Effectuer une recherche dans Alma

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N'importe quel rôle utilisateur qui peut accéder au répertoire de recherche Alma peut effectuer une recherche dans Alma excepté pour les restrictions sur certains types de recherche comme noté dans la table Types de recherche en fonction des rôles des utilisateurs.

La recherche dans Alma est disponible depuis la case de recherche persistante en haut de chaque page [la case de recherche persistante ne s'affiche pas en haut de la page Liste des ressources électroniques ; il s'agit d'un problème connu]. Vous pouvez également enregistrer des requêtes et les réutiliser à n'importe quel moment (voir Enregistrer et réutiliser les requêtes de recherche).

Voir aussi Recherche secondaire.

Ce que vous pouvez rechercher

En fonction de votre/vos rôle(s) utilisateur, vous pouvez chercher de nombreux documents dans le répertoire d'Alma, notamment :

Des notices de métadonnées compilées par Ex Libris ou locales dans votre institution ou votre réseau collaboratif (voir Gestion des métadonnées et Inventaire). Ces notices incluent :
- Un inventaire local, notamment des collections d'exemplaires physiques, des ressources électroniques et des fichiers et des représentations numériques
- Un titre bibliographique, notamment des collections de niveau supérieur, des titres physiques, des titres de collection et de ressource électronique et des titres numériques
- Notice d'autorité
Les résultats s'affichent sur la page ; voir Résultats de la recherche dans le répertoire, ci-dessous.
En fonction de votre rôle, vous pouvez également faire une recherche sur :
- Demandes de lecteur ; les résultats s'affichent sur la page Suivi de demande de la ressource (voir Demandes dans Alma)
- Cours ; les résultats s'affichent sur la page Cours (voir Gérer les cours).
- Dépôts ; les résultats s'affichent sur la page Dépôts (voir Dépôt).
- Utilisateurs ; les résultats s'affichent sur la page Rechercher et gérer les utilisateurs (voir Gérer les utilisateurs)
- Des informations sur les acquisitions, notamment sur les lignes de commande, les fonds, les factures, les fournisseurs et les licences (voir Acquisitions). Les résultats s'affichent sur la page des acquisitions concernées.
- Listes de lecture ; les résultats s'affichent sur la page Liste de tâches Listes de lecture (voir Gérer des listes de lecture).
- Références de liste de lecture ; les résultats s'affichent sur la page Modifier des références (voir Gérer des références).
- Demandes sortantes ; les résultats s'affichent dans la liste des tâches PEB sortantes
- Demandes entrantes ; les résultats s'affichent dans la liste des tâches PEB entrantes
- Si votre institution utilise Esploro, vous pouvez chercher des actifs de recherche, des dépôts et des fichiers pour les chercheurs ; voir Recherche dans Esploro.

Les champs de recherche dépendent du type de recherche sélectionné. Par exemple, quand vous utilisez une recherche Tous les titres, les champs cherchables se basent sur les métadonnées qui sont communes à tous les formats de notice, mais n'incluent pas les champs qui sont spécifiques à un inventaire physique, électronique ou numérique. Vous pouvez faire une recherche sur ces champs spécifiques, avec le format adéquat (Titres physiques, etc).

Effectuer des recherches dans les index de titres physiques, exemplaires et holdings avec une localisation physique permanente réglée sur « vide » ne fonctionne pas, car le système ne peut pas trouver de résultats réels, car une notice de holdings ne peut pas être créée sans champ « 852$c ». Nous ne recommandons pas son utilisation.

Dans la recherche permanente, quand vous cherchez des exemplaires physiques par le début d'un code-barres, nous vous recommandons de ne pas utiliser la recherche « Commence par », car elle ne permettra pas d'obtenir le résultat souhaité. Utilisez plutôt l'option « Contient la phrase exacte commençant par ». Elle nécessite l'utilisation de deux caractères minimum. Vous pouvez par exemple chercher les caractères « 7L » ou « Z0 » situés au début, et pas simplement « 7 » ou « Z ».

Chaque exemplaire physique, chaque collection/ressource électronique et chaque fichier numérique est indexé avec les métadonnées bibliographiques auxquelles il/elle est lié(e), en plus des données spécifiques (institution/réseau) à un inventaire. Voir Index de recherche pour plus d'informations. La recherche est identique quel que soit le format des notices du catalogue (par exemple MARC 21 ou Dublin Core).

La case de recherche persistante vous propose les méthodes de recherche suivantes :

Recherche simple – Une recherche utilisant un seul champ de recherche (voir Effectuer une recherche simple).
Recherche avancée – Crée des critères de recherche, afin de l'affiner (voir Effectuer une recherche avancée). La recherche avancée n'est pas disponible pour les références, les demandes, les demandes sortantes, les demandes entrantes, les comptes, les fournisseurs et les factures.

Seuls les index simples, de texte libre peuvent être actifs pour Recherche simple. Les index complexes, stricts ou à valeur fixe, tels que ceux définis dans les tables de code, sont uniquement pris en charge par la Recherche avancée.

Quand vous cherchez une cote de rangement telle que I106.4 /4, qui se termine par un chiffre précédé d'une barre oblique, le système ignore la barre oblique et le chiffre (/4 dans cet exemple) et renvoie les résultats de recherche correspondant à I106.4. Il s'agit d'un problème connu. Ce problème ne survient que lorsqu'il y a un chiffre après la barre oblique. Une recherche de I106.4 /E, par exemple, renvoie les bons résultats. Pour contourner ce problème, utilisez l'index Type de cote permanente ainsi que des critères similaires à l'exemple suivant :

Effectuer une recherche simple

La case de recherche persistante s'affiche en haut de chaque page. Cet outil fournit une interface de recherche simple dans le cas d'une recherche dans le répertoire (livres, articles, autorités, et ainsi de suite) et à d'autres endroits d'Alma (lignes de commande, fournisseurs, et ainsi de suite). Pour une liste des index de recherche utilisés comme mots-clés lors d'une recherche dans le répertoire, voir Index de recherche. Une recherche sur Tous les titres est lancée par défaut.

Les utilisateurs peuvent sélectionner rapidement le type de recherche (type d'entité) qu'ils souhaitent en commençant par taper son nom dans le champ Rechercher, par exemple « Collection électronique », et en laissant la saisie assistée terminer de remplir le champ.

Pour relancer une recherche simple dans le répertoire, voir Relancer une recherche précédente.

Pour effectuer une recherche simple :

Sélectionnez le type de recherche dans la liste déroulante. (Veuillez noter qu'il s'agit d'une liste d'options fixe et qu'elle ne peut pas être modifiée.)

Liste déroulante des options Recherche persistante

Les utilisateurs avec les rôles indiqués ci-dessous peuvent effectuer tous les types de recherche.

Types de recherche en fonction des rôles des utilisateurs
Type de recherche	Rôles des utilisateurs
Tous les titres Titres physiques Exemplaires physiques Holdings physiques Titres électroniques Ressources électroniques Collection électronique Titres numériques Fichiers numériques Collection Autorités	Tout
Lignes de commande	Gestionnaire des factures, Opérateur des factures, Opérateur des factures - étendu, Gestionnaire des achats, Opérateur des achats, Gestionnaire des essais, Opérateur des essais
Factures	Gestionnaire des factures, Opérateur des factures, Opérateur des factures - étendu, Gestionnaire des achats, Opérateur des achats
Fournisseurs	Gestionnaire des fournisseurs
Fonds	Gestionnaire des fonds, Visionneur des registres de fonds, Gestionnaire des registres, Gestionnaire des achats, Opérateur des achats
Licences	Gestionnaire des licences, Opérateur des achats, Gestionnaire des achats
Demandes Demandes sortantes Demandes entrantes	Opérateur de réception, Opérateur de réception - limité, Responsable de bureau de prêt, Opérateur de bureau de prêt, Gestionnaire des services aux lecteurs, Opérateur des services aux lecteurs, Opérateur des demandes, Opérateur des traitements internes, Opérateur d'inventaire numérique (demandes uniquement)
Utilisateurs	Gestionnaire des utilisateurs, Administrateur des utilisateurs, Opérateur de bureau de prêt, Opérateur de bureau de prêt - limité, Responsable de bureau de prêt, Opérateur des services aux usagers, Gestionnaire des services aux usagers
Listes de lecture Références Cours	Opérateur des réserves de cours, Gestionnaire des réserves de cours, Opérateur des services aux usagers, Gestionnaire des services aux usagers
Dépôts	Gestionnaire des dépôts, Opérateur des dépôts , Opérateur des dépôts – Étendu, Administrateur général du système
Demandes sortantes (Partage de ressources)	Gestionnaire des services aux usagers, Opérateur des services aux usagers (dans le cadre d'une bibliothèque PEB)
Demandes entrantes (Partage de ressources)	Gestionnaire des services aux usagers, Opérateur des services aux usagers (dans le cadre d'une bibliothèque PEB)

Sélectionnez le champ sur lequel effectuer la recherche dans la deuxième liste déroulante ou sélectionnez Mots-clés ou Tout (en fonction de ce que vous avez choisi dans la première liste déroulante) pour une recherche générale sur plusieurs champs. Vous pouvez sélectionner le nom de domaine par défaut et et entrée tout ou partie d'un nom de domaine pour filtrer la liste des domaines. Pour plus d'informations, voir Champs qu'on peut rechercher ; pour les lignes de commande, voir Champs de recherche d'une ligne de commande ; pour les fournisseurs, voir Champs de recherche d'un fournisseur ; pour les listes de lecture, voir Champs de recherche d'une liste de lecture ; pour les références, voir Champs de recherche d'une référence. Pour configurer les champs de recherche disponibles, voir Configurer les index de recherche disponibles.
Renseignez le texte à rechercher dans la case correspondante.
Pour avoir accès à ce champ sur toutes les pages, appuyez sur / sur votre clavier.

En ce qui concerne la chaîne de recherche :
- Les articles (tels que le, un, une) dans votre recherche ne sont pas pris en compte.
  
  Les éditoriaux ne sont pas ignorés lorsque Titre est sélectionné dans la deuxième liste déroulante pour les types de recherche Tous les titres, Titres physiques ou Titres électroniques.
- Les caractères spéciaux, tels que le trait d'union, le tiret, la barre oblique, etc. permettent de trouver des chaînes avec ou sans ces caractères spéciaux. Par exemple, chercher a-b permet de trouver des notices comprenant la chaîne a-b ou ab. Les espaces séparent les termes de recherche. Chercher a<espace>b permet donc de trouver des notices comprenant a et b à n'importe quel endroit (sans phrase exacte), mais ne permet pas de trouver la chaîneab. Pour les autres caractères spéciaux, voir Rechercher des caractères spéciaux. La recherche d'un code/nom de cours ou d'un code/nom de liste constitue une exception. Voir Champs de recherche des listes de lecture et Champs de recherche d'une référence.
- Toutes les variantes des caractères d'apostrophe sont normalisées sur l'apostrophe ASCII standard \u0027 dans différents champs de texte, tels que Sujet et Titre. Cela signifie que, si du texte dans une notice bibliographique contient l'un des caractères d'apostrophe UNICODE suivants, ce texte peut être trouvé en cherchant soit le caractère d'apostrophe d'origine soit le caractère ASCII standard \u0027 :
  Veuillez noter que cette fonctionnalité est prise en charge uniquement pour la langue de recherche par défaut définie dans votre système.
  - \u02BB - MODIFIER LETTER TURNED COMMA
  - \u02BC - MODIFIER LETTER APOSTROPHE
  - \u02B9 - MODIFIER LETTER PRIME
  - \u2018 - SINGLE QUOTATION MARK
- Pour utiliser le caractère spécial astérisque ( * ) dans votre chaîne de recherche, placez-le au bout de cette dernière. L'astérisque peut être utilisé à la fin de la chaîne avec Contient les mots-clés et Ne contient pas les mots-clés.
  - L'astérisque n'est pas pris en charge lorsque la chaîne contient un caractère spécial, par exemple un tiret (-), un point, un guillemet simple ou double, des parenthèses, une barre oblique, ou un espace, par exemple : $a (Aleph)003858461UCD01-Aleph.
  - Le point d'interrogation (?) n'est pas pris en charge en tant que caractère spécial.
  - L'astérisque est applicable à TOUS les inventaires. Par exemple, utiliser l'astérisque en tant que mot-clé pour chercher TOUS les titres trouve toutes les ressources dans Alma.
  - Quand vous utilisez un astérisque au lieu d'une chaîne de recherche entière, nous recommandons d'utiliser l'option « Title is not Empty » ou « ID MMS > 0 » pour trouver toutes les notices du catalogue de manière efficace. Remarque : L'utilisation d'un astérisque n'est pas recommandée, car elle est moins efficace et prend plus de temps.
- Vous pouvez lancer une recherche par expression et entourant votre expression de guillemets doubles. Vous pouvez appliquer cette option à toutes les entités de recherche et à tous les types d'index prenant en charge la recherche par expression dans la recherche avancée d'Alma, comme par exemple pour les recherches de titres et de portfolios.
  
  Si vous ajoutez du texte dans la case de recherche avant ou après un ensemble de mots entourés par les guillemets doubles, le texte entre guillemets n'est pas traité comme une recherche par expression. La fonctionnalité de recherche par expression est limitée à une seule expression entre guillemets doubles.
  
  Lorsque vous utilisez la capacité de recherche par expression, les mots contient la phrase précèdent les termes de recherche dans vos résultats de recherche, afin d'indiquer le type de recherche réalisé. La liste des recherches récentes montre les guillemets pour les recherches par expression effectuées dans la case de recherche simple. Lorsque vous réalisez une recherche simple avec des guillemets, puis passez à la fonction de recherche avancée, Alma sélectionne automatiquement l'option Contient la phrase.
- Alma recherche des caractères avec leurs signes diacritiques lorsque vous effectuez une recherche en utilisant les caractères anglais standards.
  Si les utilisateurs dans votre institution font des recherches à l'aide de caractères diacritiques, assurez-vous qu'Ex Libris a configuré ces recherches pour que votre institution puisse retourner des résultats pour ces diacritiques. La configuration de la langue de recherche est disponible en allemand, norvégien, danois, suédois, coréen, chinois et TSVCC de Hong Kong.
- Contactez Ex Libris pour activer les options avancées de recherche suivantes :
  - Recherche en chinois traditionnel/kanji ou chinois simplifié/kanji et résultats de recherche à la fois en chinois traditionnel/kanji et chinois simplifié/kanji
  - Recherche en hangul (coréen) et résultats de recherche à la fois en hangul et en hanja
  - Recherche en hiragana (japonais) et résultats de recherche à la fois en hiragana et en katakana
- Un administrateur peut configurer plusieurs recherches au sujet d'un exemplaire. Pour plus d'informations, voir Configurer une recherche.
- Alma sauvegarde toujours les 10 dernières recherches dans l'historique des recherches pour les recherches de titres ou d'entités de type inventaire. Cette liste est enregistrée indéfiniment. Il n'y a pour l'instant aucun moyen d'effacer la liste (autre que de faire de nouvelles recherches).
1. Vous pouvez également sélectionner l'onglet des résultats à l'aide de la liste déroulante Portée de la recherche à gauche de la loupe : Institution, Communité ou Réseau (si disponible). Notez qu'une recherche dans l'institution n'est pas une option lors de la recherche d'autorités, si votre institution ne gère pas les autorités localement. Pour plus d'informations sur ces options, voir Onglets Institution, Communauté et Réseau.
2. Cliquez sur la loupe ou appuyez sur Retour ou Entrée sur le clavier pour lancer la recherche. Les exemplaires qui correspondent à vos critères de recherche s'affichent sur la page.
  Pour les localisations qui disposent de la technologie RFID (voir Support RFID), cliquez sur l'icône Lire RFID pour saisir du contenu (code-barres) puis cliquez sur la loupe.
  
  Les utilisateurs peuvent effacer tout le texte des champs de recherche en cliquant sur le X, plutôt qu'en sélectionnant le texte et en le supprimant. Cette fonction n'est disponible que sur la prochaine génération d'interface utilisateur.
  
  Icône Lire RFID
  
  La recherche d'exemplaires physiques lorsque le RFID est activé affiche le Statut de sécurité lorsqu'il est disponible. Le champ contient soit Prêté soit Disponible. Prêté indique que l'exemplaire est prêté et peut sortir de la bibliothèque. Un exemplaire qui est disponible ne peut pas sortir de la bibliothèque.
  - Pour plus d'informations sur les résultats, voir :
    - Lignes de commande - Rechercher une ligne de commande
    - Factures - Rechercher des factures
    - Demandes - Suivi de demande de la ressource
    - Demandes sortantes - Gérer les demandes PEB sortantes
    - Demandes entrantes - Gérer les demandes PEB entrantes
    - Fournisseurs - Gérer des fournisseurs
    - Licences - Gérer les licences et les modifications
    - Utilisateurs - Gérer les utilisateurs
    - Dépôts - Approuver des dépôts
    - Marché - Chercher dans le marketplace Rialto
    - Tous les autres résultats (répertoire) : Résultats d'une recherche dans le répertoire
  - Pour lancer une recherche avancée, voir Effectuer une recherche avancée.
  - Pour enregistrer votre recherche, voir Enregistrer et réutiliser les requêtes de recherche.

Effectuer une recherche avancée

Une recherche avancée permet une recherche plus puissante, affinée, incluant de nombreux champs et des champs de recherche pour d'autres types de ressource. Par exemple, si vous recherchez des titres physiques, vous pouvez faire une recherche sur des titres bibliographiques dans un endroit particulier. Voir Effectuer une recherche simple pour une Recherche d'informations qui concerne les deux Types de recherche.

Pour relancer une recherche avancée dans le répertoire, voir Relancer une recherche précédente.

Utilisation de la recherche avancée

Utilisez l'une des procédures suivantes pour effectuer une recherche avancée, selon le type de recherche souhaitée.

La recherche avancée n'est pas disponible pour les références, les demandes, les demandes sortantes, les demandes entrantes, les fonds, les fournisseurs et les factures.
OU n'est pas disponible pour les recherches avancées sur des licences et des listes de lecture.
Quand les résultats de recherche s'affichent, si la recherche avancée a été utilisée, le + sur l'icône Recherche avancée devient vert : . Cliquez sur l'icône pour afficher votre recherche avancée et la modifier, si nécessaire.

