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    Ejecutar tareas manuales en conjuntos definidos

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    Para ejecutar una tarea manual, se debe tener un rol que le permita a) acceder a la página Ejecutar una tarea – Seleccionar una tarea para ejecutar, y b) ejecutar la tarea.
    Para acceder a la página, se debe tener uno de los siguientes roles:
    • Administrador de adquisiciones
    • Administrador de catalogación
    • Gestor de catálogo
    • Técnico de inventario digital
    • Técnico de inventario digital extendido
    • Administrador de servicios al usuario
    • Administrador general del sistema
    • Operador de inventario físico
    • Gestor de adquisiciones
    • Técnico de compras
    • Administrador de repositorio
    • Gerente del repositorio
    • Técnico de solicitudes
    • Administrador de usuarios
    • Gestor de usuarios
    En la página Ejecutar una tarea – Seleccionar tarea para ejecutar solo aparecen las tareas que usted puede ejecutar (que están disponibles para usted por sus roles de usuario). Consultar a continuación la tabla con los roles requeridos para cada tarea.
    Esta sección muestra cómo ejecutar una tarea manualmente en un conjunto definido de objetos, como una lista de líneas de orden de compra o ejemplares físicos.
    Para ejecutar una tarea en un conjunto:
    1. Si no hay conjuntos definidos o si se requiere un conjunto específico para la tarea que se está ejecutando, primero debe definirse el conjunto. Para obtener más información, véase Gestionar consultas de búsqueda y conjuntos.
    2. En la página Ejecutar una tarea – Seleccionar tarea para ejecutar (Admin > Gestionar tareas y conjuntos > Ejecutar una tarea), buscar la tarea que se desee ejecutar. Téngase en cuenta que cada tarea requiere que se tenga cierto rol para ver la tarea en la tabla; consultar Las tareas manuales y sus parámetros relevantes.
      Página Ejecutar una tarea - Seleccionar tarea para ejecutar
      Para cada tarea aparece la siguiente información:
      Columnas de Ejecutar una tarea –Seleccionar tarea para ejecutar
      Nombre Descripción
      Nombre El nombre de la tarea.
      Descripción Una descripción de la tarea.
      Tipo de contenido El tipo de conjunto que procesa la tarea. Por ejemplo, títulos físicos, títulos digitales, registros bibliográficos, etcétera.
      Tipo El tipo de solicitud o tarea que se ejecuta (por ejemplo, exportar, mover ítems o solicitudes).
    3. Seleccionar una tarea y seleccionar Siguiente.
      Aparece la página Ejecutar una tarea - Seleccionar conjunto.
      Página Ejecutar una tarea - Seleccionar conjunto
    4. Seleccionar un conjunto y seleccionar Siguiente
      Si hay parámetros que configurar, aparecerá la página Ejecutar una tarea - Introducir los parámetros de la tarea. Si no hay parámetros que configurar, el flujo de trabajo omitirá esta página.
      Página Ejecutar una tarea - Introducir los parámetros de la tarea (Ejemplo)
      El número de miembros del conjunto que se haya seleccionado en el último paso aparecerá en esta página. Verificar que este número sea similar al esperado en función del conjunto seleccionado.
      Introducir los parámetros requeridos. Para ver los parámetros requeridos que deben configurarse para cada tarea, consultar Tareas manuales y sus parámetros relevantes.
    5. Seleccionar Siguiente. Aparecerá la página Ejecutar una tarea - Revisar y confirmar.
      Página Ejecutar una tarea - Revisar y confirmar (Ejemplo)
    6. Opcionalmente, se puede introducir un nombre de tarea más descriptivo para reemplazar el nombre predeterminado. El nombre identifica la tarea para su edición y control.
      • El número de miembros del conjunto que se haya seleccionado en el último paso aparecerá en esta página. Verificar que este número sea similar al esperado en función del conjunto seleccionado.
      • Para más información sobre la sección Información de la API, consultar la Documentación de la Red de Desarrolladores.
    7. Revisar la información de la tarea y:
      • Seleccionar Enviar y seleccionar Confirmar en el cuadro de diálogo para ejecutar la tarea.
      • Seleccionar Volver para volver y corregir la información ingresada.
        Al seleccionar Volver, se volverá a la página inmediatamente anterior. Se puede seleccionar Volver en cualquier página para volver a la página anterior.
      • Seleccionar Cancelar para borrar lo ingresado y regresar a la página de inicio.

