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    Alma-Glossar

     

    Übersetzt als
    Semester Definition
    <Alma base URL>
    Die Basis-URL zur Verknüpfung mit Alma, ohne den Pfad einer bestimmten Seite. Diese URL wird Ihrem Alma-Administrator von Ex Libris zur Verfügung gestellt. Siehe Ihre Alma Domain-Namen.
    Zugriffs-Anbieter
    Die Partei, die den Zugang zu elektronischen Waren oder Dienstleistungen zur Verfügung stellt, kann der Verkäufer sein, der den Zugang verkauft, oder nicht.
    Zugriffsrechte
    Der Bereich in der Benutzungskonfiguration, in dem Berechtigungen an Benutzer vergeben werden, mit Hilfe derer Sie Zugriff auf digitale und elektronische Ressourcen haben. Siehe Konfiguration von Bestandsverwaltungsgruppen.
    Angefallene Gebühren Gebühren, die für überfällige Ausleihen berechnet werden und jene Gebühr darstellen, das verrechnet wird, wenn der Benutzer das überfällige Exemplar jetzt zurückgibt. Die Gebühr ist eine berechnete Gebühr – sie wird noch nicht auf dem Konto des Benutzers verrechnet und löst keine mit Bargeld verbundenen Sperren aus.
    Erwerbsibliotheken
    Es gibt keine 'Auftragseinheiten' in Alma, nur 'Bibliotheken'. Aleph Order Units wurden verdichtet und in einer Liste der Erwerbsbibliotheken in Alma abgebildet.
    Aktionen-Menü Im Persistenten Menü stehen je nach Benutzerrolle Aktionen zur Verfügung. Zum Beispiel Aufgaben, Letzte Entitäten und RFID. Siehe Die Alma-Benutzeroberfläche - Ex Libris Knowledge-Center (exlibrisgroup.com)
    Aktivieren Siehe Lokalisieren.
    Aktivierung
    Der Vorgang, bei dem der Zugang zu einer elektronischen Ressource für Benutzer freigeschaltet wird. Darunter fällt die Bestätigung, dass die Bibliothek Zugriff auf die Ressource hat, sowie die Eingabe technischer Informationen, damit die Benutzer Zugriff auf sie haben. Siehe Elektronische Ressourcen aktivieren.
    Aktiv Siehe Verfügbar.
    AFN Siehe Benutzungsnetzwerk.
    Aggregator-Paket
    Eine elektronische Sammlung, für die die Bibliothek üblicherweise die gesamte Sammlung (und nicht nur spezifische Portfolios) aktiviert. Beachten Sie, dass sich die Pakete „Selektiv“ und „Aggregator“ gleich verhalten, wenn die Option „Neue Portfolios automatisch aktivieren“ im Aktivierungsassistenten für elektronische Sammlungen aktiviert ist.   Siehe Neue lokale elektronische Sammlung.
    Alle Titel (Suche)
    Wenn Sie "Alle Titel" suchen, bedeutet dies wirklich "Alle Datensätze", d. h. Sie durchsuchen alle indizierten Felder in allen Datensätzen. Sie können also eine ISBN oder andere Metadaten in dieses einfache Suchfeld eingeben.
    Zugewiesenes Guthaben
    Der gesamte Geldbetrag, der für den Etat anfänglich verfügbar ist. Dieser Betrag ändert sich nicht, wenn Ausgaben vorgenommen werden oder dem Etat Belastungen zugewiesen werden; das verfügbare Guthaben ändert sich. Sie können das zugewiesene Guthaben eines Etats erhöhen, indem Sie Geld zum Etat hinzufügen. Siehe Terminologie der Etat-Vorgänge.
    Zugewiesener Etat
    Eine Repräsentation eines tatsächlichen Etats, die für den Einkauf verwendet wird. Siehe Etat und auch Terminologie der Etat-Vorgänge.
    Alma Link-Resolver
    Die Alma-Komponente, die auf externe Bestellungen mit einem Menü physischer, elektronischer und digitaler Services reagiert. Für physische Ressourcen werden Bestellungen angeboten; für elektronische Ressourcen, kontextsensitive Verknüpfungen und für digitale Ressourcen, direkte Verknüpfungen zu diesen. Der Alma Link-Resolver reagiert auf OpenURL-Anfragen sowie auf Anfragen aus Systemen wie Primo.
    Weitere Informationen finden Sie im Schulungsvideo Alma Link-Resolver.
    Digitaler Viewer
    Ein Alma-Tool zum Anzeigen von digitalen Repräsentationdateien. Siehe Der digitale Viewer.
    Alma-P
    Alma-E
    Alma-D
    Alma-C
    Lieferkategorien für Primo für physische, elektronische und digitale Ressourcen und digitale Sammlungsressourcen. Siehe Liefer-Einstellungen für lokale Primo-Datensätze, die von Alma entnommen wurden.
    Analyse
    Die Abfrageoption innerhalb Analytics, mit Hilfe derer ein Benutzer einen Bericht erstellen kann.
    Analytics
    Die Alma-Komponente zur Verwaltung von Datenberichten und des Dashboards. Siehe Einführung in Analytics und die Terminologie.
    Artikelbestellung Bestellung eines Artikels oder von Seiten eines Artikels.
    Verfügbar Elektronische oder physische Ressource, auf die über den Alma Link-Resolver zugegriffen werden kann, oder physische Ressource, die sich in keinem aktuellen Vorgang befindet.
    Verfügbares Guthaben
    Der Geldbetrag, der in einem zugewiesenen Etat zur Verfügung steht. [Verfügbares Guthaben] = [zugewiesene Bilanz] - [(Bestellbelastung - Entlastung)] - [Rechnungsbelastungen]. Siehe Terminologie der Etat-Vorgänge.
    Bibliografische Materialart Eines von sieben vordefinierten Formaten für einen Titelsatz, wie von der Library of Congress definiert und unter www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008.html benannt: Books (BK), Computer Files (CF), Maps (MP), Music (MU), Continuing Resources (CR), Visual Materials (VM), and Mixed Materials (MX).   Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle "Umfang des bibliografischen Formats" unter Materialarten in Suchergebnissen. Dieses Feld ist viel allgemeiner als der spezifischere bibliografische Ressourcentyp. 
    Titeldatensatz Ein Titelsatz ist ein Eintrag im Bibliothekskatalog, der eine bestimmte Ressource repräsentiert und beschreibt.
    Bibliografischer Ressourcentyp Eine von mehreren Beschreibungen des Titelsatzes, wie durch eine Kombination von Feldern definiert, hauptsächlich LDR und 008.  Dieses Feld ist wesentlich spezifischer als die Materialart Bibliographisch, wodurch der Alma-Mitarbeiter-Benutzer eine genauere Suche oder Facette ermöglicht.  Weitere Informationen finden Sie unter Das Feld Ressourcentyp.
    Buch Ein physisches Buch, das als monografisch bezeichnet wird (jede nicht-serielle Veröffentlichung), stellt eine bibliografische Einheit dar, die physisch an eine andere Einheit angehängt oder in dieser enthalten ist, so dass der Abruf der Komponente von der Identifizierung und dem Standort des Aufnahmegegenstands oder -behälters abhängt. Buch kann auch als elektronisches Buch bereitgestellt werden, das als eBook bezeichnet werden kann.
    Entleiher Siehe Bestellende Bibliothek.
    Passive Fernleihbestellung
    Eine Fernleihbestellung, die von einem lokalen Benutzer aufgegeben und durch die Ressource einer anderen Institution erfüllt wird. Auch als nehmende Fernleihbestellung bekannt. Siehe Bestellungen in Alma.
    Kurztitel-Ebene
    Die Kurztitel-Ebene eines Datensatzes (1 bis 10) spiegelt die Menge und Qualität der bibliographischen Informationen wieder. Für Alma hat ein Kurztitel weniger als die ideale Menge an Informationen. Level 10 zeigt intuitiv genug die vollständigsten Datensätze an - die LEAST kurz. Siehe auch: Kurztitel.
    Kurztitel
    Benutzer können Regeln definieren, die die Kurze-Ebene eines Datensatzes festlegen, basierend darauf, wie viele Informationen in bestimmten Bereichen des Datensatzes vorhanden sind. Eine niedrigere Zahl ist kürzer; eine Kurztitel-Ebene von 10 ist ein vollständiger Datensatz. Darüber hinaus kann ein Administrator den Schwellenwert der Kurztitel-Ebene von 0 bis 9 festlegen; jeder Datensatz, dessen Kurztitel-Ebene unter dem Schwellenwert liegt, gilt als "kurz". Siehe auch: Kurztitel-Ebene.
    Bursar-Vorgangs-IDs Eine eindeutige ID, die zusammen mit Gebühren an das Bursar-System gesendet wird, um es dem Bursar-System zu ermöglichen, Alma mitzuteilen, wenn eine Gebühr bezahlt wird. Siehe Konfiguration von Vorgangs-IDs.
    Campus
    Eine Sammlung von Gebäuden, die zu einer bestimmen Institution gehören. Benutzer können mit einem bestimmten Campus in Verbindung stehen, auf dem sie Bibliotheksservices bestellen können. Bibliotheken können mit einem bestimmten Campus in Verbindung stehen, wo sich ihr physischer Bestand erwartungsgemäß im Umlauf befindet. Siehe Konfiguration von Bestandsverwaltungsgruppen und Definieren der Anzeigelogik-Regeln auf Campus-Ebene .
    Abbrechen Siehe Ablehnen.
    Aktuelle Bilanz
    Der Geldbetrag, der sich aktuell im Etat/Konto befindet. [Aktuelle Bilanz] = [Zugewiesenes Guthaben] - [Rechnungsbelastungen]. Zählt keine Bestellbelastungen oder Entlastungen. Siehe Terminologie der Etat-Vorgänge.
    Katalog
    Der Datensatz-Bestand an Informationen in Alma. Der Katalog enthält alle beschreibenden Metadaten, die von einer Bibliothek, einer Institution, einem Konsortium oder einer Gemeinschaft verwaltet werden.
    Der Institutionskatalog enthält die lokalen Datensätze der Institution. Der Gemeinschaftskatalog enthält Datensätze, die allen Institutionen zur Verfügung gestellt werden, von Ex Libris oder durch die Gemeinschaft beigetragen. Der Netzwerk-Katalog enthält Datensätze, die in einer Netzwerkzone zentral verwaltet werden.
    Katalog Siehe Metadatenverwaltung.
    Central Knowledge Base (CKB)
    Der Teil der Gemeinschaftszone, der Verknüpfungsinformationen zu elektronischen Ressourcen weltweit enthält. Siehe Einführung in den Alma-Bestand
    Zentraler Discovery-Index (Central Discovery Index - CDI) CDI ist ein zentraler Discovery-Index, – unter Einsatz existierender Posten - der Summon und Primo unterstützt, eine erweiterte Discovery bereitstellt, die Bibliotheksverwaltung optimiert und operative Effizienz bietet.
    Gebühren Siehe Versandkosten.
    Exemplar zurückgeben