Pour effectuer une recherche avancée :

Sélectionnez le type de recherche prenant en charge une recherche avancée.
Dans la case de recherche permanente, cliquez sur Avancé. Le Menu de recherche persistante s'agrandit et affiche l'option permettant d'ajouter d'autres critères de recherche (des champs et des valeurs supplémentaires).
Pour les recherches de ressources électroniques et les recherches Tous les titres, sélectionnez le répertoire dans lequel faire la recherche : local (Zone institution), Alma (Zone de communauté) ou vos réseaux collaboratifs (Zone réseau).
Sélectionnez les index de recherche sur lesquels vous souhaitez effectuer des recherches. Pour savoir comment combiner plusieurs index de recherche dans la même recherche, consultez la section relative à la nouvelle Recherche avancée ou à la Recherche avancée classique.
Sélectionnez le type de correspondance dans la case déroulante de comparaison. Les comparateurs varient en fonction du champ que vous sélectionnez. Les types de correspondance habituels incluent Contient les mots-clés (mots dans n'importe quel ordre, séparés par des espaces. Toute la ponctuation, guillemets y compris, est ignorée), Contient une phrase (la phrase saisie entière est cherchée), Est vide (voir Rechercher des exemplaires sans informations spécifiques), Commence par (également connu comme recherche « ancrée à gauche » ou « correspondance à gauche »), Est égal à, N'est pas égal à, Plus grand que, Supérieur ou égal à, Moins que, Égal ou inférieur à, Pas dans, Ne contient pas les mots-clés, Ne contient pas la phrase, N'est pas vide et Contient la phrase exacte commençant par (voir Recherche avec une phrase exacte).
- Actuellement, il existe un problème concernant les conditions pour les recherches sur le champ Collection électronique : Ne contient pas, N'est pas vide et N'est pas égal ne sont pas disponibles pour : Droits de recherche CDI, Droits de texte intégral CDI, Liaison de texte intégral CDI, CDI Types, Journaux CDI, Identifiant de collection CDI.
- Il existe actuellement un problème connu concernant la recherche avancée de holdings. Lors de la recherche dans les index Bibliothèque et Localisation physique permanente avec plusieurs règles de recherche. Afin de chercher plusieurs valeurs dans ces index, ajoutez une règle de recherche simple et utilisez la sélection multiple pour sélectionner toutes les valeurs souhaitées.
- Il y a actuellement un problème connu lorsqu'on effectue une recherche Contient des mots-clé et que la valeur contient un point (.). Dans ce cas, Alma donnera des résultats pour la valeur si vous recherchez en utilisant la valeur complète, un terme de recherche correspondant au début de la valeur jusqu'au premier point (avec ou sans le premier point), ou une recherche qui ne comprend pas de point. Par exemple, si la valeur est aaa.bbb.ccc, une recherche de :
  - aaa.bbb.ccc donnera des résultats
  - aaa bbb ccc donnera des résultats (pas de points dans la recherche)
  - bbb donnera des résultats (pas de points dans la recherche)
  - aaa. donnera des résultats (correspond à la valeur jusqu'à et incluant le premier point)
  - aaa.bbb ne donnera pas de résultats (la recherche contient un point mais n'est pas la valeur complète)
  - bbb.ccc ne donnera pas de résultats (la recherche contient un point mais n'est pas la valeur complète)
- La recherche Commence par ne fonctionne pas comme prévu avec les caractères spéciaux (tels que les tirets (-), les points, les apostrophes ou les guillemets, les parenthèses, les barres obliques ou les espaces). La recherche Contient les mots-clés devrait être utilisée à la place dans de tels cas. Par exemple, au lieu de Commence par« Syndrome Hallermann–Streiff », utilisez Contient les mots-clés « Syndrome Hallermann Streiff ».
  L'opérateur Commence par, quand il est utilisé pour plusieurs parties d'une chaîne, fonctionne uniquement si la chaîne est suivie d'un caractère d'arrêt (tel que « . » ou « _ ») ou un caractère de type différent (lettre ou numéro). Par exemple, lorsque vous cherchez une notice de holdings contenant les informations suivantes dans $852 : « 0_ |b CPSLO_MAIN |c stacks |h E184.M5 |i M5496 2018 », commence par « E » récuperera la notice car « E » est une lettre suivie de chiffres, mais commence par « E1 » ou « E18 » ne récupérera pas la notice, car « E1 » est suivi de « 84 » et « 1 » est un chiffre, tout comme « 84 ».
  
  L'opérateur Commence par est plus utile pour les mots entiers et pour la recherche de titre que pour les cotes et les parties d'une chaîne de cote (car quand vous cherchez « E184 », vous obtenez des résultats dans lesquels E184 est situé dans $h et également dans $i, et il est possible que ce ne soit pas ce dont vous avez besoin). Si la précision des intervalles de cote est importante, la recommandation est d'utiliser les opérateurs d'intervalle <, >, <=, >=. Quand vous utilisez des opérateurs d'intervalle, cherchez la phrase entière et non des parties de la phrase (par exemple, cherchez E184 et non E1 et non E18).
- Pour les institutions qui ont la configuration de recherche CJK (chinois, Hong Kong ou coréen), il y a un problème connu, à savoir que les recherches ne fonctionnent pas correctement lorsque les opérateurs Commence par et Contient une phrase sont utilisés et que la recherche contient des caractères de ponctuation.
- Les clauses Non peuvent être contre-intuitives. Par exemple, si un titre dispose de collections dans une bibliothèque A et une bibliothèque B et si une recherche sur un titre ou un exemplaire contient la clause Collections - Non dans - Bibliothèque A, cette recherche renverra ce titre, car il existe un exemplaire de ce titre qui ne se trouve pas dans la bibliothèque A (vous auriez pu penser que la recherche n'aurait rien renvoyé car il existe un exemplaire de ce titre dans la bibliothèque A). Ex Libris ajoutera des filtres de comparaison supplémentaires pour les cas sus-mentionnés dans une version ultérieure.
- Pour plus d'informations sur comment permettre aux recherches dans le répertoire d'inclure les correspondances avec des termes non préférés dans n'importe quelles notices d'autorités associées, voir Termes non préférés dans la Recherche dans le répertoire.
- Pour rechercher des cotes, voir Chercher une expression exacte, ci-dessous.
En fonction du type de recherche sélectionné, indiquez une ou des valeur(s) partielle(s) ou complète(s) dans le dernier champ de la ligne. Il peut s'agir d'un champ de saisie pour entrer du texte libre, d'une liste déroulante ou d'un outil de calendrier. Pour certaines listes déroulantes, telles que la Localisation physique permanente ou bibliothèque, vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs de correspondance (voir l'exemple pour Bibliothèque, ci-dessus).
Cliquez sur Rechercher ou appuyez sur Entrée sur votre clavier. Les résultats de la recherche avancée s'affichent en dessous du formulaire de recherche avancée. Vous pouvez modifier les critères de la recherche et relancer celle-ci sur la page des résultats. Votre logique de recherche actuelle s'affiche en haut des résultats.

Des recherches d'autorité standard et sur tous les titres extraient du texte des sous-champs en fonction de l'ordre alphabétique des sous-champs.

La nouvelle recherche avancée

Les recherches déplacées vers la nouvelle interface Alma prennent en charge un générateur de requête de recherche plus puissant.

Pour travailler avec ces recherches :

La recherche du code de bibliothèque dans le champ Holdings physiques/Bibliothèque n'est pas prise en charge. Dans la recherche simple, le code de bibliothèque peut être cherché sous forme de mots-clés. Dans la recherche avancée, le nom de la bibliothèque s'affiche dans un menu déroulant pour le champ Bibliothèque/Bibliothèque (Holdings).

Option	Description
Pour ajouter une condition de recherche supplémentaire	Sélectionnez au-dessus de la condition pour en ajouter une autre. Sélectionnez à droite de la condition et dupliquez cette condition, puis modifiez la nouvelle condition selon vos besoins.
Pour ajouter un groupe de conditions de recherche	Sélectionnez au-dessus de la requête de recherche et ajoutez autant de conditions que nécessaire. Cependant, veuillez noter que vous ne pouvez ajouter que 3 niveaux imbriqués de conditions.
Pour changer la relation entre les groupes de conditions de recherche	Les conditions de base disposent par défaut d'une relation ET, ce qui signifie que chaque condition doit être respectée pour trouver l'exemplaire cherché. Quand vous ajoutez un groupe de conditions, vous pouvez changer la relation au sein du groupe à OU. Dans ce cas, l'exemplaire cherché sera trouvé si une de ces conditions est respectée. Cliquez sur n'importe quel opérateur booléen entre les conditions. Les marqueurs pour ET et OU s'affichent en haut de la liste. Cliquez sur un marqueur pour sélectionner ce type de relation. Pour que ces marqueurs ne s'affichent plus, cliquez à nouveau sur l'opérateur booléen. Bien qu'il soit autorisé d'inclure plusieurs opérateurs booléens, lorsque de nombreux opérateurs booléens sont sélectionnés, il est probable que les performances ralentissent. Ainsi, chaque requête de recherche devrait inclure au maximum 200 opérateurs booléens.
Pour supprimer une condition de recherche	Cliquez sur le X à droite de la condition de recherche pour la supprimer de la requête.

La recherche avancée classique

La recherche commence avec une seule ligne. Chaque ligne contient une liste déroulante Champ de recherche (vous pouvez saisir du texte pour filtrer les options), une liste déroulante Comparaison, une liste de sélection/choix de critères de recherche et quelques icônes. Les champs dans la liste déroulante Champ peuvent être regroupés en fonction de l'entité à laquelle ils s'appliquent. Par exemple, lors d'une recherche sur des titres électroniques, les champs dans chaque ligne sont regroupés dans les champs Titre, Collection électronique et Ressource électronique. Pour configurer les champs de recherche disponibles, voir Configurer quels index de recherche sont disponibles.

Pour ajouter des lignes supplémentaires, cliquez sur l'icône Dupliquer ou l'icône Ajouter une ligne . Pour obtenir des informations, voir Champs qu'on peut rechercher. Par défaut, chaque ligne représente un critère de recherche supplémentaire que la recherche doit remplir (ET).
SélectionnezOU dans n'importe quelle ligne (autre que la première ligne) pour modifier ce type de combinaison en OU. Des parenthèses implicites sont ajoutées autour de toutes les lignes de recherche liées par des opérateurs ET.
Pour supprimer une ligne (autre que la première ligne), cliquez sur l'icône Supprimer.

Chercher une expression exacte

L'opérateur Contient la phrase exacte commençant par est disponible pour les recherches de titres physiques et de holdings avec les index suivants :

Indice de classification décimale Dewey
Autre indice de classification
Autre numéro de système
Cote de rangement permanente (collections)
Cote de rangement LC
Cotes locales
Cote type NLM
Note : Quand vous cherchez des cotes, vous devez ajouter la condition « Permanent call number type » aux conditions de recherche avancée. Sinon, vous n'obtiendrez peut-être pas les bons résultats. La cote permanente n'est pas indexée pour les recherches par mot-clé.

L'opérateur de valeur de recherche Phrase exacte commençant par pour l'index « Informations sur la vedette » fait référence aux 55 premiers caractères (plus ou moins) du terme de recherche. Il ne s'agit pas d'un numéro permanent, car la requête de recherche calculée interne du système contient plus d'informations, basées sur les autres paramètres spécifiés dans le composant de recherche Informations sur la vedette.

Dans ce cas, une phrase correspond à un bloc de caractères différents d'un espace et adjacents. Par exemple, une cote E184.M5 M5496 2018 contient les trois phrases E184.M5 et M5496 et 2018. Utilisez Contient la phrase exacte commençant par pour chercher les termes qui se trouvent au début de n'importe laquelle de ces phrases. Vous pouvez chercher avec deux caractères minimum et 15 caractères maximum.

Par exemple, prenez la notice qui contient la cote E184.M5 M5496 2018 dans l'index pertinent. Les recherches ci-dessous utilisant Contient la phrase exacte commençant par trouveront cette notice :

Cherchez E184.M5 ou E184.M ou E184., etc.
Cherchez M5496 ou M549 pour M54, etc.
Cherchez 2018 ou 201, etc.

Par défaut, une phrase ne contient pas d'espace. Vous pouvez cependant demander à Ex Libris de configurer votre institution pour que l'espace puisse faire partie de vos phrases. Dans ce cas, tout espace au sein de la chaîne de recherche est considéré comme faisant partie de la chaîne. Dans ce cas, les recherches ci-dessous utilisant Contient la phrase exacte commençant par trouveront cette notice :

Cherchez E184.M5 M5496 2 (notez que cette chaîne de recherche contient 15 caractères, ce qui est la longueur maximum de chaîne de recherche pour cet opérateur)
Cherchez E184.M5 M5496
Cherchez M5496 2018

Lorsque vous demandez à Ex Libris d'activer (ou désactiver) cette fonction alternative, Ex Libris doit ensuite procéder à une réindexation complète de votre institution.
Lorsqu'ils sont activés, les espaces sont pris en compte dans le calcul de la limite de longueur de 2 à 15 caractères.
Cette fonction alternative, lorsqu'elle est activée, ne s'applique pas à l'index Autre numéro de système.
L'opérateur Égal à ne prend pas en charge les caractères spéciaux des cotes.

Champs de recherche

La plupart des champs sont explicites. Voir la table suivante pour plus d'informations. Pour une liste des index de recherche pour les conversions d'étiquette bibliographique BIBFRAME, MARC et autre que MARC, voir Index de recherche.

Informations supplémentaires pour une recherche avancée

Option

Description

Date d'activation (collections électroniques, ressources électroniques)

Permet de localiser des ressources électroniques en fonction de la date à laquelle elles ont été activées.

Identifiant autorité
Vocabulaire autorité

Les deux options comprennent les types d'index suivants :
- tous les titres
- titres physiques
- Exemplaires physiques
- titres électroniques
- portfolios électroniques
- titres numériques
- fichiers numériques

Recherche

ID d'autorité : $0
Dans les champs suivantes de la notice bibliographique : 100, 110, 111, 130, 600, 610, 611, 630, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811, 830, 648, 650, 654, 651, 655, 751, 754, 245, 440, 490, 382, 050, 060, 070, 090, 091, 092, 093, 094, 095, 096, 097, 098, 099, 052, 055, 080, 082, 083, 084, 085, 086.
Vocabulaire autorité : $2 quand le deuxième indicateur est 7
Dans les champs suivants de la notice bibliographique : 100, 110, 111, 130, 600, 610, 611, 630, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811, 830, 648, 650, 654, 651, 655, 751, 754, 245, 440, 490, 382, 050, 060, 070, 090, 091, 092, 093, 094, 095, 096, 097, 098, 099, 052, 055, 080, 082, 083, 084, 085, 086.

Disponible pour (portfolios)
Disponible pour (collections électroniques)
Disponible pour le groupe (ressources électroniques)
Disponible explicitement pour le groupe (portfolios)
Collection disponible pour le groupe (collections électroniques)
Collection disponible explicitement pour le groupe (collections électroniques)

Sélectionnez le groupe de gestion d'inventaire auquel cette ressource est restreinte. Voir la liste plus bas pour une description comparative des options disponibles pour la recherche avancée :

Disponible pour - Utilisez cette condition de recherche pour localiser des ressources disponibles pour un campus ou une institution en particulier.
Disponible pour un groupe - Utilisez cette condition de recherche pour localiser des ressources disponibles pour des groupes de campus ou d'institutions.
Disponible explicitement pour - Utilisez cette condition de recherche pour localiser des ressources explicitement disponibles pour un campus ou une institution.
Cet index de recherche s'appelait auparavant 'disponible uniquement pour'.
La ressource peut être disponible pour d'autres campus ou institutions, mais elle a été explicitement identifiée dans les paramètres 'Disponible pour' comme étant disponible pour un campus ou une institution spécifique.
Disponible explicitement pour un groupe - Utilisez cette condition de recherche pour localiser des ressources explicitement disponibles pour des groupes de campus ou d'institution.
Cet index de recherche s'appelait auparavant 'disponible uniquement pour le groupe'.
La ressource peut être disponible pour d'autres campus ou institutions, mais elle a été explicitement identifiée dans les paramètres 'Disponible pour' comme étant disponible pour des groupes de campus ou d'institutions spécifiques.

Les critères sélectionnables dépendent de la manière dont les paramètres sont définis.

Voir la vidéo ci-dessous pour voir comment cette fonctionnalité de recherche avancée a été implémentée.

Pour plus d'informations, voir Résultats de recherche avec accès restreint. Pour des informations sur la restriction de la disponibilité des ressources électroniques, voir Configurer un accès distribué aux ressources électroniques.

Pour plus d'informations sur la recherche de ressources électroniques par groupes de gestion d'inventaire, voir la vidéo Recherche par groupes "Disponible pour" (4:11 mins).

Note de reliure

Recherchez le champ 563 $a.

Niveau abrégé

Sélectionnez un niveau de notice abrégée spécifique pour la recherche. Pour plus d'informations, voir Travailler avec les niveaux de notice abrégée.

Collection (titres numériques)

Recherchez une collection via l'identifiant de collection.

Collection Type d'accès

Sélectionnez Actuel ou Pérenne.

Données relatives au contenu

Recherchez les champs 580 $a, 773 $t.

Donné par (pour les collections électroniques et les ressources électroniques)

À utiliser dans l'onglet de la Zone de communauté pour localiser les ressources électroniques qui ont été partagées.

Couverture en utilisation

Sélectionnez Uniquement local / Global ET local / Global OU local / Uniquement global.

À utiliser pour localiser des ressources électroniques en fonction du type de couverture utilisé.

Localisation actuelle

Recherchez des exemplaires dans la localisation actuelle.

Outrepassement de l'information sur la date

Sélectionnez Oui ou Non.

DOI - Identifiant d'objet numérique

Stocké dans le sous-champ $a du champ 024 si le sous-champ $2 contient doi.

Gratuit (Collection électronique)

Gratuit (Service)

L'option recherche avancée gratuite pour des collections électroniques est mise en place à la fois au niveau de la collection électronique et au niveau du service électronique des recherches avancées.

Il est possible de rechercher des collections électroniques dont l'option Gratuit (service) ou Gratuit (collection électronique) n'est pas définie en utilisant l'option qualificative Est vide.

Notez que lorsqu'une collection électronique n'est pas définie comme Gratuit ou Non gratuit mais que tous ses services sont définis sur Gratuit, le paramètre Est gratuit ? dans l'onglet supplémentaire de l’Éditeur de Collection électronique est identifié comme Gratuit ; et si au moins un service est défini comme Non gratuit, la collection électronique apparaît comme Non gratuit.

Règles générales de conservation

Lors d'une recherche sur des titres physiques, recherchez la position 12 du champ 008 dans la notice de collections.

Possède un inventaire (tous les titres)

Sélectionnez Non ou Oui afin de rechercher des titres bibliographiques sans ou avec l'inventaire.

Veuillez noter que chercher « A un inventaire = Non » montre des résultats pour l'inventaire associé. Cela est normal.

A des exemplaires

Sélectionnez Non, resp. Oui pour rechercher des collections sans, resp. avec exemplaires.

L'index dans la recherche Titres physiques correspond aux titres physiques qui ont au moins une notice de holdings correspondant à la condition.
Vous pouvez obtenir un résultat complet dans la recherche Holdings.

A une information de couverture

À sélectionner à partir de la date d'outrepassement ou d'embargo.

Localisez les ressources électroniques qui ont une couverture locale.

Informations sur la vedette

Cherchez des notices bibliographiques liées à une vedette spécifique. Pour plus de détails, voir Parcourir les vedettes bibliographiques. Une fois les résultats trouvés dans la recherche dans le répertoire, vous pouvez créer un ensemble incluant tous ces résultats, et travailler avec cet ensemble comme à votre habitude.

En outre, les utilisateurs peuvent chercher des notices bibliographiques sur la base de leurs informations de vedette associées à une notice d'autorité spécifique. Quand Tout est sélectionné dans le menu déroulant Type de vedette, il est demandé aux utilisateurs de spécifier le système d'origine et l'identifiant dans le système d'origine de la notice d'autorité. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de retrouver toutes les notices bibliographiques avec des vedettes liées à la notice d'autorité spécifiée, quel que soit le type de vedette.

Recherche avancée - Informations de vedette - Faites une recherche de toutes les notices bibliographiques liées à une autorité spécifique à l'aide du système d'origine et de l'identifiant dans le système d'origine de la notice d'autorité.

Recherche avancée - Informations sur la vedette

Est lié

Recherchez des notices qui sont liées (ou pas) dans la Zone de communauté ou la Zone réseau.

Lorsque cet index (pour les recherches sur Tous les titres) est utilisé dans des recherches avancées à partir de l'onglet Institution, toutes les notices bibliographiques qui sont liées à la Zone de communauté ou à la Zone réseau s'affichent.

Est local (pour les collections électroniques locales et les ressources électroniques locales)

Sélectionnez Oui ou Non.

Localisez les ressources électroniques gérées localement.

