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Ex Libris Knowledge Center

Gestionar citas

Traducible
Para gestionar citas, se debe tener uno de los siguientes roles:
  • Operador/Gestor de reservas de curso
  • Visor de reservas del curso (acceso de solo lectura)
  • Operador/Gerente de servicios al usuario
Las citas hacen referencia a ejemplares que los estudiantes deben ver o leer para un curso. Las citas aparecen en listas de lectura; un curso puede tener múltiples listas de lectura.
Las citas pueden ser sitios web, documentos cargados o libros o artículos en formato electrónico o físico. Las citas de libros o artículos deben ofrecer los detalles necesarios para identificar al ejemplar de forma específica. Esto incluye: autor/es, fecha de publicación, título y número de páginas. También pueden utilizar identificadores únicos, como el Número Estándar Internacional de Libros (ISBN), la URL del sitio web o volúmenes específicos, artículos u otras partes identificables de una publicación periódica.
  • Dado que los capítulos de libros, artículos de revistas y documentos de conferencias son partes de documentos más amplios, es posible que sus títulos sean diferentes al título del documento completo. Del mismo modo, los autores pueden ser distintos al autor o editor del documento completo. Sus citas incluyen detalles sobre las fuentes donde aparecen.
  • Las citas que están enlazadas a cursos activos se publican en Primo con información sobre el curso. Se puede obtener la siguiente información al realizar una búsqueda en Primo: ID de cursos, nombres de cursos y nombres de instructores. Téngase en cuenta que, para que esta información se publique en Primo, se debe seleccionar Enriquecimiento de información de curso en el perfil de publicación de Primo.
  • Añadir o editar una cita puede activar automáticamente una solicitud de compra (crear una línea de orden de compra); véase Configurar solicitudes de compra automáticas desde citas.
  • Para obtener información sobre el sistema de gestión de listas de lectura/citas de Ex Libris, véase el Resumen de administración de Leganto.
    • Las citas añadidas a través de la UI de Alma o la API de servicios web de Alma se añaden a la sección por defecto de una lista de lectura (las secciones son relevantes solo en Leganto).
    • Las citas de tipo Nota (citas cuyo tipo de material se ajusta en Nota) son añadidas en Leganto por los instructores. Se utilizan para proporcionar información a los estudiantes que están viendo una lista de lectura, y no es necesario que sean introducidas por el personal de la biblioteca.
Las citas se pueden enlazar a ejemplares del repositorio/inventario o no. Los títulos no enlazados al repositorio suelen ser artículos o vídeos de sitios web externos o recursos académicos que no forman parte del inventario de la institución.
Gestionar las citas de listas de lectura desde múltiples listas de lectura en la página Editar citas (Servicios al usuario > Reservas de curso > Citas) o desde una única lista de lectura en la pestaña Citas de la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura; seleccionar la lista de lectura o seleccionar Trabajar en de la lista de acciones de la fila). Téngase en cuenta que las citas de listas de lectura archivadas no aparecen en esta página.
También puede acceder a la página Editar citas al realizar una búsqueda de citas; véase Búsqueda en Alma.
También puede acceder a la página Editar citas con cualquiera de las tareas de citas en la lista de tareas (véase Tareas en la lista de tareas). Cuando se accede usando la lista de tareas, una o más pestañas o filtros están preseleccionados, de acuerdo con la tarea seleccionada.
edit_citations_with_highlights_ux.png
Página Editar citas

Al editar citas, se puede seleccionar el enlace que sigue a Lista de lecturas para acceder a la página Editar Lista de lecturas. Para obtener más información sobre cómo editar su lista de lecturas recomendadas, véase Editar Listas de Lecturas Recomendadas.

Enlace a Página Editar Lista de Lecturas Recomendadas
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Página Editar lista de lectura
En la página Editar citas, las citas aparecen como una lista de registros en donde las citas creadas más recientemente aparecen en primer lugar. Si está usando Leganto, puede seleccionar una opción de ordenación usando el filtro Ordenar por. En la página Editar Listas de Lecturas Recomendadas, las citas aparecen en el orden especificado en el parámetro reading_list_citation_order. Para más información, véase Configurar otros ajustes. Las acciones están disponibles en varios grupos.
Debajo de cada cita aparecen pestañas de alertas, información de inventario e información adicional sobre la cita; inicialmente, estas pestañas están contraídas. Seleccionar una pestaña para expandir o contraer la información. Si se desea que toda la información física, electrónica o de otro tipo relativa al inventario aparezca expandida por defecto para todas las listas de lectura, seleccionar la opción que corresponda para Expandir. Debe seleccionarse nuevamente esta opción cada vez que inicia sesión en Alma. Para ver ejemplares y existencias físicos, seleccionar Ejemplares en la lista de acciones de la fila.
Las notas de los usuarios se muestran en Detalles, ubicado en la pestaña Alertas de información breve de una cita, como Último comentario.

La siguiente figura muestra las notas que aparecen en la sección Detalles de la Información Breve de Citas de Alma en Alma.

Notes Shown in Details in Alma Citation Brief Information.png

Notas Mostradas en Detalles en Información Breve de Citas en Alma

La siguiente figura muestra las notas que aparecen en la sección Detalles de la Información Breve de Citas de Alma en Leganto.