    Las tareas manuales y sus parámetros relevantes

    La siguiente tabla ofrece una lista de las tareas manuales disponibles que pueden ejecutarse en conjuntos definidos. Para ejecutar la tarea, debe tenerse uno o más de los roles que figuran en la columna Roles.
    Tareas manuales por tipo de contenido
    Nombre Tipo de contenido (tipo de conjunto) Tipo Descripción y parámetros Roles
    • Cnmarc configurar nivel de catalogación de registros de autoridad
    • Ajustar nivel de catalogación de registros de autoridad
    • Unimarc configurar nivel de catalogación de registros de autoridad
    Autoridad MMS
    • Normalización de autoridad CNMARC
    • Normalización de autoridad MARC 21
    • Normalización de autoridad UNIMARC
    Asignar nivel de catalogación a registros bibliográficos. Gestor de catálogo, Administrador de catálogo
    Borrar registros de autoridad local Autoridad MMS Retirar Borra los registros de la autoridad local que no están bloqueados para su edición. Desconecta los registros bibliográficos relacionados de los registros de autoridad borrados.
    Parámetros:
    No hay parámetros que definir.
    Gestor de catálogo, Administrador de catalogación
    Exportar registros de autoridad Autoridad MMS Exportar Exporta los registros de la autoridad local. Téngase en cuenta que su entorno debe estar configurado en compatibilidad con la gestión de las autoridades locales. Para ver los resultados en Alma, consultar Ver ficheros exportados utilizando tareas de exportación. Para más información, consultar Exportar metadatos.
    Parámetros:
    Gestor de catálogo, Administrador de catálogo, Catalogador
    * tareas de normalización de autoridad definidas por el usuario Autoridad MMS Normalización de la autoridad MARC 21
    Normalización de autoridad UNIMARC
    Normalización de autoridad CNMARC
    Normalización de autoridad GND
    Alma ofrece soporte para crear tareas que efectúan cambios globales de reglas de normalización basadas en drools en autoridades gestionadas localmente. Para más información, consultar Ejecutar cambios globales en registros de autoridad gestionados localmente
    Parámetros:
    Seleccionar la clave de fichero Drools.
    Gestor de catálogo, Administrador de catalogación
    Añadir BIB a la colección Título bibliográfico Normalización de MARC 21 Bib Asigna títulos importados a una colección de acuerdo con el valor del campo 787 del registro MARC. Gestor de catálogo, Administrador de catálogo
    Añadir recordatorios Título bibliográfico Gestión de metadatos Añade recordatorios a registros bibliográficos. Consultar Trabajar con recordatorios para más información. Para el informe de tarea, consultar Informe de la tarea Añadir recordatorios. Catalogador, Catalogador extendido
    Añadir Títulos a la Colección Título bibliográfico Actualización de información Añade los títulos de un conjunto a una colección
    Parámetros:
    • Colección: seleccione la colección a la que desea añadir los títulos.
    • Desasignar desde colección(es) existente(s): seleccione para eliminar los títulos de la colección en la que están actualmente.
    Operador de inventario de la colección
    Borrar registros bibliográficos Título bibliográfico Retirar Borra registros bibliográficos. Consultar Borrar conjuntos de registros bibliográficos.
    Los registros bibliográficos con líneas de orden de compra asociadas no serán borrados.
    El fichero Excel que puede descargarse identifica los registros con las líneas de orden de compra.
    Registros con líneas de orden de compra identificadas en el fichero Excel
    Parámetros:
    Seleccionar si borrar o no borrar:
    • Registros relacionados con otros registros
    • Todos los recursos de inventario asociados
    El informe de la tarea se limita a 10.000 registros. En caso de que el informe deba trabajar con más de 10.000 registros, se generará el siguiente error de informe: El informe no ha sido generado debido a la cantidad de registros que deben ser calculados.
    Gestor de catálogo, Administrador de catálogo
    Exportar registros bibliográficos Título bibliográfico Exportar Exporta registros bibliográficos o de metadatos al ordenador del usuario o a un sitio FTP. Para ver los resultados en Alma, consultar Ver ficheros exportados utilizando tareas de exportación. Consultar también Exportar metadatos.
    Parámetros:
    • Formato físico (binario o XML)
    • Formato de salida: cuando tiene más de un registro activo, seleccione su formato de salida preferido para exportar. Además, también puede seleccionar uno de los siguientes formatos de salida compatibles con Alma. Asimismo, Alma también
      • BIBFRAME bibliográfico ¡Nuevo en enero!
      • RDA/RDF ¡Nuevo en enero!
      Véanse los siguientes ejemplos de uso del parámetro de formato de Salida:
      Si su conjunto seleccionado para exportar contiene registros UNIMARC y selecciona MARC 21 como formato de salida, Alma convertirá los registros al formato MARC 21.
      Si su conjunto seleccionado para la exportación contiene una combinación de registros bibliográficos UNIMARC y MARC 21 y selecciona MARC 21 como el formato de salida, Alma convertirá los registros UNIMARC al formato MARC 21.
    • Número de registros en el fichero
    • Expandir rutina (actualmente solo compatible con Añadir información de existencias)
    • Exportar carpeta (Privada o Institucional; consultar Ver ficheros exportados utilizando tareas de exportación)
    • Configuración de FTP (consultar Configurar conexiones S/FTP).
    • Subdirectorio del FTP
    Los registros borrados de un conjunto no se muestran en los resultados exportados.
    Gestor de catálogo, Administrador de catalogación, Catalogador
    Identificar registros que no se están usando en la Red Título bibliográfico Gestión de metadatos Identifica registros bibliográficos que no están en uso. Seleccionar un conjunto de títulos (todos los títulos, títulos físicos, títulos electrónicos y/o títulos digitales) y cualquier otro criterio según los parámetros para identificar lo que debe entenderse por "no en uso". Los registros identificados se colocarán en un nuevo conjunto.
    Esta tarea debe ser ejecutada desde su Zona de red.
    Parámetros:
    Nombre de conjunto de salida: El nombre del nuevo conjunto que será creado para contener los registros fuera de uso.
    Para los parámetros restantes, todos los registros del conjunto de entrada que coincidan con todos (la unión) de los criterios seleccionados serán incluidos en el conjunto de salida.
    • Registros sin inventario (siempre seleccionados,de modo que nunca aparece la casilla de verificación).
    • Registros que no están relacionados con colecciones
    • Registros que no están asociados con líneas de orden de compra
    • Registros sin solicitudes de recurso
    • Registros sin recurso compartiendo solicitudes de préstamo
    • Registros sin citas de lista de lecturas
    • Registros que no son parte de un tipo "contiene" de una relación de vínculo (no se aplica al tipo de relación "parte de"): registros que no están vinculados con otros registros; consulte Configurar registros relacionados para el inventario físico. Se revisan los siguientes campos en busca de registros relacionados (solo "contiene"):
      UNIMARC MARC21
      461 $1001 773 w
      461 $1001$a 773 x
      461 $1001$a 773 z
      462 $1001
      463 $1001
      464 $1001
      774 x
        777 w
      423 $1001$a 777 x
        786 w
        800 w
        800 x
        810 w
        810 x
        811 w
        811 x
        830 w
        786 w
        786 z
        786 x
    Gestor de catálogo, Administrador de catálogo
    Identificar nivel breve Título bibliográfico Etiquetas de gestión Calcula el nivel breve de registros. Para más información, consultar Trabajar con niveles de registro breves.) Gestor de catálogo, Administrador de catalogación
    Enlazar un conjunto de registros a la Zona de red Título bibliográfico Gestión de metadatos Enlazar registros locales a registros en la Zona de red. Consultar Copiar y/o enlazar registros bibliográficos locales y de la Zona de red.
    Parámetros:
    • Método de coincidencia seriada/no seriada: Para hacer coincidir registros, seleccionar uno de los métodos de coincidencia. Consultar los parámetros y opciones de coincidencia a continuación. Dejar estos parámetros en blanco para contribuir con todos los registros a la Zona de red.
      Parámetros de coincidencia seriada/no seriada
      Parámetro Opciones
      Método de coincidencia seriada
      • Método de coincidencia 024 / 035
      • Método de coincidencia 001 a MMS_ID
      • Método de coincidencia ISSN (coincidencia exacta de subcampo)
      • Método de coincidencia ISSN / 024 / 035
      • Método de coincidencia ISSN (coincidencia exacta de subcampo) / 024 / 035
      • Método de coincidencia de Identificador único OCLC
      • Método de coincidencia ISSN
      • Método de coincidencia seriada LCCN
      • Método de coincidencia 035 (otro identificador de sistema)
        Al seleccionar esta opción, también puede especificarse un prefijo (en el Parámetro identificador del sistema) con el cual hacer coincidir los registros.
      • Método de coincidencia seriada aproximada
      Método de coincidencia no seriada
      • Método de coincidencia 024 / 035
      • Método de coincidencia 001 a MMS_ID
      • Método de coincidencia ISBN (coincidencia exacta de subcampo)
      • Método de coincidencia ISBN / 024 / 035
      • Método de coincidencia ISBN (coincidencia exacta de subcampo) / 024 / 035
      • Método de coincidencia de Identificador único OCLC
      • Método de coincidencia ISBN
      • Método de coincidencia LCCN
      • Método de coincidencia 035 (otro identificador de sistema)
        Al seleccionar esta opción, también puede especificarse un prefijo (en el Parámetro identificador del sistema) con el cual hacer coincidir los registros.
      • Método de coincidencia seriada aproximada
      Estos parámetros y opciones de coincidencia son similares a los utilizados para importar. Consultar Métodos de coincidencia – Explicaciones y ejemplos para más información.
    • Ignorar el tipo de recurso durante la coincidencia: usar esta opción para permitir la coincidencia de un conjunto de registros sin considerar el tipo de recurso (es decir, ignorar los parámetros de método de coincidencia de publicación seriada y método de coincidencia de publicación no seriada).
    • Contribuir registros IZ: Seleccionar este parámetro para añadir solo registros no coincidentes. Si no se están buscando coincidencias, se debe seleccionar este parámetro y todos los registros serán añadidos a la Zona de red.
    Gestor de catálogo, Administrador de catalogación
    • Normalización inicial de MARC 21 Bib
    • Normalización inicial de UNIMARC Bib
    Título bibliográfico
    • Normalización de MARC 21 Bib
    • Normalización de UNIMARC Bib
    Ejecuta un conjunto de tareas de normalización en un conjunto de registros bibliográficos. Consultar Configurar catalogación.
    (Al configurar la catalogación, esta tarea es ejecutada en registros importados mediante un perfil de importación.)
    Gestor de catálogo, Administrador de catálogo
    • Normalizar MARC 21 Bib al guardar
    • Normalizar CNMARC Bib al guardar
    • Normalizar KORMARC Bib al guardar
    • Normalizar UNIMARC Bib al guardar
    Título bibliográfico
    • Normalización de MARC 21 Bib
    • Normalización de CNMARC Bib
    • Normalización de KORMARC Bib
    • Normalización de UNIMARC Bib
    Ejecuta un conjunto de tareas de normalización en un conjunto de registros bibliográficos. Consultar Configurar catalogación.
    (Al configurar la catalogación, esta tarea se ejecutará cuando se guarde un registro.)
    Gestor de catálogo, Administrador de catálogo
    • Resecuenciar MARC 21 Bib
    • Resecuenciar CNMARC Bib
    • Resecuenciar KORMARC Bib
    • Resecuenciar UNIMARC Bib
    Título bibliográfico
    • Normalización de MARC 21 Bib
    • Normalización de CNMARC Bib
    • Normalización de KORMARC Bib
    • Normalización de UNIMARC Bib
    Ejecuta un conjunto de tareas de normalización en un conjunto de registros bibliográficos. Consultar Configurar catalogación.
    (Al configurar la catalogación, esta tarea se ejecutará cuando se resecuencien registros.)
    Gestor de catálogo, Administrador de catalogación
    • Resecuenciar y limpiar campos vacíos MARC 21 Bib
    • Resecuenciar y limpiar campos vacíos CNMARC Bib
    • Resecuenciar y limpiar campos vacíos KORMARC Bib
    • Resecuenciar y limpiar campos vacíos UNIMARC Bib
    Título bibliográfico
    • Normalización de MARC 21 Bib
    • Normalización de CNMARC Bib
    • Normalización de KORMARC Bib
    • Normalización de UNIMARC Bib
    Ejecuta un conjunto de tareas de normalización en un conjunto de registros bibliográficos. Consultar Configurar catalogación.
    (Al configurar la catalogación, esta tarea se ejecutará cuando se resecuencien registros y se limpien los campos vacíos.)
    Gestor de catálogo, Administrador de catalogación
    Impedir FRBR y/o Dedup en descubrimiento Título bibliográfico Gestión de descubrimiento Activa/desactiva los procesos de FRBR y/o Dedup en un conjunto de registros bibliográficos. Descubrimiento - Admin
    Tarea de recalculado de tipos de recurso local Título bibliográfico Gestión de descubrimiento Enviar los registros a Primo/Primo VE cuando no desea esperar la reindexación programada Sobre la base de los tipos de recursos locales definidos en la página Tipos de recursos locales (véase Configurar tipos de recursos locales para Primo VE), se vuelven a calcular los tipos de recursos locales para el conjunto especificado de registros bibliográficos. Descubrimiento - Admin
    Eliminar Títulos de la Colección Título bibliográfico Actualización de información Elimina los títulos de un conjunto de una colección
    Parámetros:
    • Colección: seleccione la colección de la que desea eliminar los títulos.
    Operador de inventario de la colección
    Eliminar datos 856 del proveedor Título bibliográfico Normalización de MARC 21 Bib Elimina el campo de datos 856 del proveedor. Ver la regla drools/remove856.dslr en la carpeta compartida de reglas de normalización en el Editor MD. Gestor de catálogo, Administrador de catalogación
    • Nivel de catalogación de conjunto de registros Bib
    • Nivel de catalogación de conjunto de registros Cnmarc Bib
    • Nivel de catalogación de conjunto de registros Kormarc Bib
    • Nivel de catalogación de conjunto de registros Unimarc Bib
    Título bibliográfico
    • Normalización de MARC 21 Bib
    • Normalización de CNMARC Bib
    • Normalización de Kormarc Bib
    • Normalización de UNIMARC Bib
    Asignar nivel de catalogación a registros bibliográficos.
    Parámetros:
    Seleccionar el nivel de catalogación para los registros.
    Gestor de catálogo, Administrador de catálogo
    Suprimir registros Bib de Descubrimiento Título bibliográfico Normalización de MARC 21 Bib Marca registros bibliográficos como suprimidos o no suprimidos de descubrimiento (Primo, Primo Central y Google Scholar).
    Parámetros:
    Seleccionar si suprimir o no de descubrimiento.
    Gestor de catálogo, Administrador de catálogo
    ¡Nuevo en diciembre!
    Suprimir Registros BIB desde Descubrimiento DC
    Título bibliográfico Normalización DC Calificado Marca registros bibliográficos DC como suprimidos o no suprimidos desde descubrimiento (Primo, Primo Central y Google Scholar).
    Parámetros:
    Seleccionar si suprimir o no de descubrimiento.
    Gestor de catálogo, Administrador de catálogo
    ¡Nuevo en diciembre!
    Suprimir Registros BIB desde Descubrimiento DCAP01
    Título bibliográfico DC Aplicación Perfil 1 de Normalización Marca registros bibliográficos DCAP01 como suprimidos o no suprimidos desde descubrimiento (Primo, Primo Central y Google Scholar).
    Parámetros:
    Seleccionar si suprimir o no de descubrimiento.
    Gestor de catálogo, Administrador de catálogo
    ¡Nuevo en diciembre!
    Suprimir Registros BIB de Descubrimiento DCAP02
    Título bibliográfico DC Aplicación Perfil 2 de Normalización Marca registros bibliográficos DCAP02 como suprimidos o no suprimidos desde descubrimiento (Primo, Primo Central y Google Scholar).
    Parámetros:
    Seleccionar si suprimir o no de descubrimiento.
    Gestor de catálogo, Administrador de catálogo
    ¡Nuevo en diciembre!
    Suprimir Registros BIB desde Descubrimiento MODC
    Título bibliográfico Normalización MODS Marca registros bibliográficos MODS como suprimidos o no suprimidos desde descubrimiento (Primo, Primo Central y Google Scholar).
    Parámetros:
    Seleccionar si suprimir o no de descubrimiento.
    Gestor de catálogo, Administrador de catalogación
    Sincronizar registros Bib con catálogo externo Título bibliográfico Normalización de MARC 21 Bib Marcar registros MMS para sincronización o no con un catálogo externo (OCLC).
    Parámetros:
    Seleccionar si sincronizar o no los registros (o solo las existencias) con un catálogo externo.
    Gestor de catálogo, Administrador de catálogo
    Sincronizar MMS con catálogo nacional Título bibliográfico Normalización de MARC 21 Bib Marca si los registros deben ser publicados en Libraries Australia (mediante la tarea Cargar existencias en Libraries Australia). Para más información, consultar Publicar en Libraries Australia
    Parámetros:
    Seleccionar publicar o suprimir los registros bibliográficos.
    Gestor de catálogo, Administrador de catalogación
    Desenlazar un conjunto de registros de la red Título bibliográfico Gestión de metadatos Desenlazar registros bibliográficos identificados por un conjunto especificado (Todos los títulos, Títulos físicos, Títulos electrónicos o Títulos digitales) de la Zona de red.
    Esta tarea no utiliza parámetros.
    Para más información sobre desenlazar un conjunto de registros de la Zona de red, consultar el video Desenlazar un conjunto de registros de la Red (1:47 min).
    Administrador de catalogación
    Desenlazar registros bib de registros de autoridad Título bibliográfico Gestión de metadatos Desenlazar encabezados bibliográficos que hayan sido autorizados/enlazados a registros de la Zona de la Comunidad de modo que las instituciones que deseen implementar autoridades locales puedan, subsecuentemente, autorizar/enlazar esos mismos encabezados bibliográficos a registros de autoridad local.
    Esta tarea no utiliza parámetros.
    Administrador de catalogación
    * tareas de normalización de registros bibliográficos MARC 21 definidas por el usuario. Título bibliográfico Normalización de MARC 21 Bib Alma ofrece soporte para crear tareas que efectúan cambios globales de reglas de normalización basadas en drools en registros bibliográficos gestionados localmente. Para más información, consultarTrabajar con procesos de normalización.
    Parámetros:
    Seleccionar la clave de fichero Drools.
    Gestor de catálogo, Administrador de catálogo

