Añadir una Cita que Ya Está en el Repositorio

1. En la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura; seleccionar la lista de lectura), en la pestaña Citas, seleccionar la acción Añadir cita de repositorio. Aparece la página Búsqueda en el repositorio.
   
   Página Búsqueda en el repositorio
2. Buscar un título; véase Búsqueda en Alma.
3. Seleccionar uno o más títulos y clicar Seleccionar. Los ejemplares se añaden como citas.

Añadir una Cita que No Está en el Repositorio Sin Añadirla a Este

Las citas que no son del repositorio le permiten representar ejemplares que no forman parte de los recursos de la biblioteca y, por lo tanto, solo se enumeran en Reservas del curso. Para más información, véase Citas que no son del repositorio.

1. En la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura; seleccionar la lista de lectura) en la pestaña Citas, seleccionar la acción Añadir cita que no es del repositorio. Aparece un cuadro de diálogo para seleccionar el tipo de cita.
2. Seleccionar el tipo de cita (libro o artículo) y seleccionar Elegir. Aparece la página Editar cita de la lista de lectura (para citas que no son del repositorio), con los campos para el tipo de cita seleccionado (véase las siguientes imágenes).
   
   Página Editar cita de la lista de lectura (citas que no son del repositorio) para un libro
   
   Página Editar cita de la lista de lectura (citas que no son del repositorio) para un artículo
   
   Página Editar cita de una lista de lectura (citas que no son del repositorio) - Al final de la página (libro o artículo)
3. En el área Información de recursos, introducir la información necesaria en los campos. Aparece una descripción de los campos en la tabla Campos de información de recursos en Añadir un nuevo libro o artículo de revista.
   El número de clasificación de una cita se refiere al número de clasificación de la Biblioteca del Congreso (campo 050), que no es necesariamente el número asociado al recurso físico asociado a la cita, que es el número del estanterías.
4. Si está usando Leganto, en el área Información adicional del recurso, se puede añadir manualmente fuentes para la cita (además de la fuente en el área Información del recurso). Estos enlaces aparecen en la sección Enlaces y disponibilidad al ver una cita en Leganto.
5. En el área Carga de ficheros, seleccionar un fichero para la cita, si corresponde. Por ejemplo, una imagen en el caso de una cita digital o un PDF en el caso de un documento. Solo se puede cargar un fichero. Mientras se carga el fichero aparece una barra de progreso. Para ver el fichero cargado, seleccionar el nombre del fichero (si se edita la página en otro momento, seleccionar Descargar fichero en el menú de acciones de la fila). Para borrar el fichero, seleccionar Borrar en el menú de acciones de la fila (si se edita la página en otro momento, seleccionar Borrar en el menú de acciones de la fila). En este momento, el campo etiqueta no tiene efecto
   