Notes Shown in Details in Alma Citation Brief Information in Leganto.png

Notas Mostradas en Detalles en Información Breve de Citas de Alma en Leganto
Para obtener más información sobre listas de registros y sobre cómo configurar la disposición de los campos y las acciones de las citas, véase Listas de registros.
Las pestañas de la cita en cada fila son:
  • Físico, Electrónico, Digital - Véase Ver inventario/otros detalles. La pestaña físico incluye el número de clasificación del recurso físico (número de estantería).
  • Otro - Otros métodos para ver el material fuente de la cita, que incluyen (cuando corresponda) enlace resolvedor OpenURL, enlace al fichero cargado o la fuente o URL original de la cita. Aparece un punto verde en la pestaña si existe al menos un método.
  • Detalles de la cita - Detalles adicionales de la cita, algunos de los cuales pueden haber sido originados a partir del ejemplar del repositorio al que la cita está enlazado. Véase Ver información sobre una cita.
  • Alertas - Cualquier alerta relacionada con dicha cita. El número de alertas aparece en el encabezado de la pestaña. Seleccionar Borrar para borrar una alerta, cuando está disponible.
  • Más información - Información adicional, incluido el título del ejemplar del repositorio, registros relacionados, órdenes relacionadas con este ejemplar, solicitudes u órdenes de trabajo relacionadas con este ejemplar y un enlace a los cursos en los que este ejemplar se encuentra bajo petición como una cita. Véase Ver información sobre una cita.
    (Leganto solamente) Esta pestaña aún no soporta listas de lectura asociadas a múltiples cursos. Si la cita está asociada a una lista de lectura que está asociada a múltiples cursos, es posible que el valor del campo Cursos sea incorrecto.
Acciones para realizar en esta página:
Después de realizar cualquier cambio en la página Editar lista de lectura, seleccionar Guardar para conservar los cambios y regresar a la página Lista de tareas de las listas de lectura. No es necesario guardar los cambios realizados en la página Editar citas.
La siguiente lista muestra las tareas asociadas a la gestión de citas y ofrece más información.
Gestionar tareas de citas
Acción Procedimiento
Añadir una cita Véase Añadir citas a una lista de lectura.
Ver información sobre una cita
  • Aparece una breve información sobre la cita en la lista de citas. Para ver información adicional sobre una cita, seleccionar una de las pestañas de debajo de la cita. Además de información explícita, se ofrece:
  • Para ver los ejemplares o portafolios de una cita, seleccionar la acción de la cita Lista de ejemplares o Lista de portafolios. Aparece la página Lista de ejemplares o Lista de portafolios. Para obtener más información sobre la página Lista de ejemplares, véase Trabajar con la lista de ejemplares. Para obtener más información sobre la página Lista de portafolios, véase Trabajar con la lista de portafolios.
  • (Leganto solamente) Para ver la fuente original de una cita, seleccionar la URL en la pestaña Otro. Esta URL aparece si la Fuente está definida para la cita.
    • Para las citas añadidas a través de Cite It, esta es la URL original de la cita.
    • Para citas añadidas desde registros de Primo Central, este es el enlace uResolver proporcionado desde la Central Primo (la URL del uResolver que se utiliza para fines de disponibilidad). Para depurar este enlace, vea el artículo informativo Depurar enlaces uResolver de citas.
    • Para el resto de las citas, el campo fuente no está definido.
  • Para ver el fichero cargado de una cita, seleccionar el nombre del fichero en la pestaña Otro. Este enlace aparece solo si hay un fichero cargado.
  • Para ver los resultados del enlace resolvedor OpenURL de un artículo o un objeto digital, seleccionar el enlace en la pestaña Otro. En el caso de un artículo, este enlace aparece si el enlace resolvedor encontró al menos un recurso coincidente. En el caso de un objeto digital, este enlace aparece si hay un objeto digital asociado. Si se está usando Leganto, se puede desactivar el enlace resolvedor para todas las citas de artículos utilizando un parámetro de cliente; véase Añadir citas a una lista de lectura.
  • (Nota: el siguiente procedimiento se encuentra temporalmente deshabilitado) En el caso de instituciones con CLA activada, para ver una ventana emergente con información de los derechos de autor de la cita que se recuperó de CLA, seleccionar la acción de cita Verificar permisos de CLA. Aparece una ventana emergente con la información. Seleccionar el tipo de trabajo que desea realizar en el menú desplegable del sector superior de la ventana emergente.
    Para activar la CLA, ajustar copyright_region en Reino Unido; véase Configurar otros ajustes.
Editar una cita Se puede editar una cita, por ejemplo, para mejorar sus metadatos.
Para editar una cita, seleccionar la acción de cita Editar. Aparece la página Editar cita de la lista de lectura. Modificar la información en la pestaña Cita y en otras pestañas, según resulte necesario, y seleccionar Guardar. Para obtener información sobre los campos en la pestaña Cita, véase Añadir citas a una lista de lectura. Si se seleccionó Auditoría de derechos de autor requerida y se quiere ir directamente a la Lista de solicitudes de aprobación, en su lugar seleccionar Guardar y gestionar aprobación.
Si edita cualquiera de los campos activos enumerados en la tabla Coincidencia por Campos (véase Configurar Criterios de Coincidencia de Citas), se le pedirá que realice una nueva localización del recurso. Si la cita fue previamente localizada y el nuevo proceso de localización no encuentra una coincidencia, la cita se desvincula del repositorio. Si su institución está implementando Leganto, véase Configurar Flujo de Trabajo de Localización en el Repositorio para obtener más información sobre la configuración de este flujo de trabajo. Si la cita está desvinculada del repositorio, se activa citation_detached_from_repository; véase Configurar Estados por Defecto para Citas/Listas de Lecturas Recomendadas)
Añadir, editar o borrar notas en la pestaña Notas. Para obtener más información sobre esta pestaña, véase Pestaña Notas. Seleccionar una opción en la acción de tabla Actualizar notas para marcar notas como no leídas (Activar notas) o leídas (Descartar notas). Cuando se añade una nota de tipo biblioteca, solo otros bibliotecarios pueden ver la nota. Cuando añade una nota de tipo instructor, los instructores también pueden ver la nota en Leganto (solo usuarios de Leganto). No se puede cambiar el tipo de nota después de crear la nota.
Añadir y eliminar etiquetas de citas

Aparecen las etiquetas Público cuando un usuario ve la cita en Leganto (solo clientes de Leganto). Las etiquetas Instructor-Biblioteca son visibles para los bibliotecarios y, en Leganto, para los instructores que crean la lista de lectura. Las etiquetas Biblioteca-Interno son visibles solo para los bibliotecarios de Alma o Leganto. Algunas etiquetas son añadidas por Leganto o Alma y son visibles para los bibliotecarios (e instructores de Leganto), pero no se pueden añadir, editar ni eliminar. En general, son resultado de una función de Leganto o Alma, por ejemplo, una integración con una agencia de derechos de autor regional.

También es posible tener etiquetas no mapeadas, que son etiquetas que crea el cliente, pero que no están mapeadas a un tipo de etiqueta específica. Las etiquetas no mapeadas se pueden añadir a través de la función Preguntas de Leganto, y se pueden eliminar en forma manual al utilizar la pestaña Etiquetas en Alma, pero no se pueden añadir de manera manual ni en Alma ni en Leganto.

Para añadir o editar etiquetas de citas, seleccionar la pestaña Etiquetas mientras se edita una cita, se añade o se borran etiquetas, según resulte necesario. Seleccionar Guardar y seleccionar Ir. Es puede filtrar el uso de estas etiquetas en la página Editar lista de lectura. Para configurar las etiquetas de cita disponibles y su tipo, véase Configurar etiquetas de cita y sección.

  • Las etiquetas que no están mapeadas a un tipo de etiqueta específico se pueden añadir a citas mediante la función de Preguntas, pero no se pueden añadir en forma manual.
  • Las etiquetas de sistemas, como DCS, Bolk o Q&A se añaden automáticamente y no se pueden eliminar.
  • Antes de borrar una etiqueta de la tabla Etiquetas en forma permanente, eliminar primero la etiqueta de todas las citas utilizando esta tarea.

edit_reading_list_citation_tags_tab

Pestaña Etiquetas

Después de añadir etiquetas, estas aparecen en la lista de citas en la página Editar lista de lectura. Se pueden filtrar citas por etiquetas.

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Página Editar lista de lectura
Gestionar el adjunto de una cita a un ejemplar del inventario Véase Gestionar el adjunto de una cita a un ejemplar del inventario.
Gestionar las opciones de servicios al usuario de una cita Véase Gestionar las opciones de servicios al usuario de una cita.
Para ver sugerencias de edición de citas alternativas, ejecutar la tarea Sugerencias alternativas para citas.
Adjuntar atributos de cita a una cita Véase Adjuntar atributos de cita a citas. Véase también Editar una cita, comentado anteriormente, para añadir etiquetas a una cita.
Imprimir comprobantes para citas Véase Imprimir comprobantes para citas o Generar un informe de impresión de comprobante de cita .
Cambiar el estado de una cita Cambiar el estado de una cita no cambia el estado de la lista de lectura y vice versa. Además, el estado de una cita es diferente al estado del recurso localizado de la cita.
Para cambiar los estados de citas, seleccionar las citas, seleccionar el estado del menú desplegable que se encuentra a la izquierda de la acción superior Cambiar estado y seleccionar Cambiar estado.
Como alternativa, para ajustar el estado de una única cita como completo, seleccionar la acción de cita Ajustar como completa.
Alma presenta estados predefinidos que no pueden modificarse. Para obtener más información sobre cómo configurar estados de cita adicionales, véase Configurar estados de citas en listas de lectura. Para acceder a la lista de estados de citas por defecto, véase Estados de lista de lectura y cita en la Guía de administración de Leganto.
Cambiar el estado de los derechos de autor de una cita Véase Gestionar el estado de los derechos de autor de una cita.
Cambiar las representaciones que aparecen para una cita digital en Leganto (Leganto solamente) Véase Gestionar las representaciones digitales de una cita.
Crear solicitudes para citas

Se pueden colocar solicitudes de institución en una o más citas para mover los ejemplares (de manera permanente o temporal) o para digitalizarlos. Se puede colocar una solicitud de movimiento en masa si, por ejemplo, la fecha del plazo de devolución cambia. Para colocar solicitudes en masa, seleccionar las citas y seleccionar la acción principal Colocar solicitud. Aparecerá la página Crear solicitud (véase Página Crear solicitud). Seleccionar un tipo de solicitud, completar los campos restantes (como se describe en Crear una solicitud) y seleccionar Enviar.