    Ein physisches Exemplar an die Bibliothek zurückgeben.

    Leihstelle
    Der Standort in der Bibliothek, der die Benutzung durch den Benutzer bearbeitet. Siehe Leihstellen-Vorgänge.
    Literatur
    Ein Exemplar, das ein Student in einem Seminar lesen oder ansehen sollte. Auch als "Literaturlisten-Literatur" bekannt.
    Literatur ist ein Element aus einer Literaturliste. Literatur kann eine Bibliotheksressource sein, wie etwa ein Exemplar im Bestand, eine URL, ein hochgeladenes PDF oder annähernd alles andere. Siehe Literatur verwalten.
    Cloud-Computing
    Die Lieferung von Software und die Datenspeicherung an einem Speicherort (einem Server), der sich außerhalb des physischen Standorts der Bibliothek befindet, auf den über das Internet zugegriffen wird. Alma ist ein Cloud-Computing-basierter Service.
    Code Tabelle
    Eine Alma-Funktion zum Konfigurieren einer Liste von Exemplaren, normalerweise, damit sie in einer Dropdown-Liste an anderer Stelle in Alma angezeigt werden können. Siehe Codetabellen.
    Kooperationsnetzwerk
    Das allumfassende Konzept für alle Arten von Zusammenarbeit (zum Beispiel Katalogisierung, Erwerbungen, Benutzung) zwischen mehreren Institutionen. In Alma kann die Kollaboration Fernleihen, ein Benutzungsnetzwerk und/oder die Implementierung einer Netzwerkzone einschließen.
    Sammlung
    Eine Alma Katalog-Entität (Top-Level-Sammlung oder Untersammlung), die eine beliebige Anzahl und Art von Ressourcen zusammenführt, sodass eine verbesserte Organisation von gemischten Materialien, basierend auf themenbasierten hierarchischen Strukturen, ermöglicht wird. Siehe Sammlungen verwalten.
    Gemeinschaftskatalog
    Metadatensätze, die in der Gemeinschaftszone gespeichert sind und nach Bedarf von Ex Libris oder durch Beiträge aus der Gemeinschaft aktualisiert werden. Bestandsdatensätze können auf diese Datensätze verweisen; alternativ können die aktuellen Versionen dieser Datensätze in die Institution kopiert und lokal vewaltet werden. Siehe Einführung in den Alma-Bestand
    Gemeinschafts-Zone
    Durch Ex Libris verwaltete Ressourcen, die allen Alma-Institutionen zur Verfügung stehen. Umfasst die Knowledge Base, den Gemeinschaftskatalog und globale Normdateien. Darauf kann von jeder Institution zugegriffen werden, die zu Katalogisierungszwecken Teil von Alma ist. Siehe Einführung in den Alma-Bestand
    Konsortien Siehe Netzwerkzone.
    Fortlaufende Bestellung Umfasst sowohl Daueraufträge als auch Serienaufträge. Siehe Abonnement.
     
    Vertragsführer
    Die Institution, die ihre eigene Sandbox oder ihre eigene Sandbox und die Sandboxen anderer Institutionen verwaltet. Siehe Alma-Sandbox-Umgebungen.
    Vorgegebener Wortschatz
    Eine Liste der zulässigen Werte für ein Unterfeld im Metadaten-Editor. Beispielsweise bietet ein vorgegebener Wortschatz Optionen, wenn Library of Congress Schlagwörter ausgewählt werden. Siehe Konfiguration eines vorgegebenen Wortschatz-Registers.
    Bestellung kopieren Siehe Digitale Bestellung.
    Copyright-Freigabe
    Der Vorgang, bei dem Berechtigungen zur Nutzung urheberrechtlich geschützter Werke erworben werden. Ein Digitalisierungsvorgang kann eine Copyright-Freigabe erfordern. Siehe Eine Anfrage zur Digitalisierung genehmigen/ablehnen.
    COUNTER
    Kompatible Verwendungsstatistiken zur Counting Online Usage of NeTworked Electronic Resources werden hier erklärt: https://www.projectcounter.org/. Siehe Verwalten von COUNTER-kompatiblen Verwendungsdaten.
    Dashboard
    Eine private Sammlung von Analytics-Berichten. Siehe Erstellen eines Dashboards.
    Datenbank
    Eine Art elektronischer Sammlung, deren Ressourcen nicht individuell durch eine Schnittstelle verwaltet werden können. Siehe Arbeiten mit elektronischen Sammlungen des Typs Datenbank.
    Lieferung
    Dem Benutzer, der Zugang zu einer digitalen Ressource angefordert hat, kann eine Kopie dieser Ressource anzeigen oder darauf zugreifen. Siehe Konfiguration der Digitalen Benutzung.
    Lieferregeln
    Regeln, die bestimmen, wie Inhalte an Benutzer und externe Systeme geliefert werden. Die Regeln lassen sich vom Kunden konfigurieren. Siehe Konfiguration von Lieferregeln für elektronische Dokumente.
    Abteilung
    Ein Bereich in der Bibliothek, in dem bestimmte physische Bestandsaktionen wie der Empfang erworbener physischer Materialien und die Digitalisierung physischer Materialien stattfinden. Siehe Konfiguration von Abteilungen.
    Bestand
    Die Funktion Depot ermöglicht es Benutzern, digitale Inhalte an Alma zu übermitteln, die dem Bestand hinzugefügt werden sollen. Für weitere Informationen siehe Depot.
    Beschreibende Metadaten
    Beschreibende Metadaten, die üblicherweise in Datensätzen im Metadaten-Managementsystem (MMS) erscheinen.
    Digitale Bestellung Bestellung, ein Exemplar im digitalen Format zu erhalten, üblicherweise als gescannte digitale Datei, auch bekannt als „Dokumentenlieferung“.
    Digitale Ressource
    Eine Datei oder Dateigruppe mit Metadaten, die in einem lokalen Netzwerk, einem Server oder in der Cloud vorliegen. Dazu gehören unter anderen möglichen Formaten Streaming-Medien, E-Books, Videos oder Bilder. Digitale Ressourcendateien können extern gespeichert und verwaltet werden, aber die Metadaten werden von Alma verwaltet. Die Ressource erfordert allgemein ein Anzeigeprogramm auf dem Rechner des Benutzers.
    Digitalisierungsbestätigung
    Der Vorgang, bei dem eine Digitalisierungsbestellung genehmigt wird. Dazu kann der Empfang einer Copyright-Freigabe der jeweiligen Agenturen gehören. Siehe Digitalisierungsbearbeitung.
    Discovery
    Die Funktion, die es einem Benutzer ermöglicht, Datensätze und Bestand im Alma-Bestand zu finden. Primo ist das System von Ex Libris zur Bereitstellung der Discovery. Siehe Primo.
    Entlastung
    Das Entfernen einer Bestellbelastung. Siehe Terminologie der Etat-Vorgänge.
    Zugeteilte elektronische Ressourcen Die Möglichkeit einer Alma-Institution, elektronische Ressourcen für eine Gruppe von Bibliotheken/Campus separat zu verwalten.
    DLF Electronic Resource Management Initiative (DLF ERMI)
    Eine branchenübergreifende, genormte Lösung, die von der Digital Library Federation entwickelt wurde. DLF ERMI befasst sich mit den Spezifikationen und Tools, die zur Verwaltung der Lizenzvereinbarungen, verwandter Verwaltungsinformationen und interner Prozesse benötigt werden, die in Zusammenhang mit Sammlungen lizenzierter elektronischer Ressourcen stehen.
    Dokumentenlieferung Bestellung, ein Exemplar im digitalen Format zu erhalten, üblicherweise als gescannte digitale Datei, auch bekannt als „digitale Bestellung“.
    Doi
    Digitale Objekt-Kennung. Für weitere Informationen siehe www.doi.org.
    Drools
    Ein Geschäftsregeln-Verwaltungssystem auf Grundlage der JBOSS-Regel-Engine. In Alma werden Normalisierungsregeln in ähnlicher Weise wie in diesem System formatiert. Siehe Arbeiten mit Normalisierungsregeln.
    Dublin Core
    Als Standard, um Web- und physische Ressourcen zu beschreiben. Siehe http://dublincore.org/.
    Elektronisch Lizenziertes Material, das die Institution abonniert hat, und aktiviert/deaktiviert.

