文件中选择选项防止这种情况,例如跳过且不导入。 这些设置用于将两个或多个先前存在的重复记录合并成一个记录,随后可以将其与要尝试导入的新记录合并(或覆盖)。 有关详细信息,见解决导入问题页面上的合并记录与合并馆藏
      • 创建新的导入配置文件时,您需要为当匹配时参数选择合并覆盖选项,以便显示为多重匹配合并记录与合并馆藏部分。
      • 有关配置Alma从次级记录提取标识符并在合并时放在主记录中的信息,见配置书目重定向字段
      合并
      选择手动
      如果选择禁用,导入配置文件的整个合并记录和资源库列表馆藏的多重匹配部分将被忽略。
      首选记录
      选择用于标识Alma数据库中存在的多个匹配记录的首选记录的方法。 提供以下选项:
      • 单册数最多的记录
      • 最高简明级别记录
      二级记录
      为Alma数据库中存在的多重匹配记录的一个或多个二级记录选择处理方法。 提供以下选项:
      • 删除
      • 屏蔽
      • 保留
      合并方法 从下拉列表中选择合并方法。

      更新馆藏索书号

      选择此选项可指示在合并Alma数据库中的多重匹配重复记录时更新索书号信息。 当您选择此选项时,Alma更新所有与首选记录关联馆藏的索书号信息(使用书目索书号)。 当您选择更新索书号信息时,该更改将应用于已处理书目合并后与首选记录相关联的馆藏。 如果在书目记录中更新了一个索书号字段,则这可能会影响最终出现在馆藏记录中的索书号。

      此设置适用于对两个或多个先前存在的重复记录合并到一个记录时的初始合并。 它不适用于一个合并记录与您尝试导入的记录的后续合并(或覆盖)。

      该参数不是用于馆藏记录已存在索书号的情况。 不会更新现有馆藏记录的索书号。 要在从运行导入更新书目记录后更新馆藏记录的索书号,在元数据编辑器中打开馆藏记录并使用功能工具 > MARC 21馆藏 > 从书目更新

      处理记录重定向(仓储和数字):
      取消记录字段 在导入记录中指定包含取消记录ID的字段(如035或889)。
      取消记录的子字段 指定含有取消记录ID的导入记录的取消记录字段中的子字段(例如035 $z或889 $w)。
      取消记录
      选择以下选项确定如何处理取消记录:
      • 删除
      • 屏蔽
      • 保留
      合并方法
      此方法确定取消的记录如何与主记录合并。
      更新馆藏索书号 选择此选项可以在记录合并时更新馆藏索书号。
      无匹配(仅限新订单,仓储和数字类型):
      当不匹配时 当无匹配项:
      • (仅网络区) 添加到网络区
      • 不导入
      • 导入(本地机构)
      默认值取决于导入配置文件类型。

    匹配方法 - 备注和示例。

    匹配例程/方法用于确定传入记录被认为是现有记录副本的情况。
    Alma将连续出版物记录与连续出版物记录匹配,将非连续出版物记录与非连续出版物记录匹配。
    对于更新馆藏配置文件,匹配方法是按订单行,其基于订单行参考号或供应商参考号进行匹配。
    对于其他配置文件,可以使用连续出版物和非连续出版物匹配方法。 以下连续出版物匹配方法可用:
    连续出版物匹配方法
    字段 描述
    001到MMS ID匹配方法(由Ex Libris预定义) 基于Alma ID匹配。 导入以前从Alma导出的记录时使用。
    如果为连续出版物选择此方法,它也将用于非连续出版物。
    024 / 035 匹配方法 基于024或035字段匹配。 如果字段包含多个值,则使用任何一个值进行匹配。 可以首先检查任一字段。
    035(其他系统标识符)匹配方法
    和系统标识符前缀
    基于使用任何035字段的系统控制编号匹配。 如果035字段包含多个值,则使用这些值中的任一个进行匹配。 请注意,输入文件和图书馆记录中的值(包括括号中的内容)必须相同(尽管括号中的内容不一定是公认的OCLC前缀)。 有关此匹配方法与唯一OCLC标识符匹配方法的工作方式的比较,请参见下文。
    为了提高匹配过程的准确性,在比较记录之前,此匹配方法将新的035字段结合传入记录的001和003字段添加到传入记录。 (如果传入记录不同时包含001和003字段,则不能通过匹配方法创建035字段。) 然后在匹配过程中考虑这个新035字段。
    当您选择035(其他系统标识符)匹配方法时,系统标识符前缀参数将出现。 此选项使匹配处理更细化。 此参数可用于指定035前缀,该前缀将基于您输入的前缀过滤匹配进程。

    扩展模糊连续出版物匹配方式

    选择该选项使Alma触发模糊连续出版物匹配方式并进行以下额外检查:

    • 出版时间在同一年或相差低于以下字段定义的时间段:
      • MARC 21 008字段7-10位
      • UNIMARC 100字段9-12位
    • 与LDR中指定的记录类型定义的格式相同
    题名说明扩展模糊连续出版物匹配方式 与扩展模糊连续出版物匹配方式的功能类似,除了在与题名匹配时,该配置文件仅根据245 a,b,k,n,p 不与 245 a,b,k,n,p, 245 a, 210 a, 246 a匹配。
    模糊连续出版物匹配方法(CDLSeMatchingProfile)
    使用以下算法:
    Alma尝试使用至少一个以下匹配的ID来查找记录:
    • ISSN
    • ISBN
    • LCCN
    • CODEN
    • OCLC唯一号码
    • 其它系统号(035 字段)
    如果通过此尝试找不到匹配项:
    • 如果传入记录有作者,则Alma会尝试查找至少有一个题名+作者匹配的记录。
    • 如果传入的记录没有作者,Alma会尝试查找至少有一个匹配标题的记录。
    使用以下题名和著者字段进行匹配:
    • MARC 21 Title: 245 a,b,k,n,p; 245 a; 210 a; 246 a
    • MARC 21 Author: 100 a-d,jq,u; 110 a-e,n,u; 111 a,c-e,n,q,u; 700 a-d,jq,u; 710 a-e,I,n,u; 711 a,c-e,I,j,n,q,u
    • UNIMARC Title: 200 a,e,d,h,i; 531 a
    • UNIMARC Author: 700 a-d,f,p; 701 a-d,f,p; 710 a-h,p; 711 a-h,p; 720 a,f; 721 a,f; 702 a-d,f,g; 712 a-h,p; 722 a,f
    例如:
    当100/254匹配且在Alma记录中存在210但传入记录中缺失时,是否匹配? 是。 一旦通过100/245匹配,则足以判断记录匹配。 没有必要检查210。
    当100/254匹配且在Alma记录中存在246但传入记录中缺失时,是否匹配? 是。 一旦通过100/245匹配,则足以判断记录匹配。 没有必要检查246。
    当100/245匹配且在Alma记录中存在246并含有一个或多个700字段但传入记录缺失全部或部分700字段时,是否匹配? 是。 一旦通过100/245匹配,则足以判断记录匹配。 没有必要检查700字段。
    如果在任一尝试中找不到任何匹配项,Alma将发出一条消息,表现未找到任何匹配项。
    ISSN(精确子字段匹配)/ 024/035 匹配方法
    根据以下任何一个字段匹配:
    • 022 $a 或 022 $z
      要进行完全匹配,022子字段及其在导入的记录中的内容必须与Alma中的002子字段及其内容匹配。 如果导入记录的022 $a含有ISSN,而在Alma记录的022 $z含有ISSN,则不匹配。
      例如,当导入的记录包含022 $a 12345并且导入处理在Alma中找到一个有022 $a 12345记录时,会发生完全匹配。
    • 024
    • 035
    如果字段包含多个值,则使用任何一个值进行匹配。
    ISSN /024 / 035 匹配方法
    根据以下任何一个字段匹配:
    • 022(子字段a和z,索引到ISSN)
    • 776 (子字段x,索引到ISSN)
    • 024
    • 035
    如果字段包含多个值,则使用任何一个值进行匹配。
    ISSN 匹配方法 仅基于022(子字段a和z,索引到ISSN)或776(子字段 x,也索引到ISSN)字段匹配。
    ISSN 匹配方法(精确子字段匹配)
    根据022 $ a或022 $z的完全匹配。
    要进行完全匹配,022子字段及其在导入的记录中的内容必须与Alma中的002子字段及其内容匹配。 如果导入记录的022 $a含有ISSN,而在Alma记录的022 $z含有ISSN,则不匹配。
    例如,当导入的记录包含022 $a 12345并且导入处理在Alma中找到一个有022 $a 12345记录时,会发生完全匹配。
    LCCN连续出版物匹配方法 仅基于010 $a字段匹配。
    唯一OCLC标识符匹配方法 基于OCLC前缀和数字的匹配。 035字段中的任何一个前缀,子字段a或z,无论任何零填充数据在匹配时都被认为是一样的: (OCoLC)ocmocnon。 (换句话说,图书馆记录中和输入文件中的OCLC前缀不一定相同以便进行匹配。)
    为了提高匹配过程的准确性,在比较记录之前,此匹配方法将新的035字段结合传入记录的001和003字段添加到传入记录。 (如果导入记录不同时包含001和003字段,则不能通过匹配方法创建035字段。) 然后在匹配过程中考虑这个新035字段。
    以下非连续出版物匹配方法可用:
    非连续出版物匹配方法
    字段 描述
    001到MMS ID匹配方法(由Ex Libris预定义) 基于Alma ID匹配。 在导入以前从Alma导出的记录时使用。
    如果为连续出版物选择此方法,它也将用于非连续出版物。
    024 / 035 匹配方法 基于024或035字段匹配。 如果字段包含多个值,则使用任何一个值进行匹配。 可以首先检查任一字段。
    035(其他系统标识符)匹配方法
    和系统标识符前缀
    根据使用任何035字段的系统控制编号匹配。 如果035字段包含多个值,则使用这些值中的任一个进行匹配。 请注意,输入文件和图书馆记录中的值(包括括号中的内容)必须相同(尽管括号中的内容不一定是公认的OCLC前缀)。 有关此匹配方法与唯一OCLC标识符匹配方法的工作方式的比较,见下文。
    为了提高匹配过程的准确性,在比较记录之前,此匹配方法将新的035字段结合传入记录的001和003字段添加到传入记录。 (如果传入记录不同时包含001和003字段,则不能通过匹配方法创建035字段。) 然后在匹配过程中考虑这个新035字段。
    当您选择035(其他系统标识符)匹配方法时,系统标识符前缀参数将出现。 此选项使匹配处理更细化。 此参数可用于指定035前缀,该前缀将基于您输入的前缀过滤匹配进程。