   Fichero cargado
   • Cuando se carga un fichero a una cita cuyo estado es Completada, si la autorización de los derechos de autor no es autodeclarada, Creative Commons o no está de cualquier otra forma aprobada, el estado de la cita se restablece a En preparación.
   • El fichero puede ser de cualquier tipo. Para los bibliotecarios no hay límite de tamaño de fichero. (Para conocer el límite de tamaño de fichero para instructores en Leganto, véase Configurar la carga de ficheros en Leganto.)
6. En la pestaña Atributos de los derechos de autor (editar solamente):
   • Para obtener más información sobre el campo Estado de los derechos de autor, véase Gestionar manualmente el estado de los derechos de autor de una cita. Cuando se utiliza Leganto, el administrador puede hacer que el campo Fuente de los derechos de autor sea obligatorio y seleccionar su valor por defecto; véase copyright_source en Configurar procedimientos relacionados con derechos de autor de Leganto.
   • Seleccionar Auditoría de derechos de autor requerida para añadir información sobre el uso deseado y para que Alma gestione el estado de los derechos de autor de la cita automáticamente (véase Gestionar automáticamente el estado de los derechos de autor de una cita). Si está seleccionado, completar los campos adicionales que aparecen. Para obtener información sobre la mayoría de estos campos, véase Solicitud de digitalización del personal en Crear una solicitud.
7. En el área Parámetros de la cita, seleccionar, como opción:
   • Resolving Deshabilitado (solo en Leganto; aparece para citas de artículos añadidas utilizando Cite It! con cobertura de biblioteca) - Seleccionar para ocultar los resultados del resolvedor de enlaces OpenURL para una cita de usuarios de Leganto. En lugar de un menú desplegable, solo aparece un enlace de Ver en Leganto para esta cita. Para información adicional, véase Deshabilitar Enlaces de Disponibilidad para Registros de Primo Central sin Texto Completo.
   • Tipo de material - Seleccionar una opción disponible. La lista se puede configurar en la tabla Tipos secundarios de cita de lista de lecturas. Véase Configurar tipos de materiales de cita. Esta lista no es igual a la descrita en Configurar descripciones del tipo de material de ejemplares físicos.
   • Si aún no se ha seleccionado un tipo de autorización de derechos de autor (autodeclarada, Creative Commons, etc.), se puede seleccionar una autorización Creative Commons en el campo Licencia Creative Commons. Las opciones disponibles en este campo dependen del parámetro del cliente copyright_region; véase Configurar otros ajustes. Para más información sobre Creative Commons, véase el sitio web de Creative Commons.
   • En Estado de recurso localizado, se puede seleccionar manualmente el estado de un recurso; véase Gestionar el adjunto de una cita a un ejemplar del inventario.
   • En Originando ID del sistema, se puede intoducir opcionalmente el ID que este recurso tenía en un sistema previo si el registro se migró a Alma; véase Gestionar el adjunto de una cita a un ejemplar del inventario.
   • Nota pública (solo clientes de Leganto) - Editar una nota pública que aparece en Leganto, si corresponde.
   • Fecha de vencimiento - Introducir la fecha en la que los estudiantes deben leer/ver los materiales.
8. Seleccione Guardar o Guardar y gestionar aprobación y seleccione Ir. La nueva cita aparece en la página Editar lista de lectura.
   Alma verifica si un ejemplar del inventario coincide con la cita y, de ser así, la cita se enlaza automáticamente con ese ejemplar del inventario. Se puede seleccionar Desvincular del repositorio para eliminar este adjunto. Véase Gestionar el adjunto de una cita a un ejemplar del inventario. Se puede desactivar esta función con el parámetro de cliente reading_list_auto_locate_citation_upon_creation; véase Configurar otros ajustes.
   Si se selecciona Guardar y gestionar aprobación, aparece la Lista de solicitudes de aprobación. Para obtener más información, véase Aprobar/rechazar una solicitud de digitalización.
   Si se está editando la cita, también se puede seleccionar Guardar y activar notas. Véase Editar una cita.
9. Como opción, seleccionar la acción de cita Localización de recursos en la página Editar lista de lectura para localizar un recurso para la nueva cita. Para obtener más información, véase Gestionar las opciones de servicios al usuario de una cita.

Añadir una Cita que No Está en el Repositorio Mientras se Añade a Este

1. En la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura; seleccionar la lista de lectura) en la pestaña Citas, seleccionar la acción de cita Añadir resumen.
2. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccionar el tipo de cita que desea crear (libro/artículo físico o libro/artículo electrónico) y seleccionar Elegir. Aparece la página Catalogación rápida.
   
   Página Catalogación rápida – Para libros físicos
3. Configurar información de recursos y ejemplares (para obtener información sobre los campos, véase Añadir un nuevo libro o artículo de revista. En el área Parámetros de cita, seleccionar como opción Estado de los derechos de autor (para obtener más información, véase Cambiar el estado de los derechos de autor de una cita en la tabla que precede) y el Tipo de material de las opciones disponibles.
4. Seleccionar Guardar. Se crea nuevo inventario y la nueva cita aparece en la pestaña Citas de la página Editar lista de lecturas recomendadas.

Contribuir Recursos del Instructor a una Lista de Lecturas Recomendadas

Alma permite que los instructores presten sus copias personales de los ejemplares a la biblioteca para su circulación. Esto permite que la biblioteca catalogue copias que son propiedad del instructor, rastree qué instructor es propietario del ejemplar y reutilice fácilmente ejemplares anteriores en plazos posteriores.