Las solicitudes son:

  • Solicitud de digitalización física de la biblioteca - Solo puede existir una solicitud de digitalización abierta para una cita. Para obtener información sobre la digitalización, véase Proceso de digitalización.

  • Mover permanentemente

  • Mover temporalmente

Se puede crear una solicitud de compra directamente desde una cita si Ex Libris ha habilitado esta función para su institución. Para crear una solicitud de compra para una cita, seleccionar la acción de cita Solicitud de compra. Para obtener más información, véase Solicitudes de compra.

Se puede crear una solicitud de préstamo para compartir recursos directamente desde una cita si Ex Libris así lo ha habilitado para su institución. Para crear una solicitud de préstamo para compartir recursos para un cita: seleccionar la acción de cita Solicitud para compartir recursos. Aparecerá el formulario de Solicitud de préstamo para compartir recursos. Para obtener más información, véase Crear una solicitud de préstamo. El formulario se rellena previamente con información de la cita y con los valores de los parámetros que comienzan con citation_rs_default_; véase Otros ajustes.

Eliminar alertas de citas

Si los ejemplares del inventario se encuentran geográficamente lejos o no se tiene acceso a las estanterías en donde están ubicados, utilizar las opciones de servicios al usuario para crear y luego visualizar solicitudes. (Véase Gestionar las opciones de servicios al usuario de una cita).

En cada paso del flujo de trabajo de las solicitudes de una cita, se genera una alarma; por ejemplo, Solicitud de digitalización de cita en proceso, Solicitud de digitalización de cita terminada. Se puede usar el filtro Alertas para supervisar el estado de los ejemplares físicos que se ha solicitado mover a áreas reservadas o de material que se ha solicitado en formato digital. Por ejemplo, se puede usar el filtro Alertas para ver solo las citas cuyo proceso de solicitud haya terminado (para marcar su estado como Terminado). También aparece una alerta si un instructor ha añadido una nota de biblioteca a la cita o ha marcado un enlace de recursos como roto en Leganto.

Las posibles alertas son:

  • Solicitud de recursos compartidos de citas creada
  • Recibida la solicitud de recursos compartidos de citas
  • Solicitud de recursos compartidos de citas rechazada
  • Enviada la solicitud de recursos compartidos de citas
  • Solicitud de compra de cita aprobada
  • Solicitud de compra de cita rechazada
  • Solicitud de compra de cita enviada
  • Solicitud para mover cita en proceso
  • Solicitud para mover cita cancelada
  • Solicitud para mover cita terminada
  • Solicitud de digitalización de cita en proceso
  • Solicitud de digitalización de cita cancelada
  • Solicitud de digitalización de cita terminada
  • La cita tiene una nota nueva
  • Enlace de cita informado como roto (solo Leganto; véase Habilitar informes de enlaces rotos)
  • Error de creación de extracto DCS: Cuando DCS devuelve un error. Véase Adjuntar una cita a la Tienda de Contenido Digital de la CLA (Reino Unido solamente).
  • La lista tiene una Nota nueva (aparece solo en la faceta de la página Lista de tareas de la lista de lectura).

Para quitar las alertas de las citas, seleccione las citas, seleccione la acción superior Eliminar alertas, seleccione el tipo de alerta (o Todo), seleccione Eliminar alertas y seleccione Confirmar en el cuadro de diálogo de confirmación.

Si está implementando Leganto, las alertas La lista fue publicada/no fue publicada son alertas especiales y ajenas al flujo de trabajo, que solo aparecen en una faceta en la página Lista de tareas de la lista de lecturas cuando un instructor publica/anula la publicación de la lista de lecturas en Leganto.
Eliminar citas Seleccionar las citas y seleccionar la acción superior Eliminar citas. Seleccionar Confirmar en el cuadro de diálogo de confirmación.
Como opción, seleccionar la acción Eliminar cita.

Añadir citas a una lista de lectura

Añadir una cita utilizando uno de los tres flujos de trabajo o al duplicar una cita existente y editar la copia.
También se puede crear una cita al buscar un ejemplar y seleccionar la lista de lectura correspondiente en la pestaña Cambiar información del ejemplar. El ejemplar se añade como cita en la lista de lectura seleccionada. Para obtener detalles en la pestaña Cambiar información del ejemplar, véase Cambiar información del ejemplar.

Agregar un ejemplar o cita a Mi Colección desde el menú

Para agregar un ejemplar o cita a Mi Colección desde el menú:
  1. En el nivel de las listas de lecturas recomendadas, secciones o citas, seleccione los puntos suspensivos e Importar. Se muestra el menú desplegable Tipo de exportación.
    Seleccione el tipo de importación.
    Crear nuevas listas usando formatos adicionales
  2. Seleccionar un Tipo de importación.
  3. Arrastre ficheros o busque en su disco duro para importar un fichero o carpeta.
  4. Cuando se hayan incluido todos los ficheros requeridos, seleccionar Crear.
  5. Defina el Título de la lista de lecturas.
    Añadir un título de lista.
    Definir un nuevo Título de la lista de lecturas
    Su nueva lista se crea con una sección por defecto que necesita editar.
    Sección por defecto en una cita.
    Secciones por defecto en la nueva lista de lecturas
    Importar una carpeta extrae los metadatos de los ficheros ubicados en la carpeta que seleccionó.
    Importar una carpeta extrae los metadatos de los ficheros ubicados en la carpeta que seleccionó.
    Importar una carpeta
    Se pueden abortar todas las cargas al seleccionar Abortar todas las cargas o abortar cargas individuales.

Añadir una Cita que Ya Está en el Repositorio

Para añadir una cita que ya existe en el repositorio:
  1. En la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura; seleccionar la lista de lectura), en la pestaña Citas, seleccionar la acción Añadir cita de repositorio. Aparece la página Búsqueda en el repositorio.
    repository_search_ux.png
    Página Búsqueda en el repositorio
  2. Buscar un título; véase Búsqueda en Alma.
  3. Seleccionar uno o más títulos y clicar Seleccionar. Los ejemplares se añaden como citas.
Para añadir información de autorización de derechos de autor o para configurar otra información de la cita (véase Para añadir una cita que no está en el repositorio (sin añadirla al repositorio)), se debe editar la cita después de añadirla. Véase Editar una cita.

Añadir una Cita que No Está en el Repositorio Sin Añadirla a Este

Las citas que no son del repositorio le permiten representar ejemplares que no forman parte de los recursos de la biblioteca y, por lo tanto, solo se enumeran en Reservas del curso. Para más información, véase Citas que no son del repositorio.

Dado que las citas que no son del repositorio no se publican, no aparecerán en Primo y Primo VE.