ISNI - Identifiant international standard de nom

Peut être stocké dans le sous-champ $0 de différents champs, notamment 1XX, 6XX et 7XX.

PID de l'exemplaire

Recherchez l'identifiant interne, généré par le système de l'exemplaire.

Langue de catalogue

Utilisez-le pour localiser les enregistrements en fonction de la langue sélectionnée dans la liste déroulante.

Notez que la langue est cataloguée comme une abréviation de trois lettres. Cependant, la liste déroulante Recherche avancée affiche le nom complet de la langue.

Cette information provient des bases de données MARC 21/KORMARC1040 $ et UNIMARC/CNMARC 100 $ a, positions 22-24.

Institution liée

Utilisez cette fonctionnalité pour récupérer les notices bibliographiques liées soit à la Zone de communauté soit à la Zone réseau (institutions membres). Les options sont les suivantes : Communauté ou Réseau.

Date de création dans le MMS

Disponible lors d'une recherche avancée d'autorités. Ceci peut vous être utile lorsque vous travaillez avec la Liste de tâches de contrôle d'autorités.

Date de modification

Depuis la colonne Date de modification de la notice MMS.

Open Access

Faites une recherche sur le champ 506 pour une correspondance sur l'un des éléments suivants :

506 0_ f Sans restriction En ligne access 2$ Étoile

Numéro de contrôle OCLC (019)

Numéro de contrôle OCLC (035a)

Numéro de contrôle OCLC (035a+z)

Numéro de contrôle OCLC (035z)

Avec ces index, vous pouvez localiser des numéros OCLC spécifiques.

Ces champs sont indexés sur la base de la présence d'un des préfixes suivants, et seul le numéro est indexé : ocm, ocn, on ou (OCoLC). Par exemple 035 $$a (OCoLC)ocm232354470 est indexé en tant que 232354470. Veuillez noter que même si seul le numéro est indexé, vous pouvez toujours faire des recherches avec ou sans le préfixe.

Ces index sont disponibles pour MARC 21, KORMARC, UNIMARC (sauf pour 019), et CNMARC (sauf pour 019).

ORCID - Identifiant ouvert de chercheur et contributeur

Cet identifiant peut être stocké dans le sous-champ $0 de différents champs, notamment 1XX, 6XX et 7XX.

Agence de catalogage originale

Utilisez-le pour localiser des enregistrements pour une agence de catalogage originale.

Cette information provient du MARC 21/KORMARC 040 $ a et du (UNIMARC/CNMARC 801 $ b (en construction) lorsque le deuxième indicateur est 0.

Système d'origine

Recherchez le nom du système à partir duquel l'exemplaire a été importé dans Alma.

ID dans le système d'origine

Recherchez l'identifiant de notice créé dans le système à partir duquel l'exemplaire a été importé.

Autre indice de classification

Recherchez n'importe quel numéro de classification à partir d'un schéma non couvert par l'un des numéros de champs.

Autre numéro de système

Recherchez les champs 035.

Lorsque le champ 035 contient un préfixe, il est indexé avec et sans le préfixe. Par conséquent, la recherche d'un autre numéro de système, avec ou sans préfixe se soldera par une correspondance réussie. Voir la table ci-dessous pour des exemples.

Valeur de la notice 035	Rechercher valeur :	Résultats de recherche
(OCoLC)556677	(OCoLC)556677	Trouve la notice
(OCoLC)556677	556677	Trouve la notice
(OCoLC)556677	(NMC)556677	Ne trouve pas la notice

Par défaut, Alma supprime les zéros situés à la fin des numéros de système. Pour que les zéros situés à la fin soient conservés, contactez l'assistance d'Ex Libris. Veuillez noter que cela n'est possible que lorsqu'il y a exactement 7 zéros situés à la fin.

Relu par des pairs

Faites une recherche sur le champ 500 pour une correspondance sur l'un des éléments suivants :

500 __ $a Refereed/Peer-reviewed

Type d'accès collection électronique

Sélectionnez Actuel ou Pérenne.

Identifiant fournisseur (collection électronique)

Nom fournisseur
(collection électronique)

Chercher une collection dans Alma à l'aide des informations du fournisseur. Cela est particulièrement utile quand le nom de la collection de la Zone de communauté est différent du nom de collection du fournisseur. Les collections de la Zone de communauté peuvent comprendre l'identifiant et le nom de la collection du fournisseur, ainsi que l'identifiant et le nom de la collection d'Alma. Une fois qu'un identifiant et un nom de fournisseur sont définis pour une collection de la Zone de communauté, ils peuvent être cherchés dans les onglets Zone de communauté, Institution et Réseau.

L'identifiant et le nom de la collection du fournisseur ne peuvent pas être mis à jour par des clients.
Les champs « Nom du fournisseur de collection électronique » et « Identifiant de fournisseur de collection électronique » sont remplis uniquement pour les nouvelles collections ajoutées à l'avenir à la Zone de communauté.
Les deux champs ci-dessus ne s'affichent que si des données existent.
Les données présentées dans les deux champs ci-dessus s'affichent telles qu'elles ont été fournies à Ex Libris par le fournisseur (l'identifiant de collection du fournisseur ne s'affiche pas si le fournisseur ne l'a pas fourni à Ex Libris).

Code de provenance

Recherchez un code, défini par l'institution qui indique l'origine d'un matériel.

Format de notice

Sélectionnez dans quel registre/format de notice vous souhaitez faire une recherche (DC = Dublin Core).

Type de ressource

Cet index est construit à partir de champs bibliographiques existants tels que le LDR et 008. Il supplémente, mais ne remplace pas le champ existant Type de matériel. Voir Champ Type de ressource.

Étiquette synchronisation avec un catalogue externe

Si la notice MMS doit ou non être synchronisée avec un catalogue externe tel que OCLC WorldCat.

Bibliothèque temporaire

Recherche s'appuyant sur la localisation physique réelle de l'exemplaire.

Localisation physique temporaire

Recherchez des exemplaires identifiés dans le champ de localisation temporaire du système, que l'exemplaire soit actuellement dans une localisation temporaire ou non (cela même si l'Exemplaire est dans une localisation temporaire = Non).

URL

Quand vous faites une recherche de Titres électroniques ou Portfolios électrques, l'URL est une option sous Collection électronique et Portfolio électronique.

Avec cette option, vous pouvez rechercher des URL afin de maintenir cette cohérence.

Il existe un problème connu avec cette condition pour la recherche de Titres électroniques, qui ne fonctionne pas correctement.
Il existe un problème connu pour la recherche de Portfolios électroniques avec URL (Portfolio électronique) et avec l'option Est vide. La constante jkey= est stockée dans le champ URL, qui n'est donc jamais vide.
Il existe un problème connu pour la recherche avec l'option URL (Portfolio électronique) et avec jkey comme critère de recherche. Cette recherche retourne toutes les notices de portfolio dans les résultats, car jkey= est stocké dans le champ URL.

Les champs Dublin Core (DC) suivants sont disponibles en tant que conditions pour la recherche avancée dans Alma :

dc:contributor
dc:coverage
dc:creator
dc:date
dc:description
dc:format
dc:identifier
dc:language
dc:publisher
dc:relation
dc:rights
dc:source
dc:subject
dc:title
dc:type

Alma prend en charge les champs et sous-champs RDA pour les systèmes utilisant RDA. Voir la table ci-dessous pour plus d'informations.

Les types bibliographiques, d'autorité et de collection apparaissent sous les sous-titres dans le tableau ci-dessous. Les champs répétables sont marqués "(R)" dans la description. Les champs non répétables sont marqués "(NR)".

Champs RDA supportés dans Alma
Champ	Description
Bibliographique
028	Numéro d'éditeur (R)
264	Production, Publication, Distribution, Fabrication et Copyright (R)
336	Type de contenu (R)
337	Type de média (R)
338	Type de transporteur (R)
340	Médium Physique (R)
344	Caractéristiques du son (R)
345	Caractéristiques de projection de l'image en mouvement (R)
346	Caractéristiques de la vidéo (R)
347	Caractéristiques du fichier numérique (R)
377	Langue associée (R)
380	Forme de l'œuvre (R)
381	Autres caractéristiques distinctives de l'œuvre ou Expression (R)
382	Médium d'exécution (R)
383	Référence numérique de l'œuvre musicale (R)
384	Key (R)
Autorité
046	Dates spéciales codées (R)
336	Type de contenu (R)
368	Autres attributs de personne ou de société (R)
370	Endroit associé (R)
371	Adresse (R)
372	Champ d'activité (R)
373	Groupe associé (R)
374	Occupation (R)
376	Informations familiales (R)
378	Forme complète du nom (NR)
377	Langue associée (R)
380	Forme de l'œuvre (R)
381	Autres caractéristiques distinctives de l'œuvre ou Expression (R)
382	Médium d'exécution (R)
383	Référence numérique de l'œuvre musicale (R)
384	Key (R)
Collections
337	Type de média (R)
338	Type de transporteur (R)

Chercher des titres par intervalle de cote

Les opérateurs d'intervalle <, >, <=, >= sont disponibles dans la recherche avancée lorsque vous cherchez des titres (Tous les titres, Titres physiques, Titres électroniques, Titres numériques). Ces opérateurs peuvent être utilisés pour chercher au sein des index de cote bibliographique ci-dessous :

Index	Champs MARC 21	Champs UNIMARC	Champs CNMARC
Cote type NLM	096 a,z
Indice de classification décimale Dewey	082 a,b 092 a,b	676 a	676 a
Autre numéro de classification	084 a,b	686 a, 69X	686 a, 69X
Cote de rangement LC	050 a,b 055 a,b 090 a,b	680 a	680 a
Indice CDU	080 a,b	675 a	675 a
Numéro ce classification CLC			690 a
CAS Numéro de classification			692 a
Numéro de classification RUC			694 a
Autre indice de classification			696 a

Ces opérateurs donnent la possibilité de chercher des plages de cotes au niveau de la notice bibliographique. Cela peut être utile, par exemple, si vous souhaitez trouver tous les titres appartenant à un sujet spécifique ou à une plage de sujets. Par exemple, vous pouvez chercher un intervalle de cotes dans l'indice de classification décimale Dewey :
Dewey range.jpg

Le titre ci-dessous a été récupéré dans cette recherche, car sa classification décimale Dewey (affichée dans le champ 082 $$ a), est comprise dans l'intervalle spécifié.

Dewey range - book from the results.jpg

Le tri des résultats des recherches d'intervalle par n'importe quel type de cote n'est actuellement pas pris en charge.

Consultez la vidéo Search for Titles by Call Number Range (1:45 min).

Champs de recherche de ligne de commande

Lors d'une recherche de lignes de commande, vous pouvez indiquer les critères supplémentaires suivants (certains de ces critères sont décrits dans la section Créer une ligne de commande manuellement) :

Quand le format du numéro de référence de la ligne de commande rend la recherche impossible (par exemple lorsqu'il contient une barre oblique), contactez l'équipe d'assistance Alma pour qu'elle mette en place un paramètre client système. Les recherches de référence de ligne de commande utiliseront alors le type de recherche « contient », et non « égal à ».

Fournisseur d'accès (recherche avancée uniquement) - Correspond au code du fournisseur d'accès
Mode d'acquisition (recherche avancée uniquement) - À sélectionner dans la liste
Référence supplémentaire de ligne de commande - Renseignez le numéro de ligne de commande
Alerte (recherche avancée uniquement)
Utilisateur attribué (recherche avancée uniquement)
Attribution (recherche avancée uniquement) – Remarque : Quand Attribué à moi est sélectionné et que la requête est ensuite enregistrée en tant qu'ensemble logique (voir Enregistrer et réutiliser des requêtes de recherche, ci-dessous), l'utilisateur qui a enregistré l'ensemble logique est enregistré en tant que valeur du champ Attribution dans la requête. Si un utilisateur différent utilise l'ensemble logique, l'utilisateur d'origine est toujours utilisé comme valeur pour ce champ.
Nom de l'auteur
Restriction d'annulation (recherche avancée uniquement) - Si la ligne de commande peut être annulée, Oui ou Non.
Date de création (recherche avancée uniquement)
Code du fonds
Nom du fonds
Identifiant du traitement d'import - Cet identifiant existe si la ligne de commande a été importée par un traitement.
Utilisateurs intéressés (recherche avancée uniquement) - Si la ligne de commande a des utilisateurs intéressés, Oui ou Non
Note d'annulation
Code de licence (recherche avancée uniquement)
Identifiant MMS
Type de matériel - Sélectionnez le type secondaire de la ligne de commande. Remarque : utilisez le code du type de matériel, pas la valeur. Vous pouvez trouver le code dans la table de code Type de matériel physique.
Bibliothèque propriétaire - Dans une institution comportant plusieurs bibliothèques, limite la recherche à une seule bibliothèque.
Ligne de commande - Le numéro de la ligne de commande
Ligne de commande dans Réclamations (recherche avancée uniquement) - Si la ligne de commande est en cours de réclamation, Oui ou Non.
Type de ligne de commande - Sélectionnez le type principal de la ligne de commande (voir Activer/Désactiver des types de ligne de commande)
Numéro de commande - Renseignez le numéro de commande, s'il existe
Statut de la commande (recherche avancée uniquement) - Le statut de la commande
Nom de la localisation physique - Basé sur la localisation physique actuelle de l'exemplaire commandé
Lieu de publication
Année de publication
Éditeur
Notes de réception
Date de renouvellement (recherche avancée uniquement) – Remarque : Quand Date de renouvellement est sélectionné et que la requête est ensuite enregistrée en tant qu'ensemble logique (voir Enregistrer et réutiliser des requêtes de recherche, ci-dessous), la valeur de ce champ au moment de l'enregistrement de l'ensemble logique est conservée en tant que valeur du champ Date de renouvellement dans la requête. Ceci est valable même si la valeur sélectionnée était une valeur relative à l'origine. Par exemple, si la valeur sélectionnée était Plus tôt qu'aujourd'hui, les lignes de commande dont la date de renouvellement est antérieure à la date à laquelle la requête a été enregistrée seront trouvées, quelle que soit la date d'exécution de la requête.
Code statistique - Le code statistique principal
Urgence (recherche avancée uniquement) - S'il faut que la commande soit marquée comme urgente, Oui ou Non
Code statistique secondaire
Date d'envoi (recherche avancée uniquement)
Identifiant SIP - Cet identifiant existe si la ligne de commande a été importée par un traitement. Voir Configurer les index de recherche.
Numéro standard - Voir Index de recherche
Code statistique tertiaire
Titre
Titre - commence par
Code du compte fournisseur
Code du fournisseur - Trouve toutes les lignes de commande dont le code du fournisseur contient la chaîne de recherche
Code du fournisseur - Égal à - Trouve toutes les lignes de commande dont le code du fournisseur correspond exactement à la chaîne de recherche
Numéro de facture fournisseur - Trouve toutes les lignes de commande dont le numéro de facture du fournisseur contient la chaîne de recherche (le numéro de facture fournisseur est envoyé par le fournisseur, si la ligne de commande est générée par EOD.)
Nom du fournisseur - Trouve toutes les lignes de commande dont le nom du fournisseur contient la chaîne de recherche
Nom du fournisseur - Égal à - trouve toutes les lignes de commande dont le nom du fournisseur correspond exactement à la chaîne de recherche
Flux de travail - L'étape d'un flux de travail ou le statut de la ligne de commande
Veuillez noter que la recherche avancée comprend un menu déroulant indiquant toutes les valeurs de recherche possibles. Dans la recherche simple, vous pouvez saisir la valeur de recherche manuellement. Pour obtenir des résultats, vous devriez utiliser un des termes de recherche suivants :
- INREVIEW
- MANUAL_PACKAGING
- AUTO_PACKAGING
- READY
- SENT
- CLOSED
- CANCELLED
- WAITING_FOR_MANUAL_RENEWAL
- CYCYCLIC_RENEWALCLIC_RENEWAL
- WAITING_FOR_INVOICE
- TRIAL
- RENEWAL_TRIAL
- DEFERRED
- TOUT

Quand vous cherchez des lignes de commande, la liste de recherche est classée par ordre alphabétique pour vous aider à trouver la valeur cherchée rapidement, tandis que l'historique récent affiche les champs les plus utilisés.

L'index « Tout » peut être utilisé pour chercher des lignes de commande grâce à leurs notes internes. Les utilisateurs peuvent faire une recherche grâce à la description de note complète ou bien effectuer une recherche par description partielle du contenu de la note. Cela permet au personnel d'acquisition de trouver des lignes de commande spécifiques en cherchant dans leurs notes.

L'onglet Notes dans les détails des lignes de commande, avec l'exemple des notes de version d'avril mis en subrillance dans la colonne Note.

Chercher des lignes de commande grâce à leurs notes

Les notes internes peuvent également être cherchées à l'aide du nouvel index de recherche Notes internes dédié.

La barre de recherche permanente avec Lignes de commande sélectionné comme option principale et Notes internes comme option secondaire.

Chercher des lignes de commande grâce à leurs notes internes

Après avoir ajouté une note, la ligne de commande elle-même doit également être enregistrée.

Champs de recherche d'un fournisseur

Lorsque vous cherchez des fournisseurs, vous pouvez saisir les critères supplémentaires suivants (certains sont décrits dans Gérer des fournisseurs) :

Code - Code fournisseur
Nom de l'interface
Bibliothèques - Veuillez noter que ceci permet d'obtenir tous les fournisseurs associés à la bibliothèque saisie (en fonction de son nom ou d'une partie de son nom), ainsi que les fournisseurs associés à l'institution elle-même (puisqu'un fournisseur desservant l'institution dessert également la bibliothèque).
Nom - Nom du fournisseur
Nom du compte SUSHI - Pour plus d'informations, consultez Gérer les comptes SUSHI.

Champs de recherche des listes de lecture

Lorsque vous recherchez des listes de lecture, vous pouvez ajouter les critères de recherche suivants (pour plus d'informations, voir Gérer des listes de lecture) :

Tout - Cherche des listes de lecture correspondant à n'importe quel critère. Lors d'une recherche, vous devez insérer le code complet, la valeur exacte ou bien inclure des caractères spéciaux (*) pour que la recherche réussisse. Chercher une partie d'un code sans utiliser de caractère spécial ne permet pas d'obtenir de résultats. Un caractère spécial doit être inséré immédiatement après le paramètre de recherche, sans espace.
Chercher avec Tout n'inclut pas les résultats par identifiant de liste de lecture.
Code - Le code de la liste de lecture. Chercher un code en insérant une partie du code permet d'obtenir des résultats.
Cours - Le code ou le nom du cours.
Pour trouver des listes de lecture sans un cours associé, effectuez une recherche pour EXLIBRIS_DEFAULT_COURSE
ID de liste - L'identifiant de la liste de lecture.
Nom - Le nom de la liste de lecture.
Propriétaire - L'identifiant principal ou le nom de tout propriétaire de liste de lecture.
(Avancé seulement) Date de début/fin du cours - La date de début ou de fin du cours

À l'inverse d'autres recherches, une recherche de code de cours, nom de cours, code de liste de lecture ou nom de liste de lecture a) cherche également les caractères spéciaux et b) est limitée à une chaîne de recherche de 40 caractères, quelle que soit la taille de l'entité cherchée.