     
    Elektronische Sammlung
    Eine Sammlung elektronischer Ressourcen, die Pakete (die elektronische Portfolios enthalten) oder Datenbanken (die URLs enthalten) enthalten kann. Siehe Elektronische Sammlungen verwalten. Elektronische Sammlungen werden in einer Lieferanten-Schnittstelle zusammengefasst. Siehe auch Paket.
    Elektronische Ressource
    Ein digitales Objekt, das extern von der lokalen Bibliothek oder Institutions-Zone gespeichert und verwaltet wird. Siehe Elektronische Ressourcen verwalten.
    Integrierte Bestelldaten (EOD)
    Ein Datensatz mit vom Lieferanten bereitgestellten Feldern, der die Reihenfolge der Bibliothek für eine Ressource beschreibt (bei einigen Lieferanten bekannt als "integrierter Bestellbestätigungs-Datensatz"). Alma importiert die integrierten Bestelldaten, gibt die Beschreibung in das MMS ein und macht aus der importieren Bestellinformation eine Bestellzeile.
    Bestellbelastung
    Eine Anmerkung in einem Etat, dass eine bestimmte Menge des aktuellen Geldguthabens einem bevorstehenden Kauf zugeordnet wurde. Wird üblicherweise als Ergebnis eines Bestellpostens erstellt. Bestellbelastungen werden von Entlastungen (in gleicher Höhe) storniert und in der Regel mit Rechnungsbelastungen (in gleicher Höhe) ersetzt. Siehe Terminologie der Etat-Vorgänge.
    Entität Siehe Datensatz.
    EOD MARC-Dateien von Lieferanten mit eingebetteten Bestellinformationen. In Alma werden sie zum Erstellen von Titelsätzen, Bestandssätzen, Exemplardatensätzen und Bestellposten verwendet
    Bewertung
    Der Arbeitsablauf, um zu entscheiden, ob eine elektronische Ressource gekauft wird. Ein Bewertungsabschnitt ist eine Probenutzung. Siehe Bewertungen und Probenutzung.
    Vorgang
    Eine Aktion, die mindestens eine Entität oder einen Agenten im System umfasst. Wird zu Protokollierungszwecken verwendet; Sie können Vorgänge anzeigen, die mit einem Prozess in den Registerkarten Wird ausgeführt und Historie auf der Seite Prozesse überwachen verknüpft sind, ebenso in Analytics. Siehe Abgeschlossene Prozesse anzeigen und den Themenbereich Vorgänge in Analytics.
    Rechnungsbelastung
    Ein Vermerk in einer Etatbilanz, dass eine Rechnung bezahlt wurde. Siehe Terminologie der Etat-Vorgänge.
    Externes System
    Das vorhandene Datenverwaltungssystem einer Institution, das Alma als Quelle oder Ziel für Informationen nutzen kann. Beispiele sind ein Studenten-Informationssystem oder eine ERP-Lösung (Enterprise Resource Planning System) wie PeopleSoft. Siehe Integrationen mit externen Systemen.
    Extrahieren, Transformieren und Laden (ETL)
    Ein Prozess, der Daten aus der operativen Datenbank extrahiert und das Analytics-Datenlager bildet. Siehe Datenschutz FAQs.
    Facetten
    Facetten werden in den Suchergebnislisten verwendet, um die Ergebnisse zu filtern. Zum Beispiel können Bestellposten nach Etat, Standort oder digitalem Format gefiltert werden. Siehe Facetten, Filter und sekundäre Suche
    FN Siehe Benutzungsnetzwerk.
    FRBR
    Funktionelle Voraussetzungen für Titelsätze (siehe Library of Congress [PDF])
    Benutzung
    Der Vorgang, in dem Benutzer physische Ressourcen ausleihen und zurückgeben oder auf elektronische oder digitale Ressourcen zugreifen. Siehe Einführung in die Benutzung.
    Benutzungsnetzwerk

    Eine Gruppe von Institutionen, die direkte Bereitstellungs- und Digitalisierungsanfragen voneinander ermöglichen. Benutzer jeder Institution können direkt Bestellungen jeder Art für Exemplare von jeder anderen Institution im Netzwerk aufgeben.

    Benutzungsrichtlinie
    Vorgaben eines Nutzungsbedingungen-Vertrags. Siehe Physische Benutzung.
    Benutzungseinheit
    Eine Reihe von Magazinierungs-Standorten mit ähnlichen Ausleih-/Rückgaberichtlinien und -sperren. Siehe Physische Benutzung.
    Volltext-Service
    Ein Service, der dem Benutzer Zugriff zum Volltext der E-Ressource beitet. Siehe Anzeigen-Logik des Discovery-Interface.
    Etat
    Budgets für die Finanzierung von Erwerbungen. Etats werden in einem Konto angesammelt. Ein zugewiesener Etat repräsentiert ein tatsächliches Budget. Ein übergeordneter Etat ist eine Sammlung von verknüpften oder ähnlichen Etats. Siehe Terminologie der Etat-Vorgänge.
    Etatcode Drei Etats (breit bis schmal) - Ledger, Summenfonds und zugewiesene Fonds. Die zugewiesenen Etats sind mit dem tatsächlichen Geldbetrag verbunden und werden für die Bestellung verwendet.
    Allgemeine Veröffentlichung

    Der allgemeine Veröffentlichungsprozess bietet die Möglichkeit, Titel-, Norm- und Bestandsdatensätze in Drittsystemen zu veröffentlichen.