Cuando se le permita, el personal de la biblioteca puede indicar que un ejemplar es una copia personal al crear una Cita Breve (Añadir Cita > Añadir Breve), e introducir el nombre del instructor. Alma guardará la información sobre todas las copias que son propiedad del instructor, utilizando ubicaciones de copia personal dedicadas. Las ubicaciones de la biblioteca se crean automáticamente cuando se catalogan las copias del instructor, con una ubicación por instructor. Todos los ejemplares depositados por el instructor se crearán en la misma ubicación.

Las ubicaciones de copia personal indican que los ejemplares son propiedad del instructor y, además, también permiten a la biblioteca rastrear los ejemplares que no están físicamente en ella, sino en posesión del instructor. Se suprimirán todas las ubicaciones de copias personales y los ejemplares que haya en ellas. Cuando el instructor le presta el ejemplar a la biblioteca, el ejemplar se puede mover a una ubicación temporal que representa una ubicación de copia no personal en la biblioteca, donde circulará de conformidad con las reglas de servicios al usuario estándares. Por ejemplo, el personal de la biblioteca puede mover el ejemplar a la ubicación temporal de “Reservas del Curso”, con una fecha de vencimiento del final del plazo. El ejemplar circulará de manera temporal como parte de la colección de la biblioteca, pero con el nombre del instructor almacenado como la ubicación permanente, lo que indica la persona a la que se debe devolver el ejemplar al final del plazo.

Cuando el ejemplar se mueve a su ubicación permanente, que es la ubicación de la copia personal, se suprime automáticamente. El ejemplar se puede devolver después al instructor, pero no se necesita borrar el registro, y se puede reutilizar fácilmente en plazos posteriores siguiendo el flujo de trabajo anterior.

Para habilitar esta característica, configure los siguientes parámetros:

Biblioteca de copias personales: Para habilitar el parámetro personal_copy_library (Servicios al usuario> General > Otros Ajustes), debe introducir un código de biblioteca como valor del parámetro como, por ejemplo: PRINCIPAL. Este código corresponde a la biblioteca donde se crearán las ubicaciones de copias personales.

Unidad de servicios al usuario de copias personales: Para habilitar el parámetro personal_copy_fu, debe introducir el código de unidad de servicios al usuario como valor del parámetro. Los términos de servicios al usuario para los ejemplares en las ubicaciones que sean propiedad del instructor se determinan por las reglas establecidas en esta Unidad de Servicios al Usuario. Tenga en cuenta que el flujo de trabajo previsto es que los ejemplares de una ubicación del instructor no formen parte en ese momento de la colección de la biblioteca, y que estén almacenados físicamente con el instructor.

Añadir una Cita al Duplicar una Cita Existente:

Gestionar representaciones digitales de una cita (solo Leganto)

1. En la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura; seleccionar la lista de lectura) en la pestaña Citas, seleccionar la acción de cita Gestionar representaciones digitales. Aparece la página Editor de recursos digitales. Para obtener más información, véase Editar metadatos y contenido de representaciones. Cada representación aparece con una casilla de verificación.
2. Seleccionar las casillas de verificación para las representaciones que se quisiera que aparezcan en Leganto y seleccionar Seleccionar. Las representaciones seleccionadas aparecen en Leganto.

Adjuntar una cita a la Tienda de Contenido Digital de la CLA (solo en Reino Unido)

1. En la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura; seleccionar la lista de lectura) en la pestaña Citas, seleccionar la acción de cita Asociar a DCS.

   

   Asociado a la DCS
   Aparece la página Búsqueda en DCS con el ejemplar que coincide o una lista de los ejemplares que coinciden.
   
   Página Resultados de la búsqueda en DCS
2. Si fuese necesario, utilizar una segunda búsqueda para buscar todo o parte de un autor, título, ID de ejemplar DCS (GUID) o identificador (ISBN/ISSN).
3. El siguiente paso depende de si se tiene ya una copia digital del material:

   

   La opción de asociar una cita a una referencia que se extrajo
   La cita se adjunta al ejemplar seleccionado y las acciones de cita adicionales aparecen disponibles.
   