Para añadir una cita que no está en el repositorio (sin añadirla al repositorio):
  1. En la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura; seleccionar la lista de lectura) en la pestaña Citas, seleccionar la acción Añadir cita que no es del repositorio. Aparece un cuadro de diálogo para seleccionar el tipo de cita.
  2. Seleccionar el tipo de cita (libro o artículo) y seleccionar Elegir. Aparece la página Editar cita de la lista de lectura (para citas que no son del repositorio), con los campos para el tipo de cita seleccionado (véase las siguientes imágenes).
    add_non_repository_citation_top_book_ux.png
    Página Editar cita de la lista de lectura (citas que no son del repositorio) para un libro
    add_non_repository_citation_top_article_ux.png
    Página Editar cita de la lista de lectura (citas que no son del repositorio) para un artículo
    edit_reading_list_citation_citation_tab_bottom_ux.png
    Página Editar cita de una lista de lectura (citas que no son del repositorio) - Al final de la página (libro o artículo)
  3. En el área Información de recursos, introducir la información necesaria en los campos. Aparece una descripción de los campos en la tabla Campos de información de recursos en Añadir un nuevo libro o artículo de revista.
    El número de clasificación de una cita se refiere al número de clasificación de la Biblioteca del Congreso (campo 050), que no es necesariamente el número asociado al recurso físico asociado a la cita, que es el número del estanterías.
  4. Si está usando Leganto, en el área Información adicional del recurso, se puede añadir manualmente fuentes para la cita (además de la fuente en el área Información del recurso). Estos enlaces aparecen en la sección Enlaces y disponibilidad al ver una cita en Leganto.
  5. En el área Carga de ficheros, seleccionar un fichero para la cita, si corresponde. Por ejemplo, una imagen en el caso de una cita digital o un PDF en el caso de un documento. Solo se puede cargar un fichero. Mientras se carga el fichero aparece una barra de progreso. Para ver el fichero cargado, seleccionar el nombre del fichero (si se edita la página en otro momento, seleccionar Descargar fichero en el menú de acciones de la fila). Para borrar el fichero, seleccionar Borrar en el menú de acciones de la fila (si se edita la página en otro momento, seleccionar Borrar en el menú de acciones de la fila). En este momento, el campo etiqueta no tiene efecto
    add_non_repository_citation_file_upload_ux.png
    Fichero cargado
    • Cuando se carga un fichero a una cita cuyo estado es Completada, si la autorización de los derechos de autor no es autodeclarada, Creative Commons o no está de cualquier otra forma aprobada, el estado de la cita se restablece a En preparación.
    • El fichero puede ser de cualquier tipo. Para los bibliotecarios no hay límite de tamaño de fichero. (Para conocer el límite de tamaño de fichero para instructores en Leganto, véase Configurar la carga de ficheros en Leganto.)
  6. En la pestaña Atributos de los derechos de autor (editar solamente):
  7. En el área Parámetros de la cita, seleccionar, como opción:
    • Resolving Deshabilitado (solo en Leganto; aparece para citas de artículos añadidas utilizando Cite It! con cobertura de biblioteca) - Seleccionar para ocultar los resultados del resolvedor de enlaces OpenURL para una cita de usuarios de Leganto. En lugar de un menú desplegable, solo aparece un enlace de Ver en Leganto para esta cita. Para información adicional, véase Deshabilitar Enlaces de Disponibilidad para Registros de Primo Central sin Texto Completo.
    • Tipo de material - Seleccionar una opción disponible. La lista se puede configurar en la tabla Tipos secundarios de cita de lista de lecturas. Véase Configurar tipos de materiales de cita. Esta lista no es igual a la descrita en Configurar descripciones del tipo de material de ejemplares físicos.
    • Si aún no se ha seleccionado un tipo de autorización de derechos de autor (autodeclarada, Creative Commons, etc.), se puede seleccionar una autorización Creative Commons en el campo Licencia Creative Commons. Las opciones disponibles en este campo dependen del parámetro del cliente copyright_region; véase Configurar otros ajustes. Para obtener más información sobre Creative Commons, véase aquí.
    • En Estado de recurso localizado, se puede seleccionar manualmente el estado de un recurso; véase Gestionar el adjunto de una cita a un ejemplar del inventario.
    • En Originando ID del sistema, se puede intoducir opcionalmente el ID que este recurso tenía en un sistema previo si el registro se migró a Alma; véase Gestionar el adjunto de una cita a un ejemplar del inventario.
    • Nota pública (solo clientes de Leganto) - Editar una nota pública que aparece en Leganto, si corresponde.
    • Fecha de vencimiento - Introducir la fecha en la que los estudiantes deben leer/ver los materiales.
  8. Seleccionar Guardar o Guardar y gestionar aprobación y seleccionar Ir. La nueva cita aparece en la página Editar lista de lectura.
    Alma verifica si un ejemplar del inventario coincide con la cita y, de ser así, la cita se enlaza automáticamente con ese ejemplar del inventario. Se puede seleccionar Desvincular del repositorio para eliminar este adjunto. Véase Gestionar el adjunto de una cita a un ejemplar del inventario. Se puede desactivar esta función con el parámetro de cliente reading_list_auto_locate_citation_upon_creation; véase Configurar otros ajustes.
    Si se selecciona Guardar y gestionar aprobación, aparece la Lista de solicitudes de aprobación. Para obtener más información, véase Aprobar/rechazar una solicitud de digitalización.
    Si se está editando la cita, también se puede seleccionar Guardar y activar notas. Véase Editar una cita.
  9. Como opción, seleccionar la acción de cita Localización de recursos en la página Editar lista de lectura para localizar un recurso para la nueva cita. Para obtener más información, véase Gestionar las opciones de servicios al usuario de una cita.

Añadir una Cita que No Está en el Repositorio Mientras se Añade a Este

Para añadir una cita que no está en el repositorio y también añadirla al repositorio:
  1. En la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura; seleccionar la lista de lectura) en la pestaña Citas, seleccionar la acción de cita Añadir resumen.
  2. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccionar el tipo de cita que desea crear (libro/artículo físico o libro/artículo electrónico) y seleccionar Elegir. Aparece la página Catalogación rápida.
    add_brief_citation_ux.png
    Página Catalogación rápida – Para libros físicos
  3. Configurar información de recursos y ejemplares (para obtener información sobre los campos, véase Añadir un nuevo libro o artículo de revista. En el área Parámetros de cita, seleccionar como opción Estado de los derechos de autor (para obtener más información, véase Cambiar el estado de los derechos de autor de una cita en la tabla que precede) y el Tipo de material de las opciones disponibles.
  4. Seleccionar Guardar. Se crea nuevo inventario y la nueva cita aparece en la pestaña Citas de la página Editar lista de lectura.
Para añadir información de autorización de derechos de autor o para configurar otra información de la cita (véase Añadir una cita que no está en el repositorio (sin añadirla al repositorio)), se debe editar la cita después de añadirla. Véase Editar una cita.
El parámetro course_restricted_bib_data_will_be_deleted (véase Configurar otros ajustes) determina si los datos del curso publicados que se crearon en este proceso se borran (verdadero) o suprimen (falso, por defecto) de Primo cuando el curso está inactivo.
Todos los registros bibliográficos breves creados por el formulario de Catalogación rápida tienen los campos LDR y 008 "determinados por" si son físicos o electrónicos.
  1. Todos los materiales físicos se catalogan como libros.
  2. Todos los materiales electrónicos se catalogan como recursos continuos.
Si se habilitó el perfil de integración de RFID (véase Soporte de RFID), se puede seleccionar Escribir en RFID y Guardar para guardar el nuevo inventario en RFID.

Contribuir Recursos del Instructor a una Lista de Lecturas Recomendadas

Alma permite que los instructores presten sus copias personales de los ejemplares a la biblioteca para su circulación. Esto permite que la biblioteca catalogue copias que son propiedad del instructor, rastree qué instructor posee el ejemplar y reutilice fácilmente ejemplares anteriores en plazos posteriores.

Cuando se le permita, el personal de la biblioteca puede indicar que un ejemplar es una copia personal al crear una Cita Breve (Añadir Cita > Añadir Breve), e introducir el nombre del instructor. Alma guardará la información sobre todas las copias que son propiedad del instructor, utilizando ubicaciones de copia personal dedicadas. Las ubicaciones de la biblioteca se crean automáticamente cuando se catalogan las copias del instructor, con una ubicación por instructor. Todos los ejemplares depositados por el instructor se crearán en la misma ubicación.

instructor_name_for_personal_copy.PNG

Nombre para Copia Personal del Instructor

Las ubicaciones de copia personal indican que los ejemplares son propiedad del instructor, y también permiten a la biblioteca rastrear los ejemplares que no están físicamente en la biblioteca, sino en posesión del instructor. Se suprimirán todas las ubicaciones de copias personales y los ejemplares que haya en ellas. Cuando el instructor le presta el ejemplar a la biblioteca, el ejemplar se puede mover a una ubicación temporal que representa una ubicación de copia no personal en la biblioteca, donde circulará de conformidad con las reglas de servicios al usuario estándares. Por ejemplo, el personal de la biblioteca puede mover el ejemplar a la ubicación temporal de “Reservas del Curso”, con una fecha de vencimiento del final del plazo. El ejemplar circulará de manera temporal como parte de la colección de la biblioteca, pero con el nombre del instructor almacenado como la ubicación permanente, lo que indica la persona a la que se debe devolver el ejemplar al final del plazo.

copy_moved_to_desired_location.PNG

Copia Movida a Ubicación Deseada

Cuando el ejemplar se mueva a su ubicación permanente, que es la ubicación de la copia personal, se suprimirá automáticamente. El ejemplar se puede devolver después al instructor, pero no se necesita borrar el registro, y se puede reutilizar fácilmente en plazos posteriores siguiendo el flujo de trabajo anterior.

