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    Effectuer une recherche dans Alma

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    N'importe quel rôle utilisateur qui peut accéder au répertoire de recherche Alma peut effectuer une recherche dans Alma excepté pour les restrictions sur certains types de recherche comme noté dans la table Types de recherche en fonction des rôles des utilisateurs.
    La recherche dans Alma est disponible depuis la case de recherche persistante en haut de chaque page [la case de recherche persistante ne s'affiche pas en haut de la page Liste des ressources électroniques ; il s'agit d'un problème connu]. Vous pouvez également enregistrer des requêtes et les réutiliser à n'importe quel moment (voir Enregistrer et réutiliser les requêtes de recherche).
    Voir aussi Recherche secondaire.

    Ce que vous pouvez rechercher

    En fonction de votre/vos rôle(s) utilisateur, vous pouvez chercher de nombreux documents dans le répertoire d'Alma, notamment :
    • Des notices de métadonnées compilées par Ex Libris ou locales dans votre institution ou votre réseau collaboratif (voir Gestion des métadonnées et Inventaire). Ces notices incluent :
      • Un inventaire local, notamment des collections d'exemplaires physiques, des ressources électroniques et des fichiers et des représentations numériques
      • Un titre bibliographique, notamment des collections de niveau supérieur, des titres physiques, des titres de collection et de ressource électronique et des titres numériques
      • Notice d'autorité
      Les résultats s'affichent sur la page ; voir Résultats de la recherche dans le répertoire, ci-dessous.
    • En fonction de votre rôle, vous pouvez également faire une recherche sur :
      • Demandes de lecteur ; les résultats s'affichent sur la page Suivi de demande de la ressource (voir Demandes dans Alma)
      • Cours ; les résultats s'affichent sur la page Cours (voir Gérer les cours).
      • Dépôts ; les résultats s'affichent sur la page Dépôts (voir Dépôt).
      • Utilisateurs ; les résultats s'affichent sur la page Rechercher et gérer les utilisateurs (voir Gérer les utilisateurs)
      • Des informations sur les acquisitions, notamment sur les lignes de commande, les fonds, les factures, les fournisseurs et les licences (voir Acquisitions). Les résultats s'affichent sur la page des acquisitions concernées.
      • Listes de lecture ; les résultats s'affichent sur la page Liste de tâches Listes de lecture (voir Gérer des listes de lecture).
      • Références de liste de lecture ; les résultats s'affichent sur la page Modifier des références (voir Gérer des références).
      • Demandes sortantes ; les résultats s'affichent dans la liste des tâches PEB sortantes
      • Demandes entrantes ; les résultats s'affichent dans la liste des tâches PEB entrantes
      • Si votre institution utilise Esploro, vous pouvez chercher des actifs de recherche, des dépôts et des fichiers pour les chercheurs ; voir Recherche dans Esploro.
    Les champs de recherche dépendent du type de recherche sélectionné. Par exemple, quand vous utilisez une recherche Tous les titres, les champs cherchables se basent sur les métadonnées qui sont communes à tous les formats de notice, mais n'incluent pas les champs qui sont spécifiques à un inventaire physique, électronique ou numérique. Vous pouvez faire une recherche sur ces champs spécifiques, avec le format adéquat (Titres physiques, etc).
    Effectuer des recherches dans les index de titres physiques, exemplaires et holdings avec une localisation physique permanente réglée sur « vide » ne fonctionne pas, car le système ne peut pas trouver de résultats réels, car une notice de holdings ne peut pas être créée sans champ « 852$c ». Nous ne recommandons pas son utilisation.
    Chaque exemplaire physique, chaque collection/ressource électronique et chaque fichier numérique est indexé avec les métadonnées bibliographiques auxquelles il/elle est lié(e), en plus des données spécifiques (institution/réseau) à un inventaire. Voir Index de recherche pour plus d'informations. La recherche est identique quelque soit la format des notices du catalogue (par exemple MARC 21 ou Dublin Core).
    La case de recherche persistante vous propose les méthodes de recherche suivantes :
    • Recherche simple – Une recherche utilisant un seul champ de recherche (voir Effectuer une recherche simple).
    • Recherche avancée – Crée des critères de recherche, afin de l'affiner (voir Effectuer une recherche avancée). La recherche avancée n'est pas disponible pour les références, les demandes, les demandes sortantes, les demandes entrantes, les comptes, les fournisseurs et les factures.

    Seuls les index simples, de texte libre peuvent être actifs pour Recherche simple. Les index complexes, stricts ou à valeur fixe, tels que ceux définis dans les tables de code, sont uniquement pris en charge par la Recherche avancée. 

    Quand vous cherchez une cote de rangement telle que I106.4 /4, qui se termine par un chiffre précédé d'une barre oblique, le système ignore la barre oblique et le chiffre (/4 dans cet exemple) et renvoie les résultats de recherche correspondant à I106.4. Il s'agit d'un problème connu. Ce problème ne survient que lorsqu'il y a un chiffre après la barre oblique. Une recherche de I106.4 /E, par exemple, renvoie les bons résultats. Pour contourner ce problème, utilisez l'index Type de cote permanente ainsi que des critères similaires à l'exemple suivant :
    Call_Number_Search_Known_Issue_Workaround_02.png

    Effectuer une recherche simple

    La case de recherche persistante s'affiche en haut de chaque page. Cet outil fournit une interface de recherche simple dans le cas d'une recherche dans le répertoire (livres, articles, autorités, et ainsi de suite) et à d'autres endroits d'Alma (lignes de commande, fournisseurs, et ainsi de suite). Pour une liste des index de recherche utilisés comme mots-clés lors d'une recherche dans le répertoire, voir Index de recherche. Une recherche sur Tous les titres est lancée par défaut.
    Les utilisateurs peuvent sélectionner rapidement le type de recherche (type d'entité) qu'ils souhaitent en commençant par taper son nom dans le champ Rechercher, par exemple « Collection électronique », et en laissant la saisie assistée terminer de remplir le champ.
    SimpleSearch_Dropdown_AutoComplete_Shortened.jpg
    Pour relancer une recherche simple dans le répertoire, voir Relancer une recherche précédente.
    Pour effectuer une recherche simple :
    1. Sélectionnez le type de recherche dans la liste déroulante. (Veuillez noter qu'il s'agit d'une liste d'options fixe, et qu'elle ne peut pas être modifiée.)
      simple_search_with_search_types_expanded.png
      Liste déroulante des options Recherche persistante
      Les utilisateurs avec les rôles indiqués ci-dessous peuvent effectuer tous les types de recherche.
      Types de recherche en fonction des rôles des utilisateurs
      Type de recherche Rôles des utilisateurs

      Tous les titres

      Titres physiques
      Exemplaires physiques
      Holdings physiques
      Titres électroniques
      Ressources électroniques
      Collection électronique
      Titres numériques
      Fichiers numériques
      Collection
      Autorités
      		 Tout
      Lignes de commande Gestionnaire des factures, Opérateur des factures, Opérateur des factures - étendu, Gestionnaire des achats, Opérateur des achats, Sélectionneur, Gestionnaire des essais, Opérateur des essais
      Factures Gestionnaire des factures, Opérateur des factures, Opérateur des factures - étendu, Gestionnaire des achats, Opérateur des achats, Sélectionneur
      Fournisseurs Gestionnaire des fournisseurs
      Fonds Gestionnaire des fonds, Visionneur des registres de fonds, Gestionnaire des registres, Gestionnaire des achats, Opérateur des achats, Sélectionneur
      Licences Gestionnaire des licences, Sélecteur, Opérateur des achats, Gestionnaire des achats

      Demandes

      Demandes sortantes

      Demandes entrantes

      		 Opérateur de réception, Opérateur de réception - limité, Responsable de bureau de prêt, Opérateur de bureau de prêt, Gestionnaire des services aux lecteurs, Opérateur des services aux lecteurs, Opérateur des demandes, Opérateur des traitements internes, Opérateur d'inventaire numérique (demandes uniquement)
      Utilisateurs Gestionnaire des utilisateurs, Administrateur des utilisateurs, Opérateur de bureau de prêt, Opérateur de bureau de prêt - limité, Responsable de bureau de prêt, Opérateur des services aux usagers, Gestionnaire des services aux usagers
      Listes de lecture
      Références
      Cours
      		 Opérateur des réserves de cours, Gestionnaire des réserves de cours, Opérateur des services aux usagers, Gestionnaire des services aux usagers
      Dépôts Gestionnaire des dépôts, Opérateur des dépôts , Opérateur des dépôts – Étendu, Administrateur général du système
      Demandes sortantes (Partage de ressources) Gestionnaire des services aux usagers, Opérateur des services aux usagers (dans le cadre d'une bibliothèque PEB)
      Demandes entrantes (Partage de ressources) Gestionnaire des services aux usagers, Opérateur des services aux usagers (dans le cadre d'une bibliothèque PEB)
    2. Sélectionnez le champ sur lequel effectuer la recherche dans la deuxième liste déroulante ou sélectionnez Mots-clés ou Tout (en fonction de ce que vous avez choisi dans la première liste déroulante) pour une recherche générale sur plusieurs champs. Vous pouvez sélectionner le nom de domaine par défaut et et entrée tout ou partie d'un nom de domaine pour filtrer la liste des domaines. Pour plus d'informations, voir Descriptions des champs de recherche ; pour les lignes de commande, voir Champs de recherche d'une ligne de commande ; pour les fournisseurs, voir Champs de recherche d'un fournisseur ; pour les listes de lecture, voir Champs de recherche d'une liste de lecture ; pour les références, voir Champs de recherche d'une référence. Pour configurer les champs de recherche disponibles, voir Configurer les index de recherche disponibles.
    3. Renseignez le texte à rechercher dans la case correspondante.
      Pour avoir accès à ce champ sur toutes les pages, appuyez sur / sur votre clavier.
      En ce qui concerne la chaîne de recherche :
      • Les articles (tels que le, un, une) dans votre recherche ne sont pas pris en compte.

        Les éditoriaux ne sont pas ignorés lorsque Titre est sélectionné dans la deuxième liste déroulante pour les types de recherche Tous les titres, Titres physiques ou Titres électroniques.

      • Les caractères spéciaux, tels que le trait d'union, le tiret, la barre oblique, etc. permettent de trouver des chaînes avec ou sans ces caractères spéciaux. Par exemple, chercher a-b permet de trouver des notices comprenant la chaîne a-b ou ab. Les espaces séparent les termes de recherche. Chercher a<espace>b permet donc de trouver des notices comprenant a et b à n'importe quel endroit (sans phrase exacte), mais ne permet pas de trouver la chaîneab. Pour les autres caractères spéciaux, voir Rechercher des caractères spéciaux. La recherche d'un code/nom de cours ou d'un code/nom de liste constitue une exception. Voir Champs de recherche des listes de lecture et Champs de recherche d'une référence.
      • Toutes les variantes des caractères d'apostrophe sont normalisées sur l'apostrophe ASCII standard \u0027 dans différents champs de texte, tels que Sujet et Titre. Cela signifie que, si du texte dans une notice bibliographique contient l'un des caractères d'apostrophe UNICODE suivants, ce texte peut être trouvé en cherchant soit le caractère d'apostrophe d'origine soit le caractère ASCII standard \u0027 :
        Veuillez noter que cette fonctionnalité est prise en charge uniquement pour la langue de recherche par défaut définie dans votre système.
        • \u02BB - MODIFIER LETTER TURNED COMMA
        • \u02BC - MODIFIER LETTER APOSTROPHE
        • \u02B9 - MODIFIER LETTER PRIME
        • \u2018 - SINGLE QUOTATION MARK
      • Pour utiliser le caractère spécial astérisque ( * ) dans votre chaîne de recherche, placez-le au bout de cette dernière. L'astérisque peut être utilisé à la fin de la chaîne avec Contient les mots-clés et Ne contient pas les mots-clés.
        • L'astérisque n'est pas pris en charge lorsque la chaîne contient un caractère spécial, par exemple un tiret (-), un point, un guillemet simple ou double, des parenthèses, une barre oblique, ou un espace, par exemple : $a (Aleph)003858461UCD01-Aleph.
        • Le point d'interrogation (?) n'est pas supporté en tant que caractère spécial.
        • L'astérisque est applicable à TOUS les inventaires. Par exemple, utiliser l'astérisque en tant que mot-clé pour chercher TOUS les titres trouve toutes les ressources dans Alma.
        • Lorsque vous utilisez un astérisque au lieu d'une chaîne de recherche entière, nous vous recommandons d'utiliser « Titre N'est pas vide » ou « MMS ID > 0 » pour trouver toutes les notices dans le répertoire de manière efficace. Remarque : l'utilisation d'un astérisque n'est pas recommandée, car il s'agit d'une méthode moins efficace et plus longue. 
      • Vous pouvez lancer une recherche par expression et entourant votre expression de guillemets doubles. Vous pouvez appliquer cette option à toutes les entités de recherche et à tous les types d'index prenant en charge la recherche par expression dans la recherche avancée d'Alma, comme par exemple pour les recherches de titres et de portfolios.
        Veuillez noter que si vous ajoutez du texte dans la case de recherche avant ou après les mots entourés par les guillemets doubles, le texte entre guillemets n'est pas traité comme une recherche par expression. La fonctionnalité de recherche par expression est limitée à une seule expression entre guillemets doubles.
        Lorsque vous utilisez la capacité de recherche par expression, les mots contient la phrase précèdent les termes de recherche dans vos résultats de recherche, afin d'indiquer le type de recherche réalisé. La liste des recherches récentes montre les guillemets pour les recherches par expression effectuées dans la case de recherche simple. Lorsque vous réalisez une recherche simple avec des guillemets, puis passez à la fonction de recherche avancée, Alma sélectionne automatiquement l'option Contient la phrase.
      • Alma recherche des caractères avec leurs signes diacritiques lorsque vous effectuez une recherche en utilisant les caractères anglais standards.
        Si les utilisateurs dans votre institution font des recherches à l'aide de caractères diacritiques, assurez-vous qu'Ex Libris a configuré ces recherches pour que votre institution puisse retourner des résultats pour ces diacritiques. La configuration de la langue de recherche est disponible en allemand, norvégien, danois, suédois, coréen, chinois et TSVCC de Hong Kong.
      • Contactez Ex Libris pour activer les options avancées de recherche suivantes :
        • Recherche en chinois traditionnel/kanji ou chinois simplifié/kanji et résultats de recherche à la fois en chinois traditionnel/kanji et chinois simplifié/kanji
        • Recherche en hangul (coréen) et résultats de recherche à la fois en hangul et en hanja
        • Recherche en hiragana (japonais) et résultats de recherche à la fois en hiragana et en katakana
      • Un administrateur peut configurer plusieurs recherches au sujet d'un exemplaire. Pour plus d'informations, voir Configurer une recherche.
      • Alma sauvegarde toujours les 10 dernières recherches dans l'historique des recherches pour les recherches de titres ou d'entités de type inventaire. Cette liste est enregistrée indéfiniment. Il n'y a pour l'instant aucun moyen d'effacer la liste (autre que de faire de nouvelles recherches).
      1. Vous pouvez également sélectionner l'onglet des résultats à l'aide de la liste déroulante Portée de la recherche à gauche de la loupe : institution_icon.png Institutioncommunity_icon.png, Communité ou network_icon.png Réseau (si disponible). Notez qu'une recherche dans l'institution n'est pas une option lors de la recherche d'autorités, si votre institution ne gère pas les autorités localement. Pour plus d'informations sur ces options, voir Onglets Institution, Communauté et Réseau.
      2. Cliquez sur la loupe magnifying_glass.png ou appuyez sur Retour ou Entrée sur le clavier pour lancer la recherche. Les exemplaires qui correspondent à vos critères de recherche s'affichent sur la page.
        Pour les localisations qui disposent de la technologie RFID (voir Support RFID), cliquez sur l'icône Lire RFID pour saisir du contenu (code-barres) puis cliquez sur la loupe.
        Les utilisateurs peuvent effacer tout le texte des champs de recherche en cliquant sur le X, plutôt qu'en sélectionnant le texte et en le supprimant. Cette fonction n'est disponible que sur la prochaine génération d'interface utilisateur.
        search_bar_with_RFID_activated_NL.png
        Icône Lire RFID
        La recherche d'exemplaires physiques lorsque le RFID est activé affiche le Statut de sécurité lorsqu'il est disponible. Le champ contient soit Prêté soit Disponible. Prêté indique que l'exemplaire est prêté et peut sortir de la bibliothèque. Un exemplaire qui est disponible ne peut pas sortir de la bibliothèque.

    Effectuer une recherche avancée

    Voir Effectuer une recherche simple pour une Recherche d'informations qui concerne les deux Types de recherche. Une recherche avancée permet une recherche plus puissante, affinée, incluant de nombreux champs et des champs de recherche pour d'autres types de ressource. Par exemple, si vous recherchez des titres physiques, vous pouvez faire une recherche sur des titres bibliographiques dans un endroit particulier.
    Pour relancer une recherche avancée dans le répertoire, voir Relancer une recherche précédente.

    Utilisation de la recherche avancée

    Utilisez l'une des procédures suivantes pour effectuer une recherche avancée, selon le type de recherche que vous souhaitez.
    • La recherche avancée n'est pas disponible pour les références, les demandes, les demandes sortantes, les demandes entrantes, les fonds, les fournisseurs et les factures.
    • OU n'est pas disponible pour les recherches avancées sur des lignes de commande, des licences ou des listes de lecture.
    Pour effectuer une recherche avancée :
    1. Sélectionnez le répertoire dans lequel faire la recherche : local (Zone institution), Alma (Zone de communauté) ou vos réseaux collaboratifs (Zone réseau).
    2. Dans la case de recherche permanente, cliquez surAdvanced search icon.jpg Avancé. Le Menu de recherche persistante s'agrandit et affiche l'option permettant d'ajouter d'autres critères de recherche (des champs et des valeurs supplémentaires).
      Type de recherche Description
      Tous les types de recherche, à part la recherche Holdings physiques
      advanced_search.png
      La recherche commence avec une seule ligne. Chaque ligne contient une liste déroulante Champ de recherche (vous pouvez saisir du texte pour filtrer les options), une liste déroulante Comparaison, une liste de sélection/choix de critères de recherche et quelques icônes. Les champs dans la liste déroulante Champ peuvent être regroupés en fonction de l'entité à laquelle ils s'appliquent. Par exemple, lors d'une recherche sur des titres électroniques, les champs dans chaque ligne sont regroupés dans les champs Titre, Collection électronique et Ressource électronique. Pour configurer les champs de recherche disponibles, voir Configurer quels index de recherche sont disponibles.
      • Pour ajouter des lignes supplémentaires, cliquez sur l'icône Dupliquer   ou l'icône Ajouter une ligne . Pour obtenir des informations, voir Descriptions des champs de recherche. Par défaut, chaque ligne représente un critère de recherche supplémentaire que la recherche doit remplir (ET).
      • SélectionnezOU dans n'importe quelle ligne (autre que la première ligne) pour modifier ce type de combinaison en OU. Des parenthèses implicites sont ajoutées autour de toutes les lignes de recherche liées par des opérateurs ET.
      • Pour supprimer une ligne (autre que la première ligne), cliquez sur l'icône Supprimer.