Champs de recherche d'une référence (recherche simple uniquement)

Pour une recherche de références, vous pouvez renseigner les critères supplémentaires suivants (pour une description de ces critères, voir Gérer des références) :

Mot-clé (sélection par défaut) – Une fois sélectionnée, cette option cherche une correspondance dans les champs de métadonnées des références suivants :
- Nom de personne supplémentaire, Auteur, Auteur du livre, Titre du livre, Auteur du chapitre,
- Titre du chapitre, Identifiant de la référence, DOI, Édition, Éditeur,
- ISBN, ISSN, Fascicule, Titre de journal, LCCN,
- Identifiant MMS, Numéro OLCL, Pages, Lieu de publication, Date de publication,
- Éditeur, Note de ressource, Source, Titre et Volume
- Les recherches de références par mots-clés ne prennent pas en charge l'utilisation d'opérateurs booléens (tels que ET ou OU), et si ces opérateurs sont indiqués, ils seront traités comme des mots-clés.
- Lorsque des caractères spéciaux (tels qu'un trait d'union, un tiret, une barre oblique, etc.) sont indiqués comme termes de recherche, la recherche proposera des résultats incluant et excluant ces caractères spéciaux.
Identifiant de la référence
Code de cours
Nom du cours
Créateur - Le nom de l'auteur de la référence. Remarque : les noms de personnes supplémentaires ne sont pas compris dans la recherche.
ISBN / ISSN
Identifiant MMS
Nom de la liste de lecture
Titre - Nom de la référence

Champs de recherche sortante/entrante

Lorsque vous cherchez des demandes PEB (sortantes ou entrantes), vous pouvez saisir les critères supplémentaires suivants :

Identifiant de demande externe
Auteur
DOI
Identifiant entrant (pour les demandes sortantes)
ISBN/ISSN
Code-barres exemplaire
Titre de journal
LCCN
Notes
Numéro OCLC
Autre identifiant standard
PMID
Identifiant de notice distante
Demandeur (pour les demandes sortantes)
Titre
Identifiant utilisateur (pour les demandes sortantes)

Champs de recherche d'utilisateurs

Date de naissance
Campus
Créer une date
Email
Numéro de téléphone

Les numéros de téléphone étant cryptés lors de l'enregistrement, une recherche de téléphone est une recherche de correspondance exacte (c'est-à-dire que si l'indicatif du pays est saisi dans le numéro de téléphone, vous devez l'utiliser lors de la recherche), qui ne prend en compte que les valeurs numériques (les valeurs non numériques, comme les tirets, les espaces ou les parenthèses, n'affectent pas la recherche).
Date d'expiration
Somme totale d'amende/frais
Prénom
Possède un type de blocage
Identifiants
Catégorie de traitement
Date de la dernière activité
Nom
Deuxième prénom
Note
Identifiant principal (doit chercher l'identifiant complet quand il contient des chiffres et des lettres)
Date d'élimination
Catégorie statistique
Groupe utilisateur

Cette fonctionnalité n'est pas déployée dans les bacs à sable ; elle est uniquement disponible dans les environnements de production.

Champs de recherche d'un cours

Pour une recherche de cours, vous pouvez renseigner les critères supplémentaires suivants (pour une description de ces critères, voir Gérer des cours) :

Code de cours
Code de cours (section incluse)
Date de fin du cours
Identifiant du cours
Nom du cours
Notes de cours
Date de début du cours
Nom de l'enseignant
Identifiant pouvant être recherché
Section
Année

À l'inverse d'autres recherches, une recherche de code de cours, ou de nom de cours a) cherche également les caractères spéciaux et b) est limitée à une chaîne de recherche de 40 caractères, quelle que soit la taille de l'entité cherchée.

Pour chercher un Code de cours et un Nom de cours, les termes de recherche partielle sont pris en charge. Par exemple, si le code de recherche est « 134001 » et que vous cherchez « 13400 », l'exemplaire sera trouvé. Ce n'est pas le cas pour les recherches avec l'option Tout.

Rechercher des exemplaires sans information spécifique

Vous pouvez rechercher des champs vides (pour des notices qui contiennent un champ spécifique qui n'est pas rempli). Par exemple, vous pouvez rechercher des titres physiques/exemplaires sans code-barres ou d'autres informations. Sélectionnez l'option Est vide après avoir sélectionné le champ souhaité. Voir la table ci-dessous pour un exemple de liste de conditions avec cette option.

Liste échantillon Est Vide
Tous les titres (Non présent)	Collections (Non présent)	Exemplaires physiques (Non présent)
Cote de rangement LC	Type de la cote permanente	Numéro d'inventaire
Indice de classification décimale Dewey	Localisation physique permanente	Note publique
Indice CDU	Bibliothèque	Note de services aux lecteurs
Autre numéro de classification	Suffixe de la cote	Note interne 1
Année de publication additionnelle	États de collection	Note interne 2
Langue	Note sur les fonds	Note interne 3
Cote de rangement LC		Numéro de séquence de l'exemplaire
ISBN		Ligne PO
ISSN		Cote de rangement de l'exemplaire
ISSN-L		Type de cote de rangement de l'exemplaire
Autre identifiant standard		Date de création
Numéro du document officiel		Bibliothèque actuelle
Numéro de bibliographie nationale		Localisation actuelle
Numéro d'éditeur		Date de retour de localisation temporaire
Numéro normalisé		Date de réception prévue
Autre numéro de système		Date d'inventaire
Notes		Est magnétique
Notes locales		Exception de circulation
MMS SIP ID (un numéro attribué à un ensemble de notices affectées par un traitement)		Type de matériel
Description matérielle		Date de modification
Pays de publication		Date en rayon
Genre/forme		Seq en rayon
Lieu de publication		Pages
Type de matériel		Pièces
Genre de document		Type de processus
ID dans le système d'origine
Système d'origine
Étiquette supprimée
Étiquette synchronisation avec un catalogue externe
Champ local 900
Relation

Par exemple, pour trouver des exemplaires physiques sans code-barres :

Ouvrez Recherche avancée.
Sélectionnez Exemplaires physiques comme type de recherche.
Sélectionnez Exemplaire physique > Code-barres comme champ de recherche.
Choisissez Est vide comme condition dans la liste déroulante.
Cliquez sur Recherche. Les résultats de recherche affichent tous les exemplaires physiques sans code-barres.

Relancer une recherche précédente

Pour relancer une ancienne recherche avancée ou recherche simple :

Cliquez sur la fenêtre de texte et sélectionnez une ancienne recherche dans la liste déroulante qui s'affiche. Toutes les recherches récentes dans le répertoire s'affichent lorsque le type de recherche Tous les titres est sélectionné ; sinon, seules les recherches récentes correspondant au type sélectionné s'affichent. La recherche est lancée immédiatement.
Lorsqu'aucune recherche récente ne s'affiche, vous pouvez sélectionner une ancienne recherche via l'historique de votre navigateur.

Recherche de caractères spéciaux

Lors d'une recherche dans le répertoire d'Alma (ou lors d'une recherche sur des utilisateurs, des demandes d'achat et des demandes de services aux usagers), vous pouvez indiquer des caractères spéciaux et des signes diacritiques. La configuration de la langue de recherche (définie par Ex Libris) est disponible dans de nombreuses langues sur Alma. Pour la plupart de ces langues, Alma utilise l'implémentation standard pour travailler avec des caractères spéciaux.

Pour obtenir des informations spécifiques sur chaque langue, voir Search Configurations for Different Languages.

Alma's Aucune manipulation spéciale characters is relevant for searching in the institution zone only.
Une seule langue peut être définie pour la recherche de caractères spéciaux.

La normalisation pour ces langues est spécifiques aux champs contenant du texte tels que le titre et l'auteur. Elle n'est cependant pas effectuée pour les champs numériques ou ceux qui contiennent une valeur normalisée telle qu'un numéro de cote.

Recherche de symboles spéciaux

Les symboles spéciaux sont des caractères, comme @, &, !, qui ne sont pas alphabétiques ou numériques. Dans certains types de recherche, comme une simple recherche « Mots-clés » ou l'opérateur « Contient les mots-clés » pour les index différents, les symboles spéciaux sont omis du terme de recherche saisi.

Les symboles spéciaux sont traités comme des caractères complètement indépendants pour la recherche dans le répertoire, la navigation dans les vedettes bibliographiques/F3 et le tri, et ils ne sont pas remplacés par des mots. Par exemple, si vous avez une notice dans votre inventaire intitulée "Crime et Châtiment", All Titles where (Title contains keywords "Crime & Châtiment") ne renverra pas le résultat "Crime et Châtiment", car "&" n'est pas remplacé par le mot "et".

Mais si vous avez une notice intitulée "Guerre et Paix" dans votre inventaire, alors All Titles where (Title contains keywords "Guerre & Paix") est traduit dans le moteur de recherche Alma par All Titles where (Title contains keywords "Guerre Paix"), et renverra la notice "Guerre et Paix", car son titre contient tous les mots dans le terme de recherche. All Titles where (Title starts with "Guerre & Paix") ou All Titles where (Title equals "Guerre & Paix") ne renverra pas la notice, car son titre n'est pas égal à ou ne commence pas par "Guerre Paix".

Résultats de la recherche dans le répertoire

Vous pouvez désormais bénéficier d'une expérience de recherche dans le répertoire d'Alma améliorée, grâce à de nouveaux éléments d'interface qui permettront de simplifier et d'accélérer les recherches tout en homogénéisant les workflows. Certains types de recherche utilisent toujours l'interface d'Alma classique.

Pour en savoir plus sur les résultats de recherche de la nouvelle interface, voir ci-dessous.
Pour en savoir plus sur les résultats de recherche dans le répertoire classique d'Alma, voir ici.

Vues de résultat de la recherche dans le répertoire

Les résultats de recherche affichent des informations en fonction du type de ressource choisie pour votre recherche. Vous pouvez configurer les informations et actions qui s'affichent pour chaque résultat ; pour plus d'informations, voir Configuration d'affichage.

La nouvelle expérience utilisateur d'Alma permet aux utilisateurs de garder un œil sur le contexte, minimise le besoin de quitter l'écran pour consulter des informations ou réaliser des tâches et améliore la navigation et l'efficacité. Les utilisateurs ont ainsi accès à une sélection de vues possibles, chaque personne pouvant choisir la vue de son choix lorsqu'elle accomplit ses tâches. De nombreuses ressources et opérations sont intégrées directement à la page de recherche via le panneau latéral des détails, et les utilisateurs peuvent basculer facilement d'une vue à l'autre dans les résultats de recherche.

Vue de liste : offre une vue abrégée, avec des « onglets » d'inventaire pouvant être ouverts pour mieux voir le contenu lorsque l'utilisateur fait défiler la page.
Vue de tableau : affiche quelques informations limitées dans un tableau pratique permettant de comparer facilement les différents éléments.
Vue divisée : affiche les résultats de recherche (sous forme de tableau ou de liste) et le panneau latéral des détails à côté.
Vue de page complète : affiche uniquement le panneau latéral, pour laisser plus de place aux détails.

Vue d'écran divisée et modification des modes de visualisation

Vue de liste - Résultats de recherche de titre

Vue de liste

Vue de tableau

Vue de page complète

Panneau coulissant

Pour que les utilisateurs aient toujours le contexte à disposition et minimiser la nécessité de quitter l'écran, de nombreuses actions ouvrent les pages pertinentes dans un panneau coulissant. Cela permet aux utilisateurs de réaliser des opérations plus complexes sans avoir à naviguer à un autre endroit et perdre le contexte de la recherche. Ces opérations prennent la forme de « tâche secondaire ». Les utilisateurs peuvent ainsi revenir sans problème à la liste des ressources pour poursuivre leur tâche principale dès la fin de la tâche secondaire.

Le panneau coulissant est utilisé dans différents workflows, tels que ceux de modification d'un exemplaire, d'envoi d'une commande, d'ajout d'un titre à une collection, etc. :

Panneau coulissant de droite affiché

Panneau coulissant

Configuration d'affichage

L'affichage des résultats de recherche peut être configuré au niveau de l'utilisateur et au niveau de l'institution. Pour plus d'informations sur les personnalisations au niveau de l'utilisateur, consultez Personnaliser l'affichage dans Alma.

Les administrateurs peuvent établir des paramètres par défaut pour l'institution, pour éviter à chaque utilisateur de devoir configurer son affichage avec des données pertinentes pour l'ensemble de l'institution. Les utilisateurs ont la possibilité d'ajuster ces préférences en fonction de leurs besoins spécifiques, et ainsi améliorer l'efficacité et l'usabilité.

Il est possible de configurer les éléments suivants :

Sections : réorganisez ou masquez des sections dans le panneau des détails pour donner la priorité aux informations les plus pertinentes.
Actions : réorganisez ou masquez des actions pour accéder rapidement aux actions principales avec un seul clic et accéder facilement aux autres actions utilisées habituellement.
Notices : déterminez quels champs des résultats s'affichent et leur position, pour garantir un accès facile aux informations essentielles pour vos tâches.
Les champs dans la première colonne s'affichent toujours, les champs dans la deuxième colonne sont masqués si la vue de liste est réduite.
Facettes : réorganisez ou masquez les facettes pour garantir que les outils utiles à votre travail soient facilement accessibles.
Tableau : déterminez les champs de métadonnées disponibles qui s'affichent sous forme de colonne de tableau dans la vue de tableau, pour pouvoir travailler avec les tableaux de manière plus efficace.

Déplier les onglets

Les onglets d'inventaire peuvent être agrandis pour afficher jusqu'à cinq entrées. Pendant que vous consultez un résultat de recherche, vous pouvez :

Reconnaître les onglets qui sont codés par couleur selon le type d'inventaire.
Sélectionner un onglet pour afficher un type d'inventaire spécifique (par exemple, les holdings physiques) ou les collections auxquelles le titre appartient. Si vous sélectionnez un autre onglet par la suite, le premier se ferme avant d'ouvrir le nouveau.
Sélectionner le bouton Tout agrandir pour voir tous les types d'inventaire et toutes les collections associés au titre en même temps. Alma organise les onglets à la verticale.
Effectuer des actions dans le tableau de chaque onglet, en fonction de son type (par exemple, activer un portfolio, retirer un titre d'une collection, etc.)

L'exemple ci-dessous montre un résultat de recherche avec tous les onglets ouverts.

Tout agrandir - Onglets Inventaire

Résultat de recherche avec tous les onglets d'inventaire agrandis, à l'aide du bouton Tout agrandir.

Vous pouvez également utiliser l'action du tableau Étendre pour agrandir les onglets pour tous les résultats de votre recherche. Vous pouvez sélectionner :

Un type d'onglet spécifique
Tous les types d'onglets
Aucun (cette option ferme tous les onglets)

Résultats de recherche - Actions de tableau Agrandir

Action de tableau Agrandir dans les résultats de recherche

Les options disponibles dans l'action de tableau Agrandir varient en fonction du périmètre de la recherche (par exemple, Institution, Réseau ou Communauté). Alma se souvient de vos paramètres d'une session à l'autre pour chaque type de recherche et chaque périmètre.

Quand vous sélectionnez Tout agrandir, Alma affiche les résultats de recherche en premier, puis charge les onglets agrandis de manière progressive. Cette séquence vous permet de commencer à examiner les résultats immédiatement, pendant que les onglets finissent de se charger.

Les onglets ne sont disponibles que dans la vue Notice ; ils ne sont pas disponibles dans la vue Tableau. Lorsque vous ouvrez la vue divisée, les onglets se ferment automatiquement. Si vous cliquez sur un onglet ou sur le bouton Tout agrandir, Alma ferme le panneau de droite pour agrandir les onglets.

Enregistrer et réutiliser les requêtes de recherche

Vous pouvez enregistrer des recherches dans le répertoire pour les utiliser plus tard en créant un ensemble logique. Un ensemble logique est une requête de recherche dynamique, recalculée chaque fois qu'un utilisateur y accède. En d'autres termes, la recherche est relancée et les résultats correspondent à l'ensemble. Lorsque vous enregistrez une requête (ensemble), vous enregistrez un ensemble de critères de recherche pouvant être réutilisés, que ce soit manuellement ou par un processus automatisé. A chaque fois que vous exécutez une requête, les résultats peuvent être différents si les notices ont été modifiées depuis la précédente exécution. En revanche, un ensemble d'exemplaires est une collection d'exemplaires qui peuvent avoir été saisie manuellement, téléchargée depuis un fichier ou être le résultat d'une recherche précédente (mais plus associée aux critères de recherche). Notez que vous pouvez transformer un ensemble logique en un ensemble d'exemplaires.

Pour plus d'informations sur les ensembles, voir Gérer les requêtes de recherche et les ensembles.

Pour enregistrer une requête :

Après avoir réalisé une recherche, cliquez sur Créer et filtrer ensemble dans les résultats de recherche.
La fenêtre contextuelle Détails de l'ensemble logique s'affiche.

Fenêtre contextuelle Détails de l'ensemble logique
Suivez la procédure dans Créer des ensembles logiques à l'exception de l'étape 8, en entrant les paramètres de recherche, car il s'agit de la requête de recherche que vous enregistrez.
Pour les titres, les holdings et les notices d'autorité, vous pouvez également filtrer l'ensemble à l'aide d'une règle d'indication. Voir Filtrer des ensembles.

Effectuer une recherche à l'aide d'une requête sauvegardée

Pour lancer une requête enregistrée ; sur la page Gérer les ensembles (Administration > Gérer les traitements et ensembles > Gérer les ensembles), recherchez la requête enregistrée (ensemble logique) et sélectionnez Contenu dans la liste d'actions sur la ligne. Voir Gérer les requêtes de recherche et les ensembles.

Vos recherches les plus récentes (enregistrées ou pas) peuvent être lancées via l liste déroulante qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le champ de saisie de la recherche. Pour relancer une recherche dans le répertoire récente, simple ou avancée (comportant les paramètres type de recherche, champ et chaîne de texte), cliquez sur la case et sélectionnez une ancienne recherche dans la liste déroulante qui s'affiche ; la recherche s'exécute immédiatement. Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les recherches hors du répertoire (lignes de commande, fonds etc.), mais vous pouvez sélectionner une ancienne chaîne de recherche en utilisant l'historique de votre navigateur internet.

Ensembles exemplarisés dans les résultats de recherche

Les ensembles exemplarisés sont des listes fixes. Chaque fois que vous consultez leur contenu ou les utilisez, le contenu est identique. Vous pouvez utiliser des résultats de recherche sélectionnés pour créer un nouvel ensemble exemplarisé, ou ajouter du contenu à un ensemble exemplarisé existant. Pour plus d'informations, voir Créer des ensembles exemplarisés sur la page Gérer les ensembles

Pour les membres d'un consortium, les actions de l'ensemble exemplarisé ne sont disponibles que lors de l'utilisation du périmètre de l'institution (et non du périmètre réseau ou du périmètre combiné) pour la recherche.

Créer un ensemble exemplarisé

Pour créer un ensemble exemplarisé composé des résultats sélectionnés, sélectionnez les notices que vous souhaitez inclure dans l'ensemble en cochant la case à côté de la notice. Un compteur montre le nombre de notices sélectionnées.

Sur les boutons d'action groupée, sélectionnez Créer un ensemble exemplarisé pour ouvrir la fenêtre contextuelle Détails de l'ensemble exemplarisé.

Remplissez les informations de l'ensemble et cliquez sur Enregistrer.

Actions groupées de la vue de tableau - Créer un ensemble exemplarisé

Fenêtre contextuelle Détails de l'ensemble exemplarisé

Ajouter à l'ensemble exemplarisé

Vous pouvez ajouter les résultats sélectionnés à une recherche exemplarisée existante que vous avez le droit de modifier.

Sélectionnez les notices que vous souhaitez inclure dans l'ensemble en cochant la case à côté de la notice. Un compteur affiche le nombre de notices sélectionnées.

Avec le bouton d'action groupée, sélectionnez Ajouter à l'ensemble exemplarisé pour ouvrir un panneau coulissant avec la liste des ensembles exemplarisés pertinents, en fonction du type de recherche.

Localisez l'ensemble souhaité. La recherche et les filtres sont disponibles.

Sélectionnez un ensemble pour y ajouter des notices.

