Effectuer une recherche dans Alma
Ce que vous pouvez rechercher
- Des notices de métadonnées compilées par Ex Libris ou locales dans votre institution ou votre réseau collaboratif (voir Gestion des métadonnées et Inventaire). Ces notices incluent :
- Un inventaire local, notamment des collections d'exemplaires physiques, des ressources électroniques et des fichiers et des représentations numériques
- Un titre bibliographique, notamment des collections de niveau supérieur, des titres physiques, des titres de collection et de ressource électronique et des titres numériques
- Notice d'autorité
Les résultats s'affichent sur la page ; voir Résultats de la recherche dans le répertoire, ci-dessous. - En fonction de votre rôle, vous pouvez également faire une recherche sur :
- Demandes de lecteur ; les résultats s'affichent sur la page Suivi de demande de la ressource (voir Demandes dans Alma)
- Cours ; les résultats s'affichent sur la page Cours (voir Gérer les cours).
- Dépôts ; les résultats s'affichent sur la page Dépôts (voir Dépôt).
- Utilisateurs ; les résultats s'affichent sur la page Rechercher et gérer les utilisateurs (voir Gérer les utilisateurs)
- Des informations sur les acquisitions, notamment sur les lignes de commande, les fonds, les factures, les fournisseurs et les licences (voir Acquisitions). Les résultats s'affichent sur la page des acquisitions concernées.
- Listes de lecture ; les résultats s'affichent sur la page Liste de tâches Listes de lecture (voir Gérer des listes de lecture).
- Références de liste de lecture ; les résultats s'affichent sur la page Modifier des références (voir Gérer des références).
- Demandes sortantes ; les résultats s'affichent dans la liste des tâches PEB sortantes
- Demandes entrantes ; les résultats s'affichent dans la liste des tâches PEB entrantes
- Si votre institution utilise Esploro, vous pouvez chercher des actifs de recherche, des dépôts et des fichiers pour les chercheurs ; voir Recherche dans Esploro.
- Recherche simple – Une recherche utilisant un seul champ de recherche (voir Effectuer une recherche simple).
- Recherche avancée – Crée des critères de recherche, afin de l'affiner (voir Effectuer une recherche avancée). La recherche avancée n'est pas disponible pour les références, les demandes, les demandes sortantes, les demandes entrantes, les comptes, les fournisseurs et les factures.
Seuls les index simples, de texte libre peuvent être actifs pour Recherche simple. Les index complexes, stricts ou à valeur fixe, tels que ceux définis dans les tables de code, sont uniquement pris en charge par la Recherche avancée.

Effectuer une recherche simple

- Sélectionnez le type de recherche dans la liste déroulante. (Veuillez noter qu'il s'agit d'une liste d'options fixe, et qu'elle ne peut pas être modifiée.)
Liste déroulante des options Recherche persistanteLes utilisateurs avec les rôles indiqués ci-dessous peuvent effectuer tous les types de recherche.
- Sélectionnez le champ sur lequel effectuer la recherche dans la deuxième liste déroulante ou sélectionnez Mots-clés ou Tout (en fonction de ce que vous avez choisi dans la première liste déroulante) pour une recherche générale sur plusieurs champs. Vous pouvez sélectionner le nom de domaine par défaut et et entrée tout ou partie d'un nom de domaine pour filtrer la liste des domaines. Pour plus d'informations, voir Descriptions des champs de recherche ; pour les lignes de commande, voir Champs de recherche d'une ligne de commande ; pour les fournisseurs, voir Champs de recherche d'un fournisseur ; pour les listes de lecture, voir Champs de recherche d'une liste de lecture ; pour les références, voir Champs de recherche d'une référence. Pour configurer les champs de recherche disponibles, voir Configurer les index de recherche disponibles.
- Renseignez le texte à rechercher dans la case correspondante.
Pour avoir accès à ce champ sur toutes les pages, appuyez sur / sur votre clavier.
- Les articles (tels que le, un, une) dans votre recherche ne sont pas pris en compte.
Les éditoriaux ne sont pas ignorés lorsque Titre est sélectionné dans la deuxième liste déroulante pour les types de recherche Tous les titres, Titres physiques ou Titres électroniques.
- Les caractères spéciaux, tels que le trait d'union, le tiret, la barre oblique, etc. permettent de trouver des chaînes avec ou sans ces caractères spéciaux. Par exemple, chercher a-b permet de trouver des notices comprenant la chaîne a-b ou ab. Les espaces séparent les termes de recherche. Chercher a<espace>b permet donc de trouver des notices comprenant a et b à n'importe quel endroit (sans phrase exacte), mais ne permet pas de trouver la chaîneab. Pour les autres caractères spéciaux, voir Rechercher des caractères spéciaux. La recherche d'un code/nom de cours ou d'un code/nom de liste constitue une exception. Voir Champs de recherche des listes de lecture et Champs de recherche d'une référence.
- Toutes les variantes des caractères d'apostrophe sont normalisées sur l'apostrophe ASCII standard \u0027 dans différents champs de texte, tels que Sujet et Titre. Cela signifie que, si du texte dans une notice bibliographique contient l'un des caractères d'apostrophe UNICODE suivants, ce texte peut être trouvé en cherchant soit le caractère d'apostrophe d'origine soit le caractère ASCII standard \u0027 :
Veuillez noter que cette fonctionnalité est prise en charge uniquement pour la langue de recherche par défaut définie dans votre système.
- \u02BB - MODIFIER LETTER TURNED COMMA
- \u02BC - MODIFIER LETTER APOSTROPHE
- \u02B9 - MODIFIER LETTER PRIME
- \u2018 - SINGLE QUOTATION MARK
- Pour utiliser le caractère spécial astérisque ( * ) dans votre chaîne de recherche, placez-le au bout de cette dernière. L'astérisque peut être utilisé à la fin de la chaîne avec Contient les mots-clés et Ne contient pas les mots-clés.
- L'astérisque n'est pas pris en charge lorsque la chaîne contient un caractère spécial, par exemple un tiret (-), un point, un guillemet simple ou double, des parenthèses, une barre oblique, ou un espace, par exemple : $a (Aleph)003858461UCD01-Aleph.
- Le point d'interrogation (?) n'est pas supporté en tant que caractère spécial.
- L'astérisque est applicable à TOUS les inventaires. Par exemple, utiliser l'astérisque en tant que mot-clé pour chercher TOUS les titres trouve toutes les ressources dans Alma.
- Lorsque vous utilisez un astérisque au lieu d'une chaîne de recherche entière, nous vous recommandons d'utiliser « Titre N'est pas vide » ou « MMS ID > 0 » pour trouver toutes les notices dans le répertoire de manière efficace. Remarque : l'utilisation d'un astérisque n'est pas recommandée, car il s'agit d'une méthode moins efficace et plus longue.
-
Vous pouvez lancer une recherche par expression et entourant votre expression de guillemets doubles. Vous pouvez appliquer cette option à toutes les entités de recherche et à tous les types d'index prenant en charge la recherche par expression dans la recherche avancée d'Alma, comme par exemple pour les recherches de titres et de portfolios.Veuillez noter que si vous ajoutez du texte dans la case de recherche avant ou après les mots entourés par les guillemets doubles, le texte entre guillemets n'est pas traité comme une recherche par expression. La fonctionnalité de recherche par expression est limitée à une seule expression entre guillemets doubles.Lorsque vous utilisez la capacité de recherche par expression, les mots contient la phrase précèdent les termes de recherche dans vos résultats de recherche, afin d'indiquer le type de recherche réalisé. La liste des recherches récentes montre les guillemets pour les recherches par expression effectuées dans la case de recherche simple. Lorsque vous réalisez une recherche simple avec des guillemets, puis passez à la fonction de recherche avancée, Alma sélectionne automatiquement l'option Contient la phrase.
- Alma recherche des caractères avec leurs signes diacritiques lorsque vous effectuez une recherche en utilisant les caractères anglais standards.
Si les utilisateurs dans votre institution font des recherches à l'aide de caractères diacritiques, assurez-vous qu'Ex Libris a configuré ces recherches pour que votre institution puisse retourner des résultats pour ces diacritiques. La configuration de la langue de recherche est disponible en allemand, norvégien, danois, suédois, coréen, chinois et TSVCC de Hong Kong.
- Contactez Ex Libris pour activer les options avancées de recherche suivantes :
- Recherche en chinois traditionnel/kanji ou chinois simplifié/kanji et résultats de recherche à la fois en chinois traditionnel/kanji et chinois simplifié/kanji
- Recherche en hangul (coréen) et résultats de recherche à la fois en hangul et en hanja
- Recherche en hiragana (japonais) et résultats de recherche à la fois en hiragana et en katakana
- Un administrateur peut configurer plusieurs recherches au sujet d'un exemplaire. Pour plus d'informations, voir Configurer une recherche.
- Alma sauvegarde toujours les 10 dernières recherches dans l'historique des recherches pour les recherches de titres ou d'entités de type inventaire. Cette liste est enregistrée indéfiniment. Il n'y a pour l'instant aucun moyen d'effacer la liste (autre que de faire de nouvelles recherches).
- Vous pouvez également sélectionner l'onglet des résultats à l'aide de la liste déroulante Portée de la recherche à gauche de la loupe :
Institution
, Communité ou
Réseau (si disponible). Notez qu'une recherche dans l'institution n'est pas une option lors de la recherche d'autorités, si votre institution ne gère pas les autorités localement. Pour plus d'informations sur ces options, voir Onglets Institution, Communauté et Réseau.
- Cliquez sur la loupe
ou appuyez sur Retour ou Entrée sur le clavier pour lancer la recherche. Les exemplaires qui correspondent à vos critères de recherche s'affichent sur la page.
Pour les localisations qui disposent de la technologie RFID (voir Support RFID), cliquez sur l'icône Lire RFID pour saisir du contenu (code-barres) puis cliquez sur la loupe.Les utilisateurs peuvent effacer tout le texte des champs de recherche en cliquant sur le X, plutôt qu'en sélectionnant le texte et en le supprimant. Cette fonction n'est disponible que sur la prochaine génération d'interface utilisateur.Icône Lire RFIDLa recherche d'exemplaires physiques lorsque le RFID est activé affiche le Statut de sécurité lorsqu'il est disponible. Le champ contient soit Prêté soit Disponible. Prêté indique que l'exemplaire est prêté et peut sortir de la bibliothèque. Un exemplaire qui est disponible ne peut pas sortir de la bibliothèque.- Pour plus d'informations sur les résultats, voir :
- Lignes de commande - Rechercher une ligne de commande
- Factures - Rechercher des factures
- Demandes - Gérer les demandes et les traitements internes
- Demandes sortantes - Gérer les demandes PEB sortantes
- Demandes entrantes - Gérer les demandes PEB entrantes
- Fournisseurs - Gérer des fournisseurs
- Licences - Gérer les licences et les modifications
- Utilisateurs - Gérer les utilisateurs
- Dépôts - Approuver des dépôts
- Marché - Chercher dans le marketplace Rialto
- Tous les autres résultats (répertoire) : Résultats d'une recherche dans le répertoire
- Pour lancer une recherche avancée, voir Effectuer une recherche avancée.
- Pour enregistrer votre recherche, voir Enregistrer et réutiliser les résultats de recherche.
- Pour plus d'informations sur les résultats, voir :
- Les articles (tels que le, un, une) dans votre recherche ne sont pas pris en compte.
Effectuer une recherche avancée
Utilisation de la recherche avancée
- La recherche avancée n'est pas disponible pour les références, les demandes, les demandes sortantes, les demandes entrantes, les fonds, les fournisseurs et les factures.
- OU n'est pas disponible pour les recherches avancées sur des lignes de commande, des licences ou des listes de lecture.