      Quand les résultats de recherche s'affichent, si la recherche avancée a été utilisée, le + sur l'icône Recherche avancée devient vert : advanced search icon with green plus.png . Cliquez sur l'icône pour afficher votre recherche avancée et la modifier, si nécessaire. 

      Recherche de holdings physiques

      Recherche de marché

      Pour travailler avec ces recherches :

      La recherche du code de bibliothèque dans le champ Holdings physiques/Bibliothèque n'est pas prise en charge. Dans la recherche simple, le code de bibliothèque peut être cherché sous forme de mots-clés. Dans la recherche avancée, le nom de la bibliothèque s'affiche dans un menu déroulant pour le champ Bibliothèque/Bibliothèque (Holdings).

      Option  Description
      Pour ajouter une condition de recherche supplémentaire 
      • Sélectionnez plus sign.png au-dessus de la condition pour en ajouter une autre. 
      • Sélectionnez copy icon.png à droite de la condition et dupliquez cette condition, puis modifiez la nouvelle condition selon vos besoins. 
      Pour ajouter un groupe de conditions de recherche  Sélectionnez plus group sign.png au-dessus de la requête de recherche et ajoutez autant de conditions que nécessaire. Cependant, veuillez noter que vous ne pouvez ajouter que 3 niveaux imbriqués de conditions.
      Pour changer la relation entre les groupes de conditions de recherche

      Les conditions de base disposent par défaut d'une relation ET, ce qui signifie que chaque condition doit être respectée pour trouver l'exemplaire cherché. Quand vous ajoutez un groupe de conditions, vous pouvez changer la relation au sein du groupe à OU. Dans ce cas, l'exemplaire cherché sera trouvé si une de ces conditions est respectée. 

      Cliquez sur n'importe quel opérateur booléen entre les conditions. Les marqueurs pour ET et OU s'affichent en haut de la liste. Cliquez sur un marqueur pour sélectionner ce type de relation. Pour que ces marqueurs ne s'affichent plus, cliquez à nouveau sur l'opérateur booléen.
      relationship between conditions in holdings search.png

      Bien qu'il soit autorisé d'inclure plusieurs opérateurs booléens, lorsque de nombreux opérateurs booléens sont sélectionnés, il est probable que les performances ralentissent. Ainsi, chaque requête de recherche devrait inclure au maximum 200 opérateurs booléens.
      Pour supprimer une condition de recherche Cliquez sur le X à droite de la condition de recherche pour la supprimer de la requête.
    3. Sélectionnez le type de correspondance dans la case déroulante de comparaison. Les comparateurs varient en fonction du champ que vous sélectionnez. Les types de correspondance habituels incluent Contient les mots-clés (mots dans n'importe quel ordre, séparés par des espaces), Contient une phrase (la phrase saisie entière est cherchée), Est vide (voir Rechercher des exemplaires sans informations spécifiques), Commence par (également connu comme recherche « ancrée à gauche » ou « correspondance à gauche »), Est égal à, N'est pas égal à, Plus grand que, Supérieur ou égal à, Moins que, Égal ou inférieur à, Pas dans, Ne contient pas les mots-clés, Ne contient pas la phrase, N'est pas vide et Contient la phrase exacte commençant par (voir Recherche avec une phrase exacte).
      • Actuellement, il existe un problème concernant les conditions pour les recherches sur le champ Collection électronique : Ne contient pas, N'est pas vide et N'est pas égal ne sont pas disponibles pour : Droits de recherche CDI, Droits de texte intégral CDI, Liaison de texte intégral CDI, CDI Types, Journaux CDI, Identifiant de collection CDI.
      • Il existe actuellement un problème connu concernant la recherche avancée de holdings. Lors de la recherche dans les index Bibliothèque  et Localisation physique permanente avec plusieurs règles de recherche. Afin de chercher plusieurs valeurs dans ces index, ajoutez une règle de recherche simple et utilisez la sélection multiple pour sélectionner toutes les valeurs souhaitées.
      • Il y a actuellement un problème connu lorsqu'on effectue une recherche Contient des mots-clé et que la valeur contient un point (.). Dans ce cas, Alma donnera des résultats pour la valeur si vous recherchez en utilisant la valeur complète, un terme de recherche correspondant au début de la valeur jusqu'au premier point (avec ou sans le premier point), ou une recherche qui ne comprend pas de point. Par exemple, si la valeur est aaa.bbb.ccc, une recherche de :
        • aaa.bbb.ccc donnera des résultats
        • aaa bbb ccc donnera des résultats (pas de points dans la recherche)
        • bbb donnera des résultats (pas de points dans la recherche)
        • aaa. donnera des résultats (correspond à la valeur jusqu'à et incluant le premier point)
        • aaa.bbb ne donnera pas de résultats (la recherche contient un point mais n'est pas la valeur complète)
        • bbb.ccc ne donnera pas de résultats (la recherche contient un point mais n'est pas la valeur complète)
      • La recherche Commence par ne fonctionne pas comme prévu avec les caractères spéciaux (tels que les tirets (-), les points, les apostrophes ou les guillemets, les parenthèses, les barres obliques ou les espaces). La recherche Contient les mots-clés devrait être utilisée à la place dans de tels cas. Par exemple, au lieu de Commence par« Syndrome Hallermann–Streiff », utilisez Contient les mots-clés « Syndrome Hallermann Streiff ».

        L'opérateur Commence par, quand il est utilisé pour plusieurs parties d'une chaîne, fonctionne uniquement si la chaîne est suivie d'un caractère d'arrêt (tel que « . » ou « _ ») ou un caractère de type différent (lettre ou numéro). Par exemple, lorsque vous cherchez une notice de holdings contenant les informations suivantes dans $852 : « 0_ |b CPSLO_MAIN |c stacks |h E184.M5 |i M5496 2018 », commence par « E » récuperera la notice car « E » est une lettre suivie de chiffres, mais commence par « E1 » ou « E18 » ne récupérera pas la notice, car « E1 » est suivi de « 84 » et « 1 » est un chiffre, tout comme « 84 ».

        L'opérateur Commence par est plus utile pour les mots entiers et pour la recherche de titre que pour les cotes et les parties d'une chaîne de cote (car quand vous cherchez « E184 », vous obtenez des résultats dans lesquels E184 est situé dans $h et également dans $i, et il est possible que ce ne soit pas ce dont vous avez besoin). Si la précision des intervalles de cote est importante, la recommandation est d'utiliser les opérateurs d'intervalle <, >, <=, >=. Quand vous utilisez des opérateurs d'intervalle, cherchez la phrase entière et non des parties de la phrase (par exemple, cherchez E184 et non E1 et non E18).

      • Pour les institutions qui ont la configuration de recherche CJK (chinois, Hong Kong ou coréen), il y a un problème connu, à savoir que les recherches ne fonctionnent pas correctement lorsque les opérateurs Commence par et Contient une phrase sont utilisés et que la recherche contient des caractères de ponctuation.
      • Les clauses Non peuvent être contre-intuitives. Par exemple, si un titre dispose de collections dans une bibliothèque A et une bibliothèque B et si une recherche sur un titre ou un exemplaire contient la clause Collections - Non dans - Bibliothèque A, cette recherche renverra ce titre, car il existe un exemplaire de ce titre qui ne se trouve pas dans la bibliothèque A (vous auriez pu penser que la recherche n'aurait rien renvoyé car il existe un exemplaire de ce titre dans la bibliothèque A). Ex Libris ajoutera des filtres de comparaison supplémentaires pour les cas sus-mentionnés dans une version ultérieure.
      • Pour plus d'informations sur comment permettre aux recherches dans le répertoire d'inclure les correspondances avec des termes non préférés dans n'importe quelles notices d'autorités associées, voir Termes non préférés dans la Recherche dans le répertoire.
      • Pour rechercher des cotes, voir Recherche avec une phrase exacte, ci-dessous.
    4. En fonction du type de recherche sélectionné, indiquez une ou des valeur(s) partielle(s) ou complète(s) dans le dernier champ de la ligne. Il peut s'agir d'un champ de saisie pour entrer du texte libre, d'une liste déroulante ou d'un outil de calendrier. Pour certaines listes déroulantes, telles que la Localisation physique permanente ou bibliothèque, vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs de correspondance (voir l'exemple pour Bibliothèque, ci-dessus).
    5. Cliquez sur Rechercher ou appuyez sur Entrée sur votre clavier. Les résultats de la recherche avancée s'affichent en dessous du formulaire de recherche avancée. Vous pouvez modifier les critères de la recherche et relancer celle-ci sur la page des résultats. Votre logique de recherche actuelle s'affiche en haut des résultats.
    Des recherches d'autorité standard et sur tous les titres extraient du texte des sous-champs en fonction de l'ordre alphabétique des sous-champs.

    Chercher une expression exacte

    L'opérateur Contient la phrase exacte commençant par est disponible pour les recherches de titres physiques et de holdings avec les index suivants :

    • Indice de classification décimale Dewey
    • Autre indice de classification
    • Autre numéro de système
    • Cote de rangement permanente (collections)
    • Cote de rangement LC
    • Cotes locales
    • Cote type NLM
      Note : Quand vous cherchez des cotes, vous devez ajouter la condition « Permanent call number type » aux conditions de recherche avancée. Sinon, vous n'obtiendrez peut-être pas les bons résultats. La cote permanente n'est pas indexée pour les recherches par mot-clé.

    L'opérateur de valeur de recherche Phrase exacte commençant par pour l'index « Informations sur la vedette » fait référence aux 55 premiers caractères (plus ou moins) du terme de recherche. Il ne s'agit pas d'un numéro permanent, car la requête de recherche calculée interne du système contient plus d'informations, basées sur les autres paramètres spécifiés dans le composant de recherche Informations sur la vedette. 

    Dans ce cas, une phrase correspond à un bloc de caractères différents d'un espace et adjacents. Par exemple, une cote E184.M5 M5496 2018 contient les trois phrases E184.M5 et M5496 et 2018. Utilisez Contient la phrase exacte commençant par pour chercher les termes qui se trouvent au début de n'importe laquelle de ces phrases. Vous pouvez chercher avec deux caractères minimum et 15 caractères maximum.

    Par exemple, prenez la notice qui contient la cote E184.M5 M5496 2018 dans l'index pertinent. Les recherches ci-dessous utilisant Contient la phrase exacte commençant par trouveront cette notice :

    • Cherchez E184.M5 ou E184.M ou E184., etc.  
    • Cherchez M5496 ou M549 pour M54, etc.
    • Cherchez 2018  ou 201, etc. 

    Par défaut, une phrase ne contient pas d'espace. Vous pouvez cependant demander à Ex Libris de configurer votre institution pour que l'espace puisse faire partie de vos phrases. Dans ce cas, tout espace au sein de la chaîne de recherche est considéré comme faisant partie de la chaîne. Dans ce cas, les recherches ci-dessous utilisant Contient la phrase exacte commençant par trouveront cette notice :

    • Cherchez E184.M5 M5496 2 (notez que cette chaîne de recherche contient 15 caractères, ce qui est la longueur maximum de chaîne de recherche pour cet opérateur)
    • Cherchez E184.M5 M5496
    • Cherchez M5496 2018
    • Lorsque vous demandez à Ex Libris d'activer (ou désactiver) cette fonction alternative, Ex Libris doit ensuite procéder à une réindexation complète de votre institution.
    • Lorsqu'ils sont activés, les espaces sont pris en compte dans le calcul de la limite de longueur de 2 à 15 caractères.
    • Cette fonction alternative, lorsqu'elle est activée, ne s'applique pas à l'index Autre numéro de système.
    • L'opérateur Égal à ne prend pas en charge les caractères spéciaux des cotes. 

    Champs de recherche

    La plupart des champs sont explicites. Voir la table suivante pour plus d'informations. Pour une liste de conversion Index de recherche - Étiquettes bibliographiques MARC, voir Index de recherche.
    Informations supplémentaires pour une recherche avancée
    Option Description
    Date d'activation (collections électroniques, ressources électroniques) Permet de localiser des ressources électroniques en fonction de la date à laquelle elles ont été activées.
    • Identifiant autorité
    • Vocabulaire autorité

      Les deux options comprennent les types d'index suivants :
      • tous les titres
      • titres physiques
      • Exemplaires physiques
      • titres électroniques
      • portfolios électroniques
      • titres numériques
      • fichiers numériques
    		 Recherche
    • $0 (identifiant)
    • $2 lorsque le deuxième indicateur est 7
    Dans les champs suivants de la notice bibliographique : 100, 110, 111, 130, 600, 610, 611, 630, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811, 830, 648, 650,654, 651, 655, 751, 754, 245, 440, 490, 382, 050, 060, 070, 090, 091, 092, 093, 094, 095, 096, 097,098, 099, 052, 055, 080, 082, 083, 084, 085, 086
    • Disponible pour le groupe (ressources électroniques)
    • Disponible explicitement pour le groupe (portfolios)
    • Collection disponible pour le groupe (collections électroniques)
    • Collection disponible explicitement pour le groupe (collections électroniques)
    Sélectionnez le groupe de gestion d'inventaire auquel cette ressource est restreinte. Voir la liste plus bas pour une description comparative des options disponibles pour la recherche avancée :
    • Disponible pour - Utilisez cette condition de recherche pour localiser des ressources disponibles pour un campus ou une institution en particulier.
    • Disponible pour un groupe - Utilisez cette condition de recherche pour localiser des ressources disponibles pour des groupes de campus ou d'institutions.
    • Disponible explicitement pour - Utilisez cette condition de recherche pour localiser des ressources explicitement disponibles pour un campus ou une institution. 
      Cet index de recherche s'appelait auparavant 'disponible uniquement pour'.
      La ressource peut être disponible pour d'autres campus ou institutions, mais elle a été explicitement identifiée dans les paramètres 'Disponible pour' comme étant disponible pour un campus ou une institution spécifique.
    • Disponible explicitement pour un groupe - Utilisez cette condition de recherche pour localiser des ressources explicitement disponibles pour des groupes de campus ou d'institution.
      Cet index de recherche s'appelait auparavant 'disponible uniquement pour le groupe'.
      La ressource peut être disponible pour d'autres campus ou institutions, mais elle a été explicitement identifiée dans les paramètres 'Disponible pour' comme étant disponible pour des groupes de campus ou d'institutions spécifiques.
    Les critères sélectionnables dépendent de la manière dont les paramètres sont définis.
    Voir la vidéo ci-dessous pour voir comment cette fonctionnalité de recherche avancée a été implémentée.
    Pour plus d'informations, voir Résultats de recherche avec accès restreint. Pour des informations sur la restriction de la disponibilité des ressources électroniques, voir Configurer un accès distribué aux ressources électroniques.
    Pour plus d'informations sur la recherche de ressources électroniques par groupes de gestion d'inventaire, voir la vidéo Recherche par groupes "Disponible pour" (4:11 mins).
    Note de reliure Recherchez le champ 563 $a.
    Niveau abrégé Sélectionnez un niveau de notice abrégée spécifique pour la recherche. Pour plus d'informations, voir Travailler avec les niveaux de notice abrégée.
    Collection (titres numériques) Recherchez une collection via l'identifiant de collection.
    Collection Type d'accès Sélectionnez Actuel ou Pérenne.
    Données relatives au contenu Recherchez les champs 580 $a, 773 $t.
    Donné par (pour les collections électroniques et les ressources électroniques) À utiliser dans l'onglet de la Zone de communauté pour localiser les ressources électroniques qui ont été partagées.
    Couverture en utilisation Sélectionnez Uniquement local / Global ET local / Global OU local / Uniquement global.
    À utiliser pour localiser des ressources électroniques en fonction du type de couverture utilisé.
    Localisation actuelle Recherchez des exemplaires dans la localisation actuelle.
    Outrepassement de l'information sur la date Sélectionnez Oui ou Non.
    DOI - Identifiant d'objet numérique Stocké dans le sous-champ $a du champ 024 si le sous-champ $2 contient doi.

    Gratuit (Collection électronique)

    Gratuit (Service)

    L'option recherche avancée gratuite pour des collections électroniques est mise en place à la fois au niveau de la collection électronique et au niveau du service électronique des recherches avancées.

    Il est possible de rechercher des collections électroniques dont l'option Gratuit (service) ou Gratuit (collection électronique) n'est pas définie en utilisant l'option qualificative Est vide.

    Notez que lorsqu'une collection électronique n'est pas définie comme Gratuit ou Non gratuit mais que tous ses services sont définis sur Gratuit, le paramètre Est gratuit ? dans l'onglet supplémentaire de l’Éditeur de Collection électronique est identifié comme Gratuit ; et si au moins un service est défini comme Non gratuit, la collection électronique apparaît comme Non gratuit.
    Règles générales de conservation Lors d'une recherche sur des titres physiques, recherchez la position 12 du champ 008 dans la notice de collections.

    Possède un inventaire (tous les titres)

    Sélectionnez Non ou Oui afin de rechercher des titres bibliographiques sans ou avec l'inventaire.

    Has_Inventory_Advanced_Search_02.png

    Veuillez noter que chercher « A un inventaire = Non » montre des résultats pour l'inventaire associé. Cela est normal. 
    A des exemplaires Sélectionnez Non, resp. Oui pour rechercher des collections sans, resp. avec exemplaires.

    L'index dans la recherche Titres physiques correspond aux titres physiques qui ont au moins une notice de holdings correspondant à la condition.
    Vous pouvez obtenir un résultat complet dans la recherche Holdings.
    A une information de couverture À sélectionner à partir de la date d'outrepassement ou d'embargo.
    Localisez les ressources électroniques qui ont une couverture locale.
    Informations sur la vedette Cherchez des notices bibliographiques liées à une vedette spécifique. Pour plus de détails, voir Parcourir les vedettes bibliographiques. Une fois les résultats trouvés dans la recherche dans le répertoire, vous pouvez créer un ensemble incluant tous ces résultats, et travailler avec cet ensemble comme à votre habitude.   
    Est lié Recherchez des notices qui sont liées (ou pas) dans la Zone de communauté ou la Zone réseau.
    Lorsque cet index (pour les recherches sur Tous les titres) est utilisé dans des recherches avancées à partir de l'onglet Institution, toutes les notices bibliographiques qui sont liées à la Zone de communauté ou à la Zone réseau s'affichent.
    Est local (pour les collections électroniques locales et les ressources électroniques locales) Sélectionnez Oui ou Non.
    Localisez les ressources électroniques gérées localement.
    ISNI - Identifiant international standard de nom Peut être stocké dans le sous-champ $0 de différents champs, notamment 1XX, 6XX et 7XX.
    PID de l'exemplaire Recherchez l'identifiant interne, généré par le système de l'exemplaire.

    Langue de catalogue

    Utilisez-le pour localiser les enregistrements en fonction de la langue sélectionnée dans la liste déroulante.

    Notez que la langue est cataloguée comme une abréviation de trois lettres. Cependant, la liste déroulante Recherche avancée affiche le nom complet de la langue.