    Tarea de importación de registros CZ de miembros CN/NZ

    Importación CN de miembro de la Zona de la Comunidad (interno)

    Importar

    Recoger de la Zona de la Comunidad registros electrónicos enlazados de miembros en la Zona de red, y mostrar estos registros en la Zona de red como enlazados a la Zona de la Comunidad. Para más información, consultar: las tareas de publicación incluidas con Publicación masiva, Copiar y/o enlazar registros bibliográficos locales y de la Zona de red, y Recopilar registros electrónicos enlazados a la Zona de la Comunidad.

    Gestor de catálogo
    Generación de miniatura Fichero digital Miniatura Generar una miniatura para cada fichero en un conjunto.
    Parámetros:
    • Generar: las miniaturas generadas son añadidas donde no hay miniaturas.
    • Generar y sobrescribir: las miniaturas generadas son añadidas a todos los ficheros del conjunto. Si ya existe alguna, se sobrescribe con una miniatura generada.
    • Usar predeterminada: las miniaturas son eliminadas para todos los ficheros del conjunto y la imagen predeterminada para el tipo de fichero es utilizada como miniatura.
    La autogeneración de miniaturas está limitada a ficheros por debajo de 500MB.
    Técnico de inventario digital, Técnico de inventario de colección
    Extraer texto completo Fichero digital Texto completo Extraer texto completo de ficheros
    Parámetros:
    • Sobrescribir proporcionados: Sobrescribir ficheros de texto completo proporcionados con los ficheros de texto completo extraídos
    Técnico de inventario digital, Técnico de inventario de colección
    Borrar texto completo Fichero digital Texto completo Borrar objetos de texto completo
    Parámetros:
    • Incluir provistos: borrar ficheros de texto completo provistos además de los ficheros de texto completo extraídos
    Técnico de inventario digital, Técnico de inventario de colección
    Exportar títulos digitales Título digital Exportar Exportar registros bibliográficos digitales con detalles sobre los ficheros y su ubicación de almacenamiento. Para ver los resultados en Alma, consultar Ver ficheros exportados utilizando tareas de exportación. Consultar también Exportar metadatos.
    Parámetros:
    • Formato de destino: seleccionar una de las siguientes opciones:
      • No hay conversión: no se realiza ninguna conversión
      • OAI DC: los registros exportados son convertidos al formato OAI DC
    • Formatos de registro bibliográfico a incluir: Seleccionar el formato de los registros del conjunto que se desee exportar. Los formatos disponibles dependerán de los ajustes de configuración.
    • Número de registros en el fichero
    • Exportar carpeta (Privada o Institucional; consultar Ver ficheros exportados utilizando tareas de exportación)
    • Configuración de FTP (consultar Configurar conexiones S/FTP).
    • Subdirectorio del FTP
    Técnico de inventario digital, Administrador de repositorio, Gestor de repositorio
    Exportar gestiones Título digital Exportar Exportar registros bibliográficos con gestiones generadas.
    Parámetros:
    • Información general
    • Autenticación
      • Autenticación
        • Sin autenticación (predeterminado): No se añade información de autenticación
        • Clave Pública/Privada
        • Clave Secreta
      • Admin asidero: el Admin asidero que debe añadirse al fichero exportado para su autenticación
      • Índice de admin: el índice de Admin que debe añadirse al fichero exportado para su autenticación
      • Ruta del fichero de la clave privada (para autenticación de clave pública/privada)
      • Contraseña (para autenticación de clave pública/privada)
      • Contraseña (para autenticación de clave secreta)
    • Parámetros
      • Operación
        • Crear
        • Añadir
        • Modificar
        • Eliminar
        • Borrar
      • Añadir Índice
        • Índice: El índice que debe añadirse al asidero
        • URL: La URL que debe añadirse al asidero
    Técnico de inventario digital, Técnico de inventario digital extendido, Administrador de repositorio, Gestor de repositorio
    Cambios globales de representación Título digital Actualización de información Implementar cambios globales a las representaciones en un conjunto de títulos digitales.
    Parámetros:
    Bajo la sección Aplicar únicamente para , indicar los criterios para determinar para qué representaciones se desea aplicar los cambios. Están disponibles los siguientes criterios:
    Bajo la sección Cambiar campos, seleccionar los parámetros para indicar los cambios que se desea realizar a las representaciones. Están disponibles los siguientes parámetros:
    • Activo / Inactivo
    • Tipo de uso
    • Biblioteca
    • Etiqueta. Puede seleccionarse una condición para este campo.
    • Nota pública. Puede seleccionarse una condición para este campo.
    • Tipo de entidad
    • Política de derechos de acceso
    • Parámetros de enlace 1-5
    • Añadir nota
    • Todos los parámetros de Aplicar únicamente para deben coincidir para que se procese una representación.
    • La lista desplegable Condición está disponible para los campos Etiqueta y Nota pública. Si una condición no se aplica, solo ese campo en específico es ignorado, pero el resto de los campos son cambiados.
    • Las notas públicas pueden borrarse seleccionado el campo Nota pública y dejándolo vacío.
    Técnico de inventario digital, Técnico de inventario digital extendido, Gestor de repositorio, Administrador de repositorio
    Cambiar perfil de aplicación de registro DC Título digital Gestión de metadatos Cambiar el esquema de registros DCMI
    Parámetros:
    • Cambiar perfil del registro a: Seleccionar el perfil de aplicación DC al cual se desea cambiar el esquema
    • Corregir los datos usando: Seleccionar una regla de normalización
     