   Página Editar lista de lectura
   1. Si se tiene una copia digital del material, pero no se ha cargado a la DCS, seleccionar Derechos de autor y completar una solicitud de derechos de autor (véase Gestionar automáticamente el estado de los derechos de autor de una cita). La solicitud se procesa según las reglas de derechos de autor de su institución (véase Configurar reglas de digitalización y derechos de autor), que pueden enviar automáticamente la solicitud a la DCS.
   2. Si aún no tiene una copia digital, pero la cita tiene un ID de MMS válido, seleccionar Digitalización y colocar una solicitud de digitalización (véase Crear una solicitud). La solicitud se procesa según las reglas de digitalización y derechos de autor de su institución (véase Configurar reglas de digitalización y derechos de autor), que pueden enviar automáticamente la solicitud a la DCS. Después de obtener una copia digital, iniciar sesión en la DCS, crear o hallar la solicitud y cargar la copia digital.
   3. Si ya existe una copia digital en la DCS y está aprobada, encuentrar el ejemplar requerido y seleccionar Asociar en la lista de acciones de la fila.

4. La cita de Alma se actualiza con un nuevo campo Estado de DCS que muestra el estado actual de la solicitud y una etiqueta interna para indicar el estado. El estado del DCS (y la etiqueta relacionada) se actualiza automáticamente con nuevos datos de la DCS. Se puede actualizar con una frecuencia máxima de 6 horas, según la configuración en la tarea Sincronización del DCS. Como alternativa, se puede seleccionar Actualizar el estado del DCS para actualizar el estado de la solicitud manualmente.

Una vez que el fichero se añade al DCS, (véanse los pasos 3a y 3b arriba), el estado se actualiza automáticamente la próxima vez que se ejecuta la tarea Sincronización del DCS, o bien cuando el operador del personal selecciona la opción para actualizarlo manualmente.

• Desde la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de cursos > Lista de lectura > Seleccionar la lista de lectura), en la pestaña Citas, seleccione la acción de cita Ver DCS. Se abrirá el sitio web de la DCS y se mostrará el ejemplar adjunto.

Gestionar manualmente el estado de los derechos de autor de una cita

Para gestionar derechos de autor manualmente, se puede ajustar el estado de los derechos de autor para múltiples citas en la página Editar lista de lectura, o para una sola cita en la página Editar cita de la lista de lectura mientras se edita una cita.

Si se está usando Leganto, véase también Autorizar derechos de autor a través del Centro de Autorización de Derechos de Autor (CCC).

En la página Editar lista de lectura (Servicios al usuario > Reservas de curso > Listas de lectura; seleccionar la lista de lectura) en la pestaña Citas, seleccionar las citas, seleccionar la acción superior Cambiar estado de los derechos de autor, seleccionar el estado en la ventana emergente Cambiar estado de los derechos de autor que aparece y seleccionar Cambiar estado de los derechos de autor.

Todas las citas seleccionadas que no sean gestionadas automáticamente por Alma se actualizan según la cita seleccionada. Las citas seleccionadas que son gestionadas automáticamente por Alma no se ven afectadas.

Gestionar automáticamente el estado de los derechos de autor de una cita

Cuando una cita está marcada para que la gestión del estado de sus derechos de autor sea automática, los usuarios no pueden ajustar el estado de los derechos de autor de la cita de forma manual.

Cuando se edite una cita (véase Editar una cita), en la pestaña Atributos de los derechos de autor, seleccionar Auditoría de derechos de autor requerida e introducir información en el área Atributos de los derechos de autor. Para obtener información sobre la mayoría de estos campos, véase Solicitud de digitalización del personal en Crear una solicitud. Si usted está implementando Leganto, un administrador puede hacer que el campo Fuente de los derechos de autor sea obligatorio y seleccionar su valor por defecto; vea copyright_source en Configurar procedimientos relacionados con derechos de autor de Leganto.

Alma utiliza reglas de digitalización y derechos de autor para establecer automáticamente el estado de los derechos de autor de una nueva cita (o una cita existente cuyos atributos de derechos de autor son cambiados) como Autorizado o Rechazado, o para enviar una tarea de autorización para un operador. Para obtener más información, véase Configurar reglas de digitalización y derechos de autor. Para obtener más información sobre cómo aprobar o rechazar las solicitudes como operador, véase Aprobar/Rechazar una solicitud de digitalización.

Cuando el estado de los derechos de autor de una cita es Esperando aprobación o Esperando CC, se puede reenviar la cita a aprobación/rechazo automático al seleccionar Recalcular reglas debajo de la cita en la página Editar lista de lectura. Esto es útil, por ejemplo, cuando se cambian las reglas de digitalización y derechos de autor o cuando los atributos de derechos de autor de una cita han cambiado pero la cita no se ha reenviado automáticamente para que sea aprobada/rechazada.