    Cette information provient des bases de données MARC 21/KORMARC1040 $ et UNIMARC/CNMARC 100 $ a, positions 22-24.
    Institution liée Utilisez cette fonctionnalité pour récupérer les notices bibliographiques liées soit à la Zone de communauté soit à la Zone réseau (institutions membres). Les options sont les suivantes : Communauté ou Réseau.
    Date de création dans le MMS Disponible lors d'une recherche avancée d'autorités. Ceci peut vous être utile lorsque vous travaillez avec la Liste de tâches de contrôle d'autorités.
    Date de modification Depuis la colonne Date de modification de la notice MMS.
    Open Access Faites une recherche sur le champ 506 pour une correspondance sur l'un des éléments suivants :
    506 0_ f Sans restriction En ligne access 2$ Étoile

    Numéro de contrôle OCLC (019)

    Numéro de contrôle OCLC (035a)

    Numéro de contrôle OCLC (035a+z)

    Numéro de contrôle OCLC (035z)

    Avec ces index, vous pouvez localiser des numéros OCLC spécifiques.

    Ces champs sont indexés sur la base de la présence d'un des préfixes suivants, et seul le numéro est indexé : ocm, ocn, on ou (OCoLC). Par exemple 035 $$a (OCoLC)ocm232354470 est indexé en tant que 232354470. Veuillez noter que même si seul le numéro est indexé, vous pouvez toujours faire des recherches avec ou sans le préfixe.

    Ces index sont disponibles pour MARC 21, KORMARC, UNIMARC (sauf pour 019), et CNMARC (sauf pour 019).
    ORCID - Identifiant ouvert de chercheur et contributeur Cet identifiant peut être stocké dans le sous-champ $0 de différents champs, notamment 1XX, 6XX et 7XX.

    Agence de catalogage originale

    Utilisez-le pour localiser des enregistrements pour une agence de catalogage originale.

    Cette information provient du MARC 21/KORMARC 040 $ a et du (UNIMARC/CNMARC 801 $ b (en construction) lorsque le deuxième indicateur est 0.
    Système d'origine Recherchez le nom du système à partir duquel l'exemplaire a été importé dans Alma.
    ID dans le système d'origine Recherchez l'identifiant de notice créé dans le système à partir duquel l'exemplaire a été importé.
    Autre indice de classification Recherchez n'importe quel numéro de classification à partir d'un schéma non couvert par l'un des numéros de champs.
    Autre numéro de système Recherchez les champs 035.
    Lorsque le champ 035 contient un préfixe, il est indexé avec et sans le préfixe. Par conséquent, la recherche d'un autre numéro de système, avec ou sans préfixe se soldera par une correspondance réussie. Voir la table ci-dessous pour des exemples.
    Valeur de la notice 035 Rechercher valeur : Résultats de recherche
    (OCoLC)556677 (OCoLC)556677 Trouve la notice
    (OCoLC)556677 556677 Trouve la notice
    (OCoLC)556677 (NMC)556677 Ne trouve pas la notice

    Par défaut, Alma supprime les zéros situés à la fin des numéros de système. Pour que les zéros situés à la fin soient conservés, contactez l'assistance d'Ex Libris. Veuillez noter que cela n'est possible que lorsqu'il y a exactement 7 zéros situés à la fin.
    Relu par des pairs Faites une recherche sur le champ 500 pour une correspondance sur l'un des éléments suivants :
    500 __ $a Refereed/Peer-reviewed
    Type d'accès collection électronique Sélectionnez Actuel ou Pérenne.
    Code de provenance Recherchez un code, défini par l'institution qui indique l'origine d'un matériel.
    Format de notice Sélectionnez dans quel registre/format de notice vous souhaitez faire une recherche (DC = Dublin Core).
    Type de ressource Cet index est construit à partir de champs bibliographiques existants tels que le LDR et 008. Il supplémente, mais ne remplace pas le champ existant Type de matériel. Voir Champ Type de ressource.
    Étiquette synchronisation avec un catalogue externe Si la notice MMS doit ou non être synchronisée avec un catalogue externe tel que OCLC WorldCat.
    Bibliothèque temporaire Recherche s'appuyant sur la localisation physique réelle de l'exemplaire.
    Localisation physique temporaire Recherchez des exemplaires identifiés dans le champ de localisation temporaire du système, que l'exemplaire soit actuellement dans une localisation temporaire ou non (cela même si l'Exemplaire est dans une localisation temporaire = Non).

    URL

    Quand vous faites une recherche de Titres électroniques ou Portfolios électrques, l'URL est une option sous Collection électronique et Portfolio électronique.

    Avec cette option, vous pouvez rechercher des URL afin de maintenir cette cohérence.
    • Il existe un problème connu avec cette condition pour la recherche de Titres électroniques, qui ne fonctionne pas correctement. Voir les notes de la version de juillet 2016.
    • Il existe un problème connu pour la recherche de Portfolios électroniques avec URL (Portfolio électronique) et avec l'option Est vide. La constante jkey= est stockée dans le champ URL, qui n'est donc jamais vide.
    • Il existe un problème connu pour la recherche avec l'option URL (Portfolio électronique) et avec jkey comme critère de recherche. Cette recherche retourne toutes les notices de portfolio dans les résultats, car jkey= est stocké dans le champ URL.
    Les champs Dublin Core (DC) suivants sont disponibles en tant que conditions pour la recherche avancée dans Alma :
    • dc:contributor
    • dc:coverage
    • dc:creator
    • dc:date
    • dc:description
    • dc:format
    • dc:identifier
    • dc:language
    • dc:publisher
    • dc:relation
    • dc:rights
    • dc:source
    • dc:subject
    • dc:title
    • dc:type
    Alma prend en charge les champs et sous-champs RDA pour les systèmes utilisant RDA. Voir la table ci-dessous pour plus d'informations.
    Les types bibliographiques, d'autorité et de collection apparaissent sous les sous-titres dans le tableau ci-dessous. Les champs répétables sont marqués "(R)" dans la description. Les champs non répétables sont marqués "(NR)".
    Champs RDA supportés dans Alma
    Champ Description
    Bibliographique
    028 Numéro d'éditeur (R)
    264 Production, Publication, Distribution, Fabrication et Copyright (R)
    336 Type de contenu (R)
    337 Type de média (R)
    338 Type de transporteur (R)
    340 Médium Physique (R)
    344 Caractéristiques du son (R)
    345 Caractéristiques de projection de l'image en mouvement (R)
    346 Caractéristiques de la vidéo (R)
    347 Caractéristiques du fichier numérique (R)
    377 Langue associée (R)
    380 Forme de l'œuvre (R)
    381 Autres caractéristiques distinctives de l'œuvre ou Expression (R)
    382 Médium d'exécution (R)
    383 Référence numérique de l'œuvre musicale (R)
    384 Key (R)
    Autorité
    046 Dates spéciales codées (R)
    336 Type de contenu (R)
    368 Autres attributs de personne ou de société (R)
    370 Endroit associé (R)
    371 Adresse (R)
    372 Champ d'activité (R)
    373 Groupe associé (R)
    374 Occupation (R)
    376 Informations familiales (R)
    378 Forme complète du nom (NR)
    377 Langue associée (R)
    380 Forme de l'œuvre (R)
    381 Autres caractéristiques distinctives de l'œuvre ou Expression (R)
    382 Médium d'exécution (R)
    383 Référence numérique de l'œuvre musicale (R)
    384 Key (R)
    Collections
    337 Type de média (R)
    338 Type de transporteur (R)

    Chercher des titres par intervalle de cote

    Les opérateurs d'intervalle <, >, <=, >= sont disponibles dans la recherche avancée lorsque vous cherchez des titres (Tous les titres, Titres physiques, Titres électroniques, Titres numériques). Ces opérateurs peuvent être utilisés pour chercher au sein des index de cote bibliographique ci-dessous :

    Index Champs MARC 21 Champs UNIMARC Champs CNMARC
    Cote type NLM 096 a,z    
    Indice de classification décimale Dewey 082 a, 092 a 676 a 676 a
    Autre numéro de classification 084 a 686 a, 69X 686 a, 69X
    Cote de rangement LC 050 a, 055 a, 090 a 680 a 680 a
    Indice CDU 080 a 675 a 675 a
    Numéro ce classification CLC     690 a
    CAS Numéro de classification     692 a
    Numéro de classification RUC     694 a
    Autre indice de classification     696 a

    Ces opérateurs donnent la possibilité de chercher des plages de cotes au niveau de la notice bibliographique. Cela peut être utile, par exemple, si vous souhaitez trouver tous les titres appartenant à un sujet spécifique ou à une plage de sujets. Par exemple, vous pouvez chercher un intervalle de cotes dans l'indice de classification décimale Dewey :
    Dewey range.jpg

    Le titre ci-dessous a été récupéré dans cette recherche, car sa classification décimale Dewey (affichée dans le champ 082 $$ a), est comprise dans l'intervalle spécifié.

    Dewey range - book from the results.jpg

    Le tri des résultats des recherches d'intervalle par n'importe quel type de cote n'est actuellement pas pris en charge.

    Consultez la vidéo Search for Titles by Call Number Range (1:45 min).

    Champs de recherche de ligne de commande

    Lors d'une recherche de lignes de commande, vous pouvez indiquer les critères supplémentaires suivants (certains de ces critères sont décrits dans la section Créer une ligne de commande manuellement) :
    Quand le format du numéro de référence de la ligne de commande rend la recherche impossible (par exemple lorsqu'il contient une barre oblique), contactez l'équipe d'assistance Alma pour qu'elle mette en place un paramètre client système. Les recherches de référence de ligne de commande utiliseront alors le type de recherche « contient », et non « égal à ».
    • Fournisseur d'accès (recherche avancée uniquement) - Correspond au code du fournisseur d'accès
    • Mode d'acquisition (recherche avancée uniquement) - À sélectionner dans la liste
    • Référence supplémentaire de ligne de commande - Renseignez le numéro de ligne de commande
    • Alerte (recherche avancée uniquement)
    • Utilisateur attribué (recherche avancée uniquement)
    • Attribution (recherchce avancée uniquement) – À déterminer Remarque : Quand Attribué à moi est sélectionné et que la requête est ensuite enregistrée en tant qu'ensemble logique (voir Enregistrer et réutiliser des requêtes de recherche, ci-dessous), l'utilisateur qui a enregistré l'ensemble logique est enregistré en tant que valeur du champ Attribution dans la requête. Si un utilisateur différent utilise l'ensemble logique, l'utilisateur d'origine est toujours utilisé comme valeur pour ce champ.
    • Nom de l'auteur
    • Restriction d'annulation (recherche avancée uniquement) - Si la ligne de commande peut être annulée, Oui ou Non.
    • Date de création (recherche avancée uniquement)
    • Code du fonds
    • Nom du fonds
    • Identifiant du traitement d'import - Cet identifiant existe si la ligne de commande a été importée par un traitement.
    • Utilisateurs intéressés (recherche avancée uniquement) - Si la ligne de commande a des utilisateurs intéressés, Oui ou Non
    • Note d'annulation
    • Code de licence (recherche avancée uniquement)
    • Identifiant MMS
    • Type de matériel - Sélectionnez le type secondaire de la ligne de commande. Note : utilisez le code du type de matériel et non la valeur. Vous pouvez trouver le code dans la table de code Type de matériel physique.
    • Bibliothèque propriétaire - Dans une institution comportant plusieurs bibliothèques, limite la recherche à une seule bibliothèque. 
    • Ligne de commande - Le numéro de la ligne de commande
    • Ligne de commande dans Réclamations (recherche avancée uniquement) - Si la ligne de commande est en cours de réclamation, Oui ou Non.
    • Type de ligne de commande - Sélectionnez le type principal de la ligne de commande (voir Activer/Désactiver des types de ligne de commande)
    • Numéro de commande - Renseignez le numéro de commande, s'il existe
    • Statut de la commande (recherche avancée uniquement) - Le statut de la commande
    • Nom de la localisation physique - Basé sur la localisation physique actuelle de l'exemplaire commandé
    • Lieu de publication
    • Année de publication
    • Éditeur
    • Notes de réception
    • Date de renouvellement (recherche avancée uniquement) – À déterminer Remarque : Quand Date de renouvellement est sélectionné et que la requête est ensuite enregistrée en tant qu'ensemble logique (voir Enregistrer et réutiliser des requêtes de recherche, ci-dessous), la valeur de ce champ au moment de l'enregistrement de l'ensemble logique est conservée en tant que valeur du champ Date de renouvellement dans la requête. Ceci est valable même si la valeur sélectionnée était une valeur relative à l'origine. Par exemple, si la valeur sélectionnée était Plus tôt qu'aujourd'hui, les lignes de commande dont la date de renouvellement est antérieure à la date à laquelle la requête a été enregistrée seront trouvées, quelle que soit la date d'exécution de la requête.
    • Code statistique - Le code statistique principal
    • Urgence (recherche avancée uniquement) - S'il faut que la commande soit marquée comme urgente, Oui ou Non
    • Code statistique secondaire
    • Date d'envoi (recherche avancée uniquement)
    • Identifiant SIP - Cet identifiant existe si la ligne de commande a été importée par un traitement. Voir Configurer les index de recherche.
    • Numéro standard - Voir Index de recherche
    • Code statistique tertiaire
    • Titre
    • Titre - commence par
    • Code du compte fournisseur
    • Code du fournisseur - Trouve toutes les lignes de commande dont le code du fournisseur contient la chaîne de recherche
    • Code du fournisseur - Égal à - Trouve toutes les lignes de commande dont le code du fournisseur correspond exactement à la chaîne de recherche
    • Numéro de facture fournisseur - Trouve toutes les lignes de commande dont le numéro de facture du fournisseur contient la chaîne de recherche (le numéro de facture fournisseur est envoyé par le fournisseur, si la ligne de commande est générée par EOD.) 
    • Nom du fournisseur - Trouve toutes les lignes de commande dont le nom du fournisseur contient la chaîne de recherche
    • Nom du fournisseur - Égal à - trouve toutes les lignes de commande dont le nom du fournisseur correspond exactement à la chaîne de recherche
    • Flux de travail - L'étape d'un flux de travail ou le statut de la ligne de commande
    Quand vous cherchez des lignes de commande, la liste de recherche est classée par ordre alphabétique pour vous aider à trouver la valeur cherchée rapidement, tandis que l'historique récent affiche les champs les plus utilisés. 
    L'index « Tout » peut être utilisé pour chercher des lignes de commande grâce à leurs notes internes. Les utilisateurs peuvent faire une recherche grâce à la description de note complète ou bien effectuer une recherche par description partielle du contenu de la note. Cela permet au personnel d'acquisition de trouver des lignes de commande spécifiques en cherchant dans leurs notes.
    Chercher des lignes de commande grâce à leurs notes internes
    Chercher des lignes de commande grâce à leurs notes
    Les notes internes peuvent également être cherchées à l'aide du nouvel index de recherche Notes internes dédié.
    Chercher des lignes de commande grâce à leurs notes internes
    Chercher des lignes de commande grâce à leurs notes internes

    Champs de recherche d'un fournisseur

    Lorsque vous cherchez des fournisseurs, vous pouvez saisir les critères supplémentaires suivants (certains sont décrits dans Gérer des fournisseurs) :

    • Code - Code fournisseur
    • Nom de l'interface
    • Bibliothèques - Veuillez noter que ceci permet d'obtenir tous les fournisseurs associés à la bibliothèque saisie (en fonction de son nom ou d'une partie de son nom), ainsi que les fournisseurs associés à l'institution elle-même (puisqu'un fournisseur desservant l'institution dessert également la bibliothèque).
    • Nom - Nom du fournisseur
    • Nom du compte SUSHI - Pour plus d'informations, consultez Gérer les comptes SUSHI.

    Champs de recherche des listes de lecture

    Lorsque vous recherchez des listes de lecture, vous pouvez ajouter les critères de recherche suivants (pour plus d'informations, voir Gérer des listes de lecture) :
    • Tout - Cherche des listes de lecture correspondant à n'importe quel critère. Lors d'une recherche, vous devez insérer le code complet, la valeur exacte ou bien inclure des caractères spéciaux (*) pour que la recherche réussisse. Chercher une partie d'un code sans utiliser de caractère spécial ne permet pas d'obtenir de résultats. Un caractère spécial doit être inséré immédiatement après le paramètre de recherche, sans espace.
    • Code - Le code de la liste de lecture. Chercher un code en insérant une partie du code permet d'obtenir des résultats.
    • Cours - Le code ou le nom du cours.
      Pour trouver des listes de lecture sans un cours associé, effectuez une recherche pour EXLIBRIS_DEFAULT_COURSE
    • ID de liste - L'identifiant de la liste de lecture.
    • Nom - Le nom de la liste de lecture.
    • Propriétaire - L'identifiant principal ou le nom de tout propriétaire de liste de lecture.
    • (Avancé seulement) Date de début/fin du cours - La date de début ou de fin du cours
    À l'inverse d'autres recherches, une recherche de code de cours, nom de cours, code de liste de lecture ou nom de liste de lecture a) cherche également les caractères spéciaux et b) est limitée à une chaîne de recherche de 40 caractères, quelle que soit la taille de l'entité cherchée.

    Champs de recherche d'une référence (recherche simple uniquement)

    Pour une recherche de références, vous pouvez renseigner les critères supplémentaires suivants (pour une description de ces critères, voir Gérer des références) :
    • Mot-clé (sélection par défaut) – Une fois sélectionnée, cette option cherche une correspondance dans les champs de métadonnées des références suivants :
      • Nom de personne supplémentaire, Auteur, Auteur du livre, Titre du livre, Auteur du chapitre,
      • Titre du chapitre, Identifiant de la référence, DOI, Édition, Éditeur, 
      • ISBN, ISSN, Fascicule, Titre de journal, LCCN, 
      • Identifiant MMS, Numéro OLCL, Pages, Lieu de publication, Date de publication, 
      • Éditeur, Note de ressource, Source, Titre et Volume

      • Les recherches de références par mots-clés ne prennent pas en charge l'utilisation d'opérateurs booléens (tels que ET ou OU), et si ces opérateurs sont indiqués, ils seront traités comme des mots-clés. 

      • Lorsque des caractères spéciaux (tels qu'un trait d'union, un tiret, une barre oblique, etc.) sont indiqués comme termes de recherche, la recherche proposera des résultats incluant et excluant ces caractères spéciaux.

    • Identifiant de la référence
    • Code de cours
    • Nom du cours
    • Créateur - Le nom de l'auteur de la référence. Remarque : les noms supplémentaires ne sont pas compris dans la recherche.
    • ISBN / ISSN
    • Identifiant MMS
    • Nom de la liste de lecture
    • Titre - Nom de la référence
    À l'inverse d'autres recherches, une recherche de code de cours, nom de cours, code de liste de lecture ou nom de liste de lecture a) cherche également les caractères spéciaux et b) est limitée à une chaîne de recherche de 40 caractères, quelle que soit la taille de l'entité cherchée.