    扩展模糊非连续出版物匹配方式

    选择该选项使Alma触发模糊非连续出版物匹配方式并进行以下额外检查:

    • 出版时间在同一年或相差低于以下字段定义的时间段:
      • MARC 21 008字段7-10位
      • UNIMARC 100字段9-12位
    • 与LDR中指定的记录类型定义的格式相同
    题名说明扩展模糊非连续出版物匹配方式 与扩展模糊非连续出版物匹配方式的功能类似,除了在进行题名匹配时,该配置文件仅与245abknp不与 245 abknp, 245a, 210a, 246a匹配。
    模糊非连续出版物匹配方法(CDLMatchingProfile)
    使用以下算法:
    Alma尝试使用至少一个以下匹配的ID来查找记录:
    • ISSN
    • ISBN
    • LCCN
    • CODEN
    • OCLC唯一号码
    • 其它系统号(035字段)
    如果通过此尝试找不到匹配项:
    • 如果传入的记录有作者,则Alma会尝试查找至少有一个题名+作者匹配的记录。
    • 如果传入的记录没有作者,Alma会尝试查找至少有一个匹配标题的记录。
    使用以下题名和著者字段进行匹配:
    • MARC 21 Title: 245 a,b,k,n,p; 245 a; 210 a; 246 a
    • MARC 21 Author: 100 a-d,jq,u; 110 a-e,n,u; 111 a,c-e,n,q,u; 700 a-d,jq,u; 710 a-e,I,n,u; 711 a,c-e,I,j,n,q,u
    • UNIMARC Title: 200 a,e,d,h,i; 531 a
    • UNIMARC Author: 700 a-d,f,p; 701 a-d,f,p; 710 a-h,p; 711 a-h,p; 720 a,f; 721 a,f; 702 a-d,f,g; 712 a-h,p; 722 a,f
    例如:
    当100/254匹配且在Alma记录中存在210但传入记录中缺失时,是否匹配? 是。 一旦通过100/245匹配,则足以判断记录匹配。 没有必要检查210。
    当100/254匹配且在Alma记录中存在246但传入记录中缺失时,是否匹配? 是。 一旦通过100/245匹配,则足以判断记录匹配。 没有必要检查246。
    当100/245匹配且在Alma记录中存在246并含有一个或多个700字段但传入记录缺失全部或部分700字段时,是否匹配? 是。 一旦通过100/245匹配,则足以判断记录匹配。 没有必要检查700字段。
    如果在任一尝试中找不到任何匹配项,Alma将发出一条消息,表现未找到任何匹配项。
    ISSN(精确子字段匹配)/ 024/035 匹配方法
    根据以下任何一个字段匹配:
    • 020 $a 或者 020 $z
      020子字段及其在导入记录中的内容必须与Alma记录中的020子字段及其内容完全一致。 如果导入记录的020 $a含有ISBN,而在Alma记录的020 $z含有ISBN,则不匹配。
      例如,当导入的记录包含020 $a 12345并且导入处理在Alma中找到一个有020 $a 12345记录时,会发生完全匹配。
    • 024
    • 035
    如果字段包含多个值,则使用任何一个值进行匹配。
    ISSN /024 / 035 匹配方法
    根据以下任何一个字段匹配:
    • 020(子字段a和z,索引到ISSN)
    • 776 (子字段z,索引到ISSN)
    • 024
    • 035
    如果字段包含多个值,则使用任何一个值进行匹配。
    ISBN 匹配方法 仅基于020(子字段a和z,索引到ISSN)或776(子字段z,也索引到ISSN)字段匹配。
    ISBN 匹配方法(精确子字段匹配) 根据020 $ a或020 $z的完全匹配。
    要进行完全匹配,020子字段及其在导入的记录中的内容必须与Alma中的002子字段及其内容匹配。 如果导入记录的020 $a含有ISBN,而在Alma记录的020 $z含有ISBN,则不匹配。
    例如,当导入的记录包含020 $a 12345并且导入处理在Alma中找到一个有020 $a 12345记录时,会发生完全匹配。
    LCCN匹配方法 仅基于010 $a字段匹配。
    唯一OCLC标识符匹配方法 基于OCLC前缀和数字的匹配。 035字段中的任何一个前缀,子字段a或z,无论任何零填充数据在匹配时都被认为是一样的: (OCoLC)ocmocnon。 (换句话说,图书馆记录中和输入文件中的OCLC前缀不一定相同以便进行匹配。)
    为了提高匹配过程的准确性,在比较记录之前,此匹配方法将新的035字段结合传入记录的001和003字段添加到传入记录。 (如果传入记录不同时包含001和003字段,则不能通过匹配方法创建035字段。) 然后在匹配过程中考虑这个新035字段。
    • F号码(如F1,F2,F3)仅供内部使用,应予以忽略。

    035(其他系统标识符)与唯一OCLC标识符匹配方法的比较

    下表比较了这两种匹配方法。
    没有括号的文本ocm是OCLC前缀。 又括号的文本(ocm)不是OCLC前缀。
    035(其他系统标识符)与唯一OCLC标识符匹配方法的比较
    图书馆记录值 输入文件中的值 唯一OCLC标识符匹配方法 035(其他系统标识符)匹配方法
    035 $$a(OCoLC)2014031801 035 $$a2014031801 无匹配 无匹配
    035 $$a(OCoLC)2014031801 035 $$a2014031801 匹配 无匹配
    035 $$a(OCoLC)2014031801 035 $$a2014031801 无匹配 无匹配
    035 $$a(OCoLC)2014031801 035 $$a(OCoLC)2014031801 匹配 匹配
    035 $$a(apple)2014031801 035 $$a2014031801 无匹配 无匹配
    035 $$a(apple)2014031801 035 $$a(orange)2014031801 无匹配 无匹配
    035 $$a(apple)2014031801 035 $$a(apple)2014031801 无匹配 匹配
    035 $$a2014031801 035 $$a(OCoLC)2014031801 无匹配 无匹配
    035 $$a2014031801 035 $$a2014031801 无匹配 匹配
    035 $$a(OCoLC)2014031801 001 2014031801
    003 OCoLC
    匹配 匹配

    035中取消/无效标识符导入期间多重匹配的自动处理

    导入配置文件选项包括忽略基于无效标识符的匹配的选项。 自动忽略基于无效标识符的匹配可减少发生的多重匹配数量,从而减少操作员解决多个匹配所需的手动处理量。 没有此选项,有效(035 $a)和取消/无效(035 $z)控制编号/标识符会导致多重匹配阻碍记录的顺利导入。
    通过选择忽略无效/取消的系统控制编号标识符功能,Alma会忽略(过滤掉)035 $z中取消/无效的标识符,并且更成功地运行涉及多重匹配的导入作业。
    有关根据馆藏类型解决多重匹配的信息,见书目导入手工订单: 创建多个资源库列表 视频(7:01分钟)。
    要配置导入配置文件忽略取消/无效的控制号码(035 $z):
    1. 打开导入配置文件页面(资源 > 导入 > 管理导入配置文件)。
    2. 创建新的导入配置文件或编辑(选择编辑)现有的导入配置文件,并找到自动多重匹配处理部分
      自动多匹配处理部分
    3. 选择忽略无效/取消的系统控制编号标识符参数
      当您除了忽略无效/取消的系统控制号码标识符之外还选择忽略书目共享区链接记录的匹配时,Alma首先处理忽略书目共享区链接记录的匹配参数的多重匹配,然后在随后的进程中使用忽略无效/取消的系统控制号码标识符参数处理剩余的多重匹配。 在导入配置文件中选择的自动多重匹配处理部分中选择参数按照在配置文件中显示/选择的顺序进行处理。
    4. 按照通常的方式完成导入配置文件的其余部分,并确认您已在匹配配置文件部分(使用035字段)中选择了以下匹配方法:
      • 唯一OCLC标识符匹配方法
      • 024 / 035 匹配方法
      • 模糊连续出版物匹配方法
      • ISSN /024 / 035 匹配方式
      • 035(其他系统标识符)匹配方法
      有关035 $a和035 $z的更多信息,见http://www.loc.gov/marc/bibliographic/concise/bd035.html
      运行此导入配置文件导致的作业报告更新以记录解决的多重匹配的数量:
      • 忽略取消/无效的控制号码
      • 忽略书目共享区链接记录
      多重匹配的其它导入作业报告计数
      这些新计数是自动解决的多重匹配的一个子集,并且它们的计数总计应该加起来等于自动解析的多重匹配的计数总数。