- Sélectionnez le répertoire dans lequel faire la recherche : local (Zone institution), Alma (Zone de communauté) ou vos réseaux collaboratifs (Zone réseau).
- Dans la case de recherche permanente, cliquez sur
Avancé. Le Menu de recherche persistante s'agrandit et affiche l'option permettant d'ajouter d'autres critères de recherche (des champs et des valeurs supplémentaires).
Type de recherche Description Tous les types de recherche, à part la recherche Holdings physiques La recherche commence avec une seule ligne. Chaque ligne contient une liste déroulante Champ de recherche (vous pouvez saisir du texte pour filtrer les options), une liste déroulante Comparaison, une liste de sélection/choix de critères de recherche et quelques icônes. Les champs dans la liste déroulante Champ peuvent être regroupés en fonction de l'entité à laquelle ils s'appliquent. Par exemple, lors d'une recherche sur des titres électroniques, les champs dans chaque ligne sont regroupés dans les champs Titre, Collection électronique et Ressource électronique. Pour configurer les champs de recherche disponibles, voir Configurer quels index de recherche sont disponibles.- Pour ajouter des lignes supplémentaires, cliquez sur l'icône Dupliquer ou l'icône Ajouter une ligne . Pour obtenir des informations, voir Descriptions des champs de recherche. Par défaut, chaque ligne représente un critère de recherche supplémentaire que la recherche doit remplir (ET).
- SélectionnezOU dans n'importe quelle ligne (autre que la première ligne) pour modifier ce type de combinaison en OU. Des parenthèses implicites sont ajoutées autour de toutes les lignes de recherche liées par des opérateurs ET.
- Pour supprimer une ligne (autre que la première ligne), cliquez sur l'icône Supprimer.
Quand les résultats de recherche s'affichent, si la recherche avancée a été utilisée, le + sur l'icône Recherche avancée devient vert :
. Cliquez sur l'icône pour afficher votre recherche avancée et la modifier, si nécessaire.
Recherche de holdings physiques
Recherche de marché
Pour travailler avec ces recherches :
La recherche du code de bibliothèque dans le champ Holdings physiques/Bibliothèque n'est pas prise en charge. Dans la recherche simple, le code de bibliothèque peut être cherché sous forme de mots-clés. Dans la recherche avancée, le nom de la bibliothèque s'affiche dans un menu déroulant pour le champ Bibliothèque/Bibliothèque (Holdings).
Option Description Pour ajouter une condition de recherche supplémentaire - Sélectionnez
au-dessus de la condition pour en ajouter une autre.
- Sélectionnez
à droite de la condition et dupliquez cette condition, puis modifiez la nouvelle condition selon vos besoins.
Pour ajouter un groupe de conditions de recherche Sélectionnez au-dessus de la requête de recherche et ajoutez autant de conditions que nécessaire. Cependant, veuillez noter que vous ne pouvez ajouter que 3 niveaux imbriqués de conditions.
Pour changer la relation entre les groupes de conditions de recherche Les conditions de base disposent par défaut d'une relation ET, ce qui signifie que chaque condition doit être respectée pour trouver l'exemplaire cherché. Quand vous ajoutez un groupe de conditions, vous pouvez changer la relation au sein du groupe à OU. Dans ce cas, l'exemplaire cherché sera trouvé si une de ces conditions est respectée.
Cliquez sur n'importe quel opérateur booléen entre les conditions. Les marqueurs pour ET et OU s'affichent en haut de la liste. Cliquez sur un marqueur pour sélectionner ce type de relation. Pour que ces marqueurs ne s'affichent plus, cliquez à nouveau sur l'opérateur booléen.
Bien qu'il soit autorisé d'inclure plusieurs opérateurs booléens, lorsque de nombreux opérateurs booléens sont sélectionnés, il est probable que les performances ralentissent. Ainsi, chaque requête de recherche devrait inclure au maximum 200 opérateurs booléens.
Pour supprimer une condition de recherche Cliquez sur le X à droite de la condition de recherche pour la supprimer de la requête. - Sélectionnez le type de correspondance dans la case déroulante de comparaison. Les comparateurs varient en fonction du champ que vous sélectionnez. Les types de correspondance habituels incluent Contient les mots-clés (mots dans n'importe quel ordre, séparés par des espaces), Contient une phrase (la phrase saisie entière est cherchée), Est vide (voir Rechercher des exemplaires sans informations spécifiques), Commence par (également connu comme recherche « ancrée à gauche » ou « correspondance à gauche »), Est égal à, N'est pas égal à, Plus grand que, Supérieur ou égal à, Moins que, Égal ou inférieur à, Pas dans, Ne contient pas les mots-clés, Ne contient pas la phrase, N'est pas vide et Contient la phrase exacte commençant par (voir Recherche avec une phrase exacte).
- Actuellement, il existe un problème concernant les conditions pour les recherches sur le champ Collection électronique. Les filtres Ne contient pas les mots-clés, Ne contient pas la phrase, N'est pas vide et N'est pas égal à ne sont pas disponibles pour les champs Titre, Noms, Collections, Autre numéro du système Droits de texte intégral CDIet Emplacement électronique et note. Le filtre Est vide n'est pas disponible pour les champs Titre, Noms, Périodiques et Autre numéro de système.
- Il existe actuellement un problème connu concernant la recherche avancée de holdings. Lors de la recherche dans les index Bibliothèque et Localisation physique permanente avec plusieurs règles de recherche. Afin de chercher plusieurs valeurs dans ces index, ajoutez une règle de recherche simple et utilisez la sélection multiple pour sélectionner toutes les valeurs souhaitées.
- Il y a actuellement un problème connu lorsqu'on effectue une recherche Contient des mots-clé et que la valeur contient un point (.). Dans ce cas, Alma donnera des résultats pour la valeur si vous recherchez en utilisant la valeur complète, un terme de recherche correspondant au début de la valeur jusqu'au premier point (avec ou sans le premier point), ou une recherche qui ne comprend pas de point. Par exemple, si la valeur est aaa.bbb.ccc, une recherche de :
- aaa.bbb.ccc donnera des résultats
- aaa bbb ccc donnera des résultats (pas de points dans la recherche)
- bbb donnera des résultats (pas de points dans la recherche)
- aaa. donnera des résultats (correspond à la valeur jusqu'à et incluant le premier point)
- aaa.bbb ne donnera pas de résultats (la recherche contient un point mais n'est pas la valeur complète)
- bbb.ccc ne donnera pas de résultats (la recherche contient un point mais n'est pas la valeur complète)
- La recherche Commence par ne fonctionne pas comme prévu avec les caractères spéciaux (tels que les tirets (-), les points, les apostrophes ou les guillemets, les parenthèses, les barres obliques ou les espaces). La recherche Contient les mots-clés devrait être utilisée à la place dans de tels cas. Par exemple, au lieu de Commence par« Syndrome Hallermann–Streiff », utilisez Contient les mots-clés « Syndrome Hallermann Streiff ».
L'opérateur Commence par, quand il est utilisé pour plusieurs parties d'une chaîne, fonctionne uniquement si la chaîne est suivie d'un caractère d'arrêt (tel que « . » ou « _ ») ou un caractère de type différent (lettre ou numéro). Par exemple, lorsque vous cherchez une notice de holdings contenant les informations suivantes dans $852 : « 0_ |b CPSLO_MAIN |c stacks |h E184.M5 |i M5496 2018 », commence par « E » récuperera la notice car « E » est une lettre suivie de chiffres, mais commence par « E1 » ou « E18 » ne récupérera pas la notice, car « E1 » est suivi de « 84 » et « 1 » est un chiffre, tout comme « 84 ».
L'opérateur Commence par est plus utile pour les mots entiers et pour la recherche de titre que pour les cotes et les parties d'une chaîne de cote (car quand vous cherchez « E184 », vous obtenez des résultats dans lesquels E184 est situé dans $h et également dans $i, et il est possible que ce ne soit pas ce dont vous avez besoin). Si la précision des intervalles de cote est importante, la recommandation est d'utiliser les opérateurs d'intervalle <, >, <=, >=. Quand vous utilisez des opérateurs d'intervalle, cherchez la phrase entière et non des parties de la phrase (par exemple, cherchez E184 et non E1 et non E18).
- Pour les institutions qui ont la configuration de recherche CJK (chinois, Hong Kong ou coréen), il y a un problème connu, à savoir que les recherches ne fonctionnent pas correctement lorsque les opérateurs Commence par et Contient une phrase sont utilisés et que la recherche contient des caractères de ponctuation.
- Les clauses Non peuvent être contre-intuitives. Par exemple, si un titre dispose de collections dans une bibliothèque A et une bibliothèque B et si une recherche sur un titre ou un exemplaire contient la clause Collections - Non dans - Bibliothèque A, cette recherche renverra ce titre, car il existe un exemplaire de ce titre qui ne se trouve pas dans la bibliothèque A (vous auriez pu penser que la recherche n'aurait rien renvoyé car il existe un exemplaire de ce titre dans la bibliothèque A). Ex Libris ajoutera des filtres de comparaison supplémentaires pour les cas sus-mentionnés dans une version ultérieure.
- Pour plus d'informations sur comment permettre aux recherches dans le répertoire d'inclure les correspondances avec des termes non préférés dans n'importe quelles notices d'autorités associées, voir Termes non préférés dans la Recherche dans le répertoire.
- Pour rechercher des cotes, voir Recherche avec une phrase exacte, ci-dessous.
- En fonction du type de recherche sélectionné, indiquez une ou des valeur(s) partielle(s) ou complète(s) dans le dernier champ de la ligne. Il peut s'agir d'un champ de saisie pour entrer du texte libre, d'une liste déroulante ou d'un outil de calendrier. Pour certaines listes déroulantes, telles que la Localisation physique permanente ou bibliothèque, vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs de correspondance (voir l'exemple pour Bibliothèque, ci-dessus).
- Cliquez sur Rechercher ou appuyez sur Entrée sur votre clavier. Les résultats de la recherche avancée s'affichent en dessous du formulaire de recherche avancée. Vous pouvez modifier les critères de la recherche et relancer celle-ci sur la page des résultats. Votre logique de recherche actuelle s'affiche en haut des résultats.
Recherche avec une phrase exacte
L'opérateur Contient la phrase exacte commençant par est disponible lors d'une recherche sur des titres physiques ou des holdings avec les index suivants :
- Indice de classification décimale Dewey
- Autre indice de classification
- Autre numéro de système
- Cote de rangement permanente (collections)
- Cote de rangement LC
- Cotes locales
Note : Quand vous cherchez des cotes, vous devez ajouter la condition « Permanent call number type » aux conditions de recherche avancée. Sinon, vous n'obtiendrez peut-être pas les bons résultats. La cote permanente n'est pas indexée pour les recherches par mot-clé.
L'opérateur de valeur de recherche Phrase exacte commençant par pour l'index « Informations sur la vedette » fait référence aux 55 premiers caractères (plus ou moins) du terme de recherche. Il ne s'agit pas d'un numéro permanent, car la requête de recherche calculée interne du système contient plus d'informations, basées sur les autres paramètres spécifiés dans le composant de recherche Informations sur la vedette.
Dans ce cas, une phrase correspond à un bloc de caractères différents d'un espace et adjacents. Par exemple, une cote E184.M5 M5496 2018 contient les trois phrases E184.M5 et M5496 et 2018. Utilisez Contient la phrase exacte commençant par pour chercher les termes qui se trouvent au début de n'importe laquelle de ces phrases. Vous pouvez chercher avec deux caractères minimum et 15 caractères maximum.
Par exemple, prenez la notice qui contient la cote E184.M5 M5496 2018 dans l'index pertinent. Les recherches ci-dessous utilisant Contient la phrase exacte commençant par trouveront cette notice :
- Cherchez E184.M5 ou E184.M ou E184., etc.