    Champs de recherche sortante/entrante

    Lorsque vous cherchez des demandes PEB (sortantes ou entrantes), vous pouvez saisir les critères supplémentaires suivants :

    • Identifiant de demande externe
    • Auteur
    • DOI
    • Identifiant entrant (pour les demandes sortantes)
    • ISBN/ISSN
    • Code-barres exemplaire
    • Titre de journal
    • LCCN
    • Notes
    • Numéro OCLC
    • Autre identifiant standard
    • PMID
    • Identifiant de notice distante 
    • Demandeur (pour les demandes sortantes)
    • Titre
    • Identifiant utilisateur (pour les demandes sortantes)

    Champs de recherche d'utilisateurs

    • Date de naissance 
    • Campus
    • Créer une date
    • Email
    • Numéro de téléphone

      Les numéros de téléphone étant cryptés lors de l'enregistrement, une recherche de téléphone est une recherche de correspondance exacte (c'est-à-dire que si l'indicatif du pays est saisi dans le numéro de téléphone, vous devez l'utiliser lors de la recherche), qui ne prend en compte que les valeurs numériques (les valeurs non numériques, comme les tirets, les espaces ou les parenthèses, n'affectent pas la recherche).

    • Date d'expiration
    • Somme totale d'amende/frais
    • Prénom
    • Possède un type de blocage
    • Identifiants
    • Catégorie de traitement
    • Date de la dernière activité 
    • Nom
    • Deuxième prénom
    • Note
    • Identifiant principal
    • Date d'élimination
    • Catégorie statistique 
    • Groupe utilisateur

    Cette fonctionnalité n'est pas déployée dans les bacs à sable ; elle est uniquement disponible dans les environnements de production.

    Champs de recherche d'un cours

    Pour une recherche de cours, vous pouvez renseigner les critères supplémentaires suivants (pour une description de ces critères, voir Gérer des cours) :
    • Code de cours
    • Code de cours (section incluse)
    • Date de fin du cours
    • Identifiant du cours
    • Nom du cours
    • Notes de cours
    • Date de début du cours
    • Nom de l'enseignant
    • Identifiant pouvant être recherché
    • Section
    • Année

    À l'inverse d'autres recherches, une recherche de code de cours, ou de nom de cours a) cherche également les caractères spéciaux et b) est limitée à une chaîne de recherche de 40 caractères, quelle que soit la taille de l'entité cherchée.  

    Rechercher des exemplaires sans information spécifique

    Vous pouvez rechercher des champs vides (pour des notices qui contiennent un champ spécifique qui n'est pas rempli). Par exemple, vous pouvez rechercher des titres physiques/exemplaires sans code-barres ou d'autres informations. Sélectionnez l'option Est vide après avoir sélectionné le champ souhaité. Voir la table ci-dessous pour un exemple de liste de conditions avec cette option.
    Liste échantillon Est Vide
    Tous les titres
    (Non présent)    		 Collections
    (Non présent)    		 Exemplaires physiques
    (Non présent)
    Cote de rangement LC Type de la cote permanente Numéro d'inventaire
    Indice de classification décimale Dewey Localisation physique permanente Note publique
    Indice CDU Bibliothèque Note de services aux lecteurs
    Autre numéro de classification Suffixe de la cote Note interne 1
    Année de publication additionnelle États de collection Note interne 2
    Langue Note sur les fonds Note interne 3
    Cote de rangement LC   Numéro de séquence de l'exemplaire
    ISBN   Ligne PO
    ISSN   Cote de rangement de l'exemplaire
    ISSN-L   Type de cote de rangement de l'exemplaire
    Autre identifiant standard   Date de création
    Numéro du document officiel   Bibliothèque actuelle
    Numéro de bibliographie nationale   Localisation actuelle
    Numéro d'éditeur   Date de retour de localisation temporaire
    Numéro normalisé   Date de réception prévue
    Autre numéro de système   Date d'inventaire
    Notes   Est magnétique
    Notes locales   Exception de circulation
    MMS SIP ID (un numéro attribué à un ensemble de notices affectées par un traitement)   Type de matériel
    Description matérielle   Date de modification
    Pays de publication   Date en rayon
    Genre/forme   Seq en rayon
    Lieu de publication   Pages
    Type de matériel   Pièces
    Genre de document   Type de processus
    ID dans le système d'origine    
    Système d'origine    
    Étiquette supprimée    
    Étiquette synchronisation avec un catalogue externe    
    Champ local 900    
    Relation    
    Par exemple, pour trouver des exemplaires physiques sans code-barres :
    1. Ouvrez Recherche avancée.
    2. Sélectionnez Exemplaires physiques comme type de recherche.
    3. Sélectionnez Exemplaire physique > Code-barres comme champ de recherche.
    4. Choisissez Est vide comme condition dans la liste déroulante.
    5. Cliquez sur Recherche. Les résultats de recherche affichent tous les exemplaires physiques sans code-barres.

    Relancer une recherche précédente

    Pour relancer une ancienne recherche avancée ou recherche simple :
    • Cliquez sur la fenêtre de texte et sélectionnez une ancienne recherche dans la liste déroulante qui s'affiche. Toutes les recherches récentes s'affichent lorsque le type de recherche Tous les titres est sélectionné ; sinon, seules apparaissent les recherches récentes correspondant au type sélectionné. Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les recherches en dehors du répertoire (lignes de commande, fonds, etc. La recherche est lancée immédiatement.
    • Lorsqu'aucune recherche récente ne s'affiche, vous pouvez sélectionner une ancienne recherche via l'historique de votre navigateur.

    Recherche de caractères spéciaux

    Lors d'une recherche dans le répertoire d'Alma (ou lors d'une recherche sur des utilisateurs, des demandes d'achat et des demandes de services aux usagers), vous pouvez indiquer des caractères spéciaux et des signes diacritiques. La configuration de la langue de recherche (définie par Ex Libris) est disponible dans de nombreuses langues sur Alma. Pour la plupart de ces langues, Alma utilise l'implémentation standard pour travailler avec des caractères spéciaux.
    Pour obtenir des informations spécifiques sur chaque langue, voir Search Configurations for Different Languages.
    • Alma's Aucune manipulation spéciale characters is relevant for searching in the institution zone only.
    • Une seule langue peut être définie pour la recherche de caractères spéciaux.
    La normalisation pour ces langues est spécifiques aux champs contenant du texte tels que le titre et l'auteur. Elle n'est cependant pas effectuée pour les champs numériques ou ceux qui contiennent une valeur normalisée telle qu'un numéro de cote.

    Recherche de symboles spéciaux

    Les symboles spéciaux sont des caractères, comme @, &, !, qui ne sont pas alphabétiques ou numériques. Dans certains types de recherche, comme une simple recherche « Mots-clés » ou l'opérateur « Contient les mots-clés » pour les index différents, les symboles spéciaux sont omis du terme de recherche saisi.

    Les symboles spéciaux sont traités comme des caractères complètement indépendants pour la recherche dans le répertoire, la navigation dans les vedettes bibliographiques/F3 et le tri, et ils ne sont pas remplacés par des mots. Par exemple, si vous avez une notice dans votre inventaire intitulée "Crime et Châtiment", All Titles where (Title contains keywords "Crime & Châtiment") ne renverra pas le résultat "Crime et Châtiment", car "&" n'est pas remplacé par le mot "et".

    Mais si vous avez une notice intitulée "Guerre et Paix" dans votre inventaire, alors All Titles where (Title contains keywords "Guerre & Paix") est traduit dans le moteur de recherche Alma par All Titles where (Title contains keywords "Guerre Paix"), et renverra la notice "Guerre et Paix", car son titre contient tous les mots dans le terme de recherche. All Titles where (Title starts with "Guerre & Paix") ou All Titles where (Title equals "Guerre & Paix") ne renverra pas la notice, car son titre n'est pas égal à ou ne commence pas par "Guerre Paix".

    Résultats de la recherche dans le répertoire

    Les résultats de la recherche s'affichent dans une liste de notices en fonction du type de ressource choisi pour votre recherche. Vous pouvez configurer les champs et actions qui s'affichent pour chaque résultat ; pour plus d'informations, voir Listes de notices.

    Enregistrer et réutiliser les requêtes de recherche

    En cas de nombreux résultats de recherche, vous pouvez enregistrer vos recherches pour une utilisation ultérieure. Une requête enregistrée est également appelée ensemble logique. Un ensemble logique est dynamique et recalculé chaque fois qu'il est atteint - en d'autres termes, la recherche est relancée et les résultats sont l'ensemble. Lorsque vous enregistrez une requête (ensemble), vous enregistrez un jeu de critères de recherche pouvant être réutilisés. A chaque fois que vous exécutez une requête, les résultats peuvent être différents si les notices ont été modifiées depuis la précédente exécution. En revanche, un ensemble d'exemplaires est une collection d'exemplaires qui peuvent avoir été saisie manuellement, téléchargée depuis un fichier ou être le résultat d'une recherche précédente (mais plus associée aux critères de recherche). Notez que vous pouvez transformer un ensemble logique en un ensemble d'exemplaires.
    Pour plus d'informations sur les ensembles, voir Gérer les requêtes de recherche et les ensembles.
    Pour enregistrer une requête :
    1. Après avoir exécuté une recherche, cliquez sur Enregistrer la requête sur la page des résultats.
      La page Détails du jeu de résultats s'ouvre.
      set_details_physical_titles_logical.png
      Page Détails du jeu de résultats
    2. Suivez la procédure dans Créer des ensembles logiques.

    Effectuer une recherche à l'aide d'une requête sauvegardée

    Pour lancer une requête enregistrée ; sur la page Gérer les jeux de résultats (Administration > Gérer les traitements et ensembles > Gérer les jeux de résultats), recherchez la requête enregistrée (ensemble logique) et sélectionnez Résultats dans la liste d'actions de ligne. Voir Gérer les requêtes de recherche et les ensembles.
    Vos recherches les plus récentes (enregistrées ou pas) peuvent être lancées via l liste déroulante qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le champ de saisie de la recherche. Pour relancer une recherche dans le répertoire récente, simple ou avancée (comportant les paramètres type de recherche, champ et chaîne de texte), cliquez sur la case et sélectionnez une ancienne recherche dans la liste déroulante qui s'affiche ; la recherche s'exécute immédiatement. Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les recherches hors du répertoire (lignes de commande, fonds etc.), mais vous pouvez sélectionner une ancienne chaîne de recherche en utilisant l'historique de votre navigateur internet.

    Trier les résultats de recherche

    Par défaut, les résultats de recherche sont classés en fonction d'un mécanisme de classement interne basé sur Apache Solr ; pour plus d'informations, voir http://www.solrtutorial.com/solr-sea...relevancy.html. Les facteurs de classement comprennent :
    • Fréquence de la période - Plus la fréquence de la période est élevée dans le document, plus le résultat du document est élevé.
    • Fréquence de document inversée - Plus une période est rare dans les documents de l'index, plus sa contribution au résultat est importante.
    • Facteur de coordination - Plus on trouve de périodes de requête dans un document, plus son résultat est élevé.
    • Longueur de champ - Plus un champ contient de mots, plus le résultat est faible. Ce facteur pénalise les documents avec des valeurs de champ plus élevées.
    Pour certains types de recherche, vous pouvez modifier le tri grâce aux listes déroulantes Trié par et Tri secondaire par, en utilisant les options suivantes (notez que Asc = ascendant et Desc = descendant) :
    • Classement
    • Titre – Asc 
    • Titre – Desc 
    • Créateur – Asc 
    • Créateur – Desc
    • Date de publication – Asc 
    • Date de publication - Desc 
    • Titre uniforme – Asc
    • Titre uniforme – Desc
    • Collections – Asc
    • Collections – Desc
    Ces options sont disponibles pour les types de recherche :
    • Tous les titres
    • Titres physiques
    • Exemplaires physiques
    • Titres électroniques
    • Collections électroniques (Trié par seulement)
    • Portfolios électroniques (Trié par pour les titres uniquement)
    • Titres numériques
    • Collections (Trié par Seulement)
    Pour plus d'informations sur la terminologie utilisée dans la liste des résultats de la recherche dans le répertoire, voir la vidéo "Géré par département" changé en "En cours de traitement" (2:58 min).
    L'ordre de tri pour les holdings affichées dans les résultats d'une seule recherche est déterminé par le paramètre client sort_library_by_relevance (voir sort_library_by_relevance).

    Filtrer les résultats de recherche

    Vous pouvez filtrer les résultats de recherche en utilisant les facettes du panneau de gauche des résultats de recherche. Les facettes disponibles dépendent du type de recherche et des exemplaires dans les résultats de recherche.
    Facettes Résultats de recherche
    Type de recherche Facettes fournies
    Tous les titres Type de matériel
    Langue (déterminée par le contenu du champ 008 aux positions 35-37 et une des entrées 041 $a)
    Année de publication
    Type de ressource
    Titres physiques Type de matériel de l'exemplaire
    Langue (déterminée par le contenu du champ 008 aux positions 35-37 et une des entrées 041 $a)
    Année de publication
    Type de ressource
    Titres électroniques Type de matériel
    Langue (déterminée par le contenu du champ 008 aux positions 35-37 et une des entrées 041 $a)
    Type de ressource
    Titres numériques Langue (déterminée par le contenu du champ 008 aux positions 35-37 et une des entrées 041 $a)
    Année de publication
    Collection
    Type d'usage
    Fichiers numériques Type d'entité
    Type de fichier MIME
    Taille de fichier en octet
    Extension du fichier
    Type de ressource
    Exemplaires physiques Type de matériel de l'exemplaire
    Bibliothèque
    Type de processus
    Type de ressource
    Collections physiques 

    Périmètre de bibliothèque -  Utilisez ce paramètre pour limiter le périmètre de la recherche à certaines bibliothèques. Le périmètre de bibliothèque est disponible pour les recherches d'exemplaires physiques, de holdings et de titres physiques. Cela réduit la nécessité de définir la bibliothèque dans la recherche avancée ou d'utiliser les facettes pour toutes les recherches.

    • Pour sélectionner un périmètre, cliquez sur la bannière pour ouvrir la liste des bibliothèques, sélectionnez les bibliothèques souhaitées, puis cliquez sur Appliquer. Les sélections s'appliquent à toutes les futures recherches d'exemplaires, de holdings et de titres physiques, tant que vous ne modifiez pas votre sélection.
    • Pour réinitialiser la sélection, cliquez sur Effacer. Quand vous sélectionnez un périmètre différent, les facettes sélectionnées pour l'ancien périmètre sont réinitialisées, puisqu'elles n'étaient pertinentes que pour l'ancien périmètre. 

    Quand vous sélectionnez Enregistrer la requête pour créer un ensemble à partir des résultats de recherche limités à certaines bibliothèques, l'ensemble est enregistré et ne change pas, même si vous modifiez votre sélection de bibliothèques par la suite. 

     

    Le périmètre de bibliothèque est un filtre permanent qui s'applique à toutes les recherches physiques (exemplaires, holdings et titres).
    Bibliothèque
    Location
    Type de cote
    Ressource électronique Type
    Interface
    Type de collection électronique
    Service
    Type de matériel électronique
    Disponibilité (Ressources électroniques)

    Disponible pour (Pour les institutions configurées pour l'accès distribué aux ressources électroniques et pour les institutions membres de la Zone Réseau)
    Bibliothèque - affiche les portfolios avec (Pour plus de détails, consultez la bibliothèque définie sur la ressource électronique) :
    • Bibliothèque définie pour le portfolio
    • Bibliothèque héritée de la collection
    Collection Bibliothèque
    Collection électronique Type
    Interface
    Type de collection électronique
    Disponibilité (Collection Électronique)

    Cette facette représente la disponibilité du service de la collection. Les collections électroniques sans service ne sont pas prises en compte dans le compte des facettes.

    Activation de recherche CDI 

    (Disponible uniquement lors de l'utilisation du modèle d'activation CDI Fully Flexible)

    Recherche CDI active pour

    (Montre tous les campus via Actif pour la recherche, pour les collections électroniques mais pas pour les paramètres de groupe)
    Bibliothèque 
    Autorités

    Utilisation de la vedette - déterminée par les contenus suivants :

    • Utilisation de la vedette des autorités UNIMARC :

    Noms (si LDR pos. 9 est égal à « a », « b » ou « e »)

    Sujets (si LDR pos. 9 est égal à « c », « d » ou « j »)

    • Utilisation de la vedette des autorités MARC21 :

    Noms (si 008 pos. 14 est égal à « a »)

    Sujets (si 008 pos. 15 est égal à « a »)

    Collection (si 008 pos. 16 est égal à « a »)

    Cote de rangement/Classifications (si le champ 084 existe)
    Vocabulaire - En fonction de l'identifiant de registre de la notice d'autorité dans la table de base de données « Vocabulaire » ; dans Configuration Alma > Ressources > Configuration des métadonnées > Vocabulaires d'autorités > Code (voir Configurer la liste de vocabulaires contrôlés).
    Pour les facettes Type de collection électronique, les résultats sont affectés par les considérations suivantes :
    • Les notices de la Zone de communauté sont mises à jour avec le bon type de collection électronique, tel que Périodique, Livre, etc.
    • Les collections électroniques déplacées localement le sont avec le type Périodique dans tous les cas (quel que soit leur type).
    • Les nouvelles collections électroniques locales n'ont pas de type de collection électronique.

    Décomptes dans les résultats de recherche

    Les facettes incluent un compte entre parenthèses à côté de l'étiquette de la facette.
    search_facets_2.png
    Compte des facettes entre parenthèses
    Les nombres entre parenthèses dépendent du compte total fourni avec vos résultats de recherche.
    search_results_number_exact.png
    Compte total dans les résultats de recherche
    Le compte exact est fourni uniquement dans le nombre total de résultats. Dans les autres, le compte est approximatif. Pour fournir un temps de réponse acceptable avec un nombre important de résultats de recherches, Alma fournit un nombre approximatif pour les résultats de recherche et les facettes. On part du principe qu'un compte exact n'est pas nécessaire, étant donné qu'avec un nombre de résultats si élevé, vous n'envisagez pas de parcourir la totalité des résultats. Si besoin, vous pouvez déterminer le nombre exact de résultats en les enregistrant dans un ensemble et en les exemplarisant (voir Convertir des ensembles logiques en ensembles d'exemplaires). Le nombre d'exemplaires affichés pour l'ensemble exemplarisé (lors de la création de l'ensemble, de la consultation du rapport de traitement de création de l'ensemble et de la consultation de l'ensemble exemplarisé) est exact. Veuillez noter que dans certains cas, le compte donné peut être indiqué comme approximatif, comme sur la capture d'écran ci-dessous, mais il est parfois possible que cela ne soit pas clairement indiqué, même si le décompte est bien approximatif dans les deux cas. 
    search_results_number_approximate.png
    Total approximatif
    Cliquez sur la facette pour réduire les résultats de recherche. Vous pouvez sélectionner plus d'une facette lorsque c'est possible (voir ci-dessous). Pour effacer votre sélection de facettes précédente, cliquez sur deselect_facet_icon.png à côté de la facette. Cliquez sur Tout effacer pour désélectionner toutes les facettes.
    search_results_with_active_facets.png
    Facettes multiples

    Filtrer les portoflios électroniques par ISBN, ISSN ou par titre

    Lorsque vous consultez les résultats sur la page Liste des portfolios, vous pouvez chercher un ISBN, ISSN ou titre spécifique dans la liste.