    Conversión de Medios Título digital Migración Convierte ficheros de vídeo y audio a MPEG-4 o formatos de transmisión
    Parámetros:
    Bajo la sección Aplicar únicamente para , indicar los criterios para determinar para qué representaciones se desea aplicar los cambios. Están disponibles los siguientes criterios:
    Bajo la secciónProceso, están disponibles las siguientes opciones:
    • Representación original
      • Ningún cambio
      • Desactivar
      • Borrar
    • Formato de salida
      • Transmisión en vivo HTTP (HLS)
      • MPEG-4
    Bajo la sección Representation de destino, indicar los criterios para la nueva representación. Cualquier criterio no seleccionado se copia desde la representación de la fuente. Están disponibles los siguientes criterios:
    Técnico de inventario digital, Técnico de inventario digital extendido, Gestor de repositorio, Administrador de repositorio
    Migración de representación remota Título digital Migración Migrar representaciones de un sistema de gestión digital remoto a Alma.
    Crear una representación en Alma a partir de una representación remota mediante la importación del fichero al que refiere la representación remota.
    Parámetros:
    • Fuente del fichero: la URL directa del fichero de la representación remota. Debe estar abierto y poder descargarse. Seleccionar URL de entrega para usar la URL de entrega de la representación u Otra URL y usar los parámetros de enlace de la representación para construir una plantilla URL alternativa.
    • Añadir encabezado de solicitud HTTP – Añade un encabezado a la solicitud HTTP cuando se crean representaciones desde repositorios remotos que tengan las siguientes restricciones de permiso de acceso:
      • Descripción de IP
        • Encabezado – X-Reenviado-Por
        • Valor – una dirección IP
      • Autenticación
        • Encabezado – Autenticación
        • Valor – las credenciales de autenticación
    • Añadir regla de exclusión: Seleccionar para excluir ficheros irrelevantes, según la información del encabezado de respuesta:
      • Encabezado: Seleccionar tipo de contenido o duración de contenido
      • Operador: Seleccionar el operador
      • Valor: Seleccionar el valor por el cual excluir el fichero
    • ID de la Procedencia de la Representación: la ID de procedencia para la representación
    • ID de la Procedencia del Fichero: la ID de procedencia para el fichero
    • Política de derechos de acceso: Seleccionar una política de derechos de acceso para aplicar a la representación de Alma
    • Nota: Ingresar una nota para la representación de Alma.
    Notas:
    • Cada representación de Alma es creada en la misma biblioteca que la representación remota de la fuente. Tendrá la misma etiqueta que la representación remota de la fuente y un tipo de uso ORIGINAL.
    • Esta tarea no elimina la representación remota. Esto puede hacerse por separado mediante la tarea Retirar representaciones digitales.
    • La tarea debe poder descargar cada fichero en no más de 5 minutos. Para no intentar descargar ficheros grandes, y así reducir la duración de la tarea, utilizar la opción Excluir presentada más arriba.
    • La tarea no creará una representación vacía. Si un fichero es excluido o la tarea no logra descargar un fichero, no se crea su representación. Esto queda reflejado en el informe de la tarea.
    • Es compatible el redireccionamiento HTTP estándar.
    Gestor de repositorio, Administrador de repositorio
    Generar representación desde Bib existente Título digital Migración
    Crear una representación con inventario basado en la URL ubicada en el campo 856 $u del registro bibliográfico. Solo se crea una representación.
    Parámetros:
    • Tipo de uso: Original o Derivado
    • Biblioteca: La biblioteca que será propietaria de las representaciones creadas.
    • Extraer derechos de acceso desde campo/subcampo: El campo y el subcampo desde el cual extraer el nombre de la política de derechos de acceso para asignar a la representación. Si esta información no está disponible en el registro o si a todas las representaciones creadas por el perfil se les asignará la misma política, utilizar el campo Política de derechos de acceso por defecto.
    • Política de derechos de acceso por defecto: La política de derechos de acceso por defecto para cuando no exista referencia de política de derechos de acceso en el registro de metadatos. Para configurarlas, consultar Configurar políticas de derechos de acceso para objetos digitales.
    • Extraer etiqueta desde campo/subcampo: El campo y subcampo desde el que extraer la etiqueta de la representación.
    • Extraer nota desde campo/subcampo: El campo y subcampo (repetible) desde el que extraer las notas de representación internas.
    • Extraer nota pública del campo/subcampo: El campo y subcampo desde el que extraer la nota pública de representación. Las notas públicas de representación aparecen en la página de servicios Verlo .
    • Añadir encabezado de solicitud HTTP – Añade un encabezado a la solicitud HTTP cuando crean representaciones desde URLs de entrega que posean las siguientes restricciones de permiso de acceso:
      • Restricciones de IP
        • Encabezado – X-Reenviado-Por
        • Valor – una dirección IP
      • Autenticación
        • Encabezado – Autenticación
        • Valor – las credenciales de autenticación
    • Añadir regla de exclusión: Seleccionar para excluir ficheros irrelevantes, según la información del encabezado de respuesta:
      • Encabezado: Seleccionar tipo de contenido o duración de contenido
      • Operador: Seleccionar el operador
      • Valor: Seleccionar el valor por el cual excluir el fichero
    • Añadir regla de exclusión: Seleccionar para excluir ficheros irrelevantes, según la información del encabezado de respuesta:
      • Campo - seleccionar tipo de contenido, longitud del contenido o patrón de la URL del fichero
      • Operador: Seleccionar el operador
      • Valor: Seleccionar el valor por el cual excluir el fichero
    Técnico de inventario digital, Técnico de inventario digital extendido, Gestor de repositorio, Administrador de repositorio
    Retirar representaciones digitales Títulos Digitales Retirar Borrar objetos digitales remotos y locales.
    Parámetros:
    • Aplicar únicamente para
      Se puede limitar la ejecución de la tarea a miembros de conjuntos de acuerdo con los siguientes parámetros:
      • Remoto
      • Activo
      • Nombre del repositorio
      • Tipo de uso
      • Biblioteca
      • Tipo de entidad
      • Política de derechos de acceso
    • Gestión de registros bibliográficos sin inventario
      Elegir si borrar los registros bibliográficos, suprimirlos de publicación, o no hacer nada. De forma predeterminada, los registros bibliográficos permanecen intactos en su repositorio, se borren o no los objetos.
    Técnico de inventario digital extendido, Gestor de repositorio, Administrador de repositorio
    Mover información de portafolio electrónico Colecciones electrónicas Actualización de información Mover las líneas de orden de compra y/o licencias de portafolios existentes en un conjunto de colecciones electrónicas a nuevos portafolios en una colección electrónica de destino.
    Parámetros:
    Paso 1
    • Seleccionar la tarea Mover información de portafolio electrónico
    Paso 2
    • Seleccionar el conjunto de colecciones electrónicas cuyo portafolio de líneas de orden de compra vaya a ser movido al conjunto de destino seleccionado en el Paso 3.
    Paso 3
    • Colección electrónica de destino: Seleccionar el icono de lista para mostrar la ventana de búsqueda para Colecciones electrónicas. Ingresar el criterio de búsqueda para ubicar la colección electrónica de destino que contiene los portafolios a los cuales deben moverse las líneas de orden de compra desde el conjunto fuente identificado en el Paso 2. Desde los resultados de búsqueda, seleccionar la colección electrónica de destino.
    • Mover líneas de orden de compra: Seleccionar esta casilla de verificación para mover líneas de orden de compra desde los portafolios en la colección electrónica fuente hasta los portafolios en la colección electrónica de destino. Aparecen opciones adicionales.
      • Mover: Seleccionar para mover Líneas principales de orden de compra o Líneas principales de la orden de compra y líneas adicionales de orden de compra.
      • Establecer proveedor de acceso de línea de orden de compra: Seleccionar esta opción para especificar un proveedor de acceso.
      • Seleccionar proveedor de acceso: Si se ha seleccionado Establecer proveedor de acceso de línea de orden de compra, usar el parámetro Seleccionar proveedor de acceso para buscar un proveedor de acceso en una lista.
      • Si la línea de orden de compra ya tiene un proveedor de acceso: Si ya se ha seleccionado Establecer proveedor de acceso de línea de orden de compra, y una línea de orden de compra de destino en la colección electrónica de destino ya tiene definido un proveedor de acceso, seleccionar Ignorar el proveedor de acceso existente en favor del nuevo especificado, o bien Omitir el proveedor de acceso existente para conservarlo.
    • Mover licencias: Seleccionar esta casilla de verificación para mover licencias desde los portafolios en la colección electrónica fuente hasta los portafolios en la colección electrónica de destino. Aparecen opciones adicionales.
      • Si el destino ya tiene una licencia: Seleccionar Ignorar para mover la licencia desde los portafolios en la colección electrónica fuente hasta los portafolios en la colección electrónica de destino. Seleccionar Omitir para conservar la licencia ya especificada en los portafolios en la Colección electrónica de destino.
      • Mover licencias históricas: Seleccionar esta casilla de verificación para mover, además, licencias históricas desde los portafolios en la colección electrónica fuente hasta los portafolios en la colección electrónica de destino.
    Uno de los parámetros, Mover líneas de orden de compra o Mover licencias, debe ser seleccionado. Si ninguna de las opciones es seleccionada y se selecciona Siguiente para ir al paso siguiente, aparecerá un mensaje de error. Cuando se presentan botones de selección para cada parámetro de casilla de verificación, debe seleccionarse una opción; de lo contrario, aparecerá un mensaje de error al seleccionar Siguiente para ir al paso siguiente.
    Paso 4
    • Revisar las selecciones de parámetros y seleccionar Enviar. Aparecerá un mensaje de confirmación para Confirmar que se desea continuar con la tarea. Cuando Supervisar tareas muestra que la tarea está completa, remitirse al informe de la tarea para ver los resultados. Consultar Informe de la tarea Mover información de portafolio electrónico para más información sobre el informe de la tarea.
    Al ejecutarse, la tarea Mover información de portafolio electrónico busca una coincidencia de los portafolios en el conjunto fuente de colecciones electrónicas y en los portafolios en la colección electrónica de destino. La coincidencia queda determinada cuando un portafolio fuente (con una línea de orden de compra y/o una licencia que deba ser movida según los parámetros seleccionados para la tarea) y el portafolio de destino comparten el mismo registro bibliográfico.
    Esta tarea solo procesa el caso de uso simple en el que un único portafolio fuente coincide con un único portafolio de destino enlazado al mismo registro bibliográfico. Si hay dos o más portafolios fuente con diferentes líneas de orden de compra y un único portafolio de destino, y todos comparten el mismo registro bibliográfico, esta situación se omitirá e identificará en el informe de la tarea. Esto también es así para el caso de uso en el que un único portafolio fuente con una línea de orden de compra coincide con dos portafolios de destino y todos comparten el mismo registro bibliográfico. Estas situaciones serán omitidas e identificadas en el informe de la tarea. Consultar Informe de la tarea Mover información de portafolio electrónico
    Cuando el parámetro Mover líneas de orden de compra está seleccionado y el portafolio de destino ya posee una línea de orden de compra principal, la línea de orden de compra principal del portafolio fuente es movida a la lista de líneas de orden de compra adicional del portafolio de destino.
    Luego de que una línea de orden de compra es movida, el portafolio fuente es desconectado de la línea de orden de compra y el portafolio fuente ya no apuntará a la línea de orden de compra.
    Si el parámetro Establecer proveedor de acceso de línea de orden de compra es seleccionado, el proveedor seleccionado se actualiza en la línea principal de orden de compra del portafolio de destino. El proveedor de acceso seleccionado no se aplica a ninguna línea de orden de compra adicional que pueda ser movida.
    Si el parámetro Si la línea de orden de compra ya tiene un proveedor de acceso es seleccionado y la opción Ignorar es seleccionada, el proveedor de acceso seleccionado tanto para la línea principal de orden de compra del portafolio fuente como para la línea principal de orden de compra del portafolio de destino (cuando el destino ya tiene una línea de orden de compra) será actualizado con el proveedor de acceso seleccionado. Y, cuando el destino ya tiene una línea principal de orden de compra, la línea principal de orden de compra del portafolio fuente es movida a las líneas de orden de compra adicionales del portafolio de destino.
    Cuando el parámetro Mover licencias es seleccionado, la licencia del portafolio fuente es movida al portafolio de destino. Si el portafolio de destino ya tiene una licencia y la opción Ignorar ha sido seleccionada, la licencia que es reemplazada en el portafolio de destino es movida a la lista de licencias históricas. Si el parámetro Mover licencias históricas es seleccionado y el portafolio de destino ya tiene licencias históricas, las licencias históricas del portafolio fuente son añadidas (sin producir reemplazos) a la lista de licencias históricas del portafolio de destino.
    Técnico de inventario electrónico, Gestor de repositorio, Administrador de repositorio
    Borrar fuentes de datos externas Fuentes de datos externas Gestión de descubrimiento Elimina registros (previamente cargados con un perfil de importación de descubrimiento) para la fuente de datos externa especificada. Descubrimiento - Admin
    Cancelar solicitudes de ejemplares físicos Ejemplar físico Solicitar Cancelar solicitudes abiertas para ejemplares físicos.
    Parámetros:
    Proporcionar un motivo de cancelación y una nota, según se requiera.
    Seleccionar si solo cancelar solicitudes que aún estén en etapa de recogida.
    Administrador de servicios al usuario
    Cambiar préstamo a devuelto Ejemplar físico Préstamo Actualizar estado del préstamo del ejemplar a reclamado devuelto.
    No hay parámetros que establecer.
    Para más información, consultar Devolución reclamada en Gestionar servicios a los usuarios
    Director de mostrador de circulación, Administrador de servicios al usuario, Gestor del repositorio
    Cambiar información de existencia Ejemplar físico Actualización de información Actualizar información de existencias para ejemplares físicos o títulos físicos. Para más información, consultar Hacer cambios globales en los registros de existencias y las secciones aledañas.
    Parámetros:
    • Aplicar únicamente para biblioteca/ubicación: Aplicar cambios solo a ejemplares ubicados en una biblioteca/ubicación específica. Deben especificarse ambos campos o ninguno.
    • Actualizar signatura desde registro bibliográfico: Si actualizar globalmente las signaturas usando los valores almacenados en los registros bibliográficos.
    • Corregir los datos usando las reglas de normalización
    • Etiquetar registros para publicación: Si publicar registros en sistemas de descubrimiento externos, incluido Primo, o suprimirlos.
    Gestor de repositorio, Administrador de repositorio, Operador de inventario físico
    Cambiar ejemplares físicos Ejemplar físico Actualización de información