Para habilitar esta característica, configure los siguientes parámetros:

Biblioteca de copias personales: Para activar el marcador personal_copy_library (Servicios al Usuario> General > Otros Ajustes), debe introducir un código de biblioteca como valor del parámetro, por ejemplo: PRINCIPAL. Este código corresponde a la biblioteca donde se crearán las ubicaciones de copias personales.

Unidad de servicios al usuario de copias personales: Para habilitar el marcador personal_copy_fu, debe introducir el código de unidad de servicios al usuario como valor del parámetro. Los términos de servicios al usuario para los ejemplares en las ubicaciones que sean propiedad del instructor se determinan por las reglas establecidas en esta Unidad de Servicios al Usuario. Tenga en cuenta que el flujo de trabajo previsto es que los ejemplares de una ubicación del instructor no formen parte en ese momento de la colección de la biblioteca, y que estén almacenados físicamente con el instructor.

Para contribuir recursos del instructor a una lista de lecturas recomendadas:
  1. Abra la página Lista de Tareas de las Listas de Lecturas Recomendadas (Servicios al Usuario > Reservas del Curso > Listas de Lecturas Recomendadas).

  2. Seleccione un código de cita.

  3. Seleccione Añadir Cita y Añadir Breve.

  4. Seleccione Libro Físico y, a continuación, Elegir.

  5. Especifique todos los campos necesarios para el ejemplar (como Título). Para mas información, véase Gestionar Recursos Físicos.

  6. En la sección Información del Ejemplar, especifique los siguientes campos:

    • Copia personal: seleccione este campo para habilitar el de Copia personal de.

    • Copia personal de: especifique el nombre del instructor que se utilizará para la ubicación del ejemplar.

  7. Seleccione Guardar. El ejemplar del libro está creado y se muestra en la pestaña Físico.

  8. Seguir con el proceso de servicios al usuario.

Añadir una Cita al Duplicar una Cita Existente:

Para añadir una cita al duplicar una cita existente:
En la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura; seleccionar la lista de lectura) en la pestaña Citas, seleccionar la acción de cita Duplicar. Aparece la página de Editar cita de la lista de lectura. Modificar los parámetros según resulte necesario y guardar la nueva cita. Véase los procesos para añadir indicados más arriba a fin de conocer los detalles.
Si se está usando Leganto, se puede añadir una cita con formato o edición diferente al de una cita existente. Véase Configurar el despliegue de otros formatos y ediciones de citas.

Gestionar el adjunto de una cita a un ejemplar del inventario

Cuando se crea una cita, puede crearse adjunta a un ejemplar del inventario físico que ya existe, o puede crearse un ejemplar del inventario en el mismo momento y hacer que la cita se adjunte al nuevo ejemplar del inventario.
Como opción, se puede crear una cita sin adjunto a un ejemplar del inventario. Cuando se crea una cita sin ningún adjunto a un ejemplar del inventario, Alma intenta localizar un ejemplar del inventario que coincida. Si se encuentra un solo ejemplar, Alma adjunta automáticamente la cita al ejemplar del inventario. Para obtener más información, véase Configurar criterios de coincidencias de citas. Se puede desactivar esta función con el parámetro de cliente reading_list_auto_locate_citation_upon_creation; véase Configurar otros ajustes.
Se puede configurar Leganto para localizar citas en función de cualquiera o todos los campos indicados en la tabla de mapeo Localizar citas por campos (Configuración de servicios al usuario > Cursos > Localizar cita por campos), mediante el nuevo campo resource_locate_mode en la tabla Otros ajustes (Configuración de servicios al usuario > General > Otros ajustes).
  • Si se establece el valor del campo resource_locate_mode en "O", Leganto localizará citas basadas en cualquiera de los campos de la tabla de mapeo Localizar citas por campos.
  • Si se establece el valor del campo resource_locate_mode en "Y", Leganto localizará citas basadas en todos los campos de la tabla de mapeo Localizar citas por campos.
También se puede configurar Leganto para localizar citas en función de los tipos de material específicos, al introducir los códigos para el tipo de material en el nuevo campo resource_locate_by_type en la tabla Otros ajustes (Configuración de servicios al usuario > General > Otros ajustes), separados por comas. Para más información, véase Configurar otros ajustes.
Al adjuntar una cita a un ejemplar del inventario, Alma añade la información que falta a la cita; para más información, véase Campos del repositorio usados para sobrescribir campos de citas en la Guía de administración de Leganto. Puede cambiar cómo funciona el mapeo; véase Mapear campos del registro bibliográfico a campos de citas.
  • Si el artículo se encuentra en una revista en poder de la biblioteca y se desea que la información del artículo aparezca en Primo, la información debe estar en el registro del inventario adjunto a la cita (el registro MMS); la información de la cita no se publica en Primo.
  • (Leganto solamente) Alma se puede configurar para que sobrescriba la información de citas añadida desde Cite It! Véase Configurar el flujo de trabajo de recursos localizados.
  • Téngase en cuenta que el proceso de adjuntar una cita a un ejemplar físico en el inventario no tiene nada que ver con el resolvedor de enlaces OpenURL para un artículo electrónico, el cual encuentra enlaces a instancias externas del artículo. Sin embargo, ...
  • ... si bien adjuntar una cita a un inventario es solo para ejemplares físicos, el estado de localización de una cita también refleja si el enlace resolvedor OpenURL puede ubicar un artículo electrónico para la cita. Se localiza una cita si Alma encuentra un recurso físico y/o electrónico para la cita. La tarea de ubicación en masa descrita en Procesar y enriquecer citas en masa también verifica el resolvedor de enlaces para este fin.
  • Esta tarea también valida citas de URL al intentar acceder a las URL y verificar respuestas de HTTP válidas.
Para eliminar este adjunto, seleccionar la acción de cita Desvincular del repositorio. Después de realizar esta acción, la cita no estará conectada a ningún inventario.
Si se desvinculó la cita de un ejemplar del inventario o si no se pudo ubicar el inventario de forma automática, se puede intentar adjuntar la cita a un ejemplar del inventario de forma manual. Para hacer esto para una sola cita, véase la información que se encuentra a continuación. Para hacer esto en masa, véase Procesar y enriquecer citas en masa.
El estado de localización de recursos de una cita indica el estado de este proceso. Los posibles estados del recurso localizado son:
  • Información incompleta - No se introdujo información suficiente para localizar un recurso.
  • La localización falló - Se intentó realizar una localización pero no se completó por alguna razón.
  • La localización no se ejecutó - No se intentó realizar una localización.
  • Múltiples recursos localizados - Se intentó realizar una localización y se encontraron múltiples recursos.
  • No se encontraron recursos - Se intentó realizar una localización, pero no se encontraron registros.
  • Sin completar - El intento de localización está en proceso.
  • Recurso localizado - Se intentó realizar una localización y se encontró un único recurso.
Si, por alguna razón, se desea ajustar el estado del recurso localizado de forma manual, puede hacerse al añadir o editar la cita en la página Editar cita de la lista de lectura; véase Añadir citas a una lista de lectura.
Para ubicar un recurso manualmente:
En la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura; seleccionar la lista de lectura) en la pestaña Citas, seleccionar la acción de cita Recurso localizado. Alma intenta ubicar el inventario que coincida con la cita y, si se encuentra una única coincidencia de inventario (cualquiera que sea el formato), Alma la adjunta automáticamente.
Si Alma no encuentra coincidencias, Alma muestra una página que permite editar los criterios de búsqueda. Si Alma encuentra múltiples coincidencias, Alma muestra una pantalla que permite seleccionar una de las coincidencias o editar sus criterios de búsqueda. Para obtener más información, véase Búsqueda en Alma.
repository_search_multiple_matches_ux.png
Recurso localizado - No hay coincidencias