Actions groupées de la vue de liste - Ajouter à l'ensemble exemplarisé

Ajouter à l'ensemble exemplarisé - Panneau coulissant Sélection

Exécuter un traitement sur une sélection de résultats de recherche

Si vous avez les autorisations nécessaires, vous pouvez exécuter un traitement manuel sur les résultats sélectionnés. Cela ne crée pas d'ensemble, mais exécute simplement le processus.

Pour les membres d'un consortium, l'exécution d'un traitement n'est disponible que lorsque le périmètre de l'institution est utilisé pour la recherche (et non le périmètre réseau ou le périmètre combiné).

Sélectionnez les notices sur lesquelles vous souhaitez exécuter le traitement en cochant la case à côté de la notice. Un compteur affiche le nombre de notices sélectionnées.

Grâce au bouton des actions sur la ligne, sélectionnez Exécuter un traitement pour ouvrir un panneau coulissant avec la liste des traitements que vous pouvez exécuter sur le type de notices dans votre type de recherche.

Sélectionnez le traitement et saisissez les paramètres pour exécuter le processus sur vos notices sélectionnées.

Actions sur la ligne (petit écran) - Exécuter un traitement

Recherche de titres physiques - Panneau coulissant de sélection de traitement à exécuter

Exporter des résultats de recherche

Le bouton Exporter qui s'affiche en haut de la page pour tous les types de recherche permet d'exporter les résultats de recherche vers un fichier Excel. Les colonnes d'informations dans le fichier Excel varient selon le type de recherche que vous avez utilisé. Vous pouvez choisir d'exporter uniquement les champs visibles dans la vue de liste/de tableau, ou tous les champs d'affichage possibles (y compris ceux qui sont actuellement masqués).

Pour plus d'informations, voir Exporter vers Excel.

Trier les résultats de recherche

Par défaut, les résultats de recherche sont classés en fonction d'un mécanisme de classement interne basé sur Apache Solr ; pour plus d'informations, voir http://www.solrtutorial.com/solr-sea...relevancy.html. Les facteurs de classement comprennent :

Fréquence de la période - Plus la fréquence de la période est élevée dans le document, plus le résultat du document est élevé.
Fréquence de document inversée - Plus une période est rare dans les documents de l'index, plus sa contribution au résultat est importante.
Facteur de coordination - Plus on trouve de périodes de requête dans un document, plus son résultat est élevé.
Longueur de champ - Plus un champ contient de mots, plus le résultat est faible. Ce facteur pénalise les documents avec des valeurs de champ plus élevées.

Pour certains types de recherche, vous pouvez modifier le tri grâce aux listes déroulantes Trié par et Tri secondaire par, en utilisant les options suivantes (notez que Asc = ascendant et Desc = descendant) :

Classement
Titre – Asc
Titre – Desc
Créateur – Asc
Créateur – Desc
Date de publication – Asc
Date de publication - Desc
Titre uniforme – Asc
Titre uniforme – Desc
Collections – Asc
Collections – Desc

Ces options sont disponibles pour les types de recherche :

Tous les titres
Titres physiques
Exemplaires physiques
Titres électroniques
Collections électroniques (Trié par seulement)
Portfolios électroniques (Trié par pour les titres uniquement)
Titres numériques
Collections (Trié par Seulement)

L'ordre de tri pour les holdings affichées dans les résultats d'une seule recherche est déterminé par le paramètre client sort_library_by_relevance (voir sort_library_by_relevance) et par le tri sélectionné par l'utilisateur dans la section Holdings (voir Section Holdings).Configurer d'autres paramètres (Gestion des ressources)

Filtrer les résultats de recherche

Vous pouvez filtrer les résultats de recherche en utilisant les facettes du panneau de gauche des résultats de recherche. Les facettes disponibles dépendent du type de recherche et des exemplaires dans les résultats de recherche.

Facettes

Le panneau Facettes vous aide à filtrer les résultats de recherche afin d'afficher uniquement les résultats répondant à certaines conditions. Les facettes vous permettent les choses suivantes :

Sélectionner plusieurs valeurs à inclure dans les résultats de recherche
Exclure une valeur des résultats de recherche
Chercher dans les facettes - les utilisateurs peuvent trouver la valeur souhaitée pour la facette de manière simple et rapide.
Enregistrer des facettes - les utilisateurs qui filtrent habituellement leurs résultats de recherche d'une manière spécifique peuvent désormais enregistrer cette configuration, pour qu'elle s'applique automatiquement à toute future recherche du même type. Les facettes enregistrées peuvent être effacées quand l'utilisateur souhaite voir les résultats de recherche non filtrés.

Pour plus d'informations, voir Facettes.

Facettes Résultats de recherche
Type de recherche	Facettes fournies
Recherches de titre (tous les types)	Type de matériel (voir Types de matériel dans Résultats de recherche)
	Type de ressource (voir Champ Type de ressource)
	Langue (déterminée par le contenu du champ 008 aux positions 35-37 et une des entrées 041 $a) Les facettes de langue utilisent actuellement le nom de la langue issu de la liste de codes MARC pour les langues.
	Année de publication : L'utilisateur peut sélectionner une plage suggérée par Alma, ou bien saisir manuellement une année ou une plage pour la facette.
	Collection
	Format de notice (la facette s'affiche uniquement quand une institution a plus d'un format de notice activé dans le répertoire actif).
Titres physiques	Périmètre de bibliothèque - Limite le périmètre des résultats de recherche physique à certaines bibliothèques. Cela réduit la nécessité de définir la bibliothèque dans la recherche avancée ou d'utiliser les facettes pour toutes les recherches, pour les utilisateurs qui travaillent uniquement avec des ressources physiques de certaines bibliothèques. Le périmètre de bibliothèque est un filtre permanent qui s'applique à toutes les recherches physiques (exemplaires, holdings et titres). Pour sélectionner un périmètre, cliquez sur la bannière de périmètre de bibliothèque pour ouvrir la liste des bibliothèques, sélectionnez les bibliothèques souhaitées, puis cliquez sur Appliquer. Les sélections s'appliquent à toutes les futures recherches d'exemplaires, de holdings et de titres physiques, tant que vous ne modifiez pas votre sélection. Pour réinitialiser la sélection, cliquez sur Effacer. Quand vous sélectionnez un périmètre différent, les facettes sélectionnées pour l'ancien périmètre sont réinitialisées, puisqu'elles n'étaient pertinentes que pour l'ancien périmètre. Quand vous sélectionnez Enregistrer la requête pour créer un ensemble à partir des résultats de recherche limités à certaines bibliothèques, l'ensemble est enregistré et ne change pas, même si vous modifiez votre sélection de bibliothèques par la suite. Consultez également Périmètre de bibliothèque.
Titres physiques	Facettes de recherche Tous les titres
Titres électroniques	Facettes de recherche Tous les titres
Titres numériques	Type d'usage
	Type d'entité de représentation
	Facettes de recherche Tous les titres
Collections physiques	Périmètre de bibliothèque - Limite le périmètre des résultats de recherche physique à certaines bibliothèques. Cela réduit la nécessité de définir la bibliothèque dans la recherche avancée ou d'utiliser les facettes pour toutes les recherches, pour les utilisateurs qui travaillent uniquement avec des ressources physiques de certaines bibliothèques. Le périmètre de bibliothèque est un filtre permanent qui s'applique à toutes les recherches physiques (exemplaires, holdings et titres). Pour sélectionner un périmètre, cliquez sur la bannière de périmètre de bibliothèque pour ouvrir la liste des bibliothèques, sélectionnez les bibliothèques souhaitées, puis cliquez sur Appliquer. Les sélections s'appliquent à toutes les futures recherches d'exemplaires, de holdings et de titres physiques, tant que vous ne modifiez pas votre sélection. Pour réinitialiser la sélection, cliquez sur Effacer. Quand vous sélectionnez un périmètre différent, les facettes sélectionnées pour l'ancien périmètre sont réinitialisées, puisqu'elles n'étaient pertinentes que pour l'ancien périmètre. Quand vous sélectionnez Enregistrer la requête pour créer un ensemble à partir des résultats de recherche limités à certaines bibliothèques, l'ensemble est enregistré et ne change pas, même si vous modifiez votre sélection de bibliothèques par la suite. Consultez également Périmètre de bibliothèque.
	Bibliothèque
	Localisation (la facette de localisation est mise à disposition quand une facette de bibliothèque est appliquée)
	Type de cote

Décomptes dans les résultats de recherche

Les facettes incluent un compte entre parenthèses à côté de l'étiquette de la facette.

Compte des facettes entre parenthèses

Vignettes dans les résultats de recherche

Alma essaie d'afficher une vignette pour les titres (soit pour les titres numériques uniquement, soit pour tous les types de titres - voir Personnaliser l'affichage de la vignette). Si le titre a un fichier numérique, une vignette de ce fichier apparaît. Si le titre ne contient aucun inventaire numérique, Alma tente d'acquérir une image vignette de la couverture à l'aide de l'ISSN/ISBN/LCCN du titre. Si aucune vignette n'est disponible, une image générique du type de matériel (livre, vidéo, musique, etc.) apparaît.

Périmètres de recherche dans l'institution, la communauté et le réseau

Les résultats provenant de votre institution s'affichent dans le périmètre Institution. Le périmètre Communauté inclut les résultats des notices dans la Zone de communauté ; ce sont les notices qui sont disponibles pour toutes les institutions Alma (voir Introduction à la gestion des ressources).

Si votre institution est membre d'un réseau collaboratif travaillant avec une Zone Réseau, le périmètre Réseau est également disponible pour les types de recherche pertinents, comme les recherches Tous les titres et Titres électroniques. Le périmètre Réseau inclut les résultats de votre Zone réseau. Pour plus d'informations sur le périmètre Réseau, voir Recherche dans le répertoire dans un réseau collaboratif.

Vous pouvez demander à Ex Libris d'activer une fonctionnalité qui vous permet d'afficher les ressources électroniques à disposition de votre institution provenant de votre Zone réseau dans l'onglet Institution ; voir Combiner les résultats de recherche de l'Institution et de la Zone réseau.

Certaines actions groupées ne sont pas disponibles lors de l'utilisation du périmètre combiné pour la recherche.

Périmètre d'institution et de réseau combiné

Icônes Résultats de recherche

Les icônes suivantes peuvent apparaître à côté des résultats de recherche, en fonction de l'onglet que vous consultez. Les notices liées sont mises à jour quand leurs notices cibles (dans la Zone de communauté ou la Zone réseau) sont mises à jour.

Icônes Résultats de recherche
Onglet	Icône	Condition sur une notice	À sélectionner pour ouvrir l'exemplaire
Institution	La notice n'est pas trouvée dans les résultats de recherche	NON défini dans l'institution	N/A
	La notice n'est pas trouvée dans les résultats de recherche	Restreint par un groupe de gestion d'inventaire	N/A
	Pas d'icône	Non liée	N/A
		La notice est supprimée ou la représentation numérique est inactive. Quand une notice est supprimée, seul le personnel de la bibliothèque peut la voir. La notice n'apparaît pas dans les résultats de recherche Primo, et les étudiants ne peuvent ni la voir ni la demander. Pour plus de détails, voir Supprimer des notices Alma de Primo.	N/A
		Relu par des pairs Lorsque vous effectuez une recherche sur Tous les titres, Titres électroniques, Portfolios, Collection électronique, Titres physiques, Exemplaires physiques, Titres numériques, Fichiers numériques ou Collections, cette icône s'affiche pour les notices bibliographiques MARC 21 de la Zone de communauté qui contiennent les éléments suivants : 500 __ $a Refereed/Peer-reviewed	N/A
		Open Access Lorsque vous effectuez une recherche sur Tous les titres, Titres électroniques, Portfolios ou Collection électronique, cette icône s'affiche pour les notices bibliographiques MARC 21 de la Zone de communauté qui contiennent les éléments suivants : 506 0_ f Sans restriction En ligne access 2$ Étoile	N/A
		Lié à une notice de la Zone de communauté	Onglet Communauté
		Lié à une notice de la Zone réseau	Onglet Réseau
		Engagement de conservation. Les exemplaires ou titres soumis à un engagement de conservation ne peuvent pas être retirés (supprimés).	N/A
Communauté	La notice n'est pas trouvée dans les résultats de recherche	NON défini dans la Zone de communauté	N/A
		Relu par des pairs Lorsque vous effectuez une recherche sur Tous les titres, Titres électroniques, Ressources électroniques, Collection électronique, Titres physiques, Exemplaires physiques, Titres numériques, Fichiers numé riques ou Collections, cette icône s'affiche pour les notices bibliographiques MARC 21 qui contiennent les éléments suivants : 500 __ $a Refereed/Peer-reviewed	N/A
		Open Access Lorsque vous effectuez une recherche sur Tous les titres, Titres électroniques, Ressources électroniques ou Collection électronique, cette icône s'affiche pour les notices bibliographiques MARC 21 qui contiennent les éléments suivants : 506 0_ f Sans restriction En ligne access 2$ Étoile	N/A
	Pas d'icône	Lié à une notice dans la Zone réseau AND Restreint par un groupe de gestion d'inventaire	N/A
		Lié à une notice dans la Zone réseau AND NON lié à une notice dans l'institution AND NON restreint par un groupe de gestion d'inventaire Note : Cette icône apparaît également si une notice d'institution est liée à la notice de la Zone réseau plus haut.	Onglet Réseau
		Lié à une notice dans l'institution L'icône est noire si la collection est active mais les ressources électroniques qui s'y trouvent ne le sont pas. Pour les collections électroniques de type « Base de données », cette icône apparaît toujours en noir dans l'onglet Communauté, car une base de données ne possède aucun portfolio. L'indication correcte des collections électroniques de type « Base de données » se trouve dans l'onglet Institution.	Onglet Institution
		Lié à une notice dans la Zone réseau AND Lié à une notice dans l'institution Voir les notes ci-dessus.	Quelque soit le dernier lien ajouté.
Réseau	La notice n'est pas trouvée dans les résultats de recherche	NON défini dans la Zone réseau	N/A
		Relu par des pairs Lorsque vous effectuez une recherche sur Tous les titres, Titres électroniques, Portfolios, Collection électronique, Titres physiques, Exemplaires physiques, Titres numériques, Fichiers numériques ou Collections, cette icône s'affiche pour les notices bibliographiques MARC 21 de la Zone de communauté qui contiennent les éléments suivants : 500 __ $a Refereed/Peer-reviewed	N/A
		Open Access Lorsque vous effectuez une recherche sur Tous les titres, Titres électroniques, Portfolios ou Collection électronique, cette icône s'affiche pour les notices bibliographiques MARC 21 de la Zone de communauté qui contiennent les éléments suivants : 506 0_ f Sans restriction En ligne access 2$ Étoile	N/A
	Pas d'icône	NON lié à une notice de la Zone de communauté AND NON lié à une notice dans l'institution	N/A
		Lié à une notice de la Zone de communauté	Onglet Communauté
		Lié à une notice dans l'institution	Onglet Institution
		Engagement de conservation. Les titres soumis à un engagement de conservation ne peuvent pas être retirés (supprimés). Pour les notices de la Zone réseau, la règle de conservation est déterminée sur la base de la configuration du tableau de Zone réseau. Quand quelqu'un essaie de supprimer une notice bibliographique liée à la Zone de communauté, la suppression de la notice liée dans l'institution locale est limitée, en fonction de la configuration spécifique de cette institution. Vous ne pouvez pas utiliser des champs d'extension locale comme champs de conservation. Un champ utilisé dans la Zone Institution, mais qui n'est pas une extension locale, peut être utilisé comme champ de conservation.	N/A

Consultation des informations de l'inventaire et de la collection

Dans les résultats de recherche de titre, les informations d'inventaire et les autres informations s'affichent dans des sections dans le panneau des détails, ainsi que dans des onglets sous chaque résultat de recherche dans la vue de liste. Ils peuvent inclure les choses suivantes :

Inventaire physique
Inventaire électronique
Inventaire numérique
Collections auxquelles le titre appartient
Détenu par (membres du consortium uniquement ; voir Recherche dans le répertoire dans une Zone réseau pour plus d'informations)

Dans la vue de liste, chaque onglet affiche une icône, le nom de l'onglet, et le nombre de résultats associés à l'onglet entre parenthèses. Les onglets d'inventaire sont codés par couleur pour aider les utilisateurs à consulter les résultats rapidement. Si un titre ne contient pas un type d'inventaire spécifique ou ne fait pas partie d'une collection, l'onglet correspondant n'apparaît pas.

Toutes les informations de la notice sont disponibles dans les recherches Tous les titres qui la concernent. Bien que les utilisateurs puissent voir tous les types d'inventaire pour un titre, les recherches physiques ne permettent de trouver que des titres avec des holdings physiques, les recherches électroniques comprennent uniquement des titres avec de l'inventaire électronique et les recherches numériques comprennent uniquement des titres avec des représentations numériques. Les recherches de titre physique, électronique et numérique offrent des options de recherche basées sur les données spécifiques à leur type d'inventaire.

Pour des détails sur les informations comprises dans chaque onglet, voir le tableau Onglets de résultats de recherche ci-dessous.

Les fonctionnalités qui dépendent d'informations spécifiques à l'inventaire (telles que le « Périmètre de bibliothèque » dans la recherche de titres physiques ou la facette « Type d'utilisation » dans la recherche de titres numériques) seront toujours réservées à leur recherche respective.

Alma affiche des liens de navigation intelligents à droite de l'écran dans les résultats de recherche. Ces liens permettent d'accéder rapidement aux informations relatives à la notice, telles que les holdings, les exemplaires, les portfolios, etc. Pour plus d'informations sur les liens intelligents, voir Utiliser des liens de navigation.