    处理记录重定向

    Alma导入流程支持书目记录的外部目录管理。 对于根据外部目录的输入来管理其Alma目录的机构,Alma导入配置文件提供了管理由外部目录确定的Alma数据库中的书目记录更改的选项。 这些选项位于导入配置文件的处理记录重定向部分(在编辑配置文件时的匹配配置文件选项卡上)。
    使用处理记录重定向选项,可以指定包含标识取消记录的ID的字段/子字段(例如035 $z或889 $w)。 取消的记录可以被删除、保留或屏蔽。 如果您指定的取消记录字段/取消记录子字段的ID与Alma数据库中的多个记录匹配,则您选择的合并方法选项将确定在将传入记录与合并的重复项合并到Alma之前如何合并重复记录。 作为合并重复记录过程的一部分,您可以选择指定更馆藏索书号。
    处理记录重定向的逻辑以下列方式处理:
    • 传入记录和Alma数据库之间的匹配按照惯例进行。
    • 取消记录字段/取消记录子字段控制应取消哪些记录。
    运行导入作业时生成的作业报告包含关于作为重定向处理一部分处理的记录的记录重定向信息。
    导入作业报告 - 记录重定向
    在导入到预览记录的书目记录下,点击报告中的记录重定向的省略号按钮。
    预览重定向的记录
    • 如果基于导入配置文件中的连续出版物匹配方法非连续出版物匹配方法的设置存在多个匹配记录,即使在取消记录字段/取消记录子字段中指定的字段/子字段(如035 $z或889 $w)中输入记录包含匹配的ID,也不会处理这些记录进行重定向 。
    • 有关配置Alma从次级记录提取标识符并在合并时放在主记录中的信息,见配置书目重定向字段

    创建/编辑导入配置文件:结果集管理标签

    该部分介绍如何在导入配置文件详情 - 结果集管理标签页面输入导入配置文件管理标签信息。 对于所有导入的记录,此页面上的字段确定是否将其发布到发现系统。 此页面与更新馆藏、规范或初始规范导入配置文件无关。
    Import_Profile_Details_Set_Management_Tags_06_TC.png
    导入配置文件详情 - 结果集管理标签
    在创建导入配置文件时通过向导访问该页面,或在编辑导入配置文件时点击结果集管理标签选项卡访问该页面。
    要输入导入配置文件管理标签信息:
    1. 在导入配置文件详情 - 配置文件详情页面,输入以下信息。
      导入配置文件详情 - 结果集管理标签字段
      字段 描述
      结果集管理标签
      从发布/获取中屏蔽记录
      条件
      选择该参数指明希望将导入的记录标记为从发布或传递到Primo屏蔽。
      选择从发布/获取中屏蔽记录参数后,使用条件参数识别在导入记录与现有记录合并或覆盖时如何处理屏蔽。 选择有:
      • 无条件 – 选择时,屏蔽所有导入记录,即使与未屏蔽的现有记录合并或覆盖。 这种情况下,现有记录的未屏蔽标签更改为屏蔽。
        从发布/获取中屏蔽记录无条件选项一起没有选择时,导入的记录与屏蔽的现有记录合并或覆盖时,现有记录的屏蔽标签更改为未屏蔽。
      • 仅用于新纪录 - 选择时,导入的记录与现有记录合并或覆盖时,现有记录的屏蔽状态保留,只有新记录(未合并或覆盖)标记为屏蔽。
      对于数字导入配置文件,屏蔽不会阻止终端用户直接访问资源。 这仅由访问权限控制(见创建/编辑数字导入配置文件:书目记录级别)。

      与OCLC同步(与都柏林核心目标格式的数字配置文件不相关)

      条件

      与OCLC同步的选项。

      • 发布书目记录
      • 仅发布馆藏
      • 不发布

      选择同步选项后,选择条件,无条件仅新记录

      与澳大利亚图书馆同步(与都柏林核心目标格式的数字配置文件不相关)

      条件

      与澳大利亚图书馆国家目录同步的选项:

      • 发布书目记录
      • 不发布

      选择同步选项后,选择条件,无条件仅新记录

    创建/编辑导入配置文件:馆藏信息

    该部分介绍如何在导入配置文件详情 - 馆藏操作页面输入导入配置文件馆藏信息。 此页面与规范、初始规范或数字导入配置文件无关。
    要输入导入配置文件馆藏信息:
    1. 编辑导入配置文件时访问配置文件向导的馆藏操作部分或选择馆藏信息选项卡。
      Import_Profile_Details_Inventory_Operations_04_TC.png
      导入配置文件详情 - 馆藏操作
    2. 选择电子混合纸本识别要对此配置文件执行的馆藏导入操作类型。 显示选定的导入类型的其他参数。
      有关使用单个导入配置文件同时导入纸本和电子记录的信息,见从一个文件导入纸本和电子资料视频(5:00分钟)。
    3. 使用下表完成配置这些参数以匹配需求。
      导入配置文件详情 - 馆藏操作
      字段 描述
      馆藏操作
      (新订单导入配置文件必需)
       
      选择以下馆藏选项:
      • 电子 - 电子书映射字段出现。
      • 纸本 - 纸本映射馆藏记录映射(仅更新馆藏和仓储配置文件类型)和馆藏处理(仅更新馆藏配置文件类型)字段。
      • 混合(仅限仓储配置文件类型) - 显示电子纸本均有的字段。
      • - 没有字段出现。 此选择表示创建了单册的书目记录,但没有创建馆藏。.
      根据选择,显示其他配置选项。
      资源类型/子字段(仅混合) EOD文件中指定的MARC 21字段号和子字段确定正在导入的资料类型的字段。 子字段必须引用EOD文件中包含以下值之一的字段:
      • E - 资源是电子的。
      • P - 资源是纸本的。
      这些字段值区分大小写。
      电子书映射
      (如果选择电子混合时显示)
      删除/停用资源库列表 指示当链接的书目记录头标区第五位为d被识别为删除时,如何处理资源库列表。
      此选项在以下情况下可用:
      • 创建或修改仓储或更新馆藏导入配置文件
      • 在导入配置文件的匹配配置文件选项卡中选择允许书目记录删除(向导的第4页或编辑导入配置文件时的匹配配置文件选项卡)。 有关允许书目记录删除参数的更多信息,见创建/编辑导入配置文件:匹配配置文件中的表。
      • 已在此选项卡(馆藏信息,向导的第6页)中选择部分电子资源库资源库列表类型,或者选择独立资源库列表类型且配置文件是PDA配置文件。
      由于需要选择允许书目记录删除以便能够选择删除/停用资源库列表,请注意,当选择删除/停用资源库列表时运行导入作业时的删除操作不限于电子资源库列表。 当在导入配置文件中选择允许书目记录删除删除/停用资源库列表参数时,删除操作将应用于找到的任何单个匹配项。 (找到的多重匹配项需要手动处理,并在作业报告中标识。)
      允许书目记录删除参数
      当Alma试图删除一个资源库列表并且有一个订单行连接时,Alma会取消激活资源库列表。
      只有当没有订单行连接到资源库列表并且资源库列表不与PDA相关联时,资源库列表才能被删除。
      导入报告提供有关在导入过程中停用的电子资源库列表的信息。
      有关通过运行导入作业停用/删除电子资源库列表的信息,见使用导入配置文件的删除/停用和电子资源库列表视频(7:39分钟)。
      资源库列表类型
      独立部分电子资源库。 确定导入是作为独立馆藏处理(未分组到电子资源库中)还是作为所选电子资源库的一部分。 当您选择部分电子资源库选项时,页面将动态更新,并附带以下附加参数:
      • 电子资源库(见下文)
      • 服务(见下文)
      电子资源库(仅限部分电子资源库资源库列表类型) 要导入资源库列表的电子资源库。 选择电子资源库后,Alma将刷新服务下拉列表(见下一个参数条目),以显示所选电子资源库的相关服务。
      服务(仅限部分电子资源库资源库列表类型) 选择适当的电子资源库服务。
      导入文件中的所有电子题名必须属于同一电子资源库服务。
      资料类型 电子资源的资料类型列表(如书籍、光盘、论文、期刊、音乐)。
      启用代理(仅适用于独立资源库列表类型) 选择True可启用代理重定向URL。 默认值为False
      对于部分电子资源库,代理字段隐藏。 启用代理可在电子资源库级别使用。
      多个资源库列表/单一资源库列表 选择以指示要导入的资料存在于多个资源库列表还是单个资源库列表。
      独立导入没有多个资源库列表选项。 他们只能使用单一的资源库列表。