Gestionar las opciones de servicios al usuario de una cita

Para verificar de qué manera la cita puede estar disponible para los estudiantes, en la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura; seleccionar la lista de lectura), en la pestaña Citas, seleccionar la acción de cita Gestionar opciones de servicios al usuario.
  • Si los ejemplares del inventario se encuentran geográficamente lejos o no se tiene acceso a las estanterías en donde están ubicados, utilizar las opciones de servicios al usuario para crear y luego visualizar solicitudes. (véase más adelante).
    En este caso, en cada paso del flujo de trabajo de las solicitudes de cita, se genera una alarma; por ejemplo, Solicitud de digitalización de cita en proceso, Solicitud de digitalización de cita terminada. Se puede usar el filtro Alertas para supervisar el estado de los ejemplares físicos que se haya solicitado para mover a áreas reservadas o material que se haya solicitado en formato digital.
  • Si los ejemplares del inventario se encuentran geográficamente cerca o se tiene acceso a ellos, se pueden recoger los ejemplares de las estanterías al seleccionar la acción de cita Imprimir comprobante para imprimir un comprobante para la cita específica. Utilizar la pestaña Cambiar información del ejemplar para cambiar temporalmente la ubicación del ejemplar, tal como se describe en Cambiar información del ejemplar.
  • Si el ejemplar no está en el inventario de su biblioteca o si se desea que la biblioteca compre copias adicionales, debe considerarse hacer una solicitud de compra seleccionando la acción de cita Solicitud de compra. Para obtener más información, véase Solicitudes de compra.
Para gestionar opciones de servicios al usuario para un recurso:
En la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura; seleccionar la lista de lectura) en la pestaña Citas, seleccionar la acción de cita Gestionar opciones de servicios al usuario. Aparece la página Gestionar opciones de recursos con la pestaña Opciones de recursos preseleccionada.
El enlace está disponible solo si se especifica un recurso.
manage_resource_options_ux.png
Página Gestionar opciones de recursos
El encabezado de resumen incluye información sobre el recurso, incluido el título, autor, ISBN/ISSN, etc., así como cualquier alerta en la cita. Los siguientes campos aparecen en esta página:
Campos de la página Gestionar opciones de recursos
Campo Descripción
Pestaña Información del curso - Información del curso
Código de curso  
Sección La sección del curso
Nombre del curso  
Número de participantes El número de participantes en este curso
Nombre de la lista de lecturas  
Campus  
Demanda para cursos X con Y participantes en general El número de participantes en todos los cursos en donde aparece esta cita
Pestaña Información del curso - Este registro en otras listas - Información sobre el registro bibliográfico de la cita tal como aparece en otras listas de lectura. Véase, a continuación, las acciones para esta área.
Código de curso Código del curso de la otra lista de lectura
Nombre del curso  
ID de la sección La sección del curso
Departamento académico  
Departamento de procesamiento  
Instructor El propietario de la lista de lectura o Múltiple si hay múltiples propietarios.
Fecha de inicio La fecha de inicio de este curso
Fecha de finalización La fecha de finalización de este curso
Número de participantes Número de participantes en este curso
Nombre de la lista de lecturas  
Estado de la lista de lectura  
Nombre de la sección El nombre de la sección de la lista de lectura
Estado de la cita  
Pestaña Opciones del recurso - Servicios electrónicos - Información sobre los servicios electrónicos al usuario para la cita
Pestaña Opciones del recurso – Servicios digitales – Información sobre los servicios digitales al usuario para la cita
Pestaña Opciones del recurso – Servicios físicos – Información sobre los servicios físicos al usuario para esta cita Véase, a continuación, las acciones para esta área.
Pestaña Opciones del recurso – Solicitudes existentes – Solicitudes para el registro bibliográfico asociado a esta cita. Algunas solicitudes son específicas de una lista de lectura. Seleccionar la lista de lectura desde el filtro Filtrar solicitudes por registros en otras listas para ver solo las solicitudes de esa lista de lectura. Para obtener más información sobre estos campos y las acciones en esta sección, véase Gestionar solicitudes y órdenes de trabajo.

Las siguientes acciones están disponibles para servicios físicos:

  • Ver los ejemplares – Seleccionar Ver ejemplares en la lista de acciones de la fila. Aparece la página Lista de ejemplares; véase Trabajar con la lista de ejemplares.
  • Crear una solicitud – seleccionar Solicitud en la lista de acciones de la fila o seleccionar Colocar solicitud en la lista de acciones de la parte superior. Aparece la página Crear solicitud (véase Crear una solicitud). Seleccionar un tipo de solicitud (como se describe en Crear una solicitud) y seleccionar Enviar.
  • Actualizar la fecha del plazo de devolución del ejemplar de modo que coincida con la fecha del plazo de devolución de la lista de lectura (cuando la fecha del plazo de devolución de la lista de lectura sea posterior a la del ejemplar) – Seleccionar Actualizar caducidad del traslado en la lista de acciones de la fila o seleccionar Actualizar caducidad del traslado en la lista de acciones superior. También se puede actualizar manualmente la fecha del plazo de devolución de una cita cuando se añade o edita una cita; véase Añadir citas a una lista de lectura.

Si hay solicitudes activas para el recurso, incluyendo aquellas iniciadas por un instructor en Leganto, éstas aparecen en el área de Solicitudes. Mientras que un operador de ordenes de trabajo puede autorizar o rechazar solicitudes en la página de Lista de solicitudes de autorización (vea Autorizar/Rechazar una solicitud de digitalización), usted puede editar o cancelar la solicitud en esta área. Esta área presenta una lista de registros; para más información sobre estas listas, vea Listas de registros.

Las acciones disponibles para cada solicitud son:

  • Cancelar – Cancelar la solicitud. Se le pide que confirme con las siguientes opciones:
    • Razón de la cancelación – Seleccione la razón de la cancelación.
    • Nota de cancelación – Añada una nota opcional.
    • Notificar al usuario – Si no selecciona esto, la nota y razón de la cancelación se guardan en Alma pero no se le envían al usuario por correo electrónico. Seleccione esto para enviarle al usuario una nota acerca de la cancelación.
    • Mantener la información de derechos de autor de la cita (si esto fuera una solicitud de DCS, el campo sería Mantener la solicitud de DCS de la cita) – Seleccionar esto para preservar cualquier registro / solicitud de derechos de autor / solicitud de DCS que se haya realizado simultáneamente con la solicitud de digitalización. Limpie esto para eliminar también el registro o la solicitud de derechos de autor. Para más información sobre solicitudes DCS, véase Adjuntar una cita al Almacén de Contenido Digital de la CLA (solo para el Reino Unido).
  • Imprimir comprobante – Imprime la solicitud en la impresora por defecto.
  • Editar – Editar la solicitud. No puede cambiar el tipo de solicitud.
  • Actualizar fecha de vigencia – Editar la fecha de expiración de la solicitud.
  • Marcar como extraviado – Marca como extraviado el ejemplar asociado con la solicitud.
  • Ver título en búsqueda – Busca en Alma el título del recurso.
  • Ver proceso de auditoría – Ver el historial relacionado con el recurso en la página Solicitar procesamiento del proceso de auditoría.
  • Cambiar a digitalización electrónica – Cambiar la digitalización de un ejemplar físico a digitalización de un ejemplar electrónico. Solo se puede cambiar cuando hay un ejemplar electrónico en el inventario que pueda satisfacer la solicitud.
  • Cambiar a digitalización física – Cambiar la digitalización de un ejemplar electrónico a digitalización de un ejemplar físico. Solo se puede cambiar cuando hay un ejemplar físico en el inventario que pueda satisfacer la solicitud.