    Siehe Publishing- und Bestandanreicherung (Allgemeines Publishing) - Ex Libris Knowledge-Center (exlibrisgroup.com)
    Importprofil
    Eine Alma-Funktion, die definiert, wie Datensätze aus einer Datei importiert, normalisiert und Alma-Datensätzen zugewiesen werden. Siehe Datensatz-Import.
    Im Lesesaal Ein Exemplar, das magaziniert ist und ausschließlich zur Verwendung im Lesesaal vorgesehen ist, auch bekannt als „Nicht im Umlauf“-Exemplar.
    zur Prüfung Aufträge (Bestellposten und Bestellungen) und Rechnungen, die von Alma als fehlerhaft gekennzeichnet werden. Sie müssen manuell überprüft werden.
    Eingehende Bestellung Siehe Aktive Fernleihbestellung.
    Institution
    Eine Gruppe gemeinsam verwalteter Campus/Bibliotheken; die Basiseinheit wird mit einer einzelnen Alma-Einrichtung verwaltet Mehrere Institutionen können Services und Verwaltungsaufgaben mithilfe eines Kooperationsnetzwerkes teilen. Zum Beispiel kann eine Universität eine Institution sein, die aus einer Hauptbibliothek, einer wissenschaftlichen Bibliothek, einer Wirtschaftsbibliothek und mehreren Spezialbibliotheken besteht. Siehe Konfiguration der Institution und ihrer Bibliotheken.
    Institutionskatalog Der Institutionskatalog enthält die lokalen Datensätze der Institution. Der Gemeinschaftskatalog enthält Datensätze, die allen Institutionen zur Verfügung gestellt werden, von Ex Libris oder durch die Gemeinschaft beigetragen. Der Netzwerk-Katalog enthält Datensätze, die in einer Netzwerkzone zentral verwaltet werden.
    Institutionsbereich
    Dieser Bereich des MMS umfasst lokale Institutionsdaten wie lokal verwaltete Titelsätze, lokal aktivierte elektronische Portfolios und lokale physische Bestände. Siehe Einführung in den Alma-Bestand.
    Integrationsprofil
    Ein Mechanismus zur Integration der Import- und Exportvorgänge zwischen Alma und einem externen System. Siehe Externe Systeme.
    Fernleihe (ILL)
    Siehe Fernleihe.
    Intellektuelle Entität
    Eine Ressource, die im Alma-System verwaltet und beschrieben wird. Eine IE kann eine oder mehrere Bestände oder digitale Repräsentationen haben. Siehe Einführung in den Alma-Bestand.
    Interessierter Benutzer
    Ein Benutzer, der über Änderungen am Bestellposten benachrichtigt wird. Siehe Manuelles Erstellen eines Bestellpostens.
    Bestand
    Die Ressourcen, die von einer bestimmten Bibliothek, einer Institution oder einem Konsortium besessen oder lizenziert sind oder mit diesen in Verbindung stehen. Umfasst physische Bestände und Exemplare, elektronische Portfolios, digitale Repräsentationen und Depots. Alle beschreibenden Titelsatz-Metadaten befinden sich im Bestand und können anhand des Metadata Management Systems (MMS) bearbeitet werden. Siehe Einführung in den Alma-Bestand.
    Exemplar
    Die Bestandsebene einer Ressource zur Benutzung und Verwendung. Exemplare können über Strichcodes und andere Identifikationsdetails verfügen. Siehe Einführung in den Alma-Bestand.
    Exemplar ist vorhanden Das Exemplar ist an seinem Standort im Regal.
    Exemplar ist nicht am Standort The Exemplar ist nicht in seinem Regal. Es wird als an einem anderen Standort befindlich erfasst (z. B. in Ausleihe, im Transfer oder in Erwerbung) und wurde noch nicht ins Regal gestellt.
    Exemplar-Richtlinie
    Vorgaben eines Nutzungsbedingungen-Vertrags. Siehe Physische Benutzung.
    Spezifiziertes Set
    Eine Gruppe von Objekten, deren Teile eines Sets zu der Zeit bestimmt werden, zu der das Set gespeichert wird. Das Set wird nach der Suche nach Exemplaren, die eine Suchanfrage verwenden, erstellt, aber es gibt keine gespeicherte Beziehung zwischen den Teilen eines Sets und dem Suchanfrage-Formular, von dem sie abgeleitet sind. Die Daten in diesem Set sind statisch. Siehe auch Logisches Set.
    Prozess
    Ein geplanter Prozess oder ein Prozess auf Bestellung, der im Hintergrund läuft. Siehe Überblick über Prozesse.
    Zeitschrift

    Eine Zeitschrift ist eine Veröffentlichung, die regelmäßig erscheint und Artikel enthält. Siehe Fachzeitschrift und Zeitschrift.