    Actualizar información de ejemplar para ejemplares físicos o títulos físicos. Cuando un ejemplar cambia de ubicación y se crea un nuevo registro de existencias, el antiguo registro de existencias es eliminado si no hay otros ejemplares adjuntos. Si aún se encuentran otros ejemplares adjuntos, el antiguo registro de existencias y cualquier línea de orden de compra adjunta a este permanece en su lugar. Si una línea de orden de compra se adjuntó a un registro de existencias que sea eliminado, la línea de orden de compra se desvinculada de cualquier existencia. 

    Al mover un ejemplar seriado desde una existencia a otra, ya sea en el mismo registro bibliográfico o en uno nuevo, esta acción puede desvincular el ejemplar de su línea de orden de compra original. Si este es el último ejemplar bajo esta existencia puede provocar que la línea de orden de compra se encuentre sin recursos.

    Para más información, consultar:Hacer cambios globales en registros de ejemplares físicos.

    Parámetros:
    Los parámetros (en su mayoría) se corresponden con las opciones disponibles en las pestañas del Editor de ejemplar físico, a las que puede accederse mediante una búsqueda de ejemplares físicos en el repositorio y seleccionando Editar en alguno de los ejemplares de la lista de resultados de búsqueda. Para más información, consultar Resultados de búsqueda en el repositorio y Actualizar información a nivel del ejemplar.
    Seleccionar la casilla de verificación al principio de cada fila a la que se quiera realizar un cambio.
    Para cada parámetro (distinto de los parámetros de los Cambiar campos de ubicación), seleccionar si el cambio debe ocurrir:
    • Incondicionalmente
    • Solo si el campo está vacío
    • Solo si el campo no está vacío
    • El campo Cambiar tipo (cambiar la ubicación temporal o permanente) afecta solo a la sección Cambiar campos de ubicación y no a la sección Cambiar otros campos.
    • La ubicación permanente se puede cambiar incluso para un ejemplar en préstamo.
    • Si se selecciona Eliminar biblioteca temporal y ubicación, también se debe seleccionar Retirar indicación de ejemplar temporal; de lo contrario, se recibirá un mensaje de error en el informa de la tarea.
    • Cuando cambia la ubicación de un ejemplar y se crea un nuevo registro de existencias, si las antiguas existencias no tienen más ejemplares: el registro de las antiguas existencias es borrado; si una línea de orden de compra estaba adjunta a las antiguas existencias, la línea de orden de compra queda separada de cualesquier existencia. Si las antiguas existencias tienen otros ejemplares, las antiguas existencias y toda línea de orden de compra adjunta permanecerán en su lugar.
    • El campo Política del ejemplar puede ser usado para cambiar la política del ejemplar para la ubicación permanente del ejemplar, no para su ubicación temporal.
    • Los ejemplares se actualizan como extraviados solo si el estado está vacío (si el parámetro está fijado correspondientemente) o si el ejemplar está definido como Técnico (migración).
    • Para los campos de Nota, el contenido de Nota es borrado y reemplazado al seleccionar cambiar una nota Incondicionalmente o Solo si el campo no está vacío. El contenido del campo Nota que se especifica en un campo de Nota no se anexa al contenido de nota existente, sino que reemplaza el contenido de la nota.
    • Al actualizar la Nota estadística, utilizar el CÓDIGO de la tabla de códigos y no la descripción.
    • Los indicadores del campo existencias 852 son modificadas de acuerdo a la configuración de la plantilla de existencias predeterminada.
    Gestor de repositorio, Administrador de repositorio, Operador de inventario físico
    Cerrar préstamos perdidos Ejemplar físico Préstamo Cerrar préstamos perdidos.
    Se cierran todos los ejemplares en el conjunto de servicios al usuario (incluso si no están marcados como Perdidos).
    Esta tarea cierra los préstamos tanto pagados como no pagados, pero no borra el ejemplar asociado al préstamo. Cualquier multa o cuota asociada al préstamo permanece en el historial del usuario.
    Si un préstamo perdido es devuelto después de que el préstamo haya sido cerrado, no se aplica la política de Porcentaje de devolución de cuota de reemplazo de ejemplar perdido; en su lugar, cualquier crédito vencido por el préstamo devuelto debe ser aplicado manualmente al registro del usuario.
    Tras ejecutar esta tarea, el tipo de tarea del ejemplar cambia a Extraviado.
    Parámetros:
    No hay parámetros que configurar.
    Administrador de servicios al usuario, Gestor del repositorio (con alcance a nivel de institución)
    Crear solicitudes para mover ejemplar físico Ejemplar físico Actualización de información Actualiza la información del ejemplar e inicia el proceso de tránsito para mover ejemplares físicos a una nueva ubicación. Obsérvese que los ejemplares no aparecen en la lista Recoger de la estantería (aparecen aquí solo si fueron movidos manualmente). Envía la carta Carta de comprobante de tránsito, la cual puede ser impresa y es adjuntada a los ejemplares.
    Parámetros:
    • Nueva biblioteca (requerido)
    • Nueva ubicación (dentro de Nueva biblioteca, requerido)
    • Tipo de cambio (permanente/temporal, requerido). Si se selecciona Temporal, se mostrará un campo adicional, Plazo de devolución. Al llegar la fecha especificada, se ejecutará la tarea programada Solicitudes - Restaurar ejemplares temporalmente en estantería.
    • Nueva política de ejemplar
    • Enviado desde la biblioteca
    • Enviado desde el mostrador
    • Imprimir carta de tránsito: Si se imprime la carta de tránsito
    Técnico de inventario físico, Gestor de repositorio, Administrador de repositorio
    Crear órdenes de trabajo de ejemplar físico Ejemplar físico Solicitar Crear una solicitud de orden de trabajo para ejemplares físicos.
    Parámetros:
    • Tipo de orden de trabajo (requerido)
    • Departamento (requerido)
    • Si marcar el ejemplar como No recoger de la estantería.
    Administrador de servicios al usuario
    Exportar ejemplares físicos Ejemplar físico Exportar Exportar ejemplares físicos desde cualquier conjunto a nivel de título. Para ver los resultados en Alma, consultar Ver ficheros exportados utilizando tareas de exportación. Consultar también Exportar metadatos.
    Parámetros:

    El fichero que se exporta contiene las siguientes columnas:

    ID de Registro MMD, ID de Registro HOL, PID del Ejemplar, Código de barras, Título, Editor, Tipo de Material BIB, Clasificación, Clasificación Permanente, Ubicación Física Permanente, Ubicación Local, Tipo de Existencia, Tipo de Material de Ejemplar, Política, Sec. Número, Cronología, Enumeración, Año de Emisión, Descripción, Nota Pública, Nota de Servicios al Usuario, Inventario # , Fecha de Inventario, Informe de Estantería #, Fecha en Estantería, Último Informe de Estantería, Biblioteca Temp., Ubicación Temp., Tipo de Clasificación Temp. #, Clasificación Temp. #, Política de Ejemplar Temp., Tipo de Clasificación Alt. #, Clasificación Alt. #, Piezas, Páginas, Nota Interna (1), Nota Interna (2), Nota Interna (3), Nota de Estadística (1), Nota de Estadística (2), Nota de Estadística (3), Fecha de Creación, Fecha de Modificación, Estado, Tipo de Proceso, ID de Proceso, Número de Préstamos, Último Préstamo, Número de PréstamosInternos, Último Préstamo Interno, Préstamos del Año hasta la Fecha, Fecha de Recepción, ID de Copia, Número de Recepción, Número de Depuración, Fecha de Depuración, y (¡Nuevo en diciembre!) Otro Número de Sistema.