      仅对新书目记录创建馆藏。

      选择该选项使新书目记录作为导入作业的一部分创建时让系统添加电子馆藏记录。

      该选项对仓储类型导入配置文件可用。

      选择该选项时,导入作业首先处理输入文件然后处理验证,规范化和匹配。 在全部的处理之后,系统标记在作业进程中国创建的新书目记录并仅对这些记录创建电子馆藏。

      请注意,任何修改为导入作业的结果的记录,例如匹配进程,不考虑为新数目记录。

      从字段提取资源库列表信息(仅适用于多个资源库列表 MARC字段用作资源库多个资源库列表信息的来源
      从字段/子字段提取访问URL 合并包含电子书URL的字段/子字段。 要使Alma基于指示符跳过字段,请使用以逗号分隔的指示符。
      从字段/子字段中提取界面名称(仅适用于独立资源库列表类型) 接收名称的MARC字段和/或子字段。
      默认界面名称(仅适用于独立资源库列表类型) 如果记录中的界面名称字段为空,则为默认值。 点击检索图标从可用供应商列表中进行选择。
      从字段/子字段中提取内部描述备注 源记录中包含内部描述备注的字段/子字段。 单个资源库列表可以使用MARC字段和子字段。 多个资源库列表仅使用这里的子字段和剩余的提取,因为主字段已经输入了从字段提取资源库列表信息
      默认内部描述备注 如果记录中的内部描述字段为空,则为默认值。 输入内部描述字段的文本
      从字段/子字段提取认证备注 源记录中包含认证备注的字段/子字段。 单个资源库列表可以使用MARC字段和子字段。 多个资源库列表仅使用这里的子字段和剩余的提取,因为主字段已经输入了从字段提取资源库列表信息
      默认认证备注 记录中的认证备注字段为空时为默认值。 输入验证备注字段的文本。
      从字段/子字段中提取公共备注 源记录中包含认证备注的字段/子字段。 单个资源库列表可以使用MARC字段和子字段。 多个资源库列表仅使用这里的子字段和剩余的提取,因为主字段已经输入了从字段提取资源库列表信息
      默认公共备注 记录中的公共备注字段为空时为默认值。 输入公共备注字段的文本。
      可用字段(仅限于多校区和网络区) 确定电子馆藏是否仅适用于某些组而不是其他组的字段/子字段。
      使用导入配置文件分配可用于组视频(6:04分钟),了解有关此功能的更多信息。
      默认可用(仅限于多校区和网络区) 多校区环境或网络区中有权访问馆藏的所有组。 选择一个作为此配置文件的默认组。
      激活资源 选择是否在导入后自动激活资源。
      纸本映射
      (如果选择纸本混合时显示)
      有关高级导入选项的更多信息,见添加单册级别属性至导入记录视频(3:40分钟)。
      如果要在多个图书馆和位置中创建多个单册,见在多个图书馆/位置中为多个单册创建导入配置文件
      映射政策
      映射用于识别导入的文件中的记录的位置(标签/子字段)。
      导入配置文件样本
      选择基本将纸本单册级别字段从导入记录映射到Alma。
      如果还要映射临时位置信息、计数级别和年代级别子字段以及备注子字段,选择高级
      资料类型 纸本资源的资料类型列表(例如艺术原创、有声读物、书籍、DVD、透明)。 从下拉列表中选择。
      纸本映射 – 基本映射政策
      图书馆字段/子字段 如果书目记录的传入文件包含您的图书馆代码,您可以在此处映射(例如,如果供应商发送在999$x中带有图书馆代码的书目记录)。
      如果供应商正在使用EOD,则此字段/子字段指示EOD中资料指示的图书馆以及生成的订单行将被排序。
      位置字段/子字段 在图书馆中,EOD中资料指示的位置以及生成的订单行将被排序。
      默认图书馆 如果您不使用图书馆字段映射,或者如果在映射的图书馆字段中找不到数据,则这是将用于常规或EOD导入的默认图书馆。
      如果您使用EOD,那么在EOD中资料指向默认图书馆以及产生的订单行将被排序。 点击检索图标从图书馆的可用列表中选择图书馆。
      默认位置 如果您不使用位置字段映射,或者如果在映射的位置字段中找不到数据,则这是将用于常规或EOD导入的默认位置。
      如果您使用EOD,那么在EOD中资料指向默认位置以及产生的订单行将被排序。 点击检索图标从位置的可用列表中选择位置。
      映射图书馆/位置 选择映射图书馆位置。
      如果选中此复选框,则在保存导入配置文件后,必须输入位置映射(见创建/编辑导入配置文件:匹配配置文件)。
      单册字段/子字段数 在传入的书目记录中找到的存储单册数量的字段/子字段(不是必备,如果没有输入,将使用默认值)。
      默认数量 如果单册数量字段为空,则使用默认数量。
      条码字段/子字段 在传入的书目记录中找到的存储条码的字段/子字段。 这不是必备字段,如果没有输入则使用默认值。 但是,如果您正在更改单册政策,该字段为必需。
      单册政策字段/子字段 传入书目记录用于将副本映射到特定位置的字段/子字段。 要更改单册政策,必需包含条码。 这是因为不同的单册政策可能会影响不同位置的不同单册。
      字段和子字段必须作为代码输入。
      默认单册政策 如果单册的政策在输入记录中为空,则使用默认单册政策。
      单册索书号/子字段 添加单册层级单册索书号。 这对于跟踪放置在特殊位置的一组单册很有用。 创建新订单、更新馆藏和资源库配置文件时,此选项可用。 单册索书号类型来自对位置定义的索书号类型。 运行导入配置文件时,此字段将使用其默认值进行更新。
      由于当前的技术限制,新订单配置文件不会预填充单册索书号。
      纸本映射 – 高级映射政策
      使用高级映射并创建单册时,文件格式化使得每个单册都由特定字段的表现,并且所有单册的属性都由字段的子字段表现。
      单册创建政策
      使用该参数指明是否想要同时创建单册和馆藏记录或只创建馆藏记录。 选择创建单册和馆藏仅创建馆藏。 默认选项为创建单册和馆藏。 根据选项,配置参数改变。
      选择仅创建馆藏选项时,完成单册信息字段参数并确认输入记录仅含有图书馆和位置子字段。
      有关更多信息,见仅导入馆藏视频(2分钟)。
      单册信息字段
      要从传入记录中映射单册级别信息的字段。 与基本映射选项不同,所有子字段都取自传入记录中的单个字段。
      高级映射政策 – 通用信息子字段
      条码 包含条码的子字段。 但是,如果您正在更改单册政策,该字段为必需。
      单册政策 包含单册政策的子字段。 要更改单册政策,必需包含条码。 这是因为不同的单册政策可能会影响不同位置的不同单册。
      默认单册政策 如果单册的政策在输入记录中为空,则使用默认单册政策。
      高级映射政策 – 永久位置子字段
      图书馆 包含图书馆信息的子字段。
      默认图书馆 如果单册的图书馆信息在输入记录中为空,则使用默认图书馆。
      位置 包含位置信息的子字段。
      默认位置 如果单册的位置信息在输入记录中为空,则使用默认位置。
      映射图书馆/位置
      如果要映射图书馆位置,选中此复选框。
      如果选择此选项,则在保存导入配置文件后,必须输入位置映射。
      Location_Mapping_04_TC.png
      位置映射
      单册索书号 含有单册索书号的子字段。
      单册索书号类型 含有单册索书号类型的子字段。
      默认单册索书号类型 如果传入记录中的单册索书号类型为空,默认映射单册索书号类型。
      高级映射政策 – 临时位置子字段
      临时图书馆 包含临时图书馆信息的子字段。
      默认临时图书馆 如果单册的临时图书馆信息在输入记录中为空,则使用默认临时图书馆。
      临时位置 包含临时位置信息的子字段。
      默认临时位置 如果单册的临时位置信息在输入记录中为空,则使用默认临时位置。
      映射临时图书馆/位置 如果要映射图书馆位置,选中此复选框。
      如果选中此复选框,则必须在映射选项卡中输入位置映射。
      临时索书号 包含临时索书号的子字段。
      临时索书号类型 包含临时索书号类型的子字段。
      默认临时索书号类型 如果临时索书号类型在输入记录中为空,则使用默认临时索书号类型。
      临时单册政策 包含临时单册政策的子字段。
      默认临时单册政策 如果单册的临时单册政策在输入记录中为空,则使用默认临时单册政策。
      高级映射政策 – ENUM/CHRON信息子字段
      发行年份 包含发行年份的子字段。
      计数级别A、B和C 包含计数级别的子字段。
      年代级别I、J、K 包含年代级别的子字段。
      描述 包含描述的子字段。
      高级映射政策 – 备注子字段
      公共备注 包含公共备注的子字段。
      读者服务备注 包含读者服务备注的子字段。
      内部备注1、2和3 包含内部备注的子字段。
      统计备注1、2和3 包含统计备注的子字段。
      馆藏记录映射
      (如果在更新馆藏和仓储导入配置文件的馆藏操作中选择纸本混合时显示)
      添加馆藏映射
      使用该功能识别从传入/导入书目记录到在Alma中创建的新馆藏记录的字段映射。 如果使用该功能,不会产生多个馆藏记录或多个单册记录。
      点击添加馆藏映射输入以下映射然后点击添加行
      • 输入记录标签/子字段 - 在馆藏信息的导入记录中识别来源位置。
      • 馆藏记录标签/子字段 - 为存储馆藏信息识别Alma馆藏记录中的目标位置。
      点击添加行时,Alma执行验证检验以确认输入合适的映射。
      在馆藏操作页面的纸本映射部分配置的图书馆和位置字段/子字段映射到馆藏记录的852 $b和$c。 如果该映射不存在,使用在纸本映射部分定义的默认图书馆和位置值。
      Library_Location_Mapping_02_TC.png
      图书馆 / 位置映射
      因为馆藏记录中的852 $b和$c由书目字段/子字段配置处理,不需在馆藏记录映射部分分别映射852 $b和$c。 如果尝试这样做,Alma会提示验证错误。
      如果超过一个标签需要映射,重复添加馆藏映射流程添加更多映射行。 输入多于一个映射行时,可以按任意顺序输入。 忽略字段顺序。
      运行导入时,会为每个传入书目记录创建一个馆藏记录。
      不支持更新或覆盖现有馆藏记录。
      更新馆藏索书号 选择该选项启用作为导入的书目记录一部分的索书号更新馆藏记录。
      该选项控制映射到852的字段。 选择时,除了在导入配置文件的馆藏记录映射部分定义的映射外使用该映射。 会覆盖在馆藏记录映射部分中定义的重复映射。
      馆藏处理
      (如果在更新馆藏和仓储导入配置文件的馆藏操作中选择纸本混合时显示)
      接收单册? 选择后,单册被接收,但保存在部门,仍然必须进行扫描,并在采访>接收后处理>扫描中进行标记。 Alma把这作为一个工单。
      如果未选择,则单册不会保存在部门,但仍必须在采访>接收和处理>接收中接收。 一旦接收,它们就被运送到流通台扫描。
    4. 如果要创建仓储导入配置文件或编辑任何类型的导入配置文件,使用以下步骤完成配置文件的馆藏操作设置:
      • 完成后点击保存
      • 否则,点击下一步并继续创建/编辑导入配置文件:订单行信息
      • 点击保存草稿将配置文件保存为非活动状态。 您可以稍后通过编辑导入配置文件来继续创建导入配置文件。