    KnowledgeBase
    Siehe Central Knowledge Base.
    LCCN
    Die Library of Congress-Kontrollnummer für ein Exemplar. Siehe Erstellen einer passiven Fernleihbestellung.
    Konto
    Eine Sammlung finanzieller Mittel, entweder übergeordnete oder zugewiesene Etats. Konten haben einen Abrechnungszeitraum (sie sind für einen bestimmten Zeitraum relevant, wie ein Abrechnungsjahr), der von den Etats übernommen wird. Siehe Verwalten von Etats und Konten.
    Gebender Fernleihpartner Siehe Bereitstellende Bibliothek.
    Aktive Fernleihbestellung
    Eine Fernleihbestellung, die von einem Benutzer einer anderen Institution aufgegeben und durch eine Ressource der lokalen Institution erfüllt wird. Auch als eingehende Fernleihbestellung bekannt. Siehe Bestellungen in Alma.
    Zeichenfolge der aktiven Fernleihe Siehe Rota oder Rota Vorlage.
    Bibliothek
    Die Basis-Ebene in der hierarchischen Verwaltungsstruktur innerhalb von Alma, d. h. Kooperationsnetzwerk, Institution, Campus und Bibliothek. Eine Bibliothek kann Abteilungen haben, die Bearbeitungsaufträge bearbeiten, sowie Standorte und Leihstellen, die den Benutzern der Bibliothek gut bekannt sind.
    Nur zur Verwendung in der Bibliothek Siehe Im Lesesaal.
    Lizenz
    Ein Vertrag zwischen der Bibliothek und einem Lieferanten für das Ausleihen eines oder mehrerer urheberrechtlich geschützter Titeldatenbanken oder Online-Ressourcen. Siehe Verwalten von Lizenzen und Ergänzungen.
    Vorbestellung (Ausleihe) Siehe Physische Bestellung.
    Lokaler Katalog
    Materialien, die in Ihren lokalen Institutionen verwaltet werden. Siehe Katalog.
    Lokales Portfolio
    Ein Portfolio, das im Institutionsbereich existiert. Siehe Portfolio.
    Lokalisieren Verknüpfte Kopie einer elektronischen Ressource der Gemeinschaftszone in der Ressource der Institutionszone.
    Lokalisieren
    Erstellen einer lokalen Kopie, beispielsweise einer elektronischen Ressource. Das Exemplar wird aus der Gemeinschaftszone in die Institutionszone kopiert. Für elektronische Ressourcen wird dies in der Regel vor oder während der Aktivierung der Ressource durchgeführt. Siehe Elektronische Ressourcen aktivieren.
    Lokalisieren Der automatische Prozess der Identifizierung potenzieller aktiver Fernleihpartner, die in Besitz der bestellten Ressource sind.
    Standort
    Ein physischer Ort, an dem Exemplare gespeichert werden (zum Beispiel ein Magazinierungs-Standort). Sehen Physische Standorte
    Logisches Set
    Eine gespeicherte Suchanfrage. Die Exemplare im Set werden jedes Mal aktualisiert, wenn es auf Grundlage der neuesten Ergebnisse der Suchanfrage ausgeführt wird. Siehe Verwaltung von Suchanfragen und Sets.
    Hauptmenü Das Hauptmenü wird verwendet, um in Alma zu navigieren. Es wird auch als Navigationsleiste bezeichnet. Das Hauptmenü besteht aus Haupteinträgen, Kategorien und Menüeinträgen.
    Satzkennzeichen
    Die Kurz-Ebene des Datensatzes, sowie Felder, die bestimmen, ob Datensätze in einem Discovery-System gepublisht werden sollen oder ob der Datensatz exportiert wird. Publishing- und Exportfelder können während des Datensatzimports oder aus dem Metadaten-Editor festgelegt werden. Siehe Navigieren auf der Seite MD-Editor.
    Zuordnungstabelle
    Eine Alma-Funktion zum Konfigurieren von Einstellungen für eine Liste von Exemplaren, z. B. Kundenparameter. Siehe Zuordnungs-Tabellen
    MARC-Satz
    Ein maschinenlesbarer Katalogisierungs-Datensatz, ein Standard-Datensatzformat für Bibliotheks-Katalogisierunginformationen, einschließlich Titelsätze, Normdateien und Lokalsätze. Siehe https://www.loc.gov/marc/umb/um01to06.html.
    Alma unterstützt MARC21-Datensätze (ein nordamerikanischer Standard) und kann zudem alternative MARC-Formate wie CNMARC (ein chinesischer Standard), UNIMARC (ein europäischer Standard) und KORMARC (ein koreanischer Standard) unterstützen.
    Matchmethode
    Definierte Methoden, die Alma während eines Datensatz-Imports zur Identifizierung duplizierter Datensätze verwendet. Wenn ein Datensatz geladen wird, versucht Alma, einen ähnlichen Datensatz auf Grundlage der aktivierten Matchmethode zu finden. Siehe Machmethoden - Erläuterungen und Beispiele.
    Materialart
    Die Materialart, wie ein Buch oder eine elektronische Zeitschriftensammlung, aus der ein Exemplar sein Formular entnimmt. Bitte beachten Sie, dass die Materialart nicht den Arbeitsablauf für Bestellposten steuert und bei der Erstellung/Änderung eines Bestellpostens geändert werden kann. Die Materialart eines Exemplars wird in den Primo Tabs Get It und Details angezeigt, es sei denn, sie ist verborgen. Materialarten werden vom System definiert, können aber aktiviert oder deaktiviert werden, und ihre Beschriftungen können konfiguriert werden. Siehe Konfiguration von Materialart-Beschreibungen für physische Exemplare.
    Mitgliedsinstitution
    Eine Institution, die Teil eines Kooperationsnetzwerks ist. Beispielsweise eine der Institutionen, die eine gemeinsam genutzte Netzwerkzone implementieren.
    Menüsymbole Siehe Aktionen-Menü.
    Metadaten-Editor
    Das Tool zum Bearbeiten und Erstellen von Titel- und Bestandsdatensätzen in Alma. Siehe Navigieren auf der Seite MD-Editor.
    Metadata Management System (MMS)
    Die Schnittstellen, Funktionen und Daten, die institutionelle Systeme bestimmen und die Bearbeitung der beschreibenden Metadaten ermöglichen. Das MMS umfasst eine Gemeinschafts- und eine Institutionszone. Siehe Einführung in den Alma-Bestand.
    Metadata Management System ID (MMS-ID) Die Datensatz-ID-Nummer. Die MMS-ID kann 8 bis 19 Zeichen lang sein (wobei sich die ersten beiden Zeichen auf den Datensatztyp und die letzten vier Zeichen auf eine eindeutige Kennung für die Institution beziehen). Siehe Datensatznummern und Metadaten-Export für weitere Informationen.
    Siehe auch das Video Institutions-MMS-ID in Titelsätzen (1:49).
    Metadaten-Profil
    Ein Set aus Konfigurationsparametern, die die Katalogisierungsumgebung definieren, die Sie verwenden, wenn Sie im MD-Editor arbeiten. Siehe Konfiguration der Katalogisierung.
    Monografie Siehe Buch.
    Multi-Campus Siehe Zugeteilte elektronische Ressourcen.
    National Union Catalogue (NUC)
    Ein gedruckter Katalog von Büchern der Australia Library of Congress. Siehe Publishing für Libraries Australia.
    Navigationsleiste Siehe Hauptmenü.
    Netzwerkzone
    Ein Management-Tool, das von einem Kooperationsnetzwerk verwendet wird, um bestimmte Funktionen zentral zu verwalten, wie z. B. Konfigurationstabellen, Lizenzen und Datensätze. Eine virtuelle Institution (auch Netzwerkzone genannt) wird als Management-Schnittstelle und zentraler Bestand und Katalog verwendet. Siehe Verwalten mehrerer Institutionen mithilfe einer Netzwerkzone.
    Nichtbestands-Literatur
    Titel, die für die Literaturliste eines Kurses ohne Verknüpfung mit einem Alma-Bestandsexemplar. Dies sind üblicherweise Fakultätsressourcen, die nicht Teil des Bestands der Institution sind, wie ein Artikel auf einer externen Webseite. Siehe auch Hinzufügen von Literatur zu einer Literaturliste.
    Normierungsregeln
    Ein Regelset, das aufgebaut und auf Titeldatensätze angewandt werden kann, um den Datensatz zu verbessern. Mit diesen Regeln können Felder hinzugefügt, entfernt oder Änderungen an diesen vorgenommen werden. Diese Regeln können auf einen einzelnen Datensatz während des Mengenimports und als Teil des allgemeinen Aktualisierungsvorgangs angewandt werden. Siehe Arbeiten mit Normalisierungsregeln.
    OCLC-Kontrollnummer/OCLC-Nummer
    WorldCat Online Computer Library Center-Kontrollnummer. Siehe https://www.oclc.org/batchload/controlnumber.en.html.
    Einmalige Bestellung Eine Bestellung für eine einmalige Ressource, beispielsweise ein Buch, ein Druckjournal und ein einmaliges elektronisches Buch. Siehe Einzelbestellung.
    OpenURL
    Eine Art Uniform Ressource Locator (URL), der die Adresse einer OpenURL-Webseite in Kombination mit der Kennung des Exemplars enthält. Der Alma Link-Resolver reagiert auf OpenURL-Bestellungen und leitet den Benutzer zur Ressource. Für weitere Informationen siehe http://www.exlibrisgroup.com/category/sfxopenurl.
    Operativer Datensatz (OPR) Ein interner Datensatz, der von MarcXML verarbeitet wird und für verschiedene Zwecke verwendet wird, z. B. für die Tabelle Bibliografische Details in Analytics. Dies ist eine normalisierte Zuordnung aus den verschiedenen MARC-Formaten, um sie in einem Vorgangsdatensatz auszurichten und die Entwicklung zu vereinfachen.
    Bestellung Siehe Bestellposten.
    Organisationseinheit
    Eine Institution oder Bibliothek. Auch eine Bibliothek, die zur Benutzung konfiguriert werden kann und die Sammlungen der Benutzungseinheit steuert. Zu einer Organisationseinheit können Mitarbeiter, eine physische (Rechnungs-) Adresse, Abteilungen, eine Leihstelle, Etats und andere mit ihr verbundene Objekte gehören. Siehe Bibliothek.
    Ausgehende Vormerkung Siehe Passive Fernleihbestellung.
    Paket Eine Art elektronischer Sammlung, deren Ressourcen individuell durch eine Schnittstelle verwaltet werden können.
    Packen
    Eine automatisierte Methode, nach der Bestellposten Normierung und Überprüfung durchlaufen und zusammen zu einer Bestellung gebunden werden, die dann zur Bestätigung bereit ist. Siehe Bestellposten in eine Bestellung packen.
    Benutzer-Digitalisierungsanfrage
    Eine Anfrage eines Benutzers zur Digitalisierung einer Ressource. Siehe Digitalisierungsbearbeitung.
    Patron Directory Service (PDS)
    Eine Backend-Webkomponente, welche die Benutzerauthentifizierung und die Anmeldung im System erleichtert. PDS ist Teil des Standard-Aufrufsanwendungs-Pakets, aber es handelt sich um eine getrennte Einzelkomponente. Es verfügt über keine eigene Benutzerdatenbank. Es arbeitet mit dem/den Authentifizierungsserver(n) und Benutzerdatenbank(en) der Institution, wie einem LDAP-Directory-Service. Siehe Alma und Patron Directory Services
    Fachzeitschrift

    Fachzeitschrift ist ein weit gefasster Begriff, der alles umfasst, was regelmäßig veröffentlicht wird. Das können Zeitungen, Magazine, Newsletter oder Zeitschriften sein. Siehe Zeitschrift und Zeitschrift.

    Persistentes Menü Der obere Abschnitt von Alma wird als persistentes Menü bezeichnet. Dieser Abschnitt ist immer in allen Alma-Bildschirmen verfügbar. Es enthält das Logo der Institution, Festes Suchfeld und Aktionen-Menü.
    Festes Suchfeld
    Ein Suchfeld mit verschiedenen Suchoptionen. Das feste Suchfeld ist immer oben in der Mitte auf jeder Alma-Seite verfügbar. Siehe Suchen in Alma.
    Physisch "Physisch" bezieht sich auf alles mit einem Bestand / Exemplar, einschließlich "Drucken" von Exemplaren (gedruckte Bücher, gedruckte Zeitschriften).  Beachten Sie, dass Sie einen Bestand ohne Exemplare haben können, aber kein Exemplar ohne Bestand.
    Physische Bestellung Bestellung, ein Exemplar im physischen Format zu erhalten, d. h. als physisches Buch.
    Physische Titel (Suche)     "Physische Titel" durchsucht alle indizierten Felder aus Datensätzen mit "physischem" Bestand.
    PID
    Almas Systemnummer für eine Bestandseinheit. Sie kann beispielsweise vom Portfolio-Lader zur Übereinstimmung verwendet werden. Die PID kann 8 bis 19 Zeichen lang sein. Siehe Konfiguration von Such-Indizes.
    PMID:
    PubMed-Kennung. Siehe weitere Informationen zu PubMed.
    Bestellung
    Eine Gruppe von Bestellposten, die an einen einzelnen Lieferanten gesendet wird. Auch als Bestellung bezeichnet. Das Senden einer Bestellung wird als Bestellung bezeichnet. Für weitere Informationen siehe Arbeitsablauf des Kaufvorgangs.
    Bestellposten
    Ein Bestellposten ist eine Einheit, die angelegt wird, um eine Bestellung zum Erwerb einer Ressource im System aufzuzeichnen. Es gibt unterschiedlichen Typen von Bestellposten für unterschiedliche Materialarten (physisch, elektronisch, digital und mehr) im System. Für weitere Informationen siehe Arbeitsablauf des Kaufvorgangs.
    Bestellposten
    Siehe auch Kauftyp. Definiert Bestandsart und Durchgängigkeit (einmalig oder durchgehend) des Bestellpostens. Für weitere Informationen siehe Erläuterungen des Arbeitsablaufes und des Bestands von Kauftypen.
    Bestellposten-Inhaber Einheit/Bibliothek, die für die Erstellung der Bestellung verantwortlich ist (häufig auch für die Annahme und Bezahlung der Bestellung verantwortlich)
    Richtlinien-Verzeichnis Siehe Nutzungsbedingungen.