Résultats de recherche

Onglets des résultats de recherche
Onglet	Description
Physique	Affiche les informations sur la holdings de titre. Un point vert apparaît dans l'en-tête de l'onglet s'il y a des collections et si au moins l'une de celles-ci a un exemplaire physique en place. Un point gris apparaît dans l'en-tête de l'onglet s'il y a des collections mais aucune d'elles n'a d'exemplaires physiques en place. Le numéro qui apparaît à côté de l'en-tête de l'onglet Physique identifie le nombre de notices de holdings dans cet onglet. Veuillez noter que le numéro affiché est une combinaison du nombre réel de holdings et du nombre de holdings virtuelles, qui représentent des exemplaires dans une localisation temporaire. Le tableau Holdings physiques comprend : Bibliothèque Localisation - Il s'agit d'un lien qui ouvre la vue de notice de la notice de holdings. Cote de rangement Numéro d'entrée Disponibilité des exemplaires Indication de notice associée - Indique si la notice de holdings appartient à une notice bibliographique associée. Bouton d'action sur la ligne - Permet aux utilisateurs de réaliser des actions sur les holdings (en fonction des rôles qui leur sont attribués) Les données qui apparaissent dans la colonne Disponibilité de l'exemplaire sont déterminées de la manière suivante : Un point vert apparaît dans la colonne Disponibilité de l'exemplaire lorsqu'il existe au moins un exemplaire dont la disponibilité est déterminée par une valeur dans l'un des champs suivants ou lorsqu'au moins un exemplaire est en rayon (Statut = Exemplaire en rayon) : Notice de collections – 866 $a ou $z ou 867 $a ou $z ou 868 $a ou $z Éditeur d'exemplaire – Chronologie I et/ou Énumération A Si ces conditions ne sont pas remplies, un point gris s'affiche à côté de la Disponibilité de l'exemplaire. Les champs sont évalués pour une valeur existante dans l'ordre spécifié plus bas, et le texte à côté de l'indicateur de disponibilité de l'exemplaire provient de ce qui suit : 866 $a or 867 $a ou 868 $a de la notice de holdings Le texte qui existe dans le sous-champ approprié s'affiche. $z s'affiche uniquement dans l'outil Découverte. Chronologie I et/ou Énumération A Selon les informations dans ces champs, de : <field value> jusqu'à : <field value> s'affiche. Disponibilité de l'exemplaire pour Chronologie/Énumération Statut = Exemplaire en rayon (pour au moins un exemplaire) Selon le statut de l'exemplaire, <x valeur> de <y valeur> Disponible s'affiche. Status = Exemplaire en rayon
Électronique	Affiche des informations pour les portfolios et les collections électroniques. Un point vert apparaît dans l'en-tête de l'onglet s'il y a un inventaire et si l'une des ressources au moins est active. Un point vert apparaît s'il y a un inventaire mais aucune des ressources n'est active. Pour les portfolios, le tableau comprend : Nom de l'interface Nom de la collection Type de service Un bouton à bascule de disponibilité - Les utilisateurs ayant un rôle adapté peuvent utiliser le bouton à bascule pour activer ou désactiver un portfolio. Identifiant portfolio - Cliquer sur l'identifiant ouvre le portfolio en mode de modification ou de consultation dans un panneau coulissant (en fonction des rôles attribués à l'utilisateur). Bouton d'action sur la ligne - Permet aux utilisateurs de réaliser des actions sur le portfolio (en fonction des rôles qui leur sont attribués). Pour les collections électroniques, le tableau comprend : Nom de la collection électronique Type de collection électronique Identifiant de fournisseur de collection électronique Nom du fournisseur de collection électronique Type de service Nom de l'interface Le nombre de portfolios dans la collection - S'il est supérieur à zéro, cliquer sur ce nombre ouvre la liste des portfolios de la collection dans un panneau coulissant. Bouton d'action sur la ligne - Permet aux utilisateurs de réaliser des actions sur la collection (en fonction du rôle qui leur est attribué)
Numérique	Affiche l'inventaire numérique. Le tableau de représentation numérique comprend : Étiquette Type d'usage Répertoire (si pertinent) Nombre de fichiers - Il s'agit d'un lien qui ouvre la liste des fichiers dans un panneau coulissant. Disponibilité de prêt numérique (si configuré pour les prêts numériques à long terme) Un lien pour voir la représentation Un bouton d'action sur la ligne, qui permet aux utilisateurs d'effectuer des actions sur la représentation numérique (en fonction des rôles qui leur sont attribués).
Collection	Affiche les collections auxquelles les titres sont attribués. Comprend le nom de la collection et un lien pour chaque collection vers l'Éditeur de ressource de collection. Cet onglet affiche également un bouton d'action sur la ligne qui permet aux utilisateurs de supprimer le titre de la collection ou de remplacer la collection (en fonction des rôles qui leur sont attribués).

Utiliser des liens de navigation

Liens de navigation des résultats de recherche

Liens de navigation dans la vue Liste

Les liens de navigation peuvent comprendre des hyperliens standard et des liens intelligents. Les hyperliens standard permettent de naviguer vers une seule ressource (par exemple, la section Collections, une liste de commandes dans un panneau coulissant ou des demandes dans un panneau coulissant).

Les liens intelligents permettent d'accéder à plusieurs ressources pour une entité spécifique (par exemple, sa section dans le panneau des détails, la liste complète dans un panneau coulissant ou le lien pour effectuer une nouvelle recherche). Les liens intelligents fonctionnent de deux manières :

En sélectionnant le lien, vous accédez à votre ressource préférée (par exemple, une section dans le panneau de droite ou une liste complète dans un panneau coulissant). Vous pouvez personnaliser l'action effectuée après un simple clic pour chaque lien intelligent.
En sélectionnant l'icône en forme de flèche à côté du lien intelligent, vous ouvrez une fenêtre de navigation qui présente toutes les actions disponibles pour ce lien intelligent. Dans cette fenêtre, vous pouvez sélectionner un lien pour effectuer l'action ou marquer une action d'un astérisque pour en faire votre action préférée (action effectuée sur simple clic) pour ce lien intelligent.

L'image suivante montre l'icône de la flèche et la fenêtre de navigation qui s'affiche lorsque vous la sélectionnez.

liens intelligents de résultats de recherche

Options de liens intelligents pour les holdings

La fenêtre de navigation peut offrir les actions suivantes pour les liens intelligents :

Voir la section - Ouvre le panneau des détails et navigue jusqu'à la section concernée (Holdings, Exemplaires, Portfolios ou Collections électroniques).
Voir liste complète - Ouvre la liste complète des exemplaires, des holdings, des portfolios ou des collections électroniques dans un panneau coulissant.
Générer une nouvelle recherche - Navigue vers une nouvelle recherche pour les entités pertinentes grâce à l'identifiant MMS de la notice bibliographique.

L'icône en forme d'étoile indique l'action par défaut utilisée pour ce lien intelligent. Dans l'exemple ci-dessus, l'action Voir section est sélectionnée, pour que la section Holdings s'affiche dès que vous cliquez sur le lien Holdings d'un résultat de recherche. Pour modifier l'action par défaut, survolez l'option que vous souhaitez utiliser et sélectionnez son icône en forme d'étoile.

Les liens intelligents sont disponibles dans la vue Liste et la vue Tableau. En vue divisée, Alma affiche les liens de navigation sous forme d'icônes et l'icône de la flèche n'apparaît pas. En sélectionnant une icône de navigation, vous accédez à l'action par défaut définie pour ce lien.

Effectuer des actions sur la notice sur la page Résultats de la recherche dans le répertoire

Consultez le tableau ci-dessous pour une description des actions que vous pouvez entreprendre en utilisant les résultats de la recherche dans le répertoire.

Ces actions apparaissent sous forme d'actions sur la ligne dans la vue de liste et la vue de tableau et dans le panneau de détails du résultat de recherche sélectionné en vue divisée ou en vue complète. Pour plus d'informations, voir Le panneau Détails.

Les actions qui apparaissent dépendent du type de recherche et des rôles de l'utilisateur. Toutes les actions ne sont pas visibles à tous les utilisateurs.

Actions de liste de résultats de recherche
Type de recherche	Action	Description
Tous les titres, Titres physiques, Titres électroniques ou Titres numériques	Les résultats des recherches de titres incluent des notices bibliographiques pouvant contenir de l'inventaire physique, électronique et/ou numérique, et les actions pour chaque notice varient en fonction du type de notice. Les actions uniques, disponibles uniquement dans des contextes spécifiques, sont listées ci-dessous.
	Modifier la notice	Permet de modifier la notice bibliographique. Ouvre l'Éditeur de métadonnées (voir Travailler avec des notices). Les résultats de recherche incluent les notices qui peuvent être verrouillées lorsqu'elles sont en cours de modification par un autre membre du personnel. Les notices verrouillées s'affichent dans les résultats de recherche sans aucune indication concernant ce verrouillage. Un message indiquant que la notice est verrouillée n'apparaît que lorsque vous ouvrez la notice dans l'Éditeur de métadonnées. Cliquez sur Modifier la notice à partir des résultats de recherche pour ouvrir la notice dans l'Éditeur de métadonnées. Notation Verrouillé par Cela signifie qu'une ébauche concernant cette notice est ouverte et que quelqu'un est en train de travailler dessus. Cette notice ne peut pas être modifiée jusqu'à ce que l'opérateur qui l'a verrouillée effectue l'action Publier ou Enregistrer et publier dans l'Éditeur de métadonnées ou que le paramètre working_copy_lock_timeout ait expiré. Le réglage par défaut pour working_copy_lock_timeout est d'une heure. Voir le paramètre working_copy_lock_timeout pour plus d'informations.
	Afficher notice	Ouvre la vue de notice de la notice bibliographique dans un panneau coulissant.
	Commande	Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande dans un panneau coulissant (voir Créer des lignes de commande).
	Demande	Permet d'initier une demande de service aux usagers sur le titre. Ouvre la page Créer une demande dans un panneau coulissant (voir Créer une demande). Sur la page Créer une demande, vous pouvez sélectionner une demande sur des Titres physiques, comme par exemple Déplacer de façon temporaire ou Demande de numérisation du lecteur dans la liste déroulante Type de demande.
	Demande PEB	Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Cette action n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
	Fourniture du document	Permet d'initier une demande de ressource sur le titre. Ouvre la page Créer une demande dans un panneau coulissant (voir Créer une demande).
	Ajouter à la liste de lecture	Lorsque des listes de lecture vous sont attribuées, utilisez cette option pour ajouter des titres à ces listes de lecture. Voir Gérer des listes de lecture pour plus d'informations.
	Déplacer vers l'Éditeur de métadonnées	Utilisez cette option pour déplacer la notice vers l'Éditeur de métadonnées pour référence et pour travailler dessus. Voir Déplacer des notices vers l'Éditeur de métadonnées.
	Ajouter des collections	Sélectionnez pour ajouter des nouvelles holdings. L'Éditeur de métadonnées s'ouvre pour vous permettre d'ajouter une nouvelle notice de holdings associée à la notice bibliographique à partir de laquelle vous avez sélectionné cette option. La notice bibliographique associée ne s'ouvre pas, il n'y a donc pas d'étape supplémentaire pour publier la notice bibliographique lorsque vous avez fini de créer la nouvelle notice de collections.
	Consulter	Permet de consulter les services électroniques associés à ce titre. Cela ouvre la page Services électroniques du résolveur de lien Alma. Pour voir plus qu'un maximum de 25 entrées, activez le paramètre client enable_view_it_show_all_results permettant d'afficher toutes les entrées. Quand ce paramètre est activé, la fonctionnalité View It fournit un lien Montrer tout pour afficher toutes les ressources. Pour plus d'informations sur la page Services électroniques du résolveur de lien Alma, voir Résolveur de liens pour les institutions utilisant des ressources électroniques distribuées. Pour activer le lien direct vers les services électroniques via la page Services électroniques du résolveur de lien Alma, voir Configurer le lien direct.
	Ajouter à la collection	Permet d'ajouter le titre à une collection. Cette action apparaît uniquement si vous avez des collections configurées. Pour plus d'informations, se reporter à Gérer les collections.
	Ajouter des rappels	Créez et modifiez les rappels pour la notice bibliographique en renseignant les informations suivantes : Date de rappel Type de rappel Statut du rappel Texte décrivant le rappel Pour plus d'informations, voir Travailler avec des rappels.
	Ajouter une représentation	Ajoute une représentation. Ouvre la page Détails de la représentation. Pour plus d'informations, voir Gérer les ressources numériques.
	Annuler l'attribution	Permet de publier la notice bibliographique si elle est attribuée à un autre utilisateur du personnel. Pour retirer toutes les assignations de notice bibliographique à un membre du personnel en particulier, voir Éditeur de métadonnées et Options de la barre d'outils. Cette option apparaît seulement si vous avez le rôle de Gestionnaire du catalogue.
	Ajouter une ressource électronique locale	Ouvre le formulaire Nouveau portfolio dans un panneau coulissant.
	Afficher dans la Découverte	Utilisez cette option pour ouvrir le titre sur la page Affichage entier de Primo. Cette option n'est présente que lorsque Primo VE est installé.
	Page Afficher les services	Utilisez cette option pour ouvrir le titre sur la page Services de Primo. Cette option n'est présente que si Summon est installé dans Alma.
	Données liées	Voir les données liées, telles que les informations d'URI générées par les notices d'autorité liées dans un panneau coulissant. Voir la section Utiliser les données liées des résultats de recherche dans le répertoire ci-dessous pour plus d'informations.
Titres physiques	Informations de publication physique	Voir les informations de publication par l'inventaire physique de la notice. Ouvre la page Informations de publication qui fournit les informations suivantes (disponible explicitement pour les Administrateurs du système général, du répertoire et du catalogue et les Gestionnaires du dépôt) : PID Date de la dernière publication Valeur de la dernière publication Lien RTA Historique de traitement Sélectionnez le profil correspondant dans le champ Profils de publication. Apprenez à déboguer les informations de publication grâce à la vidéo Déboguer les informations de publication (1:52 min).
Titres électroniques	Informations de publication électronique	Voir les informations de publication par l'inventaire électronique de la notice. Ouvre la page Informations de publication qui fournit les informations suivantes (disponible explicitement pour les Administrateurs du système général, du répertoire et du catalogue) : PID Date de la dernière publication Valeur de la dernière publication Lien RTA Historique de traitement Sélectionnez le profil correspondant dans le champ Profils de publication. Apprenez à déboguer les informations de publication grâce à la vidéo Déboguer les informations de publication (1:52 min). Si l'institution publie au niveau du campus/symbole, vous aurez également besoin de spécifier le campus/symbole pour lequel vous souhaitez voir les informations de publication, en plus de l'identifiant de notice.
Titres numériques	Informations de publication numérique	Voir les informations de publication par l'inventaire numérique de la notice. Ouvre la page Informations de publication qui fournit les informations suivantes (disponible explicitement pour les Administrateurs du système général, du répertoire et du catalogue et les Gestionnaires du dépôt) : PID Date de la dernière publication Valeur de la dernière publication Lien RTA Historique de traitement Sélectionnez le profil correspondant dans le champ Profils de publication. Apprenez à déboguer les informations de publication grâce à la vidéo Déboguer les informations de publication (1:52 min). Si l'institution publie au niveau du campus/symbole, vous aurez également besoin de spécifier le campus/symbole pour lequel vous souhaitez voir les informations de publication, en plus de l'identifiant de notice.
Périmètre de recherche de la communauté	Le périmètre de recherche de la communauté est disponible pour les recherches Tous les titres et Titres électroniques.
	Modifier la notice	Ouvrez la notice de la communauté dans l'Éditeur de métadonnées pour modifier la notice de communauté elle-même ou y ajouter des champs d'extension locale. Consultez Directives concernant les contributions à la Zone de communauté et Contribuer à la Zone de communauté - Notices bibliographiques pour plus de détails sur la modification des notices de la communauté.
	Déplacer vers l'Éditeur de métadonnées	Utilisez cette option pour déplacer la notice vers l'Éditeur de métadonnées pour référence et pour travailler dessus. Voir Déplacer des notices vers l'Éditeur de métadonnées.
	Consulter le rapport	Ouvre la vue de notice de la notice bibliographique dans un panneau coulissant.
	Commande	Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande). Quand vous passez des commandes pour des ressources électroniques (à partir des résultats de recherche au niveau bibliographique/du titre) contenant des URL multiples (champs 856 $u), Alma crée une ressource électronique pour chaque URL.
	Demande PEB	Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Cette action n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
	Lien	Permet de créer une nouvelle notice locale liée à la notice de la communauté existante.
	Copier vers le catalogue	Permet de copier la notice de la communauté dans une nouvelle notice locale, sans lier les notices ou de dissocier la notice locale de la notice de la communanuté.
	Copier vers le réseau	Permet de copier la notice de la communauté dans une nouvelle notice réseau sans lier les notices ou de dissocier la notice réseau de la notice de la communauté.
	Ajouter une ressource électronique locale	Ouvre le formulaire Nouveau portfolio dans un panneau coulissant.
Périmètre de recherche Réseau (membres d'un consortium)	Le périmètre de recherche Réseau est disponible pour les membres d'un consortium ayant un catalogue partagé, dans les recherches Tous les titres et Titres électroniques.
	Modifier la notice	Permet d'ouvrir la notice réseau dans l'Éditeur de métadonnées pour modifier la notice réseau elle-même ou y ajouter des champs d'extension locale.
	Déplacer vers l'Éditeur de métadonnées	Utilisez cette option pour déplacer la notice vers l'Éditeur de métadonnées pour référence et pour travailler dessus. Voir Déplacer des notices vers l'Éditeur de métadonnées.
	Consulter le rapport	Ouvre la vue de notice de la notice bibliographique dans un panneau coulissant.
	Commande	Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande). Quand vous passez des commandes pour des ressources électroniques (à partir des résultats de recherche au niveau bibliographique/du titre) contenant des URL multiples (champs 856 $u), Alma crée une ressource électronique pour chaque URL.
	Demande PEB	Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Cette action n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
	Lien	Permet de créer une nouvelle notice locale liée à la notice réseau existante.
	Copier vers le catalogue	Permet de copier la notice réseau dans une nouvelle notice locale sans lier les notices ou de dissocier la notice locale de la notice réseau.
	Ajouter des rappels	Créez et modifiez les rappels pour la notice bibliographique en renseignant les informations suivantes : Date de rappel Type de rappel Statut du rappel Texte décrivant le rappel Pour plus d'informations, voir Travailler avec des rappels.
	Ajouter une ressource électronique locale	Ouvre le formulaire Nouveau portfolio dans un panneau coulissant.
	Données liées	Voir les données liées, telles que les informations d'URI générées par les notices d'autorité liées dans un panneau coulissant. Voir la section Utiliser les données liées des résultats de recherche dans le répertoire ci-dessous pour plus d'informations.
Collections physiques	Consulter	Consulter la notice dans le panneau coulissant qui s'ouvre en haut de la page actuelle.
	Modifier	Modifier la notice dans l'Éditeur de métadonnées.
	Déplacer vers l'Éditeur de métadonnées	Déplacer la notice sélectionnée vers l'Éditeur de métadonnées afin de travailler dessus plus tard.
	Lier à une autre notice	Déplacer la notice de holdings d'une notice bibliographique vers une autre notice bibliographique.
	Voir les exemplaires	Ouvrir la liste des exemplaires pour la notice dans le panneau coulissant qui s'ouvre en haut de la page actuelle.
	Associer une ligne de commande	Associer une ligne de commande à la notice.
	Ajouter de nouvelles notices de fonds	Ouvrir une nouvelle notice de holdings pour la notice bibliographique de la notice de holdings sélectionnée.
	Supprimer	Supprimer la notice.

Panneau Détails

Le panneau Détails affiche des informations concernant la notice sélectionnée actuellement et offre plusieurs fonctionnalités pratiques de traitement de la notice et de son inventaire. Il est divisé en différentes sections pour améliorer la navigation et l'ergonomie, qui s'affichent quand elles sont pertinentes et peuvent être réduites par l'utilisateur. Vous trouverez ci-dessous une description des sections.

Sections :

Résumé
Informations générales
Notice bibliographique
Sections Inventaire :
Collection
Noms
Sujets
Autres détails
Demandes
Commande
Accès rapide

Sections du panneau des détails sur l'écran Résultats de recherche d'Alma

Sections du panneau Détails

Réaliser des actions

Les utilisateurs peuvent réaliser une série d'actions directement dans la barre d'outils du panneau de détails.

Les actions qui apparaissent dépendent du type de recherche et des rôles de l'utilisateur. Toutes les actions ne sont pas visibles à tous les utilisateurs.

Pour obtenir des informations détaillées sur les actions, consultez Effectuer des actions sur la notice sur la page Résultats de la recherche dans le répertoire.

Actions pouvant être effectuées dans la barre d'outils du panneau Sections

Actions de la barre d'outils du panneau Sections

Boutons Précédent/Suivant

Les utilisateurs peuvent naviguer facilement entre les notices bibliographiques des exemplaires des résultats de recherche en utilisant les boutons Précédent () et Suivant () dans la barre d'outils, que ce soit dans la vue divisée et la vue complète.

Naviguer dans les notices bibliographiques avec les boutons Précédent et Suivant

Naviguer dans les résultats de recherche avec les boutons Précédent/Suivant - Vue divisée

Naviguer dans les résultats de recherche avec les boutons Précédent/Suivant - Vue complète

Sections Métadonnées

Résumé

Elle comprend le titre de la notice, son créateur, ses informations de publication et d'identifiant MMS, ainsi que des liens vers des notices, des cours et des licences associés (si applicable).