    Portfolio_List_ISBN_ISSN_Title_Filter_04.png

    Filtre par ISBN, ISNN ou titre

    Vignettes dans les résultats de recherche

    Alma essaie d'afficher une vignette pour les titres (soit pour les titres numériques uniquement, soit pour tous les types de titres - voir Personnaliser l'affichage de la vignette). Si le titre a un fichier numérique, une vignette de ce fichier apparaît. Si le titre ne contient aucun inventaire numérique, Alma tente d'acquérir une image vignette de la couverture à l'aide de l'ISSN/ISBN/LCCN du titre. Si aucune vignette n'est disponible, une image générique du type de matériel (livre, vidéo, musique, etc.) apparaît.

    Onglets Institution, Communauté, et Réseau

    Les résultats provenant de votre institution apparaissent dans l'onglet Institution. L'onglet Communauté inclut les résultats des notices dans la Zone de communauté ; ce sont les notices qui sont disponibles pour toutes les institutions Alma (voir Introduction à la gestion des ressources).
    Si votre institution est membre d'un réseau collaboratif qui travaille avec une Zone réseau, l'onglet Réseau est également disponible. L'onglet Réseau inclut les résultats de votre Zone réseau. Pour plus d'informations sur l'onglet Réseau, voir Recherche dans le répertoire dans un réseau collaboratif. Vous pouvez demander à Ex Libris d'activer une fonctionnalité qui vous permet d'afficher les résultats de votre Zone réseau dans l'onglet Institution ; voir Combiner les résultats de recherche de l'Institution et de la Zone réseau.
    Un administrateur peut configurer quel onglet est présélectionné par défaut pour certains types de recherche simple ; voir Personnaliser la recherche dans le répertoire.

    Icônes Résultats de recherche

    Les icônes suivantes peuvent apparaître à côté des résultats de recherche, en fonction de l'onglet que vous consultez. Les notices liées sont mises à jour quand leurs notices cibles (dans la Zone de communauté ou la Zone réseau) sont mises à jour.
    Icônes Résultats de recherche
    Onglet Icône Condition sur une notice À sélectionner pour ouvrir l'exemplaire
    Institution La notice ne s'affiche pas. NON défini dans l'institution N/A
    Restreint par un groupe de gestion d'inventaire N/A
    Pas d'icône Ressource non électronique, non liée N/A
    suppressed_icon_ux.png

    La notice est supprimée ou la représentation numérique est inactive. 

    Quand une notice est supprimée, seul le personnel de la bibliothèque peut la voir. La notice n'apparaît pas dans les résultats de recherche Primo, et les étudiants ne peuvent ni la voir ni la demander. Pour plus de détails, voir Supprimer des notices Alma de Primo. 

    		 N/A
    Peer_Reviewed_Icon_02.png Relu par des pairs
    Lorsque vous effectuez une recherche sur Tous les titres, Titres électroniques, Ressources électroniques, Collection électronique, Titres physiques, Exemplaires physiques, Titres numériques, Fichiers numé riques ou Collections, cette icône s'affiche pour les notices bibliographiques MARC 21 qui contiennent les éléments suivants :
    500 __ $a Refereed/Peer-reviewed
    		 N/A
    Open_Access_Icon_02.png Open Access
    Lorsque vous effectuez une recherche sur Tous les titres, Titres électroniques, Ressources électroniques ou Collection électronique, cette icône s'affiche pour les notices bibliographiques MARC 21 qui contiennent les éléments suivants :
    506 0_ f Sans restriction En ligne access 2$ Étoile
    		 N/A
    icon_institution_inactive_uxp.png

    Ressource électronique désactivée, non liée. 

    Cette icône s'affiche uniquement dans les recherches électroniques (Titres électroniques/Portfolio électronique/Collection électronique). Elle n'est pas utilisable dans la recherche Tous les titres et n'apparaît pas pour ce type de recherche. 

    		 N/A
    icon_institution_active_uxp.png

    Ressource électronique activée, non liée.

    • Cette icône s'affiche uniquement dans les recherches électroniques (Titres électroniques/Portfolio électronique/Collection électronique). Elle n'est pas utilisable dans la recherche Tous les titres et n'apparaît pas pour ce type de recherche. 
    • Cette icône s'affiche aussi pour les notices bibliographiques d'une collection électronique lorsqu'une URL est configurée pour la collection électronique et que la notice n'est pas supprimée (même s'il n'y a pas de service disponible ou de ressource électronique active pour la collection électronique).
    		 N/A
    IZ_or_NZ_linked_to_CZ_ux.png Lié à une notice de la Zone de communauté Onglet Communauté
    institution icon grey.png

    Lié à une notice de la Zone de communauté, mais le titre électronique, la collection ou les portfolios sont inactifs.

    Cette icône s'affiche uniquement dans les recherches électroniques (Titres électroniques/Portfolio électronique/Collection électronique). Elle n'est pas utilisable dans la recherche Tous les titres et n'apparaît pas pour ce type de recherche. 

    		 Onglet Communauté
    IZ_or_CZ_linked_to_NZ_ux.png Lié à une notice de la Zone réseau Onglet Réseau
    Communauté La notice ne s'affiche pas. NON défini dans la Zone de communauté N/A
    Peer_Reviewed_Icon_02.png Relu par des pairs
    Lorsque vous effectuez une recherche sur Tous les titres, Titres électroniques, Ressources électroniques, Collection électronique, Titres physiques, Exemplaires physiques, Titres numériques, Fichiers numé riques ou Collections, cette icône s'affiche pour les notices bibliographiques MARC 21 qui contiennent les éléments suivants :
    500 __ $a Refereed/Peer-reviewed
    		 N/A
    Open_Access_Icon_02.png Open Access
    Lorsque vous effectuez une recherche sur Tous les titres, Titres électroniques, Ressources électroniques ou Collection électronique, cette icône s'affiche pour les notices bibliographiques MARC 21 qui contiennent les éléments suivants :
    506 0_ f Sans restriction En ligne access 2$ Étoile
    		 N/A
    Pas d'icône Lié à une notice dans la Zone réseau
    AND
    Restreint par un groupe de gestion d'inventaire
    		 N/A
    IZ_or_CZ_linked_to_NZ_ux.png Lié à une notice dans la Zone réseau
    AND
    NON lié à une notice dans l'institution
    AND
    NON restreint par un groupe de gestion d'inventaire
    Note : Cette icône apparaît également si une notice d'institution est liée à la notice de la Zone réseau plus haut.
    		Onglet Réseau
    NZ_orCZ_linked_from_IZ_or_NZ_ux.png Lié à une notice dans l'institution
    L'icône est noire siicon_institution_inactive_uxp.png la collection est active mais les ressources électroniques qui s'y trouvent ne le sont pas.
    Pour les collections électroniques de type « Base de données », cette icône apparaît toujours en noir icon_institution_inactive_uxp.png dans l'onglet Communauté, car une base de données ne possède aucun portfolio. L'indication correcte des collections électroniques de type « Base de données » se trouve dans l'onglet Institution. 
    		 Onglet Institution
    Lié à une notice dans la Zone réseau
    AND
    Lié à une notice dans l'institution
    Voir les notes ci-dessus. 
    		 Quelque soit le dernier lien ajouté.
    Réseau La notice ne s'affiche pas NON défini dans la Zone réseau N/A
    Peer_Reviewed_Icon_02.png Relu par des pairs
    Lorsque vous effectuez une recherche sur Tous les titres, Titres électroniques, Ressources électroniques, Collection électronique, Titres physiques, Exemplaires physiques, Titres numériques, Fichiers numé riques ou Collections, cette icône s'affiche pour les notices bibliographiques MARC 21 qui contiennent les éléments suivants :
    500 __ $a Refereed/Peer-reviewed
    		 N/A
    Open_Access_Icon_02.png Open Access
    Lorsque vous effectuez une recherche sur Tous les titres, Titres électroniques, Ressources électroniques ou Collection électronique, cette icône s'affiche pour les notices bibliographiques MARC 21 qui contiennent les éléments suivants :
    506 0_ f Sans restriction En ligne access 2$ Étoile
    		 N/A
    Pas d'icône NON lié à une notice de la Zone de communauté
    AND
    NON lié à une notice dans l'institution
    		 N/A
    IZ_or_NZ_linked_to_CZ_ux.png Lié à une notice de la Zone de communauté
    AND
    NON lié à une notice dans l'institution (veuillez noter que le noir indique un titre électronique, une collection ou une ressource électronique inactive)
    		 Onglet Communauté
    NZ_orCZ_linked_from_IZ_or_NZ_ux.png Lié à une notice dans l'institution
    L'icône est noire siicon_institution_inactive_uxp.png la collection est active mais les ressources électroniques qui s'y trouvent ne le sont pas.
    		 Onglet Institution

    Voir l'inventaire/Autres détails

    Pour les résultats de recherche de titre, les onglets d'inventaire (Physique, Électronique et/ou Numérique), les informations Disponible pour (voir Résultats de recherche avec accès restreint) et l'onglet Autres détails s'affichent sous chaque résultat (voir Onglets des résultats de recherche pour plus d'informations). Le nombre de collections/portfolios/représentations s'affiche entre parenthèses dans le nom de l'onglet. Sélectionnez un onglet pour masquer ou afficher plus d'informations sur le résultat. Voir Listes de notices pour plus d'options.
    search_results_01_with_electronic_expanded_and_highlighted.png
    Résultats de recherche

    De plus, dans les résultats de recherche Titre physique, vous pouvez naviguer jusqu'aux exemplaires liés pour le titre spécifique et les consulter dans les résultats de recherche d'exemplaires physiques. Cela permet à l'opérateur d'inventaire de vérifier la disponibilité des holdings et exemplaires dans sa hiérarchie, mais également des holdings et exemplaires liés :
    Related records and inventory.png

    Veuillez noter que lorsqu'il est fait référence à un exemplaire, volume ou fascicule spécifique dans la notice liée (le champ 77X contient un $g avec des informations d'exemplaire spécifiques ou même quand $g n'est pas spécifié), seule la notice d'exemplaire ou de holdings pertinente est affichée lors de l'utilisation de ces nouveaux liens de navigation.

    Onglets des résultats de recherche
    Onglet Description

    Physique

    		 Affiche les informations sur les collections et les exemplaires avec des liens vers les pages Liste des collections et Liste des exemplaires.
    Un point vert apparaît dans l'en-tête de l'onglet s'il y a des collections et si au moins l'une de celles-ci a un exemplaire physique en place. Un point gris apparaît dans l'en-tête de l'onglet s'il y a des collections mais aucune d'elles n'a d'exemplaires physiques en place. Le numéro qui apparaît à côté de l'en-tête physique de l'onglet identifie le nombre notices de collections dans cet onglet. Veuillez noter que le nombre affiché est une combinaison du nombre réel de collections ainsi que des collections virtuelles, qui représentent une agrégation d'exemplaires dans un emplacement temporaire.
    L'onglet Physique fournit les colonnes d'informations suivantes : Bibliothèque, Localisation, Cote de rangement, Numéro d'adhésion, Disponibilité de l'exemplaire, et Notice liée. Les données qui apparaissent dans la colonne Disponibilité de l'exemplaire sont déterminées de la manière suivante :
    • Un point vert apparaît dans la colonne Disponibilité de l'exemplaire lorsqu'il existe au moins un exemplaire dont la disponibilité est déterminée par une valeur dans l'un des champs suivants ou lorsqu'au moins un exemplaire est en rayon (Statut = Exemplaire en rayon) :
      • Notice de collections – 866 $a ou $z ou 867 $a ou $z ou 868 $a ou $z
      • Éditeur d'exemplaire – Chronologie I et/ou Énumération A
    Si ces conditions ne sont pas remplies, un point gris s'affiche à côté de la Disponibilité de l'exemplaire.
    • Les champs sont évalués pour une valeur existante dans l'ordre spécifié plus bas, et le texte à côté de l'indicateur de disponibilité de l'exemplaire provient de ce qui suit :
      • Notice de collections – 866 $a ou $z ou 867 $a ou $z ou 868 $a ou $z
        Le texte qui existe dans le sous-champ approprié s'affiche.
      • Chronologie I et/ou Énumération A
        Selon les informations dans ces champs, de : <field value> jusqu'à : <field value> s'affiche.
        Item_Availability_for_Chronology_Enumeration_02.png
        Disponibilité de l'exemplaire pour Chronologie/Énumération
      • Statut = Exemplaire en rayon (pour au moins un exemplaire)
        Selon le statut de l'exemplaire, <x valeur> de <y valeur> Disponible s'affiche.
        Status_Equals_Item_in_Place_02.png
        Status = Exemplaire en rayon
    Électronique Affiche l'inventaire électronique, notamment le nom de la collection, le type de service, la disponibilité et un lien (Consulter) vers la ressource électronique dans l'Éditeur de ressource électronique . Cliquez sur Liste des ressources électroniques pour ouvrir la page Liste des ressources électroniques (voir Travailler avec la liste des ressources électroniques).
    Un point vert apparaît dans l'en-tête de l'onglet s'il y a un inventaire et si l'une des ressources au moins est active. Un point vert apparaît s'il y a un inventaire mais aucune des ressources n'est active.
    Numérique Affiche l'inventaire numérique. Pour chaque représentation numérique, cet onglet affiche le libellé, le type d'utilisation, le répertoire, le nombre de fichiers, (Nouveau en août !) et (si la représentation est configurée pour les prêts à long terme) la disponibilité du prêt numérique. L'onglet fornit également un lien pour voir la représentation.
    Cliquez sur Toutes les représentations pour ouvrir l'Éditeur de ressources numériques pour toutes les représentations.
    Collection Affiche les collections numériques, notamment le nom de la collection et un lien pour chaque collection vers l'Éditeur de ressource de collection.
    Autres détails Affichage :
    • Notices liées – Nombre cliquable de notices liées. Note : Alma affiche jusqu'à 1000 notices. Par exemple, si un titre comporte 1200 notices liées, seules 1000 s'affichent lorsque vous cliquez sur le nombre 1200.
    • Informations de publication pour l'inventaire physique – Le PID (identifiant de publication)
    • Informations de publication pour l'inventaire numérique – Le PID (identifiant de publication)
    • Demandes traitées - Nombre de fois où l'exemplaire a été demandé
    • Licences - Nom (voir Gérer les ressources électroniques pour plus d'informations)
    • Cours - Nombre de cours liés (ou Pas de cours)
    • PDA - Nom (voir Gérer les ressources électroniques pour plus d'informations)
    • Rappels – Nombre de rappels
    • Nombre de prêts - (pour les titres) Nombre de fois où cet exemplaire a été prêté
    • Date du dernier prêt
    • Nombre d'usages internes – (pour les titres) Nombre de fois qu'un exemplaire a été scanné sans être à l'état En cours de traitement ou Prêté.
    • Circulation Depuis le Début de l'Année - (pour les titres) Prêts terminés
    • Date de dernier usage interne - (pour les titres) Dernière date 
    Cliquez sur le numéro, le nom ou l'identifiant pour accéder à plus de détails.
    Pour les portfolios, les informations suivantes s'affichent :
    • Titre
    • Notices liées - Nombre de notices liées (ou Pas de notice liée)
    • Commandes supplémentaires - Nombre de commandes supplémentaires
    • Licences - Nombre de licences Voir Associer une licence à une ressource électronique et Gérer les licences et les modifications pour plus d'informations.
    • Cours - Nombre de cours liés (ou Pas de cours)
    • Utilisation (derniers 12 mois) - Le nombre d'utilisations s'affiche. Cliquez sur le lien pour consulter les données graphiques Usage de journal COUNTER qui proviennent des rapports COUNTER dans Analytique (Données d'utilisation > Informations sur les données d'utilisation). En particulier, il s'agit de l'utilisation par titre – graphique qui se trouve dans Dossiers partagés/Alma/Utilisation/Rapports.
      • À l'heure actuelle, Combined Usage affiche uniquement les données R4, et non les données R5. Les données R5 seront ajoutées dans les nouvelles versions à venir.
      • Le nombre de mois qui s'affiche pour la période des 12 derniers mois dépend des mois qui sont pris en compte dans les rapports COUNTER qui ont été chargés par la bibliothèque. Pour plus d'informations, voir Gérer l'utilisation des données conformément à COUNTER.<>/li
    Cliquez sur les liens pour accéder aux détails.
    Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Voir des cours liés à un titre (2:43 mins).