Una vez que una lista de lectura se asocia a un curso, los registros de derechos de autor aprobados se pueden bloquear total o parcialmente para fines de contabilidad. Si se realizan cambios en los campos de la lista de lectura asociada a un curso, es posible que se le ofrezca actualizar la solicitud o hacer una solicitud nueva, dependiendo del plazo y del estado de la solicitud de derechos de autor existente. Si la solicitud nueva/actualizada no se aprueba automáticamente, Alma crea una tarea de aprobación para que un bibliotecario la gestione manualmente. Si se borra una cita con una solicitud de derechos de autor aprobada (por una agencia de licencias; no autodeclarada o de Creative Commons), lo que suceda con el registro dependerá de la fecha en la que se borró:

• Antes de que el curso comience - El registro de los derechos de autor se borra.
• Durante el curso - La fecha de finalización del registro de los derechos de autor cambia a la fecha en la que la cita se borra. La fecha de finalización de los derechos de autor aprobados automáticamente no se puede ajustar antes de la fecha actual.
• Después del curso - El registro de los derechos de autor se mantiene. Esto ocurre también si cambia la gestión de los derechos de autor de automática a manual.

Reutilizar ficheros ya digitalizados entre citas

Ofrecer un reemplazo de cita para una cita existente

Leganto admite la sustitución masiva de citas. Por ejemplo, esta característica se puede usar para reemplazar citas con ediciones más nuevas o para reemplazar citas físicas con citas electrónicas. La biblioteca puede configurar si las citas se reemplazan inmediatamente o si el reemplazo se muestra a los instructores como una sugerencia.

Si su institución desea que se presenten los reemplazos a los instructores como sugerencias, establezca el parámetro replacement_suggestion_auto_replace (Configuración > Leganto > Características > Características de Leganto) en falso. Este es el ajuste por defecto.

Desde la pantalla Editar cita, seleccione la cita o las cita que se van a sustituir. A continuación, seleccione Sugerir sustitución.

El personal de la biblioteca es dirigido a la Búsqueda en el repositorio, donde puede buscar y seleccionar el nuevo ejemplar que quiera usar como reemplazo.

Al personal de la biblioteca se le presenta una pantalla de confirmación.

Después de seleccionar Confirmar, se añaden sugerencias a cada una de las citas en Leganto. Además, una etiqueta del sistema Nueva edición disponible se añade a cada cita.

Si replacement_suggestion_auto_replace (Configuración > Leganto > Características > Características de Leganto) se establece en falso, cuando sea relevante, se mostrará un banner indicando que hay nuevas ediciones disponibles para la lista.

Los detalles de las Sugerencias de sustitución se pueden ver en el panel Sugerencias y en la pestaña Ejemplares relacionados de los Detalles completos de un ejemplar.

Al seleccionar el ejemplar sugerido, se abre la sugerencia completa, que incluye los detalles del ejemplar original y un enlace a él. Desde el panel Sugerencias o la pestaña Ejemplares relacionados del ejemplar original, los instructores pueden optar por sustituir el ejemplar, lo que vuelve a vincular la cita al nuevo ID de MMS, actualizando los metadatos de la cita. Se conserva otra información existente sobre la cita, incluida la información de uso, las etiquetas y las notas. En su lugar, el instructor puede elegir Añadir a la lista, que mantiene el ejemplar original y añade la sugerencia como recurso adicional en la lista. Alternativamente, el instructor puede optar por rechazar la sugerencia, lo que elimina la sugerencia y la etiqueta.

Alternativamente, si su institución desea que las citas se reemplacen de inmediato, en lugar de enviarlas a los instructores para su aprobación, establezca el parámetro replacement_suggestion_auto_replace (Configuración > Leganto > Características > Características de Leganto) en verdadero. Una vez que el personal de la biblioteca ha seleccionado un nuevo ejemplar para usarlo como reemplazo, se les presenta una pantalla de confirmación.

Después de seleccionar Confirmar, todas las citas que se seleccionaron para el reemplazo están vinculadas con el ID de MMS del ejemplar elegido como ejemplar de reemplazo. Los metadatos de citas y el inventario se actualizan, pero se conservan las etiquetas, las notas y la información de uso.