Si la notice est une notice liée de la communauté, ou une notice réseau chez les membres d'un consortium, un lien vers la vue du réseau/de la communauté de la notice est également fourni.

Section Résumé

Informations générales

La section Informations générales comprend les métadonnées essentielles auxquelles les bibliothécaires peuvent avoir besoin d'accéder facilement.

Les bibliothécaires ayant le rôle et les autorisations adaptées peuvent dissimuler la notice à l'aide des cases de cette section. Voir Supprimer de la Découverte pour obtenir plus d'informations.

Section Informations générales.

Section Informations générales

Notice bibliographique

Elle affiche toute la notice bibliographique, pour permettre aux bibliothécaires de l'examiner directement à partir des résultats de recherche. Les bibliothécaires peuvent naviguer facilement entre les notices grâces aux touches fléchées haut/bas, pour comparer facilement les résultats de recherche et identifier la notice sur laquelle ils souhaitent travailler.

Les notices bibliographiques utilisent un code de couleurs pour permettre de repérer facilement les champs et sous-champs.

Section Notice bibliographique

Sections Inventaire

Les sections Inventaire affichent l'inventaire de la notice, pour permettre aux bibliothécaires d'examiner et d'effectuer des actions directement depuis la recherche. Ces sections comprennent :

Une liste d'inventaire par type (holdings, exemplaires, portfolios, collections électroniques, représentations), montrant le nombre d'entités de chaque type associées à la notice.
Les cinq premières entités de chaque type, avec pagination pour naviguer vers le reste, le cas échéant.
Fonctions de recherche et de navigation.
Fonctionnalité d'export Excel.
La possibilité de réaliser des actions sur la ligne de l'inventaire directement depuis la recherche de titres.

Fonctions d'exportation, de génération de recherche et d'actions - Section Portfolios

Fonctions de recherche interne, pagination et actions - Section Exemplaires

Nouvelles fonctions de tri de holdings (appliquées à la section Holdings et à l'onglet Holdings dans la liste des résultats) - Section Holdings

État de collection

La section État de collection comprend une liste de toutes les notices de holdings du titre, ainsi que les options suivantes :

Chercher par :
- Cote de rangement
- Bibliothèque
- Location
Trier les holdings (une préférence enregistrée pour la section des hodlings et l'onglet des holdings dans la liste des résultats) par :
- Classement Alma
- Notices liées en premier
- Notices liées en dernier
Exporter les holdings vers Excel — Pour plus d'informations, voir Exporter vers Excel.

Ajouter une nouvelle notice de holdings - Ouvre l'Éditeur de métadonnée avec une nouvelle notice de holdings.
Voir la liste complète des holdings dans un panneau coulissant
Générer une nouvelle recherche de holdings par identifiant MMS de la notice bibliographique

Section Holdings

Section Holdinngs

Les actions suivantes sont disponibles dans le bouton des actions sur la ligne, en fonction des rôles et autorisations de l'utilisateur () - Pour plus d'informations sur ces actions, voir Travailler avec des Notices de Collections :

Modifier – Permet de modifier les holdings sur la page Éditeur de métadonnées.
Consulter – Permet d'ouvrir la page Consulter la notice.
Relier – Permet de lier la notice de holdings à une notice bibliographique dans l'Éditeur de métadonnées en vue divisée.
Consulter des exemplaires – Permet de consulter les exemplaires associés à la notice de holdings sur la page Liste des exemplaires. Pour plus d'informations, voir Travailler avec la liste des exemplaires.
Déplacer vers l'Éditeur de métadonnées - Déplace les holdings vers la page Éditeur de métadonnées pour travailler dessus plus tard.
Associer une ligne de commande – Permet d'associer une ligne de commande à la holdings.
Ajouter un exemplaire — Permet d'ajouter un exemplaire physique à cette notice de holdings. Pour plus d'informatinos, voir Ajouter un exemplaire physique à un titre existant
Ajouter un exemplaire à partir d'un modèle — Permet d'ajouter des notices d'exemplaire à partir d'un modèle. Voir Travailler avec des modèles d'exemplaire pour plus d'informations.
Supprimer — Permet de supprimer des notices de holdings vides. S'il s'agit de la dernière notice de holdings de la notice bibliographique, le système vous demandera de choisir comment la traiter s'il n'y a aucun autre inventaire, avant de confirmer. Note : vous ne pouvez pas supprimer des notices de holdings contenant des exemplaires.

Exemplaires

La section Exemplaires comprend une liste de tous les exemplaires de la notice bibliographique, ainsi que les options suivantes :

Chercher par :
- Code-barres
- Cote de rangement
- Description
Trier les exemplaires par ordre ascendant/descendant par :
- Bibliothèque/Localisation
- Description
- Localisation temporaire
- Statut
- Type de processus
- Date de réception
Exporter les exemplaires vers Excel — Pour plus d'informations, voir Exporter vers Excel.
Sélectionner le code-barres pour ouvrir l'éditeur d'exemplaire physique dans un panneau coulissant en mode de consultation/modification, en fonction des autorisations de l'utilisateur.
Sélectionner la localisation pour voir la notice de holdings dans un panneau coulissant.
Voir la liste complète des exemplaires dans un panneau coulissant.
Générer une nouvelle recherche d'exemplaires par identifiant MMS de la notice bibliographique

Section Exemplaires.

Section Exemplaires

Modifier l'exemplaire — Permet de modifier l'exemplaire dans le panneau coulissant Éditeur d'exemplaire physique.
Dupliquer – Permet de dupliquer l'exemplaire dans le panneau coulissant Éditeur d'exemplaire physique.
Modifier la localisation – Permet de soumettre une demande de déplacement temporaire ou permanent pour un exemplaire.
Traitement interne — Permet de créer un traitement interne pour l'exemplaire. Pour plus d'informations, voir Créer une demande de traitement interne.
Retirer — Permet de supprimer l'exemplaire. S'il s'agit du dernier exemplaire de la notice de holdings, le système vous demandera de choisir comment traiter la holdings et la notice bibliographique (s'il n'y a aucun autre inventaire), avant de confirmer.
Basculer le statut Manquant – Bascule le statut de l'exemplaire entre Exemplaire en rayon et Manquant. Cette option apparaît s'il n'y a pas de type de processus système comme « prêt » ou « transit ».
Voir holdings — Permet de visualiser la notice de holdings de l'exemplaire dans un panneau coulissant.
Voir liste d'exemplaires des holdings — Permet d'afficher la liste des exemplaire qui appartiennent à la même notice de holdings que cet exemplaire.

Ressources électroniques

La section Porfolios contient les informations suivantes :

Basculez le bouton de statut Actif/Inactif pour mettre le statut à jour (si vous n'avez pas les autorisations nécessaires, ce bouton est grisé).
Sélectionnez Identifiant de portfolios pour ouvrir l'éditeur de porfolio en mode de consultation/modification, en fonction des autorisations de l'utilisateur. Pour plus d'informations, consultez Modifier une ressource électronique via l'Éditeur de ressource électronique.
Sélectionnez Type de service pour ouvrir l'éditeur de service électronique en mode de consultation/modification, en fonction des autorisations de l'utilisateur. Pour plus d'informations, voir Modifier un service électronique.
Sélectionnez Nom de collection pour ouvrir l'éditeur de collection électronique en mode de consultation/modification, en fonction des autorisations de l'utilisateur. Pour plus d'informations, voir Modifier une collection électronique.
Exportez les porfolios vers Excel — Pour plus d'informations, voir Exporter vers Excel.
Ajoutez un portfolio local au titre.
Consultez la liste complète des portfolios dans un panneau coulissant.
Générez une nouvelle recherche de portfolios par identifiant MMS de la notice bibliographique.

Section Portfolios.

Section Porfolios

Les actions suivantes sont disponibles grâce au bouton des actions sur la ligne, en fonction des rôles et autorisations de l'utilisateur () - pour plus d'informations sur ces actions, voir Gérer les ressources électroniques :

Modifier portfolio — Ouvre l'éditeur de portfolio pour modifier la notice de portfolio. Pour plus d'informations, consultez Modifier une ressource électronique via l'Éditeur de ressource électronique.
Lier à la Communauté – Lie le porfolio à la Zone de communauté. Pour plus d'informations, voir Lier à la Communauté.
Créer une tâche d'activation électronique – Crée une tâche d'activation électronique pour la ressource. Pour plus d'informations, voir Créer une tâche d'activation électronique.
Commande / Commande supplémentaire – Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande afin d'initier un bon de commande (voir Créer des lignes de commande). Cela offre également la possibilité de commander une ressource électronique à partir d'une collection électronique déjà activée localement. Pour plus d'informations, voir Commande.
Tester l'accès – Teste l'accès à un portfolio. Pour plus d'informations, voir Tester l'accès.
Supprimer le portfolio - Permet de supprimer un portfolio local ou un portfolio qui est lié à la Zone de communauté. S'il s'agit du dernier portfolio de la notice bibliographique, le système vous demandera de choisir comment le traiter s'il n'y a aucun autre inventaire, avant de confirmer.
Signaler à Ex Libris - Permet d'envoyer une demande de mise à jour, d'ajout, de retrait ou de couverture vis-à-vis d'un portfolio à Ex Libris. Pour plus d'informations, voir Signaler à Ex Libris.
Mettre à disposition/Ne pas mettre à disposition — Permet d'activer ou désactiver le portfolio (cela peut également être fait à l'aide du bouton à bascule de statut du portfolio).

Collection électronique

La section Collections électroniques contient les informations suivantes :

Sélectionnez Identifiant de collection pour ouvrir l'éditeur de collection électronique en mode de consultation/modification, en fonction des autorisations de l'utilisateur. Pour plus d'informations, voir Modifier une collection électronique.
Sélectionnez Type de service pour ouvrir l'éditeur de service électronique en mode de consultation/modification, en fonction des autorisations de l'utilisateur. Pour plus d'informations, voir Modifier un service électronique.
Sélectionnez Liste des portfolios pour voir la liste des portfolios de la collection dans un panneau coulissant (pour des collections qui contiennent des portfolios).
Exportez les collections électroniques vers Excel — Pour plus d'informations, voir Exporter vers Excel.
Générez une nouvelle recherche de collections électroniques par identifiant MMS de la notice bibliographique.

Section Collections électroniques

Les actions suivantes sont disponibles grâce au bouton des actions sur la ligne, en fonction du type de collection et des rôles et autorisations de l'utilisateur () - pour plus d'informations sur ces actions, voir Gérer les ressources électroniques :

Modifier la collection électronique — Ouvre l'éditeur de collection électronique pour modifier la notice de portfolio. Pour plus d'informations, voir Modifier une collection électronique.
Modifier le service — Ouvre l'éditeur de service électronique. Pour plus d'informations, voir Modifier un service électronique.
Créer une tâche d'activation électronique – Crée une tâche d'activation électronique pour la ressource. Pour plus d'informations, voir Créer une tâche d'activation électronique.
Commande / Commande supplémentaire – Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande afin d'initier un bon de commande (voir Créer des lignes de commande).
Supprimer la collection électronique - Permet de supprimer la collection électronique. S'il s'agit de la dernière collection électronique de la notice bibliographique, le système vous demandera de choisir comment la traiter s'il n'y a aucun autre inventaire, avant de confirmer. Si la collection a des portfolios, cela déclenche un processus de suppression des portfolios en arrière-plan.
Informations de publication — Voir les informations de publication pour la collection dans un panneau coulissant.
Modifier les portfolios de texte intégral — Ouvre l'onglet Service Editor Portfolios dans un panneau coulissant.
Signaler à Ex Libris - Permet d'envoyer une demande de mise à jour, d'ajout, de retrait ou de couverture vis-à-vis d'un portfolio à Ex Libris. Pour plus d'informations, voir Signaler à Ex Libris.

Représentations numériques

La section Représentations contient les informations suivantes - pour plus d'informations, voir Modifier les métadonnées et le contenu d'une représentation :

Sélectionnez l'identifiant de représentation pour ouvrir l'éditeur de ressource de représentation numérique dans un panneau coulissant.
Sélectionnez Visionneuse pour ouvrir la représentation dans une visionneuse numérique dans un nouvel onglet de navigateur.
Sélectionnez Fichiers pour afficher les fichiers de la représentation dans l'éditeur de ressource de représentation numérique dans un panneau coulissant.
Exportez les représentations vers Excel — Pour plus d'informations, voir Exporter vers Excel.
Sélectionnez Ajouter une représentation pour ouvrir la page Détails de représentation dans un panneau coulissant.
Sélectionnez Voir liste de représentations complète pour afficher les représentations dans l'onglet Représentations de l'éditeur de ressource numérique dans un panneau coulissant.

Section Représentations numériques

Les actions suivantes sont disponibles grâce au bouton des actions sur la ligne, en fonction du type de collection et des rôles et autorisations de l'utilisateur () :

Modifier - Permet d'ouvrir l'éditeur de ressource de représentation numérique en mode de consultation.
Consulter – Permet d'ouvrir l'éditeur de ressource de représentation numérique.

Collection

Cette section affiche n'importe quelle collection à laquelle le titre appartient, le cas échéant. La section Collections contient les informations suivantes :

Sélectionnez Identifiant de collection pour ouvrir l'Éditeur de ressource de collection dans un panneau coulissant.
Exportez les collections vers Excel — Pour plus d'informations, voir Exporter vers Excel.
Si la collection est une collection logique (pour laquelle la liste des titres est gérée automatiquement).
Ajouter à la collection — Ouvre la liste des collections dans un panneau coulissant. Sélectionnez une collection pour y ajouter le titre.

Section Collections

Pour les collections qui ne sont pas des collections logiques, les actions suivantes sont disponibles grâce au bouton des actions sur la ligne, en fonction des rôles et autorisations de l'utilisateur () :

Supprimer — Supprime le titre de la collection.
Remplacer — Ouvre la recherche de collections dans un panneau coulissant, pour sélectionner une collection vers laquelle déplacer le titre.

Sections de données ouvertes liées et de navigation améliorées

Les fonctionnalités de navigation et de données ouvertes liées dans la nouvelle recherche de titres visent à aider les bibliothécaires à accéder facilement aux informations liées dans des ressources externes ou dans leur propre catalogue, telles que des notices d'autorité liées, des informations sur les noms, d'autres titres sur les mêmes sujets, etc.

Pour les consortiums

Quand vous travaillez dans un réseau, les données ouvertes liées et de navigation dépendent de la position de la notice, afin que :

Pour les notices réseau, les informations sur les notices d'autorité liées viennent du réseau, et les recherches de notices liées au même contributeur ou au même sujet soient réalisées dans le catalogue réseau.
Pour les notices locales maintenues par le membre, les informations sur les notices d'autorité liées viennent du catalogue local, et les recherches de notices liées au même nom ou au même sujet sont également réalisées dans le catalogue de l'institution.

Section Noms

La recherche de titre utilise les vedettes bibliographiques du créateur et des noms pour afficher clairement des informations pour le bibliothécaire, notamment :

Une fiche d'informations contenant les données liées provenant de ressources externes, si disponibles.
Un lien vers la page du contributeur, avec des informations détaillées provenant à la fois des ressources externes et du catalogue local, si disponibles.
Des informations sur les vedettes et les notices d'autorité liées, le cas échéant. Cliquer sur Chercher vedette ouvre la notice d'autorité liée dans un panneau coulissant.
Navigation simple pour chercher d'autres ressources associées à l'index de Noms dans le catalogue :
- Si la vedette bibliographique est liée à une notice d'autorité, la recherche trouvera les notices bibliographiques ayant des vedettes liées à la même notice d'autorité.
- Si la vedette bibliographique n'est pas liée à une notice d'autorité, la recherche trouvera les notices bibliographiques ayant des vedettes du même type et du même vocabulaire et contenant le même texte.
- Chercher nom - déclenche une recherche de mot-clé/phrase/expression égale dans l'index Noms.

Section Noms

Fiche d'informations sur les données liées

La fiche d'informations sur les données liées fournit plus d'informations sur une personne. Elle combine des données issues de l'autorité de nom Library of Congress et de Wikidata. Si une fiche d'informations est disponible (déterminé par la notice d'autorité liée), le nom du contributeur s'affiche avec une icône de fiche supplémentaire dans une forme ovale (). Les utilisateurs peuvent cliquer sur le nom pour voir une fenêtre contextuelle contenant les informations provenant de l'autorité de nom LC et de Wikidata. Sinon, un texte simple s'affiche.

Fenêtre contextuelle de fiche d'informations

Les pages de noms et de fiches d'informations ne s'affichent que quand la notice est liée à une autorité pour laquelle Alma a des informations pertinentes à afficher.

Le lien de fiche d'informations s'affiche dans les cas suivants :

Quand une notice bibliographique est liée à une autorité LC Names pour un nom personnel.
Quand une notice bibliographique est liée à une autorité de nom qui existe en VIAF et peut être liée à une autorité LC Names pour un nom personnel.
Quand des informations sur la personne existent dans LC Names et Wikidata, avec au moins 2 champs comprenant des informations allant au-delà du nom de la personne.
Quand Wikidata comprend de bons identifiants qui permettent à Ex Libris d'identifier la personne de manière définitive.
- Le cache Wikidata est mis à jour chaque semaine dans Alma.

Cette fonctionnalité sera étendue à d'autres vocabulaires dans de prochaines versions.

La fiche d'informations sur les données liées peut s'afficher à deux endroits :

La section Résumé :
La section de résumé comprend des informations sur le créateur de la ressource, et affiche une fiche d'informations, si disponible.
Pour les notices MARC21, il s'agit du champ 100 principal.

Fiche d'informations - Section Résumé
La section Noms :
La section Noms comprend des informations sur le créateur et les noms de la ressource, et affiche des fiches d'informations, si disponibles.
Par exemple, pour les notices MARC21, il s'agit du champ 100 principal, et du ou des champs 700 complémentaires.

Fiche d'informations - Section Noms - Fiches d'informations affichées pour la vedette dans les champs 100 et 700

Le lien vers la fiche d'informations sur les données liées fonctionne de la même manière dans la section Résumé et dans la section Noms.

Quand vous cliquez sur l'icône de la fiche, une fenêtre contextuelle s'ouvre, avec des informations concernant la vedette issues de Wikidata et LCNAMES.

Les utilisateurs voient un lien vers Wikidata sur la fiche d'informations sur les données liées. Si vous cliquez sur le lien Wikidata, un nouvel onglet de navigateur s'ouvre, avec l'article Wikidata pertinent.

Fiche d'informations sur les données liées affichée

Page Wikidata affichée dans un nouvel onglet de navigateur

Le lien Chercher vedette est acessible depuis :

la section Noms
La fiche d'informations sur les données liées qui s'ouvre quand vous cliquez sur le nom de la vedette
La Page Contributeur

Fiche d'informations - Section Noms - Chercher vedette

Voir la page de contributeur

Quand elle est disponible, la Page de contributeur affiche des informations détaillées provenant à la fois de ressources externes et du catalogue local. La page s'affiche dans un panneau coulissant.

L'affichage du lien Voir page de contributeur est déterminé de manière similaire à celui de la fiche d'informations

Sur la page de contributeur, les utilisateurs peuvent faire les choses suivantes :

Utiliser des liens vers des ressources externes pour les ouvrir dans un nouvel onglet de navigateur.
Voir les ressources de la même personne dans son catalogue, si disponibles.
Voir les ressources concernant la personne dans son catalogue, si disponibles.
Sélectionner le lien Chercher vedette qui exécute une recherche Tous les titres basée sur l'identifiant d'autorité.