    Effectuer des actions sur la page Résultats de la recherche dans le répertoire

    Voir la table ci-dessous pour une description des actions que vous pouvez entreprendre en utilisant les résultats de la recherche dans le répertoire.
    Les actions qui apparaissent dépendent du type de recherche et des rôles de l'utilisateur. Toutes les actions ne sont pas visibles à tous les utilisateurs.
    Actions de liste de résultats de recherche
    Type de recherche Action Description
      Supprimer Supprimez un exemplaire d'un ensemble d'exemplaires.
    Cette action n'est disponible que lors de la gestion d'un ensemble d'exemplaires ; voir Consulter et supprimer les membres d'ensembles d'exemplaires .
    Tous les titres Les résultats des recherches Tous les titres incluant des titres physiques, électroniques et numériques, et les actions pour chaque notice varient en fonction du type de notice. Voir les sections suivantes de cette table relatives aux titres pour les descriptions des actions restantes.
    Ajouter des collections Sélectionnez pour ajouter des nouvelles holdings. L'Éditeur de métadonnées s'ouvre pour vous permettre d'ajouter une nouvelle notice de holdings associée à la notice bibliographique à partir de laquelle vous avez sélectionné cette option. La notice bibliographique associée ne s'ouvre pas, il n'y a donc pas d'étape supplémentaire pour publier la notice bibliographique lorsque vous avez fini de créer la nouvelle notice de collections.
    Annuler l'attribution Permet de publier la notice bibliographique si elle est attribuée à un autre utilisateur du personnel. Pour retirer toutes les assignations de notice bibliographique à un membre du personnel en particulier, voir Éditeur de métadonnées et Options de la barre d'outils. Cette option apparaît seulement si vous avez le rôle de Gestionnaire du catalogue.
    Ajouter à la liste de lecture Lorsque des listes de lecture vous sont attribuées, utilisez cette option pour ajouter des titres à ces listes de lecture. Voir Gérer des listes de lecture pour plus d'informations.
    Afficher dans la Découverte Utilisez cette option pour ouvrir le titre sur la page Affichage entier de Primo.
    Cette option n'est présente que lorsque Primo VE est installé.
    Page Afficher les services Utilisez cette option pour ouvrir le titre sur la page Services de Primo.
    Cette option n'est présente que si Summon est installé dans Alma.
    Déplacer vers l'Éditeur de métadonnées Utilisez cette option pour déplacer la notice vers l'Éditeur de métadonnées pour référence et pour travailler dessus. Voir Déplacer des notices vers l'Éditeur de métadonnées.
    Titres physiques État de collection Consulter les informations sur les fonds. Ouvre la page Vue simple MARC (notice unique) ou la page Liste des collections (notices multiples). Pour plus d'informations, voir Voir les métadonnées en lecture seule sur la page Vue simple MARC et Travailler avec la liste des collections. Voir également le paramètre display_specific_related_items dans la section Configurer d'autres paramètres.
    Exemplaires Permet de consulter les informations sur les exemplaires. Ouvre l'une des pages suivantes :
    Cette opération est disponible uniquement si le résultat de la recherche spécifique indique réellement des exemplaires.
    Modifier la notice Permet de modifier la notice bibliographique. Ouvre l'Éditeur de métadonnées (voir Travailler avec des notices).
    Les résultats de recherche incluent les notices qui peuvent être verrouillées lorsqu'elles sont en cours de modification par un autre membre du personnel. Les notices verrouillées s'affichent dans les résultats de recherche sans aucune indication concernant ce verrouillage. Un message indiquant que la notice est verrouillée n'apparaît que lorsque vous ouvrez la notice dans l'Éditeur de métadonnées. Cliquez sur Modifier la notice à partir des résultats de recherche pour ouvrir la notice dans l'Éditeur de métadonnées.
    Notation Verrouillé par
    Cela signifie qu'une ébauche concernant cette notice est ouverte et que quelqu'un est en train de travailler dessus. Cette notice ne peut pas être modifiée jusqu'à ce que l'opérateur qui l'a verrouillée effectue l'action Publier ou Enregistrer et publier dans l'Éditeur de métadonnées ou que le paramètre working_copy_lock_timeout ait expiré. Le réglage par défaut pour working_copy_lock_timeout est d'une heure. Voir le paramètre working_copy_lock_timeout pour plus d'informations.
    Commande Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Demande Permet d'initier une demande de service aux usagers sur le titre. Ouvre la page Créer une demande (voir Créer une demande).
    Sur la page Créer une demande, vous pouvez sélectionner une demande sur des Titres physiques, comme par exemple Déplacer de façon temporaire ou Demande de numérisation du lecteur dans la liste déroulante Type de demande.
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Cette action n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Ajouter à la collection Permet d'ajouter le titre à une collection. Cette action apparaît uniquement si vous avez des collections configurées. Pour plus d'informations, se reporter à Gérer les collections.
    Informations de publication Permet de consulter les informations de publication. Ouvre la page Informations de publication qui fournit les informations suivantes (disponible explicitement pour les Administrateurs du système général, du répertoire et du catalogue et les Gestionnaires du dépôt) :
    • PID
    • Date de la dernière publication
    • Valeur de la dernière publication
    • Lien RTA
    • Historique de traitement
    Sélectionnez le profil correspondant dans le champ Profils de publication.
    Apprenez à déboguer les informations de publication grâce à la vidéo Déboguer les informations de publication (1:52 min).
    Données liées Voir les données liées. Voir la section Utiliser les données liées des résultats de recherche dans le répertoire ci-dessous pour plus d'informations.
    Ajouter des rappels Créez et modifiez les rappels pour la notice bibliographique en renseignant les informations suivantes :
    • Date de rappel
    • Type de rappel
    • Statut du rappel
    • Texte décrivant le rappel
    Pour plus d'informations, voir Travailler avec des rappels.
    Plus d'info Permet de consulter plus d'informations. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'informations avec les informations suivantes :
    • Titre
    • Notices liées - Nombre de notices liées (ou Pas de notice liée)
    • Demandes/Traitements internes - Nombre de demandes/de traitements internes (ou Pas de demande/traitement interne). Cette valeur n'inclut pas les demandes de réservation expirées, et indique uniquement le nombre de demandes/traitements internes liés au titre ; la place de la demande dans la file d'attente n'est pas mentionnée.
    • Cours - Nombre de cours liés (ou Pas de cours)
      Sélectionnez les liens numériques pour accéder à des détails supplémentaires.
    Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Consulter les cours liés à un titre (2:43 mins).
    Titres électroniques (onglet Institution) Liste des ressources électroniques Permet de consulter la liste des ressources électroniques associées à ce titre. Ouvre la page Liste des ressources électroniques. Pour plus d'informations, voir Travailler avec la liste des ressources électroniques.

    Consulter

    Permet de consulter les services électroniques associés à ce titre. Cela ouvre la page Services électroniques du résolveur de lien Alma.

    Pour voir plus qu'un maximum de 25 entrées, activez le paramètre client enable_view_it_show_all_results permettant d'afficher toutes les entrées. Quand ce paramètre est activé, la fonctionnalité View It fournit un lien Montrer tout pour afficher toutes les ressources.

    Pour plus d'informations sur la page Services électroniques du résolveur de lien Alma, voir Résolveur de liens pour les institutions utilisant des ressources électroniques distribuées.
    Pour activer le lien direct vers les services électroniques via la page Services électroniques du résolveur de lien Alma, voir Configurer le lien direct.
    Commande Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Quand vous passez des commandes pour des ressources électroniques (à partir des résultats de recherche au niveau bibliographique/du titre) contenant des URL multiples (champs 856 $u), Alma crée une ressource électronique pour chaque URL.
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Cette action n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Fourniture du document Permet d'initier une demande de ressource sur le titre. Ouvre la page Créer une demande (voir Créer une demande).
    Ajouter à la collection Permet d'ajouter le titre à une collection. Cette action apparaît uniquement si vous avez des collections configurées. Pour plus d'informations, se reporter à Gérer les collections.
    Informations de publication Permet de consulter les informations de publication pour ce titre. Ouvre la page Informations de publication qui fournit les informations suivantes (disponible explicitement pour les Administrateurs du système général, du répertoire et du catalogue) :
    • PID
    • Date de la dernière publication
    • Valeur de la dernière publication
    • Lien RTA
    • Historique de traitement
    Sélectionnez le profil correspondant dans le champ Profils de publication.
    Apprenez à déboguer les informations de publication grâce à la vidéo Déboguer les informations de publication (1:52 min).
    Données liées Voir les données liées. Voir la section Utiliser les données liées des résultats de recherche dans le répertoire ci-dessous pour plus d'informations.
    Ajouter des rappels Créez et modifiez les rappels pour la notice bibliographique en renseignant les informations suivantes :
    • Date de rappel
    • Type de rappel
    • Statut du rappel
    • Texte décrivant le rappel
    Pour plus d'informations, voir Travailler avec des rappels.
    Plus d'info Permet de consulter plus d'informations sur ce titre. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'informations avec les informations suivantes :
    • Titre
    • Notices liées - Nombre de notices liées (ou Pas de notice liée)
    • Demandes/Traitements internes - Nombre de demandes/de traitements internes (ou Pas de demande/traitement interne). Cette valeur n'inclut pas les demandes de réservation expirées, et indique uniquement le nombre de demandes/traitements internes liés au titre ; la place de la demande dans la file d'attente n'est pas mentionnée.
    • Licences - Nombre de licences (ou Pas de licence)
      Voir Associer une licence au niveau d'une ressource électronique et Gérer les licences et les modifications pour plus d'informations.
    • Cours - Nombre de cours liés (ou Pas de cours)
      Cliquez sur les liens pour accéder aux détails.
    Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Voir des cours liés à un titre (2:43 mins).
    Titres électroniques (onglet Communauté) Liste des collections électroniques Permet de consulter la liste des ressources électroniques associées à ce titre. Ouvre la page Liste des ressources électroniques. Pour plus d'informations, voir Travailler avec la liste des ressources électroniques.
    Commande Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Quand vous passez des commandes pour des ressources électroniques (à partir des résultats de recherche au niveau bibliographique/du titre) contenant des URL multiples (champs 856 $u), Alma crée une ressource électronique pour chaque URL.
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Cette action n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Modifier la notice Permet de modifier la notice bibliographique. Ouvre l'Éditeur de métadonnées (voir Travailler avec des notices).
    Les résultats de recherche incluent les notices qui peuvent être verrouillées lorsqu'elles sont en cours de modification par un autre membre du personnel. Les notices verrouillées s'affichent dans les résultats de recherche sans aucune indication concernant ce verrouillage. Un message indiquant que la notice est verrouillée n'apparaît que lorsque vous ouvrez la notice dans l'Éditeur de métadonnées. Cliquez sur Modifier la notice à partir des résultats de recherche pour ouvrir la notice dans l'Éditeur de métadonnées.
    Notation Verrouillé par
    Cette notice indique qu'une ébauche est ouverte pour la notice et que quelqu'un est en train de travailler dessus. Cette notice ne peut pas être modifiée jusqu'à ce que l'opérateur qui l'a verrouillée effectue l'action Publier ou Enregistrer et publier dans l'Éditeur de métadonnées ou que le paramètre working_copy_lock_timeout ait expiré. Le réglage par défaut pour working_copy_lock_timeout est d'une heure. Voir le paramètre working_copy_lock_timeout pour plus d'informations.
    Titres numériques Consulter Permet de consulter l'objet numérique. Ouvre la page Services électroniques du résolveur de lien Alma depuis laquelle vous pouvez consulter l'objet (si vous en avez la permission/accès).
    Pour plus d'informations sur la page Services électroniques du résolveur de lien Alma, voir Utiliser la page Services électroniques du résolveur de lien Alma.
    Représentation Permet de modifier la représentation numérique. Ouvre l'Éditeur de ressources numériques. Pour plus d'informations, voir Gérer les ressources numériques.
    Exporter Permet d'exporter le titre. Une note s'affiche en haut de la page Recherche dans le répertoire (au-dessus des options Critères de recherche), indiquant l'emplacement du titre numérique exporté.
    Ajouter une représentation Ajoute une représentation. Ouvre la page Détails de la représentation. Pour plus d'informations, voir Gérer les ressources numériques.
    Commande Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Informations de publication Permet de consulter les informations de publication pour ce titre. Ouvre la page Informations de publication qui fournit les informations suivantes (disponible explicitement pour les Administrateurs du système général, du répertoire et du catalogue et les Gestionnaires du dépôt) :
    • PID
    • Date de la dernière publication
    • Valeur de la dernière publication
    • Lien RTA
    • Historique de traitement
    Sélectionnez le profil correspondant dans le champ Profils de publication.
    Apprenez à déboguer les informations de publication grâce à la vidéo Déboguer les informations de publication (1:52 min).
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Cette action n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Données liées Voir les données liées. Voir la section Utiliser les données liées des résultats de recherche dans le répertoire ci-dessous pour plus d'informations.
    Ajouter des rappels Créez et modifiez les rappels pour la notice bibliographique en renseignant les informations suivantes :
    • Date de rappel
    • Type de rappel
    • Statut du rappel
    • Texte décrivant le rappel
    Pour plus d'informations, voir Travailler avec des rappels.
    Plus d'info Permet de consulter plus d'informations sur ce titre. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'informations avec les informations suivantes :
    • Titre
    • Notices liées - Nombre de notices liées (ou Pas de notice liée)
    • Demandes/Traitements internes - Nombre de demandes/de traitements internes (ou Pas de demande/traitement interne). Cette valeur n'inclut pas les demandes de réservation expirées, et indique uniquement le nombre de demandes/traitements internes liés au titre ; la place de la demande dans la file d'attente n'est pas mentionnée.
      Pour plus d'informations sur la file d'attente/priorité de la demande, voir La file d'attente.
    • Cours - Nombre de cours liés (ou Pas de cours)
      Cliquez sur les liens pour accéder aux détails.
    Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Voir des cours liés à un titre (2:43 mins).
    Fichiers numériques Consulter Permet de consulter l'objet numérique. Ouvre la page Services électroniques du résolveur de lien Alma depuis laquelle vous pouvez consulter l'objet (si vous en avez la permission/accès).
    Pour plus d'informations sur la page Services électroniques du résolveur de lien Alma, voir Utiliser la page Services électroniques du résolveur de lien Alma.
    Distribuer (nouvelle visionneuse numérique uniquement) Affiche le fichier dans la nouvelle visionneuse numérique. Disponible uniquement lorsque la nouvelle visionneuse numérique est configurée. Pour plus d'informations, voir Configure les Services Visionneur.
    Représentation Permet de modifier la représentation numérique. Ouvre l'Éditeur de ressources numériques. Pour plus d'informations, voir Gérer les ressources numériques.
    Télécharger Permet de télécharger le fichier numérique.
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Cette action n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Exemplaires physiques Modifier Permet de modifier l'exemplaire. Ouvre la page Éditeur d'exemplaire physique (voir Mettre à jour les informations au niveau de l'exemplaire).
    État de collection Consulter les informations sur les fonds. Ouvre la page Vue simple MARC (notice unique) ou la page Liste des collections (notices multiples). Pour plus d'informations, voir Voir les métadonnées en lecture seule sur la page Vue simple MARC et Travailler avec la liste des collections.
    Exemplaires Voir les informations des exemplaires. Ouvre l'une des pages suivantes :
    Demande Initie une demande de service aux usagers (voir Créer une demande).
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Cette action n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Traitement interne Permet d'initier un traitement interne pour l'exemplaire, telle qu'une demande de reliure ou un retrait (voir Créer une demande).
    Plus d'info Permet de consulter plus d'informations sur l'exemplaire. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'informations et affiche les informations suivantes :
    • Titre
    • Notices liées - Nombre de notices liées (ou Pas de notice liée)
    • Demandes/Traitements internes - Nombre de demandes/traitements internes (ou Pas de demande/traitement interne). Cette valeur n'inclut pas les demandes de réservation expirées, et indique uniquement le nombre de demandes/traitements internes liés à l'exemplaire ; la place de la demande dans la file d'attente n'est pas mentionnée.
      En cliquant sur cette valeur, les demandes liées à l'exemplaire, ainsi que les demandes que l'exemplaire peut satisfaire, s'affichent.
    • Nombre de prêts
    • Date du dernier prêt
    • Nombre d'usages internes
    • Date de dernier usage interne
    • ID Magasin distant
    • Circulation depuis le début de l'année (indique le nombre de prêts soumis lors de l'année en cours)
    • Cours - Nombre de cours liés (ou Pas de cours)
      Cliquez sur les liens pour accéder aux détails.
    Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Voir des Cours liés à un Titre (2:43 mins).
    Copier l'exemplaire dans la bibliothèque hôte

    Sélectionnez cette option dans les cas suivants :

    • Pour copier des exemplaires de la bibliothèque à l'origine de l'achat vers la bibliothèque hôte, si l'utilisation commune de l'inventaire d'achat dans le consortium a été définie dans le système, ce qui signifie qu'un membre du consortium peut acheter des exemplaires pour un autre.
    • Pour transférer des exemplaires d'une institution à une autre, quand la notice bibliographique est une notice de la Zone Réseau. 

    Cette option s'affiche uniquement quand la situation ci-dessous se produit (pour plus de détails, voir Joint User of Inventory in Consortia) :

    • L'exemplaire est associé à une notice bibliographique de la Zone Réseau, ET
    • L'exemplaire est attribué à une localisation distante, c'est-à-dire une localisation physique marquée en tant que localisation hôte.
    Collections physiques  Consulter Consulter la notice dans le panneau coulissant qui s'ouvre en haut de la page actuelle. 
    Modifier Modifier la notice dans l'Éditeur de métadonnées.
    Déplacer vers l'Éditeur de métadonnées Déplacer la notice sélectionnée vers l'Éditeur de métadonnées afin de travailler dessus plus tard. 
    Lier à une autre notice Déplacer la notice de holdings d'une notice bibliographique vers une autre notice bibliographique. 
    Voir les exemplaires Ouvrir la liste des exemplaires pour la notice dans le panneau coulissant qui s'ouvre en haut de la page actuelle. 
    Associer une ligne de commande Associer une ligne de commande à la notice. 
    Ajouter de nouvelles notices de fonds Ouvrir une nouvelle notice de holdings pour la notice bibliographique de la notice de holdings sélectionnée.
    Supprimer Supprimer la notice.
    Ressource électronique (onglet Institution) Modifier Permet de modifier la ressource électronique. Ouvre la page Éditeur de ressource électronique. Pour plus d'informations, consultez Modifier une ressource électronique via l'Éditeur de ressource électronique.
    Consulter Permet de consulter la ressource électronique. Ouvre la page Éditeur de ressource électronique en mode lecture seule.
    Activer / Désactiver Permet d'activer ou de désactiver la ressource électronique. L'icône de la ressource change en même temps que le statut d'activation. Par exemple, lorsqu'une ressource électronique non liée est activée, l'icône apparaît en couleur (). Quand la ressource électronique est désactivée, l'icône apparaît en gris ().
    Commande/Commande supplémentaire Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Lier à la Communauté Permet d'initier le processus de liaison entre une ressource électronique locale et une ressource électronique de la Zone de communauté. Cette option est disponible uniquement si une ressource électronique locale a été créée en tant que ressource électronique indépendante et pas comme faisant partie d'une collection électronique.
    Vous pouvez, par exemple, utiliser cette option quand vous avez créé une ressource électronique locale au cours du processus d'acquisition et par la suite vouloir la relier à une collection électronique au sein de la Zone de communauté.
    Quand vous cliquez sur Lier à la Communauté, l'assistant Lier une ressource électronique indépendante à une collection de la Zone de communauté s'ouvre, vous permettant de 1) sélectionner une ressource électronique dans la Zone de communauté, 2) sélectionner une collection électronique locale à laquelle associer cette ressource électronique indépendante, et 3) sélectionner les métadonnées descriptives à utiliser dans la notice bibliographique de la Zone de communauté ou garder celles de la Zone institution.
    Si vous choisissez de garder les métadonnées descriptives de la Zone institution, celles de la ressource électronique ne seront pas synchronisées lors des mises à jour de la Zone de communauté.
    Suite à la liaison de la ressource électronique locale à celle de la Zone de communauté, l'action Lier à la Communauté dans les résultats de recherche ne s'affiche plus et l'icône devient celle de la Zone de communauté (voir Icônes des résultats de recherche).
    Pour plus d'informations, voir Lier une collection électronique locale à la Zone de communauté et Lier une ressource électronique locale faisant partie d'une collection liée à la Zone de communauté à la Zone de communauté.
    Créer une tâche d'activation électronique Permet de créer une tâche d'activation électronique et affiche un message de confirmation lorsque cela a été réalisé.
    Tester l'accès Teste l'accès à une ressource électronique et affiche les résultats sur la page Services électroniques du résolveur de lien Alma (voir Utiliser la page Services électroniques du résolveur de lien Alma).
    Supprimer Effacer une ressource électronique locale ou une ressource électronique qui est liée à la Zone de communauté.
    Signaler à Ex Libris Permet d'envoyer une demande de mise à jour, d'ajout, de retrait ou de couverture vis-à-vis d'une ressource électronique à Ex Libris. Ouvre la page Signaler à Ex Libris. Les informations de contact fournies sur la page Signaler à Ex Libris sont définies par un administrateur ; voir Configurer des contacts CRM.
    Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette option dans l'onglet Institution, voir la vidéo « Envoyer à Ex Libris » pour les collections locales (3:03 mins).
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Cette action n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Ressource électronique (onglet Communauté) Activer Permet d'initier le processus d'ajout et d'activation des ressources électroniques depuis la Zone de communauté pour une bibliothèque.