    Portfolio

    (Elektronische Portfolios)

    Eine elektronische Ressource (Bestand), die die bestimmte Erfassung (lokal oder global), Services und Link-Informationen wartet, die für einen bestimmten elektronischen Titel relevant sind, der auch Teil einer elektronischen Sammlung sein kann. Dies kann auch administrative/Zugriffsinformationen enthalten. Für weitere Informationen siehe Verwalten lokaler Portfolios. und Verwalten elektronischer Ressourcen.

    Primo/Primo VE
    Discovery-System von Ex Libris für Benutzer. Eine einzelne Suchschnittstelle, die einen Zugang zu einer Vielzahl von wissenschaftlichen Inhalten bietet, einschließlich Druck-, elektronische und digitale Sammlungen. Weitere Informationen zu Primo finden Sie hier. Siehe Hier für Informationen zu Primo VE.
    Primo Central Index
    Zentrale Datenbank von Primo. Eine riesige Sammlung von Hunderten von Millionen von wissenschaftlichen E-Ressourcen von globaler und regionaler Bedeutung. Diese umfasst Zeitschriftenartikel, E-Books, Rezensionen, rechtliche Dokumente und viele mehr, die von primären und sekundären Herausgebern und Aggregatoren sowie von frei zugänglichen Beständen gesammelt werden. Siehe Hier für mehr Informationen.
    Berechtigungen
    Berechtigungen zur Durchführung gewisser Aktionen in Alma oder zum Zugriff auf bestimmte Seiten, Felder oder Optionen in Alma. Eine Benutzerrolle wird durch die Berechtigungen definiert, die sie dem Benutzer gewährt. Siehe Verwalten von Benutzerrollen.
    Bearbeitung
    Ein Prozess wird an einem Set ausgeführt. Siehe Arbeiten mit Normalisierungsprozessen.
    Prozesstyp
    Wie eine Ressource im Moment bearbeitet wird (Bearbeitungsschritt oder Bearbeitungsauftragsart). Siehe Bestellungen in Alma.
    Öffentliche Probenutzung
    Feedback zu einer Prboenutzung kann von einer vorher festgelegten Probe-Teilnehmer-Gruppe und allgemeinen Benutzern erhalten werden. Siehe Verwalten von Probenutzungen.
    publishing
    Ein Vorgang, bei dem Metadaten für externe Verwendungszwecke extrahiert und formatiert werden, wie z. B. Discovery in Primo. Siehe Ressourcen-Verwaltung.
    Publishing-Plattform Siehe Allgemeine Veröffentlichung
    Kaufbestellung
    Ein Exemplar, dessen Kauf von einem Dozenten oder Benutzer beantragt wurde (oder im Namen eines Dozenten oder Benutzers). Wird auch als Patron Purchase Request (PPR) bezeichnet. Siehe Kaufbestellungen.
    Literaturliste
    Eine Liste an Literatur für ein bestimmtes Seminar. Siehe Verwalten von Literaturlisten.
    Literaturlisten können in Abschnitte unterteilt werden.
    Eingang
    Der Vorgang, bei dem physische Exemplare in Empfang genommen werden, die von Lieferanten an die Bibliothek geliefert werden. Siehe Materialeingang.
    Empfangsabteilung In Alma ist der Empfang von physischem Material in den Empfangsabteilungen organisiert. Ein Benutzer muss sich in einer bestimmten Empfangsabteilung befinden, um die mit dieser Abteilung verknüpften Bestellungen empfangen zu können. Wählen Sie die Empfangsabteilung mit dem Standortsymbol oder der Dropdown-Liste (je nach Einstellung) in der permanenten Menüleiste aus. Der aktuelle Standort ist dort aufgelistet. Stellen Sie sicher, dass in der Dropdown-Liste das Feld Immer aktuellen Standort anzeigen ausgewählt ist. In einigen Fällen entspricht die empfangende Abteilung dem Bestellposten-Inhaber.
    Eingangs-Notiz Eine Textnotiz für den Empfänger (empfangder Mitarbeiter).
    Datensatz Eine diskrete, überschaubare Einheit in Alma. Beispiele hierfür sind Bestandsdatensätze (Titelsätze, Normdatensätze), Bestand (physische Exemplare, elektronische Portfolios, digitale Repräsentationen, Depots), Bestellposten, Benutzer, Ergebnislisten, Lieferanten usw. Enthält keine gespeicherten Konfigurationsinformationen, z. B. den konfigurierten Code und die Zuordnungstabelleninformationen, das Logo und die IP-Informationen Ihrer Institution sowie andere in der Alma-Datenbank gespeicherten institutsspezifischen Informationen.
    Datensatz-Liste Eine Alma-Liste, die eine Liste von Alma-Datensätzen anzeigt. Siehe Datensatz-Liste
    Regulärer Ausdruck Eine Reihe von Zeichen, die ein Such-/Übereinstimmungs-Muster definieren. Siehe Regulärer Ausdruck - Sprache - Schnellreferenz von MSDN.
    Ablehnen Ablehnung eines gebenden Fernleihpartners, eine Bestellung zu erfüllen.
    Release und Release-Update Alma-Versionen enthalten neue Funktionen sowie Korrekturen und Verbesserungen (Leistungsverbesserungen usw.). Release-Updates enthalten nur Korrekturen und Verbesserungen in der Software, jedoch keine neuen Funktionen. Release-Updates werden eine Woche nach der Hauptversion bereitgestellt. 
    Externe Lagerung
    Eine Lagereinrichtung außerhalb des Standorts. Ein Standort, der zur externen Lagerung von Bibliotheksmaterialien genutzt wird. Einrichtungen der externen Lagerung können mit einer Anzahl von Institutionen geteilt und von einem anderen System als dem Bibliothekssystem der Institution verwaltet werden. Siehe Bestellungen an Einrichtungen der externen Lagerung.
    Berichtscode
    Ein Attribut eines Bestell- oder Rechnungspostens, mit dem eine Materialart innerhalb des Konto- und Etatsystems kodiert wird. Zum Beispiel: Monographie, E-Zeitschrift. Dies erlaubt die Berichterstattung zu Etats durch andere Attribute als die Etat-Hierarchie. Siehe Konfiguration der Berichtscodes.

    Bestand

    Alle Informationen, die Alma über Bibliotheksmaterial einschließlich Bestand hat, wie physische Titel und Exemplare, elektronische Titel, elektronische Sammlungen und elektronische Portfolios, digitale Titel und Repräsentationen, Depots, Management-Sammlungen und Normdateien. Der Bestands-Titelsatz (der über eine Suche nach Alle Titel, Physische Titel, Elektronische Titel oder Digitale Titel lokalisiert wird) ist der Titelsatz für den Titel (der mit einem der Katalogisierungs-Standards wie etwa MARC 21 im MD-Editor bearbeitet werden kann). Die Sammlung enthält Titel, für die Ihre Institution über keinen Bestand verfügen könnte, und die Normalisierungs-, Zusammenführungs- und Anzeigeregeln für Ihre Institution. Alle beschreibenden Metadaten können anhand des Metadata Management Systems (MMS) bearbeitet werden.

    Für weitere Informationen sieheNavigieren der Seite MD-Editor und Suchen in Alma.