    创建/编辑数字化导入配置文件:馆藏信息

    该部分介绍如何为数字导入配置文件导入的记录输入书目记录表现详情。 所有数字表现都必须属于一个资源库。
    信息在数字导入配置文件详情 - 书目记录级别页面输入。 根据您正在创建/编辑(远程或本地)的数字导入配置文件的类型,并根据记录的源或目标格式,会显示此页面的不同版本。
    在创建导入配置文件时通过向导访问该页面,或在编辑导入配置文件时点击馆藏信息选项卡访问该页面。
    要为数字导入配置文件输入书目记录级别和表现详情信息:
    1. 在数字导入配置文件详情 - 书目记录级别页面,输入以下信息。
      数字化导入配置文件详情 - 馆藏信息
      字段 描述
      默认资源库(全部配置文件) 分配导入记录的默认资源库的名称。 有关配置资源库的信息,见添加顶层资源库
      目标格式不是都柏林核心的远程数字导入配置文件(例如,MARC21)
      表现细节
      使用此部分添加表现详情以应用于导入配置文件中的每个记录。
      激活/未激活 选择激活未激活决定表现是否可发现。
      图书馆 将拥有创建的表现的图书馆。
      目标格式为都柏林核心的远程数字导入配置文件
      激活/未激活 选择激活未激活决定表现是否可发现。
      资源库外部系统 当导入的记录包含外部ID但没有外部系统时,此字段提供用于匹配现有资源库的外部系统的常量值。
      图书馆 将拥有创建的表现的图书馆。
      纸本源为XML,目标格式不是都柏林核心(如MARC 21)的Alma(非远程)数字化导入配置文件
      表现细节
      使用此部分添加表现详情以应用于导入配置文件中的每个记录。
      激活/未激活 选择激活未激活决定表现是否可发现。
      使用类型 衍生
      图书馆 将拥有创建的表现的图书馆。
      划分文件组 选择文件分组的选项:
      所有表现必须用相同的方法分组。
      • 正则表达式 - 输入用于将文件分组到不同表现的正则表达式。 例如,输入\.jpeg$以在表现中仅包含jpg文件。 如果此字段为空,则所有文件都分组到一个表现中。
      • 九月新增! 子字段$8链接编号 - 根据书目记录中的856 $8链接编号分组文件。
      从字段/子字段提取访问权限 提取访问权限政策名称并分配给表现的字段和子字段。 如果此信息在记录中不可用,或者如果此配置文件创建的所有表现都将被分配相同的政策,使用默认访问权限政策字段。
      默认访问权限政策 在元数据记录中没有访问权限政策时的默认访问权限政策。 要配置这些,见配置数字对象的访问权限政策
      从字段/子字段中提取标签 提取表现标签的字段和子字段。
      从字段/子字段提取备注 提取内部表现备注的字段和子字段(可重复)。
      从字段/子字段中提取公共备注 提取公共备注的字段和子字段。 表现公共备注出现在查看服务页面。
      添加表现 点击将表现详情添加到导入配置文件。 添加的详情显示在表中的此部分下方,每行一个。 重复此过程以创建每个记录的附加表现。 要删除其中一行,点击行中的删除
      文件详情
      使用此部分添加文件名详情以应用于导入配置文件中的每个记录。
      从字段/子字段中提取文件名/标签 提取文件名和标签的字段和子字段。 当表现包含多个文件时,文件标签显示在查看器内容中。
      使用文件名作为标签 选择使用文件名作为标签。
      纸本源为XML,目标格式为都柏林核心的Alma(非远程)数字化导入配置文件
      资源库外部系统 当导入的记录包含外部ID但没有外部系统时,此字段提供用于匹配现有资源库的外部系统的常量值。
      表现详情
      使用此部分添加表现详情以应用于导入配置文件中的每个记录。 有关字段的备注,请参阅上文。
      导入的DC记录应该在各自的dc:identifier字段提及文件。 文件标签来自文件名。
      纸本源格式为CSV的Alma(非远程)数字化导入配置文件
      表现详情
      使用此部分添加表现详情以应用于导入配置文件中的每个记录。
      激活/未激活 选择激活未激活决定表现是否可发现。
      默认使用类型 衍生
      默认图书馆 将拥有创建的表现的图书馆。
      默认访问权限政策 默认访问权限政策。 要配置这些,见配置数字对象的访问权限政策
      • 完成后点击保存
      • 点击保存草稿将配置文件保存为非活动状态。 您可以稍后通过编辑导入配置文件来继续创建导入配置文件。

    资源库分配

    必须将具有数字馆藏的Alma中的书目记录分配给至少一个资源库。 各种元数据导入工作流程旨在帮助您简化资源库分配过程,方法是没有资源库信息的记录分配到默认资源库或基于相关元数据字段分配。

    创建/编辑资源库导入配置文件:馆藏信息

    该部分介绍如何向资源库导入配置文件导入的资源库输入馆藏信息。 信息将在资源库导入配置文件详情 - 馆藏信息级别页面输入。
    在创建导入配置文件时通过向导访问该页面,或在编辑导入配置文件时点击馆藏信息选项卡访问该页面。
    要输入资源库导入配置文件的馆藏信息:
    1. 在资源库导入配置文件详情 - 馆藏信息级别页面,输入以下信息。
      资源库导入配置文件 - 馆藏信息级别
      资源库汇总配置文件详情 - 馆藏信息级别字段
      字段 描述
      图书馆 将拥有创建的资源库的图书馆。
      资源库外部系统 当导入的记录包含外部ID但没有外部系统时,此字段提供用于匹配现有资源库的外部系统的常量值。
    2. 完成后点击保存
    3. 点击保存草稿将配置文件保存为非活动状态。 您可以稍后通过编辑导入配置文件来继续创建导入配置文件。

    批量资源库导入

    您可以使用资源库导入配置文件通过提供描述资源库等级的EAD XML文件执行资源库的批量导入。 也可以包含资源库的缩略图,提交含有缩略图图像和EAD XML文件的zip文件。 欲知更多信息,见开发者网络