    Técnico de inventario físico, Técnico de recepción, Gestor de repositorio, Administrador de repositorio
    Exportar etiquetas de ejemplares físicos Ejemplar físico Exportar Exportar etiquetas de ejemplares físicos para impresión. Para ver los resultados en Alma, consultar Ver ficheros exportados utilizando tareas de exportación. Consultar también Exportar metadatos.
    Parámetros:
    • Formato de salida (XML)
    • Exportar carpeta (Privada o Institucional; consultar Ver ficheros exportados utilizando tareas de exportación)
    • Plantilla (00, 01, u otra configurada por la institución para designar la impresión de una etiqueta de lomo o la impresión de un código de barras)
    Técnico de inventario físico, Técnico de recepción, Gestor de repositorio, Administrador de repositorio
    Rehacer descripción del ejemplar Ejemplar físico Actualización de información Genera descripciones basadas en plantillas que incluyen enums/chron, formularios de ejemplares y reglas.
    Parámetros:
    No hay parámetros que definir.
    Técnico de inventario físico, Gestor de repositorio, Administrador de repositorio
    Borrar ejemplares Ejemplar físico Retirar Validar que los ejemplares en el conjunto seleccionado de títulos físicos o ejemplares físicos son elegibles para ser borrados (por ejemplo, que no están prestados o enlazados a una línea de orden de compra activa) y borrarlos. Para más información, consultar Borrar ejemplares físicos (retiros).
    Parámetros:
    • Seleccionar una de las siguientes opciones para aplicar a las existencias sin ejemplares:
      • Conservar existencias y registros bibliográficos
      • Borrar existencias; borrar registros bibliográficos que no tengan otras existencias
      • Suprimir existencias de publicación; no publicar registros bibliográficos que no tengan otras existencias
      • Borrar existencias; suprimir de la publicación registros bibliográficos que no tengan otras existencias
    • Seleccionar si no retirar ejemplares con solicitudes activas
    • Seleccionar si no retirar ejemplares con solicitudes no activas en la fila.
    • Seleccionar si no retirar ejemplares con órdenes de trabajo
    Si la tarea es ejecutada en un conjunto de ejemplares físicos, los ejemplares del conjunto serán retirados incluso si la opción Conservar existencias está seleccionada y sin importar si un mismo registro bibliográfico posee múltiples registros de existencias en diferentes bibliotecas. Si esta tarea es ejecutada en un conjunto de ejemplares físicos, solo serán retirados los ejemplares específicos del conjunto. Incluso si un registro bibliográfico tiene múltiples registros de existencias en diferentes bibliotecas y cada registro de existencias tiene ejemplares, solo serán retirados los ejemplares que estén en el conjunto de ejemplares físicos seleccionado. Los demás ejemplares no serán retirados.
    Al ejecutar la tarea Borrar ejemplares, Alma realiza una verificación para determinar si un ejemplar tiene una orden abierta. Los ejemplares con órdenes abiertas no son retirados por la tarea Borrar ejemplares. En la página Informe de la tarea, los ejemplares con órdenes abiertas son identificados en el recuento de Número de ejemplares sin gestionar, y un mensaje de error aparece en la sección Tabla de informe de la página Informe de la tarea identificando el tipo específico de error.

    Gestor de Repositorio, Administrador de Repositorio, Técnico de Inventario Físico Extendido

    Cancelar solicitudes de títulos físicos Título físico Solicitar Cancelar solicitudes abiertas de títulos físicos
    Parámetros:
    Proporcionar un motivo de cancelación y una nota, según se requiera.
    Administrador de servicios al usuario
    Borrar registros de existencias sin ejemplares Título físico Retirar Borrar registros de existencias sin ejemplares (y no enlazados a líneas de orden de compra). La tarea usa un conjunto de registros bibliográficos (títulos físicos) y evalúa los registros de existencias adjuntos a esos registros bibliográficos para su eliminación.
    Parámetros:
    • Aplicar solo para biblioteca/ubicación: Dado que el conjunto seleccionado para esta tarea puede contener registros bibliográficos (con existencias adjuntas) de diferentes bibliotecas y ubicaciones, con este parámetro pueden identificarse, dentro del conjunto, qué registros de biblioteca, o de biblioteca y ubicación, serán borrados.
    • Filtrar registros de existencias por reglas: Usar esta opción para seleccionar una regla de indicación para filtrar los registros en el conjunto seleccionado. Las existencias adjuntas a registros bibliográficos en el conjunto que coincidan con la regla de indicación serán eliminadas Consultar Trabajar con reglas de indicación para más información.
    • ¿Cómo gestionar registros bibliográficos? – Seleccionar una de las siguientes opciones para indicar cómo gestionar registros bibliográficos sin existencias y sin ejemplares.
      • No hacer nada
      • Borrar registros bibliográficos
      • Suprimir registros bibliográficos
    Para más información sobre borrar registros de existencias sin ejemplares, consultar el video Eliminar registros de existencias sin ejemplares (2:15 min).
    Gestor de Repositorio, Administrador de Repositorio, Técnico de Inventario Físico Extendido
    Cambiar información de portafolio electrónico Portafolio Actualización de información Actualizar información del portafolio para portafolios electrónicos. Para más información, consultar Realizar cambios globales en los portafolios utilizando una tarea.
    Parámetros:
    • Nombre de interfaz: El nombre del proveedor
    • Propietario: La biblioteca propietaria
    • Añadir/Eliminar grupos “Disponible para” (redes colaborativas) – Eliminar una o más configuraciones del grupo “Disponible para”
      Consultar el video Asignar grupos Disponible para a un conjunto de portafolios usando una tarea para más información sobre estos campos (7:03 min).
    • Tipo de material electrónico: Consultar Tipos de material electrónico.
    • Eliminar cobertura local: Eliminar todos los tipos (información de fecha/embargo) de cobertura local.
    • Licencia
    • PDA: Asociar a programa PDA
    • Borrar o sustituir el prefijo de la URL con: Eliminar o sustituir el prefijo de la URL; por ejemplo, de HTTP a HTTPS. Al sustituir, la tarea intenta sustituir la URL en el campo local, no en el campo global.
    • Permitir/Configurar proxy
    • Estado de disponibilidad: Activo o Inactivo
    • Ignorar nota pública/nota de autenticación/descripción interna: Ingresar nuevos valores para estos campos
    • Activación / fecha de activación prevista
    Técnico de inventario electrónico, Gestor de repositorio, Administrador de repositorio
    Borrar portafolios Portafolio Retirar Borrar portafolios. Para más información, consultar Borrar portafolios locales.
    Parámetros:
    Seleccionar las acciones a realizar:
    • Cuando el portafolio está enlazado a una línea de orden de compra activa
    • Cuando el portafolio está enlazado a una tarea de activación electrónica activa
    • Para gestionar registros bibliográficos sin inventario
    Técnico de inventario electrónico extendido, Administrador de repositorio, Gestor de repositorio
    Exportar portafolios electrónicos Portafolio Exportar Exportar porfolios electrónicos en los siguientes tipos de conjuntos: portafolio electrónico, título electrónico, y todos los títulos. El formato de salida del fichero de exportación puede ser tanto TXT, como KBART, como Google Scholar (que se basa en el fichero institutional_holding.xsd). Obsérvese que solo se exportan portafolios activos, excepto en el caso de una exportación a KBART, en la cual también se exportan los portafolios inactivos. (El contador Número de registros sin inventario electrónico activo (omitidos) en el informe de la tarea ofrece un listado de los registros que no fueron exportados por encontrarse inactivos.) Para ver los resultados en Alma, consultar Ver ficheros exportados utilizando tareas de exportación. Consultar también Exportar metadatos.
    Parámetros:
    • Formato de salida: esquema Google Scholar XML, esquema TXT o esquema KBART.
    • Número de registros en el fichero: El número de registros (no portafolios) a almacenar por fichero de salida: Un fichero, 1.000, 5.000 o 10.000. Obsérvese que cada colección es escrita en un fichero separado (según el estándar KBART) incluso si se selecciona la opción Un fichero.
    • Exportar a carpeta: Privada o Institucional (consultar Ver ficheros exportados utilizando tareas de exportación)
    • Configuración FTP: La configuración de FTP a usar (consultar Configurar conexiones S/FTP).
    • Subdirectorio: El subdirectorio en el que se deben colocar los ficheros para la carga del FTP.
    • Añadir nombre de interfaz (Solo Google Scholar): Si el nombre de interfaz del portafolio es incluido con el registro. Si el portafolio es parte de una colección electrónica, el registro incluye el nombre de interfaz definido en el nivel de la colección electrónica.
      Cuando esta opción está seleccionada, se exporta un portafolio con un nombre de interfaz de la siguiente forma:
      <item type="electronic">
      <title>miTítulo</title>
      <interface_name>
      miNombreDeInterfaz
      </interface_name>
      </item>
      Si no tiene un nombre de interfaz o esta opción no fue seleccionada,
      el registro exportado tiene la siguiente forma:
      <item type="electronic">
      <title>miTítulo</title>
      </item>
      Para un ejemplo de ejecución de esta tarea, consultar Cómo exportar portafolios electrónicos.
    • Exportar solo los portafolios activos (Solo KBART): Seleccionar para exportar solo los portafolios activos (solo posible con KBART).
    • Base URL de resolvedor de enlaces (solo KBART y TXT): La base URL para el resolvedor de enlaces de Alma en el siguiente formato (insertar información institucional de Primo donde se indica):
      http://<host_server:port>/openurl/<inst_code>/<view_code>?
      De no encontrarse familiarizado con la base URL para el Resolvedor de enlaces de Alma, se debe contactar con el soporte de Ex Libris para obtener asistencia.
      Para el esquema KBART, todos los portafolios del conjunto son exportados de la siguiente manera, según el estándar KBART:
      • Todos los portafolios pertenecientes a la misma colección digital son parte de un fichero.
      • Todos los portafolios autónomos que tienen el mismo atributo de interfaz son parte de otro fichero.
      • Todos los portafolios autónomos que no tienen un atributo de interfaz son parte de un tercer fichero.
      La convención de nomenclatura para ficheros KBART es INTERFACE_COLLECTION_DATE.txt. Si la interfaz o el nombre de colección no está disponible, el sistema reemplaza el nombre faltante por MISC.
      Para más información sobre exportar portafolios en formato .txt, consultar el video Exportar portafolios en formato .txt (5:36 min). Para más información sobre exportar portafolios en formato KBART, consultar el video Exportar portafolios electrónicos en formato KBART (6:03 min).
    Técnico de inventario electrónico, Gestor de repositorio
    • Volver a publicar el conjunto de títulos Bib OCLC
    • Volver a publicar el conjunto de títulos de existencias OCLC
    • Volver a publicar el conjunto de títulos Primo
    Publicación masiva (el tipo de conjunto es el título bibliográfico) Publicación Volver a publicar registros de Alma. Usado, por ejemplo, cuando una biblioteca o institución cambia de nombre.
    Para más información, consultar Publicar en OCLC y Exportar registros de Alma a Primo.
    • Para la tarea Volver a publicar el conjunto de títulos Primo, el conjunto debe contener registros MARC (cualquier combinación de MARC 21, UNIMARC, KORMARC...) o bien registros de Dublic Core, no una mezcla de los dos. Para garantizar que así sea, al crear un conjunto de registros, utilizar una búsqueda avanzada y seleccionar Formato del registro como parámetro de búsqueda. Para más información, consultar Buscar descripciones de campo.
    • Estas tareas pueden ejecutarse una vez al día. Se realizará la segunda o subsiguiente ejecución, pero no procesará ningún registro.
    Parámetros:
    No hay parámetros.
    Gestor de catálogo, Administrador de catálogo
    • Marcar registros para ser publicados por una tarea ZR
    • Marcar registros para ser publicados por una tarea ZR (impl)
    Publicación masiva (el tipo de conjunto es el título bibliográfico) Publicación Marca los registros que se van a publicar en Primo por la tarea Tarea de publicación en Zona de red.
    Ejecutada por un miembro de la institución en la Zona de red. La tarea impl es ejecutada en el entorno de pruebas.
    Parámetros:
    No hay parámetros que definir.
    Gestor de catálogo, Administrador de catálogo
    • Zona de red republicar conjunto de títulos
    • Zona de red republicar conjunto de títulos (impl)
    Publicación masiva (el tipo de conjunto es el título bibliográfico) Publicación Vuelve a publicar los registros en Primo.
    Ejecutada por la Zona de red. La tarea impl es ejecutada en el entorno de pruebas.
    Parámetros:
    No hay parámetros que definir.
    Gestor de catálogo, Administrador de catalogación
    Cambiar estado de líneas de orden de compra Línea de orden de compra: Consultar Revisar líneas de orden de compra y Cerrar, reabrir y reenlazar líneas de orden de compra Actualizar las líneas de orden de compra Cambiar el estado de lineas de orden de compra
    Parámetros:
    Seleccionar para cancelar, cerrar o borrar líneas de orden de compra.
    Al cancelar o cerrar, se puede seleccionar forzar la cancelación o el cierre de líneas de orden de compra que tengan problemas sobresalientes y por las que puedan aparecer mensajes de advertencia en Alma.
    Al cerrar, se puede seleccionar eliminar tareas desde la lista de tareas de activación electrónica.
    Solo pueden cerrarse líneas de orden de compra con uno de los siguientes estados: Esperando factura, Esperando renovación o Esperando renovación manual.
    Técnico de adquisiciones, Gestor de adquisiciones, Administrador de adquisiciones
    Actualizar información de líneas de orden de compra Línea de orden de compra: Consultar Revisar líneas de orden de compra y Cerrar, reabrir y reenlazar líneas de orden de compra Actualizar las líneas de orden de compra Actualizar líneas de orden de compra.
    Parámetros:
    Seleccionar los parámetros y condiciones por los que actualizar las líneas de orden de compra. La casilla de verificación a la izquierda del campo debe estar seleccionada para que el parámetro tenga efecto.
    Seleccionar Renovación manual para hacer que las líneas de orden de compra aparezcan en la lista de tareas de renovaciones (consultar Procesar renovaciones) cuando el material esté en fecha de renovación.
    Para información sobre los demás parámetros, consultar Creación manual de una línea de orden de compra.
    Esta tarea realizará solo actualizaciones permitidas en las líneas de orden de compra seleccionadas. Por ejemplo:
    • Si una línea de orden de compra está cerrada y no se pueden realizar acciones en ella mediante la interfaz de Alma, la tarea tampoco podrá realizar estas acciones.
    Técnico de adquisiciones, Gestor de adquisiciones, Administrador de adquisiciones
    Actualizar información de líneas de orden de compra - Avanzado Línea de orden de compra: Consultar Revisar líneas de orden de compra y Configurar procesos Actualizar las líneas de orden de compra Actualizar atributos de línea de orden de compra luego de que una orden sea creada y enviada al proveedor. Si la línea de la orden de compra está dentro de una orden de compra:
    • La línea de la orden de compra se elimina de la orden de compra y el ejemplar se configura como En revisión.
    • Alma envía la carta de cancelación de la línea de la orden de compra (POLineCancellationLetter) al proveedor; para configurar esta carta, véase Configurar cartas de Alma.