- Cherchez M5496 ou M549 pour M54, etc.
- Cherchez 2018 ou 201, etc.
Par défaut, une phrase ne contient pas d'espace. Vous pouvez cependant demander à Ex Libris de configurer votre institution pour que l'espace puisse faire partie de vos phrases. Dans ce cas, tout espace au sein de la chaîne de recherche est considéré comme faisant partie de la chaîne. Dans ce cas, les recherches ci-dessous utilisant Contient la phrase exacte commençant par trouveront cette notice :
- Cherchez E184.M5 M5496 2 (notez que cette chaîne de recherche contient 15 caractères, ce qui est la longueur maximum de chaîne de recherche pour cet opérateur)
- Cherchez E184.M5 M5496
- Cherchez M5496 2018
- Lorsque vous demandez à Ex Libris d'activer (ou désactiver) cette fonction alternative, Ex Libris doit ensuite procéder à une réindexation complète de votre institution.
- Lorsqu'ils sont activés, les espaces sont pris en compte dans le calcul de la limite de longueur de 2 à 15 caractères.
- Cette fonction alternative, lorsqu'elle est activée, ne s'applique pas à l'index Autre numéro de système.
- L'opérateur Égal à ne prend pas en charge les caractères spéciaux des cotes.
Descriptions des champs de recherche
Option | Description | ||||||||||||
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Date d'activation (collections électroniques, ressources électroniques) | Permet de localiser des ressources électroniques en fonction de la date à laquelle elles ont été activées. | ||||||||||||
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Recherche
Dans les champs suivants : 100, 110, 111, 130, 600, 610, 611, 630, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811, 830, 648, 650,654, 651, 655, 751, 754, 245, 440, 490, 382, 050, 060, 070, 090, 091, 092, 093, 094, 095, 096, 097,098, 099, 052, 055, 080, 082, 083, 084, 085, 086
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Sélectionnez le groupe de gestion d'inventaire auquel cette ressource est restreinte. Voir la liste plus bas pour une description comparative des options disponibles pour la recherche avancée :
Les critères sélectionnables dépendent de la manière dont les paramètres sont définis.
Voir la vidéo ci-dessous pour voir comment cette fonctionnalité de recherche avancée a été implémentée.
Pour plus d'informations, voir Résultats de recherche avec accès restreint. Pour des informations sur la restriction de la disponibilité des ressources électroniques, voir Configurer un accès distribué aux ressources électroniques.
Pour plus d'informations sur la recherche de ressources électroniques par groupes de gestion d'inventaire, voir la vidéo Recherche par groupes "Disponible pour" (4:11 mins).
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Note de reliure | Recherchez le champ 563 $a. | ||||||||||||
Niveau abrégé | Sélectionnez un niveau de notice abrégée spécifique pour la recherche. Pour plus d'informations, voir Travailler avec les niveaux de notice abrégée. | ||||||||||||
Collection (titres numériques) | Recherchez une collection via l'identifiant de collection. | ||||||||||||
Collection Type d'accès | Sélectionnez Actuel ou Pérenne. | ||||||||||||
Données relatives au contenu | Recherchez les champs 580 $a, 773 $t. | ||||||||||||
Donné par (pour les collections électroniques et les ressources électroniques) | À utiliser dans l'onglet de la Zone de communauté pour localiser les ressources électroniques qui ont été partagées. | ||||||||||||
Couverture en utilisation | Sélectionnez Uniquement local / Global ET local / Global OU local / Uniquement global.
À utiliser pour localiser des ressources électroniques en fonction du type de couverture utilisé.
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Localisation actuelle | Recherchez des exemplaires dans la localisation actuelle. | ||||||||||||
Outrepassement de l'information sur la date | Sélectionnez Oui ou Non. | ||||||||||||
DOI - Identifiant d'objet numérique | Stocké dans le sous-champ $a du champ 024 si le sous-champ $2 contient doi. | ||||||||||||
L'option recherche avancée gratuite pour des collections électroniques est mise en place à la fois au niveau de la collection électronique et au niveau du service électronique des recherches avancées. Il est possible de rechercher des collections électroniques dont l'option Gratuit (service) ou Gratuit (collection électronique) n'est pas définie en utilisant l'option qualificative Est vide. Notez que lorsqu'une collection électronique n'est pas définie comme Gratuit ou Non gratuit mais que tous ses services sont définis sur Gratuit, le paramètre Est gratuit ? dans l'onglet supplémentaire de l’Éditeur de Collection électronique est identifié comme Gratuit ; et si au moins un service est défini comme Non gratuit, la collection électronique apparaît comme Non gratuit. |
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Règles générales de conservation | Lors d'une recherche sur des titres physiques, recherchez la position 12 du champ 008 dans la notice de collections. | ||||||||||||
Possède un inventaire (tous les titres) |
Sélectionnez Non ou Oui afin de rechercher des titres bibliographiques sans ou avec l'inventaire. Veuillez noter que chercher « A un inventaire = Non » montre des résultats pour l'inventaire associé. Cela est normal. |
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A des exemplaires | Sélectionnez Non, resp. Oui pour rechercher des collections sans, resp. avec exemplaires.
L'index dans la recherche Titres physiques correspond aux titres physiques qui ont au moins une notice de holdings correspondant à la condition. |
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A une information de couverture | À sélectionner à partir de la date d'outrepassement ou d'embargo.
Localisez les ressources électroniques qui ont une couverture locale.
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Informations sur la vedette | Cherchez des notices bibliographiques liées à une vedette spécifique. Pour plus de détails, voir Parcourir les vedettes bibliographiques. Une fois les résultats trouvés dans la recherche dans le répertoire, vous pouvez créer un ensemble incluant tous ces résultats, et travailler avec cet ensemble comme à votre habitude. | ||||||||||||
Est lié | Recherchez des notices qui sont liées (ou pas) dans la Zone de communauté ou la Zone réseau.
Lorsque cet index (pour les recherches sur Tous les titres) est utilisé dans des recherches avancées à partir de l'onglet Institution, toutes les notices bibliographiques qui sont liées à la Zone de communauté ou à la Zone réseau s'affichent.
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Est local (pour les collections électroniques locales et les ressources électroniques locales) | Sélectionnez Oui ou Non. Localisez les ressources électroniques gérées localement.
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ISNI - Identifiant international standard de nom | Peut être stocké dans le sous-champ $0 de différents champs, notamment 1XX, 6XX et 7XX. | ||||||||||||
PID de l'exemplaire | Recherchez l'identifiant interne, généré par le système de l'exemplaire. | ||||||||||||
Langue de catalogue |
Utilisez-le pour localiser les enregistrements en fonction de la langue sélectionnée dans la liste déroulante. Notez que la langue est cataloguée comme une abréviation de trois lettres. Cependant, la liste déroulante Recherche avancée affiche le nom complet de la langue. Cette information provient des bases de données MARC 21/KORMARC1040 $ et UNIMARC/CNMARC 100 $ a, positions 22-24. |
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Institution liée | Utilisez cette fonctionnalité pour récupérer les notices bibliographiques liées soit à la Zone de communauté soit à la Zone réseau (institutions membres). Les options sont les suivantes : Communauté ou Réseau. | ||||||||||||
Date de création dans le MMS | Disponible lors d'une recherche avancée d'autorités. Ceci peut vous être utile lorsque vous travaillez avec la Liste de tâches de contrôle d'autorités. | ||||||||||||
Date de modification | Depuis la colonne Date de modification de la notice MMS. | ||||||||||||
Open Access | Faites une recherche sur le champ 506 pour une correspondance sur l'un des éléments suivants :
506 0_ f Sans restriction En ligne access 2$ Étoile
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Numéro de contrôle OCLC (019) Numéro de contrôle OCLC (035a) Numéro de contrôle OCLC (035a+z) Numéro de contrôle OCLC (035z) |
Avec ces index, vous pouvez localiser des numéros OCLC spécifiques. Ces champs sont indexés sur la base de la présence d'un des préfixes suivants, et seul le numéro est indexé : ocm, ocn, on ou (OCoLC). Par exemple 035 $$a (OCoLC)ocm232354470 est indexé en tant que 232354470. Veuillez noter que même si seul le numéro est indexé, vous pouvez toujours faire des recherches avec ou sans le préfixe. Ces index sont disponibles pour MARC 21, KORMARC, UNIMARC (sauf pour 019), et CNMARC (sauf pour 019). |
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ORCID - Identifiant ouvert de chercheur et contributeur | Cet identifiant peut être stocké dans le sous-champ $0 de différents champs, notamment 1XX, 6XX et 7XX. | ||||||||||||
Agence de catalogage originale |
Utilisez-le pour localiser des enregistrements pour une agence de catalogage originale. Cette information provient du MARC 21/KORMARC 040 $ a et du (UNIMARC/CNMARC 801 $ b (en construction) lorsque le deuxième indicateur est 0. |
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Système d'origine | Recherchez le nom du système à partir duquel l'exemplaire a été importé dans Alma. | ||||||||||||
ID dans le système d'origine | Recherchez l'identifiant de notice créé dans le système à partir duquel l'exemplaire a été importé. | ||||||||||||
Autre indice de classification | Recherchez n'importe quel numéro de classification à partir d'un schéma non couvert par l'un des numéros de champs. | ||||||||||||
Autre numéro de système | Recherchez les champs 035.
Lorsque le champ 035 contient un préfixe, il est indexé avec et sans le préfixe. Par conséquent, la recherche d'un autre numéro de système, avec ou sans préfixe se soldera par une correspondance réussie. Voir la table ci-dessous pour des exemples.
Par défaut, Alma supprime les zéros situés à la fin des numéros de système. Pour que les zéros situés à la fin soient conservés, contactez l'assistance d'Ex Libris. Veuillez noter que cela n'est possible que lorsqu'il y a exactement 7 zéros situés à la fin. |
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Relu par des pairs | Faites une recherche sur le champ 500 pour une correspondance sur l'un des éléments suivants :
500 __ $a Refereed/Peer-reviewed
|
||||||||||||
Type d'accès collection électronique | Sélectionnez Actuel ou Pérenne. | ||||||||||||
Code de provenance | Recherchez un code, défini par l'institution qui indique l'origine d'un matériel. | ||||||||||||
Format de notice | Sélectionnez dans quel registre/format de notice vous souhaitez faire une recherche (DC = Dublin Core). | ||||||||||||
Type de ressource | Cet index est construit à partir de champs bibliographiques existants tels que le LDR et 008. Il supplémente, mais ne remplace pas le champ existant Type de matériel. Voir Champ Type de ressource. | ||||||||||||
Étiquette synchronisation avec un catalogue externe | Si la notice MMS doit ou non être synchronisée avec un catalogue externe tel que OCLC WorldCat. | ||||||||||||
Bibliothèque temporaire | Recherche s'appuyant sur la localisation physique réelle de l'exemplaire. | ||||||||||||
Localisation physique temporaire | Recherchez des exemplaires identifiés dans le champ de localisation temporaire du système, que l'exemplaire soit actuellement dans une localisation temporaire ou non (cela même si l'Exemplaire est dans une localisation temporaire = Non). | ||||||||||||
URL |
Quand vous faites une recherche de Titres électroniques ou Portfolios électrques, l'URL est une option sous Collection électronique et Portfolio électronique. Avec cette option, vous pouvez rechercher des URL afin de maintenir cette cohérence.