    创建/编辑导入配置文件:采购订单信息

    该部分介绍如何在导入配置文件详情 - 订单行信息页面输入导入配置文件订单行信息(嵌入式订单数据(EOD))。 此页面包含订单行信息和配置文件介绍。
    此页面与新订单和更新馆藏导入配置文件相关。 出现新订单导入配置文件的完整页面,并显示更新馆藏导入配置文件的部分页面。 差异如下。
    导入配置文件详情 - 订单行信息
    在创建导入配置文件时通过向导访问该页面,或在编辑导入配置文件时点击馆藏信息选项卡访问该页面。
    要输入导入配置文件订单行信息:
    1. 在导入配置文件详情 - 订单行信息页面,输入以下信息:
      所有字段与新订单导入配置文件相关。 大多数字段与更新馆藏配置文件无关;相关字段已注明。 如果未注明该字段,则仅与新订单配置文件相关。
      导入配置文件详情 - 订单行信息字段
      部分 字段 描述
      EOD通用参数
      电子订单行类型(仅电子混合馆藏操作;必备) 订单行的电子资料类型。 有关订单工作流程和馆藏的采购订单类型及其后果的详细说明,见采购类型工作流和馆藏说明
      纸本订单行类型(仅纸本混合馆藏操作;必备) 订单行的纸本资料类型。 有关订单工作流程和馆藏的采购订单类型及相关的详细说明,见采购类型工作流程和馆藏说明
      多个供应商(也应用于更新馆藏类型) 选择以配置多个供应商的新订单导入配置文件。 对于向多个供应商发送订单的第三方履行订单的情况,这是必要的。 为多个供应商配置新订单导入配置文件可让Alma读取包含多个供应商数据的EOD文件。 选中时,将显示映射供应商复选框和供应商字段子字段
      有关多个供应商的更多信息,见EOD导入文件中的多个供应商视频(8:56分钟)。
      映射供应商(多个供应商;也应用于更新馆藏类型) 选择多个供应商时显示。 选择将Alma中出现的供应商名称映射到EOD文件中出现的供应商名称。 如果选中此复选框,则在保存导入配置文件后,必须输入供应商映射
      供应商字段/子字段(多个供应商;也应用于更新馆藏类型) 选择多个供应商时显示。 输入供应商字段和子字段号,指示供应商名称在的EOD文件的位置。
      供应商帐户字段/子字段(多个供应商) 选择多个供应商时显示。 输入供应商帐户字段和子字段编号,指示供应商帐户在的EOD文件的位置。
      供应商(也应用于更新馆藏类型) 最终发送采购订单的供应商。 如果选择了多个供应商,该字段将禁用。
      供应商帐户 供应商使用的供应商帐户。 如果选择了多个供应商(或未选择供应商),则此字段将禁用。
      订单行货币 订单行的货币。
      小数点位置 订单行的资料价格中小数点的位置。 例如,如果您的供应商以10.00美元的价格输入1000,输入2位小数。 如果他们输入价格为10.00,则将小数位置保留为0。
      采访方法 订单行的采访方法类型。 有关采访方法的详情,见采访方法
      EOD映射
      附加订单行参考字段/子字段(也应用于更新馆藏类型) 将这些字段映射到相应的EOD字段/子字段,如嵌入订单数据(EOD)字段映射中所述。
      订单行和供应商参考号字段可用作包含馆藏更新的供应商订单的匹配点。
      供应商参考号字段/子字段(也应用于更新馆藏类型)
      供应商参考号码类型字段/子字段
      码洋字段/子字段
      供应商题名号字段/子字段
      卷册部分号码字段/子字段
      采购订单号码字段/子字段
      订单行所有者字段/子字段
      默认订单行所有者 负责订单行的组织单位。 点击查找从显示的组织单位列表中选择一个组织单位。
      经费分配字段 将这些字段映射到相应的EOD字段/子字段,如嵌入订单数据(EOD)字段映射中所述。
      名称子字段
      百分比子字段
      默认经费 资助采购订单的经费。
      映射经费

      选择以映射EOD文件(MARC字段和子字段)中的经费到Alma中显示的经费。 如果选中此复选框,则在保存导入配置文件前,必须在映射选项卡中输入经费映射

      报告代码/子字段和默认值
      次要报告代码/子字段
      第三级报告代码/子字段
      将这些字段映射到相应的EOD字段/子字段,如嵌入订单数据(EOD)字段映射中所述。 映射必须在您与供应商之间达成一致。
      感兴趣的用户字段/子字段
      供应商发票号字段/子字段(也应用于更新馆藏类型)
      备注字段/子字段
      紧急请求/子字段 确定订单应该被视为紧急的MARC字段/子字段。 有效的值为Y, y, TRUE, True, affirmative
      远程请求/子字段 TBD
      接收备注/子字段 包含EOD接收备注文本的MARC字段/子字段。
      供应商备注 包含对供应商的备注的文本的MARC字段/子字段。 此字段映射到订单行备注选项卡。
      订购的ISBN / ISSN /子字段 包含您在EOD中映射的单册的标识符的ISBN / ISSN字段/子字段。
      此字段引用的标识符显示在采购订单概要页面(见采购订单概要页面 - 手动创建采购订单行中的电子单册)。
      不要创建电子激活任务(仅电子或混合馆藏) 如果选择,当订单行被创建并发送给供应商时,Alma不会创建激活任务。 如果资源处于活动状态,则订单行将继续其工作流程,而不必等待激活任务完成。
      • 完成后点击保存
      • 点击保存草稿将配置文件保存为非活动状态。 您可以稍后通过编辑导入配置文件来继续创建导入配置文件。

    嵌入式订单数据(EOD)字段映射

    将EOD文件导入Alma时,将EOD文件记录加载到元数据管理系统中,并从记录中提取订单相关数据,以创建订单行、采购订单和馆藏记录。 订购信息由供应商的EOD记录提供的MARC字段/子字段确定。 导入配置文件可能会修复某些参数。
    您可以根据供应商提供的EOD文件中使用的字段和代码配置EOD导入配置文件。
    下表中描述的映射是通用949配置文件的示例,但可以从您自己的源字段映射Alma订单行中的一组目标字段。
    如果您在949中输入单册级别信息,请勿在此字段中输入经费信息。 在不同的字段中输入经费信息,例如948。 经费信息不能出现在单册级别,不应在同一记录中出现多次(除非有多个经费)。
    EOD字段映射示例
    源字段 订单行中的目标字段 数据限制
    949‡1 标准号码类型 目前是ISBN、ISSN或ISAN
    949‡2 标准编号 自由文本
    949‡3 供应商题名编号 自由文本
    949‡4 供应商参考号类型 来自代码表供应商参考号类型的有效类型
    949‡5 供应商参考编号 自由文本,可选
    949‡a 卷/部件号 自由文本,可选
    949‡b 订单行参考 对于新订单,在同一组织单位不能与已经存在的采购订单相同。 对于更新馆藏,这应该与要更新的书架就绪馆藏的采购订单行匹配。
    949‡c 订单号 自由文本
    949‡d 备注 自由文本
    949‡e 报告代码 值必须在供应商和机构之间同步
    949‡f 需求截止日期 有效的日期。 例如:2010-09-30
    949‡g 感兴趣的用户 值必须在供应商和机构之间同步: 主要或本地配置的标识符,用户名或电子邮件。 区分大小写。
    949‡h 订单行类型 从订单行类型表中获取的有效类型。 例如: DVD
    949‡i DVD格式 自由文本
    949‡j DVD区码 自由文本
    949‡k 书商发票号 值必须在供应商和机构之间同步
    具有相同供应商发票号的所有采购订单行都打包在同一采购订单中,无论打包规则如何。 如果采购商已经存在该供应商发票号,那么采购订单行将被添加到该采购订单。
    949‡l 次要报告代码 值必须在供应商和机构之间同步
    949‡m 供应商帐户 供应商帐户代码
    949‡n 装订 自由文本
    949‡o 数量(可重复)
    (必填)
    重复的数字、数量和位置。
    949‡p 第三级报告码 值必须在供应商和机构之间同步
    949‡r 紧急是或否 用于指定何时是紧急订单。 的意思是在紧急的基础上处理订单。
    949‡s 码洋 带小数点的数字。 例如,27.90
    949‡t 纸本在架位置(可重复) 有效的位置代码
    949‡u 经费代码 有效的经费代码(区分大小写)
    949‡v 供应商 有效的供应商代码
    949‡w 百分比 编号
    949‡x 所有权
    (必填)
    有效的组织单位代码
    下载逻辑基于以下几点:
    • 如果949字段包含‡1,则它必须包含‡2,反之亦然。
    • 如果949字段包含‡4,则它必须包含子字段‡5,反之亦然。
    • 如果949字段包含‡o‡t对的序列,则不会有任何对不完整。 如果EOD包含‡o,则后面必须紧跟着‡t。唯一的例外是,‡o包含可以在记录中单独存在的数量,如果它是字段中唯一的‡o且没有‡t。
    • 如果949字段包含‡u‡w对的序列,则不会有任何对不完整。 如果EOD包含‡u,则后面必须紧跟着‡w。唯一的例外是,‡u包含可以在记录中单独存在的经费,如果它是字段中唯一的‡u且没有‡w。
    • 949‡o子字段中的所有数量都是数字。
    • ‡b和‡c必须包含唯一的值。
    • ‡t在这个阶段是必备的 - 这意味着为了从馆藏中的EOD记录中创建一个纸本单册,必须提供一个纸本在架位置代码