    Esta tarea realizará solo actualizaciones permitidas en las líneas de orden de compra seleccionadas. Por ejemplo:

    • Si una línea de orden de compra ha sido agrupada dentro de una orden de compra, no se podrá actualizar el método de adquisiciones mediante la interfaz de Alma ni esta tarea.
    Parámetros:
    Seleccionar Tipo de compra para cambiar el valor del Tipo de compra en la línea de orden de compra. El valor seleccionado en el siguiente menú desplegable es el valor que se asignará al Tipo de compra.
    El tipo de compra debe mantenerse dentro de los mismos tipo de inventario y continuidad. Por ejemplo:
    • El tipo puede cambiarse de Base de datos única vez a Libro electrónico única vez.
    • El tipo puede cambiarse de Libro impreso única vez a Partitura musical Única vez.
    • El tipo no puede cambiarse de Libro impreso única vez a Revista continuo (suscripción).
    • El tipo no puede cambiarse de Libro impreso única vez a Libro electrónico única vez.
    No es posible cambiar el tipo de líneas de orden de compra cerradas o canceladas.
    Seleccionar Método de adquisición para eliminar la línea de orden de compra de la orden de compra y establecer el estado como En revisión.
    Seleccionar Propietario de línea de orden de compra para cambiar la línea de orden de compra y el estado de la línea de orden de compra como se indica a continuación:
    • Si no hay relación Adquirir para entre el nuevo propietario y la biblioteca del ejemplar, Alma elimina el ejemplar si no es recibido. Si es recibido, el enlace se elimina.
    • Si el proveedor no está disponible para esta biblioteca y la línea de orden de compra todavía no se ha enviado, el estado de la línea de orden de compra se establece como En revisión y el proveedor es eliminado de la línea de orden de compra.
    • Si el fondo no está disponible para esta biblioteca y la línea de orden de compra todavía no se ha enviado, el estado de la línea de orden de compra se establece como En revisión y el fondo es eliminado de la línea de orden de compra.
    Técnico de adquisiciones, Gestor de adquisiciones, Administrador de adquisiciones
    Actualizar transacciones de líneas de orden de compra Línea de orden de compra: Consultar Revisar líneas de orden de compra y Cerrar, reabrir y reenlazar líneas de orden de compra Actualizar las líneas de orden de compra Ajustar el porcentaje de asignación a la línea de orden de compra entre fondos, o cambiar la asignación a la línea de orden de compra de un fondo a otro.
    Parámetros:
    Seleccionar para cambiar el precio de lista o la cantidad para las líneas de orden de compra, ya sea incondicionalmente o si el precio de lista/cantidad está vacío/no vacío. Para precios inferiores a 1, ingresar un 0 inicial. Por ejemplo, 0,44, no ,44. El tipo de moneda de la línea de orden de compra no cambia.
    Seleccionar si liberar cantidades de compromiso que queden luego de pagar la factura.
    Seleccionar para cambiar el porcentaje de asignación a la línea de orden de compra entre fondos, o para cambiar la asignación a la línea de orden de compra de un fondo a otro.
    La casilla de verificación a la izquierda de los campos debe estar seleccionada para que el parámetro tenga efecto.
    Técnico de adquisiciones, Gestor de adquisiciones, Administrador de adquisiciones
    Actualizar el flujo de trabajo de las líneas de orden de compra Línea de orden de compra: Consultar Revisar líneas de orden de compra y Cerrar, reabrir y reenlazar líneas de orden de compra Actualizar las líneas de orden de compra Realizar una de las siguientes opciones:
    • Cambiar líneas de orden de compra de Listas a En revisión.
    • Reabrir líneas de orden de compra cerradas o canceladas y establecerlas como En revisión.
    • Mover líneas de orden de compra que están En revisión al siguiente paso del proceso.
    Parámetros:
    Seleccionar la etapa del flujo de trabajo en el que se desea establecer las líneas de orden de compra.
    Técnico de adquisiciones, Gestor de adquisiciones, Administrador de adquisiciones
    Actualización masiva de lista de lecturas Lista de lecturas Listas de lecturas Actualizar un conjunto de listas de lecturas.
    Parámetros:
    • Borrar lista: Borrar o purgar la lista. Cuando es seleccionada, todas las demás opciones son eliminadas. Si se elimina una lista de lecturas mientras el curso está activo, se cancelarán todas las solicitudes de citas que no se hayan satisfecho. Las solicitudes que se hayan satisfecho permanecerán en la ubicación de referencia hasta que venza su plazo de devolución. Las opciones son:
      • Purgar - La lista de lecturas se purga (se completamente) de Alma.
      • Borrar - Si se usa Leganto, entonces se puede configurar si las listas de lecturas eliminadas se purgan o permanecen en Alma con estado de publicación Borrado, donde pueden ser purgadas o restituidas (véase Configurar qué sucede con las listas borradas). De lo contrario, la lista de lecturas se purgará en Alma.
      Si se prefiriera archivar las listas, seleccionar Fichero como el Estado de publicación de la lista de lecturas.
    • Estado de lista de lecturas: Seleccionar un estado para las listas de lecturas. Para la lista de estados, consultar Estados de la Cita y de la Lista de Lecturas.
    • Estado de publicación de las listas de lectura: Seleccionar un estado de visibilidad de las listas de lecturas (solo Leganto). Para una lista de estados de visibilidad, consultar Estados de la cita y de la lista de lecturas.
    • Bloquear lista (solo Leganto): Bloquear o desbloquear las listas.
    • Licencia Creative Commons: Seleccionar una nueva licencia Creative Commons para las listas de lecturas. Las opciones disponibles dependen del parámetro copyright_region; consultar Configurar otros ajustes.
    • Fecha del plazo de devolución / Fecha de inicio visible / Fecha de finalización visible / Asignar a: Establecer la fecha del plazo de devolución, la fecha de inicio de visibilidad y/o la fecha de finalización de visibilidad de las listas, y/o cambiar a quién son asignadas las listas.
      • Si una fila no es seleccionada, el valor no se modifica. Si una fila es seleccionada, el valor es (o puede ser) modificado.
      • Si una fila es seleccionada pero no se selecciona o se ingresa un valor, se eliminarán los valores existentes.
      • Si una fila es seleccionada y se ingresa un valor, luego debe seleccionarse si cambiar el valor solo si no hay un valor previamente establecido, solo si hay un valor previamente establecido, o incondicionalmente.
    • Eliminar todos los propietarios
    • Eliminar asociación del curso
    Gestor de reservas de cursos
    Importar ficheros de activos de investigación Activos de investigación Activos de investigación Aparece sólo si Esploro está habilitado para su institución.