|
- dc:contributor
- dc:coverage
- dc:creator
- dc:date
- dc:description
- dc:format
- dc:identifier
- dc:language
- dc:publisher
- dc:relation
- dc:rights
- dc:source
- dc:subject
- dc:title
- dc:type
Champ | Description |
---|---|
Bibliographique | |
028 | Numéro d'éditeur (R) |
264 | Production, Publication, Distribution, Fabrication et Copyright (R) |
336 | Type de contenu (R) |
337 | Type de média (R) |
338 | Type de transporteur (R) |
340 | Médium Physique (R) |
344 | Caractéristiques du son (R) |
345 | Caractéristiques de projection de l'image en mouvement (R) |
346 | Caractéristiques de la vidéo (R) |
347 | Caractéristiques du fichier numérique (R) |
377 | Langue associée (R) |
380 | Forme de l'œuvre (R) |
381 | Autres caractéristiques distinctives de l'œuvre ou Expression (R) |
382 | Médium d'exécution (R) |
383 | Référence numérique de l'œuvre musicale (R) |
384 | Key (R) |
Autorité | |
046 | Dates spéciales codées (R) |
336 | Type de contenu (R) |
368 | Autres attributs de personne ou de société (R) |
370 | Endroit associé (R) |
371 | Adresse (R) |
372 | Champ d'activité (R) |
373 | Groupe associé (R) |
374 | Occupation (R) |
376 | Informations familiales (R) |
378 | Forme complète du nom (NR) |
377 | Langue associée (R) |
380 | Forme de l'œuvre (R) |
381 | Autres caractéristiques distinctives de l'œuvre ou Expression (R) |
382 | Médium d'exécution (R) |
383 | Référence numérique de l'œuvre musicale (R) |
384 | Key (R) |
Collections | |
337 | Type de média (R) |
338 | Type de transporteur (R) |
Chercher des titres par intervalle de cote
Les opérateurs d'intervalle <, >, <=, >= sont disponibles dans la recherche avancée lorsque vous cherchez des titres (Tous les titres, Titres physiques, Titres électroniques, Titres numériques). Ces opérateurs peuvent être utilisés pour chercher au sein des index de cote bibliographique ci-dessous :
Index | Champs MARC 21 | Champs UNIMARC | Champs CNMARC |
---|---|---|---|
Cote type NLM | 096 a,z | ||
Indice de classification décimale Dewey | 082 a, 092 a | 676 a | 676 a |
Autre numéro de classification | 084 a | 686 a, 69X | 686 a, 69X |
Cote de rangement LC | 050 a, 055 a, 090 a | 680 a | 680 a |
Indice CDU | 080 a | 675 a | 675 a |
Numéro ce classification CLC | 690 a | ||
CAS Numéro de classification | 692 a | ||
Numéro de classification RUC | 694 a | ||
Autre indice de classification | 696 a |
Ces opérateurs donnent la possibilité de chercher des plages de cotes au niveau de la notice bibliographique. Cela peut être utile, par exemple, si vous souhaitez trouver tous les titres appartenant à un sujet spécifique ou à une plage de sujets. Par exemple, vous pouvez chercher un intervalle de cotes dans l'indice de classification décimale Dewey :
Le titre ci-dessous a été récupéré dans cette recherche, car sa classification décimale Dewey (affichée dans le champ 082 $$ a), est comprise dans l'intervalle spécifié.
Le tri des résultats des recherches d'intervalle par n'importe quel type de cote n'est actuellement pas pris en charge.
Consultez la vidéo Search for Titles by Call Number Range (1:45 min).
Champs de recherche d'une ligne de commande
- Fournisseur d'accès (recherche avancée uniquement) - Correspond au code du fournisseur d'accès
- Mode d'acquisition (recherche avancée uniquement) - À sélectionner dans la liste
- Référence supplémentaire de ligne de commande - Renseignez le numéro de ligne de commande
- Nom de l'auteur
- Restriction d'annulation (recherche avancée uniquement) - Si la ligne de commande peut être annulée, Oui ou Non.
- Code du fonds
- Nom du fonds
- Identifiant du traitement d'import - Cet identifiant existe si la ligne de commande a été importée par un traitement.
- Utilisateurs intéressés (recherche avancée uniquement) - Si la ligne de commande a des utilisateurs intéressés, Oui ou Non
- Note d'annulation
- Code de licence (recherche avancée uniquement)
- Identifiant MMS
- Type de matériel - Sélectionnez le type secondaire de la ligne de commande. Note : utilisez le code du type de matériel et non la valeur. Vous pouvez trouver le code dans la table de code Type de matériel physique.
- Bibliothèque propriétaire - Dans une institution comportant plusieurs bibliothèques, limite la recherche à une seule bibliothèque.
- Ligne de commande - Le numéro de la ligne de commande
- Type de ligne de commande - Sélectionnez le type principal de la ligne de commande (voir Activer/Désactiver des types de ligne de commande)
- Numéro de commande - Renseignez le numéro de commande, s'il existe
- Statut de la commande (recherche avancée uniquement) - Le statut de la commande
- Nom de la localisation physique - Basé sur la localisation physique actuelle de l'exemplaire commandé
- Lieu de publication
- Année de publication
- Éditeur
- Notes de réception
- Code statistique - Le code statistique principal
- Urgence (recherche avancée uniquement) - S'il faut que la commande soit marquée comme urgente, Oui ou Non
- Code statistique secondaire
- Identifiant SIP - Cet identifiant existe si la ligne de commande a été importée par un traitement. Voir Configurer les index de recherche.
- Numéro standard - Voir Index de recherche
- Code statistique tertiaire
- Titre
- Titre - commence par
- Code du compte fournisseur
- Code fournisseur
- Numéro de facture fournisseur - Indiquez le numéro de la facture fournisseur dans laquelle cette ligne de commande est comprise. Le numéro de facture fournisseur est envoyé par le fournisseur, si la ligne de commande est générée par EOD.
- Nom du fournisseur
- Flux de travail - L'étape d'un flux de travail ou le statut de la ligne de commande


Champs de recherche d'un fournisseur
Lorsque vous cherchez des fournisseurs, vous pouvez saisir les critères supplémentaires suivants (certains sont décrits dans Gérer des fournisseurs) :
- Code - Code fournisseur
- Nom de l'interface
- Bibliothèques - Veuillez noter que ceci permet d'obtenir tous les fournisseurs associés à la bibliothèque saisie (en fonction de son nom ou d'une partie de son nom), ainsi que les fournisseurs associés à l'institution elle-même (puisqu'un fournisseur desservant l'institution dessert également la bibliothèque).
- Nom - Nom du fournisseur
- Nom du compte SUSHI - Pour plus d'informations, consultez Gérer les comptes SUSHI.
Champs de recherche des listes de lecture
- Tout - Cherche des listes de lecture correspondant à n'importe quel critère. Lors d'une recherche, vous devez insérer le code complet, la valeur exacte ou bien inclure des caractères spéciaux (*) pour que la recherche réussisse. Chercher une partie d'un code sans utiliser de caractère spécial ne permet pas d'obtenir de résultats. Un caractère spécial doit être inséré immédiatement après le paramètre de recherche, sans espace.
- Code - Le code de la liste de lecture. Chercher un code en insérant une partie du code permet d'obtenir des résultats.
- Cours - Le code ou le nom du cours.
Pour trouver des listes de lecture sans un cours associé, effectuez une recherche pour EXLIBRIS_DEFAULT_COURSE
- ID de liste - L'identifiant de la liste de lecture.
- Nom - Le nom de la liste de lecture.
- Propriétaire - L'identifiant principal ou le nom de tout propriétaire de liste de lecture.
- (Avancé seulement) Date de début/fin du cours - La date de début ou de fin du cours
Champs de recherche d'une référence (recherche simple uniquement)
- Mot-clé (sélection par défaut) – Une fois sélectionnée, cette option cherche une correspondance dans les champs de métadonnées des références suivants :
- Nom de personne supplémentaire, Auteur, Auteur du livre, Titre du livre, Auteur du chapitre,
- Titre du chapitre, Identifiant de la référence, DOI, Édition, Éditeur,
- ISBN, ISSN, Fascicule, Titre de journal, LCCN,
- Identifiant MMS, Numéro OLCL, Pages, Lieu de publication, Date de publication,
- Éditeur, Note de ressource, Source, Titre et Volume
-
Les recherches de références par mots-clés ne prennent pas en charge l'utilisation d'opérateurs booléens (tels que ET ou OU), et si ces opérateurs sont indiqués, ils seront traités comme des mots-clés.
-
Lorsque des caractères spéciaux (tels qu'un trait d'union, un tiret, une barre oblique, etc.) sont indiqués comme termes de recherche, la recherche proposera des résultats incluant et excluant ces caractères spéciaux.
- Identifiant de la référence
- Code de cours
- Nom du cours
- Créateur - Le nom de l'auteur de la référence. Remarque : les noms supplémentaires ne sont pas compris dans la recherche.
- ISBN / ISSN
- Identifiant MMS
- Nom de la liste de lecture
- Titre - Nom de la référence
Champs de recherche sortante/entrante
Lorsque vous cherchez des demandes PEB (sortantes ou entrantes), vous pouvez saisir les critères supplémentaires suivants :
- Identifiant de demande externe
- Auteur
- DOI
- Identifiant entrant (pour les demandes sortantes)
- ISBN/ISSN
- Code-barres exemplaire
- Titre de journal
- LCCN
- Notes
- Numéro OCLC
- Autre identifiant standard
- PMID
- Identifiant de notice distante
- Demandeur (pour les demandes sortantes)
- Titre
- Identifiant utilisateur (pour les demandes sortantes)
Champs de recherche d'utilisateurs
- Date de naissance
- Campus
- Créer une date
- Numéro de téléphone
Les numéros de téléphone étant cryptés lors de l'enregistrement, une recherche de téléphone est une recherche de correspondance exacte (c'est-à-dire que si l'indicatif du pays est saisi dans le numéro de téléphone, vous devez l'utiliser lors de la recherche), qui ne prend en compte que les valeurs numériques (les valeurs non numériques, comme les tirets, les espaces ou les parenthèses, n'affectent pas la recherche).
- Date d'expiration
- Somme totale d'amende/frais
- Prénom
- Possède un type de blocage
- Identifiants
- Catégorie de traitement
- Date de la dernière activité
- Nom
- Deuxième prénom
- Note
- Identifiant principal
- Date d'élimination
- Catégorie statistique
- Groupe utilisateur
Cette fonctionnalité n'est pas déployée dans les bacs à sable ; elle est uniquement disponible dans les environnements de production.
Champs de recherche d'un cours
- Code de cours
- Code de cours (section incluse)
- Date de fin du cours
- Identifiant du cours
- Nom du cours
- Notes de cours
- Date de début du cours
- Nom de l'enseignant
- Identifiant pouvant être recherché
- Section
- Année
À l'inverse d'autres recherches, une recherche de code de cours, ou de nom de cours a) cherche également les caractères spéciaux et b) est limitée à une chaîne de recherche de 40 caractères, quelle que soit la taille de l'entité cherchée.
Rechercher des exemplaires sans information spécifique
Tous les titres (Non présent) |
Collections (Non présent) |
Exemplaires physiques (Non présent) |
---|---|---|
Cote de rangement LC | Type de la cote permanente | Numéro d'inventaire |
Indice de classification décimale Dewey | Localisation physique permanente | Note publique |
Indice CDU | Bibliothèque | Note de services aux lecteurs |
Autre numéro de classification | Suffixe de la cote | Note interne 1 |
Année de publication additionnelle | États de collection | Note interne 2 |
Langue | Note sur les fonds | Note interne 3 |
Cote de rangement LC | Numéro de séquence de l'exemplaire | |
ISBN | Ligne PO | |
ISSN | Cote de rangement de l'exemplaire | |
ISSN-L | Type de cote de rangement de l'exemplaire | |
Autre identifiant standard | Date de création | |
Numéro du document officiel | Bibliothèque actuelle | |
Numéro de bibliographie nationale | Localisation actuelle | |
Numéro d'éditeur | Date de retour de localisation temporaire | |
Numéro normalisé | Date de réception prévue | |
Autre numéro de système | Date d'inventaire | |
Notes | Est magnétique | |
Notes locales | Exception de circulation | |
MMS SIP ID (un numéro attribué à un ensemble de notices affectées par un traitement) | Type de matériel | |
Description matérielle | Date de modification | |
Pays de publication | Date en rayon | |
Genre/forme | Seq en rayon | |
Lieu de publication | Pages | |
Type de matériel | Pièces | |
Genre de document | Type de processus | |
ID dans le système d'origine | ||
Système d'origine | ||
Étiquette supprimée | ||
Étiquette synchronisation avec un catalogue externe | ||
Champ local 900 | ||
Relation |
- Ouvrez Recherche avancée.