    配置更新馆藏导入配置文件

    有关使用Dawson作为自动书架就绪流程的供应商的信息,见Dawson书架就绪最佳实践文件。
    对于更新馆藏配置文件,馆藏仅针对尚未关闭的采购订单行进行更新。 关闭订单行的数据显示在作业报告中在未导入的记录>不匹配时未导入的记录下。
    您可以使用订单行信息选项卡中的附加订单行参考编号和/或供应商参考编号字段配置用于匹配的实际记录字段(注意: 附加在这里指参考;订单行不必是附加订单行)。
    为了避免在仓储中重复条码,更新单册的条件如下: 对于基本高级映射配置文件,Alma会根据输入的条码来匹配单册。
    • 如果仓储中存在条码,并且单册之前已更新,则会跳过该单册(对于基本高级映射配置文件)。
    • 如果仓储中存在条码,并且单册之前未更新,则单册将被更新(对于基本高级映射配置文件)。
      在接下来的两种情况中,条码不存在。 这些情况下,如果在同一订单行中有多个单册在不同的位置,则使用图书馆/位置标识单册。
    • 如果仓储中不存在条码,并且使用基本映射配置文件,则无论条码匹配如何,如果以前未更新该单册,则更新该单册。 如果所有单册都已更新,则将忽略传入记录。
    • 如果仓储中不存在条码,并且使用高级映射配置文件,则为没有条码的单册设置条码。
    • 您不能使用该配置文件更新单册的图书馆/位置: 图书馆/位置用于标识单册。 您只能更新条码和单册政策。
    • 如果您更改了从供应商处获得的条码,则Alma将无法匹配正确的单册。 建议保持从供应商处收到的条码,如果需要,要求供应商在初始加载到Alma之前更新条码格式。 如果您对条码进行了更改(例如,删除了前缀),并且供应商没有相应地更新其信息,建议您不要使用更新馆藏配置文件。
    • 如果现有资源库列表为独立资源库列表且更新馆藏配置文件配置了选项电子资源库的一部分(在馆藏信息选项卡中),更新馆藏配置文件创建新的资源库列表而不是更新现有的资源库列表。
    • 如果现有资源库列表为电子资源库的一部分且更新馆藏配置文件配置了选项独立(在馆藏信息选项卡中),更新馆藏配置文件创建新的资源库列表而不是更新现有的资源库列表。

    创建导入配置文件:使用案例

    以下示例介绍了创建特殊情况导入配置文件。

    用例:创建UNIMARC配置文件

    要创建UNIMARC导入配置文件:
    1. 打开导入配置文件页面(资源 > 导入 > 管理导入配置文件采访 > 导入 > 导入配置文件)管理导入配置文件。
    2. 点击添加新配置文件
    3. 选择要创建的配置文件的类型,然后点击下一步。 出现导入配置文件详情页面。
    4. 在配置文件详情部分中,选择UNIMARC源格式目标格式选项以满足您的要求。 根据您选择要创建的配置文件的类型,出现UNIMARC规范或UNIMARC书目选项。
      来源/目标格式选择(规范)
      来源/目标格式选择(书目)
      源格式标识在导入过程中使用的输入文件(例如,UNIMARC或MARC 21)的格式。
      源格式目标格式选择不同时,Alma自动将交叉审核选择设置为。 这表现在导入过程中,输入文件(源)中内容的格式将转换为目标格式参数中指定的格式。 在上图中,输入文件中的MARC 21书目内容将在导入期间转换为UNIMARC书目格式。
      创建规范导入配置文件并选择UNIMARC规范作为源格式和MARC 21规范作为目标格式时,需要满足以下条件或不导入来源输入文件的记录:
      • UNIMARC头标区06位置必须等于x
      • 输入记录必须包含UNIMARC 100字段的款目。
      如果不符合这些条件,导入作业报告页面将显示未添加的记录数的计数,事件报告页面将为未导入的每个记录输入一个条目,表明是由于上述哪些标准是没有达到造成记录不能导入的。 有关详情,见查看已完成作业
    • 完成此页面的其余参数,见创建/编辑导入配置文件: 常规配置文件信息,然后点击下一步
    • 选择导入配置文件的指示规则(见过滤结果集),然后选择规范化选项。
      如果为源格式参数选择了UNIMARC书目,则规范化部分中的参数更正数据使用提供了以下选择的UNIMARC选项:
      • UNIMARC 书目保存时规范化
      • UNIMARC 书目重新排序
      • UNIMARC 书目重新排序和清除空字段
    • 选择验证异常选项。
      如果为源格式参数选择了UNIMARC书目,则使用验证异常配置文件部分中的处理无效数据参数可提供UNIMARC选项(如为元数据编辑器定义的)。
    • 点击下一步并完成匹配配置文件和匹配操作部分。 为MARC 21和UNIMARC提供的匹配配置文件方法选项相同。
    • 点击下一步并完成结果集管理标签部分。
    • 如果您在馆藏操作部分选择了电子纸本混合,点击下一步并完成映射选项。
      请注意,提取参数(如从字段中提取访问URL)特定于您选择源格式参数(输入文件)中标识的字段格式。 例如,如果将源格式参数标识为UNIMARC书目,则题名字段为200。 如果将源格式参数标识为MARC21书目,则题名字段为245。
    • 完成之后,点击保存

    用例:创建KORMARC配置文件

    要为导入配置文件选择KORMARC参数:
    1. 打开导入配置文件页面(资源 > 导入 > 管理导入配置文件采访 > 导入 > 导入配置文件)。
    2. 点击添加新配置文件,选择新订单更新馆藏仓储,然后点击下一步(或编辑现有导入配置文件的配置文件详情选项卡)。 导入配置文件详情页面打开。
    3. 在配置文件详情部分中,为您的源格式和/或目标格式选择KORMARC书目
      源格式标识导入过程中使用的输入文件的格式。
      源格式目标格式选择不同时,Alma自动将交叉审核选择设置为。 这表现在导入过程中,输入文件(源)中内容的格式将转换为目标格式参数中指定的格式。 在上图中,输入文件中的MARC 21书目内容将在导入过程中转换为KORMARC书目格式。
    4. 按照通常的方式完成此页面的其余参数,然后点击下一步
    5. 选择导入配置文件的指示规则(见过滤结果集),然后选择规范化选项。
      如果您为源格式参数选择了KORMARC书目,则规范化部分中的参数更正数据使用提供了以下的KORMARC选项:
      • KORMARC 书目保存时规范化
      • KORMARC 书目重新排序
      • KORMARC 书目重新排序和清除空字段
    6. 选择一个验证异常选项。
      如果您为源格式参数选择了KORMARC书目,则使用验证异常配置文件部分中的参数处理无效数据提供KORMARC选项(如为元数据编辑器定义的)。
    7. 点击下一步,按照通常的方式完成匹配配置文件和匹配操作部分。 提供的匹配配置文件方法选项与MARC 21和KORMARC相同。
    8. 点击下一步,按照通常的方式完成结果集管理标签部分。
    9. 如果您在馆藏操作部分选择了电子纸本混合,点击下一步并完成映射选项。
      请注意,提取参数(如从字段中提取访问URL)特定于您选择源格式参数(输入文件)中标识的字段格式。
    10. 完成之后,点击保存

    用例:为在多个图书馆/位置的多个单册创建导入配置文件

    您可以使用以下输入文件选项创建多个图书馆和位置中的多个单册及其相应的导入配置文件:
    • 选项1 - 所有子字段都是单个数据字段的一部分,例如949,其中包括图书馆和位置信息,以及单册信息,如条码和单册政策。
    • 选项2 - 图书馆和位置子字段是一个数据字段的一部分,例如949,单册子字段是另一个数据字段的一部分,例如948。
    • 如果图书馆和位置字段映射到多个字段(例如,图书馆被映射到950,并且位置被映射到949),或者单册字段被映射到多个字段(例如,条码被映射到 949,单册政策映射到950),导入过程不能创建多个单册。
    • 这种情况下,不需要填充馆藏记录映射表(创建/编辑导入配置文件:馆藏信息)。 使用索书号映射映射表;见映射索书号到馆藏
    另见用例示例中如何配置配置文件以加载/导入具有要保持相同关系的附加单册的书目记录的用例。

    选项1的示例

    以下示例提供了不同的场景,其中所有图书馆,位置和单册子字段都是单个数据字段的一部分。
    对于所有示例,导入配置文件定义如下:
    导入配置文件 - 映射到相同字段的所有数据子字段
    示例1:每个数据字段标签包含单个单册的数据
    输入文件如下:
    =949 $bBARCODE-1$pPOLICY-1
    =949 \\$mTML$tUNASSIGNED$bBARCODE-2$pPOLICY-2
    =949 \\$mMAIN$tMUSIC$bBARCODE-3$pPOLICY-3
    在这种情况下,创建三个单册,每个单册都接收相应的条码和政策。 第一个单册是为默认的图书馆和位置创建的。
    导入时创建的单册 - 示例1
    示例2:位置和相关单册位于相同的数据字段标签中
    输入文件如下:
    =949 \\$mTML$tUNASSIGNED$bBARCODE-1$bBARCODE-2$bBARCODE-3$pPOLICY-1
    =949 \\$bBARCODE-4$bBARCODE-5$bBARCODE-6$pPOLICY-2
    =949 \\$bBARCODE-7$bBARCODE-8$pPOLICY-7
    =949 \\$mONL$tONL ABC$o3$bBARCODE-9$bBARCODE-10
    在这种情况下,将创建以下内容:
    • 在TML/未分配的图书馆/位置创建了带有条码1,2,3和政策1的三个单册。
    • 条码4,5,6和政策2的三个单册将在默认图书馆和位置创建。
    • 在默认图书馆和位置创建了带有条码7和8以及政策7的两个单册。
    • 在ONL / ONL ABC图书馆/位置创建三个单册。 使用条码9和10创建两个单册,并使用自动生成的条码创建一个单册。
    导入时创建的单册 - 示例2
    示例3:没有条码被规定
    输入文件如下:
    =949 \\$mTML$tUNASSIGNED$o5
    =949 \\$mONL$tONL ABC
    =949 \\$o3
    在这种情况下,将创建以下内容:
    • 在TML /未分配的图书馆/位置创建了五个单册。
    • 在ONL / ONL ABC图书馆/位置创建了四个单册。 (由于未指定单册数量,因此使用默认数量。)
    • 在默认的图书馆和位置创建三个单册。
    图64 - 导入时创建的单册 - 示例3