    Bestandssuche Sie Bestandssuche von Alma bietet dem Alma-Mitarbeiter-Benutzer einen einzigen Zugangspunkt zu allen Formen von Ressourcen in einer Vielzahl von Geschäfts-Arbeitsablauf-Kontexten. Suche in allen Arten von Materialien – gedruckt, elektronisch und digital. Siehe Suche in Alma - Ex Libris Knowledge-Center (exlibrisgroup.com)
    Repräsentation
    Die Ebene des digitalen Datensatzes unterhalb der Titelsatz-Ebene: Diese Ebene dient als Behältnis für die digitalen Dateien. Mehrere Repräsentationen können an den Titelsatz angehängt werden. Eine Repräsentation kann die primäre Kopie sein und eine weitere eine Derivativ-Kopie, welche sich in Format, Auflösung oder Größe unterscheiden können. Siehe Verwalten digitaler Ressourcen.
    Einschränkungen Zugriffsrechte-Richtlinien, die definieren, wer in welchem Ausmaß auf digitale Ressourcen zugreifen kann.
    Vormerkung
    Eine Bestandsbestellung (oder einfach „Bestellung“) dient der Erwerbung, Bearbeitung, Bewegung oder Verarbeitung von Bestand. Eine externe Bestellung, wie eine OpenURL-Bestellung, ist eine Bestellung, um eine Ressource zu lokalisieren, die aus einem externen System an Alma ergeht, wie etwa eine Bestellung von Primo.
    Für weitere Informationen siehe Bestellungen in Alma.
    Regeln für die Vermittlung von Bestellungen Eine Regel, die festlegt, ob eine passive Fernleihbestellung automatisch an einen aktiven Fernleihpartner gesendet wird oder eine Vermittlung durch Mitarbeiter erforderlich ist.
    Regeln für das Senden von Bestellungen Siehe Regeln für die Vermittlung von Bestellungen.
    Bestellende Bibliothek Die Fernleihbibliothek, die eine Bestellung im Namen eines Benutzers aufgibt.
    Besteller
    Der Benutzer, von dem eine Bestellung kommt. Das Bestellformular kann vom bestellenden Benutzer oder von einem Mitarbeiter für diesen ausgefüllt werden. Siehe Erstellen einer Bestellung in der Institution.
    Bestandsbestellung
    Ein Bestellung, eine Bibliotheksressource an einem bestimmten Standort für einen bestimmten Zweck bereitzustellen. Die Bestandsbestellung kann durch eine vom Benutzer initiierte Bestellung oder eine interne Bearbeitungsauftrags-Bestellung der Bibliothek ausgelöst werden.
    Für weitere Informationen siehe Bestellungen in Alma.
    Fernleihe
    Fernleihen ermöglichen eine Bestellung von einem Benutzer in einer Institution, die von einer anderen Institution erfüllt wird. Die Abwicklung der Bestellung ist für den Benutzer nicht sichtbar. Die Bestellung und Rückgabe des Exemplars erfolgt in der lokalen Institution des Benutzers. Siehe Arbeitsablauf für die Fernleihe.
    Fernleihpartner
    Eine Institution oder ein anderes ILL-System, das entweder aktiv oder passiv an einer Fernleihe teilnimmt. Siehe Fernleihpartner.
    Ressourcentyp
    Die Art des Exemplars im Bestand (basierend auf bestehenden bibliografischen Feldern, wie etwa LDR und 008) oder in Bestellung. Eine Ressource ist physisch, elektronisch oder digital, kann aber auch einen spezifischeren Typ haben (abgesehen von ihrer physischen Materialart). Siehe Das Feld Ressourcentyp und Erstellen/Bearbeiten eines Importprofils: Bestandsinformationen.
    Exemplar zurückgeben

    Ein physisches Exemplar an die Bibliothek zurückgeben.

    Rota Liste potenzieller aktiver Fernleihpartner, die eine passive Fernleihbibliothek einer passiven Fernleihbestellung zuweist.
    Regel für die Rota-Zuordnung Automatische Regeln, die eine Liste potenzieller aktiver Fernleihpartner festlegt, die der Fernleihbestellung eines passiven Fernleihpartners zugewiesen werden.
    Rota-Liste
    Eine Liste der potentiellen aktiven Fernleihpartner, die durchsucht werden, um die Fernleihbestellung zu erfüllen. Siehe Fernleihpartner und Rotas.
    Rota-Regeln Siehe Rota-Regel-Zuordnung.
    Rota-Vorlage Gruppen potenzieller aktiver Fernleihpartner zur Erfüllung der Fernleihbestellung eines passiven Fernleihpartners. Rota-Vorlagen werden durch Rota-Zuordnungsregeln automatisch den Fernleihbestellungen passiver Fernleihpartner zugeordnet.
    Regel-Tabellen
    Eine Alma-Funktion zum Konfigurieren einer Liste von Regeln, die in der Reihenfolge verarbeitet werden, um einen Funktionsablauf zu steuern. Siehe Regel-Tabellen
    Scannen Siehe Exemplar zurückgeben oder Exemplar zurückgeben.
    Suche Siehe Lokalisieren.
    Suchfeld

    Das Suchfeld ist ein Feld, eine Gruppe von Feldern oder Metadatenelementen, die von einem Suchindex indiziert und von den verschiedenen Mitarbeitersuchen verwendet werden.

    Siehe Suche in Alma - Ex Libris Knowledge-Center (exlibrisgroup.com)

    Suchindex

    Siehe Suchfeld.
    Suchart

    Ein Suchtyp basiert auf einer Entität (siehe Datensatz), die in der Alma-Mitarbeitersuche diskret, verwaltet und durchsuchbar ist. Beispiele hierfür sind Bestandsdatensätze (Titelsätze, Normdatensätze), Bestand (physische Exemplare, elektronische Portfolios, digitale Repräsentationen, Depots), Bestellposten, Benutzer, Ergebnislisten, Lieferanten usw.  Siehe Benutzerrollen für Sucharten.

    Sekundäre Suche
    Ein Suchfeld, das über einigen Tabellen und Listen angezeigt wird. Verwenden Sie diese Suche, um in der Tabelle oder Liste zu suchen. Siehe Facetten, Filter und sekundäre Suche
    selektives Paket
    Eine elektronische Sammlung, für die die Bibliothek üblicherweise spezifische Portfolios (und nicht die gesamte Sammlung) aktiviert. Beachten Sie, dass sich die Pakete „Selektiv“ und „Aggregator“ gleich verhalten, wenn die Option „Neue Portfolios automatisch aktivieren“ im Aktivierungsassistenten für elektronische Sammlungen aktiviert ist. Siehe Neue lokale elektronische Sammlung.
    Exemplar senden Siehe Versenden.
    Zeitschrift

    Zeitschrift ist ein weit gefasster Begriff, der alles umfasst, was seriell oder in einer Zeitschrift veröffentlicht wird. Es wird am häufigsten verwendet, um wissenschaftliche Zeitschriften zu bezeichnen. Siehe Zeitschrift und Fachzeitschrift.

    Zeitschriften-Bestellung Siehe Artikel-Bestellung
    Service
    Eine Ressource, die von einer Bibliothek gekauft werden kann, mit oder ohne Bestand. Zum Beispiel könnte eine Bibliothek Zugang zu einer bestimmten Webseite als Service kaufen. Siehe Manuelles Erstellen eines Bestellpostens.
    Set
    Eine Gruppe an Exemplaren oder eine gespeicherte Suchanfrage. Ein Set wird erstellt, um mehrere Exemplare durch nur einen einzelnen Prozess zu bearbeiten. Siehe Verwaltung von Suchanfragen und Sets. Ein Set ist entweder logisch oder spezifiziert.
    Versenden Die Aktion des gebenden Fernleihpartners, mit der er eine bestellte Ressource an die Bibliothek des nehmenden Fernleihpartners sendet. Die Ressource kann eine physische Ressource sein, die physisch versendet wird, oder ein Dokument, das Digital versendet wird (als Link oder als digitale Datei).
    Versandkosten Die Bibliothekskosten für die Erfüllung einer Bestellung, entweder als Entleiher oder als gebender Fernleihpartner.
    Einfache Suche Siehe Festes Suchfeld.
    Einzelbestellung Eine Einzelbestellung, auch als „Einmalige Bestellung“ bekannt, ist eine Art von Bestellposten, der angelegt wird, um die Bestellung eines einzelnen Ankaufs von einem Lieferanten aufzuzeichnen. Wenn das Material/die Materialien eintreffen, ist die Bestellung erfüllt.
    SIP-ID
    Eine Nummer für ein vorübergehendes Set an Datensätzen, die von einem Prozess betroffen sind. Siehe Konfiguration von Such-Indizes.
    SIP2
    Ein Protokoll von 3M, das eine Standardschnittstelle zwischen dem automatisierten Ausleihsystem einer Bibliothek und den Bibliotheks-Automatisierungsgeräten bereitstellt. Siehe Konfiguration von SIP2-Boxen.
    Mitarbeitersuche Die Mitarbeitersuche ist die allgemeine Möglichkeit für Bibliotheksmitarbeiter, die Alma verwenden, um mit allen Suchtypen zu suchen. Eine weitere bekannte Funktion ist die Benutzersuche, die sich auf die Möglichkeit eines Benutzers bezieht, in anderen Systemen als Alma zu suchen.
    Mitarbeiter
    Eine Person, die über eine Arbeitsberechtigung in Alma verfügt. Auch schlicht als Benutzer bekannt. Siehe Verwalten von Benutzern.
    Absenden Die Aktion, digitales Material in Alma zu hinterlegen, entweder durch Mitarbeiter, automatisierte Prozesse oder Endbenutzer.
    Abonnement Ein Abonnement, auch als „Fortlaufende Bestellung“ bekannt, ist eine Art von Bestellposten, der angelegt wird, um die Bestellung eines Ankaufs mehrerer Exemplare innerhalb eines definierten Zeitraumes aufzuzeichnen (beispielsweise Zeitschriften). Wenn das Material/die Materialien eintreffen, „wartet“ die Bestellung darauf, dass die nächste Ressource der Sequenz eintrifft. Die Bestellung wird abgeschlossen, sobald das in der Bestellung definierte Abonnementdatum eintritt.
    Übergeordneter Etat
    Etats, die zur gesammelten Berichterstattung zu den untergeordneten Etats genutzt werden. Übergeordnete Etats können andere übergeordnete Etats oder zugewiesene Etats enthalten. Übergeordnete Etats werden nicht zur Bestellung oder Rechnungslegung genutzt. Siehe Verwalten von Etats und Konten.
    Bereitstellende Bibliothek Die gebende Bibliothek, die die Bestellung erfüllt, entweder in physischer oder in digitaler Form.
    Unterdrücken Einen Datensatz markieren, um ihn in der Discovery zu unterdrücken. Für weitere Informationen siehe Aus Discovery unterdrücken.
    Ziel Eine elektronische Sammlung in der Alma-Terminologie. Siehe Elektronische Sammlung oben.
    Für weitere Informationen siehe die Dokumente unter Alma und SFX.
    Aufgabe
    Ein Vorgang, der auf die manuelle Bearbeitung durch einen Benutzer wartet. Siehe Aufgaben in der Aufgabenliste.
    Alternativ ein einzelner Schritt in einem Prozess, wie etwa einem Normalisierungsprozess. Siehe Arbeiten mit Normalisierungsprozessen.
    Aufgabenliste
    Eine Liste an Benutzeraufgaben, die im persistenten Menü erscheinen. Siehe Aufgaben in der Aufgabenliste.
    STEUER