- Sélectionnez Exemplaires physiques comme type de recherche.
- Sélectionnez Exemplaire physique > Code-barres comme champ de recherche.
- Choisissez Est vide comme condition dans la liste déroulante.
- Cliquez sur Recherche. Les résultats de recherche affichent tous les exemplaires physiques sans code-barres.
Relancer une recherche précédente
- Cliquez sur la fenêtre de texte et sélectionnez une ancienne recherche dans la liste déroulante qui s'affiche. Toutes les recherches récentes s'affichent lorsque le type de recherche Tous les titres est sélectionné ; sinon, seules apparaissent les recherches récentes correspondant au type sélectionné. Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les recherches en dehors du répertoire (lignes de commande, fonds, etc. La recherche est lancée immédiatement.
- Lorsqu'aucune recherche récente ne s'affiche, vous pouvez sélectionner une ancienne recherche via l'historique de votre navigateur.
Recherche de caractères spéciaux
- Alma's Aucune manipulation spéciale characters is relevant for searching in the institution zone only.
- Une seule langue peut être définie pour la recherche de caractères spéciaux.
Recherche de symboles spéciaux
Les symboles spéciaux sont des caractères, comme @, &, !, qui ne sont pas alphabétiques ou numériques. Dans certains types de recherche, comme une simple recherche « Mots-clés » ou l'opérateur « Contient les mots-clés » pour les index différents, les symboles spéciaux sont omis du terme de recherche saisi.
Les symboles spéciaux sont traités comme des caractères complètement indépendants pour la recherche dans le répertoire, la navigation dans les vedettes bibliographiques/F3 et le tri, et ils ne sont pas remplacés par des mots. Par exemple, si vous avez une notice dans votre inventaire intitulée "Crime et Châtiment", All Titles where (Title contains keywords "Crime & Châtiment") ne renverra pas le résultat "Crime et Châtiment", car "&" n'est pas remplacé par le mot "et".
Mais si vous avez une notice intitulée "Guerre et Paix" dans votre inventaire, alors All Titles where (Title contains keywords "Guerre & Paix") est traduit dans le moteur de recherche Alma par All Titles where (Title contains keywords "Guerre Paix"), et renverra la notice "Guerre et Paix", car son titre contient tous les mots dans le terme de recherche. All Titles where (Title starts with "Guerre & Paix") ou All Titles where (Title equals "Guerre & Paix") ne renverra pas la notice, car son titre n'est pas égal à ou ne commence pas par "Guerre Paix".
Résultats de la recherche dans le répertoire
Enregistrer et réutiliser les résultats de recherche
- Après avoir exécuté une recherche, cliquez sur Enregistrer la requête sur la page des résultats.
La page Détails du jeu de résultats s'ouvre.Page Détails du jeu de résultats
- Suivez la procédure dans Créer des ensembles logiques.
Effectuer une recherche à l'aide d'une requête sauvegardée
Trier les résultats de recherche
- Fréquence de la période - Plus la fréquence de la période est élevée dans le document, plus le résultat du document est élevé.
- Fréquence de document inversée - Plus une période est rare dans les documents de l'index, plus sa contribution au résultat est importante.
- Facteur de coordination - Plus on trouve de périodes de requête dans un document, plus son résultat est élevé.
- Longueur de champ - Plus un champ contient de mots, plus le résultat est faible. Ce facteur pénalise les documents avec des valeurs de champ plus élevées.
- Classement
- Titre – Asc
- Titre – Desc
- Créateur – Asc
- Créateur – Desc
- Date de publication – Asc
- Date de publication - Desc
- Titre uniforme – Asc
- Titre uniforme – Desc
- Collections – Asc
- Collections – Desc
- Tous les titres
- Titres physiques
- Exemplaires physiques
- Titres électroniques
- Collections électroniques (Trié par seulement)
- Portfolios électroniques (Trié par pour les titres uniquement)
- Titres numériques
- Collections (Trié par Seulement)
Filtrer les résultats de recherche
Type de recherche | Facettes fournies |
---|---|
Tous les titres | Type de matériel |
Langue (déterminée par le contenu du champ 008 aux positions 35-37 et une des entrées 041 $a) | |
Année de publication | |
Type de ressource | |
Titres physiques | Type de matériel de l'exemplaire |
Langue (déterminée par le contenu du champ 008 aux positions 35-37 et une des entrées 041 $a) | |
Année de publication | |
Type de ressource | |
Titres électroniques | Type de matériel |
Langue (déterminée par le contenu du champ 008 aux positions 35-37 et une des entrées 041 $a) | |
Type de ressource | |
Titres numériques | Langue (déterminée par le contenu du champ 008 aux positions 35-37 et une des entrées 041 $a) |
Année de publication | |
Collection | |
Type d'usage | |
Fichiers numériques | Type d'entité |
Type de fichier MIME | |
Taille de fichier en octet | |
Extension du fichier | |
Type de ressource | |
Exemplaires physiques | Type de matériel de l'exemplaire |
Bibliothèque | |
Type de processus | |
Type de ressource | |
Collections physiques |
Nouveau en mai ! Périmètre de bibliothèque - Utilisez ce paramètre pour limiter le périmètre de la recherche à certaines bibliothèques. Cela réduit la nécessité de définir la bibliothèque dans la recherche avancée ou d'utiliser les facettes pour toutes les recherches.
Quand vous sélectionnez Enregistrer la requête pour créer un ensemble à partir des résultats de recherche limités à certains bibliothèques, l'ensemble est enregistré et ne change pas, même si vous modifiez votre sélection de bibliothèques par la suite. |
Bibliothèque | |
Location | |
Type de cote | |
Ressource électronique | Type |
Interface | |
Type de collection électronique | |
Service | |
Type de matériel électronique | |
Disponibilité (Ressources électroniques) | |
Disponible pour (Pour les institutions configurées pour l'accès distribué aux ressources électroniques et pour les institutions membres de la Zone Réseau) |
|
Bibliothèque - affiche les portfolios avec (Pour plus de détails, consultez la bibliothèque définie sur la ressource électronique) :
|
|
Collection | Bibliothèque |
Collection électronique | Type |
Interface | |
Type de collection électronique | |
Disponibilité (Collection Électronique)
Cette facette représente la disponibilité du service de la collection. Les collections électroniques sans service ne sont pas prises en compte dans le compte des facettes. |
|
(Disponible uniquement lors de l'utilisation du modèle d'activation CDI Fully Flexible) |
|
Recherche CDI active pour (Montre tous les campus via Actif pour la recherche, pour les collections électroniques mais pas pour les paramètres de groupe) |
|
Bibliothèque | |
Autorités |
Utilisation de la vedette - déterminée par les contenus suivants :
Noms (si LDR pos. 9 est égal à « a », « b » ou « e ») Sujets (si LDR pos. 9 est égal à « c », « d » ou « j »)
Noms (si 008 pos. 14 est égal à « a ») Sujets (si 008 pos. 15 est égal à « a ») Collection (si 008 pos. 16 est égal à « a ») Cote de rangement/Classifications (si le champ 084 existe) |
Vocabulaire - En fonction de l'identifiant de registre de la notice d'autorité dans la table de base de données « Vocabulaire » ; dans Configuration Alma > Ressources > Configuration des métadonnées > Vocabulaires d'autorités > Code (voir Configurer la liste de vocabulaires contrôlés). |
- Les notices de la Zone de communauté sont mises à jour avec le bon type de collection électronique, tel que Périodique, Livre, etc.
- Les collections électroniques déplacées localement le sont avec le type Périodique dans tous les cas (quel que soit leur type).
- Les nouvelles collections électroniques locales n'ont pas de type de collection électronique.
Compte dans les résultats de recherche





Filtrer les portoflios électroniques par ISBN, ISSN ou par titre
Lorsque vous consultez les résultats sur la page Liste des portfolios, vous pouvez chercher un ISBN, ISSN ou titre spécifique dans la liste.
Vignettes dans les résultats de recherche
Onglets Institution, Communauté, et Réseau
Icônes Résultats de recherche
Onglet | Icône | Condition sur une notice | À sélectionner pour ouvrir l'exemplaire |
---|---|---|---|
Institution | La notice ne s'affiche pas. | NON défini dans l'institution | N/A |
Restreint par un groupe de gestion d'inventaire | N/A | ||
Pas d'icône | Ressource non électronique, non liée | N/A | |
![]() |
La notice est supprimée ou la représentation numérique est inactive. Quand une notice est supprimée, seul le personnel de la bibliothèque peut la voir. La notice n'apparaît pas dans les résultats de recherche Primo, et les étudiants ne peuvent ni la voir ni la demander. Pour plus de détails, voir Supprimer des notices Alma de Primo. |
N/A | |
![]() |
Relu par des pairs
Lorsque vous effectuez une recherche sur Tous les titres, Titres électroniques, Ressources électroniques, Collection électronique, Titres physiques, Exemplaires physiques, Titres numériques, Fichiers numé riques ou Collections, cette icône s'affiche pour les notices bibliographiques MARC 21 qui contiennent les éléments suivants :
500 __ $a Refereed/Peer-reviewed
|
N/A | |
![]() |
Open Access
Lorsque vous effectuez une recherche sur Tous les titres, Titres électroniques, Ressources électroniques ou Collection électronique, cette icône s'affiche pour les notices bibliographiques MARC 21 qui contiennent les éléments suivants :
506 0_ f Sans restriction En ligne access 2$ Étoile
|
N/A | |
![]() |
Ressource électronique désactivée, non liée. Cette icône s'affiche uniquement dans les recherches électroniques (Titres électroniques/Portfolio électronique/Collection électronique). Elle n'est pas utilisable dans la recherche Tous les titres et n'apparaît pas pour ce type de recherche. |
N/A | |
![]() |
Ressource électronique activée, non liée.
|
N/A | |
![]() |
Lié à une notice de la Zone de communauté | Onglet Communauté | |
![]() |
Lié à une notice de la Zone de communauté, mais le titre électronique, la collection ou les portfolios sont inactifs. Cette icône s'affiche uniquement dans les recherches électroniques (Titres électroniques/Portfolio électronique/Collection électronique). Elle n'est pas utilisable dans la recherche Tous les titres et n'apparaît pas pour ce type de recherche. |
Onglet Communauté | |
![]() |
Lié à une notice de la Zone réseau | Onglet Réseau | |
Communauté | La notice ne s'affiche pas. | NON défini dans la Zone de communauté | N/A |
![]() |
Relu par des pairs
Lorsque vous effectuez une recherche sur Tous les titres, Titres électroniques, Ressources électroniques, Collection électronique, Titres physiques, Exemplaires physiques, Titres numériques, Fichiers numé riques ou Collections, cette icône s'affiche pour les notices bibliographiques MARC 21 qui contiennent les éléments suivants :
500 __ $a Refereed/Peer-reviewed
|
N/A | |
![]() |
Open Access
Lorsque vous effectuez une recherche sur Tous les titres, Titres électroniques, Ressources électroniques ou Collection électronique, cette icône s'affiche pour les notices bibliographiques MARC 21 qui contiennent les éléments suivants :
506 0_ f Sans restriction En ligne access 2$ Étoile
|
N/A | |
Pas d'icône | Lié à une notice dans la Zone réseau
AND
Restreint par un groupe de gestion d'inventaire
|
N/A | |
![]() |
Lié à une notice dans la Zone réseau
AND
NON lié à une notice dans l'institution
AND
NON restreint par un groupe de gestion d'inventaire
Note : Cette icône apparaît également si une notice d'institution est liée à la notice de la Zone réseau plus haut.