Las siguientes acciones están disponibles para citas que también aparecen en otras listas de lectura:

  • Ver la otra lista de lectura – Seleccionar Ver en la lista de acciones de la fila. Aparece la otra lista de lectura.
  • Crear una solicitud para la otra lista de lectura - Seleccionar Colocar solicitud en la lista de acciones de la fila. Aparece la página Crear solicitud (véase Página Crear solicitud). Seleccionar un tipo de solicitud (como se describe en Crear una solicitud) y seleccionar Enviar.

Gestionar representaciones digitales de una cita (solo Leganto)

Por defecto, todas las representaciones digitales aparecen en Leganto en el caso de citas adjuntas a recursos digitales. Esto se debe a que el parámetro del cliente display_digital_representations está ajustado en verdadero por defecto; véase Configurar opciones de visualización de representación digital. Cuando este parámetro se ajusta en falso, no aparecen representaciones a menos que se configuren. La acción de cita Gestionar representaciones digitales aparece en la página Editar lista de lectura para estos tipos de citas. Se debe seleccionar manualmente qué representaciones se desea que aparezcan en Leganto.
Para seleccionar qué representaciones deben aparecer cuando las representaciones no aparecen por defecto:
  1. En la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura; seleccionar la lista de lectura) en la pestaña Citas, seleccionar la acción de cita Gestionar representaciones digitales. Aparece la página Editor de recursos digitales. Para obtener más información, véase Editar metadatos y contenido de representaciones. Cada representación aparece con una casilla de verificación.
  2. Seleccionar las casillas de verificación para las representaciones que se quisiera que aparezcan en Leganto y seleccionar Seleccionar. Las representaciones seleccionadas aparecen en Leganto.

Adjuntar una cita a la Tienda de Contenido Digital de la CLA (solo en Reino Unido)

Si se es un cliente de Reino Unido (ajustar copyright_region en Reino Unido, véase Configurar otros ajustes) e implementar un perfil de integración con una Tienda de Contenido Digital (DCS) (véase Integrar con la Tienda de Contenido Digital (DCS) del Reino Unido), para poder gestionar el adjunto de la cita a un ejemplar de la DCS.
Para adjuntar automáticamente una cita a la DCS:
  1. En la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura; seleccionar la lista de lectura) en la pestaña Citas, seleccionar la acción de cita Asociar a DCS.

    Asociado a acción de la DCS

    Asociado a la DCS
    Aparece la página Búsqueda en DCS con el ejemplar que coincide o una lista de los ejemplares que coinciden.
    dcs_search_results.png
    Página Resultados de la búsqueda en DCS
  2. Si fuese necesario, utilizar una segunda búsqueda para buscar todo o parte de un autor, título, ID de ejemplar DCS (GUID) o identificador (ISBN/ISSN).
  3. El siguiente paso depende de si se tiene ya una copia digital del material:

    La opción de asociar la referencia que se extrajo a una cita.

    La opción de asociar una cita a una referencia que se extrajo
    La cita se adjunta al ejemplar seleccionado y las acciones de cita adicionales aparecen disponibles.
    Acciones de citas de la DCS.
    Página Editar lista de lectura
    1. Si se tiene una copia digital del material, pero no se ha cargado a la DCS, seleccionar Derechos de autor y completar una solicitud de derechos de autor (véase Gestionar automáticamente el estado de los derechos de autor de una cita). La solicitud se procesa según las reglas de derechos de autor de su institución (véase Configurar reglas de digitalización y derechos de autor), que pueden enviar automáticamente la solicitud a la DCS.
    2. Si aún no tiene una copia digital, pero la cita tiene un ID de MMS válido, seleccionar Digitalización y colocar una solicitud de digitalización (véase Crear una solicitud). La solicitud se procesa según las reglas de digitalización y derechos de autor de su institución (véase Configurar reglas de digitalización y derechos de autor), que pueden enviar automáticamente la solicitud a la DCS. Después de obtener una copia digital, iniciar sesión en la DCS, crear o hallar la solicitud y cargar la copia digital.
    3. Si ya existe una copia digital en la DCS y está aprobada, encuentrar el ejemplar requerido y seleccionar Asociar en la lista de acciones de la fila.
  4. La cita de Alma se actualiza con un nuevo campo Estado de DCS que muestra el estado actual de la solicitud y una etiqueta interna para indicar el estado. El estado del DCS (y la etiqueta relacionada) se actualiza automáticamente con nuevos datos de la DCS. Se puede actualizar con una frecuencia máxima de 6 horas, según la configuración en la tarea Sincronización del DCS. Como alternativa, se puede seleccionar Actualizar el estado del DCS para actualizar el estado de la solicitud manualmente.

Las opciones actuales de Estado del DCS son:

  • Solicitud recibida
  • Solicitud en curso
  • Bajo revisión
  • Autorizado
  • Rechazado
  • Archivado
  • Borrado
  • Error en la solicitud

Una vez que el fichero se añade al DCS, (véanse los pasos 3a y 3b arriba), el estado se actualiza automáticamente la próxima vez que se ejecuta la tarea Sincronización del DCS, o bien cuando el operador del personal selecciona la opción para actualizarlo manualmente.

Para ver la cita en la DCS:
Cuando se aprueba una solicitud del DCS, se puede ver la copia digital de Alma. En la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura; seleccionar la lista de lectura), en la pestaña Citas, seleccionar la acción de cita Ver DCS. Se abrirá el sitio web de la DCS y se mostrará el ejemplar adjunto.
Para actualizar el estado de la cita de la DCS:
En la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura; seleccionar la lista de lectura), en la pestaña Citas, seleccionar la acción de cita Actualizar estado de DCS. Las actualizaciones del Estado de DCS.
Para eliminar el adjunto de una cita a un ejemplar o URL de la DCS:
Cuando se aprueba una solicitud del DCS, se puede eliminar el adjunto al DCS. En la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura, seleccionar la lista de lectura), en la pestaña Citas, seleccionar la acción de cita Eliminar DCS. La cita ya no está adjunta al ejemplar de la DCS.

Adjuntar atributos de cita a citas

Para adjuntar atributos de cita a citas:
  1. Editar la cita (véase Editar una cita). Aparece la página Editar cita de la lista de lectura. Seleccionar la pestaña Atributos de citas.
  2. En la sección Atributos de cita, seleccionar Añadir, seleccionar un tipo de atributo de cita y el atributo de cita que desea mapear y seleccionar Añadir atributo de cita. Los valores seleccionados aparecen en una tabla.
    citation_attributes_ux.png
    Lista de lectura - Atributo de cita añadido
  3. Seleccionar Guardar. El atributo de cita añadido aparece en la información de la lista de lectura en la página Editar lista de lectura.

Imprimir comprobantes para citas o generar un informe de impresión del comprobante de cita

Si los ejemplares del inventario se encuentran geográficamente cerca o se tiene acceso a ellos, se pueden recoger los ejemplares de las estanterías al imprimir un comprobante para las citas. En la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura; seleccionar la lista de lectura) en la pestaña Citas:
  • Seleccionar la acción de cita Imprimir comprobante.
  • Seleccionar una o más citas y seleccionar la acción superior Imprimir comprobante. Se genera un comprobante de impresión para cada cita.
reading_list_citation_slip_letter.png
Comprobante de impresión de una cita de la lista de lectura
Para obtener información sobre el comprobante de impresión, véase la Carta de comprobante de cita completa en Configurar cartas de Alma.
También se puede generar un informe del comprobante de impresión que se envía a una impresora o a una dirección de correo electrónico o que se puede descargar a un ordenador local. El informe es un fichero de Excel que contiene las citas y su información, incluido el título, autor, ubicación, número de clasificación, ISBN/ISSN, edición, impresión, disponibilidad, disponibilidad electrónica y disponibilidad digital.
Para generar un comprobante de impresión en Excel para citas:
  1. En la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura; seleccionar la lista de lectura) en la pestaña Citas, seleccionar las citas y seleccionar la acción superior Informe del comprobante de impresión. Aparece el cuadro de diálogo de Informe del comprobante de impresión.
    print_slip_report_ux.png
    Gestionar el cuadro de diálogo del informe del comprobante de impresión de citas
  2. Seleccionar si se desea enviar el informe por correo electrónico (Correo electrónico o Usuario) o a una impresora (Impresora).
  3. Seleccionar el destino:
    • Si se envía por correo electrónico, introducir la dirección de correo electrónico en el campo Correo electrónico o el usuario de Alma en el campo Usuario. La carta de correo electrónico utilizada es la Carta de comprobante de cita completa. Para obtener más información sobre la carta, véase Configurar cartas de Alma.
    • Si se envía a una impresora, seleccionar la impresora en el campo Impresora.
  4. Como alternativa, descargar el informe seleccionando Descargar.
  5. Para enviar el informe al destino seleccionado, seleccionar Enviar

Gestionar el estado de los derechos de autor de una cita

Se puede gestionar el estado de los derechos de autor manualmente o a través del sistema de aprobación de derechos de autor de Alma.