Page Noms

Sujets

La section Sujets inclut les éléments suivants :

Des informations sur les vedettes et les notices d'autorité entièrement () ou partiellement () liées (le cas échéant). Cliquer sur Chercher vedette ouvre la notice d'autorité liée dans un panneau coulissant.
Informations sur les notices d'autorité liées
Navigation simple pour chercher d'autres ressources liées au même sujet dans le catalogue :
- Si la vedette bibliographique est liée à une notice d'autorité, la recherche trouvera les notices bibliographiques ayant des vedettes liées à la même notice d'autorité.
- Si la vedette bibliographique n'est pas liée à une notice d'autorité, la recherche trouvera les notices bibliographiques ayant des vedettes du même type et du même vocabulaire et contenant le même texte.
- Chercher sujet - déclenche une recherche de mot-clé/phrase/expression égale dans l'index Sujets.

Section Sujets

Autres détails

La section Autres détails contient les informations suivantes :

Nombre de prêts
Nombre d'usages internes – Nombre de fois qu'un exemplaire a été scanné sans être à l'état En cours de traitement ou Prêté.
Circulation Depuis le Début de l'Année - Prêts terminés. Cela ne s'applique qu'aux prêts de l'année en cours.
Demandes traitées - Nombre de fois où l'exemplaire a été demandé.
Utilisation du résolveur de liens (accès) - Compteur indiquant le nombre de fois que des lecteurs ont accédé aux services électroniques.
Utilisation du résolveur de liens (affichage) - Compteur indiquant le nombre de fois que le service électronique s'est affiché devant un lecteur.
Date du dernier prêt
Dernière date d'utilisation en interne
Informations de publication en fonction du type d'inventaire
- Informations de publication pour l'inventaire physique
- Informations de publication pour l'inventaire électronique
- Informations de publication pour l'inventaire numérique
- Informations de publication pour l'inventaire de collection

Section Autres détails.

Section Autres détails

Accès rapide

Le module Accès rapide vous permet d'accéder plus vite à des actions, champs ou sections spécifiques au sein du panneau de détails.

Pour plus d'informations, voir Modle Accès rapide.

Module Accès rapide.

Module Accès rapide

Champ Type de ressource

Le champ Type de ressource est construit en fonction des champs bibliographiques tels LDR et 008 ou des champs dc:type ou dcterms:type dans le cas de Dublin Core. Ce champ supplémente (mais ne remplace pas) le champ Type de matériel.

Une recherche peut être lancée sur ce champ Type de ressource, il est disponible comme facette et est extrait vers Analytiques. Il est bien plus détaillé que le champ Type de matériel. Par conséquent, il est utile pour la génération de rapports détaillés.

Pour plus de détails concernant le champ Type de ressource et les critères de sa création, se reporter à la table suivante.

Règles utilisées pour créer le champ Type de ressource – MARC 21 / KORMARC et UNIMARC
Règles utilisées pour créer le champ Type de ressource - CNMARC
Règles utilisées pour créer le champ Type de ressource – Duclin Core

L'ordre de ces tables dépend de la manière dont les règles sont traitées du début à la fin lors de la création du champ Type de ressource. Dès qu'une condition est satisfaite, la table n'est plus utilisée. Il en résulte que, si une notice bibliographique remplit les conditions de plusieurs types de ressource, le premier qui s'affiche dans la table est utilisé

Après enregistrement ou indexation d'une notice, les informations du champ Type de ressource s'affichent dans les résultats de recherche.

Champ Type de ressource

Le champ Type de ressource est également disponible comme facette et option dans la Recherche avancée.

Règles utilisées pour créer le champ Type de ressource – MARC 21/KORMARC et UNIMARC
Type de ressource	MARC 21 / KORMARC	UNIMARC
La notation suivante est utilisée dans cette table: != signifie non égal - Par exemple : "008 pos. 25 != e" signifie que 008 position 25 sera tout à l'exception de e , (virgule) signifie ou - Par exemple : "008 pos. 23 != a,b,c,o,f " signifie 008 position 23 n'est pas égal à a ou b ou c ou o ou f Physique = livres imprimés, périodiques imprimés, CD de musique, CD-ROM, DVD, etc. (sauf microformes) Électronique = en ligne (livres électroniques, e-périodiques, etc.)
Livre – Physique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f	LDR pos. 6 = a AND LDR pos. 7 = m
Livre – Électronique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = o,q,s	LDR pos. 6 = l AND LDR pos. 7 = m
Autre matériel – Électronique	LDR pos. 06 = m	LDR pos. 6 = l
Carte – Microfilm	LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m,s AND 008 pos. 29 = o AND 008 pos. 25 != e
Carte – Microfiche	LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m,s AND 008 pos. 29 = b AND 008 pos. 25 != e
Carte – Physique	LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m,s AND 008 pos. 29 != a,b,c,o,f,q,s AND 008 pos. 25 != e	LDR pos. 6 = e, f AND LDR pos. 7 = m
Carte – microfiche opaque	LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m,s AND 008 pos. 29 = o AND 008 pos. 25 != e
Microformes	LDR pos. 06 = !e AND 008 pos. 23 = a,b,c	LDR pos. 6 = a AND 106 $a = t
Documents de genres multiples	LDR pos. 06 = p AND LDR pos. 7 = c
Livre en braille – Physique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = f	LDR pos. 6 = a, b AND LDR pos. 7 = m AND 106 $a/0 = f
Périodique braille - Physique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 23 = f	LDR pos. 6 = a, b AND LDR pos. 7 = s AND 106 $a/0 = f
Carte en braille – Physique	LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 = f	LDR pos. 6 = e, f AND LDR pos. 7 = m AND 106 $a/0 = f
Musique en braille – Physique	LDR pos. 06 = c AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = f	LDR pos. 6 = c, d AND LDR pos. 7 = m AND 106 $a/0 = f
Atlas – Physique	LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 != a,b,c,o,f,q,s AND 008 pos. 25 = e	LDR pos. 6 = e, f AND 121 $a/8 = c
Atlas – Électronique	LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 = o,s,q AND 008 pos. 25 = e	LDR pos. 6 = e, f AND 121 $a/8 = c AND 106 $a/0 = s
Atlas - Microfilm	LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m,s AND 008 pos. 29 = o AND 008 pos. 25 = e
Atlas - Microfiche	LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m,s AND 008 pos. 29 = b AND 008 pos. 25 = e
Atlas – Microfiche opaque	LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m,s AND 008 pos. 29 = c AND 008 pos. 25 = e
Carte – Électronique	LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 = o,s,q AND 008 pos. 25 != e	(LDR pos. 6 l AND 120 $a/0 = a,b) OR (LDR pos. 6 = e, f AND 106 $a/0 = s)
Journal – Physique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 = n AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f	LDR pos. 6 = a AND LDR pos. 7 = s AND 110 $a/0 = c
Journal (publication interrompue) – Physique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 = d AND 008 pos. 21 = n AND 008 pos. 23 != a,b,c,f,o,q,s
Journal – Électronique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 = n AND 008 pos. 23 = o,q,s	LDR pos. 6 = l AND LDR pos. 7 = s AND 110 $a/0 = c
Journal (publication interrompue) – Électronique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 = d AND 008 pos. 21 = n AND 008 pos. 23 = o,q,s
Périodique – Physique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 = p AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f	LDR pos. 6 = a AND LDR pos. 7 = s
Périodique (publication interrompue) – Physique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 = d AND 008 pos. 21 = p AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f
Périodique – Électronique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 = p AND 008 pos. 23 = o,q,s	LDR pos. 6 = l AND LDR pos. 7 = s
Périodique (publication interrompue) – Électronique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 = d AND 008 pos. 21 = p AND 008 pos. 23 = o,q,s
Autre périodique – Physique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 != n,p AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f	LDR pos. 6 = a AND LDR pos. 7 = s AND 110 $a/0 = b, e
Autre périodique (publication interrompue) – Physique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 = d AND 008 pos. 21 != n,p AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f
Autre périodique – Électronique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 != n,p AND 008 pos. 23 = o,q,s	LDR pos. 6 = l AND LDR pos. 7 = s AND 110 $a/0 = b, e
Autre périodique (publication interrompue) – Électronique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 = d AND 008 pos. 21 != n,p AND 008 pos. 23 = o,q,s
Partie composante d'une publication en série - Physique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = b AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f
Partie composante d'une publication en série - Électronique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = b AND 008 pos. 23 = o,f,q,s
Manuscrits - Physique	Musique et textes manuscrits : LDR pos. 06 = d,t AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f Manuscrits cartographiques : LDR pos. 06 = f AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 != a,b,c,o,f,q,s	Musique et textes manuscrits : LDR pos. 6 = b
Manuscrits - Électronique	Musique et textes manuscrits : LDR pos. 06 = d,t AND LDR pos. 7 = m AND 008 Lignes de commande. 23 = o,s,q Manuscrits cartographiques : LDR pos. 06 = f AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 = o,s,q	Musique et textes manuscrits : LDR pos. 6 = b AND LDR pos. 7 = m AND 106 $a/0 = s
Musique notée - Physique	LDR pos. 06 = c AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f	LDR pos. 6 = c
Musique notée – Électronique	LDR pos. 06 = c AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = o,q,s	LDR pos. 6 = c et 106 $a/0 = s
Audio musical – Physique	LDR pos. 06 = j AND LDR pos. 7 = m AND 008 Lignes de commande. 23 != a,b,c,o,f	LDR pos. 6 = j
Audio musical – Électronique	LDR pos. 06 = j AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = o,q,s	LDR pos. 6 = j AND 106 $a/0 = s
Audio non musical – Physique	LDR pos. 06 = i AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f	LDR pos. 6 = i
Audio non-musical – Électronique	LDR pos. 06 = i AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = o,q,s	LDR pos. 6 = j AND 106 $a/0 = s
Matériel visionné par projection – Physique	LDR pos. 06 = g AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 33 = d,f,i,m,p,s,t,v AND 008 pos. 29 != a,b,c,o,f,q,s	LDR pos. 6 = g
Matériel visionné par projection – Électronique	LDR pos. 06 = g AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 33 = d,f,i,m,p,s,t,v AND 008 pos. 29 = o,s,q	LDR pos. 6 = g AND 106 $a/0 = s
Graphique 2D non projetable – Physique	LDR pos. 06 = k AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 33 = a,c,i,k,l,n,o AND 008 pos. 29 != a,b,c,o,f,q,s	LDR pos. 6 = k
Graphique 2D non projetable – Électronique	LDR pos. 06 = k AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 33 = a,c,i,k,l,n,o AND 008 pos. 29 = o,q,s	LDR pos. 6 = k AND 106 $a/0 = s
Ensemble multisupport – Physique	LDR pos. 06 = o AND 008 pos. 33 = b AND 008 pos. 29 != a,b,c,o,f,q,s	LDR pos. 6 = m
Artéfact 3D – Physique	LDR pos. 06 = r AND 008 pos. 33 = r,w AND 008 pos. 29 = o,q,s	LDR pos. 6 = r
Collection	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = c
Musique – Partie composante	LDR pos. 06 = c,d,j AND LDR pos. 7 = a
Carte – Partie composante	LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = a
Manuscrit – Partie composante	Manuscrits cartographiques : LDR pos. 06 = f AND LDR pos. 7 = a
Média projeté – Partie composante	LDR pos. 06 = g AND LDR pos. 7 = a
Audio non musical – Partie composante	LDR pos. 06 = i AND LDR pos. 7 = a
2D graphique non projetable – Partie composante	LDR pos. 06 = k AND LDR pos. 7 = a
Ensemble multisupport – Partie composante	LDR pos. 06 = o AND LDR pos. 7 = a
Partie composante monographique - Physique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f
Partie composante monographique - Électronique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = o,q,s
Analytique (Partie composante)		LDR pos. 7 = a
Indéfini	Tout ce qui n'est pas présent dans les catégories définies. Cette catégorie pourrait fonctionner comme une check-list afin de trouver les erreurs présentes dans les champs de contrôle.	Tout ce qui n'est pas présent dans les catégories définies. Cette catégorie pourrait fonctionner comme une check-list afin de trouver les erreurs présentes dans les champs de contrôle.

Règles utilisées pour créer le champ Type de ressource - CNMARC
Type de ressource	CNMARC
La notation suivante est utilisée dans cette table: != signifie non égal - Par exemple : "008 pos. 25 != e" signifie que 008 position 25 sera tout à l'exception de e , (virgule) signifie ou - Par exemple : "008 pos. 23 != a,b,c,o,f " signifie 008 position 23 n'est pas égal à a ou b ou c ou o ou f Physique = livres imprimés, périodiques imprimés, CD de musique, CD-ROM, DVD, etc. (sauf microformes) Électronique = en ligne (livres électroniques, e-périodiques, etc.)
Microformes	has 130
Rare – Physique	LDR pos. 09 = r,#
Graphique 2D non projetable – Électronique	LDR pos. 06 = k AND LDR pos. 7 = m AND has 135
Graphique 2D non projetable – Physique	LDR pos. 06 = k AND LDR pos. 7 = m
Atlas – Électronique	LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 124$b = a AND has 135
Atlas – Physique	LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 124$b = a AND 106$a = r
Carte – Électronique	LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND has 135
Carte – Physique	LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 106$a = d,r
Audio musical – Électronique	LDR pos. 06 = j AND LDR pos. 7 = m AND has 135
Audio musical – Physique	LDR pos. 06 = j AND LDR pos. 7 = m AND has 125
Audio non-musical – Électronique	LDR pos. 06 = i AND LDR pos. 7 = m AND has 135
Audio non musical – Physique	LDR pos. 06 = i AND LDR pos. 7 = m AND has 125
Manuscrits - Électronique	Musique et textes manuscrits : LDR pos. 06 = b,d AND LDR pos. 7 = m AND has 135
Manuscrits - Physique	Musique et textes manuscrits : LDR pos. 06 = b,d AND LDR pos. 7 = m AND 106$a = h
Livre – Électronique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND has 135
Livre – Physique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND 106$a = d,g,j,r
Manuscrits - Électronique	Manuscrits cartographiques : LDR pos. 06 = f AND LDR pos. 7 = m AND has 135
Manuscrits - Physique	Manuscrits cartographiques : LDR pos. 06 = f AND LDR pos. 7 = m
Musique notée – Électronique	LDR pos. 06 = c AND LDR pos. 7 = m AND 125 pos. 0 = a,b,c,d,e,g,m,u,x,z AND has 135
Musique notée - Physique	LDR pos. 06 = c AND LDR pos. 7 = m AND 125 pos. 0 = a,b,c,d,e,g,m,u,x,z
Matériel visionné par projection – Électronique	LDR pos. 06 = g AND LDR pos. 7 = m AND has 135
Matériel visionné par projection – Physique	LDR pos. 06 = g AND LDR pos. 7 = m
Rare – Physique	LDR pos. 06 = v AND LDR pos. 7 = m
Frottage – Physique	LDR pos. 06 = u AND LDR pos. 7 = m
Périodique – Électronique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = s AND 110 pos. 0 = a AND has 135
Périodique – Physique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = s AND 110 pos. 0 = a
Journal – Électronique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = s AND 110 pos. 0 = c AND has 135
Journal – Physique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = s AND 106$a = e
Autre périodique – Électronique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = s AND 110 pos. 0 = z AND has 135
Autre périodique – Physique	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = s AND 110 pos. 0 = z AND 106$a = d,r
Artéfact 3D – Physique	LDR pos. 06 = r
Autre matériel – Électronique	LDR pos. 06 = l
Collection	LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = c
Analytique (Partie composante)	LDR pos. 7 = a
Indéfini	Tout ce qui n'est pas présent dans les catégories définies. Cette catégorie pourrait fonctionner comme une check-list afin de trouver les erreurs présentes dans les champs de contrôle.

Règles utilisées pour créer le champ Type de ressource – Duclin Core
Type de ressource	Dublin Core
Livre – Numérique	Texte
Fichier informatique – Numérique il s'agit du type de ressource par défaut lorsque dc:type ou dcterms:type existent mais ne correspondent pas à la conversion.	Ensemble de données/Logiciel
Journal – Numérique
Carte – Numérique
Matériel mélangé – Numérique	Événement/Ressource interactive/Ressource interactive/Service
Musique – Numérique	Son
Matériel visuel – Numérique	Image/Image animée/Image animée/Image/Image fixe
Artefact 3D – Numérique	Objet physique/Objet physique
Si aucun dc:type ou dcterms:type n'existe dans la notice, aucun type de ressource ou aucune facette ne s'affiche.

Types de matériel dans les Résultats de recherche

Les types de matériel bibliographique suivants sont identifiés dans les résultats de recherche d'Alma :

Livres
Périodiques
Fichiers informatiques
Plans
Notices de musique
Matériel visuel
Documents de genres multiples

Les types de matériel bibliographiques sont identifiés en utilisant le format MARC 21 pour les données bibliographiques (décrit dans les tables Étendue du format bibliographique et Champs qui identifient le type de matériel bibliographique, toutes deux ci-dessous).

Étendue du format bibliographique
Étendue du format bibliographique
Le format MARC 21 pour données bibliographiques est un transporteur d'informations bibliographiques concernant des matériels imprimés et textes manuscrits, fichiers informatiques, plans, musique, journaux, matériels visuels, et documents de genre multiples. Les données bibliographiques incluent en général titres, noms, sujets, notes, données de publication, et information concernant la description physique d'un exemplaire. Les formats bibliographiques Alma décrits ci-dessous ont été créés d'après les formats bibliographiques officiels MARC, tels que décrits à cette adresse : https://www.loc.gov/marc/bibliograph...e/bdintro.html Le format bibliographique contient des éléments de données pour les types de matériels suivants : Livres (BK) - utilisés pour des matériels imprimés, électroniques, manuscrits, et du texte microforme de nature monographique. Journals (CR) - utilisé pour les documents imprimés, électroniques, manuscrits et microformes publiés en différentes parties, selon un modèle de publication récurrent (par exemple, magazines, journaux, annuaires). (REMARQUE : avant 2022, Journals (CR) était connu sous le nom de Serials (SE)). Fichiers informatiques (CF) - utilisés pour des logiciels informatiques, données numériques, informatique et multimédia, systèmes en ligne ou services. D'autres classes de ressources électroniques sont codées par leur aspect le plus significatif. Le matériel peut être de nature monographique ou périodique. Cartes (MP) - utilisés pour tout type de matériels imprimés, électroniques, manuscrits, et cartographiques microformes, incluant atlas, plans papier, et globes terrestres. Le matériel peut être de nature monographique ou périodique. Music Records (MU) - utilisé pour la musique imprimée, électronique, manuscrite et microforme, ainsi que pour les enregistrements de sons musicaux et non musicaux. Le matériel peut être de nature monographique ou périodique. Matériels visuels (VM) - utilisés pour média projeté, non-projeté, graphiques bi-dimensionnels, articles tri-dimensionnels ou objets naturellement récurrents, et kits. Le matériel peut être de nature monographique ou périodique. Documents de genres multiples (MX) - utilisés en premier lieu pour des collections d'archives et manuscrites d'un mélange de formes de matériels. Le matériel peut être de nature monographique ou périodique. (NOTE : Avant 1994, les documents de genres multiples (MX) étaient identifiés comme matériel d'archives et manuscrits (AM)).

Ces types de matériel sont identifiés à partir des champs bibliographiques soulignés dans la table Champs qui identifient le type de matériel bibliographique plus bas.

Champs identifiant le type de matériel bibliographique.
Postion LDR 6	Position LDR 7	Matériel Bibliographique Alma	Règle du type de matériel Alma
a	a c d m	BK	Livre
t		BK	Livre
a	b i s	CR	Périodique
c d i j		MU	Musique
e f		MP	Carte
g k r o		VM	Matériel visuel
m		CF	Fichier informatique
p		MX	Documents de genres multiples
<défaut>		BK	Livre

Ce que vous pouvez rechercher

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Recherche de symboles spéciaux

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