|
Onglet Réseau | |
![]() |
Lié à une notice dans l'institution
L'icône est noire si
![]() Pour les collections électroniques de type « Base de données », cette icône apparaît toujours en noir
![]() |
Onglet Institution | |
Lié à une notice dans la Zone réseau
AND
Lié à une notice dans l'institution
Voir les notes ci-dessus.
|
Quelque soit le dernier lien ajouté. | ||
Réseau | La notice ne s'affiche pas | NON défini dans la Zone réseau | N/A |
![]() |
Relu par des pairs
Lorsque vous effectuez une recherche sur Tous les titres, Titres électroniques, Ressources électroniques, Collection électronique, Titres physiques, Exemplaires physiques, Titres numériques, Fichiers numé riques ou Collections, cette icône s'affiche pour les notices bibliographiques MARC 21 qui contiennent les éléments suivants :
500 __ $a Refereed/Peer-reviewed
|
N/A | |
![]() |
Open Access
Lorsque vous effectuez une recherche sur Tous les titres, Titres électroniques, Ressources électroniques ou Collection électronique, cette icône s'affiche pour les notices bibliographiques MARC 21 qui contiennent les éléments suivants :
506 0_ f Sans restriction En ligne access 2$ Étoile
|
N/A | |
Pas d'icône | NON lié à une notice de la Zone de communauté
AND
NON lié à une notice dans l'institution
|
N/A | |
![]() |
Lié à une notice de la Zone de communauté
AND
NON lié à une notice dans l'institution (veuillez noter que le noir indique un titre électronique, une collection ou une ressource électronique inactive)
|
Onglet Communauté | |
![]() |
Lié à une notice dans l'institution
L'icône est noire si
![]() |
Onglet Institution |
Voir l'inventaire/Autres détails

De plus, dans les résultats de recherche Titre physique, vous pouvez naviguer jusqu'aux exemplaires liés pour le titre spécifique et les consulter dans les résultats de recherche d'exemplaires physiques. Cela permet à l'opérateur d'inventaire de vérifier la disponibilité des holdings et exemplaires dans sa hiérarchie, mais également des holdings et exemplaires liés :
Veuillez noter que lorsqu'il est fait référence à un exemplaire, volume ou fascicule spécifique dans la notice liée (le champ 77X contient un $g avec des informations d'exemplaire spécifiques ou même quand $g n'est pas spécifié), seule la notice d'exemplaire ou de holdings pertinente est affichée lors de l'utilisation de ces nouveaux liens de navigation.
Onglet | Description |
---|---|
Physique |
Affiche les informations sur les collections et les exemplaires avec des liens vers les pages Liste des collections et Liste des exemplaires.
Un point vert apparaît dans l'en-tête de l'onglet s'il y a des collections et si au moins l'une de celles-ci a un exemplaire physique en place. Un point gris apparaît dans l'en-tête de l'onglet s'il y a des collections mais aucune d'elles n'a d'exemplaires physiques en place. Le numéro qui apparaît à côté de l'en-tête physique de l'onglet identifie le nombre notices de collections dans cet onglet. Veuillez noter que le nombre affiché est une combinaison du nombre réel de collections ainsi que des collections virtuelles, qui représentent une agrégation d'exemplaires dans un emplacement temporaire.
L'onglet Physique fournit les colonnes d'informations suivantes : Bibliothèque, Localisation, Cote de rangement, Numéro d'adhésion, Disponibilité de l'exemplaire, et Notice liée. Les données qui apparaissent dans la colonne Disponibilité de l'exemplaire sont déterminées de la manière suivante :
Si ces conditions ne sont pas remplies, un point gris s'affiche à côté de la Disponibilité de l'exemplaire.
|
Électronique | Affiche l'inventaire électronique, notamment le nom de la collection, le type de service, la disponibilité et un lien (Consulter) vers la ressource électronique dans l'Éditeur de ressource électronique . Cliquez sur Liste des ressources électroniques pour ouvrir la page Liste des ressources électroniques (voir Travailler avec la liste des ressources électroniques).
Un point vert apparaît dans l'en-tête de l'onglet s'il y a un inventaire et si l'une des ressources au moins est active. Un point vert apparaît s'il y a un inventaire mais aucune des ressources n'est active.
|
Numérique | Affiche l'inventaire numérique. Pour chaque reprśentation numérique, cet onglet affiche l'étiquette, le type d'utilisation, le répertoire et le nombre de fichiers. Il fournit également un lien pour consulter cette représentation.
Cliquez sur Toutes les représentations pour ouvrir l'Éditeur de ressources numériques pour toutes les représentations.
|
Collection | Affiche les collections numériques, notamment le nom de la collection et un lien pour chaque collection vers l'Éditeur de ressource de collection. |
Autres détails | Affichage :
Cliquez sur le numéro, le nom ou l'identifiant pour accéder à plus de détails.
Pour les portfolios, les informations suivantes s'affichent :
Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Voir des cours liés à un titre (2:43 mins).
|
Effectuer des actions sur la page Résultats de la recherche dans le répertoire
Type de recherche | Action | Description |
---|---|---|
Supprimer | Supprimez un exemplaire d'un ensemble d'exemplaires.
Cette action n'est disponible que lors de la gestion d'un ensemble d'exemplaires ; voir Consulter et supprimer les membres d'ensembles d'exemplaires .
|
|
Tous les titres | Les résultats des recherches Tous les titres incluant des titres physiques, électroniques et numériques, et les actions pour chaque notice varient en fonction du type de notice. Voir les sections suivantes de cette table relatives aux titres pour les descriptions des actions restantes. | |
Ajouter des collections | Sélectionnez pour ajouter des nouvelles holdings. L'Éditeur de métadonnées s'ouvre pour vous permettre d'ajouter une nouvelle notice de holdings associée à la notice bibliographique à partir de laquelle vous avez sélectionné cette option. La notice bibliographique associée ne s'ouvre pas, il n'y a donc pas d'étape supplémentaire pour publier la notice bibliographique lorsque vous avez fini de créer la nouvelle notice de collections. | |
Annuler l'attribution | Permet de publier la notice bibliographique si elle est attribuée à un autre utilisateur du personnel. Pour retirer toutes les assignations de notice bibliographique à un membre du personnel en particulier, voir Éditeur de métadonnées et Options de la barre d'outils. Cette option apparaît seulement si vous avez le rôle de Gestionnaire du catalogue. | |
Ajouter à la liste de lecture | Lorsque des listes de lecture vous sont attribuées, utilisez cette option pour ajouter des titres à ces listes de lecture. Voir Gérer des listes de lecture pour plus d'informations. | |
Afficher dans la Découverte | Utilisez cette option pour ouvrir le titre sur la page Affichage entier de Primo.
Cette option n'est présente que lorsque Primo VE est installé.
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Page Afficher les services | Utilisez cette option pour ouvrir le titre sur la page Services de Primo.
Cette option n'est présente que si Summon est installé dans Alma.
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Déplacer vers l'Éditeur de métadonnées | Utilisez cette option pour déplacer la notice vers l'Éditeur de métadonnées pour référence et pour travailler dessus. Voir Déplacer des notices vers l'Éditeur de métadonnées. | |
Titres physiques | État de collection | Consulter les informations sur les fonds. Ouvre la page Vue simple MARC (notice unique) ou la page Liste des collections (notices multiples). Pour plus d'informations, voir Voir les métadonnées en lecture seule sur la page Vue simple MARC et Travailler avec la liste des collections. Voir également le paramètre display_specific_related_items dans la section Configurer d'autres paramètres. |
Exemplaires | Permet de consulter les informations sur les exemplaires. Ouvre l'une des pages suivantes :
Cette opération est disponible uniquement si le résultat de la recherche spécifique indique réellement des exemplaires.
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Modifier la notice | Permet de modifier la notice bibliographique. Ouvre l'Éditeur de métadonnées (voir Travailler avec des notices).
Les résultats de recherche incluent les notices qui peuvent être verrouillées lorsqu'elles sont en cours de modification par un autre membre du personnel. Les notices verrouillées s'affichent dans les résultats de recherche sans aucune indication concernant ce verrouillage. Un message indiquant que la notice est verrouillée n'apparaît que lorsque vous ouvrez la notice dans l'Éditeur de métadonnées. Cliquez sur Modifier la notice à partir des résultats de recherche pour ouvrir la notice dans l'Éditeur de métadonnées.
Cela signifie qu'une ébauche concernant cette notice est ouverte et que quelqu'un est en train de travailler dessus. Cette notice ne peut pas être modifiée jusqu'à ce que l'opérateur qui l'a verrouillée effectue l'action Publier ou Enregistrer et publier dans l'Éditeur de métadonnées ou que le paramètre working_copy_lock_timeout ait expiré. Le réglage par défaut pour working_copy_lock_timeout est d'une heure. Voir le paramètre working_copy_lock_timeout pour plus d'informations.
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Commande | Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande). | |
Demande | Permet d'initier une demande de service aux usagers sur le titre. Ouvre la page Créer une demande (voir Créer une demande).
Sur la page Créer une demande, vous pouvez sélectionner une demande sur des Titres physiques, comme par exemple Déplacer de façon temporaire ou Demande de numérisation du lecteur dans la liste déroulante Type de demande.
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Demande PEB | Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Cette action n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB. | |
Ajouter à la collection | Permet d'ajouter le titre à une collection. Cette action apparaît uniquement si vous avez des collections configurées. Pour plus d'informations, se reporter à Gérer les collections. | |
Informations de publication | Permet de consulter les informations de publication. Ouvre la page Informations de publication qui fournit les informations suivantes (disponible explicitement pour les Administrateurs du système général, du répertoire et du catalogue et les Gestionnaires du dépôt) :
Apprenez à déboguer les informations de publication grâce à la vidéo Déboguer les informations de publication (1:52 min).
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Données liées | Voir les données liées. Voir la section Utiliser les données liées des résultats de recherche dans le répertoire ci-dessous pour plus d'informations. | |
Ajouter des rappels | Créez et modifiez les rappels pour la notice bibliographique en renseignant les informations suivantes :
Pour plus d'informations, voir Travailler avec des rappels.
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Plus d'info | Permet de consulter plus d'informations. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'informations avec les informations suivantes :
Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Consulter les cours liés à un titre (2:43 mins).
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Titres électroniques (onglet Institution) | Liste des ressources électroniques | Permet de consulter la liste des ressources électroniques associées à ce titre. Ouvre la page Liste des ressources électroniques. Pour plus d'informations, voir Travailler avec la liste des ressources électroniques. |
Permet de consulter les services électroniques associés à ce titre. Cela ouvre la page Services électroniques du résolveur de lien Alma. Pour voir plus qu'un maximum de 25 entrées, activez le paramètre client enable_view_it_show_all_results permettant d'afficher toutes les entrées. Quand ce paramètre est activé, la fonctionnalité View It fournit un lien Montrer tout pour afficher toutes les ressources. Pour plus d'informations sur la page Services électroniques du résolveur de lien Alma, voir Résolveur de liens pour les institutions utilisant des ressources électroniques distribuées.
Pour activer le lien direct vers les services électroniques via la page Services électroniques du résolveur de lien Alma, voir Configurer le lien direct.
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Commande | Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
Quand vous passez des commandes pour des ressources électroniques (à partir des résultats de recherche au niveau bibliographique/du titre) contenant des URL multiples (champs 856 $u), Alma crée une ressource électronique pour chaque URL.