    Steuer, auch bekannt als MwSt, ist eine obligatorische finanzielle Gebühr, die mit Rechnungen verknüpft ist. Rechnungen können auf 3 Arten mit ihrer Steuer verknüpft werden:

    • Inklusive: Der Gesamtbetrag der Rechnung enthält MwSt.
    • Exklusive: Die MwSt wird zum Gesamtbetrag der Rechnung addiert.
    • Zeile exklusive: Der Gesamtbetrag der Rechnung enthält MwSt (ähnlich wie Inklusive), aber der MwSt-Betrag wird außerhalb des Gesamtwertes des Rechnungspostens berechnet und nicht in den einzelnen Rechnungsposten faktorisiert.
    Für weitere Informationen siehe Rechnungen erstellen.
    Nutzungsbedingungen
    Eine Liste vordefinierter Benutzungs-Richtlinien, durch welche das Engagement der Institution/Bibliothek für den Benutzer bestimmt wird, sowie welche Services angeboten oder getrennt werden. Siehe Konfiguration von Nutzungsbedingungen.
    Titel Siehe Titelsatz.
    Titelsuche Siehe Bestandssuche.
    Vorgang
    Eine Finanzhandlung, die Auswirkungen auf die Etatbilanz haben kann. Siehe Durchführen von Etatvorgängen.
    Transitschein
    Ein gedruckter Schein für ein physisches Exemplar, das in den Transit gegeben wird. Der Schein weist das bestellte Material und sein Ziel aus. Beispielsweise Verwalten der Bereitstellung.
    Transitzeit
    Die Zeit, die nötig ist, damit ein physisches Exemplar von einem Standort an einen anderen übergeht. Sieh Konfiguration von Transferzeit-Regeln.
    Probenutzung
    Eine Instanz für die Bewertung einer Ressource, bevor diese gekauft wird. Siehe Verwalten von Probenutzungen.
    UI Siehe UX.
    Nicht ausgefüllt Siehe Ablehnen.
    Unified Resource Management (URM)
    Das Ex-Libris-Ressourcenverwaltungs-Framework, mit dem Bibliotheken technische Unterstützung, Kaufkraft, Sammlungen sowie Wissen des Personals und Ressourcen optimieren können. Siehe Die URM-Vision.
    Bestand ändern Das Laden von Datensätzen mit erweiterter Katalogisierung
    Benutzer
    Eine Person mit einem Alma-Benutzerkonto: ein Mitarbeiter, ein Dozent oder ein Benutzer. Siehe Benutzerverwaltung.
    Benutzersperren
    Markiert das Konto eines Benutzers, sodass dieser von verschiedenen Erfüllungshandlungen wie Bestellungen oder Ausleihen ausgeschlossen werden kann. Siehe Sperren und Entsperren von Benutzern
    Benutzerrollenprofil
    Eine vordefinierte Gruppe von Rollen (inklusive Zuständigkeitsbereiche), die Benutzern in einer Aktion zugewiesen werden können. Siehe Konfiguration von Rollenprofilen.
    Benutzerrollen
    Die Berechtigungen, die ein Benutzer zum Arbeiten mit Alma hat. Die Rollen eines Benutzers (vielmehr die Berechtigungen der Rolle) legen den Zugriff eines Benutzers auf bestimmte Seiten, Felder, Optionen und Bereiche auf bestimmten Seiten fest, sowie die Möglichkeit, bestimmte Prozesse durchzuführen. Eine Benutzerrolle kann einen bestimmten Umfang haben, in Zusammenhang mit einer bestimmten Bibliothek. Siehe Verwalten von Benutzerrollen.
    UX Im Allgemeinen verwenden Personen das Design der Benutzeroberfläche (UI) und das Design der Benutzererfahrung (UX) austauschbar. UI ist jedoch Teil des umfassenderen Begriffs von UX. UX umfasst die folgenden Kriterien, die eine Benutzeroberfläche erfüllen sollte: Nützlich, brauchbar, wünschenswert, auffindbar, zugänglich, glaubwürdig, wertvoll. Siehe Benutzer-Erfahrung-Design (semanticstudios.com)
    MwSt Siehe STEUER.
    Lieferant
    Der Lieferant von physischen oder elektronischen Waren oder Dienstleistungen. Für physische Waren ist der Lieferant ein Materiallieferant. Für elektronische Waren oder Dienstleistungen ist der Lieferant der Zugangsanbieter, oder es kann einen externen Zugangsanbieter geben. Siehe Verwalten von Lieferanten.
    Lieferantenkonto
    Eine Teilmenge des Lieferanten; kann Geschäftsregeln für bestimmte Datenarten enthalten. Zum Beispiel kann ein Eil-Konto Kontakte und Anweisungen dazu enthalten, wie mit diesem Material verfahren wird. Siehe Verwalten von Lieferanten.
    Lieferantencode Der Lieferant von physischen oder elektronischen Waren oder Dienstleistungen. Für physische Waren ist der Lieferant ein Materiallieferant. Bei elektronischen Waren oder Dienstleistungen ist der Lieferant der Zugangsanbieter oder ein Zugangsanbieter eines Drittanbieters. 
    Lieferanten-Schnittstelle
    Eine Sammlung der von einem Lieferanten angebotenem elektronischen Sammlungen. Eine Lieferanten-Schnittstelle wird auch als Plattform bezeichnet. Siehe Verwalten von Lieferanten.
    Rechnungsnummer
    Eine Zahl, die allen Bestellposten zugeordnet wurde, die aus der gleichen Rechnungsdatei einer EOD hochgeladen wurden. Siehe Feld-Zuordnung für integrierte Bestelldaten (EOD).
    Viewer Ein Service, der digitale Inhalte an Endbenutzer liefert, in denen digitale Dateien, Metadaten, Copyright-Angaben und mehr anzeigt werden.
    Wortschatz
    Eine bestimmte Begriffsliste, die von den Erstellern von Katalogen und Datenbanken entwickelt wurde, um genaues und verständliches Suchen zu ermöglichen. Die Begriffe können sich von Datenbank zu Datenbank unterscheiden. Siehe Konfiguration eines vorgegebenen Wortschatz-Registers.
    Widget
    Ein kleiner visueller Link auf dem Dashboard, der vom Mitarbeiter gesteuert werden kann. Beispiele hierfür sind Berichte für Grafiken, die zu Ihrem Interessengebiet passen oder der Zugriff auf einen Kalender, das lokale Wetter oder ein Link zu Benachrichtigungen. Siehe Verwalten von Widgets.
    Bearbeitungsauftrag
    Eine interne Bibliotheksbestellung, um physische Materialien bei der internen Bearbeitung zu lenken. Ein Bearbeitungsauftrag sendet ein Exemplar an eine Bearbeitungsauftrags-Abteilung (und markiert es dabei als nicht im Regal verfügbar), wo es entsprechend des internen Status verwaltet werden kann. Abteilungen und Status sind konfigurierbar und können zur Verwaltung von Aufgaben entsprechend den Bedürfnissen der lokalen Bibliothek verwendet werden. Siehe Überwachung von Bestellungen und Bearbeitungsaufträgen.
    Z39.50
    Ein Client-Server-Protokoll zur Suche und Abfrage von Informationen von externen Computerdatenbanken. Siehe Z39.50-Suche.
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