  • Cuando se gestiona manualmente el estado de los derechos de autor de una cita, el estado de los derechos de autor de la cita solo tiene fines informativos (UI) y de mantenimiento de registros; excepto por lo señalado debajo, el estado de la cita no tiene efecto en el flujo de trabajo de Alma y su estado no cambia su visibilidad en Leganto o Primo. El estado se gestiona manualmente si no se selecciona Auditoría de derechos de autor requerida en la página Editar cita de la lista de lectura y no se declara ninguna otra licencia de derechos de autor para la cita (autodeclarada, Creative Commons).
  • Cuando se gestiona el estado de los derechos de autor de una cita a través del sistema de aprobación de derechos de autor de Alma (seleccionar Auditoría de derechos de autor requerida en la página Editar cita de la lista de lectura), se desactiva la posibilidad de gestionar el estado de los derechos de autor de manera manual. Las citas nuevas y las citas en las que se cambia la información de los derechos de autor se procesan a través de un proceso de autorización de derechos de autor automático (configurado utilizando las reglas de autorización de derechos de autor); si fuese necesario, las citas se envían a un operador para que las autorice de manera manual.

Los estados de derechos de autor disponibles para una cita son:

  • Autorizado - Si usted está implementando Leganto, puede hacer que Alma automáticamente cambie el estado de una cita cuando un estado de los derechos de autor de una cita es establecido como Autorizado. Vea Configurar estados predeterminados para citas/listas de lectura.
  • Rechazado
  • No determinado
  • No requerido
  • Requerido
  • Autodeclarado - El instructor indica que no se requiere autorización de derechos de autor; por ejemplo, para material escrito y cargado por el instructor.
  • Esperando autorización - Una tarea de autorización está a la espera de la intervención manual de un operador. Cuando la cita tiene este estado de derechos de autor, puede reenviar la cita para autorización/rechazo automáticos seleccionando Recalcular reglas debajo de la cita en la página Editar lista de lectura.
  • Esperando CC - A la espera de la autorización de derechos de autor. Cuando la cita tiene este estado de derechos de autor, puede reenviar la cita para autorización/rechazo automáticos seleccionando Recalcular reglas debajo de la cita en la página Editar lista de lectura.
  • Uso justo

Usted puede configurar el estado de los derechos de autor que es seleccionado por defecto para una nueva cita. Vea Configurar el estado por defecto de los derechos de autor de citas.

Si está usando Leganto, un instructor podrá iniciar una solicitud de derechos de autor o digitalización, autodeclarar los derechos de autor de una cita o seleccionar una licencia Creative Commons en Leganto.

Gestionar manualmente el estado de los derechos de autor de una cita

Para gestionar derechos de autor manualmente, se puede ajustar el estado de los derechos de autor para múltiples citas en la página Editar lista de lectura, o para una sola cita en la página Editar cita de la lista de lectura mientras se edita una cita.

Si se está usando Leganto, véase también Autorizar derechos de autor a través del Centro de Autorización de Derechos de Autor (CCC).

Para cambiar el estado de los derechos de autor de una o más citas:

En la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura; seleccionar la lista de lectura) en la pestaña Citas, seleccionar las citas, seleccionar la acción superior Cambiar estado de los derechos de autor, seleccionar el estado en la ventana emergente Cambiar estado de los derechos de autor que aparece y seleccionar Cambiar estado de los derechos de autor.

change_copyright_status_ux.png

Todas las citas seleccionadas que no sean gestionadas automáticamente por Alma se actualizan según la cita seleccionada. Las citas seleccionadas que son gestionadas automáticamente por Alma no se ven afectadas.

Gestionar automáticamente el estado de los derechos de autor de una cita

Cuando una cita está marcada para que la gestión del estado de sus derechos de autor sea automática, los usuarios no pueden ajustar el estado de los derechos de autor de la cita de forma manual.

Para enviar la cita a autorización de derechos de autor automática:

Cuando se edite una cita (véase Editar una cita), en la pestaña Atributos de los derechos de autor, seleccionar Auditoría de derechos de autor requerida e introducir información en el área Atributos de los derechos de autor. Para obtener información sobre la mayoría de estos campos, véase Solicitud de digitalización del personal en Crear una solicitud. Si usted está implementando Leganto, un administrador puede hacer que el campo Fuente de los derechos de autor sea obligatorio y seleccionar su valor por defecto; vea copyright_source en Configurar procedimientos relacionados con derechos de autor de Leganto.

A diferencia de cuando se crea directamente una solicitud para un recurso, al introducir los atributos de los derechos de autor para una cita, el campo Páginas totales del recurso se puede completar automáticamente con los contenidos del campo 300 del registro bibliográfico del recurso. En este caso, Alma intenta normalizar el valor del campo (que puede contener múltiples rangos, incluidos números romanos) con un cálculo total de páginas pero, si no lo logra, Alma copia el campo 300 tal como se encuentra en Páginas totales del recurso. Comprobar que el valor en Páginas totales del recurso contenga solo dígitos normales antes de guardar la cita.

Alma utiliza reglas de digitalización y derechos de autor para establecer automáticamente el estado de los derechos de autor de una nueva cita (o una cita existente cuyos atributos de derechos de autor son cambiados) como Autorizado o Rechazado, o para enviar una tarea de autorización para un operador. Para obtener más información, véase Configurar reglas de digitalización y derechos de autor. Para obtener más información sobre cómo aprobar o rechazar las solicitudes como operador, véase Aprobar/Rechazar una solicitud de digitalización.

Cuando el estado de los derechos de autor de una cita es Esperando aprobación o Esperando CC, se puede reenviar la cita a aprobación/rechazo automático al seleccionar Recalcular reglas debajo de la cita en la página Editar lista de lectura. Esto es útil, por ejemplo, cuando se cambian las reglas de digitalización y derechos de autor o cuando los atributos de derechos de autor de una cita han cambiado pero la cita no se ha reenviado automáticamente para que sea aprobada/rechazada.

Una vez que una lista de lectura se asocia a un curso, los registros de derechos de autor aprobados se pueden bloquear total o parcialmente para fines de contabilidad. Si se realizan cambios en los campos de la lista de lectura asociada a un curso, es posible que se le ofrezca actualizar la solicitud o hacer una solicitud nueva, dependiendo del plazo y del estado de la solicitud de derechos de autor existente. Si la solicitud nueva/actualizada no se aprueba automáticamente, Alma crea una tarea de aprobación para que un bibliotecario la gestione manualmente. Si se borra una cita con una solicitud de derechos de autor aprobada (por una agencia de licencias; no autodeclarada o de Creative Commons), lo que suceda con el registro dependerá de la fecha en la que se borró:

  • Antes de que el curso comience - El registro de los derechos de autor se borra.
  • Durante el curso - La fecha de finalización del registro de los derechos de autor cambia a la fecha en la que la cita se borra. La fecha de finalización de los derechos de autor aprobados automáticamente no se puede ajustar antes de la fecha actual.
  • Después del curso - El registro de los derechos de autor se mantiene. Esto ocurre también si cambia la gestión de los derechos de autor de automática a manual.
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