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Demande PEB | Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Cette action n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB. | |
Fourniture du document | Permet d'initier une demande de ressource sur le titre. Ouvre la page Créer une demande (voir Créer une demande). | |
Ajouter à la collection | Permet d'ajouter le titre à une collection. Cette action apparaît uniquement si vous avez des collections configurées. Pour plus d'informations, se reporter à Gérer les collections. | |
Informations de publication | Permet de consulter les informations de publication pour ce titre. Ouvre la page Informations de publication qui fournit les informations suivantes (disponible explicitement pour les Administrateurs du système général, du répertoire et du catalogue) :
Apprenez à déboguer les informations de publication grâce à la vidéo Déboguer les informations de publication (1:52 min).
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Données liées | Voir les données liées. Voir la section Utiliser les données liées des résultats de recherche dans le répertoire ci-dessous pour plus d'informations. | |
Ajouter des rappels | Créez et modifiez les rappels pour la notice bibliographique en renseignant les informations suivantes :
Pour plus d'informations, voir Travailler avec des rappels.
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Plus d'info | Permet de consulter plus d'informations sur ce titre. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'informations avec les informations suivantes :
Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Voir des cours liés à un titre (2:43 mins).
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Titres électroniques (onglet Communauté) | Liste des collections électroniques | Permet de consulter la liste des ressources électroniques associées à ce titre. Ouvre la page Liste des ressources électroniques. Pour plus d'informations, voir Travailler avec la liste des ressources électroniques. |
Commande | Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
Quand vous passez des commandes pour des ressources électroniques (à partir des résultats de recherche au niveau bibliographique/du titre) contenant des URL multiples (champs 856 $u), Alma crée une ressource électronique pour chaque URL.
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Demande PEB | Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Cette action n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB. | |
Modifier la notice | Permet de modifier la notice bibliographique. Ouvre l'Éditeur de métadonnées (voir Travailler avec des notices).
Les résultats de recherche incluent les notices qui peuvent être verrouillées lorsqu'elles sont en cours de modification par un autre membre du personnel. Les notices verrouillées s'affichent dans les résultats de recherche sans aucune indication concernant ce verrouillage. Un message indiquant que la notice est verrouillée n'apparaît que lorsque vous ouvrez la notice dans l'Éditeur de métadonnées. Cliquez sur Modifier la notice à partir des résultats de recherche pour ouvrir la notice dans l'Éditeur de métadonnées.
Notation Verrouillé par
Cette notice indique qu'une ébauche est ouverte pour la notice et que quelqu'un est en train de travailler dessus. Cette notice ne peut pas être modifiée jusqu'à ce que l'opérateur qui l'a verrouillée effectue l'action Publier ou Enregistrer et publier dans l'Éditeur de métadonnées ou que le paramètre working_copy_lock_timeout ait expiré. Le réglage par défaut pour working_copy_lock_timeout est d'une heure. Voir le paramètre working_copy_lock_timeout pour plus d'informations.
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Titres numériques | Consulter | Permet de consulter l'objet numérique. Ouvre la page Services électroniques du résolveur de lien Alma depuis laquelle vous pouvez consulter l'objet (si vous en avez la permission/accès).
Pour plus d'informations sur la page Services électroniques du résolveur de lien Alma, voir Utiliser la page Services électroniques du résolveur de lien Alma.
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Représentation | Permet de modifier la représentation numérique. Ouvre l'Éditeur de ressources numériques. Pour plus d'informations, voir Gérer les ressources numériques. | |
Exporter | Permet d'exporter le titre. Une note s'affiche en haut de la page Recherche dans le répertoire (au-dessus des options Critères de recherche), indiquant l'emplacement du titre numérique exporté. | |
Ajouter une représentation | Ajoute une représentation. Ouvre la page Détails de la représentation. Pour plus d'informations, voir Gérer les ressources numériques. | |
Commande | Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande). | |
Informations de publication | Permet de consulter les informations de publication pour ce titre. Ouvre la page Informations de publication qui fournit les informations suivantes (disponible explicitement pour les Administrateurs du système général, du répertoire et du catalogue et les Gestionnaires du dépôt) :
Apprenez à déboguer les informations de publication grâce à la vidéo Déboguer les informations de publication (1:52 min).
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Demande PEB | Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Cette action n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB. | |
Données liées | Voir les données liées. Voir la section Utiliser les données liées des résultats de recherche dans le répertoire ci-dessous pour plus d'informations. | |
Ajouter des rappels | Créez et modifiez les rappels pour la notice bibliographique en renseignant les informations suivantes :
Pour plus d'informations, voir Travailler avec des rappels.
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Plus d'info | Permet de consulter plus d'informations sur ce titre. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'informations avec les informations suivantes :
Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Voir des cours liés à un titre (2:43 mins).
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Fichiers numériques | Consulter | Permet de consulter l'objet numérique. Ouvre la page Services électroniques du résolveur de lien Alma depuis laquelle vous pouvez consulter l'objet (si vous en avez la permission/accès).
Pour plus d'informations sur la page Services électroniques du résolveur de lien Alma, voir Utiliser la page Services électroniques du résolveur de lien Alma.
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Distribuer (nouvelle visionneuse Alma uniquement) | Affiche le fichier dans la nouvelle visionneuse Alma. Disponible uniquement lorsque la nouvelle visionneuse Alma est configurée. Pour plus d'informations, voir Configure les Services Visionneur. | |
Représentation | Permet de modifier la représentation numérique. Ouvre l'Éditeur de ressources numériques. Pour plus d'informations, voir Gérer les ressources numériques. | |
Télécharger | Permet de télécharger le fichier numérique. | |
Demande PEB | Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Cette action n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB. | |
Exemplaires physiques | Modifier | Permet de modifier l'exemplaire. Ouvre la page Éditeur d'exemplaire physique (voir Mettre à jour les informations au niveau de l'exemplaire). |
État de collection | Consulter les informations sur les fonds. Ouvre la page Vue simple MARC (notice unique) ou la page Liste des collections (notices multiples). Pour plus d'informations, voir Voir les métadonnées en lecture seule sur la page Vue simple MARC et Travailler avec la liste des collections. | |
Exemplaires | Voir les informations des exemplaires. Ouvre l'une des pages suivantes :
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Demande | Initie une demande de service aux usagers (voir Créer une demande). | |
Demande PEB | Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Cette action n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB. | |
Traitement interne | Permet d'initier un traitement interne pour l'exemplaire, telle qu'une demande de reliure ou un retrait (voir Créer une demande). | |
Plus d'info | Permet de consulter plus d'informations sur l'exemplaire. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'informations et affiche les informations suivantes :
Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Voir des Cours liés à un Titre (2:43 mins).
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Copier l'exemplaire dans la bibliothèque hôte |
Sélectionnez cette option dans les cas suivants :
Cette option s'affiche uniquement quand la situation ci-dessous se produit (pour plus de détails, voir Joint User of Inventory in Consortia) :
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Collections physiques | Consulter | Consulter la notice dans le panneau coulissant qui s'ouvre en haut de la page actuelle. |
Modifier | Modifier la notice dans l'Éditeur de métadonnées. | |
Déplacer vers l'Éditeur de métadonnées | Déplacer la notice sélectionnée vers l'Éditeur de métadonnées afin de travailler dessus plus tard. | |
Lier à une autre notice | Déplacer la notice de holdings d'une notice bibliographique vers une autre notice bibliographique. | |
Voir les exemplaires | Ouvrir la liste des exemplaires pour la notice dans le panneau coulissant qui s'ouvre en haut de la page actuelle. | |
Associer une ligne de commande | Associer une ligne de commande à la notice. | |
Ajouter de nouvelles notices de fonds | Ouvrir une nouvelle notice de holdings pour la notice bibliographique de la notice de holdings sélectionnée. | |
Supprimer | Supprimer la notice. | |
Ressource électronique (onglet Institution) | Modifier | Permet de modifier la ressource électronique. Ouvre la page Éditeur de ressource électronique. Pour plus d'informations, consultez Modifier une ressource électronique via l'Éditeur de ressource électronique. |
Consulter | Permet de consulter la ressource électronique. Ouvre la page Éditeur de ressource électronique en mode lecture seule. | |
Activer / Désactiver | Permet d'activer ou de désactiver la ressource électronique. L'icône de la ressource change en même temps que le statut d'activation. Par exemple, lorsqu'une ressource électronique non liée est activée, l'icône apparaît en couleur ( |
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Commande/Commande supplémentaire | Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande). | |
Lier à la Communauté | Permet d'initier le processus de liaison entre une ressource électronique locale et une ressource électronique de la Zone de communauté. Cette option est disponible uniquement si une ressource électronique locale a été créée en tant que ressource électronique indépendante et pas comme faisant partie d'une collection électronique.
Vous pouvez, par exemple, utiliser cette option quand vous avez créé une ressource électronique locale au cours du processus d'acquisition et par la suite vouloir la relier à une collection électronique au sein de la Zone de communauté.
Quand vous cliquez sur Lier à la Communauté, l'assistant Lier une ressource électronique indépendante à une collection de la Zone de communauté s'ouvre, vous permettant de 1) sélectionner une ressource électronique dans la Zone de communauté, 2) sélectionner une collection électronique locale à laquelle associer cette ressource électronique indépendante, et 3) sélectionner les métadonnées descriptives à utiliser dans la notice bibliographique de la Zone de communauté ou garder celles de la Zone institution.
Si vous choisissez de garder les métadonnées descriptives de la Zone institution, celles de la ressource électronique ne seront pas synchronisées lors des mises à jour de la Zone de communauté.
Suite à la liaison de la ressource électronique locale à celle de la Zone de communauté, l'action Lier à la Communauté dans les résultats de recherche ne s'affiche plus et l'icône devient celle de la Zone de communauté (voir Icônes des résultats de recherche).
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Créer une tâche d'activation électronique | Permet de créer une tâche d'activation électronique et affiche un message de confirmation lorsque cela a été réalisé. | |
Tester l'accès | Teste l'accès à une ressource électronique et affiche les résultats sur la page Services électroniques du résolveur de lien Alma (voir Utiliser la page Services électroniques du résolveur de lien Alma). | |
Supprimer | Effacer une ressource électronique locale ou une ressource électronique qui est liée à la Zone de communauté. | |
Signaler à Ex Libris |
Permet d'envoyer une demande de mise à jour, d'ajout, de retrait ou de couverture vis-à-vis d'une ressource électronique à Ex Libris. Ouvre la page Signaler à Ex Libris. Les informations de contact fournies sur la page Signaler à Ex Libris sont définies par un administrateur ; voir Configurer des contacts CRM.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette option dans l'onglet Institution, voir la vidéo « Envoyer à Ex Libris » pour les collections locales (3:03 mins).
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Demande PEB | Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Cette action n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB. | |
Ressource électronique (onglet Communauté) | Activer | Permet d'initier le processus d'ajout et d'activation des ressources électroniques depuis la Zone de communauté pour une bibliothèque. |
Sélectionnez cette action pour voir les informations de liaison de base pour le portfolio disponible dans la Zone de communauté. Cette action peut être sélectionnée pour les portfolios activés et non activés. Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche lorsque cette action est sélectionnée, vous verrez également l'option permettant d'activer le portfolio. Si elles sont présentes dans la Zone de communauté, les informations d'URL statique et d'URL dynamique s'affichent dans la fenêtre contextuelle. |
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Commande | Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande). | |
Signaler à Ex Libris | Permet d'envoyer une demande de mise à jour, d'ajout, de retrait ou de couverture vis-à-vis d'une ressource électronique à Ex Libris. Ouvre la page Signaler à Ex Libris. Les informations de contact fournies sur la page Signaler à Ex Libris sont définies par un administrateur ; voir Configurer des contacts CRM. | |
Demande PEB | Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Cette action n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB. | |
Collection | Modifier la notice | Modifie la notice bibliographique (notice du titre) pour la collection. Ouvre l'Éditeur de métadonnées. |
Collection | Permet de gérer la collection.