    Esta tarea recorre los activos del conjunto, encuentra todos los ficheros al final de los enlaces, los carga en Esploro y, finalmente, cambia el enlace para que se dirija al (ahora fichero local).

    Gerente de activos de investigación
    Índice de activos de investigación Activos de investigación Activos de investigación Aparece sólo si Esploro está habilitado para su institución.

    Envía los activos de investigación a Primo/Primo VE cuando no desea esperar la reindexación programada.

     
    tareas de normalización de activos de investigación definidos por el usuario Normalización de activos de investigación Activos de investigación Aparece si Esploro está habilitado para su institución y ha definido un proceso de normalización de activos de investigación. Esta tarea normaliza los contenidos de los activos de investigación. Véase Normalización de activo.
    Parámetros:
    Cada tarea posee una regla de normalización (clave de fichero drools) predefinida. Si lo desea, puede escoger una diferente.
    Gerente de activos de investigación
    Exportar activos de investigación RESEARCH_ASSETS_EXPORT Exportar activos de investigación Aparece si Esploro está habilitado para su institución. Exporta los metadatos de los activos a un fichero.
    Parámetros:
     
    Actualizar/Notificar usuarios Usuario Usuarios Actualizar parámetros para usuarios y/o notificar usuarios.
    Esta tarea permite añadir roles a los usuarios. Para los roles que tienen el parámetro de rol "Solo lectura", esta tarea no permite establecer ese parámetro como seleccionado al añadir el rol. Esta tarea no permite añadir roles con otros tipos de parámetros de rol.
    Para más información sobre esta tarea, consultar el video Acciones masivas en un conjunto de usuarios (4:33 min).
    Parámetros:
    Para el campo Añadido/cambiado:
    • Por tipo de cuenta de usuario: Procesa campos específicos según el tipo de cuenta (interna o externa).
      Por ejemplo, si se utiliza la tarea para añadir una sanción, la sanción es añadida como externa para los usuarios externos y como interna para los usuarios internos.
      Los valores del campo Interno no son ignorados durante una actualización SIS. Los valores del campo Externo son ignorados durante una actualización SIS.
    • Interno: Procesa campos específicos como si fueran internos, incluso si pertenecen a una cuenta externa.
      Por ejemplo, si se utiliza la tarea para añadir una sanción, la sanción es añadida como interna incluso si la sanción está adjunta a un usuario externo.
      Los valores del campo Interno no son ignorados durante una actualización SIS.
      Los campos afectados por esta configuración son:
      • Grupo de usuario
      • Campus
      • Biblioteca de recurso compartido
      • Añadir tipo de sanción
      • Añadir categoría de estadísticas
      • Añadir nota
    Para cambiar usuarios internos a externos (o viceversa), seleccionar Configurar cuenta a y el tipo de cuenta de destino relevante. Si usuarios externos son cambiados a usuarios internos, las contraseñas de los usuarios se restablecen como 10 caracteres aleatorios. Si se selecciona No generar contraseña, no se establecerá ninguna contraseña; este campo aparecerá solo si se selecciona una de las opciones Configurar cuenta a.
    Para enviar un correo electrónico/notificar a los usuarios, seleccionar Enviar notificación a usuario y seleccionar el tipo de notificación. Para configurar los tipos de notificación, consultar Configurar tipos de notificación a usuario y la Carta de notificación a usuario (código de carta: UserNotificationsLetter) en Configurar cartas de Alma.
    Las funciones que no pueden ser actualizadas por esta tarea son:
    • Operador del mostrador de circulación
    • Operador de mostrador de circulación- Limitado
    • Gerente del mostrador de circulación
    • Técnico de solicitudes
    • Operador de orden de trabajo
    • Operador de recepción
    • Operador de recepción- Limitado
    • Operador de servicios al usuario
    Administrador de usuarios, Gestor de usuarios
    Tarea de recibo anual de depósito legal Proveedor Tarea de recibo anual de depósito legal Enviar informes de Analytics de depósitos legales de publicaciones seriadas a lista de proveedores. Consultar Trabajar con Depósitos legales.
    Parámetros:
    Seleccionar el informe anual en Analytics. Para configurar estas opciones, consultar Configurar rutas de informes de depósito legal.
    Administrador de adquisiciones, Gestor de adquisiciones, Técnico de adquisiciones
    Exportar URLs Versátil (el tipo de conjunto puede ser títulos, portafolios o ítems) Exportar Exportar URLs desde registros bibliográficos, recursos electrónicos y títulos digitales. Para ver los resultados en Alma, consultar Ver ficheros exportados utilizando tareas de exportación. Consultar también Exportar metadatos. Para el informe de la tarea, consultar Informe de la tarea URLs exportadas.
    Para realizar pruebas de validación periódicas para encontrar enlaces rotos y repararlos, puede exportarse de Alma lo siguiente:
    • Conjuntos lógicos y conjuntos detallados
    • URLs estáticas y URLs dinámicas
    • URLs desde conjuntos de nivel de colección electrónica
    • URLs desde conjuntos de nivel de portafolio
    • URLs desde el 856 $u (repetible) en registros bibliográficos
    Con un fichero de URLs exportadas, es posible probar las URLs mediante verificadores de enlaces externos de terceros, como LinkChecker (https://wummel.github.io/linkchecker/). Para ser compatibles con estas opciones de terceros, se proveen los formatos de salida de exportaciones tanto en CVS como en HTML.
    Esto también ayuda a configurar EZProxy.
    Parámetros:
    • Formato físico: HTML o CVS para el formato de salida del fichero generado a partir de esta tarea.
    • Número de registros en el fichero:
      • Un fichero (por defecto)
      • 1.000
      • 5.000
      • 10.000
    • Exportar carpeta: Privada o Institucional (consultar Ver ficheros exportados utilizando tareas de exportación)
    • Configuración de FTP
    • Subdirectorio (ruta relativa a la configuración de FTP): Usar esta opción para especificar un nombre de ruta dentro de la configuración de FTP seleccionada.
    • Incluir URL bibliográfica (856 $$u) si existe: Seleccionar esta opción si se desea que la tarea Exportar URLs extraiga una o más URLs del registro bibliográfico ubicado en el 856 $u (un campo repetido). Esta opción no es obligatoria.
      El contenido de 856 $u debe comenzar con www o http. Si no comienza con ese contenido, cualquier otro contenido especificado será ignorado/omitido.
      Si el conjunto seleccionado para esta tarea contiene colecciones o portafolios electrónicos, la información de URL será extraída de estos recursos. Además, puede seleccionar que la URL sea extraída desde el 856 $u del registro bibliográfico, si ese contenido existe en el registro bibliográfico.
      Si el conjunto seleccionado para esta tarea contiene recursos digitales, la información de URL se generará dinámicamente para el fichero de URL de exportación resultante, a causa del modo en que los registros digitales son almacenados y gestionados.
    Técnico de inventario electrónico, Gestor de repositorio

    Restaurar registros eliminados o cambiados por tareas

    Para restaurar registros eliminados o cambiados por tareas se debe poseer el siguiente rol:
    • Gestor de repositorio
    Pueden restaurarse registros que hayan sido eliminados o cambiados por las siguientes tareas:
    • Borrar ejemplares
    • Borrar portafolios
    • Borrar registros bibliográficos
    • Normalización KORMARC/MARC 21/UNIMARC
    • Cambiar información de existencia
    • Autoridades-Corrección de término preferente (consultar Autoridades - Corrección de término preferente)
    Pueden restaurarse hasta 5.000 registros. Esto incluye todo registro relacionado. Por ejemplo, los registros de existencias y de ejemplar se cuentan por separado al restaurar su registro bibliográfico.
    Téngase cuidado al ejecutar la función Restaurar tareas, ya que no es posible revertirla.
    • Restaurar tareas no puede procesar correctamente ningún tipo de registro suprimido (bibliográfico o de existencias).
    • Actualmente no es posible ejecutar la función Restaurar tareas mientras se trabaja con una Zona de red.
    Para restaurar registros eliminados o cambiados por una tarea:
    1. En la página Restaurar tareas (Recursos > Herramientas avanzadas > Restaurar tareas), ingresar el ID de la tarea que haya eliminado o cambiado los registros.
      Restaurar tareas
    2. Para sobrescribir los cambios realizados tras la ejecución de la tarea, seleccionar Sobrescribir los últimos cambios.
    3. Seleccionar Restaurar y seleccionarConfirmar en el cuadro de diálogo de confirmación. Los registros eliminados o cambiados son restaurados.
    Puede verse un informe de los registros restaurados en la página Gestionar tareas. Seleccionar Descargar CSV para ver un informe de los registros restaurados y de aquellos que no se hayan podido restaurar.
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