    Informations de lien

    Sélectionnez cette action pour voir les informations de liaison de base pour le portfolio disponible dans la Zone de communauté.

    Cette action peut être sélectionnée pour les portfolios activés et non activés.

    Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche lorsque cette action est sélectionnée, vous verrez également l'option permettant d'activer le portfolio.

    Si elles sont présentes dans la Zone de communauté, les informations d'URL statique et d'URL dynamique s'affichent dans la fenêtre contextuelle.
    Commande Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Signaler à Ex Libris Permet d'envoyer une demande de mise à jour, d'ajout, de retrait ou de couverture vis-à-vis d'une ressource électronique à Ex Libris. Ouvre la page Signaler à Ex Libris. Les informations de contact fournies sur la page Signaler à Ex Libris sont définies par un administrateur ; voir Configurer des contacts CRM.
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Cette action n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Collection Modifier la notice Modifie la notice bibliographique (notice du titre) pour la collection. Ouvre l'Éditeur de métadonnées.
    Collection Permet de gérer la collection.
    Collection_Action_NewUI_04.png
    Action sur une collection
    Ouvre l'Éditeur de ressources de collections où vous pouvez consulter le résumé des informations disponibles pour la collection, rechercher l'historique en rapport avec cette collection, regarder les titres dans cette collection, et ajouter des sous-collections à la collection.
    Collection_Action_Opens_Collection_Resource_Editor_NewUI_04.png
    Action sur une collection ouvre l'Éditeur de ressource de collection.
    Liste de titres Affiche la liste des titres de la collection.
    Title_List_Action_NewUI_02.png
    Action sur une liste de titres
    Displays_List_of_Titles_in_the_Collection_NewUI_04.png
    Affiche la Liste des titres dans la Collection
    Consulter les ressources de collection Permet de consulter tous les services et composants en rapport avec la collection sans en modifier ou y ajouter des données.
    Collection électronique (onglet Institution) Modifier Permet de modifier la collection électronique. Ouvre l'Éditeur de collection électronique.
    Activer/désactiver pour la recherche dans CDI

    Une collection peut être activée ou désactivée pour la recherche dans CDI si les trois conditions suivantes sont remplies :

    • L'opérateur dispose du rôle Opérateur d’inventaire CDI
    • L'institution Alma est configurée comme « Fully Flexible »
    • La collection est marquée comme étant « Disponible pour l'activation de recherche CDI »
    Supprimer l’activation de texte intégral dans CDI uniquement Lorsque l'opérateur dispose du rôle Opérateur d'inventaire du CDI et que le CDI est configuré sur Fully Flexible, cette option supprime le statut Actif pour le texte intégral dans CDI uniquement de la collection et permet aux utilisateurs de Primo d'accéder au texte intégral de la collection. Une fois le statut supprimé, il est impossible de le rajouter.

    Pendant l'activation du CDI, le statut Actif pour le texte intégral dans CDI uniquement a été appliqué aux collections si ce qui suit était vrai avant l'activation :

    • La collection était active dans Primo Central.

    • La collection dispose du type de liaison Lier dans la notice.

    • La collection n'était pas active dans Alma.

    Pour plus de détails, voir CDI FAQs.
    Supprimer Permet de supprimer la collection électronique.
    Une boîte de dialogue de confirmation propose l'option de supprimer la collection électronique (ainsi que les services associés, les ressources électroniques, les tâches d'activation électronique et les liens vers des lignes de commande). Elle fournit une liste déroulante d'options (effacer, supprimer, ou ne rien faire) pour le traitement des notices sans ramification lors de la suppression d'une collection électronique.
    Electronic_Collection_Delete_Confirmation_02_TC.png
    Confirmation de la suppression de la collection électronique
    Après avoir cliqué sur Confirmer, un traitement d'arrière-plan s'exécute, effaçant la collection électronique et ses composants associés.
    Lorsque le traitement s'exécute, les boutons d'actions pour la notice ne sont pas disponibles. L'identifiant du traitement est affiché en haut de la page. Pour suivre le traitement et voir le rapport de traitement, voir Supprimer le rapport de traitement de collection électronique .
    Si le traitement s'exécute pendant un long moment et que les actions sont toujours désactivées, vous pouvez demander au Support Ex Libris de restaurer les boutons d'action.
    Si la collection électronique est vide, la suppression est gérée en ligne, c'est-à-dire sans exécuter de traitement.
    Consulter Permet de consulter la collection électronique. Ouvre la page Éditeur de collection électronique en mode lecture seule.
    Liste des ressources électronique (nombre) Permet de consulter la liste de ressources électroniques. Ouvre la page Liste des ressources électroniques. Pour plus d'informations, voir Travailler avec la liste des ressources électroniques.
    Commande/Commande supplémentaire Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Lier à la Communauté Permet d'initier le processus afin de lier une collection électronique locale à une collection électronique dans la Zone de communauté. Lier les collections électroniques locales à la Zone de communauté permet aux collections électroniques liées à la Zone de communauté de bénéficier des mises à jour de cette dernière. Voir Lier une collection électronique locale à la Zone de communauté pour plus d'informations.
    Créer une tâche d'activation électronique Permet de créer une tâche d'activation électronique et affiche un message de confirmation lorsque cela a été réalisé.
    Informations de publication Permet de consulter les informations de publication sur la collection électronique. Ouvre la page Informations de publication qui fournit les informations suivantes (disponible explicitement pour les Gestionnaires du système général, du répertoire, du catalogue et du dépôt) :
    • PID
    • Date de la dernière publication
    • Valeur de la dernière publication
    • Lien RTA
    • Historique de traitement
    Sélectionnez le profil correspondant dans le champ Profils de publication.
    Apprenez à déboguer les informations de publication grâce à la vidéo Déboguer les informations de publication (1:52 min).
    Modifier le service Permet de modifier le service électronique. Ouvre l'Éditeur de service électronique. Voir Modifier un service électronique.
    Signaler à Ex Libris Permet d'envoyer une demande de mise à jour, d'ajout, de retrait ou de couverture vis-à-vis d'une ressource électronique à Ex Libris. Ouvre la page Signaler à Ex Libris. Les informations de contact fournies sur la page Signaler à Ex Libris sont définies par un administrateur ; voir Configurer des contacts CRM.
    Plus d'info Permet de consulter plus d'informations sur la collection électronique. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'info avec les informations suivantes:
    Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Voir des cours liés à un titre (2:43 mins).
    Collection électronique (onglet Communauté) Liste des ressources électroniques (nombre) Permet de consulter la liste des ressources électroniques. Ouvre la page Liste des ressources électroniques. Pour plus d'informations, voir Travailler avec la liste des ressources électroniques.
    Activer/désactiver pour la recherche dans CDI

    Une collection peut être activée ou désactivée pour la recherche dans CDI si les trois conditions suivantes sont remplies :

    • L'opérateur dispose du rôle Opérateur d’inventaire CDI
    • L'institution Alma est configurée comme « Fully Flexible »
    • La collection est marquée comme étant « Disponible pour l'activation de recherche CDI »
    Notice descriptive Permet de consulter une vue simple de la collection électronique. Ouvre la notice bibliographique au niveau de la Zone de communauté disponible pour la collection électronique sur la page Vue simple MARC. Se reporter à Voir les métadonnées en lecture seule sur la page Vue simple MARC et Travailler avec des notices bibliographiques de collection électronique et des URL ajoutées à la Zone de communauté pour plus d'informations.
    Activer Permet d'activer la collection électronique. Ouvre l'Assistant d'activation (se reporter à Activer une collection électronique via l'Assistant d'activation). Lorsque cela s'applique, la collection peut également être activée pour CDI dans l'assistant (uniquement quand le modèle CDI est Fully Flexible).
    Commande Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Signaler à Ex Libris Permet d'envoyer une demande de mise à jour, d'ajout, de retrait ou de couverture vis-à-vis d'une ressource électronique à Ex Libris. Ouvre la page Signaler à Ex Libris. Les informations de contact fournies sur la page Signaler à Ex Libris sont définies par un administrateur ; voir Configurer des contacts CRM.
    Autorités (onglet Institution)   Si disponibles, les informations Vu à partir de sont fournies dans les résultats de recherche. Ces informations sont extraites des champs 4XX.
    Voir aussi Si disponibles, les informations Voir aussi sont fournies dans les résultats de recherche avec des liens vers ces informations. Ces informations sont extraites des champs 5XX.

    Rechercher les notices bibliographiques correspondant à cette valeur

    Lorsque vous cliquez sur le lien Rechercher les notices bibliographiques correspondant à cette valeur, Alma recherche les notices bibliographiques qui utilisent la notice d'autorité dans laquelle vous avez cliqué sur ce lien.

    Notez que les résultats de la recherche dépendent de votre stratégie de liaison. Si votre stratégie de liaison est basée sur un ID, celui-ci est recherché. Sinon, une chaîne de texte est utilisée pour la recherche. Les valeurs qui apparaissent dans les résultats de la recherche sont basées sur une recherche Solr et non sur le fait que ces enregistrements sont liés à une notice d'autorité pertinente.
    Modifier Permet de modifier les informations sur une autorité locale.
    Autorités (onglet Communauté)   Si disponibles, les informations Vu à partir de sont fournies dans les résultats de recherche. Ces informations sont extraites des champs 4XX.
    Voir aussi Si disponibles, les informations Voir aussi sont fournies dans les résultats de recherche avec des liens vers ces informations. Ces informations sont extraites des champs 5XX.

    Rechercher les notices bibliographiques correspondant à cette valeur

    Lorsque vous cliquez sur le lien Rechercher les notices bibliographiques correspondant à cette valeur, Alma recherche les notices bibliographiques qui utilisent la notice d'autorité dans laquelle vous avez cliqué sur ce lien.

    Notez que les résultats de la recherche dépendent de votre stratégie de liaison. Si votre stratégie de liaison est basée sur un ID, celui-ci est recherché. Sinon, une chaîne de texte est utilisée pour la recherche. Les valeurs qui apparaissent dans les résultats de la recherche sont basées sur une recherche Solr et non sur le fait que ces enregistrements sont liés à une notice d'autorité pertinente.
    De plus, le bouton Outils qui s'affiche en haut de la page pour tous les types de recherche fournit les options d'export des résultats de recherche vers un fichier Excel. Les colonnes d'informations dans le fichier Excel varient selon le type de recherche que vous avez utilisé.
    Les fichiers Excel pour tous les types de recherche sauf les Collections et les Autorités ont une colonne Identifiant MMS.
    Pour plus d'informations, voir Exporter vers Excel.

    Exemple de résultats pour une Recherche dans le répertoire

    Depuis que la fonctionnalité Recherche dans le répertoire de l'Alma permet une grande flexibilité par rapport aux critères de recherches, les résultats de recherche incluent les informations liées aux ressources physiques, électroniques et numériques. Par conséquent, le contenu des Résultats de recherche varie et est spécifique au Type de recherche conduite. Par exemple, les résultats d'une recherche par titres (Tous, Physique, Électronique et Numérique) comprennent des informations bibliographiques (Note : Pour les champs bibliographiques répétés, seule une ocurrence de ces champs est affichée) ; et les résultats de recherche par inventaire (portant sur des exemplaires, des portfolios et des fichiers) incluent des informations sur les données importées ou celles saisies à l'aide de l'Éditeur d'exemplaire physique (voir Mettre à jour les informations au niveau de l'exemplaire) ou l'Éditeur de portfolio électronique (voir Modifier une ressource électronique via l'Éditeur de ressource électronique).
    En général, les résultats d'une Recherche dans le répertoire incluent les éléments suivants :
    • Type de matériel - Voir Travailler avec des types de matériel bibliographique identifiés dans les résultats de recherche pour plus d'informations concernant les types de matériel bibliographiques. Voir Index de recherche pour une liste des étiquettes MARC associées aux champs affichés.
    • Type de processus - Quand un texte de prêt s'affiche, il s'agit d'un lien vérifiable qui affiche la page Exemplaire prêté , montrant les informations du prêt.
    • Type de ressource - Voir Champ Type de ressource pour plus d'informations.
    • Type de contenu
    • Type de média
    • Type de transporteur
    • Créateur
    • Lieu de publication
    • Date de publication
    • Éditeur
    • Sujet
    • Bibliothèque - Pour les portfolios, un des deux paramètres « Bibliothèque » ou « Bibliothèque de collection électronique » s'affiche (pour plus de détails, consultez la bibliothèque définie sur la ressource électronique) :
      • Le paramètre « Bibliothèque » affiche le paramètre au niveau du portfolio (s'il est défini).
      • Le paramètre « Bibliothèque de collection électronique » affiche la valeur au niveau de la collection électronique du portfolio (si elle est définie).
    • Location
    • Exemplaire
    • Code-barres
    • Exception de circulation
    • Commandes - Le lien Commandes montre le nombre de commandes placées pour le titre, l'exemplaire, le portfolio ou la collection. Cliquez sur le numéro/lien pour voir les lignes de commandes relatives à l'entrée. Ce lien vous connecte aux lignes de commande en utilisant l'identifiant de ligne de commande.
    • Numéros d'identification :
      • Numéro de notice Alma (le premier numéro dans le champ 035a, Autre numéro de système)
      • ISSN, ISBN
      • Cote de rangement
      • Identifiant d'exemplaire (Exemplaires physiques)
      • Identifiant collection (Exemplaires physiques)
      • Identifiant de collection (électroniques) (Collection électronique et/ou portfolios électroniques)
      • Identifiant de portfolio (Portfolios électroniques)
      • Identifiant de service (Portfolios électroniques)
      • Identifiant de fichier (Fichiers numériques)
      • Identifiant de représentation (Fichiers numériques)
      • Identifiant de collection (Collection)
      • Identifiant MMS (Autorités)
    • Dates - Les dates sont formatées sur l'affichage en fonction de vos paramètres de configuration de date et sont ajoutées comme des colonnes d'informations séparées quand vous exportez vos résultats de recherche sur Excel. Les dates peuvent correspondre à :
      • Date de création
      • Date de modification
    • Disponibilité - Fournit un lien permettant d'accéder aux informations supplémentaires sur la notice.
    • Disponibilité des notices liées - La Disponibilité des notices liées s'affiche dans les résultats de recherche lorsqu'une notice bibliographique est identifiée et contient un champ 773 reliant les informations à une autre notice bibliographique avec des exemplaires. Voir l'exemple ci-dessous où les résultats de recherche d'un exemplaire électronique affiche les notices liées de deux exemplaires physiques.
      Related_Records_Search_Results_04.png
      Notices liées Résultats de recherche
      Vous pouvez configurer l'affichage du lieu et de la bibliothèque dans la ligne Disponibilité. Pour plus d'informations, voir Personnaliser l'affichage de la bibliothèque et de la localisation.
      Pour plus d'information concernant une meilleure visibilité des enregistrements liés, voir la vidéo Amélioration de la visibilité pour l'inventaire de notices liées (1:42 min).
    • Service
    • Icônes - Voir Icônes des résultats de recherche
    Les illustrations ci-dessous mettent en relief les exemples des Résultats de recherche suivants. Pour des recherches sur des notices non bibliographiques/d'autorité, voir la page mentionnée à la fin de la section Effectuer une recherche simple.
    Résultats d'une recherche de titres numériques (onglet Institution) :
    Repository Search.png
    Page Recherche dans le répertoire avec des résultats pour une recherche sur Tous les titres
    Résultats de recherche de titre physique :
    Physical_Titles_Search_02.png
    Résultats d'une recherche dans le répertoire pour une recherche sur les Titres physiques
    Résultats d'une recherche de titres électroniques (onglet Institution) :
    search_results_01_electronic_titles.png
    Page Recherche dans le répertoire avec Résultats de tous les Titres électroniques recherchés
    Résultats pour une recherche sur Titres numériques (onglet Institution) :
    search_results_01_digital_titles.png
    Page Recherche dans le répertoire avec Résultats de tous les Titres numériques recherchés
    Résultats d'une recherche de titres numériques (onglet Institution) :
    search_results_example_digital_files_IZ.png
    Liste des résultats de recherche de documents numériques
    Résultats de recherche d'exemplaire physique :
    Physical_Items_Search_02.png
    Page Recherche dans le répertoire avec des résultats pour une recherche sur Exemplaires physiques
    Résultats d'une recherche de ressources électroniques (onglet Institution) :
    search_results_example_electronic_portfolios_IZ.png
    Résultats d'une recherche de ressources électroniques
    Résultats de recherche de Collections (onglet Institution) :
    search_results_example_collections_IZ.png
    Résultats de collection (partiels)
    Résultats de recherche de collections électroniques (onglet Institution) :
    search_results_example_electronic_collections_IZ.png
    Résultats d'une recherche de collections électroniques - onglet Institution
    Résultats de recherche de collections électroniques (onglet Communauté):
    search_results_example_electronic_collections_CZ.png
    Résultats d'une recherche de collections électroniques - onglet Communauté
    Résultats d'une recherche des autorités (onglet Institution) :
    search_results_example_authorities_IZ.png
    Résultats d'une recherche des autorités sur l'onglet Institution
    Résultats de recherche des autorités (onglet Communauté) :
    search_results_example_authorities_CZ.png
    Résultats de recherche des autorités sur l'onglet Communauté

    Champ Type de ressource

    Le champ Type de ressource est construit en fonction des champs bibliographiques tels LDR et 008 ou des champs dc:type ou dcterms:type dans le cas de Dublin Core. Ce champ supplémente (mais ne remplace pas) le champ Type de matériel.
    Une recherche peut être lancée sur ce champ Type de ressource, il est disponible comme facette et est extrait vers Analytiques. Il est bien plus détaillé que le champ Type de matériel. Par conséquent, il est utile pour la génération de rapports détaillés.
    Pour plus de détails concernant le champ Type de ressource et les critères de sa création, se reporter à la table suivante.
    L'ordre de ces tables dépend de la manière dont les règles sont traitées du début à la fin lors de la création du champ Type de ressource. Dès qu'une condition est satisfaite, la table n'est plus utilisée. Il en résulte que, si une notice bibliographique remplit les conditions de plusieurs types de ressource, le premier qui s'affiche dans la table est utilisé
    Après enregistrement ou indexation d'une notice, les informations du champ Type de ressource s'affichent dans les résultats de recherche.
    search_results_with_resource_type_highlighted.png
    Champ Type de ressource
    Le champ Type de ressource est également disponible comme facette et option dans la Recherche avancée.
    Règles utilisées pour créer le champ Type de ressource – MARC 21/KORMARC et UNIMARC
    Type de ressource MARC 21 / KORMARC UNIMARC
    La notation suivante est utilisée dans cette table:
    • != signifie non égal - Par exemple : "008 pos. 25 != e" signifie que 008 position 25 sera tout à l'exception de e
    • , (virgule) signifie ou - Par exemple : "008 pos. 23 != a,b,c,o,f " signifie 008 position 23 n'est pas égal à a ou b ou c ou o ou f
    • Physique = livres imprimés, périodiques imprimés, music-CDs, CD-roms, DVDs, etc. (excepté microformes)
    • Électronique = en ligne (livres électroniques, e-périodiques, etc.)
    Livre – Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f LDR pos. 6 = a AND LDR pos. 7 = m
    Livre – Électronique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = o,q,s LDR pos. 6 = l AND LDR pos. 7 = m
    Autre matériel – Électronique LDR pos. 06 = m LDR pos. 6 = l