![]() Action sur une collection
Ouvre l'Éditeur de ressources de collections où vous pouvez consulter le résumé des informations disponibles pour la collection, rechercher l'historique en rapport avec cette collection, regarder les titres dans cette collection, et ajouter des sous-collections à la collection.
![]() Action sur une collection ouvre l'Éditeur de ressource de collection.
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Liste de titres | Affiche la liste des titres de la collection.
![]() Action sur une liste de titres
![]() Affiche la Liste des titres dans la Collection
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Consulter les ressources de collection | Permet de consulter tous les services et composants en rapport avec la collection sans en modifier ou y ajouter des données. | |
Collection électronique (onglet Institution) | Modifier | Permet de modifier la collection électronique. Ouvre l'Éditeur de collection électronique. |
Activer/désactiver pour la recherche dans CDI |
Une collection peut être activée ou désactivée pour la recherche dans CDI si les trois conditions suivantes sont remplies :
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Supprimer l’activation de texte intégral dans CDI uniquement | Lorsque l'opérateur dispose du rôle Opérateur d'inventaire du CDI et que le CDI est configuré sur Fully Flexible, cette option supprime le statut Actif pour le texte intégral dans CDI uniquement de la collection et permet aux utilisateurs de Primo d'accéder au texte intégral de la collection. Une fois le statut supprimé, il est impossible de le rajouter.
Pendant l'activation du CDI, le statut Actif pour le texte intégral dans CDI uniquement est appliqué aux collections si ce qui suit est vrai avant l'activation :
Pour plus de détails, voir CDI FAQs. |
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Supprimer | Permet de supprimer la collection électronique.
Une boîte de dialogue de confirmation propose l'option de supprimer la collection électronique (ainsi que les services associés, les ressources électroniques, les tâches d'activation électronique et les liens vers des lignes de commande). Elle fournit une liste déroulante d'options (effacer, supprimer, ou ne rien faire) pour le traitement des notices sans ramification lors de la suppression d'une collection électronique.
![]() Confirmation de la suppression de la collection électronique
Après avoir cliqué sur Confirmer, un traitement d'arrière-plan s'exécute, effaçant la collection électronique et ses composants associés.
Lorsque le traitement s'exécute, les boutons d'actions pour la notice ne sont pas disponibles. L'identifiant du traitement est affiché en haut de la page. Pour suivre le traitement et voir le rapport de traitement, voir Supprimer le rapport de traitement de collection électronique .
Si le traitement s'exécute pendant un long moment et que les actions sont toujours désactivées, vous pouvez demander au Support Ex Libris de restaurer les boutons d'action.
Si la collection électronique est vide, la suppression est gérée en ligne, c'est-à-dire sans exécuter de traitement.
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Consulter | Permet de consulter la collection électronique. Ouvre la page Éditeur de collection électronique en mode lecture seule. | |
Liste des ressources électronique (nombre) | Permet de consulter la liste de ressources électroniques. Ouvre la page Liste des ressources électroniques. Pour plus d'informations, voir Travailler avec la liste des ressources électroniques. | |
Commande/Commande supplémentaire | Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande). | |
Lier à la Communauté | Permet d'initier le processus afin de lier une collection électronique locale à une collection électronique dans la Zone de communauté. Lier les collections électroniques locales à la Zone de communauté permet aux collections électroniques liées à la Zone de communauté de bénéficier des mises à jour de cette dernière. Voir Lier une collection électronique locale à la Zone de communauté pour plus d'informations. | |
Créer une tâche d'activation électronique | Permet de créer une tâche d'activation électronique et affiche un message de confirmation lorsque cela a été réalisé. | |
Informations de publication | Permet de consulter les informations de publication sur la collection électronique. Ouvre la page Informations de publication qui fournit les informations suivantes (disponible explicitement pour les Gestionnaires du système général, du répertoire, du catalogue et du dépôt) :
Apprenez à déboguer les informations de publication grâce à la vidéo Déboguer les informations de publication (1:52 min).
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Modifier le service | Permet de modifier le service électronique. Ouvre l'Éditeur de service électronique. Voir Modifier un service électronique. | |
Signaler à Ex Libris | Permet d'envoyer une demande de mise à jour, d'ajout, de retrait ou de couverture vis-à-vis d'une ressource électronique à Ex Libris. Ouvre la page Signaler à Ex Libris. Les informations de contact fournies sur la page Signaler à Ex Libris sont définies par un administrateur ; voir Configurer des contacts CRM. | |
Plus d'info | Permet de consulter plus d'informations sur la collection électronique. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'info avec les informations suivantes:
Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Voir des cours liés à un titre (2:43 mins).
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Collection électronique (onglet Communauté) | Liste des ressources électroniques (nombre) | Permet de consulter la liste des ressources électroniques. Ouvre la page Liste des ressources électroniques. Pour plus d'informations, voir Travailler avec la liste des ressources électroniques. |
Activer/désactiver pour la recherche dans CDI |
Une collection peut être activée ou désactivée pour la recherche dans CDI si les trois conditions suivantes sont remplies :
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Notice descriptive | Permet de consulter une vue simple de la collection électronique. Ouvre la notice bibliographique au niveau de la Zone de communauté disponible pour la collection électronique sur la page Vue simple MARC. Se reporter à Voir les métadonnées en lecture seule sur la page Vue simple MARC et Travailler avec des notices bibliographiques de collection électronique et des URL ajoutées à la Zone de communauté pour plus d'informations. | |
Activer | Permet d'activer la collection électronique. Ouvre l'Assistant d'activation (se reporter à Activer une collection électronique via l'Assistant d'activation). Lorsque cela s'applique, la collection peut également être activée pour CDI dans l'assistant (uniquement quand le modèle CDI est Fully Flexible). | |
Commande | Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande). | |
Signaler à Ex Libris | Permet d'envoyer une demande de mise à jour, d'ajout, de retrait ou de couverture vis-à-vis d'une ressource électronique à Ex Libris. Ouvre la page Signaler à Ex Libris. Les informations de contact fournies sur la page Signaler à Ex Libris sont définies par un administrateur ; voir Configurer des contacts CRM. | |
Autorités (onglet Institution) | Si disponibles, les informations Vu à partir de sont fournies dans les résultats de recherche. Ces informations sont extraites des champs 4XX. | |
Voir aussi | Si disponibles, les informations Voir aussi sont fournies dans les résultats de recherche avec des liens vers ces informations. Ces informations sont extraites des champs 5XX. | |
Rechercher les notices bibliographiques correspondant à cette valeur |
Lorsque vous cliquez sur le lien Rechercher les notices bibliographiques correspondant à cette valeur, Alma recherche les notices bibliographiques qui utilisent la notice d'autorité dans laquelle vous avez cliqué sur ce lien. Notez que les résultats de la recherche dépendent de votre stratégie de liaison. Si votre stratégie de liaison est basée sur un ID, celui-ci est recherché. Sinon, une chaîne de texte est utilisée pour la recherche. Les valeurs qui apparaissent dans les résultats de la recherche sont basées sur une recherche Solr et non sur le fait que ces enregistrements sont liés à une notice d'autorité pertinente. |
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Modifier | Permet de modifier les informations sur une autorité locale. | |
Autorités (onglet Communauté) | Si disponibles, les informations Vu à partir de sont fournies dans les résultats de recherche. Ces informations sont extraites des champs 4XX. | |
Voir aussi | Si disponibles, les informations Voir aussi sont fournies dans les résultats de recherche avec des liens vers ces informations. Ces informations sont extraites des champs 5XX. | |
Rechercher les notices bibliographiques correspondant à cette valeur |
Lorsque vous cliquez sur le lien Rechercher les notices bibliographiques correspondant à cette valeur, Alma recherche les notices bibliographiques qui utilisent la notice d'autorité dans laquelle vous avez cliqué sur ce lien. Notez que les résultats de la recherche dépendent de votre stratégie de liaison. Si votre stratégie de liaison est basée sur un ID, celui-ci est recherché. Sinon, une chaîne de texte est utilisée pour la recherche. Les valeurs qui apparaissent dans les résultats de la recherche sont basées sur une recherche Solr et non sur le fait que ces enregistrements sont liés à une notice d'autorité pertinente. |
Exemple de résultats pour une Recherche dans le répertoire
- Type de matériel - Voir Travailler avec des types de matériel bibliographique identifiés dans les résultats de recherche pour plus d'informations concernant les types de matériel bibliographiques. Voir Index de recherche pour une liste des étiquettes MARC associées aux champs affichés.
- Type de processus - Quand un texte de prêt s'affiche, il s'agit d'un lien vérifiable qui affiche la page Exemplaire prêté , montrant les informations du prêt.
- Type de ressource - Voir Champ Type de ressource pour plus d'informations.
- Type de contenu
- Type de média
- Type de transporteur
- Créateur
- Lieu de publication
- Date de publication
- Éditeur
- Sujet
- Bibliothèque - Pour les portfolios, un des deux paramètres « Bibliothèque » ou « Bibliothèque de collection électronique » s'affiche (pour plus de détails, consultez la bibliothèque définie sur la ressource électronique) :
- Le paramètre « Bibliothèque » affiche le paramètre au niveau du portfolio (s'il est défini).
- Le paramètre « Bibliothèque de collection électronique » affiche la valeur au niveau de la collection électronique du portfolio (si elle est définie).
- Location
- Exemplaire
- Code-barres
- Exception de circulation
- Commandes - Le lien Commandes montre le nombre de commandes placées pour le titre, l'exemplaire, le portfolio ou la collection. Cliquez sur le numéro/lien pour voir les lignes de commandes relatives à l'entrée. Ce lien vous connecte aux lignes de commande en utilisant l'identifiant de ligne de commande.
- Numéros d'identification :
- Numéro de notice Alma (le premier numéro dans le champ 035a, Autre numéro de système)
- ISSN, ISBN
- Cote de rangement
- Identifiant d'exemplaire (Exemplaires physiques)
- Identifiant collection (Exemplaires physiques)
- Identifiant de collection (électroniques) (Collection électronique et/ou portfolios électroniques)
- Identifiant de portfolio (Portfolios électroniques)
- Identifiant de service (Portfolios électroniques)
- Identifiant de fichier (Fichiers numériques)
- Identifiant de représentation (Fichiers numériques)
- Identifiant de collection (Collection)
- Identifiant MMS (Autorités)
- Dates - Les dates sont formatées sur l'affichage en fonction de vos paramètres de configuration de date et sont ajoutées comme des colonnes d'informations séparées quand vous exportez vos résultats de recherche sur Excel. Les dates peuvent correspondre à :
- Date de création
- Date de modification
- Disponibilité - Fournit un lien permettant d'accéder aux informations supplémentaires sur la notice.
- Disponibilité des notices liées - La Disponibilité des notices liées s'affiche dans les résultats de recherche lorsqu'une notice bibliographique est identifiée et contient un champ 773 reliant les informations à une autre notice bibliographique avec des exemplaires. Voir l'exemple ci-dessous où les résultats de recherche d'un exemplaire électronique affiche les notices liées de deux exemplaires physiques.
Notices liées Résultats de rechercheVous pouvez configurer l'affichage du lieu et de la bibliothèque dans la ligne Disponibilité. Pour plus d'informations, voir Personnaliser l'affichage de la bibliothèque et de la localisation.Pour plus d'information concernant une meilleure visibilité des enregistrements liés, voir la vidéo Amélioration de la visibilité pour l'inventaire de notices liées (1:42 min).
- Service
- Icônes - Voir Icônes des résultats de recherche












Champ Type de ressource
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