    选项2的示例

    以下示例提供了一个场景,其中图书馆和位置子字段是一个数据字段的一部分,单册子字段是另一个数据字段的一部分。
    导入配置文件定义如下:
    导入配置文件 - 映射到不同字段的图书馆/位置和单册子字段
    输入文件可以如下,一个图书馆/位置列表后跟一个条码列表:
    =949 \\$mULINC$tMUSIC$o3
    =949 \\$mONL$tONL ABC
    =949 \\$mTML$tUNASSIGNED$o3
    =948 $bBARCODE-1$pPOLICY-1
    =948 $bBARCODE-2 =948 $bBARCODE-3 =948 $bBARCODE-4 =948 $bBARCODE-5 =948 $bBARCODE-6 =948 $bBARCODE-7 =948 $bBARCODE-8
    或者,输入文件可以如下,具有图书馆/位置和条码的合并列表:
    =949 \\$mULINC$tMUSIC$o3
    =948 $bBARCODE-1$pPOLICY-1 =948 $bBARCODE-2 =948 $bBARCODE-3
    =949 \\$mONL$tONL ABC
    =948 $bBARCODE-4 =948 $bBARCODE-5 =948 $bBARCODE-6 =948 $bBARCODE-7
    =949 \\$mTML$tUNASSIGNED$o3
    =948 $bBARCODE-8
    导入任一上述输入文件后,将创建以下内容:
    • 在ULINC(主图书馆)/音乐图书馆/位置创建了带有条码1,2和3的三个单册。
    • 在ONL / ONL ABC库/位置创建条码4、5、6、7的四个条目。 (由于未指定单册数量,因此使用默认数量。)
    • 在TML /未分配的图书馆/位置创建了三个单册。 一个单册是用条码8创建的,并且使用自动生成的条码创建了两个单册。
    导入时创建的单册 - 检索结果和列表

    用例示例

    此用例示例描述如何加载/导入带附件的书目记录并保持相同的关系。 Alma中的导入配置文件允许您定义获取单册信息的特定字段和子字段。 以这种方式,书目记录和附加的单册记录将以明确的关系加载到Alma。
    对于此示例,导入配置文件以以下方式配置:
    • 单册图书馆名称/代码来自949 $x
    • 单册位置名称/代码来自949 $t
    • 如果没有949 $x,默认图书馆将是Main Library
    • 如果没有949 $t,默认位置将是General
    • 单册数量来自949 $o
    • 如果没有949 $o,默认的单册数为1
    有关如何在导入配置文件的馆藏信息选项卡中配置此选项,见下图。
    导入配置文件馆藏信息选项卡示例
    对于这个例子,输入文件包含:
    • Education library中Reserves位置的题名为Libraries of California的一本单册
    • 在YILIS Main Building的Main library的一个题名为Libraries of Nevada的单册
    输入文件记录1
    输入文件记录2
    记录成功上传/导入后,将生成以下作业报告,并将记录显示在检索结果中。

    编辑导入配置文件

    要编辑导入配置文件,您必须具有以下角色:
    • 编目管理员
    导入配置文件详情页面使您可以编辑或查看导入配置文件。 此页面上的选项卡对应于导入配置文件向导中的相应步骤。 该部分中的过程介绍如何访问导入配置文件详情页面,其中包含在配置文件创建向导的步骤中输入的所有信息。
    要编辑导入配置文件:
    1. 在运行导入页面(资源 > 导入 > 管理导入配置文件采访 > 导入 > 管理导入配置文件),选择编辑
      导入配置文件详情页面出现。
      导入配置文件详情页面
      导入配置文件详情页面最多有七个选项卡,每个选项卡对应于创建配置文件时的向导步骤。
      如果在向导步骤6或7中选择了映射图书馆/位置经费分配字段复选框,导入配置文件详情页面将包含映射选项卡。 这使您能够输入位置和经费映射详情。 您可以在创建/编辑导入配置文件 - 采购订单行信息中找到这些复选框的描述。
      导入配置文件详情选项卡
      选项卡名称 参考字段描述
      配置文件详情 创建/编辑导入配置文件:通用配置文件信息
      规范化和验证 创建/编辑导入配置文件 - 规范化和验证
      匹配配置文件 创建/编辑导入配置文件 - 匹配配置文件
      结果集管理标签 结果集管理标签
      馆藏信息
      订单行信息 创建/编辑导入配置文件 - 采购订单行信息
      映射 如果您选择了映射图书馆/位置(仅适用于纸本资料)或配置文件的经费分配字段,则必须在此选项卡中输入字段映射。 见下面的步骤3。
    2. 根据需要编辑字段。
    3. 如果您选择了映射图书馆/位置(仅适用于纸本资料)或配置文件的经费分配字段,按以下方式添加经费和/或位置映射:
      1. 经费映射部分,输入经费的源值,并通过点击查找按钮并选择所需的值来添加目标经费。
      2. 点击添加将该行添加到经费映射
      3. 位置映射部分中,输入位置的源值,然后点击查找按钮并选择所需的值来添加目标位置。
      4. 点击添加将行添加到位置映射
    4. 点击保存草稿保存以保存更改。

    在共享区共享导入配置文件

    要共享和复制共享的导入配置文件,您必须具有以下角色之一:
    • 采购操作员
    • 采购经理
    • 仓储管理员
    • 编目管理员
    • 通用系统管理员
    机构花费很多时间创建导入配置文件以从外部系统导入记录。 许多机构与相同的外部系统集成。 为了节省时间和精力,图书馆员可以向共享区提交导入配置文件,并复制和使用其他机构对共享区进行提交的导入配置文件。
    在导入配置文件页面(资源 > 导入 > 管理导入配置文件)的共享区选项卡中显示提交的导入配置文件。
    复制导入配置文件还会复制配置文件的关联规范化过程,关联的合并规则,计划选项以及与其规范化过程相关联的指示规则和规范化规则。 复制的规范化规则显示在元数据编辑器中,并附有关于其原始提交者的备注。
    要向共享区提供导入配置文件:
    1. 在导入配置文件页面的机构选项卡上为导入配置文件选择提交
      导入配置文件页面
      出现确认信息对话框。
      导入配置文件提交确认消息
    2. 您可以选择更改配置文件名称
    3. 建议您更改描述以包括将复制配置文件的机构的详情。 包括机构信息,如图书馆信息、FTP信息和/或供应商信息。
    4. 您可以选择输入或更改联系人的电子邮件地址。
    5. 点击确认。 该配置文件显示在共享区选项卡中,可以由任何机构复制。
    将导入配置文件从网络区共享到共享区并且使用网络区参数设置为时,共享区中共享导入配置文件的过程会将使用网络区参数设置更改为,因为所有机构都可以使用共享区,包括不属于网络区的机构。
    要查看提交的导入配置文件和/或复制提交的导入配置文件:
    1. 在导入配置文件页面(资源 > 导入 > 管理导入配置文件)打开共享区选项卡。
      要查看有关配置文件的更多信息,点击查看。 配置文件详情出现。 除了提交至共享区的配置文件外,Ex Libris提供以下导入配置文件(出厂带有):
      • 更新馆藏:
        • DAWSON - 电子全记录
        • DAWSON - 纸本全记录
        有关更多信息,见Dawson书架就绪最佳实践文档。
      • 新订单:
        • 常规电子馆藏EOD
        • 常规纸本馆藏EOD
      • 仓储:
        • 从Libris导入书目记录
    2. 选择复制。 在导入配置文件详情页面打开配置文件详情选项卡。 导入配置文件复制到您的机构并打开新的配置文件进行编辑。 新配置文件将显示在导入配置文件页面的机构选项卡中。 默认状态为未激活。 导入配置文件的合并规则,规范化过程,指示规则和规范化规则也会复制到您的机构。
      复制从网络区创建和共享的共享区导入配置文件时,使用网络区参数设置为。 复制的导入配置文件中无法更改此设置。
    3. 编辑导入配置文件详情以符合您的要求。
    4. 完成之后选择保存
    5. 选择机构选项卡查看复制的配置文件。 提交者出现在提交者列中。
    要删除提交的导入配置文件(从共享区中删除):
    在导入配置文件页面的共享区选项卡上的提交导入配置文件旁边选择删除,然后点击确认。 配置文件将从提交的配置文件列表中删除。 您只能删除您的机构以前提交的配置文件。 删除提交的配置文件对由该配置文件生成的副本没有影响。
    • Was this article helpful?