    Carte – Microfilm

    LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m,s AND 008 pos. 29 = o AND 008 pos. 25 != e

    		  

    Carte – Microfiche

    LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m,s AND 008 pos. 29 = b AND 008 pos. 25 != e

    		  
    Carte – Physique LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m,s AND 008 pos. 29 != a,b,c,o,f,q,s AND 008 pos. 25 != e LDR pos. 6 = e, f AND LDR pos. 7 = m

    Carte – microfiche opaque

    LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m,s AND 008 pos. 29 = o AND 008 pos. 25 != e

    		  
    Microformes LDR pos. 06 = !e AND 008 pos. 23 = a,b,c LDR pos. 6 = a AND 106 $a = t
    Livre en braille – Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = f LDR pos. 6 = a, b AND LDR pos. 7 = m AND 106 $a/0 = f
    Périodique braille - Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 23 = f LDR pos. 6 = a, b AND LDR pos. 7 = s AND 106 $a/0 = f
    Carte en braille – Physique LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 = f LDR pos. 6 = e, f AND LDR pos. 7 = m AND 106 $a/0 = f
    Musique en braille – Physique LDR pos. 06 = c AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = f LDR pos. 6 = c, d AND LDR pos. 7 = m AND 106 $a/0 = f
    Atlas – Physique LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 != a,b,c,o,f,q,s AND 008 pos. 25 = e LDR pos. 6 = e, f AND 121 $a/8 = c
    Atlas – Électronique LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 = o,s,q AND 008 pos. 25 = e LDR pos. 6 = e, f AND 121 $a/8 = c AND 106 $a/0 = s
    Atlas - Microfilm LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m,s AND 008 pos. 29 = o AND 008 pos. 25 = e  
    Atlas - Microfiche LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m,s AND 008 pos. 29 = b AND 008 pos. 25 = e  
    Atlas – Microfiche opaque LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m,s AND 008 pos. 29 = c AND 008 pos. 25 = e  
    Carte – Électronique LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 = o,s,q AND 008 pos. 25 != e (LDR pos. 6 l AND 120 $a/0 = a,b) OR (LDR pos. 6 = e, f AND 106 $a/0 = s)
    Journal – Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 = n AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f LDR pos. 6 = a AND LDR pos. 7 = s AND 110 $a/0 = c
    Journal (publication interrompue) – Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 = d AND 008 pos. 21 = n AND 008 pos. 23 != a,b,c,f,o,q,s  
    Journal – Électronique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 = n AND 008 pos. 23 = o,q,s LDR pos. 6 = l AND LDR pos. 7 = s AND 110 $a/0 = c
    Journal (publication interrompue) – Électronique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 = d AND 008 pos. 21 = n AND 008 pos. 23 = o,q,s  
    Périodique – Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 = p AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f LDR pos. 6 = a AND LDR pos. 7 = s
    Périodique (publication interrompue) – Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 = d AND 008 pos. 21 = p AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f  
    Périodique – Électronique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 = p AND 008 pos. 23 = o,q,s LDR pos. 6 = l AND LDR pos. 7 = s
    Périodique (publication interrompue) – Électronique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 = d AND 008 pos. 21 = p AND 008 pos. 23 = o,q,s  
    Autre périodique – Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 != n,p AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f LDR pos. 6 = a AND LDR pos. 7 = s AND 110 $a/0 = b, e
    Autre périodique (publication interrompue) – Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 = d AND 008 pos. 21 != n,p AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f  
    Autre périodique – Électronique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 != n,p AND 008 pos. 23 = o,q,s LDR pos. 6 = l AND LDR pos. 7 = s AND 110 $a/0 = b, e
    Autre périodique (publication interrompue) – Électronique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 = d AND 008 pos. 21 != n,p AND 008 pos. 23 = o,q,s  
    Partie composante d'une publication en série - Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = b AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f  
    Partie composante d'une publication en série - Électronique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = b AND 008 pos. 23 = o,f,q,s  
    Manuscrits - Physique Musique et textes manuscrits :
    LDR pos. 06 = d,t AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f
    Manuscrits cartographiques :
    LDR pos. 06 = f AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 != a,b,c,o,f,q,s
    		 Musique et textes manuscrits :
    LDR pos. 6 = b
    Manuscrits - Électronique Musique et textes manuscrits :
    LDR pos. 06 = d,t AND LDR pos. 7 = m AND 008 Lignes de commande. 23 = o,s,q
    Manuscrits cartographiques :
    LDR pos. 06 = f AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 = o,s,q
    		 Musique et textes manuscrits :
    LDR pos. 6 = b AND LDR pos. 7 = m AND 106 $a/0 = s
    Musique notée - Physique LDR pos. 06 = c AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f LDR pos. 6 = c
    Musique notée – Électronique LDR pos. 06 = c AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = o,q,s LDR pos. 6 = c et 106 $a/0 = s
    Audio musical – Physique LDR pos. 06 = j AND LDR pos. 7 = m AND 008 Lignes de commande. 23 != a,b,c,o,f LDR pos. 6 = j
    Audio musical – Électronique LDR pos. 06 = j AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = o,q,s LDR pos. 6 = j AND 106 $a/0 = s
    Audio non musical – Physique LDR pos. 06 = i AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f LDR pos. 6 = i
    Audio non-musical – Électronique LDR pos. 06 = i AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = o,q,s LDR pos. 6 = j AND 106 $a/0 = s
    Matériel visionné par projection – Physique LDR pos. 06 = g AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 33 = d,f,i,m,p,s,t,v AND 008 pos. 29 != a,b,c,o,f,q,s LDR pos. 6 = g
    Matériel visionné par projection – Électronique LDR pos. 06 = g AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 33 = d,f,i,m,p,s,t,v AND 008 pos. 29 = o,s,q LDR pos. 6 = g AND 106 $a/0 = s
    Graphique 2D non projetable – Physique LDR pos. 06 = k AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 33 = a,c,i,k,l,n,o AND 008 pos. 29 != a,b,c,o,f,q,s LDR pos. 6 = k
    Graphique 2D non projetable – Électronique LDR pos. 06 = k AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 33 = a,c,i,k,l,n,o AND 008 pos. 29 = o,q,s LDR pos. 6 = k AND 106 $a/0 = s
    Ensemble multisupport – Physique LDR pos. 06 = o AND 008 pos. 33 = b AND 008 pos. 29 != a,b,c,o,f,q,s LDR pos. 6 = m
    Artéfact 3D – Physique LDR pos. 06 = r AND 008 pos. 33 = r,w AND 008 pos. 29 = o,q,s LDR pos. 6 = r
    Collection LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = c  
    Musique – Partie composante LDR pos. 06 = c,d,j AND LDR pos. 7 = a  
    Carte – Partie composante LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = a  

    Manuscrit – Partie composante
    Manuscrits cartographiques :
    LDR pos. 06 = f AND LDR pos. 7 = a
    		  
    Média projeté – Partie composante LDR pos. 06 = g AND LDR pos. 7 = a  
    Audio non musical – Partie composante LDR pos. 06 = i AND LDR pos. 7 = a  
    2D graphique non projetable – Partie composante LDR pos. 06 = k AND LDR pos. 7 = a  
    Ensemble multisupport – Partie composante LDR pos. 06 = o AND LDR pos. 7 = a  
    Partie composante monographique - Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f  
    Partie composante monographique - Électronique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = o,q,s  
    Analytique (Partie composante)   LDR pos. 7 = a
    Indéfini Tout ce qui n'est pas présent dans les catégories définies. Cette catégorie pourrait fonctionner comme une check-list afin de trouver les erreurs présentes dans les champs de contrôle. Tout ce qui n'est pas présent dans les catégories définies. Cette catégorie pourrait fonctionner comme une check-list afin de trouver les erreurs présentes dans les champs de contrôle.
    Règles utilisées pour créer le champ Type de ressource - CNMARC
    Type de ressource CNMARC
    La notation suivante est utilisée dans cette table:
    • != signifie non égal - Par exemple : "008 pos. 25 != e" signifie que 008 position 25 sera tout à l'exception de e
    • , (virgule) signifie ou - Par exemple : "008 pos. 23 != a,b,c,o,f " signifie 008 position 23 n'est pas égal à a ou b ou c ou o ou f
    • Physique = livres imprimés, périodiques imprimés, music-CDs, CD-roms, DVDs, etc. (excepté microformes)
    • Électronique = en ligne (livres électroniques, e-périodiques, etc.)
    Microformes has 130
    Rare – Physique LDR pos. 09 = r,#
    Graphique 2D non projetable – Électronique LDR pos. 06 = k AND LDR pos. 7 = m AND has 135
    Graphique 2D non projetable – Physique LDR pos. 06 = k AND LDR pos. 7 = m
    Atlas – Électronique LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 124$b = a AND has 135
    Atlas – Physique LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 124$b = a AND 106$a = r
    Carte – Électronique LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND has 135
    Carte – Physique LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 106$a = d,r
    Audio musical – Électronique LDR pos. 06 = j AND LDR pos. 7 = m AND has 135
    Audio musical – Physique LDR pos. 06 = j AND LDR pos. 7 = m AND has 125
    Audio non-musical – Électronique LDR pos. 06 = i AND LDR pos. 7 = m AND has 135
    Audio non musical – Physique LDR pos. 06 = i AND LDR pos. 7 = m AND has 125
    Manuscrits - Électronique Musique et textes manuscrits :
    LDR pos. 06 = b,d AND LDR pos. 7 = m AND has 135
    Manuscrits - Physique Musique et textes manuscrits :
    LDR pos. 06 = b,d AND LDR pos. 7 = m AND 106$a = h
    Livre – Électronique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND has 135
    Livre – Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND 106$a = d,g,j,r
    Manuscrits - Électronique Manuscrits cartographiques :
    LDR pos. 06 = f AND LDR pos. 7 = m AND has 135
    Manuscrits - Physique Manuscrits cartographiques :
    LDR pos. 06 = f AND LDR pos. 7 = m
    Musique notée – Électronique LDR pos. 06 = c AND LDR pos. 7 = m AND 125 pos. 0 = a,b,c,d,e,g,m,u,x,z AND has 135
    Musique notée - Physique LDR pos. 06 = c AND LDR pos. 7 = m AND 125 pos. 0 = a,b,c,d,e,g,m,u,x,z
    Matériel visionné par projection – Électronique LDR pos. 06 = g AND LDR pos. 7 = m AND has 135
    Matériel visionné par projection – Physique LDR pos. 06 = g AND LDR pos. 7 = m
    Rare – Physique LDR pos. 06 = v AND LDR pos. 7 = m
    Frottage – Physique LDR pos. 06 = u AND LDR pos. 7 = m
    Périodique – Électronique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = s AND 110 pos. 0 = a AND has 135
    Périodique – Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = s AND 110 pos. 0 = a
    Journal – Électronique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = s AND 110 pos. 0 = c AND has 135
    Journal – Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = s AND 106$a = e
    Autre périodique – Électronique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = s AND 110 pos. 0 = z AND has 135
    Autre périodique – Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = s AND 110 pos. 0 = z AND 106$a = d,r
    Artéfact 3D – Physique LDR pos. 06 = r
    Autre matériel – Électronique LDR pos. 06 = l
    Collection LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = c
    Analytique (Partie composante) LDR pos. 7 = a
    Indéfini Tout ce qui n'est pas présent dans les catégories définies. Cette catégorie pourrait fonctionner comme une check-list afin de trouver les erreurs présentes dans les champs de contrôle.
    Règles utilisées pour créer le champ Type de ressource – Duclin Core

    Type de ressource

     

    		 Dublin Core
    Livre – Numérique Texte
    Fichier informatique – Numérique
    il s'agit du type de ressource par défaut lorsque dc:type ou dcterms:type existent mais ne correspondent pas à la conversion.
    		 Ensemble de données/Logiciel
    Journal – Numérique  
    Carte – Numérique  
    Matériel mélangé – Numérique Événement/Ressource interactive/Ressource interactive/Service
    Musique – Numérique Son
    Matériel visuel – Numérique Image/Image animée/Image animée/Image/Image fixe
    Artefact 3D – Numérique Objet physique/Objet physique
    Si aucun dc:type ou dcterms:type n'existe dans la notice, aucun type de ressource ou aucune facette ne s'affiche.

    Types de matériel dans les Résultats de recherche

    Les types de matériel bibliographique suivants sont identifiés dans les résultats de recherche d'Alma : 
    • Livres
    • Périodiques
    • Fichiers informatiques
    • Plans
    • Notices de musique
    • Matériel visuel
    • Documents de genres multiples
    Les types de matériel bibliographiques sont identifiés en utilisant le format MARC 21 pour les données bibliographiques (décrit dans les tables Étendue du format bibliographique et Champs qui identifient le type de matériel bibliographique, toutes deux ci-dessous).
    Étendue du format bibliographique
    Périmètre du format bibliographique
    (MARC 21 - www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008.html)
    Le format MARC 21 pour données bibliographiques est un transporteur d'informations bibliographiques concernant des matériels imprimés et textes manuscrits, fichiers informatiques, plans, musique, journaux, matériels visuels, et documents de genre multiples. Les données bibliographiques incluent en général titres, noms, sujets, notes, données de publication, et information concernant la description physique d'un exemplaire. Le format bibliographique contient des éléments de données pour les types de matériels suivants :
    • Livres (BK) - utilisés pour des matériels imprimés, électroniques, manuscrits, et du texte microforme de nature monographique.
    • Périodiques (CR) - utilisés pour des matériaux imprimés, électroniques, manuscrits et du texte microforme produit en partie au moyen d'un modèle de publication récurrent (par ex. périodiques, journaux, annuaires). (NOTE : avant 2002, les Journaux (CR) étaient désignés par le terme Périodiques (SE)).
    • Fichiers informatiques (CF) - utilisés pour des logiciels informatiques, données numériques, informatique et multimédia, systèmes en ligne ou services. D'autres classes de ressources électroniques sont codées par leur aspect le plus significatif. Le matériel peut être de nature monographique ou périodique.
    • Cartes (MP) - utilisés pour tout type de matériels imprimés, électroniques, manuscrits, et cartographiques microformes, incluant atlas, plans papier, et globes terrestres. Le matériel peut être de nature monographique ou périodique.
    • Music Records (MU) - utilisé pour la musique imprimée, électronique, manuscrite et microforme, ainsi que pour les enregistrements de sons musicaux et non musicaux. Le matériel peut être de nature monographique ou périodique.
    • Matériels visuels (VM) - utilisés pour média projeté, non-projeté, graphiques bi-dimensionnels, articles tri-dimensionnels ou objets naturellement récurrents, et kits. Le matériel peut être de nature monographique ou périodique.
    • Documents de genres multiples (MX) - utilisés en premier lieu pour des collections d'archives et manuscrites d'un mélange de formes de matériels. Le matériel peut être de nature monographique ou périodique. (NOTE : Avant 1994, les documents de genres multiples (MX) étaient identifiés comme matériel d'archives et manuscrits (AM)).
    Ces types de matériel sont identifiés à partir des champs bibliographiques soulignés dans la table Champs qui identifient le type de matériel bibliographique plus bas.
    Champs identifiant le type de matériel bibliographique.
    Postion LDR 6 Position LDR 7 007 Position 00 Matériel Bibliographique Alma Règle du type de matériel Alma
    a a c d m   BK Livre
    t     BK Livre
    a b i s   CR Périodique
    c d i j     MU Musique
    e f     MP Carte
    g k r o     VM Matériel visuel
    m     CF Fichier informatique
    p     MX Documents de genres multiples
    <défaut>     BK Livre

    Résultats de recherche avec accès restreint

    Les résultats de recherche pour les ressources électroniques peuvent inclure des détails sur les restrictions d'accès pour des groupes de bibliothèques, de campus et/ou d'institutions. Quand les restrictions sont activées, une étiquette/ligne Disponible pour s'affiche dans les résultats de recherche suivie par une liste des groupes qui y ont accès. Passez la souris sur la liste pour voir la liste complète.
    Les facettes de résultats de recherche incluent quels groupes sont associés au campus ou à la bibliothèque.
    search_results_with_available_for_highlighted.png
    Disponibilité dans les Résultats de recherche
    Pour plus d'informations sur la restriction de la disponibilité des ressources électroniques, voir Configurer un accès distribué aux ressources électroniques.

    Données liées des résultats de recherche dans le répertoire

    Vous pouvez consulter les données liées dans les résultats de la recherche dans le répertoire pour les types de recherche suivants :
    • Tous les titres
    • Titres physiques
    • Titres électroniques
    • Titres numériques
    Pour plus d'informations sur les données liées, voir https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/linked_data.
    Pour accéder aux données liées :
    1. Lancez une recherche sur les titres pour la ressource pour laquelle vous souhaitez accéder aux éléments de données liées.
    2. Sélectionnez l'action Données liées. Une liste des données liées apparaît.
      search_results_with_linked_data_highlighted (1).png
      Page Liste des données liées
      Cette liste affiche les informations suivantes :
      • Champ Vocabulaire
        En fonction du contexte. Le contexte par défaut est https://open-na.hosted.exlibrisgroup.com/alma/contexts/bib. S'il y a un profil d'intégration actif de données liées (voir Données liées) avec un chemin d'accès vers un contexte, ce contexte est utilisé.
        Un profil d'intégration Données liées n'a pas besoin d'être défini pour pouvoir accéder aux données liées dans les résultats de recherche. Cependant, un tel profil est requis pour afficher les données liées au format JSON-LD (voir Données liées pour plus d'informations).
      • URI de Données liées
      • Étiquette
        Pour l'ISBN, l'ISSN et l'OCLC, le contenu du champ est affiché. Pour le créateur et le sujet, la valeur de la vedette est affichée.
    3. Sélectionnez un lien pour accéder aux données liées.
    Pour plus d'informations, voir la vidéo Services de données liées (1:50 min).
    Voir aussi Utiliser les données liées lors du travail avec les notices bibliographiques pour plus d'informations sur les données liées dans l'Éditeur de métadonnées.

    Notices fantôme (supprimées) sur la page Résultats de la recherche dans le répertoire

    Les notices fantôme sont des notices qui semblent exister mais n'existent en fait pas. Il s'agit d'un reliquat d'informations sur des notices supprimées. Les rares fois où une notice fantôme s'affiche dans les résultats de recherche, Alma l'identifie de façon proactive et élimine la notice automatiquement.
    Une notice fantôme s'affiche avec le message Un problème d'indexation a été identifié avec la notice et sera réparé pour la prochaine recherche.
    ghost_record_ux.png
    Message Notice fantôme
    La prochaine fois que vous effectuez une recherche dans le répertoire, ce message ne s'affiche pas et la notice fantôme n'est plus présente. Comme il s'agit en réalité d'une notice supprimée, elle ne s'affiche pas dans le rapport Analytiques.